写字楼出入暂行管理规定

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办公大楼管理规定(三篇)

办公大楼管理规定(三篇)

办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。

2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。

第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。

2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。

3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。

第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。

2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。

3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。

第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。

2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。

3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。

第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。

2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。

3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。

第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。

2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。

3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。

第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。

2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。

第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。

2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。

第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。

2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。

第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。

2. 本规定自发布之日起执行。

以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。

(500字)办公大楼管理规定(二)通常包括以下内容:1. 出入管理:规定出入大楼的人员必须通过安全门禁系统进行登记和身份确认,确保只有授权人员才能进入大楼。

43、写字楼出入管理规定

43、写字楼出入管理规定

写字楼出入管理规定
为规范写字楼出入秩序,维护业主及公司(企业)安全,物业服务处制订以下管理规定,望广大业主、员工及来访人员配合遵守。

1、写字楼所驻公司(企业)员工应佩戴员工证或物业公司出入证,配合管理人员查验,无法提供证件的管理人员有权拒绝其进入。

2、来访、客户、业务人员进入需经所访公司(企业)同意,登记后进入。

3、严禁携带易燃易爆、危险品进入,因实际需要需携带化学品入内的,应先在物业服务处备案、登记方可进入,使用存放此类物品应有专人管理,并随时接受管理人员检查管理。

4、无法证明其实际用途或管理人员无法识别、判断的化学、危险品,管理人员有权要求提供证明或拒绝其入内。

5、携带物品出门应出具出门证,接受管理人员清点、检查后方可出门。

6、加班、留宿人员应提前通知物业服务处,配合接受巡夜安保人员检查。

7、醉酒、神智不清、衣冠不整者,管理人员可拒绝其进入。

8、出入物品应在指定区域快速装卸,不得占用公共通道,影响人员出入。

9、离职或工作完成的员工、装修、临时工作人员,其公司或雇主应及时收回其证件,无法收回的应及时通知服务处和安全管理部。

10、凡不符合法律规定的违禁物品严禁出入。

大厦人员进出登记管理制度

大厦人员进出登记管理制度

第一章总则第一条为加强大厦安全管理,保障大厦内人员、财产和公共秩序的安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》及相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于大厦内所有人员、车辆及物品的进出管理。

第三条大厦管理人员应严格执行本制度,确保大厦安全有序。

第二章人员进出管理第四条人员进出大厦应遵守以下规定:1. 住户、工作人员及访客进入大厦,需出示有效证件,接受门卫查验。

2. 住户及工作人员进入大厦,应主动出示门禁卡或钥匙。

3. 访客进入大厦,需由住户或工作人员陪同,并登记相关信息。

4. 离职人员、被辞退人员等禁止进入大厦。

5. 外来人员进入大厦,需经相关部门批准,并登记相关信息。

第五条大厦内人员变动时,应及时向物业管理部门办理登记手续。

第六条人员进出大厦时,应遵守以下纪律:1. 不得携带危险品、易燃易爆物品等进入大厦。

2. 不得在公共场所吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

3. 不得在楼道、电梯间等公共区域堆放物品。

4. 不得擅自损坏大厦设施设备。

第三章车辆进出管理第七条车辆进出大厦应遵守以下规定:1. 车辆进入大厦,需在门卫处登记车牌号、司机姓名、来访事由等信息。

2. 车辆进出大厦,应遵守交通规则,不得超速、逆行、乱停乱放。

3. 车辆进入大厦停车场,需遵守停车场管理规定。

4. 车辆进出大厦时,应主动配合门卫查验。

第四章物品进出管理第八条物品进出大厦应遵守以下规定:1. 进出大厦的物品,需接受门卫查验。

2. 运输危险品、易燃易爆物品等,需事先向物业管理部门报备,并采取必要的安全措施。

3. 进出大厦的物品,应遵守国家法律法规和大厦相关规定。

第五章附则第九条本制度由大厦物业管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有未尽事宜,由大厦物业管理部门根据实际情况予以补充。

写字楼通行管理规定与制度

写字楼通行管理规定与制度

写字楼通行管理规定与制度一、通行权限管理1、写字楼内的企业租户应在入驻时向物业管理部门提交员工名单及相关信息,包括姓名、照片、身份证号码等,以便办理通行权限。

2、访客需在前台登记个人信息,包括姓名、联系方式、拜访对象及事由,经被访者同意后,由前台工作人员发放临时通行凭证。

3、物业管理人员、保洁人员、维修人员等因工作需要进入写字楼的人员,应持有物业管理部门核发的工作证件。

二、通行时间管理1、写字楼的开放时间为工作日的早上_____至晚上_____,节假日的开放时间另行通知。

2、在非开放时间内,除特殊情况并经物业管理部门批准外,任何人不得进入写字楼。

三、通道管理1、写字楼设置了多个出入口,包括主要出入口和紧急疏散通道。

主要出入口用于日常通行,紧急疏散通道在紧急情况下启用,平时保持畅通,不得堵塞。

2、严禁在通道内堆放杂物、停放车辆或进行其他妨碍通行的行为。

3、物业管理部门定期对通道进行检查和维护,确保通道的安全和畅通。

四、电梯使用管理1、写字楼内的电梯分为客梯和货梯。

客梯仅供人员乘坐,货梯用于运输货物。

2、乘坐电梯时应遵守先出后进的原则,不得超载。

3、禁止在电梯内嬉戏、打闹、吸烟或进行其他危险行为。

4、如遇电梯故障,应保持冷静,按下紧急呼叫按钮,等待救援人员的到来。

五、门禁系统管理1、写字楼各出入口安装了门禁系统,只有持有有效通行凭证的人员才能通过。

2、员工应妥善保管自己的通行凭证,不得转借他人。

如有遗失,应及时向物业管理部门挂失并补办。

3、门禁系统出现故障时,应及时通知物业管理部门进行维修。

六、车辆通行管理1、写字楼设有地下停车场,租户和访客的车辆应按照指定的路线和位置停放。

2、停车场内设置了车位标识和引导标识,车辆应停放整齐,不得占用他人车位或通道。

3、车辆进出停车场时,应减速慢行,遵守交通规则和停车场管理规定。

4、严禁在停车场内进行车辆维修、清洗或加油等危险行为。

七、安全检查管理1、物业管理部门在写字楼出入口设置了安检设备,对进入写字楼的人员和物品进行检查。

写字楼安全出入管理细则

写字楼安全出入管理细则

写字楼安全出入管理细则在当今社会,写字楼作为众多企业和机构的办公场所,人员流动频繁,安全问题至关重要。

为了保障写字楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,特制定以下安全出入管理细则。

一、人员出入管理1、员工出入(1)写字楼内的员工应佩戴由所在公司发放的工作证,工作证上应包含员工的姓名、照片、所在公司及部门等信息。

(2)员工在进入写字楼时,应主动向保安出示工作证,经保安确认无误后方可进入。

(3)员工不得将工作证转借他人使用,一旦发现,将按照写字楼的相关规定进行处理。

2、访客出入(1)访客需在写字楼大堂的前台处进行登记,填写访客登记表,包括姓名、身份证号码、来访事由、受访单位及人员等信息。

(2)前台工作人员应与受访单位或人员进行联系,确认访客的来访事宜,并告知受访单位或人员到前台迎接访客。

(3)访客在获得受访单位或人员的确认后,由前台工作人员发放临时访客证,访客需佩戴临时访客证方可进入写字楼。

(4)访客离开时,应将临时访客证交还前台工作人员。

3、外来服务人员出入(1)外来服务人员如快递员、送餐员、维修人员等,需在写字楼大堂的指定区域进行登记,登记信息包括姓名、身份证号码、服务单位、服务事项等。

(2)外来服务人员应按照规定的时间和路线进行服务,不得在写字楼内随意逗留。

(3)快递员和送餐员应在指定的快递存放点和送餐点进行交接,不得进入办公区域。

二、物品出入管理1、员工携带物品出入(1)员工携带大件物品或贵重物品离开写字楼时,应在大堂的保安处进行登记,登记物品的名称、数量、型号等信息。

(2)保安有权对员工携带的物品进行检查,以确保物品的合法性和安全性。

2、访客携带物品出入(1)访客携带物品进入写字楼时,应在前台进行登记,说明物品的名称、数量等信息。

(2)访客携带物品离开写字楼时,需经受访单位或人员的确认,并在前台办理物品放行手续。

3、外来服务人员携带物品出入(1)外来服务人员携带工具或设备进入写字楼时,应在大堂的保安处进行登记。

写字楼进出管理制度范文

写字楼进出管理制度范文

写字楼进出管理制度范文写字楼进出管理制度第一章总则第一条为了保障写字楼的安全和秩序,维护租户和访客的合法权益,规范写字楼的进出管理行为,制定本制度。

第二条本制度适用于所有位于写字楼内的单位、租户及其工作人员,以及经写字楼管理方批准的访客。

第三条进出管理以便捷、高效为原则,以安全为前提,以秩序为保障。

第二章准入权限第四条租户和其工作人员在进入写字楼前需出示有效的工作证件或门禁卡,经前台管理员确认后方可入内。

第五条访客在进入写字楼前需事先与被访单位预约并获得许可。

访客进入写字楼需出示有效身份证件,并登记相关信息。

第六条写字楼管理方可以根据需要制定特殊权限管理政策,对有特殊需求的单位或个人进行定制化管理。

第三章出入登记第七条写字楼进出登记主要包括来访人员、被访单位、访问目的、进出时间、随行人员等信息的记录。

第八条来访人员进入写字楼后需前往前台进行登记,如不配合登记的,一律不得入内。

第九条所有来访人员、租户及其工作人员在进出时,应主动出示有效证件供前台核验,未携带有效证件的一律不得入内。

第四章通行方式第十条写字楼的进出通道包括主门、副门、紧急门和停车场等。

进出通道可根据具体情况设置通行警卫、刷卡机、人工闸机等。

第十一条租户和其工作人员可通过门禁卡或指纹识别等方式通行。

门禁卡仅限持卡人使用,严禁转借、挂失或私自复制。

第十二条访客通行需事先登记,获得许可后方可通行。

访客通过刷卡机或人工监护等方式通行。

第十三条对于外来运输车辆、货车等需要进入写字楼的车辆,必须事先向写字楼管理方提出申请,并履行相关手续。

第五章安全检查第十四条写字楼管理方有权对进入写字楼的人员进行安全检查。

安全检查主要包括人身携带物品的检查,如发现危险物品或违禁物品,应立即报警处理,并对该人员进行相应处理。

第十五条写字楼管理方可以对出入的车辆进行安全检查。

如发现危险物品或违禁物品,应立即报警处理,并对该车辆驾驶人进行相应处理。

第六章其他规定第十六条所有来访人员、租户及其工作人员在写字楼内应当遵守公共秩序,不得随地吐痰、乱扔垃圾、打闹喧哗等。

办公区出入管理规定(3篇)

办公区出入管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。

第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。

第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。

第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。

第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。

第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。

第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。

第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。

第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。

第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。

第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。

第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。

大厦 出入管理制度

大厦 出入管理制度

大厦出入管理制度一、总则出入管理制度是为了保障大厦内部安全和秩序,提高管理效率,规范大厦内部出入行为,确保大厦内部安全、有序并有效的进行管理。

所有在大厦内工作或居住的人员都必须遵守本规程。

二、管理范围本制度适用于大厦内所有工作人员、居民及访客,无论是在何种情况下进出大厦,均需遵守这些规定。

三、管理机构1、总管理部:负责大厦整体管理工作,统一规划、组织、协调和监督大厦内的所有管理工作。

2、保安部:负责大厦内部的安全保卫工作,保护大厦内部人员和物品的安全。

3、物业部:负责大厦日常运营管理工作,包括出入口的管理和监督。

四、出入证件1、工作人员:所有在大厦内工作的人员都需要配备有效的工作证,工作证应在可见处佩戴,以便保安人员进行识别。

2、居民:所有在大厦内居住的居民需要配备有效的居住证,居住证应该在可见处悬挂。

3、访客:访客需要事先填写访客登记表,并出示有效的身份证明,方可进入大厦。

五、出入口管理1、进出口通道:大厦内设定进出口通道,并且在进出口处设置相应的检查台和安检设备,对进出大厦的人员和物品进行检查,以确保大厦内部的安全。

2、安检人员:由专门的保安人员进行安检工作,对进出大厦的人员进行身份识别和安全检查。

3、通行时间:根据大厦的实际情况,对于某些特定的时间段,如夜间或节假日,需要进行临时通行规定。

六、特殊情况管理1、临时施工:大厦内如需进行临时施工,必须提前向相关部门和居民申报,并制定详细的施工方案和安全措施,确保施工过程中不影响大厦内部的正常秩序。

2、突发事件:如果发生火灾、地震、恐怖袭击等突发事件,所有进出大厦的人员必须按照防灾预案和应急预案进行统一指挥和安排,保障大厦内部的安全。

七、监督、考核和处理1、监督:大厦的出入管理工作由保安人员和物业人员共同负责,加强对进出大厦的管控和监督。

2、考核:定期对出入管理工作进行考核评估,对工作人员的出入管理工作进行业绩考核。

3、处理:对于违反出入管理制度的行为,将按照规定给予相应的处罚。

办公大楼出入管理规定

办公大楼出入管理规定

办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。

一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。

工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。

2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。

经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。

若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。

3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。

施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。

施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。

二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。

严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。

2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。

访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。

三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。

车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。

2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。

严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。

四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。

2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。

经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。

五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。

办公大楼出入安全管理制度

办公大楼出入安全管理制度

一、总则为了确保办公大楼的安全,维护大楼的正常工作秩序,保障大楼内工作人员和来访人员的人身及财产安全,特制定本制度。

二、管理职责1. 办公大楼安全管理由大楼物业管理处负责,各部门应积极配合物业管理处做好安全管理工作。

2. 物业管理处在公司安全管理部门的指导下,负责制定、实施和监督执行本制度。

三、出入管理1. 人员出入(1)上班时间,员工凭工作证进入大楼;外来人员需登记身份信息,经邀请人同意后方可进入。

(2)下班时间,员工应自觉离岗,确保办公室门窗关闭,并做好个人物品的保管。

2. 车辆出入(1)上班时间,外来车辆需凭邀请函进入大楼,并由物业管理处安排停放。

(2)下班时间,外来车辆禁止进入大楼,特殊情况需经物业管理处同意。

3. 出入登记(1)员工出入大楼需进行登记,记录进出时间、姓名、部门等信息。

(2)外来人员进出大楼需登记身份证、联系方式、邀请人姓名等信息。

四、安全检查1. 定期开展安全检查,确保大楼消防、电梯、空调等设施设备正常运行。

2. 检查大楼内是否存在安全隐患,如发现异常情况,应及时上报并整改。

3. 加强对易燃易爆、有毒有害等危险物品的管理,禁止带入大楼。

五、应急处理1. 发生火灾、盗窃等紧急情况,应立即启动应急预案,确保人员安全。

2. 及时上报事故情况,配合相关部门进行调查处理。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极参与安全管理的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

七、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、其他1. 各部门应加强员工安全教育,提高安全意识。

2. 物业管理处应定期对员工进行安全培训,提高应急处置能力。

3. 办公大楼内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法行为。

4. 严禁携带宠物进入大楼。

5. 各部门应加强内部管理,确保办公环境整洁、有序。

写字楼出入管理制度范文

写字楼出入管理制度范文

写字楼出入管理制度范文写字楼出入管理制度范第一章总则第一条为了规范写字楼出入管理行为,维护写字楼秩序,保障租户和访客的人身与财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于写字楼租户和写字楼访客。

第三条写字楼出入管理应遵循“公正、公平、公开、高效”的原则。

第二章出入证制度第四条写字楼租户和访客需要持有效的出入证进出写字楼。

第五条出入证使用制度:1. 写字楼租户:根据合同约定,由写字楼管理处提供相应数量的免费出入证,并及时更换失效的出入证。

2. 写字楼访客:访客需提前向被访对象或写字楼管理处提出申请,并提供有效身份证明,由被访对象或写字楼管理处提供临时访客出入证。

第六条出入证使用规定:1. 出入证仅限于本人使用,不得转借他人或伪造。

2. 出入证严禁私改、涂抹、塞入其他物品等行为。

3. 出入证丢失或损毁,应立即向写字楼管理处报备,承担相应补办费用。

第七条出入证有效期:1. 写字楼租户出入证有效期为合同期限。

2. 写字楼访客临时访客出入证有效期为当天。

第三章出入登记管理第八条写字楼出入管理处应设立专门的登记处,进行出入登记管理。

第九条出入登记要求:1. 写字楼租户需刷卡或刷脸识别等方式登记进出。

2. 写字楼访客需提供有效身份证明,登记相关信息,并领取临时访客出入证。

第十条出入登记记录:1. 写字楼出入管理处应及时、准确地记录租户和访客的出入登记信息。

2. 出入记录应包括日期、时间、姓名、单位、事由等必要信息。

第四章安全管理第十一条写字楼的安全管理是出入管理的重点,写字楼出入管理应符合以下要求:1. 写字楼管理处应按照法律法规的要求,配备专业的安保人员,负责写字楼的安全管理。

2. 写字楼出入口应设有安全门禁系统,保障租户和访客的人身和财产安全。

3. 写字楼安保人员应加强对租户和访客的安全检查,禁止携带危险物品和违禁物品进入写字楼。

4. 写字楼应定期进行安全演练,提高租户和访客的应急处理能力。

第十二条写字楼租户和访客应自觉遵守安全管理规定,主动配合安保人员的工作,并积极参与安全演练。

办公区域出入管理规定

办公区域出入管理规定

办公区域出入管理规定一、目的为了维护办公区域的正常秩序,保障公司财产安全和员工的工作环境安全,特制定本办公区域出入管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有进入本办公区域的人员,包括公司员工、访客、供应商、承包商等。

三、职责分工1、行政部门负责制定和修订本规定,监督规定的执行情况,以及处理与出入管理相关的事务。

2、保安人员负责对进入办公区域的人员进行身份核实、登记和检查,维护出入口的秩序。

3、公司员工应遵守本规定,主动出示工作证件,配合保安人员的检查,不得私自带领未经授权的人员进入办公区域。

四、工作时间出入管理1、公司员工在工作时间内,员工应佩戴工作证件,以便保安人员识别。

如遗失工作证件,应及时向行政部门申请补办。

2、访客(1)访客需提前与被访员工预约,并告知来访目的、预计到达时间等信息。

(2)访客到达时,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取访客证,并由被访员工到前台引领进入办公区域。

(3)访客在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,不得随意走动、拍照、录音等。

(4)访客离开时,应将访客证交还前台,并在访客登记簿上签字确认。

五、非工作时间出入管理1、公司员工因工作需要在非工作时间进入办公区域的员工,应提前向主管领导申请,并填写《非工作时间出入申请表》,经批准后交行政部门备案。

2、访客原则上非工作时间不接待访客,如有特殊情况,需经公司领导批准,并按照上述访客的登记流程办理。

1、带入物品(1)员工带入办公区域的个人物品应自行保管,不得影响办公秩序。

(2)带入大型或贵重物品时,应在前台登记。

2、带出物品(1)公司财产员工带出公司的任何财产,如办公设备、文件资料等,必须填写《物品带出申请表》,经部门负责人和行政部门批准后,方可带出。

(2)个人物品个人较大或贵重物品带出时,应主动配合保安人员的检查。

七、车辆出入管理1、公司车辆公司车辆应按照指定的停车位停放,不得随意停放。

2、员工车辆员工车辆应办理相应的停车手续,并遵守停车场的管理规定。

大厦进出管理制度模板

大厦进出管理制度模板

一、总则为加强大厦安全管理,保障大厦内业主、住户、工作人员及访客的人身和财产安全,维护大厦的正常秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于大厦的所有进出人员、车辆及物品。

三、管理职责1. 物业管理处负责大厦进出管理制度的制定、实施和监督。

2. 各部门、业主、住户及访客应遵守本制度,共同维护大厦秩序。

四、人员进出管理1. 业主、住户进入大厦,应出示本人身份证及房产证(复印件),由物业管理处登记并发放门禁卡。

2. 业主、住户亲友、访客进入大厦,需出示身份证及邀请人出具的邀请函,由物业管理处登记并发放临时通行证。

3. 业主、住户亲友、访客在离开大厦时,应将临时通行证交还给物业管理处。

4. 业主、住户如有变动,应及时向物业管理处报告,更换门禁卡。

5. 业主、住户不得将门禁卡借给他人使用。

五、车辆进出管理1. 车辆进入大厦,需出示车辆行驶证、驾驶证,由物业管理处登记并发放临时停车证。

2. 车辆在指定停车位停放,不得占用消防通道、疏散通道等。

3. 车辆在大厦内行驶,应遵守交通规则,不得鸣喇叭。

4. 车辆离开大厦时,应将临时停车证交还给物业管理处。

5. 业主、住户如有车辆变动,应及时向物业管理处报告,更换临时停车证。

六、物品进出管理1. 大件物品进出大厦,需提前向物业管理处申请,并办理相关手续。

2. 运输车辆进入大厦,需遵守大厦规定,不得乱停乱放。

3. 禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大厦。

4. 禁止携带宠物进入大厦。

七、特殊情况处理1. 如遇紧急情况,物业管理处有权临时调整进出管理规定。

2. 如遇特殊情况,物业管理处有权拒绝无关人员、车辆及物品进入大厦。

八、违反规定的处理1. 违反本制度,擅自进入大厦者,物业管理处有权将其带离现场。

2. 违反本制度,擅自占用消防通道、疏散通道等者,物业管理处有权对其进行处罚。

3. 违反本制度,损坏大厦设施设备者,应承担赔偿责任。

九、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。

办公区进出管理规定(3篇)

办公区进出管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序和高效运作,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公区,包括总部办公区、分公司办公区、项目部办公区等。

第三条办公区进出管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第四条本规定由公司安保部负责解释和修订。

第二章办公区进出权限第五条办公区进出权限分为内部权限和外部权限。

第六条内部权限:1. 公司员工:持有有效员工证,可在正常工作时间自由进出办公区。

2. 公司实习生:持有有效实习证明,可在正常工作时间自由进出办公区。

3. 公司访客:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。

4. 公司员工家属:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。

5. 公司合作伙伴:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。

第七条外部权限:1. 供应商、服务商:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。

2. 政府部门、执法机构:凭有效证件,可进入办公区。

3. 应急救援人员:在紧急情况下,凭有效证件,可进入办公区。

4. 其他特殊情况:需经公司领导审批后,方可进入办公区。

第三章办公区进出流程第八条办公区进出流程如下:1. 内部员工:(1)员工进入办公区时,需出示有效员工证,经门禁系统识别后,方可进入。

(2)员工离开办公区时,需关闭个人办公区域灯光、空调等设备,确保安全。

2. 外部访客:(1)访客需提前预约,由接待部门通知安保部。

(2)访客进入办公区时,需出示有效证件,接受安保人员登记。

(3)访客在办公区内,需遵守公司规章制度,服从安保人员管理。

(4)访客离开办公区时,需向接待部门办理离场手续。

3. 供应商、服务商:(1)供应商、服务商需提前预约,由采购部门或相关部门通知安保部。

(2)供应商、服务商进入办公区时,需出示有效证件,接受安保人员登记。

(3)供应商、服务商在办公区内,需遵守公司规章制度,服从安保人员管理。

(4)供应商、服务商离开办公区时,需向采购部门或相关部门办理离场手续。

办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度范文为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及财产安全,应制定规范的办公楼出入。

下面店铺为大家整理了有关办公楼出入管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公楼出入管理制度篇1为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。

第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。

第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。

第三条门卫人员要做好全天候执勤。

发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。

第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。

第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。

第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。

第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。

严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。

第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。

第九条本制度的解释权属综合办公室。

第十条本制度自公布之日起执行。

办公楼出入管理制度篇2为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。

一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。

胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。

如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。

二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。

办公大楼进出安全管理制度

办公大楼进出安全管理制度

办公大楼进出安全管理制度一、引言办公大楼是人员密集、工作繁忙的场所,为了保障大楼内人员的生命财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本进出安全管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入和离开办公大楼的人员、车辆以及物品。

三、人员进出管理(一)员工进出1、员工应佩戴公司发放的工作证,以便识别身份。

工作证不得转借他人,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

2、员工在进入大楼时,应主动配合保安人员的检查,包括验证工作证、测量体温等。

3、员工离开大楼时,应随身携带个人物品,不得携带公司机密文件或物品。

(二)访客进出1、访客须在前台进行登记,提供有效身份证件,并说明来访事由和会见人员。

2、前台工作人员应与被访人员确认后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项。

3、访客在大楼内应由被访人员陪同,不得擅自进入未经授权的区域。

4、访客离开时,应归还临时访客证,并在前台登记离开时间。

(三)特殊人员进出1、快递员、外卖员等服务人员应在指定区域进行交接,不得进入大楼内部。

2、维修人员、施工人员等应凭相关工作证明和许可证进入大楼,并在规定时间和区域内工作。

3、政府部门工作人员、执法人员等因公进入大楼,应予以配合,并及时通知相关负责人。

四、车辆进出管理(一)员工车辆1、员工车辆应办理车辆通行证,并按照指定的停车位停放。

2、进入大楼停车场时,应减速慢行,遵守交通规则和停车场管理规定。

(二)访客车辆1、访客车辆应在前台登记车辆信息,并领取临时停车证。

2、按照保安人员的指引停放车辆,不得占用他人车位或通道。

(三)其他车辆1、送货车辆、工程车辆等应提前向相关部门申请,并在规定时间内进出大楼。

2、严禁在大楼内停放非法车辆或长期占用停车位的车辆。

五、物品进出管理(一)带入物品1、员工带入个人物品应符合公司规定,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

2、访客带入物品应在前台进行登记,经检查确认无安全隐患后方可带入。

(二)带出物品1、员工带出公司物品应填写物品带出申请单,经部门负责人批准后,方可带出。

写字楼出入暂行管理规定

写字楼出入暂行管理规定

附件:写字楼出入暂行管理规定一、人员出入管理1、xxxxxx(xxxx相关业务部门、xxx、xxx、xxx、xxx人员)进入大厦必须佩带工作证,临时来访人员必须佩带临时出入证(由物业公司提供)。

2、外来人员实行来访登记制度。

来访人员必须经被访人同意后,大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。

来访人必须提供被访人姓名、是否有预约,大堂接待员在征得被访人同意后,请来访人出示有效证件(身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证)在访客系统进行登记。

来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦,以便保安员识别检查,出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。

临时卡进出只限使用一次,如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的,可将回执及临时卡暂放在大堂接待处,以便下一次使用,大堂接待员在回执上记录返回时间即可。

3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后,由大堂接待员在值班本上登记即可放行。

4、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。

5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制,xxxx人员(xxx、xxx、xxx、xxx)统一佩带蓝色挂带员工工作证;大厦临时卡分红卡和黄卡两种。

红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻大厦临时工作人员,黄带卡为临时进出大厦访客。

6、xxxx负责提供xxxx工作员工通讯录(部门、所在楼层、办公电话)以及各部室紧急联系人手机或家庭电话,并及时保持更新。

7、除xxx员工外,各服务单位人员花名册、身份证复印件以及各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。

8、各用人单位离退人员在办理完离职手续当天,办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司(电子版照片及员工卡复印件,员工卡和身份证复印件报大堂接处备案)。

9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。

二、物品出入管理1、物品进出实行检查放行制度。

写字楼人员出入管理规定

写字楼人员出入管理规定

写字楼人员出入管理规定一、目的为了维护写字楼的正常秩序,保障写字楼内人员的生命财产安全和工作环境的舒适,特制定本人员出入管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有进入写字楼的人员,包括写字楼内的办公人员、访客、供应商、服务商等。

三、管理职责1、写字楼物业管理部门负责制定和执行人员出入管理规定,并对执行情况进行监督和检查。

2、写字楼内各租户应配合物业管理部门执行本规定,并对其员工和访客进行宣传和教育。

四、写字楼开放时间1、写字楼的正常开放时间为周一至周五的上午 8:00 至下午 6:00,周六、周日及法定节假日休息。

2、在特殊情况下,如写字楼内有加班、会议等活动,需提前向物业管理部门申请延长开放时间。

五、写字楼内办公人员出入管理1、写字楼内办公人员应佩戴由物业管理部门统一发放的工作证,凭工作证出入写字楼。

2、工作证不得转借他人使用,如有遗失或损坏,应及时向物业管理部门申请补办。

3、办公人员应自觉遵守写字楼的各项管理规定,如有违反,物业管理部门有权进行处理。

六、访客出入管理1、访客需在写字楼大堂前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、拜访对象等。

2、经前台工作人员与被拜访对象确认后,访客领取访客证,方可进入写字楼。

3、访客证应在规定时间内使用,离开时需交回前台。

4、访客在写字楼内的活动范围应限于被拜访对象的办公区域,不得随意进入其他区域。

七、供应商和服务商出入管理1、供应商和服务商应提前向物业管理部门提交相关资料,包括营业执照、资质证书、联系人姓名、联系电话等,经审核通过后,办理临时出入证。

2、临时出入证应在规定时间内使用,过期无效。

3、供应商和服务商在写字楼内的工作应遵守相关规定,如有违规行为,物业管理部门有权要求其停止工作并离开写字楼。

八、物品出入管理1、写字楼内办公人员携带物品出入写字楼时,应自觉接受保安人员的检查。

2、访客携带物品离开写字楼时,需经被拜访对象确认,并在前台登记后方可带出。

写字楼出入暂行管理规定

写字楼出入暂行管理规定

附件:写字楼出入暂行管理规定一、人员出入管理1、xxxxxx(xxxx相关业务部门、xxx、xxx、xxx、xxx人员)进入大厦必须佩带工作证,临时来访人员必须佩带临时出入证(由物业公司提供)。

2、外来人员实行来访登记制度。

来访人员必须经被访人同意后,大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。

来访人必须提供被访人姓名、是否有预约,大堂接待员在征得被访人同意后,请来访人出示有效证件(身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证)在访客系统进行登记。

来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦,以便保安员识别检查,出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。

临时卡进出只限使用一次,如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的,可将回执及临时卡暂放在大堂接待处,以便下一次使用,大堂接待员在回执上记录返回时间即可。

3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后,由大堂接待员在值班本上登记即可放行。

4、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。

5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制,xxxx人员(xxx、xxx、xxx、xxx)统一佩带蓝色挂带员工工作证;大厦临时卡分红卡和黄卡两种。

红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻大厦临时工作人员,黄带卡为临时进出大厦访客。

6、xxxx负责提供xxxx工作员工通讯录(部门、所在楼层、办公电话)以及各部室紧急联系人手机或家庭电话,并及时保持更新。

7、除xxx员工外,各服务单位人员花名册、身份证复印件以及各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。

8、各用人单位离退人员在办理完离职手续当天,办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司(电子版照片及员工卡复印件,员工卡和身份证复印件报大堂接处备案)。

9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。

二、物品出入管理1、物品进出实行检查放行制度。

关于进出大厦管理规定(3篇)

关于进出大厦管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强大厦的安全管理,保障大厦内人员和财产的安全,维护大厦的正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本大厦实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本大厦的所有人员,包括业主、租户、访客、工作人员等。

第三条大厦安全管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。

第四条大厦物业管理公司负责本规定的实施和监督。

第二章进出管理第五条进出大厦的人员必须遵守以下规定:(一)人员进出必须持有有效证件,如身份证、工作证、通行证等。

(二)外来人员进入大厦,需登记个人信息,并由邀请人陪同。

(三)外来车辆进入大厦,需遵守以下规定:1. 车辆进入大厦前,需登记车牌号、驾驶员姓名及联系方式。

2. 车辆需按照指定路线行驶,不得随意停放。

3. 车辆不得在消防通道、疏散通道、楼梯间等地方停放。

4. 车辆离开大厦时,需及时驶离。

第六条大厦出入口的管理:(一)大厦出入口设有门禁系统,非工作时间,需凭门禁卡进入。

(二)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(三)门禁卡丢失或损坏,需及时补办。

(四)门禁系统出现故障,需及时报修。

第七条以下情况禁止进入大厦:(一)未携带有效证件的人员。

(二)醉酒、精神异常等无法控制自己行为的人员。

(三)携带危险品、违禁品的人员。

(四)违反国家法律法规,受到处罚的人员。

第八条大厦内禁止以下行为:(一)随意停放车辆,占用消防通道、疏散通道。

(二)损坏、破坏公共设施。

(三)乱扔垃圾、乱涂乱画。

(四)大声喧哗、扰民。

第三章安全管理第九条大厦内消防设施的管理:(一)消防设施应保持完好,定期检查、维修。

(二)消防通道、疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。

(三)禁止在消防设施附近堆放易燃、易爆物品。

第十条大厦内防盗设施的管理:(一)防盗门、窗户等应保持完好,定期检查、维修。

(二)禁止破坏、拆卸防盗设施。

第十一条大厦内监控设施的管理:(一)监控设施应保持完好,定期检查、维修。

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写字楼出入暂行管理规定
一、人员出入管理
1、xxxxxx (xxxx 相关业务部门、xxx、xxx、xxx、xxx 人员)进入大厦必须佩带工作证,临时来访人员必须佩带临时出入证(由物业公司提供)。

2、外来人员实行来访登记制度。

来访人员必须经被访人同意后,
大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。

来访人必须提供被访人姓名、是否有预约,大堂接待员在征得被访人同意后,请来访人出示有效证件(身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证)在访客系统进行登记。

来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦,以便保安员识别检查,出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。

临时卡进出只限使用一次,如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的,可将回执及临时卡暂放在大堂接待处,以便下一次
使用,大堂接待员在回执上记录返回时间即可。

3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后,由大堂接待员在值班本上登记即可放行。

4、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。

5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制,xxxx人员(xxx、
xxx、xxx、xxx)统一佩带蓝色挂带员工工作证;大厦临时卡分红卡和黄卡两种。

红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻大厦临时工作人员,黄带卡为临时进出大厦访客。

6、xxxx负责提供xxxx工作员工通讯录(部门、所在楼层、办公电话)以及各部室紧急联系人手机或家庭电话,并及时保持更新。

7、除xxx员工外,各服务单位人员花名册、身份证复印件以及各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。

&各用人单位离退人员在办理完离职手续当天,办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司(电子版照片及员工卡复印件,员工卡和身份证复印件报大堂接处备案)。

9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。

二、物品出入管理
1、物品进出实行检查放行制度。

物品进入必须先得到收货人允许,并主动接受大堂接待员检查;货车出门时应主动打开货箱接受当值保安员检查;个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知保安员并接受检查。

2、物品离开大厦实行放行条制度。

物品离开大厦,须持有经安保部放行签批的《物品放行通知单》,计算机及相关的办公设施、设备需带离大厦时,必须由科技条线签批意见;其它贵重物品由各条线总经理签批意见;施工、清洁及其它单位物品放行,必须经大厦物业公司出具放行条。

当值保安员对上述有关部门出具放行条有疑问的,有权向有权
签字人实行电话复核,确认无误后方可放行。

三、车辆出入管理
1、员工车辆凭停车证出入大厦;
2、外来车辆(除送货车)禁止进入大厦;
3、x xx领导车辆停放在x区固定专用车位(01-12号)、贵宾及业务车辆停放在x、x区预留车位内,其它车辆则停放在x区机动车位内;临时送货车辆实行即卸即走。

四、施工人员管理
大厦内施工必须经物业公司同意并办理临时出入证(胸夹透明卡),施工单位施工期间必须严格遵守物业施工相关管理规定,施工现场必须符合消防及安全操作条件要求,物业公司派专人跟进施工现场管理。

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20xx年x月xx日
货物出入放行申请表
负责运送货物人员姓名: _______________________ 身份证号码:______________________________ 事由:__________________________________________________________________________________
申请单位: _________________________________________ 单位负责人签字:__________________ ............................ 以下由物业公司填写................................
: ------------------ 当值保安员确认: 兹有以上人员运送货物进入 /离开大厦,请予放
行。

物业公司:
审批人签字:___________________
日期:—年________ 月—日
货物出入放行申请表
货物名称: ______________________________________________________________________________ 负责运送货物人员姓名: _______________________ 身份证号码:______________________________ 事由:__________________________________________________________________________________
申请单位: ________________________________________ 单位负责人签字:____________________
以下由物业公司填写
: -------------- 当值保安员确认: 兹有以上人员运送货物进入 /离开大厦,请予放
行。

物业公司:
审批人签字:___________________
日期:—年________ 月—日。

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