长尾理论
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长尾理论(The Long Tail)是网络时代兴起的一种新理论,由美国人克里斯·安德森提出。
长尾理论认为,由于成本和效率的因素,当商品储存流通展示的场地和渠道足够宽广,商品生产成本急剧下降以至于个人都可以进行生产,并且商品的销售成本急剧降低时,几乎任何以前看似需求极低的产品,只要有卖,都会有人买。
这些需求和销量不高的产品所占据的共同市场份额,可以和主流产品的市场份额相比,甚至更大。
长尾式采购
即运用长尾理论降低采购成本:
企业的采购,其支付的成本远不止购入价格,还包括采购费用、物流费用、资金成本、监管成本和风险成本。
长尾理论是通过互联网技术来加速信息流来加速物流和资金流,从而改善市场和交易信息的不充分性和不对称性,从整体上降低采购成本。
一、降低了采购价格
通过网络采购,可以低成本的实现从区域采购向全国乃至全球采购的扩张,优选更加价廉物美的供应商。
信息的横向流通和共享被加速,更加容易形成联合采购(团购),通过采购规模的增长,进一步增加采购的强势谈判能力,获得更加优惠的采购价格。
通过网络采购,使许多采购技术的实现变得容易或者更加有效。
比如通过网络招标、网络拍购、网络团购等采购技术的应用,能够形成比传统采购更加有效的竞争,降低采购价格。
中国联合钢铁网的网络采购实践表明,通过网上招标采购能够降低采购成本3-7%。
网络采购显著提高了采购效率,缩短作业周期,增加了采购柔性,这样可以增强紧急采购的主动权和谈判能力,降低紧急采购成本。
二、降低了采购费用。
互联网是一个非常高效的沟通工具,通过网络采购首先能够降低采购的沟通成本,包括通讯成本和差旅费用。
另外,网络采购是一种信息化和电子化的采购,大量文档制作、传递、交换、保管等重复性的管理工作可以由软件系统来完成,采购询盘、复盘等商务过程可以显著提速,从而显著提高采购效率,缩短采购周期,整体上降低人工成本。
比如,传统采购从发布招标书到收到投标文件直至完成授标通常至少需要半个月到一个月的时间,通过网络采购,这个过程可以被压缩到2-3天就能完成。
三、降低了采购监管成本
工业品采购不同于个人消费采购,由于采购物资所有权、使用权、采购权的分离,存在采购的委托代理关系,容易滋养采购中的腐败现象。
网络采购使采购流程更加规范和透明,使采购权力的行使更加透明,使采购过程信息和决策信息更加透明和可追溯,真正低成本的实现阳光采购,降低采购监管成本。
四、降低了仓储物流成本
网络采购通过虚拟整合形成虚拟规模,从而获得仓储物流的规模经济效益,降低仓储物流成本。
比如在备品备件的采购中,目前许多钢铁企业把备件仓库租赁给供应商,或邀请供应商在钢厂周边设立仓库,实现“账面零库存”。
这种方式实质上只是风险和成本从钢厂向供应商的部分转移,或者对采购库存和物流的局部改进。
通过电子商务技术实现供应商管理库存(VMI)和JIT供应等新型库存与供应模式,来真正降低库存综合成本。
借助网络采购的优势,区域性企业可以比较容易建立虚拟仓库,进行备件的联合储备,可以在整体上有效降低库存持有成本,实现买卖的多赢。