会计信息系统概述1
会计信息系统课程介绍
指计算机系统存在的安全缺陷，可能导致未经授权的访问或数据泄露。及时更新系统和软件补丁是防 范漏洞的重要措施。
病毒防范
通过安装防病毒软件和定期更新病毒库，可以检测和清除计算机中的病毒。教育用户不打开未知来源 的邮件和链接，以降低感染病毒的风险。
数据备份与恢复
数据备份
定期将重要数据复制到可靠的存储介质 上，以防止数据丢失。应制定备份策略 ，并定期测试备份数据的可恢复性。
通过实际操作，让学生掌握电子表格的基本操作和常用函数的使用 方法。
数据库在会计中的应用
01
数据库概述
介绍数据库的概念、功能和分类， 以及在会计信息系统中的作用。
02
数据库在会计中的 应用
介绍如何使用数据库进行数据存 储、查询和管理等操作，以及在 会计工作中的实际应用案例。
03
数据库操作技巧
通过实际操作，让学生掌握数据 库的基本操作和SQL语言的使用 方法。
04 会计信息系统安全与风险 控制
数据加密与身份验证
数据加密
通过加密算法将数据转换为不可读的格式，以保护数据的机密性和完整性。常见的加密方法包括对称加密和公钥 加密。
身份验证
通过验证用户提供的身份信息，如用户名和密码，来确认用户的身份。多因素身份验证（如动态令牌）可以提高 安全性。
系统漏洞与病毒防范
理效率。
自动化审计
人工智能技术可以自动识别和判 断财务数据的真实性、合规性和 准确性，提高审计效率和准确性。
智能预测
基于大数据和人工智能技术，可 以对企业的财务状况进行预测， 帮助企业提前预警和制定应对措
施。
云计算在会计信息系统中的发展
数据存储和处理
云计算提供了高效、安全的数据存储和处理服务，可以满足企业 不断增长的数据需求。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
1会计信息系统概述
中国矿业大学 管理学院
4
第一节会计信息系统的基本概念
❖一、会计数据与会计信息
▪ 2、信息与会计信息
• 信息
–信息是经过加工，并能够影响人们行为的数据。
• 会计信息
–会计信息是指按照一定的要求或需要、通过一系列专 门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给 管理层所需要的各项会计数据。
–包括账簿、报表，它们都是对会计数据进一步加工处 理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
18
起源年代 命名人 环境
MRP 物料需求计划
MRPII 生产资源计划
1960
1980
J. Orlicky
W. O.Wight
市场竞争加剧/计算机计划发展
ERP
ERPⅡ
企业资源计划 面向供应链
1990
2000
L. Wylie
B. Bond
经济全球化/因特网出现
信息集成 物料信息集成
解决的问 题
核心思想
ERP 阶段
MRPⅡ阶段
闭环式MRP阶段
基本MRP阶段 图1-6 ERP的发展阶段
17
第二节会计信息系统的发展
ERP MRP-Ⅱ 闭环式MRP 基本MRP
能力计划
财务管理
车间管理 设备管理 客户管理 分销管理 供应管理
质量 人力资源 OA 集团财务 服务管理
中国矿业大学 管理学院
图1-7 ERP的功能扩展
职工及部门的工 资、福利费
中国矿业大学 管理学院
15
会计信息系统各子系统的数据联系
成本核算子系统 账务处理核算子系统 报表子系统
固定资产核 算子系统
折旧费用分配表
固定资产增减变动 凭证、折旧费用计
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统的定义
会计信息系统的定义会计信息系统是指为了满足会计信息处理和管理的需要而建立的一个系统。
它是通过计算机技术和信息管理技术来支持会计信息处理和管理的，可以有效地提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统主要包括数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节。
数据采集是会计信息系统的第一步，它是指将各种会计数据从源头收集起来，并进行分类和整理。
在数据采集过程中，会计人员需要收集各类会计凭证、原始凭证和其他相关资料，并将其录入到会计信息系统中。
数据采集的准确性和完整性对于会计信息的后续处理和分析非常重要。
数据处理是会计信息系统的核心环节，它包括数据的计算、分类和分析等操作。
在数据处理过程中，会计信息系统会自动对采集到的数据进行分类和汇总，并根据会计规则和法规来进行相应的计算。
通过数据处理，会计人员可以得到各类财务报表和财务指标，帮助企业进行财务决策和管理。
数据存储是会计信息系统的一个重要部分，它是指将采集到和处理后的数据存储起来，以备将来的查询和分析。
在会计信息系统中，数据存储一般分为两类：一是将数据存储在数据库中，以便于快速查询和分析；二是将数据存储在电子文档中，以备将来的审计和归档。
数据存储的安全性和可靠性对于会计信息系统的正常运行和数据的完整性非常重要。
数据输出是会计信息系统的最后一环节，它是将处理后的数据以报表、图表或其他形式输出给用户使用的过程。
在数据输出过程中，会计信息系统可以根据用户的要求生成各类财务报表和分析报告，并将其输出到打印机、电子邮件或其他媒介上。
数据输出的准确性和及时性对于用户的决策和管理非常重要。
会计信息系统是一个支持会计信息处理和管理的系统，通过数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节，可以提高会计工作的效率和准确性。
它不仅可以帮助企业进行财务决策和管理，还可以提供给用户各类财务报表和分析报告，为企业的发展提供有力的支持。
在未来的发展中，随着科技的进步和信息技术的革新，会计信息系统将不断地完善和创新，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
会计信息系统--绪论
会计信息系统–绪论简介会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指将会计学原理与现代信息技术有机结合，用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。
它是企业内部的一个重要的信息系统，旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性，辅助企业进行决策和管理。
本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。
会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据，并进行分类、登记和汇总，实现了会计数据的准确收集和快速处理。
它能够帮助企业高效地获取财务信息，及时掌握企业的经营情况和财务状况。
2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过内部控制、审计和风险管理等机制，防止财务数据的丢失、篡改和滥用，维护企业的财务安全。
3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。
它能够生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策，提高企业的经营效益和竞争力。
4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作，促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。
不同部门可以通过系统共享财务数据和资料，加强协作，提升工作效率。
会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分：1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。
它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据，并通过数据处理和分析，生成相应的会计记录和报表。
数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。
2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。
它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术，实现对数据的安全存储和快速访问。
数据存储和管理子系统还可以根据需要，对数据进行备份、恢复和归档，保证数据的完整性和可靠性。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
会计信息系统概述-课件 (一)
会计信息系统概述-课件 (一)
会计信息系统是计算机技术与会计学科相结合形成的一种系统化管理，贯穿整个会计环节从业务处理，数据统计，到财务报表编制。
这一系
统旨在提高工作效率，降低错误率，保证数据准确性及时性。
一、会计信息系统的发展历史
早在50年代，电子计算机已被应用于会计领域，但当时的计算机
技术尚不完善。
70年代电子技术水平进一步提升，会计信息系统出现
了单机系统和局域网系统。
90年代，随着计算机网络技术的快速发展，会计信息系统不断完善，进一步提高了信息处理速度和准确度。
二、会计信息系统的结构
会计信息系统主要包括硬件、软件、数据库和网络四个方面。
硬
件包括计算机主机、输入输出设备，软件包括操作系统、数据库管理
系统和其他程序模块，数据库用于存储数据，网络用于数据传输和共享。
三、会计信息系统的功能
会计信息系统的基本功能主要涵盖以下几个方面：业务处理、信
息统计、数据查询、财务报表编制和管理决策支持等。
其中，业务处
理是系统的核心，也是数据来源，此外，财务报表编制能够为企业的
日常经营和管理决策提供准确的数据支撑，从而为企业的健康发展提
供重要的参考依据。
四、会计信息系统的重要意义
会计信息系统不仅提高了财务工作的效率，还能够提高数据准确性、保证财务数据的时效性，并为公司的决策提供更为准确的支持。
此外，会计信息系统还能够提升企业的经营管理水平，提高企业的竞
争力。
总之，会计信息系统是贯穿整个财务管理和会计环节的重要系统，能够提高工作效率、保证数据准确性及时性，为企业的经营管理提供更为科学的决策支持。
会计信息系统概述 (1)
第二节 ERP与和ERP系统
• ERP（EnterpriseResourceP1anning的简称， • 译为“企业资源计划” • 是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源
整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、 库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理 进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应 商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物 资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源 （财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体 化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）， 其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的 有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
会计信息系统
第一章
会计信息系统概述
（四）会计信息系统
• 会计信息系统（AccountingInformationSystem，简 称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集 、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计 管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质 是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管 理信息系统的一个重要子系统。
第一章
Байду номын сангаас
会计信息系统概述
（三）会计软件
• 会计软件是指专门用于会计核算、财务管 理的计算机软件、软件系统或者其功能模 块，包括一组指挥计算机进行会计核算与 管理工作的程序、存储数据以及有关资料 。
会计信息系统
第一章
会计信息系统概述
会计软件的功能
• 1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入； • 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料； • 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
第一章
会计信息系统概述
第一章 会计信息系统概述
会计信息系统
第一章
会计信息系统--第1章 会计信息系统概述
室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、
项目管理、市场信息管理、支持远程通信、
Web/Internet／Intranet／Extranet、电子商务 （EC、EB）、电子数据交换（EDI）；支持
工作流动态模型变化与信息处理程序命令的集 成等。
章 节 目 录
1.2.5企业资源计划系统（ERP）
2.ERP系统的主要功能模块
为产生影响
章
节
目
录
1.1.1数据和信息
2．会计数据和会计信息
（1）会计数据
是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、 证、账、表”上的各种原始会计资料。
（2）会计信息
是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后
产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部
分经济信息。它是在会计核算和会计分析过程
中形成的凭证、账簿、报表等数据，是会计核 章
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
5.企业会计人员与会计信息系统的关系 会计人员既是会计信息系统的组成要素， 又是会计信息系统的管理者 会计人员的角色：设计者、使用者和审 计者
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
[案例]
面对IT的飞速发展和即将到来的种种机
遇，全世界的会计行业正在严肃地评价
其竞争力、提供的服务以及履行这些服
目 录
1.2.4 电子商务会计
4.电子数据交换（EDI）
国际标准化组织（ISO）对EDI的定义是：为
商务或行政事物处理，按照一个公认的标准，
形成结构化的事物处理或消息报文格式，从计
算机到计算机的数据传输方法。EDI是一种在 公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化
手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段：单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有：1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点：a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；b.系统的任务和目标相同；c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点：a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样；b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样；c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样；d.会计的管理职能进一步强化；e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据：集合论关系代数集合运算、关系运算：运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性：所有的表都必须有主码主属性;表中不允许：无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性：指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码：外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性：针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103（1）登帐的含义和流程发生改变（2）把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;（3）会计人员的岗位权限由系统自动生成;（4）要运行查询输出程序才能阅读会计信息（5）通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证（6）对账和结账流程发生改变（7）财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括：账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态：在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态：在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581）对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资；2）根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表；3）对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等；4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
什么是会计信息系统
什么是会计信息系统会计信息系统是指运用计算机技术和信息技术，结合会计学理论和实践，对企业的会计信息进行采集、加工、存储、管理和输出的一套完整的系统。
它以电子数据处理为核心，在实践中更多地体现为一种基于计算机的信息系统。
一、会计信息系统的概念和特点会计信息系统是一个以会计为核心，运用计算机技术和信息技术将会计业务和信息处理有机结合起来的系统。
它的主要特点包括以下几个方面：1. 数据的自动化处理：会计信息系统通过计算机技术实现对会计数据的快速、准确的处理，消除了繁琐的手工操作和计算错误，提高了数据处理的效率。
2. 数据的集中管理：会计信息系统通过数据库管理系统，将各类会计数据集中存储，使得数据的管理更加方便和有效，减少了数据的冗余和重复。
3. 决策支持功能：会计信息系统不仅提供会计数据的处理和管理，还具有数据分析和决策支持的功能。
通过数据的分析和报表的生成，为企业的决策提供了有力的支持。
4. 信息的共享与传递：会计信息系统实现了不同部门和职能之间的信息共享与传递，促进了信息的流通和互通，提高了工作的协同性和效率。
二、会计信息系统的作用和价值会计信息系统对企业的作用和价值主要体现在以下几个方面：1. 提高数据处理效率：会计信息系统通过自动化处理和集中管理，大大提高了数据的处理效率，减少了人工操作和计算错误。
2. 加强内部控制：会计信息系统通过完善的权限设置和审计跟踪机制，加强了对会计数据的内部控制，提高了企业的风险管理能力。
3. 提供准确的会计信息：会计信息系统通过严格的数据录入和加工规范，保证了会计数据的准确性和可靠性，为企业提供了准确的会计信息。
4. 优化决策支持：会计信息系统通过数据的分析和报表的生成，为企业的决策提供了准确、及时的信息支持，帮助企业制定科学的决策方案。
5. 实现资源的合理配置：会计信息系统通过对企业各项资源的监控和分析，帮助企业实现资源的合理配置，提高资源利用效率和经济效益。
三、会计信息系统的建设与应用会计信息系统的建设和应用是一个系统工程，需要从以下几个方面进行考虑和实施：1. 系统规划与设计：根据企业的特点和需求，制定合理的会计信息系统规划和设计方案，明确系统的目标和功能需求。
会计信息系统(绪论)
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
将数据处理结果以图形化方式展示，提高会计信息的可读性和易理解 性。
04 会计信息系统实施方法论
系统规划与设计阶段
确定系统目标与范围
明确会计信息系统的建设目标，包括提高会计工作效率、加强财务管理和决策支持等；同时确定系统的功能范围，如 会计核算、财务分析、预算管理等。
进行需求分析
通过调研和访谈等方式，收集用户对会计信息系统的需求，包括功能需求、性能需求、安全需求等，为后续的系统设 计和开发提供依据。
通过互联网+模式，将会计信息系统应用于更多领域，如电子商务、供
应链管理、智能制造等，推动企业财务与业务的一体化发展。
03
促进会计信息系统的跨界融合
借助互联网+平台，实现会计信息系统与其他相关领域的跨界融合，如
金融、税务、审计等，构建更加完善的财务生态圈。
新兴技术对会计信息系统的影响和挑战
01
人工智能技术在会计 信息系统中的应用
会计信息系统(绪论)
目录
• 会计信息系统概述 • 会计信息系统构成 • 会计信息系统核心技术 • 会计信息系统实施方法论 • 企业内部控制在会计信息系统中的应用 • 会计信息系统发展趋势及挑战
01 会计信息系统概述
定义与发展历程
定义
会计信息系统是一种基于计算机技术的系统，用于收集、处理、存储和传输会 计信息，以支持企业的决策、控制和报告过程。
报告机制
建立报告机制，及时向管理层报告会计信息系统的运行情况和存在 的问题，为决策提供支持。
06 会计信息系统发展趋势及 挑战
互联网+背景下的发展机遇
01
互联网+推动会计信息系统转型升级
会计学中的会计信息系统
会计学中的会计信息系统会计信息系统是会计学中的重要概念。
它是指通过运用现代信息技术的手段来管理、处理和传递会计信息，使得会计信息在经济活动中得以高效地获取、测算、处理和传递的一种系统。
会计信息系统在现代企业中起着至关重要的作用，它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供准确可靠的信息支持。
一、会计信息系统的功能会计信息系统通过对各项经济活动进行记录、分析、归纳和报告，实现了以下几个主要功能：1. 信息记录与处理功能：会计信息系统能够对企业的经济活动进行信息记录和分类，包括对账户的开设、收支的记录等。
它能够对记录的信息进行处理和计算，形成财务会计报表，并能够进行绩效评估和预测。
2. 决策支持功能：会计信息系统提供了准确可靠的财务信息，为企业的经营决策提供了重要依据。
通过会计信息系统，管理者可以及时了解企业的财务状况，包括资产负债情况、盈利能力、偿债能力等，从而对企业的经营策略和方向进行调整和优化。
3. 内部控制功能：会计信息系统可以帮助企业建立健全的内部控制体系，通过对经济活动的记录和审计，防止和发现公司内部的经济犯罪和舞弊行为，确保企业资产的安全和财务报告的可靠性。
二、会计信息系统的架构会计信息系统一般由以下几个方面构成：1. 数据采集和处理：会计信息系统通过对企业各项经济活动的数据进行采集和处理，将数据转化为可供分析和决策的财务信息。
数据采集方式有手工输入、自动数据采集和电子数据交换等。
2. 数据存储和管理：会计信息系统需要建立一个可靠、安全的数据库来存储和管理企业的财务数据。
这个数据库可以是企业的财务软件系统，也可以是云端的互联网存储空间。
3. 数据分析和报告：会计信息系统可以通过数据分析和报告来帮助企业管理者更好地了解企业的财务情况和经营状况。
数据分析可以包括财务比率分析、趋势分析和对比分析等。
4. 内部控制和审计：会计信息系统需要建立适当的内部控制和审计机制，确保数据的安全和准确性。
第1章会计信息系统概述
“环境检测与组件更新”程序自动检测当前机器所需的环 境是否都符合安装金蝶K/3的条件，并自动完成所需第三方 软件的安装。
23
图1-1 “资源光盘”安装界面
24
25
环境检测报告
26
三、通版安装盘
环境检测成功之后，用户可以根据实际的需要进行所需服务部件的安装。
以各种方式分布在多台PC上。
20
第二节 金蝶系统安装 一、安装数据库（ SQL Server 2000盘） 二、环境检测与组件更新（资源光盘） 二、 K/3系统安装（安装盘）
安装前要清理电脑，以保持足够的空间； 最好做GHOST备份！ 安装时要耐心！！
21
一、安装数据库（ SQL Server 2000盘）
由于金蝶K/3 支持网络，所以在安装本软 件前需要先安装Microsoft SQL Server来建立一 个服务器，从而实现数据共享。即便是安装单机 版也需要安装Microsoft SQL Server来建立服务 器。
22
二、环境检测与组件自动更新
金蝶K/3系列软件均需要第三方软件支持，在安装金蝶
8
第三节 会计信息系统的功能与结构
一、系统功能 二、系统结构
会计信息系统
定点开发软件 单项核算软件 部门级会计信息系统
企业级会计信息系统
10
一、系统的功能 企业级会计信息系统
财务系列
购销存系列 决策系列
固 总应应工定成资 账收付资资本金 系系系管产管管 统统统理管理理
理
库存采销采 存货购售购 管管管管计 理理理理划
报决财 表策务 管支分 理持析
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四节 会计信息系统模型
第五节 会计信息系统的结构及其基本操作流程 第六节 会计信息系统与ERP
会计信息系统
Slide 第5 页 /共5 48页
2018/5/14
一、数据和会计数据
• 数据？
数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的 符号，并能对客观事物的属性进行描述。 如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是 具体的数字、字符、文字或图形等形式。
会计信息系统
Slide 第2 页 /共2 48页
2018/5/14
本课程主要学习内容ຫໍສະໝຸດ 时间分配第一章 会计信息系统概述（2课时）
第二章 会计信息系统开发（4课时）
第三章 账务处理子系统的开发与应用（16课时，其中上机8 课时）
第四章 会计报表子系统（8课时，其中上机4课时）
第五章 工资管理系统（4课时，其中上机2课时） 第六章 固定资产管理系统（4课时，其中上机2课时） 第七章 购销存子系统（14课时，其中上机8课时） 第八章 计算机会计信息系统的内部控制与审计（2课时）
会计信息系统
Slide 第7 页 /共7 48页
2018/5/14
二、信息和会计信息
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和特征等方面进行反映，以帮 助人们了解客观事物的本质。 • 例如， “200平方米”是一项数据，但这 一数据除了数字上的意义外，并不表示任 何内容；而“会计科办公室的总面积是200 平方米”对接收者是有意义的。
• 会计数据？
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计 工作中，从不同来源渠道取得的各种原始资料、原始 凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经 营业务属性的数据，都称作为会计数据。
会计信息系统
Slide 第6 页 /共6 48页
2018/5/14
二、信息和会计信息
• 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的 反映，是数据加工的结果。 • 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经 过加工、具有一定含义的、对决策有价值的 数据。 • 会计信息是反映单位财务状况和经营成果的 信息。它是对会计数据，按照一定的要求或 需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有 用的信息产品。
会计信息系统
Slide 9 页 第9 页 /共48
2018/5/14
Data -> information
信息必然是数据，但数据未必是信息，信息 仅是数据的一个子集。
会计信息系统
Slide 10 第10页 /共 48页
2018/5/14
三、系统
• 系统(system)是由一些相互联系、相 互作用的若干要素，为实现某一目标 而组成的具有一定功能的有机整体。 • 室内恒温系统是一个简单系统的实例， 它是由温度监控器、温度调节器组成， 该系统的目标是保持室内温度在25－ 27度。
课程简介
会计信息系统是信息时代会计和计 算机相结合的产物，是构筑在会计实践 和会计理论基础之上，综合应用会计学、 经济学、经营学、管理学、经济法、系 统论、控制论及以计算机为核心的信息 技术，产生和发展起来的一门边缘性、 交叉性技术学科。
会计信息系统
Slide 第1 页 /共1 48页
2018/5/14
会计信息系统
学习要求
《会计信息系统》是会计学专业本科学生 的专业必修课之一。通过本课程的学习，要 了解会计信息系统在会计学科体系中的地位 和作用，掌握会计信息系统的基本理论和基 本方法以及会计信息系统分析和设计的一般 方法，熟练掌握通用会计软件的基本操作技 能。 掌握会计信息系统的总体结构以及各主 要子系统的关系，熟悉会计软件的数据处理 流程及功能模块的构成，学会熟练应用会计 软件处理会计业务。
会计信息系统
Slide 12 第12页 /共 48页
2018/5/14
系统的分类
• 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系 统被称作人工系统。如手工会计系统等。 • 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该 系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机 床系统等。 • 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的， 该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、 计算机会计信息系统等。
会计信息系统
Slide 第3 页 /共3 48页
2018/5/14
会计信息系统
Accounting Information System
第一章 会计信息系统概述
会计信息系统
Slide 第4 页 /共4 48页
2018/5/14
本章主要内容
第一节 会计信息系统的基本概念
第二节 会计信息系统对会计实务的影响
会计信息系统
Slide 11 第11页 /共 48页
2018/5/14
系统的特征
• 集合性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素 的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不 但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角 色，缺一不可。 • 相关性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联 系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对 稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统 也会发生相应的变更。 • 层次性 一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子 系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。 • 目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统 的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 • 适应性 系统存在于一定环境之中，必须同环境保持协调并 在运行中适应环境。
会计信息系统
Slide 第8 页 /共8 48页
2018/5/14
会计信息的分类
会计信息按用途可以分为三类： • 财务信息：指已经发生的经济活动信息。 如凭证、账簿所反映的内容。 • 管理信息：指管理所需要的特定信息。 如对比分析信息，客户信用等级信息等。 • 决策信息：指为预测决策活动直接服务的 信息。盈亏临界点分析信息等。