海尔大学培训制度201006
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机 密
海尔大学
培训制度/平台
(V1.3)
二零一零年6月
编制:熊雨清 审核:朱丽娜 批准: 张立梅
目录
目录 (2)
一、海尔培训管理制度(A53-File) (3)
二、IDP管理制度(A52-L5-01-File) (8)
三、培训费用预算管理制度(A51-File) (19)
四、继续教育管理制度(A54-File) (21)
五、海尔课程管理制度(B51-File) (25)
六、海尔培训供应商管理制度(B52-File) (33)
七、海尔内部讲师管理制度(B53-File) (42)
附.业务单位内部讲师管理指导平台(B53-L5-01-File) (49)
八、培训文档管理制度(C56-File) (54)
九、新员工入职培训管理制度(C54-File) (58)
十、海尔大学培训项目管理制度(C51-File) (66)
一、海尔培训管理制度(A53-F i l e)
1、培训主旨
为了提高公司员工的整体素质,加快人力资源的培养和开发,建立、健全公司良好的人才培养环境和机制,并鼓励员工进行自我培训,特制定本规定。
2、适用范围
凡海尔集团所属从业人员的培训及其有关作业事项均依本制度办理。
3、培训组织与工作权责划分
海尔培训组织由海尔大学和各业务单位培训专业线人员共同承担。海尔大学主要负责整个集团的培训战略、培训体系管理以及培训课程和项目设计及实施,各业务单位培训专业线主要负责本单位的日常培训工作的组织和开展。关于组织架构及其权责划分的详细信息,详见项目交付件《海尔培训组织运作说明书》。
4、海尔培训(培训)的种类划分
海尔培训(培训)按照培训组织的时间可以划分为岗前培训(如新员工入职培训)和在职培训。
4.1 岗前培训
岗前培训是为了使员工了解和掌握公司的历史、经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽早融合到员工队伍中去,顺利开始其职业生涯的培训。岗前培训的内容包括(但不限于):z公司历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标;
z公司组织机构设置、介绍各部门人员;
z各项办公流程,组织学习各项规章制度;
z工作环境和工作条件,辅导使用办公设备;
z解答疑问;
z专业技术性要求较强的岗位,由业务单位根据需要另行组织岗前专业培训
岗前培训的具体流程参见《新员工入职培训流程》
原则上,新员工如果没有参加或完成入职培训,不予通过试用期正式上岗.(具体流程详见新员工入职培训流程)
4.2 在职培训
在职培训是为了员工在岗过程中提升岗位和专业的各项能力提升,以帮助员工更好地适
应工作和岗位的要求,同时实现员工职业发展愿望而组织的各种培训。在职培训根据培训内容的不同可以大致分成管理(领导力)培训,专业能力培训,个人通用技能培训等。
员工在职培训相关的规划、申请、实施、报销、评估等工作指导如下。
5、培训的规划
5.1员工培训应以战略规划和业务发展需要为导向,根据岗位职责和技能要求,从实际出发,强调针对性和实用性,注重实效;并贯彻学以致用,按需施教的原则,对偏离岗位的培训将予以严格控制。
5.2员工的教育培训按人事管理权限分级负责,主要由人力资源部负责和协调。业务部门、人力资源部和财务部将共同负责教育培训经费的预算和控制;人力资源部和各部门经理共同负责员工教育培训的规划和安排。
5.3在每年年末的当年PBC/IDP评估与新年计划设定中,主管与员工应当详细分析岗位需要和员工能力之间的差异,结合战略规划和业务发展和员工职业发展方向,提出相应培训建议。部门培训经理在财年初须根据员工个人培训计划及部门组织层面的培训需求制定部门年度培训计划。集团HR负责培训计划的整合,形成集团的年度培训计划,并督促和协助实施。(具体流程和方法详见培训需求调研与分析及计划制定与发布流程)
5.4原则上,培训计划之外的培训申请将不被接受,或经过上一级主管经理签字后方可参加。
6、培训的申请
6.1员工报名参加外出培训或海尔大学组织的各类培训,需事先填写相应的申请表,经相关经理及负责人签字同意后方可参加;
6.2员工参加一般外出培训,培训申请首先须经直线经理审批同意后须由员工所在单位的权限审批人(有费用支付审批权的经理)签字确认,出境培训须经BUFU长审批同意;参加继续教育培训的申请,直线经理签批后,也需要经过权限审批人的签字确认,该审批人至少是PL 长级别;
6.3员工参加继续教育培训,需经资格审查,具体规定参考《海尔继续教育管理制度》;
6.4人力主管负责检查确认培训计划、培训预算及是否满足签定专项协议的标准等,并签字批准,对于超出计划与预算的培训申请,须报二线经理签字同意;
6.5员工参加外出培训(含继续教育培训),除了上述审批之外,需报大学会签并备案;
6.6员工申请参加海尔大学组织的培训,须填写《员工参加海尔大学培训申请表》,获得直线
经理和人力主管签批后,员工需要登陆财务BCC 系统生成虚拟结算单,获得权限审批人(即员工所在单位有费用支付审批权的经理)和财务负责人的审批方可参加大学培训; 6.7对于业务单位自己组织的内部培训,如果需要进行申请审批,参考使用《员工参加海尔大学培训申请表》;
6.8不得无故重复参加同一课程培训;
为了更好地对以上描述的各类培训申请的审批流程进行说明,特做下表供参考:
角色
一般外出培训 继续教育 海尔大学培训 1.员工 提出申请 提出申请 提出申请 2.直线经理 申请审批 申请审批 申请审批 3.HRP 申请审批 申请审批 申请审批
-员工所在单位具有费用支付审批权的经理 申请审批
申请审批
以上培训审批标准是最低标准,各业务单位可根据各自的具体情况对审批标准进行更高要求的审批规定 7、培训的实施
7.1培训管理部门应按照《培训计划表》按期实施并负责该项训练之全盘事宜,如训练场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。
7.2如有补充教材,讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训部门统一印刷,以便上课时发给学员。
7.3各项在职训练实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上课、出席状况。
财务虚拟结算单中审批
-PL 长
申请审批 / 4.所在部门权限审批人
-BUFU 长
出境培训申请的审批
申请审批
/
5.海尔大学
会签
会签 / 6.单位财务负责人 / / 财务虚拟结算单中审批使用到的表格
《员工参加一般外出培训申请表》
《员工参加继续教育培训申请表》
《员工参加海尔大学培训申请表》