XX商会成立暨首届XX商大会筹备工作方案
XX商会成立暨首届XX商大会筹备工作方案
XX商会成立暨首届XX商大会筹备工作方案一、背景介绍作为一个新成立的商会,我们意识到我们需要一个具备影响力和竞争力的平台来促进会员企业的发展、加强交流合作,同时提升行业的整体竞争力。
因此,我们计划举办首届商会大会来展示我们的力量和资源,以及我们对会员企业的承诺和支持。
二、大会目标1.展示商会实力:通过大会展示商会的各项资源和能力,让会员企业深刻感受到商会的影响力和竞争力。
3.促进共享合作:邀请知名企业家和专家学者分享创新理念和成功经验,激励会员企业共享合作成果。
三、大会内容安排1.开幕式-商会领导致辞,展示商会成果和发展规划-各界嘉宾致辞,表达对商会的关注和支持2.主题演讲-邀请知名企业家和专家学者分享行业创新和发展趋势,激励会员企业积极探索创新发展模式。
3.分论坛讨论-设立多个分论坛,让会员企业代表就特定主题进行深入交流和讨论,促进经验共享和合作机会。
4.展览和展示-设立展览区域,展示商会会员企业的产品和服务,吸引客户和潜在合作伙伴进行洽谈。
5.商会成果展示-展示商会开展的各项工作成果,包括政府合作项目、会员企业成就以及商会提供的服务等。
6.交流会和洽谈会-设立交流会和洽谈会场地,为会员企业提供交流和洽谈的机会,促进商业合作和项目合作。
7.颁奖典礼-对会员企业进行表彰,表彰在行业中具有杰出贡献和业绩的企业和个人。
8.闭幕式-总结大会成果和收获-展望未来发展的机遇和挑战四、大会筹备工作1.组织架构搭建-设立大会组织委员会,明确各个岗位的职责和协作关系。
2.宣传推广-设立市场营销团队,制定宣传推广方案,通过各种渠道宣传大会信息。
3.资金筹备-设立资金筹备小组,制定预算和资金筹集方案,争取赞助和捐款支持。
4.嘉宾邀请5.分论坛组织-设立分论坛组织小组,确定各个分论坛的主题和议程,并邀请相关领域的企业代表参与。
6.展览和展示准备-设立展览组织小组,确定展览区域和参展企业,在展览布置、物流等方面进行准备。
商会成立大会策划方案三篇
商会成立大会策划方案三篇篇一:XX市XX商会成立大会策划方案XX地处“吴头楚尾”,是鄂东文化的发祥地之一,历史悠久、人杰地灵,与安徽唇齿相依。
随着鄂、皖两地的交流发展,越来越多的XX人来到安徽,来到XX,创业守业,和安徽人民结下了良好的友谊。
为了成功完成XX市XX商会成立暨招商大会项目,特做出以下服务方案,供领导审定:一、会议概况(一)、主题:商会成立;招商;会员大会(二)、时间:(三)、地点:(四)、流程安排:一、主持人开场二、XX商会成立宣传片(五分钟以内)三、XX市XX商会成立大会相关议程(14:00)四、XX市XX商会招商会相关议程(15:30注:用蓝色背景)五、商会一届一次会员代表大会(18:30)开场沙画表演:结合商会的特点,沙画大师现场大屏作画,主持人现场配音,画出大会精神风采和大会主题。
六、一届一次会员代表大会相关议程七、晚餐:开场鼓《盛世古韵》其他节目由商会自主安排二、活动创意暨设计安排(一)活动暨会场(舞台)布置创意:1、简洁大气,明快清爽,具有视觉震撼力。
以橙色、红色基调为主,营造隆重、大气的盛典气氛。
展现XXXX商会蓬勃向上的活力和风采2、充满创意的舞台和大屏设计,融入XX的地域文化、风景及当地特色,让老乡们倍感熟悉和亲切3、开场播放XX市XX商会宣传片,视频虽然只有3到5分钟,但能更直观的展现商会成立的台前幕后。
(邀请省电视台著名编导和摄像创意拍摄4、会场通道设立展现XX商会企业文化墙,发扬商会做人、做事、做企业的精神和风貌。
(一楼走廊5*3文化墙,三楼文化墙6*3米)(二)会场布置:1、酒店外八个空飘,注水道旗20面2.舞台中央LED超高清屏主屏1块(4.2*11米=46.2米,酒店已有),舞台LED 超高清屏侧屏2块(4.5*2*2=18㎡),主屏动态清晰展示会标,领导致辞,和文字内容。
侧屏展示会场多机位画面。
3、舞台追光灯、电脑灯(光束、帕灯)16盏,多色彩灯光的变幻,展现活动的重要节点,凸显会场氛围。
有关哈尔滨市江苏商会筹备成立大会方案
有关哈尔滨市江苏商会筹备成立大会方案清晨的阳光透过窗帘,洒在了桌面上,我的大脑开始飞速旋转,构思着这个筹备成立大会的方案。
这是一个充满挑战的任务,但我已经习惯了这样的挑战,10年的方案写作经验让我能够迅速进入状态。
一、会议主题我们需要确定一个响亮的会议主题:“汇聚江苏力量,共创哈尔滨辉煌”。
这个主题既体现了江苏商会的地域特色,又表达了商会成立的愿景和目标。
二、会议时间我们要确定会议时间。
经过与多方协调,我们决定将会议时间定在2023年10月18日,这个时间既避开了国庆假期,又保证了参与者的时间安排。
三、会议地点关于会议地点,我们选择了哈尔滨市国际会议中心。
这里交通便利,设施齐全,能够满足我们的会议需求。
四、参会人员参会人员方面,我们邀请了哈尔滨市相关部门领导、江苏省商会代表、哈尔滨市江苏商会会员企业代表、合作企业代表等。
预计参会人数约300人。
五、会议议程1.开幕式:由哈尔滨市领导致辞,江苏省商会代表致辞,哈尔滨市江苏商会会长致辞。
2.主题演讲:邀请知名企业家、经济学家发表主题演讲,分享他们的创业经验和行业洞察。
3.商会成立仪式:宣布哈尔滨市江苏商会正式成立,颁发会长、副会长、秘书长等职务证书。
4.项目签约:安排部分会员企业与哈尔滨市相关部门、合作企业进行项目签约,促进双方合作。
5.互动环节:设置问答环节,参会人员可以就关心的问题进行提问,嘉宾现场解答。
六、会议宣传1.制作会议手册:详细介绍会议主题、议程、参会人员、合作企业等信息,方便参会者查阅。
2.网络宣传:通过商会官网、公众号、微博等渠道,发布会议通知、嘉宾介绍、会议日程等内容。
3.传统媒体宣传:与当地报纸、电视台、电台等媒体合作,发布会议新闻稿,扩大会议影响力。
4.社交媒体宣传:利用抖音、快手等短视频平台,发布会议预热视频、现场花絮等,吸引更多人关注。
七、会议服务1.会前服务:为参会人员提供报名、住宿、交通等服务,确保参会人员顺利参会。
2.会中服务:安排志愿者现场引导,确保会议有序进行。
商会筹备成立工作计划范文
商会筹备成立工作计划范文一、项目背景与目标随着市场经济的发展和行业竞争的加剧,商会在推动经济发展、促进行业合作、维护会员利益等方面的作用越来越重要。
因此,为了更好地服务于企业和行业的发展,我们计划筹备成立一家商会。
商会的目标是:1.提供会员企业间的交流合作平台,促进行业内的合作与发展。
2.代表会员企业维护合法权益,提供政策咨询和解决问题的渠道。
3.组织行业内的培训和研讨活动,提升会员企业的经营管理水平。
4.搭建企业与政府、企事业单位之间沟通的桥梁,促进良好的政企关系。
二、组织架构与人员安排1.商会的组织架构:商会将设立理事会、常务理事会以及秘书处。
- 理事会:由商会会员选举产生,每届任期为3年,负责商会的决策和监督。
- 常务理事会:由理事会选举产生,负责商会日常事务的管理和执行。
- 秘书处:由专职工作人员组成,负责商会的日常运营和事务处理。
2.人员安排:- 理事会成员:商会成员单位代表,根据会员单位规模和贡献度进行选举产生,届时将进行会员单位的调查和统计,根据结果确定理事会人数。
- 常务理事会成员:来自理事会的代表,根据职务和能力进行选举产生。
- 秘书处人员:商会将招聘行政助理、财务人员、会员服务人员等,根据需求进行招聘。
三、筹备工作1.商会法律准备- 确定商会的组织架构、章程和条例等,以保证商会运作的规范与合法性。
- 商会的成立需要提前申请工商营业执照等必要的法律文件。
2.组建筹备组- 成立商会筹备组,由商会成员单位代表组成,负责商会筹备的具体工作。
- 筹备组的主要任务包括商会章程的起草、商会权益的明确、商会组织架构的制定等。
3.会员招募- 根据商会的定位和目标确定会员企业的范围和条件。
- 运用市场调研和行业调研手段,找到潜在的会员企业。
4.组织框架搭建- 商会秘书处的建设:明确职能分工,制定工作流程,设立财务、会员、活动等相关岗位,完善商会的日常运营机制。
- 商会管理系统的建设:建立会员数据库和信息管理系统,方便会员查询和沟通。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为一个团结和代表商业利益的组织,对于商界的发展起着重要作用。
为了推动商会的发展,促进会员之间的交流和合作,我们计划组织一次商会成立大会。
本次大会将是商会成立后的第一次盛会,旨在凝聚会员共识、宣传商会理念、制定未来计划。
二、大会策划方案1. 时间和地点选择本次大会计划于XX年XX月XX日举行,地点定在当地著名酒店会议厅。
该酒店地理位置优越,设施完善,能够提供良好的会议环境和服务。
2. 主题确定大会主题定为“共建共赢、携手发展”。
这个主题旨在体现商会的宗旨和使命,鼓励会员共同合作,实现共赢发展。
3. 嘉宾邀请为了提升大会的影响力和专业性,将邀请商界知名人士、政府官员以及相关领域的专家学者参加大会,并担任主题演讲嘉宾和论坛主持人。
4. 演讲和论坛安排(1)开幕式演讲:邀请知名企业家发表开幕式演讲,鼓舞会员的热情和信心。
(2)主题演讲:邀请专家学者就商会发展趋势、商业困境以及如何实现合作共赢进行演讲。
(3)分论坛:设立若干个分论坛,让会员就不同领域的议题展开深入探讨和交流。
5. 活动安排(1)签到注册:在会议开始前设立签到注册处,准备好签到册和参会证,提供参会者信息采集。
(2)休息环节:设置休息时间,提供茶点和轻松的交流氛围,促进与会人员互动交流。
(3)晚宴:在大会结束后举行欢迎晚宴,为与会人员提供社交和商务洽谈的机会。
6. 宣传与报道(1)媒体报道:邀请当地主流媒体进行现场报道,扩大大会的影响力。
(2)社交媒体:利用商会官方微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传,提醒会员关注大会进展和相关信息。
(3)宣传物料:制作海报、横幅、会刊等,提前在商会会员单位和相关场所进行宣传。
7. 费用预算根据会场租赁、餐饮、嘉宾邀请等方面的费用估计,制定详细的预算方案,并筹集所需资金。
8. 会后跟进大会结束后,将制定跟进方案,对大会成果和反馈进行总结,为商会的未来发展提供参考。
三、预期效果通过本次商会成立大会,我们期待达到以下效果:- 凝聚会员共识:大会将是商会成立后的第一次交流活动,通过演讲和分论坛,促进会员之间的交流与合作,增强彼此之间的认同感。
XX商会成立暨首届XX商大会筹备工作方案
XX市XX商会成立暨首届XX市XX商大会筹备工作方案XX商,历史上称作“XX商帮”,鼎盛时期,地域和范围广布全国,曾有过“无XX不成市”的说法。
本着“弘扬XX 商文化、促进XX商交流、打响XX商品牌、建设美好XX”的宗旨,去年底,XX省已成立XX商会。
XX籍企业家是整个XX 商的重要组成部分,在海内外具有相当影响力,市政府决定成立XX市XX商会,并举行首届XX市XX商大会。
现制定如下筹备工作方案:一、指导思想进一步加强XX籍(含在XX投资经商,下同)XX商之间交流,增进XX籍XX商友情,弘扬XX籍XX商文化,凝聚XX 籍XX商力量,为XX经济社会发展做出更大贡献。
二、工作安排分三个阶段进行(一)倡议发起阶段(20XX年6月至7月)1、采取分别在不同区域组织XX籍企业家召开座谈会、发放征求意见函等形式,广泛征求他们对成立XX市XX商会的意见和建议。
2、对各县(市、区)和XX经济技术开发区下发通知,要求他们负责收集市内外XX籍XX商名单和信息资料。
3、策划创办《XX商人》(暂定名)刊物。
(二)筹建报批阶段(8月至9月)1、广泛宣传发动,联络登记首批XX籍企业家入会。
2、在征求市委统战部、市工商联和XX籍知名企业家等意见的基础上,提出XX市XX商会理事、常务理事、秘书长、副会长、常务副会长和XX市XX商会监事会主席、副主席等人选推荐名单。
4、设计XX市XX商会会徽,草拟《XX市XX商会章程》、《XX市XX商会经费管理办法》、《XX市XX商会理事推荐条件》、《XX市XX商会理事以上候选人产生情况的说明》等。
5、按照国家《社团登记管理条例》的要求,由市民政局负责办理XX市XX商会的登记工作。
(三)、酝酿准备阶段(10月至11月初)1、在广大会员代表中充分酝酿XX市XX商会理事以上推荐人选;2、在广泛征求会员意见的基础上,修改完善XX市XX 商会会徽、章程、理事推荐条件、经费管理办法等;3、召开筹备工作会议,商定第一次代表大会和成立大会等有关事宜;4、举办XX商文化研讨会等预热宣传活动;5、编印《XX商人》(暂定名)刊物。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会成立大会是商界人士的盛会,旨在促进行业交流合作、分享经验,推动行业的发展。
为了确保大会的顺利进行,需要制定一套全面的策划方案。
二、大会目标1. 促进商界人士之间的交流与合作,搭建合作平台。
2. 分享行业经验与最佳实践,推动行业的发展。
3. 提供专业化的培训与学习机会,提升会员的专业能力。
4. 增加会员参与感与满意度,提高商会的影响力。
三、时间与地点1. 时间:定于2022年X月X日(星期X)2. 地点:选取具备丰富资源与先进设备的会议中心四、大会议程1. 开幕式- 主持人致辞:介绍大会目标与意义,展望未来- 领导嘉宾致辞:肯定商会的成就,对大会表示支持- 商会主席致辞:总结过去一年的工作,展示商会未来的发展规划- 合作伙伴代表致辞:分享合作经验,展示商会的合作实力2. 主题演讲- 邀请行业内知名专家进行主题演讲,涵盖行业趋势、创新技术、市场营销等方面。
- 设立提问环节,让与会人员与专家进行互动交流。
3. 分论坛讨论-根据行业特点设置不同的分论坛,让与会人员就特定话题进行深入探讨。
-邀请行业内专业人士担任分论坛主持人,引导讨论与交流。
4. 产业合作洽谈- 设立合作展区,供与会企业展示自身优势与需求,促进产业互动与合作。
- 安排专业洽谈时间,提供与会企业间的合作交流机会。
5. 颁奖典礼- 表彰商会一年来杰出贡献的会员与企业,激发积极性与创造力。
- 举办颁奖仪式,向受奖者颁发奖项与荣誉证书。
6. 闭幕式- 商会主席致闭幕辞:回顾大会亮点与成果,对与会人员及组织者表示感谢。
- 发表闭幕宣言:总结大会的成功经验与启示,展望未来。
五、大会宣传1. 线上宣传- 制作精美宣传海报,发布在商会官方网站、微信公众号等平台上。
- 利用社交媒体、行业论坛等渠道,广泛传播大会信息。
2. 线下宣传- 在行业相关会展上设置宣传点,宣传大会信息并吸引注册参会人员。
- 利用商会会员资源,发送电子邮件邀请会员参加大会。
XX市工商联XX商会成立大会方案
会
议
方
案
会议筹备组
xx年xx月xx日
xx市工商联xx商会成立大会
会 议 议 程( 草案 )
xxxx
一、奏国歌
二、宣读大会选举结果
三、宣读贺信
四、举行商会会长、副会长等授牌仪式
五、新当选会长讲话
六、市工商联领导讲话
七、合影留念
xx市工商联xx商会成立大会
日 程
时间
内 容
主持人
参加
人员
地点
10月
18日
上午
会议报到8:00—9:30
Xx
会
务
组
一楼大厅
第一阶段:xx市工商联xx商会第一次会员大会
9:30——9:35 主持人介绍出席嘉宾和会议流程
9:35——9:40 市社会组织管理局宣读商会行政许可决定书;
9:40——9:45 商会筹备工作报告
9:45——9:50通过《xx市工商联xx商会章程》
9:50——10:05 通过监票、计票人名单
10:05——10:10通过《xx市工商联xx商会会费收取与使用管理办法》
10:10——10:20 通过《xx市工商联xx商会选举办法》
10:20——10:25 选举产生xx市工商联xx商会第一届理事会、监事会成员
10:25——10:30 选举产生第一届会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长
第二阶段:xx市工商联xx商会成立大会
10:40——10:50 所有参会嘉宾入场
10:50——10:55 全体起立,奏国歌
10:55——11:00 介绍主席台嘉宾
11:00——11:05 宣读选举结果
11:05——11:10 宣读贺信
商会第一次会员代表大会暨成立大会筹备工作报告
商会第一次会员代表大会暨成立大会筹备工作报告商会第一次会员代表大会暨成立大会筹备工作报告X县工商业联合会XX商会第一次会员代表大会暨成立大会筹备工作报告各位领导、各位会员:XX县工商业联合会XX商会第一次会员代表大会暨成立大会今天召开了,这是XX工商界的一件大喜事。
为了顺利组建XX县工商业联合会XX商会,县工商联及XX镇党委、政府对XX分会成立的各项筹备工作给予了高度重视,组成了以王忠、曹万山、张定三、胡忠、邝庆宝、雷小生、李国仁、曹术元、李艳华、刘伍生等同志为主的筹备工作领导小组。
由于领导重视、各项措施到位及筹备工作领导小组共同努力,各项准备工作现巳就绪。
现在我向各位领导和各位会员简要报告XX商会成立大会的筹备工作情况,请各位会员予以审议。
一、关于筹建XX县工商业联合会XX商会的指导思想我们的指导思想是高举邓小平理论伟大旗帜,认真贯彻"十六大"精神,努力实践江泽民同志"三个代表"重要思想,按照"团结、帮助、引导、教育"的工作方针,加强和改善党对分会的领导,进一步加强XX商会全体会员的政治思想工作。
为XX分会更好地履行统一战线和各项工作职能,为促进分会的发展,带动和促进XX非公有制经济的发展奠定坚实的基础。
本次会议将选配好XX商会领导班子,选拔那些拥护党的领导、有经济实力、有突出贡献、有威信、有组织能力、热心工商联的代表人士,组成商会班子,带领全镇广大工商人士结成最广泛的爱国统一战线,为振兴XX经济而努力奋斗。
二、关于大会组织准备工作在县委统战部、县工商联和XX镇党委、政府直接指导下,从XX年10月开始,筹备工作小组的同志,为这次会议的顺利召开做了大量的筹备。
一是联系走访广大工商联会员。
XX镇是全县面积第一大镇,各行各业遍及全镇。
筹建XX商会,宣传发动工作必须走在前头。
我们走访了会员,征求他们对建立XX商会的意见与建议。
同时,分头发展了几十位新会员,为商会的组建奠定了会员基础。
商会第一届会员大会暨成立大会活动策划方案
PART A 报道
内容:报道、领 房卡、会议指南、 礼品等
关键词:欢迎墙、会 议指南、房卡
PART B 会场
内容:按议程执 行
关键词:选举、表决、 揭牌
活动流程
PART C 交流
内容:互动交流
关键词:餐会、互动 体验、品位演出
序号 日期
1
9.24
2
9.24
3
9.25
4
9.25
5
9.25
6
9.25
• 专业的摄影师会记录全程会议及 后期精心制作。
媒体的介入扩大商会知名度
④现场AV
整体思路
• 祝贺单位空飘及气氛拱 门的设置,在烘托现场 气氛的同时,也能达到 传播商会信息的作用!
①外场细节把握
• 简洁、大气的主会场背 景,让来宾知道此次与会 的重要性;主席台设立台 话和礼仪小姐指引以示对 上台领导的尊重和现场的 正式
现场设置保安人员,及时处理突发事件。 现场安全工作分配: • 联合至成安全控管1名; • 保安总负责人1名; • 活动场地外围站位2名; 保安人员工作时间自XXX至XXXX,所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全,保证活动的顺利进行。
应急方案
(待决定)
活动预算
名称
项目启动 会场预定 会场设计 会议用品 项目人员确定
活动设计
通过设计题名墙/见证 墙等为道具,让所有 到场人员参与题名, 见证池州商会的历史
通过对现场的包装, 营造喜庆隆重的氛围
媒体等渠道传播的介入增加 吸引关注,为下一步工作奠 定有利基础,提高商会知名 度及名誉度
通过邀请函、活动手册、礼品纪 念品设计、现场设计等全面展示 xx商会的形象
• 视觉体现:通过观看AV短片,给 来宾以直观的视觉去理解筹办商 会的经历,加深记忆印象。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为企业家之间的沟通和合作平台,对于促进经济发展和构建良好商业环境起到了重要作用。
为了进一步加强会员之间的互动,并提供更多商业机会,我商会计划举办一场盛大的成立大会。
本次大会旨在汇聚各界商界人士,展示商会的实力和潜力,引领商界未来发展的方向。
二、大会目标本次商会成立大会的主要目标是:1. 吸引大量企业家和商业精英参会,拓展会员资源;2. 展示商会的功能和成就,提升商会的形象和影响力;3. 提供一个交流合作的平台,促进商会会员之间的互动和经济合作;4. 推动商界的健康发展和创新驱动。
三、大会策划方案1. 时间与地点考虑到大会规模和参会嘉宾的便利程度,本次大会计划在市中心的五星级酒店举行,具体的时间将在参会培训营后的一个星期内确定。
酒店应当具备大型会议举办的设备和服务,能够满足大会需求。
2. 主题和议程为了彰显商会的专业性和前瞻性,大会主题将以“创新・合作・共赢”为核心。
主要议程包括:- 开幕式:由有影响力的领导人主持,致辞并宣布大会正式开始;- 商会成立背景介绍:展示商会的发展历程、成果和前景;- 主题演讲:请邀请一位知名企业家或行业领袖进行主题演讲,分享成功经验和行业未来发展趋势;- 分论坛活动:设立多个主题分论坛,让与会者可以就特定议题深入讨论和交流;- 企业展示:提供展台给商会会员企业进行产品展示和推广,增加商机;- 商会会员互动:组织商会会员之间的洽谈会,促进商业合作;- 闭幕式:总结大会成果,展望商会未来的发展与规划。
3. 宣传推广为了确保大会的成功,我们将采取以下措施进行宣传推广:- 向商会会员发送电子邮件和短信邀请函,提醒他们参会并邀请其他企业家加入商会;- 在商会官方网站和社交媒体平台上发布大会信息,并请商会会员转发和分享;- 邀请商会会员参与宣传,撰写相关文章或在媒体上发表采访,增加大会曝光度;- 制作精美的海报、手册和宣传资料,分发给商会会员和相关机构;- 与媒体合作,发布新闻稿并邀请记者参会报道。
商会筹备成立工作计划方案
一、前言为加强行业自律,促进会员企业之间的交流与合作,提升行业整体竞争力,经广泛调研和充分讨论,决定筹备成立XX商会。
本方案旨在明确筹备工作目标、步骤、组织架构及具体措施,确保筹备工作有序进行。
二、筹备工作目标1. 成立一个具有较高公信力和影响力的商会组织;2. 建立健全商会内部管理制度,规范商会运作;3. 促进会员企业之间的交流与合作,实现资源共享;4. 提高行业整体竞争力,推动行业健康发展。
三、筹备工作步骤1. 宣传动员阶段(1-2个月)(1)通过多种渠道宣传商会筹备工作,提高行业内外对商会的认知度;(2)组织筹备组,明确筹备组成员职责,成立筹备工作领导小组;(3)制定筹备工作方案,明确筹备工作进度和时间节点。
2. 会员招募阶段(2-3个月)(1)制定会员招募方案,明确会员资格、权益和义务;(2)通过线上线下渠道进行会员招募,确保会员数量和质量;(3)建立会员信息库,为会员提供便捷的服务。
3. 组织架构建设阶段(3-4个月)(1)制定商会章程,明确商会组织架构、职能和运作机制;(2)召开会员大会,选举产生商会领导班子;(3)设立秘书处,负责日常事务处理和会员服务。
4. 制度建设阶段(4-5个月)(1)制定商会内部管理制度,包括财务管理制度、会议制度、档案管理制度等;(2)建立健全商会活动策划、组织、实施和评估机制;(3)完善会员服务措施,提高会员满意度。
5. 营运筹备阶段(5-6个月)(1)筹备商会成立大会,邀请政府相关部门、行业领导、会员代表等参加;(2)召开第一届理事会,选举产生理事会领导班子;(3)确定商会办公地点、设施设备等。
6. 正式运营阶段(6个月后)(1)开展商会日常活动,包括行业交流、政策解读、培训、考察等;(2)加强与政府部门、行业协会、企业的沟通与合作;(3)不断提升商会服务水平,为会员提供全方位支持。
四、组织架构1. 筹备工作领导小组:负责筹备工作的整体规划、协调和监督;2. 秘书处:负责筹备工作的日常事务处理、会员服务、活动策划与执行;3. 理事会:负责商会的决策、监督和管理工作;4. 各专业委员会:负责行业交流、政策解读、培训、考察等工作。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为企业之间相互交流、合作和互助的平台,对于促进经济发展和拓展商业网络具有重要作用。
为了进一步提高商会的影响力和凝聚力,本文将就商会成立大会的策划方案进行探讨。
二、目标和目的1. 目标:通过商会成立大会,宣布商会成立并传达其宗旨和价值观,吸引更多会员加入。
2. 目的:- 引起广泛关注:通过大会吸引媒体和公众的关注,提高商会知名度;- 凝聚会员力量:在大会上介绍商会的利益和成果,吸引会员积极参与商会活动;- 推动合作交流:为企业提供交流合作的机会,促进商业发展和商会影响力。
三、计划内容1. 主题定位:商会成立大会的主题应与商会的宗旨和定位相匹配,突出合作共赢、创新发展等核心理念。
2. 时间和地点:选定合适的时间和场地,确保能够吸引到尽可能多的参会者和媒体关注。
最好选择商业区域或繁华地段的会议中心或酒店作为举办地点。
3. 嘉宾邀请:邀请行业内知名人士、政府官员、企业家等来出席并演讲,提高大会的权威性和吸引力。
4. 日程安排:根据大会主题,合理安排日程,确保内容丰富多样,并融入互动环节,如座谈会、展览、论坛等形式。
5. 资源整合:充分利用商会内外的资源,如会员企业提供赞助、相关机构提供技术支持等,以降低成本并增加合作机会。
6. 宣传推广:通过多种渠道宣传大会,包括但不限于媒体报道、社交媒体推广、电子邮件营销等,扩大影响力和知名度。
四、组织实施1. 筹备团队:成立筹备团队,明确各人员职责,确保各项工作有序推进。
2. 预算控制:制定详细的预算计划,包括各项费用的预估和控制,确保经济合理。
3. 合作伙伴:与大会相关的企业、组织建立良好合作关系,并邀请其参与大会,提供支持和资源。
4. 组织协调:组织协调各项准备工作,如会务安排、嘉宾接待、场地布置等,确保大会顺利进行。
5. 反馈总结:在大会结束后,及时收集参会者的反馈意见,并进行总结和分析,为下次活动提供参考。
五、评估与改进在大会结束后,及时进行活动效果的评估,包括参会人数、媒体关注度、会员反馈等方面的数据。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、大会目的及背景商会成立大会旨在汇集业界精英,促进商业交流与合作,并推动地区经济的发展。
作为商会的首次大型活动,本次大会的成功举办对于商会的品牌树立和业务扩展具有重要意义。
二、大会主题及时间地点主题:商道通行,共创繁荣时间:XX年XX月XX日地点:XX市国际会议中心三、大会策划内容1. 活动流程设计- 开幕式:商会领导致辞、国际知名嘉宾致辞、主题演讲- 分论坛:商业发展趋势、创新技术应用、区域经济合作等- 成果展示:商会会员企业展台、新产品发布展示- 高峰对话:商会领导与关键企业代表对话- 合作洽谈:商会会员企业间的商业洽谈和合作机会对接- 颁奖仪式:表彰优秀企业及个人2. 资源与合作伙伴整合- 合作伙伴招募:与相关政府机构、知名企业和行业协会建立战略合作- 资金筹备:与赞助商洽谈,争取赞助和支持- 媒体合作:与主流媒体合作,提升大会曝光率3. 宣传推广- 媒体发布会:邀请主流媒体参加发布会,宣传大会重要信息- 社交媒体营销:通过微博、微信等社交媒体平台传播大会信息 - 印刷品制作:制作精美会议手册、场馆导览图、会议背景板等 - 宣传视频制作:制作宣传大会的宣传视频,增加宣传效果4. 组织筹备- 组委会成立:成立大会筹备组委会,明确各岗位职责- 会务管理:场地布置、设备租赁、人员调配等- 嘉宾邀请:邀请政府领导、行业专家和知名企业代表- 签到注册:制作电子签到系统,提高效率四、大会预期效果1. 推动商会发展:通过大会平台,吸引更多会员加入,并形成产业链合作2. 增强品牌影响力:提升商会品牌知名度和美誉度3. 扩大业务网络:促进会员企业之间的合作,拓展业务合作伙伴4. 增加交流机会:搭建业界精英沟通交流平台,分享经验和机遇五、总结本次商会成立大会的策划方案旨在确保商会成立大会的高效有序、精彩纷呈。
通过充分的策划与组织,商会成立大会将为与会者提供合作交流平台,促进商会的发展和会员企业的业务拓展。
商会第一届会员大会暨成立大会策划方案
公司简介商业计划书创业计划书节日庆典新品发布会创业融资项目介绍模板策划项目汇报市场营销活动策划工作计划策划书营销管理节日策划推广策划策划方案商务策划工作汇报企业报告企业宣讲校园宣讲总结报告总结汇报个人总结工作总结工作报告模板教育教学教育培训教学课件主题教育班会育人教学计划班会课件教学研究模板家长会思想教育小学教学中学教学大学教学幼儿教学漳州市安徽商会第一届会员大会暨成立大会standard template2019-2020版内部资料注意保管漳州市安徽商会第一届会员大会暨成立大会全程活动方案漳州市安徽商会秘书处20xx.4.16---- 目录----第一章大会概述 (3)1. 会议时间:20xx年6月16日(半天)...........................................................................................4. 会议目的: (4)第二章会议筹备............................................................................................................................1. 组委会: ...............................................................................................................................................2. 会务时间节点表: ...............................................................................................................................1. 省市领导: ...........................................................................................................................................2. 友好商会: ...........................................................................................................................................3. 商会会员: ...........................................................................................................................................4. 媒体嘉宾: ...........................................................................................................................................5. 会务工作人员: ...................................................................................................................................6. 邀请接待规范要求: (8)第四章大会执行............................................................................................................................1. 会场布置(涉及大小会场,餐饮会场):..........................................................................................2. 商会选举大会接待标准流程方案:....................................................................................................3. 商会成立大会接待标准流程方案:....................................................................................................4. 选举会运行方案 ...................................................................................................................................5. 成立会运行方案 ...................................................................................................................................6. 庆祝晚宴运行方案 ...............................................................................................................................7. 参会人员分类管理措施 .......................................................................................................................。
商会成立庆典活动策划方案
广东省江西南昌商会成立庆典活动筹划方案一、庆典时间: 12月10日(周日)二、庆典地点:琶洲会展中心三、活动主题: 散是满天星,聚是一团火,闪闪旳洪星,穗聚英雄城四、活动风格:热烈、喜庆、庄严、大气、五、参与群体:出席会议旳有关领导官员、来宾、商会会员等六、成立庆典活动当日旳详细时间进度安排:(7月8日)8:30全体工作人员到位。
8:30—9:00各工作组开会,明确每个人旳工作职责。
1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1);9:00—11:001、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场演出(1);2、安排好现场执行旳各个环节;3、再次明确现场秩序维护方案与要点。
与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细节;5、检查确认现场车辆旳到位状况,并按指定位置排放好;6、检查报到区人员安排状况和签到用品准备状况;7、检查宣传资料、礼品到位状况;8、摄影师、摄像师到场;9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;10、礼仪小姐到位,并与有关工作人员衔接。
姐站位规定:酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动旳机动安排;姐迎宾程序:停车场接待来宾至签到台签到、佩带胸花,后引导来宾至休息处休息。
配合威风锣鼓队演出;11、检查接待媒体旳准备工作;12、检查确认各区域电源线路及备用发电机旳状况;11:00—12:001、督办上述未尽事项;2、主持人熟悉完善文稿;3、衔接音控师,背景音乐播放;12:00—13:00午餐地点:接待饭店餐厅原则:视状况定12:30—13:00 暖场。
1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(2);2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到典礼结束。
(规定:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)13:00—13:30 迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场演出(2);2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。
商会成立大会活动方案
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会活动方案为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会三、会议内容、时间、地点、参会人员(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会(二)会议时间:2012年元月8日(三)会议地点:(四)参会人员:四、组建机构会议组委会主任:会议组委会副主任:会议组委会成员:组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:(一)筹备组组长:成员:职责:1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组组长:成员:职责:1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组组长:成员:职责:1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组组长:成员:职责:1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开(五)摄影摄像组组长:成员:职责:1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组组长:成员:职责:1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题“携手共进,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布商会正式成立,展示商会的宗旨、目标和组织架构。
2. 促进会员之间的交流与合作,增强商会的凝聚力和影响力。
3. 邀请相关政府部门、企业代表和社会各界人士参加,提升商会的知名度和社会认可度。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 商会会员2. 政府部门代表3. 企业代表4. 社会各界人士六、活动安排1. 签到入场在活动现场设置签到台,安排专人负责签到和发放资料。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和到场嘉宾,邀请商会领导发表开场致辞。
3. 商会成立仪式举行商会成立仪式,包括揭牌、授牌等环节,展示商会的正式成立。
4. 领导讲话邀请政府部门领导、企业代表等发表讲话,对商会的成立表示祝贺,并对商会的发展提出期望和建议。
5. 商会介绍商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织架构和工作计划,让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。
6. 会员代表发言邀请会员代表发言,分享加入商会的感受和对商会未来发展的信心。
7. 合作签约仪式举行合作签约仪式,展示商会与相关企业或机构的合作成果。
8. 文艺表演安排精彩的文艺表演,为活动增添欢乐氛围。
9. 晚宴交流在晚宴上,会员和嘉宾可以进一步交流,增进彼此的了解和合作。
七、活动宣传1. 制作宣传海报、邀请函等宣传资料,通过线上线下渠道进行宣传。
2. 邀请媒体参加活动,进行新闻报道和宣传推广。
3. 在商会官方网站、社交媒体等平台上发布活动信息和照片,扩大活动影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 表演费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前与相关部门、企业和嘉宾进行沟通和协调,确保活动的顺利进行。
3. 活动现场安排专人负责接待、引导和服务,确保嘉宾的体验和安全。
关于哈尔滨市江苏商会筹备成立大会方案范文
关于哈尔滨市江苏商会筹备成立大会方案范文
一、会议时间:暂定2022年9月23日(周五)二、会议地点:暂定。
建议会议用餐一体化,严总候选。
三、参会人员:
1、黑龙江省领导4人
哈尔滨市领导4人江苏省市领导2、特邀嘉宾10人3、商会会员50
人4、新闻媒体10人5、工作人员10人四、会议议程
1、由筹备组负责人做筹备成立协会的工作报告;
2、市民间组织管理
局领导宣读批准文件;3、全体会员通过章程草案正式生效;
4、会员代表大会选举产生商会会长、副会长、秘书长;
5、新当选会
长表态发言,做下一步协会工作计划安排;
6、授牌仪式:①会长单位②名誉会长单位③副会长单位④常务副会
长单位
7、到会领导或兄弟协会祝贺发言或讲话。
例:黑龙江领导代表发言;江苏领导代表发言;兄弟协会代表发言五、会议相关事宜
2人
因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通
俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾
就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。
演出方案一:古筝
独奏,演奏高雅的古典音乐
演出方案二:歌唱组合,演奏中国民族名曲或积极向上的动感曲目。
(提前拟定曲目单)
演出方案三:著名电提琴三人组,用火爆热烈的音乐气氛推向高潮(三)、会议分工明细
目前严总办公室整改为商会办公场地,logo标志贴在正面墙上,其他装饰品去掉,部分展示名酒撤掉,工艺品调整位置,合理摆放,为期一周,9月20日前完成。
目前严总办公室整改为商会办公场地,logo标志贴在正面墙上,其他装饰品去掉,部分展示名酒撤掉,工艺品调整位置,合理摆放,为期一周,9月20日前完成。
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XX市XX商会成立暨首届XX市XX商大会
筹备工作方案
XX商,历史上称作“XX商帮”,鼎盛时期,地域和范围广布全国,曾有过“无XX不成市”的说法。
本着“弘扬XX商文化、促进XX商交流、打响XX商品牌、建设美好XX”的宗旨,去年底,XX省已成立XX商会。
XX籍企业家是整个XX商的重要组成部分,在海内外具有相当影响力,市政府决定成立XX市XX商会,并举行首届XX市XX商大会。
现制定如下筹备工作方案:
一、指导思想
进一步加强XX籍(含在XX投资经商,下同)XX商之间交流,增进XX籍XX商友情,弘扬XX籍XX商文化,凝聚XX籍XX商力量,为XX经济社会发展做出更大贡献。
二、工作安排
分三个阶段进行
(一)倡议发起阶段(20XX年6月至7月)
1、采取分别在不同区域组织XX籍企业家召开座谈会、发放征求意见函等形式,广泛征求他们对成立XX市XX商会的意见和建议。
2、对各县(市、区)和XX经济技术开发区下发通知,要求他们负责收集市内外XX籍XX商名单和信息资料。
3、策划创办《XX商人》(暂定名)刊物。
(二)筹建报批阶段(8月至9月)
1、广泛宣传发动,联络登记首批XX籍企业家入会。
2、在征求市委统战部、市工商联和XX籍知名企业家等意见的基础上,提出XX市XX商会理事、常务理事、秘书长、副会长、常务副会长和XX市XX商会监事会主席、副主席等人选推荐名单。
4、设计XX市XX商会会徽,草拟《XX市XX商会章程》、《XX市XX商会经费管理办法》、《XX市XX商会理事推荐条件》、《XX市XX商会理事以上候选人产生情况的说明》等。
5、按照国家《社团登记管理条例》的要求,由市民政局负责办理XX市XX商会的登记工作。
(三)、酝酿准备阶段(10月至11月初)
1、在广大会员代表中充分酝酿XX市XX商会理事以上推荐人选;
2、在广泛征求会员意见的基础上,修改完善XX市XX 商会会徽、章程、理事推荐条件、经费管理办法等;
3、召开筹备工作会议,商定第一次代表大会和成立大会等有关事宜;
4、举办XX商文化研讨会等预热宣传活动;
5、编印《XX商人》(暂定名)刊物。
三、大会时间:20XX年11月18日(暂定)
大会地点:XX宾馆会堂
大会规模:400人左右
1、邀请省政府领导及省直有关部门领导约10人;
2、市四套班子相关领导约10人;
3、邀请市外XX籍企业家代表约150人;
3、邀请市内XX籍企业家代表约100人;
4、邀请省内其它商会负责人约10人;
5、邀请新闻媒体约20人;
6、市直单位负责人约40人;
7、各县(市、区)分管领导、招商局长、工商联主席约60人。
四、组织机构
成立XX市XX商会筹备工作领导小组
顾问:XX 市政府市长
组长:XX 市政府副市长
副组长:XX 市政府副秘书长
市政府办公厅、市接待办、市招商局、市经贸委、市商务局、市中小企业局、市财政局、市工商联、市民政局、市工商局、市政府各驻外办事机构、XX日报社、XX电视台等单位的主要负责人为成员。
领导小组下设办公室于市招商局,局长XX兼任办公室主任,办公室下设会务组、宣传组和联络组,工作人员从领导小组有关成员单位中抽调。
1、会务组
组长:XX 市招商局副局长
副组长:XX 市招商局副调研员
主要职责:
①负责起草成立XX市XX商会的各项规章制度;
②负责起草大会各项会议材料;
③负责预备会议和成立大会的会务组织工作;
④负责大会经费预算报告及经费开支等有关事项;
⑤负责领导小组交办的其他工作。
2、宣传组
组长:XX 市招商局副局长
副组长:由XX日报社指派
主要职责:
①负责参会新闻记者的邀请;
②负责联合会会微的设计;
③负责XX商文化研讨会的预热宣传策划;
④负责大会新闻报道的组织;
⑤负责《XX商人》(暂定名)编印工作;
⑥负责领导小组交办的其它工作。
3、联络组
组长:XX 市招商局副局长
副组长:由市经贸委指派
主要职责:
①负责在不同区域组织召开XX籍企业家座谈会;
②负责协调XX市XX商会的报批、登记工作;
③负责联络市内外XX籍企业家入会;
④负责副理事以上人选和监事会主席、副主席等人选的推荐提报工作;
⑤负责入会会员名单的收集、汇总;
⑥负责与省、市有关部门的联络、沟通和协调;
⑦负责会员会费的征缴;
⑧负责领导小组交办的其他工作。
五、工作要求
1、高度重视,加强协调。
XX商会的成立是我市开放型经济工作中的一件大事、盛事,对于增进乡里乡亲友谊,唱响XX商文化品牌,扩大XX对外开放、促进XX经济又好又快发展具有十分重要的意义。
各地各部门务必提高认识,加强协调,通力合作,确保成效。
2、各县(市、区)和XX经济技术开发区要加强属地XX商的联络与调度,并指定专门部门广泛宣传和推介联合会,广泛收集属地XX商信息,联络属地XX商入会。
3、市直各有关单位要服从领导小组的统一调度和安排,认真做好联合会成立的有关联络、宣传和会务工作,确保各项筹备工作按时有序有效进行。
六、工作经费
由市财政安排拨付。