归档月活动

榆区档发[2012]18号

关于开展文件整理归档月活动的通知

各乡镇、各街道办事处；区委、区政府各工作部门、直属机构、各人民团体，区人大、区政协、区法院、区检察院办公室：

文件整理归档是档案管理的基础，直接关系到文件材料归档后的安全保管和有效利用，文件归档月活动是集中时间、集中人力解决文件归档问题行之有效的一种方式，对现行机关档案工作的规范化、标准化、制度化有一定的促进作用，为促进各单位认真做好2011年度及此前形成的文件材料的收集、整理、归档工作，使各单位文件整理归档工作进入良性循环，从而确保档案信息资源的有效开发利用，现将开展文件整理归档月活动的有关事项通知如下：

一、活动主题

学习、宣传、落实国家档案局第八号令及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，加强档案资源建设。

二、活动方式

1、开展档案法规和档案业务知识的学习。各单位要认真组织学习《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《陕西省档案条例》、《陕西省归档文件实施细则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，增强干部职工档案意识。

2、全面收集、整理应归档文件。各单位要认真做好2011年度和2010年度以前形成的应归文件材料的收集、整理，做到收集齐全完整、整理规范标准。同时要特别注意对专业档案及声像、电子等特殊载体材料的收集，严禁任何个人将应归档文件材料据为己有。

3、切实管好专业档案。对科技档案文件材料归档工作，坚决破除“重文书档案，轻其它门类档案”或“重专业档案，轻文书档案及其它门类档案”的理念，要在继续加强文书档案文件材料收集整理归档的同时，加强对本部门（系统）专业档案及其它门类档案的统一管理，确保各门类档案文件材料归档齐全完整。

4、注重特色档案的监督与管理。（1）对项目工程档案、

低保档案等特色档案，所涉部门要加强监督和管理。（2）、各乡镇要加强社会主义新农村建设档案的建立与管理，注重村级档案建设，特别是土地流转、国家建设项目用地形成的协议等一系列资料的收集与整理。（3）、建立社区档案。各办事处档案管理员要负责监督指导各社区档案工作及文化教育活动中形成的档案资料的收集整理，

三、活动时间

本次活动自2012年4月1日至5月15日前结束。各单位要密切配合活动的开展，积极抽调人力，合理安排日常工作，确保活动的有序进行，为强化监督，我局将在本年度内开展不定期检查验收，凡未开展活动或验收不合格的单位，将在年终目标考核中扣去相应分值并向全区通报，

榆阳区档案局

二〇一二年三月二十八日

主题词：文件归档月活动通知

抄报：市档案局

抄送：区委副书记王海洋

常务副区长刘亚忠区长助理杨光