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Word自动生成目录的技巧

Word自动生成目录的技巧

Word自动生成目录的技巧目录是一篇文章或文件的重要组成部分,可以帮助读者快速了解全文的内容结构。

在Word中,我们可以利用自动化的功能快速生成目录,而不需要手动编写和更新。

本文将介绍一些Word自动生成目录的技巧,帮助您更高效地编辑文档。

一、插入目录1. 打开您要编辑的Word文档,在页面适当位置点击鼠标光标。

2. 在Word顶部的菜单栏中选择“引用”选项卡。

3. 在“引用”选项卡中,您会看到“目录”按钮。

点击该按钮,系统会自动呈现您可以选择的目录样式。

二、选择目录样式1. 点击“目录”按钮后,您会看到一个下拉菜单,其中提供了多种目录样式供您选择。

2. 在下拉菜单中,您可以选择自己喜欢的样式。

如果没有您满意的样式,可以点击“自定义目录”选项,对字体、缩进、对齐等进行自定义设置。

三、更新目录1. 在您完成目录插入后,如果文档内容发生修改,目录也需要随之更新。

2. 在Word中,只需要右键点击目录,选择“更新字段”,然后选择“更新整个表格”,系统将根据文档内容自动更新目录。

3. 若要在目录更新中仅包括某个章节或部分的标题,可以选择“更新页码”。

四、自定义目录1. Word提供了多种样式供您选择,并且您可以根据自己的需求进行自定义。

2. 在自动插入目录后,您可以右键点击目录,选择“自定义目录”。

3. 在“自定义目录”窗口中,您可以更改字体、对齐方式、缩进等设置,以满足自己的排版要求。

4. 如果需要更改目录的标题级别,可以在“自定义目录”窗口的“显示级别”部分进行相应设定。

五、调整目录格式1. 在生成的目录中,您可以对标题级别进行调整,以便更好地展示文档结构。

2. 调整标题级别可以通过在目录上右键点击,选择“修订索引表”的方式进行。

3. 在“修订索引表”窗口中,您可以自由选择需要包含的标题级别,并为每个级别定义适当的样式。

六、避免手动编写目录1. 在使用Word自动生成目录后,尽量避免手动编写和更新目录。

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多实用的功能,其中之一就是自动目录生成功能。

利用这个功能,我们可以快速生成完整的目录,为文档的结构和内容提供清晰的导航。

本文将介绍如何利用Word的自动目录生成功能,帮助您轻松创建一个完整的目录。

一、什么是自动目录生成功能自动目录生成功能是Word的一个强大功能,它可以根据文档中的标题和副标题,自动生成一个完整的目录。

这个目录可以根据需要进行自定义,包括样式、格式和层级等。

使用自动目录生成功能,可以节省大量的时间和精力,同时也提高了文档的可读性和导航性。

二、如何使用自动目录生成功能1. 设置标题样式在使用自动目录生成功能之前,首先需要设置标题样式。

在Word中,标题样式是用来标识文档中的标题和副标题的。

您可以根据需要设置不同的标题级别,比如一级标题、二级标题等。

设置标题样式的方法是:选中标题文本,点击Word工具栏上的“样式”按钮,在弹出的样式列表中选择合适的标题样式。

2. 插入目录设置完标题样式后,接下来就可以插入目录了。

在Word中,插入目录的方法是:将光标放置在希望插入目录的位置,然后点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“插入目录”选项。

Word会自动根据文档中的标题和副标题,生成一个默认样式的目录。

3. 自定义目录样式生成默认样式的目录后,您可以根据需要进行自定义。

在Word中,自定义目录样式的方法是:点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“自定义目录”选项。

在自定义目录对话框中,您可以选择不同的样式、格式和层级,还可以指定目录中的内容和页码等。

自定义完毕后,点击“确定”按钮即可应用新的样式到目录中。

4. 更新目录在文档编辑过程中,可能会对标题和副标题进行修改或添加。

此时,需要更新目录,以保持目录的完整性和准确性。

更新目录的方法是:右键单击目录,选择“更新字段”选项。

WORD如何生成目录

WORD如何生成目录

WORD如何生成目录一、手动生成目录1.手动编写:将文档内容分章节标题,按层次结构编写目录,可通过手动输入或复制粘贴的方式生成。

这种方法适用于文档篇幅较短、结构简单的情况。

2. 使用分隔符:在正文开始前,使用分隔符(如“#”、“***”等)标记章节标题,然后利用工具(如Ctrl+F)分隔符,逐一标记并复制出来,形成目录。

这种方法适用于文档结构较为规整,但层次较深的情况。

3. 使用插件:一些文字处理软件(如Microsoft Word)提供了自动生成目录的功能,用户只需选中章节标题,然后点击工具栏上的“目录”按钮,即可生成目录。

这种方法操作简便,适用于对软件熟悉的用户。

二、自动动生成目录1. 使用样式:在Microsoft Word软件中,用户可以使用样式功能来自动生成目录。

首先,为章节标题、子标题、子子标题等定义不同的样式(如标题1、标题2、标题3等),然后在适当的位置插入目录。

选中目录,点击工具栏上的“更新目录”按钮即可自动生成。

这种方法适用于文档结构复杂、篇幅较大的情况。

三、生成目录的技巧1.避免手动输入:手动编写目录可能会产生不一致或错误,建议在编写文档时就考虑目录的生成方式,尽量避免手动输入。

2.统一样式:在使用样式功能生成目录时,要确保章节标题等样式的一致性,尽量不要使用直接修改字体、字号的方式。

3.更新目录:在修改文档结构后,一定要及时更新目录,保持目录与实际文档内容的一致性。

4.预览效果:在生成目录之前,可以先预览一下目录的效果,确保目录的格式和布局满足要求。

5.使用格式模板:一些软件提供了格式模板的功能,用户可以选择合适的模板来自动生成目录,减少手动调整的工作量。

总结:。

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录在Word中是很方便的,可以帮助读者快速定位到文档中的各个部分。

下面是使用Word自动生成目录的具体步骤:步骤1:使用标题样式在开始编写文档之前,需要使用Word的标题样式对文档进行格式编排。

标题样式可以帮助Word自动识别文档中的章节标题以及各级子标题。

具体操作如下:-选择一个章节标题,如“第一章”。

-在开始选项卡上,找到样式组件,并在下拉菜单中选择“标题1”样式。

-对于第一个级别的子标题,如“1.1节”,同样使用“标题1”样式,只是需要进行一些调整。

-注意:后续的级别子标题要应用相应的标题样式,例如“标题2”、“标题3”等。

步骤2:插入目录完成文档的所有标题样式设置后,需要插入一个目录,在目录的基础上进行自动生成。

具体操作如下:-将光标放在页面插入位置的地方。

-找到“引用”选项卡,并点击“目录”按钮。

-在下拉菜单中,选择一个适合的样式,可以是简单的目录或者包含页面编号和超链接的目录。

- Word会自动根据当前文档中的标题样式生成一个目录。

-如果需要更新目录,只需要单击目录并选择“更新字段”即可。

步骤3:格式调整自动生成的目录可能需要进行一些格式调整,以符合自己的要求。

具体操作如下:-选择整个目录。

-在弹出的对话框中,可以设置目录的字体、大小、对齐方式等。

-点击“确定”按钮,对目录进行格式调整。

步骤4:手动添加目录项如果你在文档中添加了一些标题样式没有包含的部分,需要手动添加这些目录项。

具体操作如下:-确定你要添加到目录的标题或子标题。

-在插入目录后的页面中,找到对应的章节标题。

-将光标放在章节标题的位置,右键单击,选择“标题”选项。

-在弹出的菜单中,选择对应的标题级别。

-目录会自动更新,添加新的目录项。

步骤5:调整目录样式Word提供了一些用于调整目录样式的选项。

-找到目录,右键单击目录。

-选择“设置目录格式”选项。

-在弹出的对话框中,可以设置目录的样式、级别和字体等。

如何让word生成目录的三种方法

如何让word生成目录的三种方法

如何让word生成目录的三种方法Word里有系统的排版编写目录的功能,既能够帮你整理文章或报告的标题等级顺序,又可以将这些等级顺序自动生成目录,在你更改正文的标题时,自动更新目录,非常的方便,省去了手工整理的诸多麻烦。

那么,还等什么,快随着店铺来学学吧,有需要的朋友可以来看看哦。

生成目录方法一:在Word功能区中添加【目录】工具。

步骤一:打开Word程序,点击右上角的文件按钮,进入新的界面。

步骤二:点击【选项】,进入选项界面。

步骤三:在【自定义功能区(B)】中新建【自定义组】为目录。

步骤四:在【从下拉位置选择命令】中选择【全部命令】,从中找到【目录】命令,添加到右方新建的组中。

步骤五:点击确定,查看Word工具栏有了【目录】工具。

生成目录方法二:在【大纲视图】中调整目录等级。

步骤一:在【视图】功能中选择【大纲视图】步骤二:点击【大纲视图】后打开大纲视图,调整各标题的等级。

1级为最高级,然后等级逐渐降低,正文最低。

如这里设置“概述”、“步骤一”等为1级,步骤下的为2级,其余为正文,如图。

步骤三:设置完等级后,关闭大纲视图,回到编辑模式。

发现1级标题变黑变大。

生成目录方法三:插入目录步骤一:将光标移到你需要的位置.在【插入】面板中,点击【目录】按钮,打开【目录】窗口。

步骤二:选择【自动目录1】,即可创建目录。

注意:更新目录1这里新添加了注意项,并设为标题1,即等级1。

下设标题2。

2点击目录上方的【更新目录】图标,即可更新。

可与上方进行比较。

3在编辑模式中,要把自动标题功能关掉,否则在大纲视图中不能设置标题等级。

word怎么制作目录的两种方法

word怎么制作目录的两种方法

word怎么制作目录的两种方法当文档页面很多时,比如我们写的论文,比如我们编写书刊等,如果我们制作了目录,对于编辑或者修改都会提供很大的方便。

那么下面就由店铺给大家分享下word制作目录的技巧,希望能帮助到您。

word制作目录方法一:步骤一:首先就是要把不同的标题设置成不同的标题等级。

选中文档中的一级标题,然后在格式工具栏里选择“标题1”即可。

一级标题你可以一个一个选择再设置,也可以一起选中,统一设置为“标题1”。

步骤二:然后再选择所有的二级标题,在工具栏设置为“标题2”,如图所示。

步骤三:同样的方法,我们设置好三级标题。

注意:如果你还有四级、五级标题等,该怎么办呢?切换到大纲视图,就可以看到word2003最多提供了9级标题供选择。

操作时依次单击“插入”--“引用”--“索引和目录”--单击“目录”选项卡--单击“选项…”按钮进行设置即可。

步骤四:所有的标题级别都设置好了,我们就可以插入目录了。

先定位光标到目标位置,依次单击“插入”--“引用”--“索引和目录…”。

步骤五:单击“目录”选项卡,标题级别显示正确的话,这里直接单击“确定”按钮即可。

步骤六:小编生成的目录如图所示。

步骤七:鼠标放在目录上,会有如图所示提示,按住Ctrl键,单击鼠标可以跳转到目标区域,给我们的阅读或者修改都提供极大的方便。

步骤八:如果你对文档内容进行了编辑,比如页码增加了,你可以选中目录,右击鼠标,选择“更新域”即可自动修改目录的页码部分,非常方便。

word制作目录方法二:步骤一:首先用word2003打开一篇写好的未添加目录的论文,论文按照内容分好了各级标题,并按照论文格式要求编号。

步骤二:点击菜单栏中的“视图”,选择“大纲视图”步骤三:选定标题,并在大纲级别中选择相应的级别,大纲级别中分为1-9个级别和正文文本。

如图论文中“2 膜技术在垃圾渗滤液处理中的应用”与“3 膜技术在垃圾渗滤液处理中应用的前景及其存在的问题”可设定为“1级”,而标题“2.1 反渗透法”等可设为2级,主要根据论文中标题的级别进行选择,地位相同的标题选择同一个级别。

word中生成目录的操作过程

word中生成目录的操作过程

word中生成目录的操作过程在Word中生成目录的操作过程如下:1.打开Word文档,需要在文档中添加目录的章节或段落需要使用标题格式(如标题1、标题2等)。

2.点击“参考”选项卡,在“目录”组中点击“自动目录”按钮。

3.在弹出的“目录”对话框中,选择目录的格式和样式,并点击“确定”按钮。

4.目录会自动生成在文档的开头位置,也可以在文档中的任意位置插入目录。

5.如果文档中的章节或段落有更改,可以点击“更新目录”按钮来更新目录,以确保目录与文档保持同步。

6.如果需要调整目录的格式,可以在目录中选择相应的部分并使用“段落”格式工具栏中的格式设置来更改字体、大小、对齐方式等。

7.可以在目录中添加或删除条目,只需要在文档中添加或删除相应的章节或段落,并点击“更新目录”按钮即可。

8.如果需要删除目录,只需要选中目录,按“delete”或“backspace”键即可。

总之,在word中生成目录,需要首先把章节或段落格式化,然后使用自动目录,对目录进行调整,更新,删除等操作。

另外,在Word中还可以使用“手动目录”来生成目录。

手动目录的操作过程如下:1.首先在文档中添加章节或段落标题。

2.点击“参考”选项卡,在“目录”组中点击“目录”按钮。

3.在弹出的“目录”对话框中,点击“手动目录”。

4.在文档的开头位置或者其他位置插入目录,在目录中输入章节或段落标题,并使用“级别”下拉菜单选择标题的级别。

5.点击“确定”按钮,目录就会在文档中生成。

6.如果文档中的章节或段落有更改,需要手动更新目录。

手动目录可以更加灵活地控制目录的格式和结构,但是需要手动输入章节或段落标题并设置级别,并且需要手动更新目录。

相对于自动目录,手动目录需要更多的人工操作,但是能够更好的满足个性化需求。

word自动生成文章目录的两种方法

word自动生成文章目录的两种方法

word自动生成文章目录的两种方法在用word写文件和写论文的时候,我们通常需要制作一个目录,在这儿店铺给大家介绍一下怎么生成目录,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。

自动生成文章目录的方法一步骤一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

步骤二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

步骤1) 修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

步骤2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。

自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

WORD中如何做目录

WORD中如何做目录

WORD中如何做目录在Microsoft WORD中,可以轻松地创建目录以帮助读者更好地浏览和导航文档的内容。

目录通常用于长篇文档或书籍的章节、标题和子标题等内容的索引和链接。

接下来,将详细介绍一种创建目录的方法。

在WORD中,有两种主要的方式可以创建目录:手动创建和自动创建。

手动创建目录需要用户手动添加并更新目录的条目,而自动创建目录则是通过使用标题样式来自动标记文档中的标题,并生成目录。

下面是手动创建目录的步骤:1.在文档中选择想要添加目录的位置,并插入一张新的空白页或分页符。

2.点击“参考”选项卡,在工具栏上选择“目录”下拉菜单中的“目录”按钮。

这将打开一个菜单。

3. 在菜单中选择想要的样式,例如:“经典”、“简洁”、或者“Elegant”等。

4.选择一个样式后,目录将被插入到文档中,并显示为只包含目录标题序号的空白表格。

6.所添加的目录条目有可能需要由用户手动更新。

要更新目录,只需右键单击目录,然后选择“更新字段”选项。

通过手动创建目录的方式,用户可以更好地控制目录的样式和布局,以及目录中每个条目的粒度和细节。

下面是自动创建目录的步骤:1.在需要生成目录的位置,插入一个新的空白页或分页符。

2.在文档中使用WORD的“标题”样式对标题和子标题进行标记。

可从“标题1”到“标题9”中选择一个合适的样式。

3.标记标题和子标题后,将光标放在您打算放置目录的位置。

4.点击“参考”选项卡,在工具栏上选择“目录”下拉菜单中的“目录”按钮。

这将打开一个菜单。

5.在菜单中选择一个样式,然后选择“自动目录1”或“自动目录2”等。

这会根据文档的标题样式自动生成目录。

此时,WORD将自动扫描文档,并根据标题的层级和样式创建目录。

有序号和链接的目录将自动生成并显示在预设位置。

无论您选择手动创建目录还是自动创建目录,都可以通过右键单击目录选择“更新字段”选项来更新目录。

在WORD的目录中,用户还可以使用其他高级功能,如自定义目录样式、添加分页符和章节标记等。

word目录自动生成法大全及页码分段设置方法

word目录自动生成法大全及页码分段设置方法

一+四种整理Word自动生成目录的方法 (2)黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定! (2)其他方法一 (2)1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 (2)其他方法二 (3)1、创建标题目录 (3)2、创建图表目录 (3)3、创建引文目录 (4)4、更新目录 (5)其他方法三 (5)1) 修改标题样式的格式 (5)2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 (5)3) 提取目录 (5)其他方法四 (5)一+四种整理Word自动生成目录的方法黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!1、打开要生成目录的文档看文档左下角2、有五个小图鼠标放上分别会显示普通视图 web视图大纲视图阅读版式3、单击大纲视图上边工具栏多出现一个工具框4、可以编辑目录了!!将光标停在你文章内容的“第一章 xxxx”,在文字格式框中确定想要的字体大小,然后在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1级”,接着双击“格式刷”,把所有的“第几章 xxxx”刷成这个格式。

(当然,你也可以用其他的任意的型势不一定非要用“第几章”,可以是一、二、三等等等等)5、以此类推,刷出第几节,再刷第几小节……最后刷正文文本。

6、保存一下点左下角的第三个小图“页面视图”7、将光标移到文章最前依次单击“插入引用索引和目录确定”哇靠!搞定!!8、另外若之后文章小有修改需改动目录点回大纲视图在多出的工具栏中单击“更新目录”即可其他方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏(开始——样式),这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

word自动生成目录的方法步骤

word自动生成目录的方法步骤

word自动生成目录的方法步骤word自动生成目录方法篇一步骤一:打开任意一个已经编辑好的word文档。

步骤二:选中第一章绪论作为标题一,用同样的方法选中第二章、第三章作为标题1,如图所示。

步骤三:选中1.1选题背景作为标题二,用同样方法将类似的标题选中作为标题2,以此类推。

如图所示。

步骤四:点击引用rarr;目录选择你想要的目录格式,步骤五:选好目录位置后,点击插入目录,在生成的画面选中显示页码页码右对齐,点击确定。

步骤六:生成目录,如图所示,如果目录有更改,直接点击更新目录即可看了word目录怎样自动生成的两种方法此文的人还看了:自动生成目录方法篇二步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击标题1选修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入rarr;分隔符rarr;分页符rarr;下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图rarr;页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内与上一节相同,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击链接到前一节按钮,之后与上一节相同几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

四种制作Word自动生成目录的方法

四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

word中自动生成目录的操作步骤及要点

word中自动生成目录的操作步骤及要点

word中自动生成目录的操作步骤及要点品牌型号:惠普暗影精灵6Pro系统:Windows10软件版本:word2019 以word2019为例,word创建目录可以选择引用自定义目录生成。

分为3步,具体步骤如下: 1 进入文档设置标题样式《!-- 1第1步进入文档设置标题样式 --》打开WORD文档,输入标题样式,设置同样标题样式对应格式。

2 选择引用目录《!-- 2第2步选择引用目录 --》选择要插入标题位置,点击菜单栏上面引用,点击目录,选择自定义目录选项,点击确定。

3 查看生成目录《!-- 3第3步查看生成目录 --》即可看到自动生成的目录了。

Word自动生成目录的方法及步骤方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选,然后点右下的确定。

⊙阅读查找主要内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章主要内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选2、设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和主要内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

word文档制作目录的两种方法

word文档制作目录的两种方法

word文档制作目录的两种方法
word文档制作目录方法一:
步骤一:在目标目录下(比如桌面)右击鼠标,选择新建-microsoft office word文档。

然后给文档取个名字,比如11.docx 步骤二:创建目录有两个前提条件,1个事页码,一个是标题。

创建标题的方法有两个,一个是点击上面菜单栏中的标题(已用圈圈住),然后输入标题文字;一个事输入标题文字,然后选中这些文字,点击标题1或标题2。

ps:标题2是标题1的下一级步骤三:输入了正文后,就可以设置页码了。

设置方法是,点击插入-页码-页面底/顶端/页边距任选其一。

然后再跳出来的下一级菜单中在选择一种格式。

页码设置好如下图2
步骤四:菜单栏引用-目录,点击目录就可以添加目录到文档中了。

步骤五:文档更新后,页码以及目录出现了变化,可以选中目录,然后点击目录右边的更新目录进行更新,或者点击目录正文上方出现的更新目录功能
步骤六:点击菜单栏视图-文档结构图,文档左边就会出现文档结构图,这样想看哪个章节,只要点击结构图中的标题就可以了
word文档制作目录方法二:
步骤一:在开始选项卡里把标题设置为标题一,标题二等等,
给标题分等级,如下图:
步骤二:插入空白页,方便放目录如下图:
步骤三:引用-目录下选择自动目录,生成目录如下图:
步骤四:如果要把简介一起显示出来,就要把简介设置标题一如下图:
步骤五:引用下选择自动更新-选择更新整个目录,生成新的目录这样一个简单的目录就完成了。

按住ctrl并单击可以直接访问链接如下图:
看了“word文档制作目录的两种方法”此文的人。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳学文创编

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳学文创编

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!欧阳歌谷(2021.02.01)Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word自动生成目录的四种方法步骤

Word自动生成目录的四种方法步骤

------------------------------精选公文范文----------------------------- Word自动生成目录的四种方法步骤
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
Word自动生成目录的四种方法步骤1、首先打开Word文档。

2、为文档标题设置样式,找到上方工具栏“标题1、标题2、标题3”,如下图所示。

3、选择文档中大标题(标题1),鼠标光标移动到大标题上即可,鼠标点击“标题1”
4、然后选择文档中小标题(标题2),鼠标移动到小标题上即可,鼠标点击“标题2”
5、依次把文档中的标题全部安装上方步骤设置完成。

6、选择上方工具栏中的“引用”
7、选择“目录”,鼠标左键单击选择“自定义目录”
8、选择后弹出窗口点击“确定”,插入目录设置完成.
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
----------------精选公文范文---------------- 1。

Word自动生成目录操作

Word自动生成目录操作

Word自动生成目录操作1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2.二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。

具体的操作方法是:在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{ "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。


1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自
行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3
定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

就OK了。

上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。

在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。

这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。

在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。

(2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。

(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。

单击【关闭】按钮。

四、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。

最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。

执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。

用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。

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