EXCEL常用操作及简单函数运用总结

2.有头有脸
头------表头字段，一般是第一行 • 看起来有头 操作：视图-窗口－冻结拆分窗格 快捷键ALT+W+F+F 冻行下一行，冻列右一列，行列右下格 例如：活动单元格在A2,冻结第一行 活动单元格在B1,冻结第一列 活动单元格在B2,冻结第一行第一列
• 打印出来也有头 操作：页面布局-页面设置-工作表-打印标题
EXCEL常用操作及简单
函数运用

QQ18332655 乐乐狗 2011-6-24修订
特色:
1.总结自身与他人经验，可能带
有一定的片面性 2.侧重常用功能 3.举例讲解 4.尽量快捷键操作
三点建议
1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好 VLOOKUP，数据透视及其他 2.不要让自己的左手废了 ------要习惯用左手操盘,右手抓鼠 左手除了打字，还应该经常做如下事情： 文档间切换Alt+Tab (左手无名指和拇指 ) 显示桌面 win+D 单元格锁定F4
6.劳逸结合
你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不 乐呢？ 那就放个帅哥，美女进来吧！


操作：页面布局-背景,
选择需要插入的图片后确定 局部背景:选中不要背景的单元格，填充成其
他颜色
7. 随心所选
把我 1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键 学会 2.Ctrl+shift+7或Ctrl+HOME到左上单元格， 就行 Ctrl+shift+1或Ctrl+END到右下单元格 了哦 3.Ctrl+shift+3/Ctrl+Pageup右切换工作表，

•条件格式公式-西洋棋盘： =MOD(ROW(A1),2)=MOD(COLUMN(A1 ),2) 注意：公式字母必须大写
11.下拉菜单

名字或产品名称等字段输入到表格中，为 了保持名称的一致性，利用“数据有效性 ”功能建了一个分类下拉列表填充项。
操作：数据-有效性-设置-序列-数据来源
选中单元格区域或输入数据,用“,”隔开
1.流星花园 -“F4”：单元格引用介绍

“流星花园”－“F4”－“偶像”－“固定”



1.绝对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容， =$A$1（按F4，即锁定单元格），向右边或下面， 拖动此公式，始终不会改变 2.相对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容， =A1，向右边或下面，拖动此公式，公式会随之变动 C1=B1，B1=C1…… 3.混合引用:在B1中用公式引用A1单元格内容， =$A1或=A$1 ，向右边或下面，拖动此公式，公式 锁定的部分不变,未锁的部分随之变动
8.巧走小道
当你在工作薄中有太多工作表，而找不到 你想要的那张而苦恼吗？ 那就学习走小道吧！

操作：工作表左下角，右键点击左右箭头 处
9.用小刷子

单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将 选定单元格的格式应用到其余的单元格中 ，但每一次只能应用一次“格式刷”
多次刷：需要重复使用，只要双击“格式 刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个 单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击 “格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷” 。

10. 颜色管理
让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话 框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等 于”选项，在后面的方框中输入数值“x”。单击“格式 ”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“ 颜色”设置为“红色” 。。。。 例如对毛利率低于10%的产品，用红色警示
3.学会做盲人，不要练就“一指神功” -------习惯用小键盘盲打 食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0） 小手指（Enter+-) 习惯用“+”，少用“=”，近水楼台先得月
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 流星花园 有头有脸 减压瘦身 好聚好散 断章取义 劳逸结合 随心所选 巧走小道 用小刷子 颜色管理 下拉菜单 规矩方圆 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 筛选求和 格子介绍 分类汇总 选择粘贴 数字扫尾 间隔填充 Ctrl大家族 杂七杂八 常用函数 轻松换行 寻遍天下 剥皮抽筋 团队精神


Ctrl+shift+9/Ctrl+Pagedown左切换工作表 4.Ctrl+shift+2当前列最低行单元格， Ctrl+shift+8当前列第一行单元格 5. Ctrl+”*” Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+A 一次：数据区域，两次：全部 6. Ctrl+shift+HOME选中左上区域 Ctrl+shift+END 选中右下区域
打印预览快捷键 CTRL+F2
3.减压瘦身
ERP或系统导出文件，往往带格式，导致 文件大，打开慢，处理慢,严重影响工作效 率 操作：1）全选-开始-编辑-清除格式（这 点非常有用，请牢记） 2）office-选项-高级-常规-清除” 启动时打开此目录中的所有文件”
4.好聚好散
好聚---合并 例如：合并品号品名规格 =A1&B1&C1 =“01”&B1&C1

注意:文本必须加“””，或用CONCATENATE
好散---分列 操作：数据-数据工具-分列 可以按长度分,也可以按特殊符号分 同时又可以使文本数字 数值化 例如对包装公式长宽高 50*45*60的分列
Hale Waihona Puke Baidu 5.断章取义

1.left 左取单元格字符串 =left(单元格,要取的个数) 2.right 右取单元格字符串 =right(单元格,要取的个数) 3.mid 中间取单元格字符串 =mid(单元格,开始取的位置,要取的个数) 4.len 计算单元格字符串长度(一个中文字算一 位) =len(单元格) 5.lenb 计算单元格字符串长度(一个中文字算两 位,即英文状态) =lenb(单元格) 例如不带颜色码的品号

12.规矩方圆---以规矩，成方圆
自定义序列并排序 操作：OFF-EXCEL选项 –常用-自定义序列 选中单元格区域或输入数据,用“,”隔开 数据-排序-次序（自定义序列） 例如：规定人员顺序