档案分类编号表

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档案分类编号表

合肥市社区档案分类编号表
一级类目类号一级类目名称二级类目类号
1.1 1.2 1.3 1 文书档案类 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2 财务档案类 2.3 2.4 2.5 3 4 基建档案类设备档案类 4.1 4.2 5.1 5 声像档案类 5.2 5.3 6.1 6.2 6 实物档案类 6.3 6.4 6.5 7.1 7 电子档案类 7.2 7.3 8 居民档案社区办公设备社区公用设备照片类录音类录像类奖状、荣誉证书类奖杯、奖牌、锦旗类题词、贺信、字画类印章类纪念品类磁带磁盘光盘可按居民小组或所属的区域分类 5
二级类目名称
社区党建类社区自治组织建设类社区服务类社区文化类社区卫生类社区环境类社区治安类财务管理会计凭证会计账簿会计报表其他类
备注Leabharlann 按工程项目分类

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类编号

第一章主表DQ 党群11 党务综合分党委、总支、直属支部、离退休工作综合材料入此12 纪检13 组织14 宣传教育（党校工作入此）15 统战16 工会妇女工作、教代会材料入此17 团委学生社团材料入此XZ 行政11 行政综合学校评估、校史、区人大选举综合材料入此12 人事师资工作材料入此13 监察、审计14 武装、保卫15 总务安全、环保工作入此16 图书JX 教学工作11 综合体育、教学评估、优秀教学评奖材料入此12 学科与实验室建设、专业设置13 招生工作14 学籍管理学生奖惩材料入此15 课堂教学与教学实践16 学位工作17 毕业生工作毕业生信息反馈工作入此18 教材19 成人教育工作KY 科学研究11 综合科研经费管理、学术活动材料入此12 按学科、专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合12 产品种类JJ 基本建设11 综合12 工程种类SB 仪器设备11 综合12 仪器设备种类CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书籍WS 外事11 综合12 出国（境）国际合作与会议材料入WS1413 来校外国留学生工作材料入WS15，国际合作与会议材料入WS1414 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿14 会计凭证15 工资清册奖金、助学金入此 SX 声像11 照片 12 录音带 13 录像带 14 幻灯片 15 磁带 16 影视胶片 17 缩微胶片 18 光盘 11 党政 12 教学 13 科研 14 外事 15 文体 16 校园第二章各门类分类编号一、党群档案分类编号党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号模式如下：2 0 * * - DQ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。

年度用自然年度。

二、行政档案分类编号行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号模式如下：年度号分类号2 0 * * - XZ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

基本建设档案分类编号细则

国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。

二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。

第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。

编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。

档案管理表(含存档编号标准)

档案存档编存档编号标准档案分类一级编号（类型）二级编号（项目）三级编号（年份）ZCGDHGDH-HYDSHZJL组织类如：【2014】DSH-HYJSHJSH-HYTZTBZD行政XZL同上事务类LCHYBZGHZPPXRSL人事类同上XCJXLDGXJHL经营YWLHT同上业务类KH ZJLZC【2014】1号
存档编号标准及保存年限表档案名称四级编号（序号）五级编号（部门）有关公司章程类的档案股东会文件股东会会议文件1号...；依次排序董事会文件无董事会会议文件监事会文件监事会会议文件公司对外行政发文-通知公司对外行政发文-通报如：(ZJB)、公司对外行政发文-制度同上(XZB)等公司对外行政发文-流程公司对外行政发文-重要会议资料公司对外行政发文-标准人力资源规划类文件招聘与配置类文件培训教育类文件同上无薪酬类文件绩效类文件劳动关系类文件重要经营计划类文件如：(XSB)、同上经济合同、采购合同(CGB)等客户档案、供应商档案
保管期限备注由董事会永久秘书保管10年10年10年10年10年10年10年10年10年10
年10年10年10年10年10年。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

人事档案材料分类排序说明一览表

县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、按材料形成时间先记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登后顺序，由远到近记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊排列。津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查、排列顺序同第五复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定类。的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；通报批评材料。
类序号按 4-1-1 、类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页右上角，页码写在每页材料码按 1、 2、 3 等编写。的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。类序号按 4-2-1 、 4-2-2、4-2-3 等，页
类序号按 9-1-1 、类序号写在每份材料首页的 9-1-2、9-1-3 等，页右上角，页码写在每页材料码按 1、 2、 3 等编写。的右下角。复制件归档要求类序号按 9-2-1 、同第四类。 9-2-2、9-2-3 等，页码按 1、 2、 3 等编写。
3/4
表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。 9-3 出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表；在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。 9-4 会议代表材料：当选为县级以上党代会、人代会、政协会议和人民团体、群众团体以及民主党派代表会议代表、委员或委员会委员、常务委员的登记表或当选通知（证明材料）。十、其他材料录用体检表（包括报考大、中院校或入伍参军、招工、按材料形成时间先招干体检表），反映严重慢性病、身体残疾的体检表；后顺序，由远到近工伤致残诊断书、确定致残等级的材料；生平，非排列。正常死亡调查报告等材料；毕业生就业报到证（派遣证）；人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）；再生育子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核表），干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供组织参考的材料。类序号按 9-3-1 、 9-3-2、9-3-3 等，页码按 1、2、3 等编写。类序号按 9-4-1 、 9-4-2、9-4-3 等，页码按 1、 2、 3 等编写。类序号按 10-1 、类序号写在每份材料首页的 10-2、10-3 等，页码右上角，页码写在每页材料按 1、2、3 等编写。的右下角。

分类及各级类目编号

物业管理的法规、法例
物业管理委托、服务合同物业管理单位年度计划物业管理单位有关规定物业管理单位用房、租房的请示、批示房屋勘丈平面图、租金计算表、计算公式、汇总表、房屋情况统计表物业管理费用申请、请示、批复物业租赁情况报告、市场调查哦材料其他物业设备运行服务产生的文件材料保洁服务产生的文件材料保安服务产生的文件材料物业维修、更新费用、财务管理形成的文件有偿服务收费标准其他投诉处理程序投诉处理意见其他保安管理制度保安培训考核记录突发事件处理报告停车场管理制度其他消防管理制度消防演习火灾应急方案其他清洁、绿化管理制度清洁、绿化服务标准绿化总平面图清洁、绿化整改文件材料其他社区文化活动其他关于经营决策性文件关于经营管理的计划、总结、报告关于经营管理的统计报告履行经营管理合同的检查报告其他关于计划统计工作的规定、通知召开的计划、统计会议文件
1
物业管理文件
4
保卫、保安管理
5
消防、安全管理
6
清洁、绿化管理
7
社区文化管理
1
经营决策类
第 1 页，共 6 页
喜年项目档案分类表
类号一级类目类目名称类号二级类目类目名称类号 3 2 计划统计 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 1 2 3 4 4 财务管理 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 三级类目类目名称有关计划统计工作的轻松、报告及相关批复、意见关于计划统计工作的年度计划、总结公司对有关计划工作的签报、批示编制的中长期报表、分析报告计划完成情况统计报表、分析报告各种合同协议书其他关于物资管理的规定、制度关于物资的采购计划关于物资管理台账其他财务工作制度、规定、实施办法财务工作计划、总结、报表各项财务收支计划、经营的请示和批复关于外汇管理、贷款、集团购买、经费等规定、办法、通知等验资评估、咨询证明年、季、月财务分析、总结关于财务工作请示、报告与公司批复、意见财务年报各类经济合同其他土建基础主体部分土建打桩部分土建钢结构部分土建水、卫安装部分土建电力安装部分土建通风与空调安装部分土建电梯部分外墙部分竣工图物业全面接管通知单项目批准文件用地批准文件建筑执照房屋产权证房屋土地固定资产清单物业变更注销通知单接管变更注销物业回报单房屋查勘记录转让协议、合同房屋勘丈平面图组合计算表、计算公司房屋情况统计表

业主档案的分类编号

档案的分类将物业公司的档案分成四大类：（一）竣工资料（二）业主档案（三）业主服务档案（四）办公档案。

具体组成如下：（一）竣工资料HSW Y（一）HSW S（一）01建筑用地许可证02竣工总平面图03地下管网平面图04单体建筑平面图05设备安装资料06单项工程验收材料07竣工资料移交记录编号示意HSW Y（一）010001 …HSW S（一）010001…..（二）业主档案HSWY（二）HSWS（二）（《身份证复印件》、《入住通知书》、《物业服务协议》、《验房单》、《业主档案登记表》）编号示意HSW Y（二）010001 …HSW S（二）010001…..（三）服务档案HSW Y（三）HSW S（三）01业主服务档案（业主接报修记录、业主投诉及处理记录、回访记录、业主意见调查、交接班记录）02装修档案资料（装修申请表、装修验收表、施工人员出入登记表）03维修档案资料（维修日常事务登记表、维修单、公共设施巡检记录、交接班记录）04秩序维护档案（巡检记录、交接班记录、值班记录、车辆进出登记、小区车辆详细资料、应急处理记录、日常查岗记录）05设备设施档案（公共设施设备维修保养计划及方案、公共设施设备维修保养记录、设施设备运行、巡查记录、公共设备设施台账及更新记录）06绿化清洁管理档案（消杀记录、施肥记录）01、02客服03、05维修班06 保洁04秩序维护编号示意HSW Y（三）010001 …HSW S（三）010001…..（四）办公档案HSW Y（四）HSW S（四）01协议、合同02上报文件（申请、请示、报告）03公司下发文件（通知、任命通知书）04公司会议记录05培训资料06年月周计划07晨会会议记录08 采购计划09考勤10岗位证书复印件11遗留问题处理14应急方案15满意度测评编号示意HSW Y（四）010001 …HSW S（四）010001…..档案盒样式对档案盒的编号及样式统一管理，其样式及字体大小作如下规定：字体大小：字号：小初黑体边框：2磅例如：。

干部人事档案材料分类排序说明一览表

干部人事档案材料分类排序说明一览表类别材料内容排列顺序材料编号备注一、履历材料履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。

按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。

类序号按1-1、1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。

类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表的，背面页码写在左下角，下同）。

二、自传材料自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。

按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。

类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。

三、鉴定、考核材料年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。

按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。

类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。

四、学历学位、职称、学术、培训等材料4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。

按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。

类序号按4-1-1、4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。

类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。

需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。

大学全宗档案整理分类编号方案简表【模板】

XX大学全宗档案整理分类编号方案简表XX大学全宗档案整理分类编号方案简表（二）XX大学全宗档案整理分类编号方案简表（三）XX大学全宗档案整理分类编号方案简表（四）XX大学全宗档案整理分类编号方案简表（五）XX大学全宗档案整理分类编号方案简表（六）编制说明：本表所指类目是指同一年度内不同问题所形成的档案材料，除特别用“*”标注项外，其他档案均采取全宗号－年度－类目代码－件号的档号编制方案;XX大学全宗号为4；鉴于基建档案的特殊性，编号方案与其他类目档案不同。

基建综合文件编号方案为：全宗号－年度－JJ11－件号（1~n）,基建工程档案编号以项目为单位,一个项目占一个号,编号方案为：全宗号－JJ项目号－竣工（维修）年度－件号（1~n）；鉴于专题档案的特殊性，编号方案与其他类目档案不同。

其编号方案按人物（事件）编号，方案为：全宗号－人物（事件）名称首字母－件号（1~n）。

鉴于其载体的特殊性，电子档案特别用“EA”加以标识，编号方案为：全宗号－EA－年度－类目代码－件号（1~n）；鉴于其载体的特殊性，实物档案特别用“SW”加以标识，编号方案为全宗号－SW11(SW12) －年度－类目代码－件号（1~n）；本表在借鉴《高等学校档案整理实体分类方案》的基础上有所调整和创新,具有良好的扩容性,在分类方案不作总体变更的前提下,可根据学校档案发展变化的情况进行扩充和调整。

XX大学部门档案类目设置、归档范围及保管期限表类目：DQ11（党务综合）归档部门：党委办公室类目：DQ12（纪检、监察）归档部门：纪委、监察处类目：DQ13（组织）归档部门：组织部类目：DQ14（宣传）归档部门：党委宣传部类目：DQ15（统战）归档部门：统战部类目：DQ16（工会）归档部门：工会类目：DQ17（团委）归档部门：团委类目：XZ11（行政综合）归档部门：校长办公室类目：XZ12（人事）归档部门：人事处类目：XZ13（审计）归档部门：审计处类目：XZ14（保卫）归档部门：保卫处类目：XZ15（后勤、后勤集团）归档部门1：后勤管理处归档部门2：后勤集团类目：XZ16（档案、图书）归档部门1：档案馆类目：XZ17（校史、博物）归档部门：校史博物馆馆类目：XZ18（网络信息）归档部门1：通信网络中心归档部门2：信息办类目：XZ19（离退休）归档部门：离退休处类目：XZ20（发展规划）归档部门：发展规划处类目：JX（教学）归档部门1：教务处归档部门2：学生处归档部门3：研究生院类目：KY（科研）类目:CB(出版)类目：ZC（资产与实验室管理处）归档部门1：综合管理科（ZC11）归档部门2：实验室管理科（ZC12）类目:CY(产业)归档部门1：资产公司归档部门2：校办企业（科技园、科技开发公司、劳服公司）类目:WS(外事)类目：JJ（基建）类目：CK（财会）。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

公司档案分类归档编号保管期限对照表

永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规划（代
号： QQ）
规划设
计（代号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号年二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制定
件号年度
件号年二级类目代号：人事管
件号年二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：车辆管
按年度归档按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
机密秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号年二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移交至公司档案室
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
原件存档

档案类目及编号表

二级指标
－2－
勤泽美业环境科技有限公司档案目录
序号备注
001始
001始
001始
－3－
001始
勤泽美业环境科技有限公司档案1 8
－1－
勤泽美业环境科技有限一级公指标司
G Y 供应商管理
2 0 1 1 ~ 2 0 1 勤泽美业环境科技有限公司档案目录 8 三级指标 SX 与供应商签订的水箱安装使用维修的协议 TC 与供应商签订的停车系统安装使用维修协议 WX 与供应商签订的关于物业小区内部草坪灯、电线等维修工具的采购协议年度
勤泽美业环境科技有限公司档案目录
一级指标 Q Z 浙江有勤限泽公美司业环境科技 Q Z 浙江勤泽美司业环境科技有限公二级指标三级指标 WD 浙江省外及杭州市外保洁服务合同 ND 浙江省内及杭州市内保洁服务合同 HD 河道保洁服务合同 GC 公厕保洁服务合同 NP 牛皮癣保洁服务合同 QT 其它项目保洁服务合同年度
B J 保洁类合同
2 0 1 1 ~ 2 0 1 8
W Y 小区及办公楼类物业服务合同
XQ 小区类物业服务合同
BG 办公楼类物业服务合同
2 0 1 1 ~ 2 0 1 8
Q Z 浙江勤泽美业环境科技有限公司
G Y 供应商管理
ZF 政府类采购供应商、共建、校企合作等与政府类行政机构产生的协议 AQ 与政府社区签订的关于安全生产目标责任书 GW 公司与法律、业务等顾问签订的协议 CL 公司车辆及公司个人车辆使用或借用时所签订的协议 P X 公司与培训机构所签订的关于人才技能培训的协议 GG 公司与广告公司签订的品牌及小区内部广告位制作的协议 PW 公司与酒店和票务公司签订的关于食住行的协议 TX 公司签订的网络通信协议 CS 公司与供应商签订的环保公厕采购及维修协议 DT 与供应商签订的关于电梯安装使用维修的协议

档案归档编号方法

档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。

2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

干部人事档案材料分类排序说明一览表

类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。
四、学历学位、职称、学术、培训等材料
4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。
9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。

档案分类编号规则

QP/JMGE 03-XX-0010-A/0-2007档案分类编号规则2007-01-20发布 2007-01-20实施南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司前言本流程为规范南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案分类编号工作，根据公司的实施情况，并参照ISO/TS16949相关要求制定。

本规定由信息部提出并归口管理。

本流程起草人：本流程审核人：本流程批准人：企业标准Q/JMGE52001--20061 范围本办法规定了南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案的分类整理，组织案卷和案卷排列管理的基本要求。

本办法适用于公司的档案管理。

2 引用文件3定义无4 职责4.1 信息部4.1.1负责对已入库的档案进行档案的分类整理、编号，并依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学的管理与开发利用.4.1.1.1 档案的分类4.1.2.1将文件材料按其产生年代分开;4.1.2.2 按《档案分类表》的一级类目划分成十大类；4.1.2.3在一级类目下按保管期限（永久、长期、短期）三种分类划分开，然后按公司《档案分类表》中的二级类目继续往下划分;4.1.2.4在第一、二级类目划分完毕，按（内容）分类编写档案案卷顺序号（采用流水号的编排方式）;4.2 档案的编号方法4.2.1 公司档案各级类目代表统计表统一采用阿拉伯数字，每一级类目之间，用“-”隔开；4.2.2 一级类目采用“十进位”编号制标识，即十个一级类目用阿拉伯数字从0-9顺序标识；4.2.3 二级类目同样采用“十进位”编号制，从01号开始标识。

4.2.4 三级类目的设置,则是按立卷单位档案数量的实际情况来确定.4.2.5档案案卷号按顺序用阿拉伯数字标识，流水号之间不能重号、缺号。

4.2.6公司档案分类编号确定之后，一般不能随意改动，要保持相对稳定4.3 公司各类档案编号示意：4.3.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理档案的编号，根据四大类档案形成的特点，结合其排列方法、编号时，在一级类目后加一个年度号以示区别。