喜欢你的99个理由(1)

喜欢你的99个理由

------浪潮ERP产品功能小故事

没有掌声的培训------寄存业务

“我这里急需要解决2个问题”，王部长见到我后就很快切入正题，“一个是保管员问题，一个是供货比例问题……”从王部长那焦急的表情，可以看出问题已经到了必须解决的时候。

之后，通过与各部门的领导和员工交流，我清楚了问题的来龙去脉。

原来，一个整车装配厂有几千家供应商，企业为了平衡供应商的关系，对某些物资同时拥有几个供应商，按照企业设定的供货比例进行供货。获得供货比例高的信誉较好，资金及各方面实力较强。供货是日常陆续进行的，供应商不断地将货物送到企业的指定仓库，每隔一段时间（一般一个月或一个季度）企业与供应商进行一次结算，这种方式企业称之为“代保管”（学名叫寄存）。

这种现象很多企业都有，在理论上也是行得通的，出现问题的主要原因在于：因为手工管理，供应商到底运送到企业多少货，企业生产过程中应用了多少，等等，都是事后才知道，领导无法时时监控。最后导致三种后果：一个是设定的供货比例被打破；另外就是聘用大量的保管员；第三是供应商为了能够多送货就设法贿赂保管员。

其实，王部长提出的问题，在浪潮ERP物流系统中早就给出了解决方案，系统中称“寄存业务”，由采购与库存系统联合提供。在物资到达厂区后，系统就可以按照供应商、仓库、物资等多个纬度进行管理；在生产的过程中库存管理也可以按照上面的几个纬度进行管理，可以时时控制任意供应商物资的使用数量。这样一来，即减少了保管员的数量，又很好的控制了供货比例，从而也顺便解决了保管员的黑色收入问题。

题外话：记得当时给企业的仓库管理人员培训的时候，始终没有得到他们的掌声，但是王部长好好地请我吃了顿饭以示感谢。

配套员工资高过副总-------按单生产

企业人员流动是常事，但在重庆的摩托车行业，配套员的流动却成了企业最头疼的问题。

“在重庆，摩托车企业很多，竞争非常激烈，企业间互相挖人频繁，挖的最多的就是配套员，搞得现在配套员的工资比我们副总的工资还高……”这是2003年9月通软研发人员去重庆调研时，摩托车企业反映最强烈的问题。

原来，由于市场竞争的压力，按单生产成为摩托车企业的选择。这家企业允许渠道上订单数量达到5辆就可以订制。这个问题看似简单，实际上对生产的要求很高。大家知道一辆摩托车需要上千个配件，只要一个配件装错了，就需要流水线倒着开回去，仅这一项每年给企业造成的损失就达几百万。为了解决这个问题，企业不惜高价聘请熟练的配套员，所以在重庆一个好的配套员往往成为几大企业争抢的对象。如此争来抢去，使得配套员的工资常常比企业副总还高。

在装备制造业，这一现象也很普遍。针对这一问题，浪潮ERP系统中的按单生产管理方案给出了很好的解决方式。系统通过订单上的配置信息可以自动将成品的配件分配下去，并形成生产通知，这类似于MRP运算，不同之处在于能够很好地满足快速装配的要求。系统上线后，产品分解配套问题由手工变成自动，配套员的问题迎刃而解。

酒要怎么装才好------包装物管理

食品饮料等行业对商品的包装越来越重视了。年前去北京的一家大型酿酒集团，又一次遇到了关于物料包装的管理问题。

销售部门诉说了他们的困惑：酒从生产线上下来是按瓶计量的，但在销售的时候要根据客户的要求装在不同的箱子中发货。具体来说，就是仓库的账本上记载了目前仓库中有多少瓶酒，销售的时候就将酒装箱，有的客户要6瓶装，有的客户要12瓶装。为了更加及时地应对市场的需求，常常会根据以往的经验事前装好了放在仓库，但是若想随时查看某种包装规格的酒库存多少，往往又查不出来。听说你们的系统能够解决包装问题，是怎么做的？

其实，这个问题在系统中这样处理的：首先在系统中定义各种包装箱（6瓶等），然后将这些箱与酒建立对应关系，当物品流动的时候，包装形式也跟着流动，并登记到账本上；这样查看账本的同时系统也可以提供给查看者不同包装形式的数量。

应企业要求，我立即做了产品的相关演示，并作了详细的讲解，浪潮ERP的物流管理也又一次打动了客户。成功有时候也很简单。

茶壶究竟可以配几个茶杯------组装单

陶瓷行业在销售的过程中更加注重产品的组合销售。举例说明就是，一个茶壶可以组合5个茶杯，也可以组合7个茶杯，究竟怎么组合要视客户的需求而定，业内的行话叫做“多少头装的茶具”。

临沂一家国有大型陶瓷厂就遇到了这样一件麻烦事。他们的仓库中也使用了一套自己开发的系统，但是，当对仓库中放在不同货位上的茶壶、茶杯组合销售的时候，系统中的账就理不清了，存货核算也就无法进行。

浪潮ERP的库存管理中专门针对此项业务设计了产品组装单。当业务发生时，只需要在组装单上录入产品与组件的对应数量就一切OK了，系统会自动处理诸如账本数据更改的事情。

这个功能得到客户的充分认可。从此，茶壶与茶杯的组合更加随心所欲。你需要怎么组合，尽管告诉我噢。

你的一切移动牵引我的视线-------业务跟踪

信息化之前，企业的业务跟踪完全靠手工，靠人的大脑。企业做大了有了成百上千家往来单位，为了跟踪业务的执行，唯一的办法就是增加大量的人力，即便如此照样会出问题。

江苏江阴有一家大型的生产各种罐的民营企业，每年因业务跟踪不利而导致的发货不及时或者发货错误等造成的损失都在几百万元以上，成了企业老总最头痛的事情之一。

信息化可以化解这种业务无头绪的难题，浪潮ERP系统中的业务跟踪方案让一切变化尽在掌握。系统首先固化了一套合理的业务路线，并设置了管理的关键点，例如销售系统的订单——提单——发票——回款等，可以通过不同的关键点对企业销售业务的全过程进行管理；然后，为了对订单执行情况进行跟踪，系统将所有的单据串联起来形成了一个无形的链条，当操作人员需要查看某个订单的开票或回款情况时，可以立即在这个链条上找到相应的数据信息。这样既严格跟踪管理了业务，又由于单据上提供的时间、客户、地点等详细信息避免了企业发错货等情况的发生。