入职手续清单(Word表格)
新员工入职手续清单模板
新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。
4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。
二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。
3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。
4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。
三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。
请按照培训安排参加相关培训。
3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。
4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。
5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。
6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。
7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。
四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。
2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。
3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。
4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。
5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。
员工入职手续办理清单表
1、员工入职前的《在岗入职须知》签字）；
2、《劳动合同》签订及签收（不签订劳动合同的不录用）、
3、本人有效期内的身份证正反面复印件、
4、个人履历表、
5、薪资审核确认表
6、员工录用审批表、
7、转正评估表、
8、转正审批表、
9、社会保险缴纳申请表（如果员工个人不愿意缴纳社保的则需另外填写1份《放弃缴纳社保声明保证书》）、
10、离职申请表、
11、离职交接表、
上述表单附样表于后，使用时请自行复印。
一、以上表单为公司员工入职的基本手续，请各子公司负责人（如负责人离职时此项必须纳入工作交接内容）严格按上述所列清单填写并将原件传送到行政中心存档。
二、本项工作自2015年2月1日起实施，如有相关责任人没按此履行到位而带来公司的经济损失的则所损失金额的20%扣罚责任人。
制订：批准：
薪资审核确认表（KC-04）
宁波坤晨集团有限公司
社会保险缴纳申请表
转正审批表
声明保证书
（身份证号码：）现已经公司试用合格并转正，公司按相关法律规定通知给予本人交纳社会养老保险。
因我个人不愿意公司帮我缴纳养老保险，并在此郑重声明并保证如下：
自愿放弃在宁波坤晨贸易有限公司鄞州分公司缴纳养老保险的全部福利，且所有因社会养老保险相关的法律责任由本人自行负责，与宁波坤晨（□广告、□东方智讯、□贸易家纺、□足浴会馆）有限公司无关。
特此声明！
声明保证人：
日期：年月日。
员工入职手续办理清单表
姓名
入职部门
入职岗位
入职日期
到岗时间
办理清单如下（部分资料未及时提交，可在入职一周补齐）：
项目
办理情况（打√）
负责人
员工签字
填写《员工登记表》
人力资源部
（未提交的请写明）
上交《员工入职申请表》
2张一寸近照
身份证原件及复印件（需签字）
银行卡原件及复印件（需签字）
最高学历复印件
原公司的离职证明
个人检报告（三甲医院）
签订《劳动合同》
阅读并签署《员工手册》
办公环境、公司简单介绍
熟悉部门及人员
用人部门
介绍岗位职责和工作流程
工牌、考勤、指纹录入
行政部
办公用品（电脑、电话）领取
笔、笔记本等领取
本人承诺以上提供资料真实、准确。如有虚假，公司有权与本人解除劳动关系。本人已经办完入职手续，开始在公司上班。
入职员工签字： 日期：
新员工入职手续清单
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
入职手续清单
□办公用品领取
开发部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□PC配备
□IP地址__________________________
□工作帐号及密码__________________
□QQ _____________________________
□BQQ____________________________
入职手续清单
入职手续清单Leabharlann 姓名：入职岗位：入职时间：
财务人事部门意见：
签名：
日期：
个人资料准备情况：
□员工信息登记表□担保协议书
□身份证复印件□离职证明
□学历证书复印件□个人简历
□文凭验证证明
□彩色照片5张
审批手续完成情况：
□部门经理□主管副总
□总经理
任职部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□办公位置安排
行政人事部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□电话机□分机号码
□门卡□工牌
□座位牌□入职公告
□通讯录更新□资料存档
新员工入职手续办理清单
姓 名： 入职日期： 部门负责人：
部 门： 职 位： 入职引导人：
负责部门
程序
负责人员确认
签名
日期
行政人事部
1. 个人资料准备
□ 身份证、户口本原件及复印件
□ 学历、学位、职称证书原件及复印件
□ 1寸白底证件照片2张
□ 1个月内有效体检报告1份
□ 原单位离职证明原件
□ 农业银行储蓄
□ 证件审核
□ 考勤指纹录入
□ 办公文具发放
□ 工作邮箱
□ 相关办公系统
□ 新员工欢迎信
□ 花名册、通讯录更新
□ 员工档案建立
用人部门
3. 手续办理情况：
□ 办公工位安排
□ 办公设备配备（电脑、电话）
□ 介绍部门人员、工作环境等
员工入职手续办理清单(WORD1页)
文件编号：AR-HR-1.1.1版本：A/1密级：C
个
人
资
料
姓名（中）
姓名（英）
性别
出生年月
通知入职时间
报到时间
手机
家庭电话
部门
职位
直接经理(签名)
员工编码
请按以下项目办理入职手续：
负责部门
序号
项目
办理时间
经办人签名
行
政
人
资
部
人
事
组
1
检查身份证、学历证等证书原件，留档复印件
2
补发《录用通知书》
25
阅读《质量体系文件》《行政体系文件》
26
其它
行政人资部
27
电话号码及密码配发、RTX、邮箱等
行政人资部
28
RTX通告全公司
财务部
29
工商银行工资发放银行卡号
注：1.入职手续须于报到之日起二个工作日内完成。
2.新员工根据清单办理完入职手续后将此表交回行政人资部存档。
3
体检证明、担保书及照片4张
4
与公司签订三方就业协议，推荐表正本
失业证劳动手册暂住证未婚证
计划生育证离职证明其他
5
签订保密协议、计生协议
6
签订《劳动合同》
7
发放《员工手册》
8
《致新员工一封信》
行
政
组
9
办理工卡和考勤卡（添加指模记录）
10
文具/办公用品配发
11
发放公司最新通信录
12
发放（借用）制服
人
事
组
13
介绍公司各部门办公区域分布
14
公司员工入职手续办理表
公司员工入职手续办理表
公司员工入职手续办理表
入职手续办理表是公司人力资源部门为新员工办理入职手续所需的文件和信息的清单。
以下是入职手续办理表中常见的内容：
1. 个人信息
- 姓名：新员工的全名
- 性别：男性或女性
- 出生日期：年/月/日
- 身份证号码：18位有效身份证号码
- 联系电话：新员工的联系电话
- 家庭住址：新员工的家庭住址
2. 教育背景
- 学历：新员工的最高学历，如本科、硕士等
- 毕业院校：新员工的毕业院校名称
- 专业：新员工所学专业名称
- 毕业时间：新员工的毕业时间，年/月/日
3. 工作经历
- 公司名称：新员工曾经工作的公司名称
- 职位：新员工在该公司担任的职位
- 入职时间：新员工在该公司的入职时间，年/月/日
- 离职时间：新员工在该公司的离职时间，年/月/日（如适用）
4. 银行信息
- 银行名称：新员工所持有的银行名称
- 银行账号：新员工的银行账号
- 开户行：新员工的开户行名称
- 支行地址：新员工的开户行所在地
5. 入职需提交的文件
- 身份证复印件：新员工身份证的复印件
- 学历证书复印件：新员工学历证书的复印件
- 工作经历证明：新员工曾经工作的公司出具的工作经历证明
- 入职体检报告：新员工完成的入职体检报告
- 其他：如有其他需要提交的文件，将在此列明
以上是一份常见的公司员工入职手续办理表的内容，根据具体公司的要求，可能会有所不同。
人力资源部门需要根据这份办理表的内容，与新员工沟通并收集相关文件和信息，以便顺利办理入职手续。
入职流程表及手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
报到时间
联系方式
部门
入职事项
负责人
办理时限
情况说明
人事行政部
填写《新员工入职登记表》
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
提交个人资料（照片2张、毕业证、身份证、体检报告）
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
提交离职证明
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
建立员工档案
前台文员
入职当天
用人部门负责人
入职前两天
口已办理
口未办理
申请开通ERP及信息系统账号
用人部门负责人
入职一周内
口已办理
口未办理
向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标，确定导师、制定新员工工作计划
用人部门负责人
入职一周内
口已办理
口未办理
备注：此表作为试用期转正凭证，请妥善保管，办理完毕后，交由人力资源部存档
新员工入职手续清单
行政助理
9
加入通讯录、QQ群、微信群
行政部
行政助理
10
办公用品
行政部
行政助理
11
员工手册领用及培训
行政部
行政助理
12
其他
以下项目由部门完成：
序号
项目
负责人
确认签名
日期
1
参观部门
部门负责人
2
介绍部门人员
部门负责人
3
岗位职责与工作说明
部门负责人
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
口已办理
口未办理
录入考勤指纹
新员工入职办理手续明细表
经办人签字： 经办人签字：
完成情况 负责人
（未完成说明原因）
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
完成情况
（未完成说明原因）
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
xxx xxx xxx xxx
说明： 1、 上述所列 2、 人力行政 3、 如非因本 本人确认以上
本人签 字：
日期：
③电话：安装电话，确认分机号码
④办公用品：本、笔
⑤纸版资料：打印《劳动合同》、“员工登记表”、“新员工报到程序单”
其他
上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。
经办人签字：
员工上岗当日手续的办理事项
人力行政部办理项目 发上班指导清单、入职须知 填写入职登记表 收取身份证、学历、学位证书、离职证明；照片4张、 社保相关资料等的办理 签订劳动合同 个人邮箱设置： 指纹录入 发放办公用品 告知分机号码 发放电脑 带领新员熟悉公司办公区及相关部门 引导新员工到所属部门经理处报到 通讯录更新 公司QQ群介绍及欢迎通知 进行新员工上岗培训、制度讲解、员工手册 上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。 员工所属部门办理项目 与部门员工见面，并相互介绍 岗位职责与具体工作内容的介绍 确定工作指导人 新员工指导人姓名（必须填写） 上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。 备注：
新员工入职办理手续明细表
新员工姓名
报到部门
职位
《入职审批单》报批
入职通知单
①通知录用人员：发放入职须知
②通知用人部门：入职人员、岗位、入职日期，确认工作指导人：
公司新员工入职手续办理表
公司新员工入职手续办理表
公司新员工入职手续办理表
入职手续办理表
员工信息：
姓名：
性别：
出生日期：
身份证号码：
联系电话：
邮箱：
入职信息：
部门：
职位：
入职日期：
试用期：
合同类型：
办理流程：
1. 员工信息填写：员工需填写个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话和邮箱等。
2. 部门和职位确定：根据公司需求和员工背景，确定员工所属部门和职位。
3. 入职日期确认：与员工协商确定入职日期，通常是在签订劳动合同后的一周内。
4. 试用期安排：根据公司政策，确定员工的试用期，通常为3个月。
5. 合同签订：根据员工类型和公司政策，签订相应的劳动合同。
6. 办理入职手续：包括办理社保、公积金、医保等相关手续。
7. 员工培训：为新员工提供公司内部培训，包括公司文化、规章制度、工作流
程等。
8. 配发工作设备：根据员工职位需求，配发相应的工作设备，如电脑、手机等。
9. 签订保密协议：根据公司要求，新员工需签订保密协议，保护公司的商业机
密和知识产权。
10. 办理其他手续：根据公司要求，办理其他入职手续，如开通员工账号、领取工作证等。
以上是公司新员工入职手续办理表的内容，通过逐步办理这些手续，可以确保
新员工顺利入职，并快速适应公司的工作环境和要求。
这些手续的办理也是公
司人力资源行政专家的重要工作之一，旨在为员工提供良好的入职体验，同时
确保公司的合规性和运营效率。
《员工入职手续清单》
基本
信息
员工姓名
部门/职位
入职日期
入职手
续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
1、学历证□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
2、上岗证□YES□NO
3、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
3、电工证□YES□NO
4、《职位申请表》□YES□NO
4、《离职证明》□YES□NO
4、制服发放□YES□NO
4、其它：
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它：
员工
声明
本人同意离职时将所有领用物品全部归还酒店。且明白以上物品的有关规章制度，若有违规，本人愿
意承担责任，并愿意接受相应处罚或处分。
员工签收确认/日期
HR确认/日期
注：该表需张贴在档案袋封面上。
5、小一寸照片3张□YES□NO
5、其它：
6、身份证复印件3张□YES□□NO
7、其它：
8、银行卡复印件□YES□NO
8、其它：
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它：
2、工牌发放□YES□NO
2、其它：
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它：
员工入职手续表
员工入职手续表员工入职手续表公司名称: [公司名称]员工信息:- 姓名: [员工姓名]- 职位: [员工职位]- 入职日期: [入职日期]- 员工编号: [员工编号]- 联系电话: [联系电话]- 邮箱: [邮箱]- 身份证号码: [身份证号码]- 出生日期: [出生日期]- 性别: [性别]- 婚姻状况: [婚姻状况]- 户籍地址: [户籍地址]- 现居住地址: [现居住地址]教育背景:- 学历: [学历]- 毕业院校: [毕业院校]- 专业: [专业]- 毕业日期: [毕业日期]工作经历:- 公司名称: [公司名称]- 职位: [职位]- 入职日期: [入职日期]- 离职日期: [离职日期]紧急联系人:- 姓名: [姓名]- 与员工关系: [与员工关系]- 联系电话: [联系电话]银行信息:- 开户银行: [开户银行]- 银行账号: [银行账号]保险信息:- 社会保险号码: [社会保险号码]- 公积金账号: [公积金账号]入职手续:1. 提供身份证复印件及原件。
2. 提供学历证明复印件及原件。
3. 提供工作经历证明复印件及原件。
4. 填写员工个人信息表。
5. 填写员工合同及保密协议。
6. 提供紧急联系人信息。
7. 提供银行账户信息。
8. 提供保险信息。
请员工在入职前准备好以上材料，并于入职当天提交给人力资源部门。
如有任何问题，请及时与我们联系。
祝愿新员工在公司的工作生涯中取得巨大成功！。
员工入职手续清单
填表日期：
新员工姓名：
入职部门：岗位：
部门负责人：入职指导人：
入职日期：年月日薪金起计日期：年月日
相关手续
责任部门
完成情况
手续提示
□接受报到需提交的资料
行政财务部
签名：
●报道资料包括：身份证复印件、学历复印件、证书复印件、一寸照X3、离职证明。
●保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。
签名：
□参观部门
签名：
□ 认识新同事
签名：
□ 其他：员工签名：
*本表格应在新员工入职十个工作日内完成，完成后交行政财务部存档管理。
□入职登记表
签名：
□签订劳动合同
签名：
□补充合同
签名：
□办理相关社会保险
签名：
□工资卡复印及签名
签名：
□ 领取办公设施及办公用品
签名：
□领取《员工手册》
签名：
□ 其他：
签名：
□指定办公位
用人部门
签名：
●指定办公位后请检查办公位是否存在损坏
●分配电脑后请检查电脑各配件是否齐全，使用是否正常。
□分配电脑
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
开发部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□PC配备
□IP地址__________________________
□工作帐号及密码__________________
□QQ _____________________________
□BQQ ____________________________行政人事部门意Fra bibliotek：签名：
日期：
入司手续办理情况：
□电话机□分机号码
□门卡□工牌
□座位牌□入职公告
□通讯录更新□资料存档
入职手续清单
姓名：入职岗位：入职时间：
财务人事部门意见：
签名：
日期：
个人资料准备情况：
□员工信息登记表□ 担保协议书
□身份证复印件□离职证明
□学历证书复印件□个人简历
□文凭验证证明
□彩色照片5张
审批手续完成情况：
□部门经理□主管副总
□总经理
任职部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□办公位置安排
□岗位安排