资深会计教你找错账【会计实务操作教程】
会计出纳错账查找技巧
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会计出纳错账查找技巧今天来聊聊会计出纳错账查找技巧的一些实用技巧。
我呀,之前在一家小公司做会计助理。
有一次,财务室的出纳姐姐特别着急,因为账对不上了,差了好几百块钱呢。
那表情就像是热锅上的蚂蚁,团团转。
这就是我第一次真切地感受到错账查找有多重要。
咱们先来说说顺查法。
就好比你走在一条路上找东西,从起点开始,沿着你走的路线一点一点看,这顺查法就是按照记账的顺序,从凭证开始,一直查到账本最后的数字。
这个过程啊,很慢,但是很全面,就像你打扫房间,每个角落都不放过。
不过呢,我得承认,这种方法有时候特别费时间,如果凭证和账目特别多,那就像是在大海里捞针一样费劲。
要是你遇到账不平,但是差错金额不是特别大,时间又比较充裕,这倒是个很靠谱的方法呢。
对了,还有个事儿要说。
逆查法那可就像是从终点往起点走。
从最后的账目开始,向前追查。
我自己就试过一次,给一家公司做临时出纳的时候,账上和实际现金就是对不上。
我就从最后的账目数据找起,看看是不是最后几笔收支有问题。
结果还真让我找出来了,原来是一笔收款少记了。
但这个方法也有局限性,如果记账顺序特别混乱,就很难找到源头。
这个时候,如果逆查没结果,可以回过头来再试试顺查。
还有一种就是差数法。
这就像是猜谜语,知道谜底的一部分。
比如说你账上少了一个确定的金额50元。
那就查看有没有一笔50元的交易记错了。
我之前有次失败的经历,觉得账上少的金额好像很眼熟,就认定是一笔相同金额的账记错了,结果翻来覆去都没查到。
后来才发现,其实是两笔金额加起来等于这个差数的账出的问题。
所以啊,这个差数法虽然好用,可不能思维太局限了。
你可能会问,要是不差一个完整的金额怎么办呢?这就有了除2法和除9法。
除2法就像是把一根绳子从中间剪断,如果借贷不平衡,差数是偶数,而且这个差数又能被2整除,那就有可能是方向记错,把借方记成了贷方,或者反过来。
这就像你本来要走左边的路,结果误走到右边去了。
除9法主要是用于数字记错位或者数字颠倒的情况。
会计错账查找方法有哪些
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会计错账查找方法有哪些会计错账查找方法有哪些入账的时候难免会有差错,如何查错账?入常见的会计错账查找方法主要有:差数法、尾数法、除2法以及除9法。
下面一起来看看各种会计错账查找方法的解读!在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。
常见的差错查找方法如下:(一)全面检查1.顺查法全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查1.差数法(适用于:一方重记、漏记)差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——应交营业税5250贷:银行存款5250若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的`反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现金500登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)(1)将数字写小。
如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
查找错账的8个处理方法
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查找错账的8个处理方法查找错账的8个处理方法记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
下面小编为大家介绍查找错账的十大处理方法。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
会计常识错账查找的方法
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会计常识错账查找的方法错账查找是会计工作中非常重要的一环,通过查找和核对账目中的错账,能够及时发现错误,确保账目的准确性和真实性。
下面将介绍一些常用的错账查找方法。
1.逐笔对账法:逐笔对账法是最基本的错账查找方法之一、通过将账本中的每一笔账目与原始凭证进行逐一对照,核对金额、日期、摘要等信息,确保账目的一致性。
如果发现有差错,可以进行更深入的查找。
2.逐项对账法:逐项对账法是在逐笔对账法的基础上,对账目进行分类对账。
将账目按照收入、支出、应收、应付等分类,并逐一核对每个分类的账目,确保其准确性。
对于经常出现错误的账目,可以加强审查和核对。
3.试算平衡法:试算平衡法是通过试算账目的借贷方金额,判断是否出现错账。
将账目按照借贷方进行合计,并与应有的总金额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。
4.余额平衡法:余额平衡法是通过核对账目的余额情况,来查找错账。
将账目按照账户余额进行合计,并与期末余额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。
5.自查错账法:自查错账法是将过去一段时间内的账目与现有账目进行对照,查找其中的差错。
通过比较两个时间段的账目,可以发现新增、缺项或错误的账目,及时纠正和调整。
6.复核错账法:复核错账法是通过让另外一名会计人员对账目进行复核,以发现错误。
复核人员需要对账目进行仔细审查和核对,确保账目的准确性和真实性。
7.使用会计软件:现代会计工作中,很多企业已经开始使用会计软件,通过软件的功能和报表查看,可以及时发现账目中的错误。
会计软件有完善的错账查找功能,可以根据不同的条件和指标快速查找和筛选错误。
在进行错账查找的过程中,应该注意以下几点:-仔细审查原始凭证,并和账目进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
-随时记录和整理对账的结果,便于查找错误和分析问题。
-加强内部控制,明确账目的责任和权限,减少错误的发生。
-定期进行错账查找,防止错误积累和扩大。
“记账容易查账难”-查找错账、防错改错的技巧分享!【会计实务操作教程】
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6.三位数头与尾两数之差是 6,那么数字颠倒后的差数则是 99×6=594,头与尾数之差是 7,那么数字颠倒的差是 99×7=693;头与 尾数之差是 8,那么数字颠倒的差是 99×8=792;头与尾数之差是 9,那
三、差数法 根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此 法: 第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查 找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发 生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。 例如错账差数是 1000元,本期内发生 1000元的账有十笔,这就可以 重复查找 1000元的账是否漏记或重记就是了。 第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串 户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应 收账款某公司 500元,而记账时误记入借应付账款某公司 500元,这就 造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应 付款各发生差数 500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户 中直接查找 500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借 应收款 500元误作为应付借款借 500元汇总了,同样在总账与分类明细 账核对时这两科目同时发生差数 500元,经过查对如记账没有发生串户 那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。 四、象形法 在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。 这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的 规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律: 1.如差数是 1 可能是 3 与 2,5 与 6 之误。 2.如差数是 2 可能是 3 与 5,7 与 9 之误。
会计错账处理方法之优选法【会计实务操作教程】
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·会计账簿与账户的关系及分类
·出纳提高效率的小妙招 ·集团股份支付的处理 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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会计错账处理方法之优选法【会计实务操作教程】 为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账 的程序上进行优选: 1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法 的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺 查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。 2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么 时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资 产负债表不平衡,如差数是资产方多 1001元。本月记账凭证共三册共 130号,那么就将第一册 1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不 平衡,差数也是 1001元,这说明错账就发生在第一册 1-10号的账上若 1 至 10号是平衡的,这说明错账在 11号凭证以后的账上,那么再将第二 册 11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟 发生在第二册 11至 20号凭证上呢还是在第三册 21至 30号凭证上了, 这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易 查找。 推荐阅读: ·会计账簿设置的原则 ·如何快速记忆银行“结算方式”
查找会计错账的四种方法
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查找会计错账的四种⽅法查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、差数法指按照错账的差数来查找错账的⽅法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅,漏记了另⼀⽅,从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。
如果借⽅⾦额遗漏,就会使该⾦额在贷⽅超出。
如果贷⽅⾦额遗漏,则会使该⾦额在借⽅超出。
对于这样的差错,可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。
⼆、尾数法指对于发⽣的只有⾓、分的差错,可以只检查⼩数部分,这样可以提⾼查找错误的效率。
三、除2法指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。
若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数⽤2去除,得出的商就应该是反向的正确⾦额。
例如,应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误计⼊贷⽅,则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。
同理,如果借⽅总额⼤于贷⽅800元,即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。
四、除9法指⽤差数除以9来查找错数的⽅法,适⽤于以下两种情况。
第⼀,将数字写⼤。
例如将30写成300,错误数字⼤于正确数字9倍。
查找的⽅法是:⽤差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第⼆,将数字写⼩。
例如将500写成50,错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
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错账查找方法
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错账查找方法
错账查找方法是指在财务账目中发现错误后,对错误进行查找和纠正的一种方法。
在进行错账查找时,需要采取一系列的步骤和技巧,以确保错误能够被准确地定位和修正,从而保证财务账目的准确性和可靠性。
首先,进行错账查找的第一步是对账。
对账是通过对账户余额、交易明细、财务报表等进行核对,以发现账目的不一致之处。
这可以通过手工对账或者使用财务软件进行自动对账来完成。
其次,一旦发现账目有不一致的情况,需要仔细分析和比对交易记录。
可以通过查看账户之间的交易流水,以及与其他相关文件的比对,例如发票、收据等,来确定问题所在。
同时,还可以与相关部门或者个人进行沟通和确认,以获取更多的信息和解释。
在查找错账时,需要特别注意以下几个方面:
1. 时间范围:确定错误出现的时间范围,可以帮助缩小查找范围,提高查找效率。
2. 账目分类:将账目按照科目分类,可以更好地跟踪错误的来源,避免遗漏和混淆。
3. 逐一对比:对账目进行逐一对比,将账目逐一核对,确保每一笔交易都能够准确无误地记录和归类。
4. 确认凭证:检查账目是否有相应的凭证支持,例如发票、收据等,以确保账目的真实性和合法性。
一旦发现错误,需要及时采取纠正措施。
这可以包括撤销错误的交易、重新计算账目余额、调整账目分类等。
同时,还应该记录错误的原因和纠正过程,以便日后审计和复核。
总结起来,错账查找方法包括对账、分析比对、确认凭证等步骤。
通过这些步骤的有序进行,可以准确地找出错账,并采取相应的纠正措施,确保财务账目的准确性和可靠性。
错账查找及更正方法
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会人 会语 教育
【例题】4月6日,企业购入材料5 000元,货款尚未支付。
错误记录:记账凭证写错账户名称并已登记入账。
借:原材料
5,000 .00
贷:应收账款
5,000.00
更正:
(1) 4月18日编制红字记账凭证并记入账内:( 注意:摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账”)
借:原材料
5,000.00(红字)
会人 会语 教育
【例题】甲公司为生产A产品领用材料8 400元。
错误凭证: 借:生产成本 贷:原材料
4,800.00 4,800.00
更正:
将少记金额编制记账凭证并过入账内:(注意:摘要栏是“补记X月X日X号凭证少记金额”)
借:生产成本
3,600.00
贷:原材料
3,600.00
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2024会计资格
会人
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2024会计资格
教育
错账查找及更正方法
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目录
错账查找及更正方法
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(一)错帐查找 对于账簿记录错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。 1.差数法(适用:一方少) 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
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2.尾数法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方 金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
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2、红字更正法 红字更正法,适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。 (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金 额所引起的记账错误。 (1)记账凭证中会计科目发生错误 如:科目名称写错或借贷方向写错。 更正时,应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证,然后据此用红字记 入账内,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。 同时,用蓝字再编写一张正确的记账凭证,据此用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“订正X月X 日X号凭证账”。
会计查找错账技巧
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会计查找错账技巧嘿,咱来唠唠会计查找错账这事儿,这就像在账本的迷宫里找小怪兽一样,得有点技巧。
先说这顺查法。
就像你走直线,从账本的开头按顺序来。
从原始凭证开始,一笔一笔地核对,看看记账凭证有没有写错,数字对不对,然后再看账簿登记有没有问题。
这就好比你数珠子,一个一个顺着来,不能跳过。
我有一次帮一家小公司查账,那账可乱了。
我就用顺查法,从他们最早的发票开始。
我记得有张买办公用品的发票,金额写得有点模糊,记账的人好像看错了,结果后面的账都跟着错了。
我一点点查,眼睛都看花了,不过最后还是把这个小怪兽给揪出来啦。
逆查法呢,就反过来啦,从结果往回找。
先看报表,要是报表数据不对,就去账簿里找,再看记账凭证。
这就像你走迷宫,从出口往入口找路。
有一回,我发现一家公司的资产负债表不平衡,那肯定有问题啊。
我就从报表的数字开始,去翻他们的总账、明细账,最后发现是有一笔账记错了科目,本来该记到费用里的,记到成本里了,这才导致报表出问题。
还有抽查法,这就像抽奖一样,不过不是抽好运,是抽问题。
你可以根据自己的经验,或者账本的情况,挑一些觉得可能有问题的地方查。
比如说,某个会计经常在某个类型的账目上犯错,或者某个时间段的账看起来不太对劲,就重点查这些地方。
我之前遇到一个情况,发现某个月的差旅费特别高,我就重点抽查这个月的差旅费报销凭证,结果发现有几张报销单的计算有错误,多算了钱。
差额法也挺好用。
如果账上的借贷方不平衡,差额是个固定的数,那可能是记账的时候把这个数记错了地方。
就像你本来有十块钱,你以为有二十块,多出来的十块肯定是算错了。
我有次遇到借方比贷方多了个整数,一查,原来是有笔收入记了两次,就像一个东西你数了两遍,当然会多啦。
除二法也有趣。
要是借贷方的差额是偶数,可能是把借贷方向弄反了,而且这个数除以二正好是记反的那个数。
这就像你把左右脚的鞋穿反了,走起来肯定别扭。
有个公司的账就是这样,差额除以二正好是一笔转账的金额,一查,果然是方向记反了。
会计操作技能教案掌握错账与错帐的处理方法与技巧
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会计操作技能教案掌握错账与错帐的处理方法与技巧一、引言在日常的会计工作中,错误账目(错账)和错误总账(错帐)是无法避免的。
正确处理这些错误是保证会计记录准确性和及时性的关键。
本文将介绍处理错账与错帐的方法和技巧。
二、错账的处理方法和技巧错账是指将金额错误地记录至账务中,例如错误的数字、错位的数字等。
下面将介绍如何处理错账:1. 发现并确认错账首先,通过对账务的仔细检查,我们能够发现错账的存在。
确认错账后,需要及时进行操作来更正错误。
2. 更正错账更正错账的方法有两种,一是“对冲法”,即通过借贷方向相反的凭证来抵消原错账的影响;二是“补充法”,即通过调整凭证中的金额来纠正错账。
选择合适的方法需要根据具体情况进行判断。
3. 做好错误记录和备注在处理错账的同时,务必在账务中做好错误记录和备注。
这有助于日后查核和审计时的追溯和核对,同时也能提醒自己注意避免类似错误的发生。
三、错帐的处理方法和技巧错帐是指在总账中错误地记录了账务,例如错误地归入某一科目或错误地填写金额等。
下面将介绍如何处理错帐:1. 发现并确认错帐通过仔细检查总账,我们能够发现错帐的存在。
确认错帐后,需要及时进行操作来更正错误。
2. 检查原始凭证更正错帐之前,需要对原始凭证进行再次核实。
查找凭证中的错误,例如填写错误的日期、错误的科目等。
3. 调整错帐根据检查凭证的结果,对错帐进行调整。
具体调整方式包括重新录入凭证、更正凭证中的错误科目和金额等。
4. 做好错误记录和备注处理错帐时,同样需要在账务中做好错误记录和备注。
这有助于日后查核和审计时的追溯和核对。
四、总结正确处理错账与错帐是保证会计工作准确性和及时性的重要环节。
在发现和确认错误后,我们可以通过对冲法或补充法来更正错账,通过检查原始凭证和调整错帐来改正错误。
同时,做好错误记录和备注对于日后的核对和审计也非常重要。
只有掌握了处理错账与错帐的方法和技巧,我们才能更好地保证会计记录的准确性和完整性。
会计查找错误的方法
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会计查找错误的方法会计查找错误的方法查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:(1)顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
(2)逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
(3)抽查法抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
(4)偶合法偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
会计差错查找和纠错法
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会计差错查账方法及纠错法一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
错账的查找及更正方法
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错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
【会计实操经验】错账的查找方法
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只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】错账的查找方法如果发生了错账,有些人就会无从下手,现总结了几种方法,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。
(二)顺查法。
顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
其优点是查的范围大,不易遗漏,且准确性较高;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法,或者主要适用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。
(三)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。
当。
会计实务:出纳操作基础知识:怎样查找错误
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出纳操作基础知识:怎样查找错误在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。
如果发现错误:一是要确认错误的金额;二是要确认错在借方还是贷方;三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。
查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:(1)顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
(2)逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
(3)抽查法抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
(4)偶合法偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找。
A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
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资深会计教你找错账!【会计实务操作教程】 导读:财会人员工作谨慎,单在填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会 偶尔发生一些差错,该如何查找并更正?会计网小编为你整理。 做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填 制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些 差错,如何查找并更正呢?追本溯源——教你找错账 形成错账的原因是多 方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:1.重记或漏记 账户查找。科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者 只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记 账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户” 。然后,再 与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与 总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重 记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记 账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。2.记反账 户方向的查找方法。记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少 方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错 误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前 后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数 用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。3.记账笔误的查找方法。①
数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能
被 9 整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大 10 倍或缩小 10倍。②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后 两个数字书写颠倒。例如,把 58写成 85,将颠倒的两位数之间的差额
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
数。这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数用“2”除,所得
的商就是记错方向的数字。 3.记账笔误的查找方法。 ①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金
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额能被 9 整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放 大 10倍或缩小 10倍。 ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写 颠倒。例如,把 58写成 85,将颠倒的两位数之间的差额 27除以“9”, 商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。 ③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在 记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭 证逐一核对。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自就是记颠倒后两位数字的差额。 作为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填 制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些 差错,如何查找并更正呢? 追本溯源——教你找错账 形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错 账类型: 1.重记或漏记账户查找。 科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一 方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的 账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户” 。然后,再与日记账 进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增 减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反 则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中 查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。 2.记反账户方向的查找方法。 记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这 种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的 一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差
学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。