档案加工服务合同
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工协议书
档案数字化加工协议书甲方（委托方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________乙方（服务提供方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________鉴于甲方需要对自身拥有的档案进行数字化加工处理，以提高档案管理效率与便捷性，现委托乙方进行档案数字化加工服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容㈠乙方将为甲方提供的档案进行数字化加工，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、OCR识别（如需要）、数据存储及备份等。
㈡档案数字化加工的具体范围、数量、格式要求等详见附件一《档案数字化加工清单》。
二、服务标准㈠乙方应确保数字化加工后的档案图像清晰、完整、无失真，数据准确、可检索。
㈡乙方应遵循国家档案局及行业标准，对档案进行安全、保密处理，确保档案信息安全。
㈢乙方应提供符合甲方要求的数字化成果交付格式，包括但不限于PDF、TIFF、JPG等格式。
三、服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在服务期限内完成所有档案数字化加工工作，并按时交付数字化成果。
四、服务费用与支付方式㈠双方约定，档案数字化加工服务费用总计为人民币____元（大写：________），具体费用构成及支付方式见附件二《费用明细及支付计划》。
㈡甲方应在乙方完成阶段性工作并经甲方验收合格后，按照附件二约定的支付比例和时间向乙方支付服务费用。
五、知识产权与保密条款㈠乙方在履行本协议过程中产生的数字化成果及其知识产权归甲方所有。
㈡双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任㈠若乙方未能按时完成服务或交付的数字化成果不符合本协议约定标准，乙方应负责免费整改直至达到要求，并承担因此给甲方造成的损失。
档案电子化加工服务合同
档案电子化加工服务合同1. 介绍本合同是由以下双方达成的档案电子化加工服务协议（以下简称"合同"）：甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人][甲方电话]电子邮件：[甲方电子邮件]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人][乙方电话]电子邮件：[乙方电子邮件]2. 服务内容2.1 甲方委托乙方进行档案电子化加工服务，包括但不限于以下内容：- 扫描纸质档案文件，并生成电子档案文件；- 对电子档案进行分类、整理和索引；- 提供电子档案管理系统，方便甲方查阅和管理电子档案；- 其他双方协商确定的档案电子化加工服务内容。
2.2 甲方需提供乙方的档案收集，包括但不限于以下内容：- 纸质档案文件；- 档案文件的相关信息。
3. 服务期限本合同的服务期限为起始日期至终止日期。
具体服务期限双方另行商定。
4. 服务报酬4.1 甲方向乙方支付的服务报酬为人民币（以下简称"RMB"）[金额]。
4.2 服务报酬支付方式为：[支付方式]，具体支付时间和方式双方另行协商确定。
5. 保密条款5.1 双方在合作过程中可能涉及到保密信息。
双方应对涉及保密信息严格保密，并不得向任何第三方透露或泄露保密信息。
5.2 保密期限为合同有效期内及合同终止后的三年。
6. 合同终止6.1 合同终止的情况包括但不限于以下情形：- 双方一致同意终止合同；- 甲方或乙方违反本合同的规定，经书面通知后，在指定期限内未能解决；- 双方发生不可抗力事件，导致无法履行合同义务。
6.2 合同终止后，双方应进行相关款项的结算和归还。
7. 法律管辖和争议解决本合同的订立、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。
若因合同履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
8. 其他条款8.1 本合同自双方盖章之日起生效，并在合同终止后三个工作日内向双方交付有效的解除通知书。
档案服务外包合同范本6篇
档案服务外包合同范本6篇篇1甲方（发包方）：_________乙方（承包方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及档案法律、法规的规定，本着诚实信用的原则，甲乙双方经过友好协商，就甲方档案服务外包事宜达成如下协议：一、合作内容甲方委托乙方对甲方档案进行数字化加工、整理、利用等服务。
具体内容包括但不限于：1. 档案数字化：将甲方纸质档案通过扫描、拍照等方式进行数字化处理，并上传至甲方指定的档案管理系统。
2. 档案整理：对甲方档案进行整理、分类、编目等，确保档案的有序性和可读性。
3. 档案利用：根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，并严格遵守甲方的保密规定。
二、合作期限本合同的合作期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
三、费用及支付方式1. 乙方提供档案服务外包的费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年服务开始前向乙方支付服务费用。
乙方在收到款项后，应开具正式发票。
3. 如甲方需要额外的服务，如档案查询、借阅等，乙方应提供合理的收费方式，并报甲方同意后实施。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密，并严格遵守甲方的保密规定。
2. 乙方不得将甲方的档案资料提供给第三方使用或查阅。
3. 乙方在服务结束后，应确保所有甲方资料归还给甲方，并删除所有可能存在的电子版资料。
五、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 本合同的解释权归甲方所有。
如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。
七、其他条款1. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同甲方：乙方：根据甲方工作需要，须对本单位纸质档案数据进行数字化加工，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。
第一条、项目概况1、项目名称：XX档案（年至年）数字化加工服务项目。
2、服务地点：。
第二条、服务范围及要求1、服务范围：将纸质登记档案全部扫描，年至年档案约万件，数字化扫描约页。
2、交付成果：纸质档案按年度组卷整理装订装盒交付，数字化成果形成综合档案管理系统一套交付。
3、服务要求：高质、高效完成甲方要求的工作内容，并遵守相关法律、法规及规定、制度。
第三条、合同委托服务期限本项目服务期限自合同签订起个月。
第四条、合同金额及支付方式1、合同总金额为（大写）元人民币（小写：¥元）。
2、支付方式：乙方完成项目总工作量的 %时，甲方向乙方支付合同金额的 %，即人民币（大写）元；项目完成并验收合格后甲方向乙方结清合同剩余款项。
第五条、双方权利义务1、甲方权利和义务（1）甲方有权获取乙方提供的专业化服务；（2）甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供服务需求必需的基础工作条件；（3）按合同要求及时向乙方支付服务费。
2、乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。
（2）按照合同约定收取服务费。
（3）委托服务期内的任何时候，乙方保证服务质量符合相关质量标准。
如果乙方提供的服务无法满足甲方需求的，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。
（4）乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。
（5）乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。
档案加工服务合同
档案加工服务合同日期：________年____月____日合同编号：_____________甲方（委托方）：名称/姓名：_____________地址：_____________法定代表人/负责人：_____________联系电话：_____________乙方（服务方）：名称/姓名：_____________地址：_____________法定代表人/负责人：_____________联系电话：_____________第一条合同背景及目的1.1 为了规范档案管理，甲方委托乙方提供档案加工服务，包括档案整理、归档、数字化等。
1.2 本合同旨在明确甲乙双方在档案加工过程中的权利与义务，以确保服务的顺利进行。
第二条服务内容及范围2.1 服务内容：档案整理：包括档案分类、编排、标签制作等；档案归档：将整理后的档案进行归档，确保其完整性和可追溯性；档案数字化：将纸质档案转化为电子文档，进行扫描、录入和存储；其他相关服务：如档案修复、数据备份等（如有）。
2.2 服务范围：档案总数量：_________份档案类型：_________（如文件、图纸、照片等）第三条服务期限3.1 服务开始日期：_________年______月______日3.2 服务完成日期：_________年______月______日3.3 若因特殊情况需要延长服务期限，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商确定新的服务完成日期。
第四条服务费用及支付方式4.1 服务费用：甲方应向乙方支付档案加工服务费用共计人民币________元（大写：________元整）。
4.2 支付方式：预付款：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%，即____________元；服务中期验收后支付______%，即____________元；服务完成并验收合格后支付剩余______%，即____________元。
4.3 乙方应在收到款项后______个工作日内向甲方开具正式发票。
档案加工整理服务合同协议书范本
档案加工整理服务合同协议书范本合同编号：【合同编号】甲方：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系电话：【甲方联系电话】邮编：【甲方邮编】乙方：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系电话：【乙方联系电话】邮编：【乙方邮编】鉴于甲方有对档案进行加工整理的需求，乙方有提供此项服务的能力和意愿，双方经协商一致，达成以下合同：一、服务内容1. 乙方将根据甲方的要求和需求，对提供的档案进行加工整理，包括但不限于分类、整理、编目、数字化存储等工作。
2. 乙方将确保加工整理后的档案的完整性、准确性和保密性。
3. 乙方将按照约定的时间节点，完成档案加工整理工作，并将加工整理后的档案交付给甲方。
二、服务费用及支付方式1. 根据加工整理的档案数量、难易程度，以及工作时间和人力成本等因素，双方约定服务费用为【金额】。
2. 服务费用支付方式：甲方需于合同签订后【时间】内，支付合同总额的【XX%】作为预付款。
余款甲方应在档案加工整理完成后【时间】内一次性付清。
三、服务期限1. 本合同的服务期限为【日期】。
2. 如因不可抗力等特殊原因延长服务期限，甲乙双方应重新协商并签署补充协议。
四、合作保障1. 甲方应提供完整的档案资料，包括但不限于文书档案、图片资料、电子数据等。
2. 如乙方需要甲方提供进一步的配合和支持，甲方应积极配合并提供必要的协助。
3. 甲方应确保提供的档案资料合法、真实、完整，并保证乙方在加工整理过程中获得必要的授权。
五、保密责任1. 乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露、复制或用于其他非约定目的。
2. 乙方应采取必要的措施，确保档案加工整理过程中的数据安全性。
3. 甲乙双方对于涉及商业机密和个人隐私的档案信息，应予以严格保密。
六、违约责任1. 任何一方违反本合同约定的，应承担违约责任，并向对方支付违约金。
2. 如因一方的过错导致合同无法履行或影响档案加工整理结果的质量，无害方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任和赔偿损失。
工程档案电子化加工合同
工程档案电子化加工合同甲方（委托方）：_____________乙方（服务方）：_____________鉴于甲方需要进行工程档案的电子化加工，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在工程档案电子化加工过程中的权利、义务和责任，确保工程档案电子化加工工作的顺利进行。
二、服务内容1. 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的纸质工程档案进行扫描、图像处理、数据录入、质量检查等电子化加工服务。
2. 乙方应确保加工后的电子档案内容准确无误，格式符合甲方规定的标准。
3. 乙方应提供电子档案的存储、备份和恢复服务，确保档案数据的安全。
三、服务标准乙方应遵守国家关于档案管理的相关法律法规，按照甲方提供的技术标准和操作规程执行电子化加工工作。
四、交付时间及地点1. 乙方应在合同约定的时间内完成电子化加工工作，并将成果交付给甲方。
2. 交付地点为甲方指定的地址。
五、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付电子化加工费用。
2. 支付方式：_____________（例如：分期支付、一次性支付等）。
六、保密条款乙方应对在服务过程中接触到的甲方的所有信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。
七、违约责任如一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他约定_____________（此处可根据双方实际情况添加其他需要约定的内容）十、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：_____________授权代表签字：_____________日期：_____________乙方（盖章）：_____________授权代表签字：_____________日期：_____________。
档案加工整理服务合同协议书范本
委托人（甲方）：受托人（乙方）：双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据（项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。
第1款项目内容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。
工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。
档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。
第2款项目实施步骤及要求1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。
2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。
每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。
3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。
4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。
5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项，逐条录入到甲方提供的档案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入）。
6）乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。
7）乙方将扫描结束的档案，按照规范装订成件，并装入乙方提供的档案盒中，写清盒号。
8）乙方将著录的条目信息与处理好的图像在甲方档案管理系统中进行比对式的批量挂接（如不能提供批量挂接功能，则电子文件挂接工作由甲方自行完成）。
9）乙方完成所有工作后向甲方项目负责人移交需质检档案，甲方需在五个工作日内给出质检意见并完成验收工作。
档案加工服务合同
档案加工服务合同甲方（委托方）：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____乙方（受托方）：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____鉴于甲方拥有大量需要进行加工处理的档案资料，乙方具备专业的档案加工服务能力和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供档案加工服务事宜达成如下协议：一、服务内容1、乙方应按照甲方的要求和相关行业标准，对甲方指定的档案资料进行整理、分类、编目、数字化等加工处理工作。
2、具体的服务内容包括但不限于：档案的整理与装订、目录录入与校对、图像扫描与处理、数据挂接与存储等。
二、服务要求1、乙方应保证档案加工的质量，确保档案资料的完整性、准确性和可用性。
2、加工后的档案应符合国家和行业的相关标准及规范，能够满足甲方的使用需求。
3、乙方应严格遵守甲方的保密要求，对涉及的档案资料及相关信息予以保密，不得泄露或用于其他目的。
三、服务期限本合同的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
四、服务费用及支付方式1、本次档案加工服务的总费用为人民币_____元（大写_____）。
2、甲方应在合同签订后的_____个工作日内，向乙方支付服务费用的_____%作为预付款，即人民币_____元（大写_____）；在乙方完成全部服务工作并经甲方验收合格后的_____个工作日内，甲方支付剩余的服务费用。
3、乙方应在收到款项后_____个工作日内，向甲方提供正规的发票。
五、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。
2、甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
3、甲方应向乙方提供必要的工作条件和相关资料，协助乙方开展工作。
（二）乙方的权利和义务1、乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持。
2、乙方应按照合同约定的服务内容和要求，按时、保质、保量地完成服务工作。
档案数字化加工合同
档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。
（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。
（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。
第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。
第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。
2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。
3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。
4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。
若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。
若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。
档案加工服务合同
档案加工服务合同甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对特定档案进行加工服务，乙方具备提供此类服务的能力和资质，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案加工服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、分类、数字化、归档等服务。
1.2 乙方应确保加工后的档案符合甲方的要求及国家相关标准。
第二条服务期限2.1 乙方应自合同生效之日起至______年______月______日完成所有服务工作。
2.2 如遇不可抗力因素，双方应协商解决延期事宜。
第三条服务费用及支付方式3.1 服务费用总计为人民币（大写）：__________________。
3.2 甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款。
3.3 乙方完成服务后，甲方应在验收合格后______个工作日内支付剩余费用。
第四条质量保证4.1 乙方保证所提供的服务符合甲方的要求及国家相关标准。
4.2 如因乙方原因导致服务不符合要求，乙方应负责无偿重新加工直至满足要求。
第五条保密条款5.1 双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。
5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用对方的商业秘密和技术秘密。
第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付服务费用，应按逾期金额的______%向乙方支付违约金。
6.2 如乙方未按期完成服务或服务不符合要求，应按合同总金额的______%向甲方支付违约金。
第七条争议解决7.1 合同执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：_____________________签订地点：_____________________（注：以上内容为合同模板，具体条款需根据实际情况调整。
档案整理服务合同模板6篇
档案整理服务合同模板6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方进行档案整理服务达成以下协议：一、服务内容1. 甲方委托乙方对_________档案进行整理服务。
2. 乙方将负责档案的分类、整理、编目、加工和装订等工作。
3. 乙方将确保整理后的档案符合相关的档案管理标准和要求。
二、服务期限1. 本合同的服务期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用，具体费用根据甲方档案的实际情况和整理工作量确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方部分费用作为预付款，具体金额根据双方协商确定。
3. 乙方完成档案整理任务后，甲方应支付乙方剩余费用。
4. 甲方应通过银行转账或支票等方式向乙方支付费用。
四、质量保证1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方的要求和相关标准。
2. 如果甲方对整理后的档案质量有异议，可以书面提出意见，乙方应进行相应的调整或改进。
3. 乙方应保证整理后的档案能够长期保存和使用。
五、保密条款1. 双方应严格保密本合同的内容及履行过程中的相关信息。
2. 乙方应对甲方提供的档案信息进行保密，不得私自泄露或向他人透露相关信息。
3. 乙方在整理档案过程中，应采取有效的安全措施保护档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚实信用的原则履行本合同，不得违约。
2. 如果甲方违约，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
如果乙方违约，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 因不可抗力导致双方无法履行本合同的，双方应友好协商解决。
七、争议解决1. 如果双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
档案数字化加工服务合同范本
档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: XX大友信息技术一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。
第一条、服务内容(一)档案类别1)文书档案2)病历档案3)….(二)服务内容对〔一所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款(一)档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算价款。
(二)电脑录入以每条_________元计〔每条指的是每份文件需要录入内容。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计,超过A4幅面折算成A4幅面进行计算〔按长度进行计算,双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计,按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
(六)经过实际统计,档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页,计算出整理及数字化加工服务费共_____________元,大写人民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。
同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案数字化加工的权利和义务，并规定双方合作的具体事项和合同细则。
二、合同双方甲方：[甲方公司全称]，以下简称“甲方” 地址：电话：邮箱：乙方：[乙方公司全称]，以下简称“乙方” 地址：电话：邮箱：三、合作内容1.甲方委托乙方进行档案数字化加工服务；2.乙方负责对甲方提供的档案进行扫描、整理、编目、归档等工作；3.乙方应按照甲方要求进行操作，并保证加工过程中档案的完整性和安全性；4.乙方应按时完成甲方委托的档案数字化加工任务。
四、合作期限本合同的合作期限为[具体期限]，自双方签署合同之日起生效。
五、合作方式1.甲方应根据需要将需要数字化加工的档案提供给乙方；2.甲方有责任保证提供的档案完整、清晰，并提供必要的说明文件；3.乙方应按照甲方要求的格式进行数字化加工，并保证数字化后的档案质量；4.乙方需按照约定的交付时间将加工完毕的档案交付甲方。
六、费用及支付方式1.甲方应按照双方协商一致的价格支付数字化加工费用；2.乙方应提供详细的费用清单，包括服务费用、材料费用等；3.甲方应在乙方完成数字化加工任务后的[具体天数]内支付合作费用；4.付款方式：[具体付款方式，如银行转账、支付宝等]。
七、保密条款1.双方应对合作过程中获得的商业秘密和机密信息予以保密；2.双方应采取合理措施，防止未经授权的人员获得档案信息；3.保密期限持续至合作期满后[具体期限]。
八、违约责任1.如因甲方原因导致乙方无法按时完成数字化加工任务的，甲方应向乙方支付相应的违约金；2.如因乙方原因导致数字化加工任务质量不符合要求的，乙方应承担重新加工的责任，并向甲方承担相应的赔偿义务。
九、争议解决本合同的履行、解释及争议的解决均适用[对于争议解决选择适用的法律适用法律]。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向[仲裁机构/法院名称]提起仲裁/诉讼。
十、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力；2.除非双方另有书面的协议，否则本合同不得被变更；3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
委托档案整理加工合同模版
委托档案整理加工合同模版合同编号：_____________甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要对其档案资料进行整理和加工，乙方具备相关服务能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同，以便共同遵守履行。
第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行分类、整理、数字化处理等加工服务。
1.2 乙方应确保加工服务的质量符合甲方的要求及行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 如遇特殊情况需延长服务期限，甲乙双方应提前协商确定。
第三条服务费用3.1 甲方应支付乙方服务费用总计人民币________元（大写：______________________元整）。
3.2 服务费用支付方式：甲方应在合同签订后__日内支付乙方预付款人民币______元，余款在服务完成后__日内一次性付清。
第四条资料保密4.1 乙方应对甲方提供的档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
4.2 乙方应采取必要措施确保档案资料在整理加工过程中的安全，防止资料丢失、损毁或泄露。
第五条违约责任5.1 如乙方未按照约定的服务内容和标准提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿相应损失。
5.2 如甲方未按约定支付服务费用，应支付逾期付款的违约金，违约金的计算方式为逾期款项的千分之五每日。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________授权代表签字：________________授权代表签字：________________签订日期：____年__月__日签订地点：________________（注：以上合同模版仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，并建议在签订前征求法律专业人士意见。
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档案加工服务合同
委托方（甲方）：_______________________
服务方（乙方）：_______________________
甲方委托乙方就档案加工进行专项服务，双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守：
第一条服务项目内容及价格：
一．服务项目（工作内容、流程和质量要求）
乙方按照甲方提供清单完成档案核对（清单与档案实体）、取出（下架装车、出库至工作室）、出盒、复核登记（盒内档案与盒体编号、档案页码与备考备注）、清理页码（逐页手工擦除并清理干净）、打码（打码机打码、黑色油墨、逐页、不得漏打）、描码（不清楚页码用黑色中性笔勾描清楚）、装盒（复核盒内档案与盒体编号、页码清理与打码质量）、清点、装车入库、上架排列、清扫架体和库房地面、打扫工作室。
注：以上所有材料（橡皮、打码机、油墨等）由甲方负责提供。
二．服务价格
甲、乙双方根据服务项目经过协商，每卷加工费（大写）为：______元。
第二条双方权利与义务：
1．一般情况下，以上工作内容一次完成，页码擦除不干净和打码描码不清楚率不能超过1.5%，当天验收抽查时，若超出前述误差则当天工作量全部检查予以改正直至合格。
2．乙方应在甲方规定日期内，按质按量完成本合同规定的全部工作并交付甲方验收。
第三条付款条件及方式：
甲、乙双方经过协商，当乙方按本合同之规定完成全部工作并通过甲方后，乙方开具发票向甲方结算加工费用，甲方向乙方支付全款最终总额（具体金额计算见本合同第八条）。
第四条违约责任：
1．甲方未按本合同规定之金额按期支付乙方费用，乙方按本合同最终总金额的0.5%/天作为滞纳金向甲方进行索赔。
2．乙方如不能按期于年月日前完成本合同规定之内容，乙方按本合同规定金额的0.5%/天向甲方进行赔付。
第五条合同变更及解除：
本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。
双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可解除本合同：发生人力不可抗拒的因素；合同生效后若一方自行解除合同，违约方应承担由此给对方造成的一切损失，并按实际损失加倍赔偿。
第六条争议解决
双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。
协商不成的，可向双方所在地人民法院起诉。
第七条其它内容及说明
1．本合同一式2份，甲、乙双方各执1份，本合同经双方签字盖章后生效。
2.本协议如有未尽事宜，由双方协商解决。
第八条最终完成卷数及最终总金额
1．最终完成卷数以双方确认的卷数为准。
2．最终总金额以最终完成实际卷数乘以每卷加工费用计算为准。
单位：单位：
甲方授权代表签名：乙方授权代表签名：
甲方盖章：乙方盖章：
电话：电话：
年月日年月日
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