关于行政部下半年工作计划
行政下半年的工作计划(7篇下载).doc
行政下半年的工作计划(7篇下载)行政下半年的工作计划篇1一、指导思想行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清楚的认识到公司赋予我们的使命,个人的发展离不开公司的发展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的发展,积极拼搏,努力奋斗。
因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范。
围绕20__年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、总体目标根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从三个方面开展20__年度下半年的工作:1、立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点。
2、完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确。
3、充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求。
4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
四、计划完成的主要工作(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,为20__年下半年各项工作顺利开展做好服务;2、组织公司年度综合性资料,草拟20__年行政部、20__年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成公司组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
2024年行政部人员下半年工作计划(6篇)
2024年行政部人员下半年工作计划为实现公司____年度营销目标,增强人力资源工作的前瞻性和计划性,结合公司____年度各部门的发展规划与经营目标,特制定以下人力资源与行政工作计划:一、人力资源工作计划1. 人员招聘鉴于____年为公司快速发展阶段,人力资源需求将显著增长。
本年度招聘工作将充分利用春节后人才流动的高峰期,引进行业内的优秀基础人才,并作为储备人才培养。
基于上半年招聘渠道的分析结果,确定具体招聘渠道,加大招聘投入,以满足____年的人才需求。
重视内部员工的培养与提升,选拔有上进心、积极学习的员工担当更重要的岗位。
招聘总体目标是:满足岗位需求,确保人才储备,推进团队建设。
具体实施方案如下:(1)主要采用网络招聘,包括中华英才网、杭州人才网等平台。
(2)高层管理岗位采取猎头招聘方式。
(3)积极参与人才市场招聘会,关注并参与各类专场招聘会。
(4)关注春节后各校园招聘会,招聘见习生。
2. 绩效考核绩效考核的核心目的是激励员工持续改进工作方法与品质,建立公平竞争机制,提升工作效率,培养员工的计划性与责任心,及时调整和改善工作中的不足,以促进工作目标的实现。
具体实施方案如下:(1)完善绩效考核制度及其配套文件和表格。
(2)将考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目纳入考核范畴。
3. 员工培训员工培训是公司长期发展战略的重要组成部分,也是提升员工忠诚度和凝聚力的有效手段。
通过培训,提高员工的工作技能、知识层次和效率,从而增强企业竞争力。
具体实施方案如下:(1)根据岗位和部门需求制定培训计划。
(2)培训内容涵盖公司文化、规章制度、新员工培训和沟通技巧等。
(3)对培训效果进行跟踪评估,收集反馈信息。
二、行政工作计划1. 提升服务效率:加强与各部门之间的沟通,确保信息在公司内部的高效、准确传递。
2. 员工服务:及时反馈员工信息,搭建员工与领导之间的沟通桥梁。
3. 完善公司规章制度:协助上级领导优化公司管理体系。
行政部人员下半年工作计划范文(5篇)
行政部人员下半年工作计划范文一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,行政经理工作计划。
而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在____年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、____年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、____年____月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、____年____月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
2024年行政部下半年工作计划模版(五篇)
2024年行政部下半年工作计划模版一、总体目标行政部遵循“服务为核心,制度为支撑”的原则,将在总结上半年工作不足的基础上,结合公司当前状况和未来发展态势,全面推动部门规范化。
首要任务是构建一支专业化的服务团队,以确保行政工作的高效有序。
同时,将持续优化和健全各项规章制度,以适应公司发展需求,为企业的稳步前行提供有力的服务和保障。
二、现存问题分析1. 行政部内部存在职责划分不清,导致工作混乱;问题响应不及时,信息传递不畅;制度监督机制不完善;专业能力有待提升。
2. 缺乏足够的换位思考,部门间沟通不及时或不充分,影响工作效率,偶有工作疏漏或推诿现象。
3. 各部门职能界限不明,部分工作过度集中于行政部执行。
4. 公司培训力度不足,缺乏针对性,时间与工作协调性不佳,影响员工积极性,易引发抱怨。
5. 车辆使用管理混乱。
6. 部门执行力需加强。
7. 缺乏明确的绩效考核方案。
三、下半年工作规划(一)提升公司整体形象1. 完善企业文化,对所有员工进行系统培训,确保每位员工都能清晰理解公司,增强归属感和工作信念。
2. 设立统一的公司形象,包括员工形象包装、公司形象包装及宣传材料(如稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)。
3. 建设专业化团队,通过培训和外部交流学习提升团队综合素质。
(二)优化日常行政工作1. 修订《员工手册》,坚持“以人为本”,增强员工对公司的认同感和工作信心,如福利待遇、奖励机制、绩效考核等。
(具体完成日期:____月____日)2. 根据集团总部规定,修订并完善公司《规章制度》,强调人性化管理,强化制度执行和监督。
(初步修改完成日期:____月____日)3. 制定全公司人员岗位说明书,明确各岗位职责、绩效标准、工作关系、权限、工作时间和环境。
(初稿完成日期:____月____日)4. 加强行政团队专业化建设,对新入职员工进行全方位的专业培训和考核,涵盖办公软件运用、岗位职责、关键联系人电话记录、礼仪规范等。
行政部下半年工作计划(精选4篇)
行政部下半年工作计划(精选4篇)行政部下半年工作计划篇1一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好外出人员的登记工作。
(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
行政部下半年工作计划篇2一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教3、加强自身的修养4、加强思维能力5、做到自我监督,自我鼓励二、其他工作1、协助各部门同事认真做好各项工作2、及时、认真、准确完成安排的任务以上就是我20xx年度的工作计划。
公司行政部下半年工作计划5篇
公司行政部下半年工作计划5篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,肩负着重要的责任和使命。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定下半年工作计划,以明确工作目标,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,提高行政工作效率。
2. 加强部门间的沟通与协作,推动公司整体运营效率的提升。
3. 优化公司固定资产管理,降低运营成本。
4. 提升员工满意度,减少人员流动率。
5. 确保公司各项活动的顺利进行,为公司创造良好的发展环境。
三、具体工作计划1. 完善行政管理体系(1)优化公司组织架构,明确各部门职责,提高决策效率。
(2)制定完善的行政管理制度,规范公司各项行政工作。
(3)建立有效的绩效考核机制,激发员工的工作积极性。
2. 加强部门间沟通与协作(1)定期举行部门例会,及时了解各部门工作进展,协调解决问题。
(2)建立跨部门沟通渠道,促进信息共享,提高工作效率。
(3)举办团队建设活动,增强团队凝聚力,提升整体运营效率。
3. 优化固定资产管理(1)对公司固定资产进行全面盘点,建立详细的资产档案。
(2)制定严格的资产采购、使用、报废等管理制度,防止资产流失。
(3)加强日常维护保养,延长资产使用寿命,降低运营成本。
4. 提升员工满意度(1)定期收集员工意见和建议,及时解决员工关切的问题。
(2)举办员工培训活动,提高员工技能水平,增强职业竞争力。
(3)丰富员工业余生活,举办各类文化活动,提升员工满意度。
5. 确保公司各项活动的顺利进行(1)制定详细的活动计划,明确责任人及完成时间节点。
(2)加强活动现场管理,确保活动顺利进行。
(3)及时总结活动经验教训,为下次活动提供改进建议。
四、实施措施与时间安排1. 优化行政管理体系:XX月底前完成组织架构调整和行政管理制度的制定。
2. 加强部门间沟通与协作:从XX月份开始,每月举行一次部门例会;每季度举办一次团队建设活动。
公司行政部下半年工作计划7篇
公司行政部下半年工作计划7篇第1篇示例:公司行政部下半年工作计划随着时间的推移,公司的行政部门也需要根据实际情况进行相应的调整和规划,以适应不断变化的市场环境和企业发展需要。
下半年即将到来,作为公司行政部门的负责人,我们需要制定下半年的工作计划,以确保部门工作的顺利进行,为公司的发展贡献力量。
一、人员管理与培训在下半年,我们将继续加强对行政部门同事的人员管理和培训工作。
定期进行员工绩效评估,及时发现并解决问题。
加强员工沟通,关注员工的工作和生活情况,为其提供必要的帮助和支持。
我们还将组织相关培训,提升员工的技能和知识水平,以适应公司发展的需要。
二、办公环境维护和改进办公环境是员工工作的基础,我们将继续加强对办公环境的维护和改进工作。
定期对办公设备进行维护保养,确保设备的正常运转。
我们将优化办公布局,提高员工工作效率和舒适度。
我们还将加强对办公用品的管理,确保办公用品的充足和质量。
三、行政事务处理和服务行政部门是公司的后勤支持部门,我们将继续做好行政事务的处理和服务工作。
及时处理各类行政事务,提高工作效率和质量。
我们将加强对会议、活动等重要事务的组织和协调工作,确保各项工作的顺利进行。
我们还将提供优质的服务,满足员工和客户的需求。
四、成本控制和资源优化在下半年,我们将继续加强成本控制和资源优化工作。
通过优化流程、节约开支等多种方式,降低公司的运营成本。
我们将进一步优化资源配置,提高资源利用效率。
以实际行动为公司创造更多的价值。
五、风险管理和应急预案在不断变化的市场环境下,公司面临各种潜在风险,我们将继续加强风险管理和应急预案的制定和实施。
定期排查潜在风险,制定相应的预防和控制措施,以降低风险发生的可能性。
我们还将完善应急预案,及时应对各类突发事件,保障公司的正常运转。
公司行政部下半年工作计划就是以上内容,我们将以更加饱满的热情和更加务实的工作态度,认真落实以上计划,为公司的发展和稳定作出贡献。
希望在大家的共同努力下,公司行政部门能够取得更加显著的成绩,为公司的发展注入新的活力。
行政部下半年工作计划7篇
行政部下半年工作计划7篇篇1一、引言随着上半年工作的结束,我们迎来了下半年的挑战与机遇。
行政部作为公司的重要支柱,将继续秉承“高效、规范、创新”的工作理念,围绕公司的整体战略目标,制定切实可行的工作计划,为公司的发展贡献力量。
二、重点工作1. 优化行政流程,提高工作效率针对公司现有的行政流程,进行全面的梳理和优化。
通过简化流程、明确职责、加强沟通协调,确保行政工作的高效运转。
同时,建立定期检查和评估机制,对工作流程进行持续改进,提高公司的整体运营效率。
2. 加强人力资源管理,提升员工满意度完善员工招聘、培训、激励等人力资源管理制度。
通过多渠道招聘优秀人才,为公司输送新鲜血液。
加强员工培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质。
建立公平、公正的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
3. 强化行政管理,确保公司稳定发展加强公司内部规章制度的制定和执行力度。
通过建立健全的规章制度,规范员工的行为准则,营造良好的工作环境。
加强办公用品、固定资产等行政物资的管理,确保公司资源的合理配置和有效利用。
4. 推进信息化建设,提升公司竞争力充分利用现代信息技术手段,推进公司信息化建设。
通过建立完善的信息化管理系统,提高公司的信息处理效率和准确性。
加强网络安全管理,保障公司信息的安全性和稳定性。
5. 加强团队建设,提升凝聚力定期组织团队成员进行交流和沟通,了解彼此的工作情况和困难,及时给予帮助和支持。
通过团队建设活动,增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。
营造积极向上的工作氛围,激发员工的工作热情和创造力。
三、保障措施1. 加强学习,提高业务水平行政部人员要加强学习,不断提高自身的业务水平和综合素质。
通过参加培训、自学等方式,不断更新知识结构,提高业务能力。
2. 严格遵守公司规章制度行政部人员要严格遵守公司的规章制度和业务流程,确保各项工作规范有序地进行。
同时,要积极配合其他部门的工作,共同推动公司的发展。
3. 加强沟通协调,提高工作效率行政部人员要加强沟通协调,及时解决工作中出现的问题和困难。
行政部下半年工作计划范本(五篇)
行政部下半年工作计划范本年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。
在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展年度下半年的工作:一、制度方面:(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。
不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。
下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。
妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面:(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。
公司行政部下半年工作计划3篇
公司行政部下半年工作计划公司行政部下半年工作计划精选3篇(一)下半年工作计划一、人员管理:1. 组织员工培训和学习计划,提高员工能力和素质;2. 定期进行员工考核和绩效评估;3. 控制人员成本,合理安排人力资源;4. 招聘合适的人才,填补岗位空缺。
二、办公设施管理:1. 更新和维护办公设备,确保正常运行;2. 管理办公用品和文具,合理采购、使用和储存;3. 定期检查办公环境,提供良好的工作条件。
三、行政流程管理:1. 完善公司制度和政策,提高各项流程的效率;2. 协调各部门之间的沟通与协作,促进工作顺利进行;3. 处理员工反馈和投诉,维护良好的办公环境。
四、会议和活动组织:1. 组织各类会议,制定会议议程和安排会议场地;2. 协助内外部活动的组织和策划,确保顺利进行;3. 跟进会议和活动的执行情况,进行总结和改进。
五、文档管理:1. 管理公司文件和资料,确保安全可靠;2. 建立和优化文件分类和存档系统;3. 提供必要的文件复印、打印和归档服务。
六、预算和成本控制:1. 制定下半年行政部预算,并按照预算进行费用控制;2. 对各项费用进行审批和报销;3. 寻求降低成本的方法和措施。
七、安全和卫生管理:1. 组织员工参与安全培训,提高安全意识;2. 定期检查办公场所的安全设施,及时处理安全隐患;3. 协助处理员工健康和安全相关问题。
八、其他任务:1. 及时处理来自员工和其他部门的日常事务;2. 协助解决公司突发事件和紧急情况;3. 提供必要的行政支持和服务。
以上是公司行政部下半年工作计划,希望能够在各项工作中取得好的成绩,为公司的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。
公司行政部下半年工作计划精选3篇(二)公司行政部年度工作计划:1. 人员招聘与培训:制定招聘计划,根据公司需求招聘合适的员工,并进行必要的培训和发展计划,提高员工的能力和素质。
2. 办公室管理:确保公司办公环境的良好运营,包括设备维护与更新、物品采购与管理、办公室布局与维护等工作。
2023行政部下半年工作计划范文(6篇)
2023行政部下半年工作计划范文一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。
公司确定了各部门____年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤____%为月度费用控制目标,来开展此项工作。
每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。
以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
____年制度的执行力很差。
在____年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前____分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在____年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门____年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑____台客用网吧二楼顾客休息厅____年____月2台球桌____张客用二楼自由空间区____年____月3打印机____台行政办公用行政办公室____年____月4货架____张行政办公用二楼仓库____年____月硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
公司行政下半年工作计划5篇
公司行政下半年工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政下半年工作计划9篇
行政下半年工作计划9篇第1篇示例:行政部门是一个组织中承担管理和运营职能的重要部门,其工作计划的制定对于组织的运行和发展至关重要。
下半年工作计划的制定将直接影响到行政部门的工作效率和成果的实现,因此必须认真制定,并且要与整个组织的发展规划相互协调配合。
一、总体目标下半年的工作计划旨在提高行政部门的综合管理水平,优化工作流程和提高工作效率,为组织的发展贡献力量。
具体目标包括但不限于:完善行政管理制度,提升工作效率,改善部门间合作,优化资源配置,提高员工满意度等。
二、工作重点1. 完善行政管理制度- 审查并修订既有制度,做到制度与实际工作相适应。
- 建立健全考核机制,促进责任落实。
- 加强内部文件管理,提高信息传递效率。
2. 提升工作效率- 优化工作流程,简化各类手续和流程。
- 推行科技化办公,提高信息化水平。
- 加强与其他部门的沟通合作,确保工作的顺畅进行。
3. 改善部门间合作- 加强沟通交流,促进信息共享。
- 设立联席会议,讨论合作事宜,解决问题。
- 组织团建活动,增进部门之间的情感联结。
4. 优化资源配置- 统一规划和管理资源的使用,避免资源浪费。
- 合理安排人力物力,保证工作质量。
- 提倡节约型办公,提高资源利用效率。
5. 提高员工满意度- 关注员工的工作和生活需求,提供必要支持。
- 定期组织培训,提升员工的专业能力和综合素质。
- 搭建员工沟通平台,倾听员工声音,解决问题。
三、具体措施在下半年的工作中,行政部门将采取以下措施来实现以上工作重点和总体目标:1. 制定具体的工作方案和计划,并由负责人带领团队认真执行。
2. 加强内部沟通,建立行政部门工作协调小组,确保各项工作的顺利实施。
3. 加强对员工的培训和指导,提高员工的综合素质和工作技能。
4. 定期组织部门会议和座谈会,及时了解部门工作情况和员工心声,解决问题。
5. 建立健全绩效评估机制,激励员工积极工作,提高工作效率。
6. 加强与其他部门的协作与沟通,促进资源共享,实现互利共赢。
行政类下半年工作计划优质5篇
行政类下半年工作计划优质5篇行政类下半年工作方案篇1关于我在公司行政部门的下半年工作方案如下:一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力1加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,打算在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公消失思想波动时进行。
平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时准时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。
2完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3签到考核机制监督实施。
每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的`心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必需通过行政人员支配后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必需到行政部做登记。
行政部下半年工作计划6篇
行政部下半年工作计划6篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,将面临更多的挑战和机遇。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定本下半年工作计划,旨在明确工作目标、优化工作流程、提高工作效率,为公司创造更大的价值。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,确保各项工作有序进行。
2. 加强部门间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
3. 优化办公环境,提升员工工作体验。
4. 制定合理的行政预算,确保公司资源的有效利用。
三、主要工作任务及措施1. 优化行政管理体系(1)对现有行政管理制度进行全面梳理,修订完善,确保各项制度的适用性和有效性。
(2)建立跨部门协作机制,明确各部门在行政管理中的职责和定位,形成工作合力。
2. 提升办公环境(1)对办公区域进行重新规划和布局,优化办公环境,提升员工工作体验。
(2)引入先进的办公设备和技术,提高办公自动化水平,减轻员工负担。
3. 加强沟通与协作(1)定期组织部门例会,加强部门间的信息共享和资源整合。
(2)建立有效的沟通渠道,确保信息畅通,提高工作效率。
4. 制定行政预算(1)根据公司的业务发展和实际需求,制定合理的行政预算。
(2)加强预算执行过程中的监控和管理,确保预算的合理使用和资源的有效配置。
四、实施计划1. 第一季度:重点完成行政管理体系的优化工作,包括制度的梳理、修订和完善,以及跨部门协作机制的建立。
同时,启动办公环境的优化工作,对办公区域进行重新规划和布局。
2. 第二季度:在第一季度的基础上,继续推进办公环境的优化工作,引入先进的办公设备和技术,提高办公自动化水平。
同时,加强部门间的沟通与协作,定期组织部门例会,建立有效的沟通渠道。
3. 第三季度:根据公司的业务发展和实际需求,制定合理的行政预算。
加强预算执行过程中的监控和管理,确保预算的合理使用和资源的有效配置。
同时,持续优化行政管理体系,确保各项工作有序进行。
4. 第四季度:对全年的行政工作进行总结和评估,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
行政部2024年下半年工作计划例文(3篇)
行政部2024年下半年工作计划例文在日常事务处理与行政工作中,本人在遵循组织纪律与规范的前提下,将切实履行以下职责:一、事务处理方面:1. 悉心协助行政主管完成公文的登记、上报及下发工作,并对现有散乱文件进行分类整理,确保各类文件有序归档,便于检索。
2. 严格执行信件收发流程,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 做好外出人员的详细登记,加强内部人员管理。
4. 加强办公用品的规范管理,完善领用登记制度,合理分配资源,定期清点,确保办公需求得到及时满足。
5. 认真执行办公室设备的维护保养工作,保障设备正常运行。
6. 配合行政主管完成节假日排班、值班工作,确保节假日集团安全保卫工作的连续性。
7. 对于领导交办的各项工作,本人将秉承认真、准时、高效的原则,严格按照办公室规章制度执行。
二、行政服务方面:1. 全力为领导提供优质服务,迅速完成办公室主管、各部经理及部门主管交付的任务,做到及时响应,积极协助。
2. 加强与各部门的信息沟通,确保信息在公司内部高效、准确传递。
3. 及时向公司领导反馈员工信息,构建员工与领导之间的沟通桥梁。
4. 协助行政主管优化集团规章制度,提升管理效率。
5. 严格做好信息保密工作,妥善保存办公室常用文档,确保信息的安全性和保密性。
6. 认真完成领导交办的文稿工作,不断学习提升文字材料写作能力。
三、个人修养与能力提升方面:1. 积极参与集团组织的基础管理培训,提升个人专业技能。
2. 向领导和同事学习宝贵的工作经验与方法,快速提升个人综合素质。
3. 通过自主学习,不断提高知识水平和业务能力,以更好地服务于集团的发展需求。
行政部2024年下半年工作计划例文(二)在推进日常行政管理工作中,本部门计划于下半年重点实施以下措施:一、强化员工管理与沟通1. 提升行政管理部门与员工的沟通效率。
针对上半年出现的员工流失情况,我们将加强员工晤谈工作,关注员工在升迁、调动、离职、学习、调薪以及工作考核等方面的思想动态。
2023行政部门下半年工作计划(6篇)
2023行政部门下半年工作计划一、加强行政部队伍、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“务实、高效、勤思、优质”的工作作风,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,以高度的责任感、紧迫感投入到工作中来。
2、组织本部门员工认真学习“____”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
后勤工作具有复杂性、周期性、突击性、艰苦性的特点,下半年工作要进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。
本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,促使学校财产管理的规范化、明细化、专业化。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
2024年行政部下半年工作计划例文(5篇)
2024年行政部下半年工作计划例文一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在____月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
2024行政部下半年工作计划范文7篇
2024行政部下半年工作方案范文2024行政部下半年工作方案范文精选7篇〔一〕尊敬的公司管理层:2024行政部上半年工作方案已经完成,下半年工作方案我们将会更加优化和完善。
在上半年中,我们通过准确理解公司战略方向和部门需求,积极推进了诸多具有战略性和产值性的工程,得到了公司管理层的高度评价。
下半年工作方案我们将继续奉行以客户为中心的效劳理念,奋力前行创造更高的价值。
1.根据公司开展战略,深化分析市场环境进展需求调研,制定详细的招投标工作流程,并建立专业的招投标评审小组。
2.落实招标工程并进展定期跟踪,保证招标工作按时进展。
3.加强与供给商之间的沟通合作,提升合作品质和合作效益。
1.建立完善的采购管理制度,确保各项采购工作标准有序进展。
2.加强对供给商的管理,从供给商的资质、价格、信誉等方面进展全面评估和合作。
3.在采购流程中做好物流配送、货款支付等工作,确保采购品质和供给效果。
1.加强对部门内部的日常管理,标准各项人事、工资、招聘等事务管理流程。
2.加强对外交流活动的筹划与组织,做好各类活动的会务处理、场地搭建及后勤效劳工作,为公司在各个领域的展示提供支持和保障。
3.加强办公室设备和设施管理,使其到达高效能状态。
1.建立健全员工关系管理制度,标准员工管理流程和员工福利政策,确保公司员工得到合理的待遇与保障。
2.定期开展员工培训和职业开展课程,提升员工的技能和专业素质。
3.加强团队建立,推动部门的快速开展与气氛的协调。
1.加强对公司信息化建立的规划和调度,定期更新管理软件和设施。
2.探究新的信息化应用形式,创新业务流程和开展形式。
3.采用高效便捷的沟通方式,促进部门内部、公司间,与客户及供给商之间的沟通。
以上是我们部门下半年的详细工作方案。
我们将以优质的效劳和高质量的工作,积极响应公司的需求,努力推进公司战略目的的实现,谨此奉上。
最后,感谢公司管理层的关注和支持,我们定将以一流的职业素养和一流的专业水准,把工作做得更加出色、更加精彩!2024行政部下半年工作方案范文精选7篇〔二〕2024年,行政部在以往经历的根底上,继续不断努力,开展了一系列工作,为公司开展做出了积极奉献。
2024年行政部下半年工作计划模版(五篇)
2024年行政部下半年工作计划模版一、在接下来的下半年度,行政管理工作将从以下几个方面着手加强:1. 加大对员工的晤谈力度。
鉴于上半年出现的员工离职现象,下半年将增强行政管理部门与员工的沟通,重点关注员工的晋升、调动、离职、学习、薪酬调整以及工作考核等事宜。
行政部将定期与员工进行有针对性的晤谈,并对晤谈内容进行书面记录。
晤谈中获取的信息,必要时应及时反馈给员工所在部门的经理或负责人,以便根据员工的思想状况采取相应的管理措施。
2. 完善并严格执行考核机制。
未经相关部门负责人和行政部签字的请假条将视为无效。
请假必须提前到行政部领取并签字,否则将按旷工处理。
特殊情况需事后补假,否则也将按旷工处理。
行政部将每日核查,确保无遗漏,执行必果。
3. 实施签到考核机制监督。
所有办公室人员必须按规定时间签到签退,禁止代签或漏签。
行政部将每日统计签到签退情况,以此作为严格考核工资的依据。
4. 强化办公环境卫生管理。
良好的办公环境不仅体现企业形象,更能影响员工的工作情绪,带来愉悦心情。
因此,行政部将把卫生管理和考核作为下半年工作的重点,并在考核工资中予以体现。
5. 负责一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅作为公司库存和实力的展示窗口,其环境卫生不容忽视。
展厅分为机床产品、配件产品和焊接设备产品三个部门,其环境卫生由相应销售部门负责,行政部负责监督检查,并对不合格者发出警告并强制改进,同时实施扣分处理。
6. 制定和完善公司奖惩制度。
努力提升管理水平,逐步完善相关制度。
二、后勤管理工作:1. 宿舍管理:(1)新员工入职后必须经过行政人员安排方可入住宿舍。
在____月份重新入住公司人员必须到行政部进行登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,特殊情况需经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后方可入住。
(3)行政部考核负责人每日检查电源关闭情况及宿舍卫生,发现问题立即处理。
三、人员招聘工作:1. 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本职责之一。
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关于行政部下半年工作计划计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。
下面是橙子为您精心整理的关于行政部下半年工作计划。
关于行政部下半年工作计划1一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4 强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6 制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1 宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘1 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。
行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2 根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。
在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
3 员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。
保障培训工作顺利开展。
四、行政部门自我完善1 完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。
2 完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。
3 提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。
做到及时发现问题、分析问题、解决问题。
关于行政部下半年工作计划2一、总体目标根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障,公司行政部下半年个人工作计划。
二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。
接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。
(二)日常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、《员工手册》的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改进措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。
(9月10日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的《规章制度》,要以体现人性化的管理理念为先。
目前公司的规章制度有很多条,但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。
(此项工作在8月31日前完成初步修改意见)3、制定出公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。
(9月30日前完成初稿)4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。
初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。
5、严格执行表格流程,规范公司的采购、领取、发放,特别是办公用品及公司车辆加油,严格控制不必要的浪费,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要及时到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。
关于行政部下半年工作计划3一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教3、加强自身的修养4、加强思维能力5、做到自我监督,自我鼓励二、其他工作1、协助各部门同事认真做好各项工作2、及时、认真、准确完成安排的任务以上就是我20xx年度的工作计划。
行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。
我作为一名行政专员,主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务等。
行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。
作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现在我结合自身现状对20xx年的行政工作做如下几个阶段计划安排:第一阶段:熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解 (1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作;(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。
第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通 (1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
第三阶段:具体工作的开展(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
关于行政部下半年工作计划4新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定20xx年工作计划如下:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。