办公文明管理规定
办公室的管理制度条例(7篇)
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办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
办公室日常管理规定
![办公室日常管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/437329fb68dc5022aaea998fcc22bcd126ff4285.png)
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
装饰公司文明办公管理制度
![装饰公司文明办公管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e3b583cd6aec0975f46527d3240c844768eaa001.png)
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工文明素养,营造和谐、高效的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工在办公过程中的言行举止,提升公司整体形象。
第三条文明办公是公司企业文化的重要组成部分,员工应积极参与,共同维护。
第二章办公环境第四条保持办公区域整洁,每日下班前清理个人办公桌椅,保持桌面整洁有序。
第五条严禁在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗,保持安静的工作氛围。
第六条办公室内禁止堆放与工作无关的物品,保持通道畅通无阻。
第七条定期对办公区域进行消毒,确保员工健康。
第三章办公秩序第八条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退,特殊情况需提前向部门负责人请假。
第九条会议室使用需提前预约,使用后及时清理,保持会议室整洁。
第十条公共区域不得私自占用,如需借用物品,应征得相关部门同意。
第十一条员工应爱护公司财产,不得随意损坏办公设备。
第四章言行举止第十二条员工应礼貌待人,尊重同事,树立良好的团队精神。
第十三条严禁在工作中使用粗话、脏话,保持文明用语。
第十四条遇有同事求助,应主动提供帮助,展现团队协作精神。
第十五条遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第五章公共道德第十六条员工应自觉遵守社会公德,维护公司形象。
第十七条严禁在工作中从事与工作无关的活动,如赌博、吸毒等违法行为。
第十八条积极参与公司组织的公益活动,树立良好的社会形象。
第六章考核与奖惩第十九条公司将定期对员工文明办公情况进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第二十条对文明办公表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
办公大楼管理规定(四篇)
![办公大楼管理规定(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3bb82a15777f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f58.png)
办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。
第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。
第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。
第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。
第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。
第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。
(500字)办公大楼管理规定(二)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
办公室卫生制度管理制度(精选5篇)
![办公室卫生制度管理制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fb2e4c1d182e453610661ed9ad51f01dc2815719.png)
办公室卫生制度管理制度(精选5篇)1.办公室卫生制度管理制度第1篇第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须穿工作服,工作服要整洁,佩戴工作牌。
不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打必须简短,严禁用公司打私人。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留,有特殊情况加班的除外。
第九条上班时间内不得用餐、吃零食;第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十一条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到指定场所进行。
第十三条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
第十四条下班、或离开办公室,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十五条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十六条本制度自发布之日起实施。
办公室管理规定范文(5篇)
![办公室管理规定范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/21f9b3f0b1717fd5360cba1aa8114431b90d8e08.png)
办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
![办公室规章制度办公室管理制度十条范文](https://img.taocdn.com/s3/m/b720a0d6988fcc22bcd126fff705cc1755275f6f.png)
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
1. 公共场所的文明礼仪:所有办公室员工应遵守公共场所的文明礼仪,包括不大声喧哗、不吸烟、不随地乱丢垃圾等。
2. 工作时间和考勤制度:所有办公室员工应按规定的工作时间到岗,并按照考勤制度进行签到和签退。
迟到、早退和旷工情况将进行记录并相应处理。
3. 会议和讨论的纪律:在会议和讨论场合,所有员工应遵守发言秩序,不得打断他人发言,尊重他人意见。
会议和讨论记录应及时整理并保存。
4. 保密制度:所有办公室员工应遵守保密制度,不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
相关文件和资料应妥善保存并归档。
5. 财务管理制度:所有办公室员工应按照财务管理制度进行报销和预算使用。
严禁私自挪用公款或进行其他违规行为。
6. 设备和资源的合理使用:所有办公室员工应合理使用办公设备和资源,不得私自乱用或浪费。
离岗时应关闭电脑及其他设备以节省能源。
7. 着装和形象规定:所有办公室员工应穿着整洁、得体的工作服装,保持良好的个人形象。
不得穿着不适宜的服装进入办公区域。
8. 报销和采购制度:所有办公室员工应按照报销和采购制度进行相关事务的处理。
违规操作将追究相应责任。
9. 社交礼仪:所有办公室员工应注意社交礼仪,尊重他人的隐私和感受。
不得进行骚扰、诽谤或其他不文明行为。
10. 安全和卫生措施:所有办公室员工应遵守安全和卫生措施,包括使用电器时注意安全、保持工作区域整洁等。
发现问题及时上报,并积极参与相关培训。
公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)
![公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c670bb130622192e453610661ed9ad51f01d54ca.png)
公司办公室行为规范的管理制度公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇),希望对大家有所帮助。
公司办公室行为规范的管理制度1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
公司办公室行为规范的管理制度2一、岗位规范(1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
(2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
(4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
(5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
(6) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
(7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。
(8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
(9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。
(10) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
单位文明规范管理制度
![单位文明规范管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/33ee83cfdc88d0d233d4b14e852458fb770b3830.png)
第一章总则第一条为加强单位文明建设,提升全体员工的文明素质,营造和谐、文明、有序的工作环境,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度的宗旨是:倡导文明行为,树立良好形象,促进单位和谐发展。
第二章文明行为规范第四条仪容仪表规范1. 员工应着装整洁,佩戴工作牌,保持良好的个人卫生。
2. 女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于醒目的饰品。
3. 男女员工均不得留长发、奇形怪状发型。
第五条工作纪律规范1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度,自觉维护单位形象。
2. 按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 服从领导安排,团结协作,积极参与各项工作。
第六条言行举止规范1. 使用文明用语,礼貌待人,不得使用粗话、脏话。
2. 遇到领导或同事求助,应主动提供帮助。
3. 避免在公共场合大声喧哗、吸烟、饮酒。
第七条环境卫生规范1. 保持办公区域、公共区域的清洁卫生,不乱扔垃圾。
2. 使用公共设施时,注意节约,爱护公物。
3. 禁止在单位内饲养宠物。
第八条社会公德规范1. 遵守交通规则,文明出行。
2. 尊老爱幼,助人为乐。
3. 积极参与社会公益活动,弘扬正能量。
第三章管理与监督第九条成立文明规范管理领导小组,负责本制度的制定、实施和监督。
第十条建立文明规范考核制度,将文明行为纳入员工绩效考核,对违反本制度的行为进行严肃处理。
第十一条定期开展文明规范教育活动,提高员工的文明素质。
第十二条对在文明规范工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第四章附则第十三条本制度自发布之日起施行,由单位文明规范管理领导小组负责解释。
第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十五条本制度未尽事宜,由单位文明规范管理领导小组根据实际情况另行规定。
办公室6S管理规定
![办公室6S管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/86609af10d22590102020740be1e650e52eacfc3.png)
5S管理制度一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度.二、5S定义:一、整理SEIRI:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;二、整顿SEITON:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;三、清扫SEISO:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;四、清洁SEIKETSU:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;五、修养SHITSUKDE:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人.三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域先在第一部分推行四、5S工作的开展一、整理阶段推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查包括看到的和看不到的2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域.4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖5、有使用价值:特别处理、分类后存档6、每天循环整理:日日做、时时做◆区分必需品和非必需品二、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化.2、物品分类:根据物品特征进行分类.3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合.4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放.三、清扫阶段推行步骤:1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角.2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持.3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养.4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决.四、清洁阶段推行步骤:1、整理、区分工作区的必需品和非必需品.2、撤走各个岗位的非必需品.3、整顿、规定必需品的摆放场所.4、规定物品的摆放方法.5、粘贴规范统一的标识.五、修养阶段推行步骤:1、努力遵守规章制度.2、深刻理解各项规章制度.3、认真仔细的学习公司的各项规章制度.4、成为他人的榜样.五、办公区域物品摆放标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中.2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中.3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜.5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到.下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉.6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层.7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件.8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位.9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面.10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕.11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录.二、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐.第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.第三层:私人物品.六、办公室5S管理制度检查表制表人:见证人:员工签名:部门负责人:让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力七、其他一、各部门总监为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,人事行政部专员随时进行检查.二、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第二次10元,以此类推.三、罚款所得将用于员工活动基金.。
文明办公规章制度内容
![文明办公规章制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/f96259b005a1b0717fd5360cba1aa81144318f8d.png)
文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。
第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。
第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。
第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。
第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。
第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。
第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。
第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。
第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。
第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。
第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。
第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。
第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。
第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。
第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。
第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。
办公秩序管理规定模版
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办公秩序管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是确保办公室的秩序井然,提高工作效率,促进员工的工作表现和积极性。
适用于公司所有办公室和工作区域。
二、办公室使用规定1. 办公桌面的整理: 员工在离开办公桌时,应保持桌面整洁,并将文件、文具等摆放妥当,以便他人使用。
2. 公共区域的使用: 公共区域是供所有员工共用的,应保持整洁和安静,禁止在公共区域吃零食、嚼口香糖或进行任何会引起噪音的活动。
3. 椅子使用: 使用完椅子后,应将椅子放回原位,并保持整齐排列。
4. 绿化植物的养护: 员工需要负责好各自管辖范围内的绿化植物,保持其整洁和健康。
三、文件管理规定1. 文件的归档: 完成工作后,员工应及时将文件归档,确保文件的整理和存储有序,方便查找。
2. 文件的保密: 员工需保护公司的商业机密,不得随意复印、传播和外泄文件,尤其是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。
3. 文件的共享: 如有必要,员工可以将文件通过公司内部通信工具共享给相关同事,但必须确保文件的完整性和准确性。
四、会议室使用规定1. 会议室预订: 使用会议室前,员工需提前预订,确保会议室的有效利用。
2. 会议室设备和物品的使用: 在使用会议室设备和物品后,员工应将其归位并保持整洁。
3. 会议室的清洁: 使用完会议室后,应确保会议室整洁干净,包括清理桌面、擦拭白板等。
五、办公设备使用规定1. 电脑和打印机的使用: 员工需妥善使用电脑和打印机设备,不得随意私自更改设置,同时需定期清理电脑桌面和打印机周围的纸张杂物。
2. 办公设备的保护: 员工需爱护公司提供的办公设备,不得故意损坏或滥用设备。
六、办公用品的使用规定1. 办公用品的领用: 员工需按需领取办公用品,确保合理使用,避免浪费。
2. 办公用品的妥善保管: 领用办公用品后,员工应妥善保管,不能私自将办公用品带离办公室或分发给其他人。
七、员工行为规定1. 彼此尊重: 员工应本着互相尊重的原则对待同事,并避免进行任何侮辱、歧视或暴力的行为。
教师文明办公室管理制度
![教师文明办公室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7aba56d2b8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b19.png)
教师文明办公室管理制度
人民教师肩负着“教书育人”的神圣职责,肩负着培养跨世纪人才的历史重任。
要全面提高学生的素质,必须首先提高教师的自身素质。
为全面贯彻落实教师职业道德规范,特制订本校教师文明办公室规则,望全校教师遵照执行。
(一)遵守学校制度;不无故迟到、早退。
(二)穿戴整洁大方;不穿奇装异服。
(三)集中精力办公;不作无谓闲谈。
(四)互相交流经验;不准随意串门。
(五)保持室内安静;不作剧烈活动。
(六)注意环境卫生;不乱丢纸屑杂物。
(七)谈吐幽默庄重;不讽刺挖苦学生。
(八)节约用水用电;不浪费办公用品。
(九)主动关好门窗;不损坏教学器具。
(十)团结协作和睦;不伤害他人尊严。
办公秩序管理规定(三篇)
![办公秩序管理规定(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5b900c25dcccda38376baf1ffc4ffe473368fda9.png)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
文明办公管理制度
![文明办公管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/74f5870beffdc8d376eeaeaad1f34693dbef105e.png)
文明办公管理制度一、背景随着社会发展,办公管理制度成为一个组织的重要内容。
一个完善的办公管理制度有助于提高办公效率、规范员工的行为、保护企业的利益、提高企业形象。
文明办公管理制度是一个有序、规范化、文明化的办公环境和管理制度,建立在企业文化和道德规范的基础之上,深入员工的内心,在员工之间形成共同的价值观念和规矩,使员工在工作中形成积极向上的心态,养成文明的办公习惯,提高工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,促进企业的稳定发展。
二、基本原则1.合法合规原则:严格按照法律法规、规章制度执行;2.公平公正原则:公开、公正、公平处理事务;3.诚实守信原则:坦诚、守信、诚实相待;4.人性化原则:关心员工福利、注意员工生命安全、关注员工心理健康。
三、文明办公管理制度的内容1.办公室环境管理(1)规划办公室布局,使办公室建筑布局科学合理,座位宽敞、通风、采光良好;(2)定期清洁办公室,卫生区的卫生设施、设备维修等;(3)严格禁止当场吸烟,设置专门的吸烟室。
2.办公用品管理(1)合理配置办公用品,保住使用人员的合理需求,并且做出节约使用;(2)规定清单制度,每个员工使用办公用品都必须先向上报请示,经审批后方可使用;(3)在使用办公用品时,需要妥善保管使用,遇到问题需要及时上报。
3.员工行为规范管理(1)加强对公司正在进行的业务的保密,建立门禁系统,控制核心人员出入;(2)严格遵守劳动规定,保持劳动纪律,严禁迟到早退、无故旷工等不良行为;(3)严禁私自抄袭、剽窃他人研究成果。
4.安全管理(1)办公区域设置合法的消防设施,每个员工必须熟悉使用,知悉自救措施,遇到火灾等危险情况须及时报警;(2)制定防盗办公制度,加强门、窗等防盗设施的维护。
每个员工下班时要进行检查,保证公司的财产安全。
5.与外部社会的管理(1)公司以诚信、公平、合法的经营原则开展业务,严禁贪污、受贿、虚报等行为的行为;(2)员工在进行公务活动时,必须遵守国家法律、法规要求,协助国家工作机关开展工作;(3)公司在与其他单位进行业务合作时,必须坚持公正公平原则,互相合作,建立良好合作关系。
办公室管理规定
![办公室管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/a0958e27a88271fe910ef12d2af90242a895abbe.png)
办公室管理规定
第一条仪表规范
(一)总体要求:得体、协调、整洁、大方。
(二)着装雅致大方,举止文明,礼貌待人。
第二条办公室规范
(一)办公桌桌面除电脑、打印机、鼠标、水杯、电话、文具、必备资料图纸、少量工具书、工作记录本外,不要放其他物品。
(二)坐椅不要放任何物品,人离开时椅子调正。
(三)员工座位和办公电话为公司统一安排,不得随意调换。
(四)员工办公台面应保持整洁,电脑主机应妥善放置在安全位置,电脑的桌面背景、屏保须文明健康。
(五)严禁在公共区域吸烟,会议室和部分楼层西面阳台为非禁烟区。
在非禁烟区吸烟者,应确认烟头熄灭后方可离开,如有违反以上规定者,一经发现,给予100元罚款并通报批评。
(六)下班前关闭电脑设备、切断电源;办公桌内不存放现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第三条行为规范
(一)严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
(二)坚守工作岗位,不串岗、脱岗。
(三)在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的事项。
(四)接待来访和业务洽谈,在六楼大厅会议室进行。
(五)节约水、电,公共区域最后一位离开者随手关闭灯、空调等电器设备。
办公秩序管理规定(3篇)
![办公秩序管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c0f53248f9951e79b89680203d8ce2f0066659f.png)
办公秩序管理规定1. 维持办公室整洁,不乱丢垃圾,保持工作区域的清洁和有序。
2. 不私自搬动别人的文件、物品,尊重他人的个人空间和财产。
3. 不在办公室大声喧哗或妨碍他人工作,保持安静的工作环境。
4. 不在办公室吸烟或使用电子烟,遵守禁烟规定。
5. 不在办公室食用有异味或易溅出的食物,以免影响他人。
6. 不使用手机或其他电子设备影响他人工作,遵守公司的手机使用规定。
7. 不私自调整办公设备的设置或使用他人的办公设备,保持设备的正常运行。
8. 不在办公室随意借用或占用他人的办公用品,尊重他人的办公需求。
9. 不向同事施加压力,进行恶意讽刺、歧视或诽谤他人,保持友好的工作氛围。
10. 不私自安排他人的工作或打开他人的文件,尊重他人的隐私和职责范围。
11. 不私自调动或安排他人的工作时间,遵守公司的工作时间安排。
12. 不滥用公司资源,遵守节约用电、用水、用纸等的规定。
13. 不在办公室进行个人事务或他人事务,保持高效专注的工作态度。
14. 不在办公室流露个人情绪或进行争吵,保持冷静、理性的态度处理问题。
15. 不私自开展营销活动或非工作相关的社交活动,保持专业的工作态度。
16. 不泄露公司的商业机密或员工的个人信息,遵守保密规定。
17. 遵守公司的纪律和规章,服从上级的工作安排和领导的指示。
18. 尊重公司的制度和文化,不违反公司的价值观和行为准则。
19. 积极参与公司组织的培训和会议,不擅自缺席或旷工。
20. 保持良好的工作态度和团队合作精神,与同事和谐相处,共同营造良好的工作氛围。
办公秩序管理规定(2)是为了保持办公室的良好秩序和工作效率而制定的一系列规章制度和行为准则。
以下是一些常见的办公秩序管理规定:1. 工作时间规定:规定工作时间、加班政策和请假制度,明确员工在工作时间内应该专注于工作,不得私自离开工作岗位或停止工作。
2. 考勤制度:明确员工考勤要求、迟到早退处理办法和加班报酬等规定,确保员工按时上下班并记录工作时间。
文明办公管理规定
![文明办公管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/f24ecaf601f69e31433294d5.png)
文明办公管理规定第一章总则一、目的为进一步规范和加强办公室日常管理,建设文明办公场所,优化工作环境,提高员工素质,维护公司整体形象,特结合公司相关制度拟制本规定。
二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。
2、本规定适用于公司全体员工。
第二章工作秩序1、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行公司考勤制度。
2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。
3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动;下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。
4、处罚规定:违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行;违反条例3规定情形之一者,每发现1次罚款50元/次。
第三章文明礼仪1、文明着装。
工作时间应穿戴整洁,端庄大方,禁止穿奇装异服,禁止袒胸露背;重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。
2、文明待人。
尊敬领导,团结同事,接待客人应热情大方,交谈时应多使用礼貌用语,工作时间内同事之间应以职务相称。
3、进入他人办公室应先敲门,征得同意方可入内,事后应及时离开。
第四章厉行节约1、节约用电,各办公室人员下班后或外出办事时必须及时关闭办公室门、窗及所有电源(尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等)。
2、合理使用空调,夏季室内温度超过28度,冬季室内温度低于10度时方可开启空调(室内温度以行政管理部温度计为准)。
为做到节能降耗,要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度,晚间除加班以外不得开启空调。
3、节约用纸,原则上所有文件必须双面打印,打印、复印后的文件应及时取走,严禁堆放在复印机上;不得使用打印机打印私人文件,确有特殊原因,需事先提出申请,经批准后方可使用。
4、使用办公电话应长话短说,拨打长途电话要加拨17909。
严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。
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办公室文明管理规定
为加强办公室文明建设,保持良好的工作秩序和安全、整洁的工作环境,制定本规定。
一、坚持文明办公
1、员工上班期间要坚守岗位,认真工作,不准聚堆闲谈,干与工作无关的事情。
2、上班期间要着装整齐,注意仪表,举止文雅,佩戴胸卡。
3、室内要保持安静,严禁大声喧哗。
4、对来访的客户要热情服务,文明接待,认真办理有关事宜。
5、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉或办公柜里面。
6、办公桌上的文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。
下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。
7、爱护公共设施和办公用具。
要定期检查电脑、电话、空调、电热器、照明灯具、电源线、插座等设施,做到人走断电,保证正常使用。
二、处罚内容及标准
1、工作期间聚堆闲谈,做与工作无关的事情,一次罚10元。
2、上班时不佩戴胸卡的,一次罚5元。
3、分管区域内物品摆放不整齐的,一处罚10元。
4、办公桌面、柜体内物品杂乱的,一处罚10元。
5、外出或下班时不关闭电脑、饮水机、电灯造成浪费的,一次罚20元。
6、下班时不关闭空调和电热器造成安全隐患的,一次罚50元
7、损坏、丢失公共设施和办公用具的,照价赔偿。
2018年元月15日。