officeWord2016全套高级培训教程 PPT课件
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Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目2
二、 （一）输入文本并设置字符格式
新建“公司简介.docx”文档，设置页眉后，打开“页面设置”对话框设置页面。
（二）插入形状和图片
公司简介的编排可参考公司定位来进行，其中要突出显示“公司名称”和“公司简介”字样， 文档的整体风格要一致，颜色设置也不宜太过复杂。
（二）插入形状和图片
（二）插入形状和图片
二、 （一）设置文档格式
打开素材文档（实际工作中需要自行编写计划的内容），发现整篇文档没有设置格式，不便于 阅读，下面先设置文档的格式。
输入文档文本
设置文档标题文本
（一）设置文档格式
（二）创建表格
下面将使用表格制作一个销售统计表（销售统计表用来记录和统计公司的产品在某一段时间内 的销售情况）。
工作简报的写作方 式较为灵活，要求语言 简洁，内容集中，简明 扼要。写好工作简报对 于及时了解工作进展状 况和推动日常工作具有 重要意义。如图所示为 工作简报文档的参考效 果。
二、 （一）设置页面大小和页边距
有些工作简报文档的页面大小并不是Word默认的页面大小，因此需要根据情况设置文档的页 面。
任务一 制作公司简介 任务二 制作招聘流程的文档 任务三 制作工作计划 任务四 制作工作简报 任务五 应用实训 任务六 拓展练习
一、 任务目标
工作计划是指为完成某一时间段 内的工作任务而事先对工作目标、措 施和实施过程做出简要部署的事务文 书。工作计划具有目的性、针对性、 预见性、可行性和指导性等特点，在 机关、团体、企事业单位的各级机构 中都较为常用。如图所示为工作计划 文档的参考效果。
在文档中，有时需要对一个问题进行说明，若使用文本的样式进行说明会显得不够醒目，这时 可使用文本框绘制小栏目进行说明。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ，打开“另存为”界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Office2016办公高级应用完整版ppt整本书教学教程最全电子教案(最新
1.3.1 创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
1.3.1 创建和编辑表格
设置表格边框和底纹
输入和设置备注文本
1.3.2 设置字符和段落格式
会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其 中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会 议过程中的各种资料而形成的记录式文档，除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最 终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。
感谢观看
Thank you!
Office 2016办公高级应用（慕课版）
02
文档的美化操作
Office 2016办公高级应用（慕课版）
目录 contents
2.1
制作公司简介
2.2
制作招聘流程的文档
2.3
制作工作计划2ຫໍສະໝຸດ 4制作工作简报2.5
应用实训
2.6
拓展练习
2.1 制作公司简介
企业在宣传时，常会涉及制作公司简介。公司简介的内容一般比较简单，只需在文字信息中添 加一定数量的图片，然后设置文字和图片的格式美化文档。文档也可以包含公司组织结构图，形 象地反映组织内各机构、岗位之间的关系，是公司组织结构最直观的反映，也是对组织功能的一 种侧面诠释。图2.1所示为公司简介文档的效果。
设置边框线
复制行单元格
设置页眉和页脚
目录 contents
1.1
制作和打印通知
1.2
制作聘用劳动合同
1.3
制作会议日程安排表
1.4
制作员工通讯录
1.5
应用实训
1.6
拓展练习
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元12 设计与制作教学培训PPT
【任务实现】
创建演示文稿“任务12-2.pptx”，添加1张幻灯片。
1．演示文稿“任务12-2.pptx”幻灯片母版设计
演示文稿“任务12-2.pptx”的母版设计要求如表12-7所示。
2．演示文稿“任务12-2.pptx”各个幻灯片页面设计
演示文稿“任务12-2.pptx”各个幻灯片页面的设计要求如表12-8 所示。
12.2 设计与制作PPT的基本原则
（3）聚拢
幻灯片中相关的内容尽量聚拢在一起，而不相关的内容 尽量分开，如图12-7所示。
（4）统一
演示文稿的多张幻灯片尽量使用一致的风格、一致的排 版、一致的字体、一致的配色，如图12-8所示为3种不同的排 版风格，尽量使用统一的风格。
12.2 幻灯片动画设计的基本原则
12.4.6 设计标题
2．设计局部标题
局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的 各局部内容的标题，也可以称为子标题。
【分步训练】
任务12-1】创建企业形象礼仪培训 的演示文稿“任务12-1.pptx”
【任务描述】
创建企业形象礼仪培训的演示文稿“任务12-1.pptx”，具体要求如下： （1）在该演示文稿中添加多张幻灯片，包括封面页、目录页、内容 页和封底页，在各个页面根据需要输入文本内容、插入图片或图形等元素。 （2）合理设置幻灯片对象的动画效果。 （3）合理设置幻灯片切换效果。
第10张幻灯片主要包括直接连接符和文本框，其外观效果如图1246所示。
【任务实现】
11．第11张幻灯片设计
第11张幻灯片主要包括背景图片、文本框和数张树叶形状的小 图片，其外观效果如图12-47所示。
12．设置幻灯片的切换效果
在PowerPoint中单击【切换】，可以切换到【切换】选项卡， 该选项卡用于设置幻灯片的“切换”效果，如图12-49所示。
Office办公软件应用高级教程 PPT课件word部分2
设置文本缩进1.5厘米，编号之后使用“空格”，单击【确定】按钮完成正
文条目格式设置。
（5） 选中“一、培训时间：”文字，单击【开始|
】两次，
复制格式，移动光标分别至“培训地点：”、“参加培训人员：”、“培训内
容：”、“培训要求：”文本处，选中文本并单击，将正文编号格式复制，
并且自动进行编号。
图1-1-14 设置标号
word2016office办公软件应用高级教程office办公软件应用高级教程高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展word文字处理word2016office办公软件应用高级教程office办公软件应用高级教程word文字处理office办公软件应用高级教程初涉职场制作一份规范的通知文档是最基本的办公技能今天办公新手小白要完成这份培训通知的制作同时还要实现多人协作编辑文档的功能看小白如何一路过关过关斩将最终修炼成办公高手
WWoorrdd文2字01处6理
图1-1-16 正文排版效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手勇拓展
完成如图1-1-17所示的《参训汇总表》文档制作，源 文件见资源文件“/1-1资源/参培人员汇总表.docx”，并按 照高手加油站中“多人编辑文档”的方法微信群中协作完成 数据填写，完成效果如图1-1-18所示。
3.生成PDF文档 Word和PDF都是OFFICE软件的重要组成部分，Word主要用于文字编辑，PDF主要用于文字阅读，在
我们编辑好Word文档后，可以通过【文件】菜单实现轻松的转换。操作方法为单击【文件|另存为】，
选择需要保存的位置后，在“保存类型”中选择“PDF”，如图1-1-5所示,则编辑好的Word文档就自动生成了
WWoorrdd文2字01处6理
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
1
W
ord是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编
号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
27
01 设置文本格式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
word2016实现图文混排学学习习重重点点word2016文档操作01word2016文档编辑02word2016文档格式03word2016图文混排04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用常用方法方法文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式启动word2016程序系统自动创建一个名为文档1的空白文档
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
W
ord是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编
号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
27
01 设置文本格式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
word2016实现图文混排学学习习重重点点word2016文档操作01word2016文档编辑02word2016文档格式03word2016图文混排04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用常用方法方法文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式启动word2016程序系统自动创建一个名为文档1的空白文档
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目6
3．制作分拣记录表 工厂需要对分拣出的半成品进行记录，要求编制分拣记录表来实 现对各半成品分拣情况的汇总以及产品堆放位置的查询功能。
拓展练习
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
06
管理Excel表格数据
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 制作文书档案管理表 任务二 制作产品库存明细表 任务三 制作商品配送信息表 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
一、 任务目标
文书档案管理表基本不涉及 数据的计算操作，主要是各项数 据的录入工作，因此录入数据花 费的时间所占比重较大。只有充 分根据公司的管理规定选择有效 的Excel功能操作，才能提高表格 编制的效率和正确率。如图所示 为文书档案管理表的参考效果。
某社区对其管辖的公共健身设施进行统计，要求统计出各种设施的使用状态、数 量、单价，然后计算出总价，利用条件格式显示不同设施的总价情况，并通过分类汇 总得到不同使用状态的设施的总价数据。
应用实训
目录 contents
任务一 制作文书档案管理表 任务二 制作产品库存明细表 任务三 制作商品配送信息表 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
计算库存数量
（二）汇总表格数据
计算入\出库情况
计算库存增减情况
设置条件格式
效果
（三）创建条形图
为了强调库存量增加的产品，将通过建立条形图的方式，对比这些产品上月以及本月的库存数 量。
创建空白图表
移动图表
（三）创建条形图
目录 contents
任务一 制作文书档案管理表 任务二 制作产品库存明细表 任务三 制作商品配送信息表 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设置字体：
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置字号
设置字体颜色
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置加粗倾斜效果 设置上标或下标
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
为文本添加下划线 设置文本突出显示
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 • 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“关闭”命令。 • 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 • 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 设置文本格式
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
04 打印文档
打印预览：打开需要打印的 Word文档，切换到“文件 ”选项卡，再单击“打印” 选项，在右侧窗格中即可预 览打印效果。
打印输出：用户可以设置打 印分数，打印的页数，以及 纸张大小等，设置完成后， 单击“打印”按钮即可进行 打印。
设置字符间距
字符间距是指 各字符间的距 离，通过调整 字符间距可使 文字排列得更 紧凑或者疏散 。
选中要设置字 符间距的文本 ，再单击“字 体”组中的“ 功能扩展”按 钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 设置段落格式
对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
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01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
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新建空白文档
启动Word 2016 程序，系统自动 创建一个名为 “文档1”的空白 文档。
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撤销、恢复与重复操作
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
段落的缩进是指段落与页边的距离 ，段落缩进能使段落间更有层次感 。Word2016提供了4种缩进方式 ，分别是左缩进、右缩进、首行缩 进和悬挂缩进。用户可以使用段落 标记、“段落”对话框和工具按钮 3种方式设置段落缩进。
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设置间距与行距
调整文档中 的段间距和 行间距可以 有效的改善 版面的效果 ，用户可以 根据文档版 式的需求， 设置文档中 的段间距和 行间距。
选择“退出”命令。
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重点 内容
输入 编辑 查找 打印
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01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
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移动文档
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后，按住鼠标左 键并拖动要移动的内容到目标位置 ，鼠标将显示为空心箭头、且下方 带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和 时间”按钮；
在“语言（国家/地区）” 框中选择语言种类，在“可 用格式”列表框中选择日期 或时间格式；
单击“确定”按钮。
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输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符号不能通过键
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
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02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
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选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
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删除文档
当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标 插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删 除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。
也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键， 删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
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输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
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• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
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设置边框与底纹
要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一 些重点段落添加边框或者底纹效果。
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。
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另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
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快捷菜单创建文档
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02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
方法一
Word窗口中， 按 “文件”菜 单下的“新建” 命令。
方法二
方法三
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模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡 中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
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设置字体、字号和字体颜色
利用“开始”选项卡 中的“字体”选项组 设置字体、字号和字 体颜色：打开需要编 辑的文档，选中要设 置字体、字号和字体 颜色的文本，在“开 始”选项卡的“字体 ”组中，单击“字体 ”、“字号”和“字 体颜色”文本框右侧 的下拉按钮，选择需 要的值即可。