公司会议管理制度 (2)
公司会议管理制度 (2)
《公司各项会议管理制度》（审议稿）第一条目的为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理，规范议事日程,提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。
第二条基本原则各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、注重会议质量,提高效率。
会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。
4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排,认真准备准时参会。
第三条适用范围本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议.第四条会议类型根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。
2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。
3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。
4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。
5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。
在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体,临时会议服从例会的原则。
各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。
（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议1、组织单位:总经理办公室2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度参考（3篇）
公司会议管理制度参考公司会议管理制度是为了规范和管理公司内部会议，确保会议的效率和效果。
下面是一些可以参考的公司会议管理制度：1. 会议召开的目的和范围：明确每个会议的目的和范围，确定会议是否需要进行。
2. 会议组织者的责任：确定会议组织者的职责和权限，包括会议的筹备、召开和后续跟进。
3. 会议议程和计划：提前确定会议议程和计划，并向与会人员发送相关材料，确保参会人员提前了解会议内容，准备参与讨论。
4. 会议通知和确认：确保会议通知及时送达参会人员，参会人员需要在规定时间内确认是否参加会议。
5. 会议记录和纪要：会议结束后，及时整理会议记录和纪要，并及时发送给与会人员和相关部门。
6. 参会人员的资格和权限：确定参会人员的资格和权限，保证会议的参与者与会议议题相关。
7. 会议时间和地点安排：合理安排会议的时间和地点，确保参会人员能够按时参加会议。
8. 会议设备和技术支持：确保会议所需设备和技术支持的准备和运行正常。
9. 会议评估和改进：定期对会议进行评估，收集与会人员的反馈意见，并根据反馈意见进行会议管理的改进。
10. 会议费用管理：明确会议费用的支付和报销规定，保证会议费用的合理使用。
最重要的是，公司应根据自身的情况和需求来设计和制定适合的公司会议管理制度。
公司会议管理制度参考（二）公司会议管理制度第一条目的与依据公司会议管理制度的目的是规范公司内部会议的组织、程序和管理，确保会议的高效性和有效性。
本制度依据公司法律法规和公司实际情况制定。
第二条会议类型公司内部会议分为工作会议、决策会议、交流会议、培训会议等。
具体会议类型由会议发起人根据需要确定。
第三条会议发起人会议发起人是指牵头组织并负责召集会议的人员。
会议发起人应根据会议目的和内容确定参会人员、会议时间、地点、议题等，并提前通知参会人员。
第四条会议组织者会议组织者是指负责会议具体组织和安排的人员。
会议组织者应协助会议发起人准备会议材料、安排会议场地、设备等，并确保会议的顺利进行。
公司会议室管理制度[2]
![公司会议室管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/aaf0320b326c1eb91a37f111f18583d049640f9c.png)
公司会议室管理制度一、目的和背景为了合理高效地管理公司的会议室资源，提升公司内部会议的组织效率和工作效果，特制定本公司会议室管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会议室的管理和预约。
三、会议室开放时间1.公司会议室的开放时间为工作日上午9:00至下午6:00。
2.如果有需要在非工作时间使用会议室的情况，需提前向行政部门提交申请，并获得行政部门的批准。
四、会议室预约1.会议室预约需提前至少1个工作日进行。
员工可以通过公司内部通信工具（如电子邮件、即时通讯工具等）向行政部门提出预约申请。
2.预约申请需包括以下信息：–会议室名称及编号–会议名称–会议日期和时间–预计参会人员数量–预计会议时长–需要的设备和服务（如投影仪、饮品服务等）3.行政部门收到预约申请后，将根据会议室的预订情况和申请的先后顺序进行安排。
如无冲突，将向申请方确认预约。
4.如果有两个或以上的部门同时申请同一会议室，行政部门将根据会议的重要性和紧急性进行优先安排。
5.若会议预约出现变更或取消的情况，申请方需要提前至少1个工作日通知行政部门，并征得行政部门的同意。
6.预约时间超过2小时的长时间会议，需要事先与行政部门协商，以便安排会议室的使用时间。
五、会议室使用规定1.使用会议室的人员应按时到达，并提前准备好所需的材料和设备。
2.会议开始前5分钟，会议室门将被锁上，请提前安排好会议室的布置和设备调试。
3.会议室内应保持整洁，会议结束后，参会人员应保持会议室的清洁和设备的正常状态。
4.参会人员应保持会议室内的安静，任何影响他人工作和会议进行的行为不得发生，如有特殊情况需讲话，请使用会议室内的麦克风。
5.会议室内禁止吸烟，禁止擅自摆放危险物品。
6.使用会议室期间，应妥善使用会议室内的设备设施，如有损坏或故障，应及时向行政部门反馈。
7.使用会议室的人员在会议结束后，应将会议室门窗关闭、灯光关闭、电源插口关闭。
六、违规处理1.未经预约而擅自使用会议室的行为，将被视为违规行为，需受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
公司会议室管理制度（2篇）
公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。
b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。
c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。
2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。
b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。
c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。
3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。
b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。
c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。
4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。
b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。
c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。
5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。
以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。
公司会议室管理制度（二）1. 会议室的使用范围1.1 公司所有员工可根据需要使用会议室；1.2 会议室可用于内部会议、部门会议、客户会议等工作相关场合；1.3 会议室不得用于私人活动或其他无关工作的目的。
2. 预定会议室2.1 员工需提前预定会议室方可使用；2.2 预定会议室应提供会议目的、参会人数、会议时间等信息；2.3 预定会议室的优先顺序为先到先得；2.4 预定会议室需遵守公司规定的时间段内使用，不能超时。
3. 使用会议室3.1 使用会议室的员工需遵守会议室的使用规定；3.2 使用会议室前需检查设备是否正常运作，若有异常需及时报修；3.3 使用完毕后需将会议室恢复整洁，关闭灯光、投影仪、空调等设备；3.4 会议期间需保持安静，避免干扰他人工作；3.5 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持整体卫生。
公司会议室管理制度范文(2篇)
公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
公司会议管理规定（4篇）
公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。
第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。
第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。
会议活动应遵循环保原则。
第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。
对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。
第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。
第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。
第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。
第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。
第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。
第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。
第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。
第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。
第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。
第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。
第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。
第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。
第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。
公司办公会议管理制度 (2)
公司办公会议管理制度 (2)公司办公会议管理制度一、总则为确保公司内部办公会议的顺畅运行，提高公司内部会议的效率，统一会议管理行为，制定本管理制度。
二、会议组织1.会议组织形式：公司内部会议一般采用“面对面”沟通的形式进行，同时可采用视频会议或电话会议等形式。
2.会议安排标准：办公会议安排应合理，不能安排得过于频繁或者时间过长。
每次办公会议的时长不超过2小时，且每周不超过3次。
具体时间、地点、议题、参会人员应提前安排，并以邮件方式通知参会人员。
3.会议资料：会议资料应准备充足，包括会议议程、相关文件、会议室布置等。
相关文件应及时分发给与会者，并确保所有与会者都已经收到相关文件。
三、会议程序1. 会议议题：会议议题应当是公司当前工作重点，与公司业务发展有关或者重要的问题，应事先确定，并列入会议议程，明确简明。
2.开场白：会议开始先由会议主持人就本次会议议程、参会人员、会议流程安排进行开场白，确保会议有序开展。
3.会议纪要：会议纪要是保持会议质量的重要环节。
会议纪要应当详细记录所有的会议细节过程，包括会议的决议、讨论结果、参加人员、相关文件、建议等，并在会后的一个工作日内发给与会者。
4.讨论和决策：在讨论过程中，每一位与会者都应该有足够的机会表达自己的观点和建议，决策过程应该有透明度，详尽记录讨论过程中提出的各种问题、事实、观点、建议等。
5.结束语：会议结束前，主持人应总结本次会议主要内容，并制定下一次会议的具体安排。
6.会议评估：会议结束后，应进行会议回顾和评估，发现问题及时改进。
四、会议主持人和秘书1.会议主持人：主持人承担会议的引领和管理职责，必须熟悉议程和准备充分；执行议程，引导与会者按照会议流程讨论和决策，并及时纠正可能的错误或者疏漏。
2.会议秘书：秘书应当协助主持人，负责记录会议纪要，起草会议决议、报告和行动计划等，及时传达决议结果。
五、违规行为处理对于参会人员不按时参会、定点、逃避会议讨论、故意破坏会议秩序等不良行为，应查明情况后给予纪律处分，并向各级领导汇报处理结果。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司级会议管理制度（6篇）
公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。
为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备1、会议计划(1)所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划(或方案)。
(2)会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人(或部门)、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
(3)例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人(或部门)临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人(或部门)决定。
(4)会议计划(或方案)，由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导(大型会议报总经理)审批同意后执行。
2、会议通知(1)会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。
(2)会议通知有口头(直接或电话)和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头(直接或电话)通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备(1)召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。
如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
(2)如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
(3)除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。
会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司会议、每周例会管理制度(2篇)
公司会议、每周例会管理制度公司会议管理规定第一条会议____1、公司会议。
公司全体员工会，由经理____召开。
2、部门工作会议。
各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责____。
3、接待会议。
一律由综合部____安排，相关业务部门协助做好会务工作。
第二条会议安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容____召开。
例行会议安排如下：1、经理办公会研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、____月、半年、全年)工作情况，部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。
第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。
2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。
每周例会制度第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。
会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神；2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。
3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。
4、其他需要解决的问题。
第二条注意事项1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。
2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律，保守会议____。
公司会议、每周例会管理制度（2）一、总则为了促进企业内部的沟通协调，加强团队合作，提高工作效率，制定本公司会议、每周例会管理制度。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型：1. 战略会议：讨论公司整体发展战略、目标和计划等重大决策事项；2. 部门会议：各部门负责人和相关人员参加，讨论部门工作计划、进度和问题等；3. 项目会议：项目组成员参加，讨论项目进展、风险和调整等问题；4. 汇报会议：各部门负责人向管理层报告工作进展情况；5. 座谈会：公司高层与员工代表进行沟通交流。
公司会议室管理制度范本（2篇）
公司会议室管理制度范本为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：(一)负责公司例会____通知;(二)会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草____，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议____部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
企业内部会议管理制度(2篇)
企业内部会议管理制度(五)会议管理制度第一章：总则第一条。
嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条。
党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本____形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国____章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条。
会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级____的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、____建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和____处理、纪律处分等事宜。
6、按三定方案研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
公司会议管理制度(2篇)
公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
公司办公会议管理制度(4篇)
公司办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，公司办公会议管理制度（二）4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
公司办公会议管理制度（5篇）
公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会。
总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。
办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。
专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。
内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理____的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理____的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。
以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例：1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议程。
会议管理制度 (2)
会议管理制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、会议分类（一）、公司周会制度1、主持与记录：行政部进行会议纪要，副总级以上主持。
2、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。
3、参加人员：部门经理、主管由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主管副总请假。
4、会议内容：各部门上周工作总结、本周工作计划、以及工作过程中需要解决的问题。
（二）、其他临时性会议及协调会1、主持与记录：行政部进行会议纪要，相关部门主管副总主持。
2、召开时间：由会议发起部门提前半小时通知。
3、参加人员：会议涉及相关的部门经理、主管。
由于特殊原因不能参加会议的，应提前向主管副总请假。
4、会议内容：由会议发起部门针对相关问题进行研讨。
三、会议准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部协调信息部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议签到；参与会议人员应主动签到，留存备档。
四、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
迟到则罚款10元，如需请假需主管副总同意。
无故缺席者，罚款20元并计入绩效考核。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、翻看手机、接听手机、交头接耳、打瞌睡等做与会议无关的动作。
发现有以上情况者，一次罚款10元，计入绩效考核，特殊情况必须接听电话，需经领导批示后离开会场或降低声音尽快结束通话。
3、发言要先做好准备，发言次序遵从商品部、营运各楼层、营销企划部、行政部、财务部、总务科、信息科、物业部、安保消防科的顺序进行。
发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。
4、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，因传达不及时造成不良后果的，罚款50元。
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公司会议管理制度 (2)公司会议管理制度>会议管理制度1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类： 序号会议名称主题/特点类 别主 持 人参 加 人1例 会 （含早会） 固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。
公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序 公司临时 行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探 讨，不一定有结果 公司临时 行政会议 中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质 量鉴别，必须有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开，必须有结 论 公司临时 行政会议 提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动 结束后召开公司例会 人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作，研究、部 署下阶段工作公司例会 中心/部门 负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报 工作情况公司临时行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟9调度会任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动 公司临时 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定5、管理内容：5.1 会议提拟与审批。
5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2 会议计划与统筹。
5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。
未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5. 3 会议准备。
5.3.1 会议通知遵照以下规定：1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。
5.4 会议组织。
5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2 会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3 与会人须遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5.5 会议记录。
5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定：1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4 下列情况下，应整理会议纪要：1、公司各类临时行政会议；2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定：1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6 会议跟进。
5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7 奖惩。
5.7.1 奖励。
按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2 迟到、早退、缺席。
1、迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。
凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.7.3 处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
6.1 本制度由集团总经办负责解释。
6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。