《高效能人士的执行4原则》读书笔记

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建立规律问责制
最 重 要 目 标 会 议 有结构 按时开 常表彰 共推动
记分 表
专注目标: 不汇报日常事务 面对问题: 推动未完成工作
回顾
反馈现状: 对比指标完成情况 寻找成功发现不足 激励团队: 庆祝成绩赞赏先进
计划
影响最大 瞄准记分表 精简具体 1-2个事项 个人负责 一周完成
鼓舞 士气
在组织内推行
团队性
可衡量
3
选类型: 趋势线 速度表 柱状图 现场图
数据简单 明了易见
坚持激励性记分表
设计记分表 建立记分表 数据简单 保持更新 明了易见 团队参与
(设计/位置) 媒介选择
选择主题
责任人
张贴时间 更新周期
两类指标 个性化: 名称/照片/标志 (滞后/引领) 目标对比
两类指标 目标对比
4
问责
表示 理解 重申 责任
只有51%的人表示 对实现团队的发展 目标充满激情
87%的人不清楚要 达成目标,自己需 要做些什么
湮没在日常事务中的战略目标
战略目标
高效执行的要诀
——为战略目标建立支持系统
日常事务
战略目标
1 2 3 4
高效执行四原则
聚焦最重要目标 关注引领性指标
• 要事第一,全神贯注
• 分解目标,落实行动
坚持激励性记分表 建立规律问责制
理顺 思路
• 做聚焦 模范 • 定引领 指标 • 建记分 表单 • 开问责 会议
4
积极 优化
大原则
塑造 习惯
•庆祝目标 达成 •转向新的 目标 •强调行为 标准 •推动中间 人员
开始 施行
•坚定聚 焦,提供 能量 •勤奋落实 坚持执行 •辨别人 群,争取 支持
调整 适应
•首重过 程,次重 结果 •问责承 诺,按需 调整 •指导支 持,直面 抵制
• 积分衡量,一目了然
• 实时跟进,贯彻始终
1
聚焦最重要目标
优先排序
聚焦顶层: 联系组织目标
集思广益 候选测试
匹配组织目标?
广泛参与: 问同级、问团 队、问自己 发现问题: 比影响、找杠 杆、挖薄弱
目标定义
选择关键: 成果可以衡量? 动词开头,聚焦 “至少”而非“可 依赖其他团队? 行动 以” 团队成员主导? 明确结果,简洁 清晰
•收集点 子,鼓励 建议 •褒奖执 行,庆祝 胜利 •倡导协 作,排除 障碍
执行在高处
管理者 员工
明目标
4 2 3
问 责 监控
1
聚焦
落 地
4 2 3
担 责 任 有激情
1
知 行 动
执行是一种管理能力
《高效能人士的执行4原则》 读书笔记
执行力是上级推卸责任
“执行力的理念是上级推卸责任给 下级很便捷的手段。”
——郁亮
Fra Baidu bibliotek
为什么下属“执行不力”?
对组织目标不明确
14%
对集体目标无热情
对个人责任不清晰
13%
49% 51% 86% 87%
只有14%的人能说 出一个以上本部门 最重要的发展目标
划定时限,确保 可行
目标描述:到某某时间,把某指标从X提升到Y
2
集思广益
劣: 没做到,没坚持
关注引领性指标
巨石
(滞后性指 标) 预见性 可 控 性
新: 没做过,更好的 考虑影响 优: 善做减法 有优势,未最佳
优先排序 候选测试
预见性 可控性 长期性
目标定义
跟踪方式
达成标准 (数量/质量) 行为导向 (动词为核心) 简洁表述
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