PPT的结构化和图形化表达 20150804
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结构化思维PPT优秀版
的思考方式。
2024/1/25
系统性
结构化思维强调从整体 出发，将问题放入系统
中进行思考。
层次性
关联性
将问题按照不同层级进 行分解，形成清晰的逻
辑结构。
4
各组成部分之间存在内 在联系，相互关联。
结构化思维的重要性
01
02
03
提高思考效率
通过结构化思维，可以快 速识别问题的关键要素， 提高思考效率。
结构化思维PPT优秀版
2024/1/25
1
目录
2024/1/25
• 结构化思维概述 • 结构化思维的核心要素 • 结构化思维在PPT中的应用 • 结构化思维在演讲中的应用 • 结构化思维在团队协作中的应用 • 结构化思维的训练与提升
2
01
结构化思维概述
2024/1/25
3
定义与特点
定义
结构化思维是一种将复 杂问题拆解成简单、清 晰、可操作的组成部分
结尾总结
对演讲内容进行简要总结，强调主要 观点，加深听众印象。
18
演讲的内容组织
分类整理
将演讲内容按照主题、时间、空间等 维度进行分类整理，使内容更加清晰 明了。
提炼要点
逻辑关联
确保演讲内容各部分之间逻辑关联紧 密，避免出现跳跃性思维或断章取义 的情况。
从大量信息中提炼出关键要点，突出 重点内容，避免信息冗余。
的顺利执行。
2024/1/25
23
团队协作的进度管理
进度监控
实时跟踪和监控项目进度，确保项目按照计划进 行。
进度调整
根据项目实际情况，适时调整进度计划，确保项 目按时完成。
进度报告
定期向团队成员和相关干系人报告项目进度，确 保信息透明和沟通顺畅。
2024/1/25
系统性
结构化思维强调从整体 出发，将问题放入系统
中进行思考。
层次性
关联性
将问题按照不同层级进 行分解，形成清晰的逻
辑结构。
4
各组成部分之间存在内 在联系，相互关联。
结构化思维的重要性
01
02
03
提高思考效率
通过结构化思维，可以快 速识别问题的关键要素， 提高思考效率。
结构化思维PPT优秀版
2024/1/25
1
目录
2024/1/25
• 结构化思维概述 • 结构化思维的核心要素 • 结构化思维在PPT中的应用 • 结构化思维在演讲中的应用 • 结构化思维在团队协作中的应用 • 结构化思维的训练与提升
2
01
结构化思维概述
2024/1/25
3
定义与特点
定义
结构化思维是一种将复 杂问题拆解成简单、清 晰、可操作的组成部分
结尾总结
对演讲内容进行简要总结，强调主要 观点，加深听众印象。
18
演讲的内容组织
分类整理
将演讲内容按照主题、时间、空间等 维度进行分类整理，使内容更加清晰 明了。
提炼要点
逻辑关联
确保演讲内容各部分之间逻辑关联紧 密，避免出现跳跃性思维或断章取义 的情况。
从大量信息中提炼出关键要点，突出 重点内容，避免信息冗余。
的顺利执行。
2024/1/25
23
团队协作的进度管理
进度监控
实时跟踪和监控项目进度，确保项目按照计划进 行。
进度调整
根据项目实际情况，适时调整进度计划，确保项 目按时完成。
进度报告
定期向团队成员和相关干系人报告项目进度，确 保信息透明和沟通顺畅。
结构化思维ppt幻灯片课件(ppt5)
将复杂问题拆解成若干个 子问题，形成清晰的问题 结构。
问题拆解原则
遵循MECE原则，确保子 问题之间不重叠、不遗漏 。
问题拆解方法
运用逻辑树、鱼骨图等工 具，对问题进行逐层拆解 。
问题解决方案制定
制定解决方案
针对每个子问题，制定相应的解 决方案。
方案评估与选择
综合考虑方案的有效性、可行性、 成本等因素，对方案进行评估和选 择。
归纳步骤
收集个别性知识，分析比较， 找出共性和规律，形成一般性 结论。
应用场景
经验总结、案例分析、市场调 研等。
演绎法
定义
从一般性原理出发，引申出个别性结论的推 理方法。
演绎步骤
确定一般性原理，分析具体情况，将原理应 用于情况，得出具体结论。
作用
有助于将一般性原理应用于具体情况，得出 具体结论和行动方案。
决策目标与评价标准应相互关联 ，确保评价过程的一致性和准确
性。
决策方案制定与评估
方案制定
01
针对决策问题，制定多个可行的解决方案，每个方案应包括具
体的实施计划和预期结果。
方案评估
02
根据设定的评价标准，对每个方案进行评估，包括定量分析和
定性分析。
方案比较与选择
03
将不同方案的评估结果进行比较，选择最优方案或综合多个方
在表达和交流时，使用准确、清 晰的语言，避免模棱两可和歧义
。
清化，使其更易于理解和接 受。
使用简洁、明了的语言和图表 进行表达和交流，避免繁琐和 晦涩。
在思考和决策时，保持清晰的 思路和逻辑，避免混乱和模糊 。
03
结构化思维的常用方法
分类法
01
02
03
问题拆解原则
遵循MECE原则，确保子 问题之间不重叠、不遗漏 。
问题拆解方法
运用逻辑树、鱼骨图等工 具，对问题进行逐层拆解 。
问题解决方案制定
制定解决方案
针对每个子问题，制定相应的解 决方案。
方案评估与选择
综合考虑方案的有效性、可行性、 成本等因素，对方案进行评估和选 择。
归纳步骤
收集个别性知识，分析比较， 找出共性和规律，形成一般性 结论。
应用场景
经验总结、案例分析、市场调 研等。
演绎法
定义
从一般性原理出发，引申出个别性结论的推 理方法。
演绎步骤
确定一般性原理，分析具体情况，将原理应 用于情况，得出具体结论。
作用
有助于将一般性原理应用于具体情况，得出 具体结论和行动方案。
决策目标与评价标准应相互关联 ，确保评价过程的一致性和准确
性。
决策方案制定与评估
方案制定
01
针对决策问题，制定多个可行的解决方案，每个方案应包括具
体的实施计划和预期结果。
方案评估
02
根据设定的评价标准，对每个方案进行评估，包括定量分析和
定性分析。
方案比较与选择
03
将不同方案的评估结果进行比较，选择最优方案或综合多个方
在表达和交流时，使用准确、清 晰的语言，避免模棱两可和歧义
。
清化，使其更易于理解和接 受。
使用简洁、明了的语言和图表 进行表达和交流，避免繁琐和 晦涩。
在思考和决策时，保持清晰的 思路和逻辑，避免混乱和模糊 。
03
结构化思维的常用方法
分类法
01
02
03
使用PPT插入组织结构图和关系图展示信息
使用PPT插入组织结构图和关系图展示信息演示文稿的制作在现代工作和学习中占据了重要的位置，而通过PPT（即PowerPoint）插入组织结构图和关系图来展示信息是增加幻灯片知识层次性和可视化度的有效方法之一。
本文将介绍如何使用PPT插入组织结构图和关系图来展示信息，并提供相关的技巧和建议。
第一部分：组织结构图的插入及展示1. 制作组织结构图组织结构图用于展示一个组织或公司的层级结构和成员之间的关系。
在PPT中插入组织结构图的方法如下：（1）打开PowerPoint软件并创建新的幻灯片。
（2）点击"插入"选项卡，然后选择"智能图形"中的"组织结构"。
（3）在弹出的菜单中选择"组织图"样式，并填写相应的数据。
2. 美化组织结构图为了使组织结构图更具吸引力和易读性，可以进行一些美化处理：（1）选择合适的布局和样式，使图形更符合展示需求。
（2）更改文字样式和颜色，使信息更加清晰易懂。
（3）调整图形大小和形状，以使整个幻灯片更加协调。
3. 展示组织结构图在展示组织结构图时，应注意以下几点：（1）使用幻灯片切换动画来实现图形的逐步呈现，使观众可以逐级了解组织结构。
（2）在幻灯片中添加说明文字或标签，解释每个图形的作用和关系。
（3）使用适当的过渡效果，使幻灯片之间的切换更加平滑。
第二部分：关系图的插入及展示1. 制作关系图关系图用于展示不同事物之间的关系和连接。
在PPT中插入关系图的方法如下：（1）在幻灯片中选择插入的位置，然后点击"插入"选项卡。
（2）选择"智能图形"中的"关系图"。
（3）根据需要选择关系图的样式，并填写相关的数据。
2. 美化关系图为了使关系图更加清晰和美观，可以考虑以下方面：（1）选择合适的布局和样式，使关系图更符合展示需求。
（2）调整文字样式和颜色，突出关键信息。
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件
观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
ppt四部曲(课堂讲义)
观众心理学 风俗服装道具研究 听觉敏感度研究
视觉刺激研究 肾上腺素分泌研究
疲劳度与兴奋度交替频率研究
好莱坞大片是一门科学
第25页 共32页
结构化思考 形象化表达
从好莱坞大片到一流幻灯片
开头轰隆隆
如何在头三分钟 把观众的心牢牢 抓住：声音、 抓住：声音、大 场面、 场面、恐怖镜头
大腕先亮相
打出字幕， 打出字幕，主力 阵容： 阵容：吴宇森出 品，斯匹尔伯格 导演
自然过渡 有效承接
引出关键问题， 引出关键问题， 详细展开
第28页 共32页
结构化思考 形象化表达
New Content design – Key changes literal" regarding „lean, linear, literal"
If boxes are used, …Do not use shading or borders Instead, use unframed colored shapes in shades of key blue, for emphasis only …Do not use ovals Instead, use AutoShapes with corners completely rounded off Do not use stickers with lines
逻辑关系： 逻辑关系： 并列？包含？因果？对比？ 并列？包含？因果？对比？…… 时间顺序 大化小－小化表－ 灵活运用图片比喻） 大化小－小化表－表化图 （灵活运用图片比喻）
第9页 共32页
我们需要大地方 房子很旧， 房子很旧，需要高维修费 厨房太小 炉子坏了 我们这条街交通太繁忙了
结构化思考 形象化表达
视觉刺激研究 肾上腺素分泌研究
疲劳度与兴奋度交替频率研究
好莱坞大片是一门科学
第25页 共32页
结构化思考 形象化表达
从好莱坞大片到一流幻灯片
开头轰隆隆
如何在头三分钟 把观众的心牢牢 抓住：声音、 抓住：声音、大 场面、 场面、恐怖镜头
大腕先亮相
打出字幕， 打出字幕，主力 阵容： 阵容：吴宇森出 品，斯匹尔伯格 导演
自然过渡 有效承接
引出关键问题， 引出关键问题， 详细展开
第28页 共32页
结构化思考 形象化表达
New Content design – Key changes literal" regarding „lean, linear, literal"
If boxes are used, …Do not use shading or borders Instead, use unframed colored shapes in shades of key blue, for emphasis only …Do not use ovals Instead, use AutoShapes with corners completely rounded off Do not use stickers with lines
逻辑关系： 逻辑关系： 并列？包含？因果？对比？ 并列？包含？因果？对比？…… 时间顺序 大化小－小化表－ 灵活运用图片比喻） 大化小－小化表－表化图 （灵活运用图片比喻）
第9页 共32页
我们需要大地方 房子很旧， 房子很旧，需要高维修费 厨房太小 炉子坏了 我们这条街交通太繁忙了
结构化思考 形象化表达
结构化思考图表化表达 优质课件
在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如 果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏 上的按钮；只是对于少量（不到20％）的操作才通过点击菜单来实现
左右开弓
左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用
21
“演示用PPT”推荐字号 大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
19
怎样处理图片
前国家主席江泽民前来陕鼓视察
吴邦国委员长视察陕鼓
国务院副总理曾培炎前来陕鼓视察
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
德国MAN透平总裁访问陕鼓
20
为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
14
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
15
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
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左右开弓
左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用
21
“演示用PPT”推荐字号 大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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19
怎样处理图片
前国家主席江泽民前来陕鼓视察
吴邦国委员长视察陕鼓
国务院副总理曾培炎前来陕鼓视察
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德国MAN透平总裁访问陕鼓
20
为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
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14
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15
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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结构化方法PPT课件
第8章 结构化方法
8.3.2画数据流图
为了表达较为复杂问题的数据处理过程， 用一张数据流图 是不够的。 要按照问题的层次结构进行逐步分解， 并以一套 分层的数据流图反映这种结构关系。
1.
画系统的输入输出即先画顶层数据流图。顶层流图只包含 一个加工，用以标识被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输 入数据，这些输入数据从哪里来；有哪些输出数据，输出到哪 里去。这样就定义了系统的输入、输出数据流。顶层图的作用 在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系， 顶层图只有一张。图8.3为飞机机票预订系统的顶层图。
图8.2是一个飞机机票预订系统的数据流图，其功能为旅行 社把预订机票的旅客信息（姓名、年龄、单位、身份证号码、 旅行时间及目的地等）输入机票预订系统。系统为旅客安排航 班，打印出取票通知单（付有应交的账款）。
旅客在飞机起飞的前一天凭取票通知等交款取票， 系统 检验无误，输出机票给旅客。
第8章 结构化方法
第8章 结构化方法
订 票 单 旅 行 社
机 票 飞 机 机 票 预 订 系 统
取 票 通 知 单
取 票 单
旅 客
图 8.3 飞机机票预订系统顶层图
第8章 结构化方法
2.
画系统内部即画下层数据流图。一般将层号从0开始编号， 采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流图时，一般根 据当前系统工作分组情况，并按新系统应有的外部功能，分解 顶层流图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口 和活动关系。如机票预订系统按功能可分成两部分，一部分为 旅行社预订机票，另一部分为旅客取票，两部分通过机票文件 的数据存储联系起来，0层数据流图如图8.4。画更下层数据流 图时， 则分解上层图中的加工，一般沿着输入流的方向，凡数 据流的组成或值发生变化的地方则设置一个加工，这样一直进 行到输出数据流（也可从输出流到输入流方向画）。
结构化思维ppt课件
吉塔行星
团队
游戏
过程管控
团队氛围
目的
规则
决策机制
组织分工Biblioteka 目标客观信息资源管理
沟通模式
时间
不确定信息 危机应对
计划
49
4 年终总结的结构化
年终总结
成绩
问题
业绩
行动
不足
启示
重点工作
主观
改进
其他工作
客观
创新
计划 主要目标 具体措施 来年展望
50
4 年终总结的结构化
51
THANK YOU
52
对演绎性思想的概括基于最后 一个表述
所有人都会 死
苏格拉底是 一个人
因此，苏格 拉底会死
苏格拉底是 一个人，所
以他会死
对某种已存在的情况 作出表述。
说明了以上两种表述同时 存在时所具有的隐含意义。
28
3 分析工具——归纳法
波兰将遭到(多国)坦克入侵
法军坦克抵达波兰边境
德军坦克抵达波兰边境
俄军坦克抵达波兰边境
货物
卸货，分几批运输 重新调整货物摆放位置
把山洞拓高
山洞
硬闯
37
3
结构化的表达 SHOW
38
3 结构化表达的基本原则
自上而下 层次清晰 结构简单 重点突出
39
3 结构化表达的举例-1
今天面试的候选人A君，有一定逻 辑思维能力，也比较有上进心。
有相关的工作经验，但深度不够，而 且笔试题做得不是很好，
遗产
……
中奖 加班 兼职
更高级别的工作 收入更好的行业
少付钱买同样多 的东西
买质量差一些的商品 货比三家
团队
游戏
过程管控
团队氛围
目的
规则
决策机制
组织分工Biblioteka 目标客观信息资源管理
沟通模式
时间
不确定信息 危机应对
计划
49
4 年终总结的结构化
年终总结
成绩
问题
业绩
行动
不足
启示
重点工作
主观
改进
其他工作
客观
创新
计划 主要目标 具体措施 来年展望
50
4 年终总结的结构化
51
THANK YOU
52
对演绎性思想的概括基于最后 一个表述
所有人都会 死
苏格拉底是 一个人
因此，苏格 拉底会死
苏格拉底是 一个人，所
以他会死
对某种已存在的情况 作出表述。
说明了以上两种表述同时 存在时所具有的隐含意义。
28
3 分析工具——归纳法
波兰将遭到(多国)坦克入侵
法军坦克抵达波兰边境
德军坦克抵达波兰边境
俄军坦克抵达波兰边境
货物
卸货，分几批运输 重新调整货物摆放位置
把山洞拓高
山洞
硬闯
37
3
结构化的表达 SHOW
38
3 结构化表达的基本原则
自上而下 层次清晰 结构简单 重点突出
39
3 结构化表达的举例-1
今天面试的候选人A君，有一定逻 辑思维能力，也比较有上进心。
有相关的工作经验，但深度不够，而 且笔试题做得不是很好，
遗产
……
中奖 加班 兼职
更高级别的工作 收入更好的行业
少付钱买同样多 的东西
买质量差一些的商品 货比三家
结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
22
结构化表达原则之三：结构简单的表达原 则
表述的结构越简单越好
具体包括：S-C-Q-A 无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
情景：由听众熟悉的情景引入
冲突：说明发生的冲突
事实“公司发展项目”以研究该项目
疑问：引发或者提出疑问
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理 开头
标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原 则• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
三间色：由两种原色 构成 橙、绿、紫
复色：由原色和间色 混合而成
彩度
彩度：色彩的鲜艳、 洁净程度
明度
结构化思考,图表化表达PPT30页
结构化思考,图表化表达
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
30
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
30
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进度条式 Web导航条式
44
几种创新的目录形式
45
颜色的问题
• •
用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种
•
• •
根据室内光线选择背景和文字
避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色
46
颜色的问题
70 60 50 40 30 20 10 0
adidas Other Other Other Other Other Other
微软雅黑
Arial
Arial
53
尽可能化文为图
54
更生动的表达数字
55
用好Smart Art
56
熟悉各种图表类型会有帮助
57
熟悉各种图表类型会有帮助
58
图片：成功的关键
文不如字，字不如表，表不如图……
59
作为前景的图片
• • 明显的边界 作为信息内容
•
获得更多关注
• • •
图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节
希望听众记住的可能只是趋势
77
一些让图表更美观的示例
78
一源：CNNIC、艾瑞咨询
80
增加设计感让图表更生动
81
动画：点到为止&恰如其分
•
• • •
让页面活起来，引起新的关注
引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致
对比、强调 vs. 矛盾、冲突
分析问题 设计改进——解决方案 作业练习 点评 总结和建议
47
常用的颜色搭配
（同一色调的不同深度）
单色调
相邻色
互补色
双互补色
48
常用的颜色搭配
单色调 邻近色
49
常用的颜色搭配
互补色
双互补色
互补色要分出主次
50
用颜色体现风格
51
颜色的实例
52
虽然字不如图，但不可无字
状况与策略
小型讨论、大会演讲
大小、形状、布局状况 讲台、课桌、投影、黑板、 上午、下午、饭后、饭前 在整个活动/其中的主要环节/非主要环节 讲演、QA
32
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出 What 结论 Why 结论
先从结论开始，展示全貌、表达思想
How to DO
33
清晰的结构设计
1. 透明色 2. 透明度 3. 编辑剪贴画 4. 图片样式 5. 图片裁剪 6. 多边形填充 7. 图片压缩 8. 选择性粘贴
讲演
70
去哪里找图片
其他摄影及图片类网站 &
&
从别的PPT里借用
71
插入Flash的方法
找出“控件”按钮：
自定义快速访问工具栏其他命令所有命令控件
72
图表：技术+创意
3
我们
为什么需要PPT？
4
大致四种原因，我们需要做PPT
沟通时间不足
理解容易偏差
文字描述困难
内容缺乏把握
5
不好的PPT有各自的不好
6
7
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
8
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感
9
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
•
•
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
未穷尽
不独立
34
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
不要试图传递过多的信息
• 在正文前面加上摘要
一个PPTer的资料集
PPT的结构化和图形化表达
By AAStudio 2015年8月
“你写的这什么东西啊？ “明天中午开会， 完全不在点子上！ 上午九点把提案交给我， 拿回去重写！ 有问题吗？” ……”
2
要让LD满意，先SIT下来
S = Simple I = Internal T = Talk
87
北大资源宾馆
海泰大厦
理想国际大厦 普天大厦 银科大厦 第三极大厦 ……
在车水马龙的北四环边崛起 在中关村的创新浪潮中走向成功 在北大的怀抱中孕育
北大资源宾馆
海泰大厦
理想国际大厦 普天大厦 银科大厦 第三极大厦 …… 在中国高科技产业的中心开始新的十年
90
5 4 前3 2 1 9 0 8 7 1 2 3 4 6 5 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 9 年 8 7 1 2 3 4 5 6
PPT对象
• 受众身份 • 兴趣/态度/ 知识/能力 • ……
3
PPT场景
• 人数 • 场地
• 时间
• 设备 • ……
28
情境分析——确定方向
29
情境分析——分清类型
知识型演示
•
• •
传递知识，解释、说明复杂事物
不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆
说服型演示
• • •
影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点
60
不要用低劣、无关的剪贴画
61
处理好多个图片的排列组合
62
没有精美大图也无妨
63
简单处理让图片更聚焦
64
简单处理让图片更聚焦
65
将前景图片背景化
66
让背景图片会说话
67
处理好背景和文字
68
深色背景与灰度图片
深色背景能带来更好的对比度； 能够让图片的色彩更加鲜艳。
69
用好各种图片工具
人类开始产生语言
12 3 4 5 6 7 8 9 0 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1
92
关
于
讲
演
本
身
只有几点小提示
93
关于讲演
1
幻灯片本身从来不是演讲的主角
2
不要站在听众和屏幕之间
不要回头看幻灯片切换 不要关灯
3
4
5
用好
f5
W
B
94
95
字体流
17
从几条简单原则开始——KISS原则
Keep It Simple & Stupid
18
KISS的实例——信噪比问题
不重要的内容就是噪音
19
三等分原则
20
对比原则——带来视觉冲击力
21
对齐原则
22
就近原则
将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
23
重复原则
重复—— 给人和谐统一的感觉
•
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部非重点词和标点符号
36号
32号
28号
24号
20号
16号
微软雅黑 •
•
Arial
微软雅黑
微软雅黑
微软雅黑
•
•
慎用英文缩写 Arial
Arial • 不用倾斜或过于艺术化的字体
文字内容不要超过10~12行
Arial • 保持字体、字形、大小等的一致性
微软雅黑
• • •
频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权
82
动画中的文字：整体而非个体
第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳 第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了
10
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理
11
几种常见的PPT风格
大段文字
12
几种常见的PPT风格
提纲挈领
13
几种常见的PPT风格
结构图表
14
几种常见的PPT风格
Garr Reynold
15
几种常见的PPT风格
高桥流
16
几种常见的PPT风格
39
从受众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右
先图画后文本
先标题后段落 重点往往是最突出显示的
40
首先来认识一下幻灯片模板
41
清晰醒目的目录
写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录 • 目录，让听众理解你的思路 • 目录，让听众跟随你的思路
42
主目录页与章节页
43
几种创新的目录形式
听众的兴趣和耐性已被耗尽……
不要让台上台下一起等待动画结束
83
慎用的动画效果
所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣
！
84
经常用到的几个概念
开始：与前一个动画的关系 单击时： 之前： 之后：
速度：最常用的是非常快和快速
85
经常用到的几个设置
在之前/之后 间加入延迟
完全自主确定该 工作的延续时间
30
情境分析——明确目标
用一句话把目标表达出来！
目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述
• • • • 让Robin批新能力 让各位同学从我积累的PPT知识中受益
31
情境分析——场景分析
分析内容
人常用
86
44
几种创新的目录形式
45
颜色的问题
• •
用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种
•
• •
根据室内光线选择背景和文字
避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色
46
颜色的问题
70 60 50 40 30 20 10 0
adidas Other Other Other Other Other Other
微软雅黑
Arial
Arial
53
尽可能化文为图
54
更生动的表达数字
55
用好Smart Art
56
熟悉各种图表类型会有帮助
57
熟悉各种图表类型会有帮助
58
图片：成功的关键
文不如字，字不如表，表不如图……
59
作为前景的图片
• • 明显的边界 作为信息内容
•
获得更多关注
• • •
图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节
希望听众记住的可能只是趋势
77
一些让图表更美观的示例
78
一源：CNNIC、艾瑞咨询
80
增加设计感让图表更生动
81
动画：点到为止&恰如其分
•
• • •
让页面活起来，引起新的关注
引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致
对比、强调 vs. 矛盾、冲突
分析问题 设计改进——解决方案 作业练习 点评 总结和建议
47
常用的颜色搭配
（同一色调的不同深度）
单色调
相邻色
互补色
双互补色
48
常用的颜色搭配
单色调 邻近色
49
常用的颜色搭配
互补色
双互补色
互补色要分出主次
50
用颜色体现风格
51
颜色的实例
52
虽然字不如图，但不可无字
状况与策略
小型讨论、大会演讲
大小、形状、布局状况 讲台、课桌、投影、黑板、 上午、下午、饭后、饭前 在整个活动/其中的主要环节/非主要环节 讲演、QA
32
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出 What 结论 Why 结论
先从结论开始，展示全貌、表达思想
How to DO
33
清晰的结构设计
1. 透明色 2. 透明度 3. 编辑剪贴画 4. 图片样式 5. 图片裁剪 6. 多边形填充 7. 图片压缩 8. 选择性粘贴
讲演
70
去哪里找图片
其他摄影及图片类网站 &
&
从别的PPT里借用
71
插入Flash的方法
找出“控件”按钮：
自定义快速访问工具栏其他命令所有命令控件
72
图表：技术+创意
3
我们
为什么需要PPT？
4
大致四种原因，我们需要做PPT
沟通时间不足
理解容易偏差
文字描述困难
内容缺乏把握
5
不好的PPT有各自的不好
6
7
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
8
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感
9
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
•
•
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
未穷尽
不独立
34
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
不要试图传递过多的信息
• 在正文前面加上摘要
一个PPTer的资料集
PPT的结构化和图形化表达
By AAStudio 2015年8月
“你写的这什么东西啊？ “明天中午开会， 完全不在点子上！ 上午九点把提案交给我， 拿回去重写！ 有问题吗？” ……”
2
要让LD满意，先SIT下来
S = Simple I = Internal T = Talk
87
北大资源宾馆
海泰大厦
理想国际大厦 普天大厦 银科大厦 第三极大厦 ……
在车水马龙的北四环边崛起 在中关村的创新浪潮中走向成功 在北大的怀抱中孕育
北大资源宾馆
海泰大厦
理想国际大厦 普天大厦 银科大厦 第三极大厦 …… 在中国高科技产业的中心开始新的十年
90
5 4 前3 2 1 9 0 8 7 1 2 3 4 6 5 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 9 年 8 7 1 2 3 4 5 6
PPT对象
• 受众身份 • 兴趣/态度/ 知识/能力 • ……
3
PPT场景
• 人数 • 场地
• 时间
• 设备 • ……
28
情境分析——确定方向
29
情境分析——分清类型
知识型演示
•
• •
传递知识，解释、说明复杂事物
不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆
说服型演示
• • •
影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点
60
不要用低劣、无关的剪贴画
61
处理好多个图片的排列组合
62
没有精美大图也无妨
63
简单处理让图片更聚焦
64
简单处理让图片更聚焦
65
将前景图片背景化
66
让背景图片会说话
67
处理好背景和文字
68
深色背景与灰度图片
深色背景能带来更好的对比度； 能够让图片的色彩更加鲜艳。
69
用好各种图片工具
人类开始产生语言
12 3 4 5 6 7 8 9 0 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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关
于
讲
演
本
身
只有几点小提示
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关于讲演
1
幻灯片本身从来不是演讲的主角
2
不要站在听众和屏幕之间
不要回头看幻灯片切换 不要关灯
3
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用好
f5
W
B
94
95
字体流
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从几条简单原则开始——KISS原则
Keep It Simple & Stupid
18
KISS的实例——信噪比问题
不重要的内容就是噪音
19
三等分原则
20
对比原则——带来视觉冲击力
21
对齐原则
22
就近原则
将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
23
重复原则
重复—— 给人和谐统一的感觉
•
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部非重点词和标点符号
36号
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28号
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20号
16号
微软雅黑 •
•
Arial
微软雅黑
微软雅黑
微软雅黑
•
•
慎用英文缩写 Arial
Arial • 不用倾斜或过于艺术化的字体
文字内容不要超过10~12行
Arial • 保持字体、字形、大小等的一致性
微软雅黑
• • •
频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权
82
动画中的文字：整体而非个体
第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳 第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了
10
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理
11
几种常见的PPT风格
大段文字
12
几种常见的PPT风格
提纲挈领
13
几种常见的PPT风格
结构图表
14
几种常见的PPT风格
Garr Reynold
15
几种常见的PPT风格
高桥流
16
几种常见的PPT风格
39
从受众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右
先图画后文本
先标题后段落 重点往往是最突出显示的
40
首先来认识一下幻灯片模板
41
清晰醒目的目录
写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录 • 目录，让听众理解你的思路 • 目录，让听众跟随你的思路
42
主目录页与章节页
43
几种创新的目录形式
听众的兴趣和耐性已被耗尽……
不要让台上台下一起等待动画结束
83
慎用的动画效果
所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣
！
84
经常用到的几个概念
开始：与前一个动画的关系 单击时： 之前： 之后：
速度：最常用的是非常快和快速
85
经常用到的几个设置
在之前/之后 间加入延迟
完全自主确定该 工作的延续时间
30
情境分析——明确目标
用一句话把目标表达出来！
目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述
• • • • 让Robin批新能力 让各位同学从我积累的PPT知识中受益
31
情境分析——场景分析
分析内容
人常用
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