第一章 国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势.

（一）概念
国际贸易单证
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广义：在国际贸易结算中使用的单据、文件与 凭证，在国际货物的交付、运输、保险、商检 报关以及结汇等环节所处理的各种证明文件。 狭义：在国际贸易和国际结算中使用的，直接 反映货物特征及说明交易情况的一系列单据、 文件和证书。 主要是单据和信用证
我们主要讲解狭义的单证
二、什么是国际商务单证员？其主要工作是什么？ 答：国际商务单证运作是全球贸易流程中的重要环节 ，以外贸商务单证处理为核心的商务单证员，则是外 贸企业必备的基础性岗位。国际商务单证员是在对外 贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用 的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检 、结汇等工作的人员。 国际商务单证员的主要工作有审证、制单、审单、交 单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履 行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和 要求高等特点。
2、单证是货款结算的基本工具。
进口商履行付款义务，一般应在 收到货物或单证后，在规定时间内支 付货款，支付的数量、时间、币种等 均以汇票、发票等为依据。国际货物 买卖转化成单据的买卖，货物与货币 的对流变为单证和货款的对流。
3、单证是发生纠纷时有关当事人 处理纠纷的依据。
国际贸易和结算中的单证，在有 关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的 重要依据，是涉外法律的文件。
国际贸易单证实务
第一章 国际贸易单证 的基本要求、流程和发展趋势
一组数据：
据联合国有关机构统计，全世界每年耗费 于单证的经济支出达几十亿元，人力消耗 更是不可胜计。 美国国际贸易单证委员会曾在这方面做过 调查，出口一批货物要缮制46种单证，正 副本一共360份，制单需36个半小时。仅单 证费用一项，就要占货物价值的7.5%。 单证的流转环节构成了贸易程序，贯穿企 业的外销、进货、运输、收汇的全过程。
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符，例如： 用“Ltd.”代替“Limited”(有限) 用“Int’l”代替“International”(国际) 用“Co.”代替“Company”(公司) 用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克) 用“Ind”代替“Industry”(工业) 用“mfr”代替“manufacturer”(制造商) 用“mt”代替“metric tons”(公吨) 反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。
六、考试内容： 客观题和主观题组成，全部采用闭卷笔试。
《国际商单证基础知识》包括国际贸易交易程序与 磋商、国际贸易术语、结算票据、出口托运、进出 口通关、结汇等国际商务单证操作与管理，国际贸 易单证业务中计算、电子商务与相关英语，及国际 贸易法律规则等基础知识； 《国际商务单证缮制与操作》则主要考查考生的实 际操作能力，即根据商务合同或信用证等要求，掌 握商业发票、托运凭证、报关单、包装、汇票、保 险和附属单据，以及进出口商务单证等制作技巧。
象征性交货：卖方将代表货物所 有权的单据或凭以提取货物的单据转 交给买方来实现货物的交付，买方以 货物单据为依据通过签发票据来完成 货款的支付。
卖方交付单据代表交付了货物， 买方取得单据代表收到了货物，通过 单据的转移达到了货物转移的目的， 也使货物的转移合法化。单证是合同 履行不可缺少的手段，是出口合同履 行过程中最关键的环节。
一、单证员对口需求行业
（一）银行单证结算部 （二）外贸公司 （三）货代公司 （四）航运公司 （五）物流公司
二、外贸行业的七大证书
国际商务单证员(International commercial vouching clerk ) 外贸跟单员(Foreign Trade Documentary Manager ) 国际货代员(Freight and forwarding agent ) 报关员(Customs declarant/ Customs broker ) 报检员(Inspection specialist) 外销员(Export sales representative / Exportoriented salesman ) 国际商务师(International Business Specialist/ Operator)
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口 企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成 “Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证 行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和 上诉法院一致判决美出口公司败诉。
例1
我某进出口公司向香港一进口商出口货物一 批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个 大写的“東”字，我出口公司缮制唛头时使用了 简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是 唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定 的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行 联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。
附属单据
托运单证 按业务环节
保证货物安全出运的单证
结汇单证
保证安全取得货款的单证
进口单证
按单证在外贸 业务中的地位
基本单据
附属单据
（三）单重要依据
2、单证是货款 结算的基本工具 3、单证是发生纠纷时 有关当事人处理纠纷的依据
单证的作用
二、单证的作用
1、单证是履行合同的必要手段 和重要依据。
（二）国际贸易单证的分类
进口许可证 信用证 进口报关单 出口许可证 成交合同 出口报关单 保险单 商业发票 汇票 保险单 包装单据 出口货运单据 检验检疫证 产地证 重量/码磅单
进口单证 按贸易双方 涉及的单证
出口单证
金融单据
按单证的性质
商业单据
资金单据 商业单据 货运单据 按单证的用途 保险单据 官方单据
三、国际商务单证员和跟单员、外销员、报关员有何不同？其相 互关系间如何？
答：国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证 制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。它的工作范 围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务 活动。 而普通的跟单员，就是人跟着单子走。主要是处理制作完备的 单证的执行问题，相对于国际商务单证员来说他处理的事情是 后期工作。特殊的跟单员包括：外销员、报关员。 外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的 专业人员，主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项 、谈判、合同的制作、签定、执行等。外销合同（或信用证） 所需求的单证则由单证员来完成。 报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序 并准备相关文件，按要求制作报关单等并向海关申报，还要配 合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能 让货物顺利出口，而单证员的工作则是为了制作符合信用证， 合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。
随着外贸经营权彻底放开，众多企业、尤其是民营企 业初试身手，“我企业被骗事件有可能不断发生，” 业内资深人士预测。外贸公司“从考察、签约到项目 认同、履约都要小心，正所谓‘步步为营’、步步小 心”，外贸公司经营不慎被骗的事件并非近些年才出 现。目前，“大部分涉嫌‘欺骗’的外国公司，都是 在利用中国相关法律制度不健全、外贸业务过程操作 不规范‘钻空子’。”民营企业做外贸，几乎是每走 一步都存在风险，从合同条款、信用证到装船几乎都 有可能遇到陷阱。 其中，检验单和商检证签字问题和货到付款问题是外 国不法公司给我国企业“设套”的惯用手法。另外进 口商资信不详带来的风险
中国资格考试网： 树人书店：
ICD
（International Commercial Documents） 国际商务单证员考试
考试简介：
该资格考试由中国对外贸易经济合作企业协会发起并 组织领导，由上海思博职业技术学院承办。考试从 2005年开始举行，每年进行一次。考试时间一般在 六月中旬 具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求 职人员或在校学生均可报名。 报名时间一般在三月份，采取网上报名、现场确认的 方式。 考试合格者可获得由上海考试中心颁发的《国际贸易 单证员证书》。每年全国考试通过率为60%左右。
二、国际贸易单证的基本要求
完整 正确
及时
基本要求
简洁
严谨
正 确
1、正确是外贸单证制作的前提和核心。信 用证支付方式下的单证应保持四个一致： 证同一致、单证一致、单单一致、单货一 致。
2、单证必须和有关国际惯例和进出口国家 的法规相符。（如：《联合国国际货物销 售合同公约》；我国的《合同法》、《票 据法》、《外贸法》、《保险法》；UCP、 ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000； 进出口国对单据的特殊规定等。）
汇票、本票、支票 商业发票、形式发票、重量/磅码单、 装箱单
海运提单；不可转让海运单；租船 合约提单；空运单、公路铁路、内 河运输单据、专递和邮政收据；报 保险单、保险证明、预保单、投保单 关单；报检单；托运单
商检证书、原产地证书、普惠制产 地证、海关发票、领事发票、检验 检疫证 寄单证明、寄样证明、船舱证明、 装运通知
Website：
全国国际商务单证考试中心：
五、报考条件？ 答： 1、具有中华人民共和国国籍； 2、遵纪守法，品行端正； 3、年满18周岁，具有完全民事行为能力； 4、具有高中或中等专业学校毕业及以上学历的在职 人员和准备从事国际商务单证工作的人员。
国际商务单证员相关问题解答
一、什么是国际商务单证？其作用有哪些？ 答：国际商务单证是指国际贸易中使用的各种商务单 据（如商业发票、装箱单、货运单等）和公务证书（ 如登记证书、许可证书等），买卖双方凭借这些单证 来处理国际贸易货物的交付、运输、保险、商检和结 汇等。 国际商务单证具有四个基本作用： 1、商务单证是国际贸易合同履行的基础； 2、商务单证是国际结算的基本工具； 3、商务单证是重要的涉外法律文件； 4、商务单证是实现企业利益的重要保障；