人力资源招聘流程图
招聘工作流程图
招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
招聘面试流程图
招聘面试流程图
招聘面试的流程图如下:
1. 安排面试:招聘部门负责人或招聘经理与候选人通过电话或邮件确认面试时间和地点。
2. 面试准备:招聘部门准备面试室和相关资料,如面试问题清单、候选人简历等。
3. 面试前确认:在面试前,招聘人员再次确认面试时间和地点,并通知候选人准备好相关材料。
4. 到达面试地点:候选人按时到达面试地点,并向前台登记。
5. 面试签到:候选人在前台签到并领取面试编号,同时给予候选人简历的复印件。
6. 个人介绍:招聘人员向候选人介绍面试流程和评估标准,并简要介绍公司及岗位职责。
7. 自我介绍:候选人向招聘人员自我介绍,包括个人背景、教育经历和工作经验等。
8. 技能测试:招聘人员根据岗位要求进行相关的技能测试,如计算机操作、语言能力等。
9. 行为面试:招聘人员根据行为面试问题清单,对候选人的行
为和情况进行评估。
10. 提问环节:候选人有机会提问,了解岗位责任和公司文化等。
11. 面试结束:招聘人员结束面试,向候选人介绍下一步招聘
流程,并告知结果通知时间。
12. 结果通知:招聘部门根据面试情况,综合评估各候选人,
确定最终录用人选并通知候选人。
13. 录用流程:招聘部门负责人与候选人进行薪资谈判和签约,并完成入职手续。
14. 入职培训:新员工进行入职培训,了解公司政策、流程和
工作要求等。
15. 岗位安排:新员工按照工作安排,正式进入公司并开始工作。
以上是一个基本的招聘面试流程图,具体情况可根据公司的需求和人力资源部门的规定进行调整。
人力资源部招聘流程图及分析
人力资源部招聘流程图及分析招聘是人力资源部门的一个重要环节,它不仅能够提高企业的员工素质和竞争力,还能够促进企业的发展。
本文将为大家介绍人力资源部门的招聘流程,并分析每个环节的作用。
1. 招聘需求分析招聘需求分析是招聘流程的第一步,它是确定招聘计划的基础。
在这个环节中,人力资源部门需要了解企业的发展阶段和战略方向,研究市场需求和竞争状况,分析人员流失率和工作量等因素,以确定招聘的具体要求和人力规模。
需要注意的是,必须要做到精细化的招聘需求分析,避免因为不必要的招聘而造成成本浪费。
2. 岗位描述岗位描述是招聘流程的第二步,它是为了详细说明该职位的职责、要求和优劣势等方面内容。
对于这一环节,需要考虑三个问题:一是学历、专业、文化水平、证书等基本条件;二是工作年限、技能、职业素养等能力;三是工作性质、职责边界、职业发展等待遇。
同时,岗位描述要做到准确、详细、具体,为面试和候选人筛选提供依据。
3. 招聘渠道选择招聘渠道选择通常是人力资源部门制定招聘计划的一个比较重要的环节。
通常情况下,企业可以通过校园招聘、网络招聘、猎头招聘、社会招聘等方式招聘人才。
需要注意的是,选择的招聘渠道要充分考虑行业特性、人才市场的特点和所需人才的特质,以选择最适合的招聘渠道。
4. 简历筛选简历筛选是招聘流程的第四步,它是面试的前置条件。
在这一环节中,人力资源部门需要根据岗位要求和候选人的简历进行筛选,以便找到最符合条件的候选人。
需要注意的是,简历筛选的过程一定要做到主观公正、客观公正,同时要充分确保筛选的候选人质量。
5. 面试环节面试环节是招聘流程最为核心的环节之一,它是企业了解候选人的综合素质和技能,确认候选人是否符合招聘要求的必备环节。
在这一环节中,人力资源部门需要透过多个方面进行考核来评估候选人的素质和能力,并进行面试记录、打分和排名。
同时,还需要引导、提醒、评估和维护候选人的情绪,确保面试的公正性、合理性、准确性和规范性。
人力资源招聘流程图
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
通知本人办理 调动手续
审批
通 过
流程图14:离职办理流程
离职人员所在部门
离职人员 上级主管
离 解除 职 劳动 申 合同 请 通知
信息部
财务部
人力资源部
主管部门
人力资源经理 招聘专员 薪酬管理专员 经理/副总
填写离职审 批表
监督
部门工作 交接
收回系统权 限和电脑
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供:
✓实习许可证明 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定实习协议、保密协议
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否 符合条件
是
电
话
初试
面
否 符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
财务欠款核 查
资产移交
确定违约金结 算项目金额
办理结算事 宜
离职面谈
确定工资截 至日期
计算薪酬结 算金额
审批
后面附件PPT常用图标,方便大家提高工作效率
140 BUSINESS & FINANCE ICONS
生活
图标元素
生活
图标元素
医疗
图标元素
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
需提交书面应聘报告
不予录用
符合条件 否
人员招聘录用流程图
人员招聘录用流程图1.招聘需求确认-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通,确认招聘需求。
-制定并发布招聘计划。
2.岗位描述和要求编制-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通,确定岗位职责和要求。
-人力资源部门编制并审核岗位描述和要求。
3.职位发布-人力资源部门发布职位招聘信息。
-在各种渠道上发布招聘广告,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
4.简历筛选-人力资源部门收集并筛选应聘者的简历。
-根据岗位要求筛选出符合条件的应聘者。
5.初试-人力资源部门与应聘者通知初试时间和地点。
-进行面试和测试,评估应聘者的能力和素质。
6.复试-通过初试的应聘者进入复试环节。
-部门经理或相关负责人与应聘者进行进一步的评估和面试。
7.背景调查-选定进入下一轮的应聘者进行背景调查。
-包括学历、工作经历、社会背景等的核实和调查。
8.录用决策-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通,参考各方意见做出最终决策。
-对通过所有环节的应聘者是否录用做出决策。
9.录用通知-人力资源部门与被录用的应聘者进行沟通,告知录用情况。
-确认入职时间和相关事项。
10.薪酬和合同签订-人力资源部门与被录用的应聘者进行薪酬谈判。
-确定薪酬待遇后,签订劳动合同。
11.入职准备-人力资源部门为新员工进行入职前准备工作。
-包括为新员工办理入职手续、培训安排等。
12.入职-新员工按照入职时间来到公司报到。
-进行入职培训,并了解公司文化和规章制度。
13.试用期评估-在规定的试用期内,对新员工进行评估和考察。
-根据评估结果,决定是否正式录用。
14.正式录用确认-根据试用期考核结果,决定是否进行正式录用确认。
-确认录用后,员工转为正式员工。
15.结束招聘-人力资源部门将整个招聘流程记录和归档。
-终止招聘流程,进入新员工管理流程。
以上是一个典型的人员招聘录用流程图,根据实际情况可以对流程进行定制和调整。
招聘流程的规范和严谨性对于保证公司招聘的效果和员工质量具有至关重要的意义。
公司招聘流程图
公司招聘流程图公司招聘流程图公司招聘流程图是一个用来展示公司招聘流程的图表,它描述了从招聘需求产生到最终录用的整个过程。
以下是公司招聘流程的一般步骤:1. 招聘需求产生:招聘需求通常由部门经理或人力资源部门提出。
他们会根据业务需求和人员规模来确定需要招聘的职位和数量。
2. 编写招聘岗位描述:根据招聘需求,人力资源部门会编写招聘岗位描述。
这份描述会包括岗位职责、任职要求、薪资待遇等信息,以便吸引合适的候选人。
3. 发布招聘广告:招聘广告可以通过多种渠道发布,例如公司网站、招聘网站、社交媒体等。
广告内容应包括公司简介、职位描述、薪资待遇等信息,以吸引潜在候选人。
4. 筛选简历:收到候选人的简历后,人力资源部门会对简历进行筛选。
他们会根据简历中的教育背景、工作经历、技能等要素来评估候选人的符合度。
5. 面试候选人:通过简历筛选后,人力资源部门会安排面试。
面试通常包括初步面试和终面面试,以评估候选人的能力和适应性。
6. 进行背景调查:在最终决定录用前,公司通常会进行背景调查,以确保候选人提供的信息真实可信。
7. 录用决策:根据面试结果和背景调查,人力资源部门会与相关部门经理讨论并做出最终录用决策。
8. 发放录用通知:一旦决定录用某个候选人,人力资源部门会与候选人联系并发放录用通知。
该通知会包括薪资待遇、入职日期等信息。
9. 完成入职手续:录用候选人后,人力资源部门会协助候选人完成入职手续,如签订合同、办理社保和公积金等。
10. 培训和发展:一旦新员工入职,公司会提供必要的培训和发展机会,以帮助他们尽快适应工作并提升能力。
以上是一般的公司招聘流程图,不同公司可能会根据自身需求进行调整和优化。
招聘流程的顺利进行对于公司的人力资源管理和组织发展至关重要,因此每个环节都需要认真对待和精心安排。
企业人事招聘流程图
无
新岗位报到
相关部门
调动员工按时到新岗位报到
无
附件三
人员离职流程
离职申请 行政部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 员工离职手续表
离职交接
相关部门
相关负责人与离职者进行交接工作
员工离职手续表
薪资结算
财务部
计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资
员工离职手续表
离职分析
行政部Βιβλιοθήκη 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告
无
附件一 流程 人员需求 申请
责任部门
人员招聘、录用流程
相关说明 需求部门填写“人员需求申请表” 相关文件或表单 人员需求申请表
用人部门
驳回申请
N
审核
用人部门
部门经理对人员需求表进行审核
人员需求申请表
Y
发出招聘通告
行政部
行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告
无
放弃
N
筛选简历
行政部
根据用人部门要求筛选应聘人员简历
Y
录用
行政部
人事资料卡
调岗、辞
N
试用期
用人部门
转正考核表
Y
转正
用人部门 总经办
用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇
变更工资申请表
附件二
人员调岗流程
调动申请
相关部门
提出人填写“员工调动申请表”
员工调动申请表
驳回申请
N
评审
相关部门
相关领导评审申请
无
Y
调动前交接
相关部门
人力资源控制程序(含流程图)
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录,并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1.员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1.员工履历表
2.员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排,原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内,对所培训内容进行考评,并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力,提升员工知识与技能,培育出符合公司需求的各类人力资源,从而满足公司需要,并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理,包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。
公司招聘流程图
公司招聘流程图公司招聘流程图
1. 确定招聘需求
- 评估公司的人力资源需求
- 确定职位描述和要求
2. 编制招聘计划
- 确定招聘渠道和方式
- 制定招聘时间表和预算
3. 发布招聘广告
- 在招聘网站、社交媒体等平台发布招聘广告
- 吸引合适的候选人申请职位
4. 筛选简历
- 评估申请人的简历和求职信
- 筛选出符合职位要求的候选人
5. 进行面试
- 安排面试时间和地点
- 进行初步面试,包括电话面试或视频面试
6. 进行终面
- 选出初步面试合格的候选人
- 安排面试官进行终面面试
7. 进行背景调查
- 验证候选人的教育背景、工作经历和个人资格
- 确保候选人的真实性和合法性
8. 确定录用人选
- 综合考虑候选人的面试表现和背景调查结果 - 决定录用最合适的候选人
9. 发放录用通知
- 与录用人沟通薪资、福利和入职时间等细节 - 发放正式的录用通知
10. 完成入职手续
- 确定新员工的入职日期和培训计划
- 完成合同签署、员工档案建立等手续
11. 进行新员工培训
- 为新员工提供必要的培训和指导
- 帮助他们熟悉公司文化和工作流程
12. 跟进员工表现
- 定期评估员工的工作表现
- 提供必要的培训和支持
13. 离职管理
- 处理员工离职手续
- 进行离职面谈和交接工作
14. 招聘流程改进
- 定期评估和改进招聘流程
- 提高招聘效率和质量。
员工招聘流程图SOP
视其情况办理: 1.延长见习期。 2.调动工作岗位。 3.辞退。
人力资源部给符合条件的应聘 者发《面试邀请函》 ,通知应聘 者前来考察、面试。
人力资源部根据招聘要求组织 考试(根据相应岗位招聘要求 组织笔试、面试) ,考试结果报 董事长审阅,确定录用人员。
合格者
不合格者
10 个工作日 内回复。
人力资源部发《录用通知书》 。
新员工集中培 训 (每年 8 月份) 调 入 人 员 需到人力资 源 部 填 写 《人员调入 审批表》 。
员工招聘流程图
业务部门填写《人员增补申请 表》 ,人力资源部汇总后报董事 长审批。 根据公司的发展需要,人力资源 部及时做好高层次人才储备工 作。
经董事长审批同意后,人力资 源部发布招聘信息,筛选、整 理应聘者信息资料。
前来考察面试者考试 前,填写《求职人员登 记表》 ,进行《九型人 格测试》 。若应聘者为 公司内部员工需填写 《员工岗位变动申请 表》 。
人力资源部负责为录用人员办理到职手续。
根据领导批示,人力资源部组织新员工到 相应部门报到。
新员工如实填写《员工 到职登记表》 ,并提供 学历证、学位证、身份 证、体检证明及发票 (三个月内)等相关材 料。若被录用的员工为 公司内部员工填写《员 工岗位变动审批表》 , 办理岗位变动手续。
视其情况办理: 双向选择期 3 个月结束后, 进行考核鉴定, 《员 填写 工录用审批表》 ,经领导批示确定。
合格者 不合格者 1.延长选择期。
2.调动工作岗位。 3.辞退。
签定就业协议和劳动合同,办理档案、人 事、户籍、党团手续。 (需交一寸白底彩 色照片 6 张,附(其中包括双向选择期)结束 后,进行考核鉴定。
不合格者
调动岗位的员工填写《员工岗位变动审批表》 ,办理 岗位变动手续。 辞退、辞职员工填写《离职申请表》 《员工离职审 、 批表》 ,调出员工《员工调出审批表》 ,经领导签批, 根据《员工离职手续清单》办理离职手续。
招聘流程图
工作流程
1、需求:
1.1节点A1,用工补充申请
部门部长(副部长、总监)于每月26日前提报部门下月员工增补人员申请书。
1.2节点B1C1,人力资源部审核
人力资源部根据部门要求制定月度招聘计划、招聘渠道,行政总监审核招聘计划、招聘渠道。
1.3节点D1,总经理审核
招聘计划由行政总监报总经理审核批准。
2、招募:
2.1节点B2,发布招聘信息
人力资源部根据总经理批示的招聘计划确定招聘方式,如内部人员能满足需求,可公司内部选聘、任命职工。
3、甄选:
3.1节点B3.1,简历筛选
资格审查,初步筛选。
3.2节点B3.2,初试
每周二上午可根据报名人员情况在公司组织一次面试,每周五上午可根据初试通过情况安排总部组织一次复试面试。
初试小组成员由人力资源部招聘专员与用人部门相关人员组成,人力资源部负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评。
3.3节点A3,复试
复试小组成员由人力资源部分管领导与用人单位分管领导组成,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。
3.4节点B3.3,人才库
对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理存入公司人才库。
4、录用:
4.1节点D1,录用审批
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性、以及定岗、定薪并批示。
4.2节点B1,录用
电话通知录用、办理相关入职手续。
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。
最完整的企业招聘流程图
最完整的企业招聘流程图企业招聘流程⼀、业务流程1.1⼯作分析1.2拟定⽤⼈需求2.4审批招聘⽅案1.5招聘服务申请1.3审核⽤⼈需求1.4审批⽤⼈需求1.6审核招聘服务申请2.1储备⼈才查找1.需求3.4背景调查 2.3拟定招聘⽅案(含费⽤预算)3.1资格审查、初步筛选3.3复试 2.5发布招聘信息3.2初试 2.6应聘登记、⼈才搜索2.2分析招聘渠道、⽅式 4.1录⽤意向洽谈 4.2确定拟录⽤⼈选 4.7⼊职⾯谈 4.3录⽤审批4.8⼊职培训5.1制订试⽤⽬标计划4.6录⽤⼿续办理 4.5体检 4.4录⽤通知5.2指导与⾯谈 5.3规划职业⽣涯5.4试⽤期总结与⾃评5.5试⽤期考评 5.6考评结果审批5.7考评结果通知 5.8办理相关⼿续2.招募3.甄选4.录⽤5.试⽤⼆、⼯作内容及⼯作依据流程环节部门、岗位⼯作内容⼯作依据1.需求1.1⼯作分析⽤⼈部门负责对部门⼯作进⾏分析,确定所需岗位、⼈数、⼯作内容、任职要求等。
1、公司与部门⽬标,部门职责;2、⼈⼒资源规划/计划,部门⼈⼒资源现状1.2拟定⽤⼈需求⽤⼈部门负责⼈1、根据⼯作分析填写《⽤⼈需求申请表》,交⼈⼒资源部门。
2、⼀般岗位提前1个⽉、重要岗位提前2个⽉、员⼯异动后补员及时提出。
1、⼯作分析结果。
2、薪酬福利制度。
1.3审核⽤⼈需求⼈⼒资源部门负责⼈1、⽤⼈需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性;3、需求表填写的规范性。
1、⼈⼒资源规划、计划。
2、定岗、定编、⼯作分析。
3、薪酬福利制度。
单位负责⼈或授权⼈按上栏内容审核部门负责⼈以上⼈员的⽤⼈需求。
集团⼈⼒资源部门审查本单位部门负责⼈以下员⼯⽤⼈需求的必要性、报批程序的规范性,并批⽰。
1、⼈⼒资源规划、计划。
2、⼯作分析结果。
审查各单位部门及以上负责⼈⽤⼈需求的必要性、报批程序的规范性,并批⽰。
单位负责⼈或其授权⼈单位⼈⼒资源部门招聘⼈员单位⼈⼒资源部门根据集团总部与各单位招聘职责分⼯,向集团⼈⼒资源部门提交招聘服务申请。
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
流程及流程图
1.招聘流程图:否发布《内部招聘公告》(提前三或六个月)用人部门填写《招聘申请表》通过选定的招聘渠道发布招聘信息面试:填写《面试评估表》第一轮面试、第二轮面试(最终面试)对通过考试人员,按下列权限批准 一般人员:公司领导主管及以上:公司领导报公司领导批准 人力资源部/用人部门初选候选人 进入人才库, 以备查询10月,各部门编制下年度招聘计划,报公司领导批准,报人力资源部备案人力资源部通知被录用人,确认到岗时间填写《应聘登记表》,笔试:按既定规则考试并记录成实际操作:按既定规则考试并记录成录用是否12月,人力资源部编制公司下年度招聘计划及费用预算2.员工入职流程:不合格 合格人力资源部通知新员工报到,确认其到岗时间并通知用人部门办理入职手续(1)填写《员工履历表》 (2)交验证件:①身份证原件、复印件②毕业证、学位证书原件、复印件 ③职称证书、各类资格等级证书原件、复印件④其他证明材料⑤报到证原件(高校毕业生须提交)(3)与原公司解除、终止合同的证明(4)社会保险关系的转移单 入职培训由专人指导,学习并熟悉:公司基本情况、规章制度岗位有关知识与技能等等满月跟进(填写《满月跟进表》)转正评估(填写《转正评估表》) 辞 退办理转正手续3.培训流程员工与公司签订培训协议员工申请培训费用、参加培训否是 否员工提交培训总结人力资源部进行培训评估考试成绩合格 或获得证书不予报销 培训费用可以报销培训费用培训费 (含考试费) 超过2000 人力资源部审核提交培训申请是4.内部调动流程:由提出内部变动动议方填写《内部调动申请表》按审批权限审批 接受动议方在《内部调动申请表》上签署意见按审批权限审批员工办理工作移交手续,到新岗位报到 通过审批撤消动议通过审批《内部调动申请表》存入员工内部档案是否是否5.劳动合同续签流程:在劳动合同期满前四十天,人力资源向该员工发放《劳动合同续签意向书》员工在三个工作日内签署是否续签的意见部门经理在五个工作日内签署是否续签的意见员工本人提出辞职否部门总经理及以上职位须由公司领导在两个工作日内签署是否续签的意见签订劳动合同辞退否否是是是6.社保公积金办理流程新员工入职每月最后2个工作日前,办理完毕新员工社保缴纳手续每季度末,办理当季入职员工社保卡转正之月办理公积金缴纳手续7.辞退及辞职流程:↓提前30天 ↓随时↓签字批准当日上午10:00前 ↓签字当日上午10:30前↓ ↓↓上午10:30前 ↓↓ ↓↓↓下午15:00前↓下午17:00前 ↓10个工作日内部门或人力资源部提出辞退动议员工递交辞职申请直接上级面谈提出部门总经理审批后的《辞退申请及审批表》提交公司领导进行审批,报人力资源备案直接上级将批准后的《辞职申请及审批表》交予员工,同时将工资信息邮件发给人力资源用人部门总经理将工资信息邮件发给人力资源 员工将直接上级批准后的《辞职申请及审批表》提交人力资源用人部门和人力资源安排与员工进行面谈人力资源安排离职面谈,填写面谈记录,并邮件周知各部门人力资源邮件周知各部门,向被辞退员工发出《解除/终止劳动合同通知书》员工依次到所在部门、技术中心、人力资源部和财务部完成离职会签流程 员工将批准后的《离职会签单》提交人力资源 人力资源结算工资,经公司领导批准后通知财务部员工需付工资额人力资源部:(1)出具解除合同证明 (2)办理社会统筹关系及有关保险的转移财务部:在员工离职当日将工资交予本人8.公章盖章流程:对应公司的《公章合同章管理使用制度》在OA中新建用章申请流程部门和公司领导审批到行政中心取《公章盖章登记本》,填写相关信息部门主任审批公司领导审批行政文员确认人力资源部主任盖章完成,交还申请人。
G-HR流程
人力资源部工作流程图
深圳市阿威普网络有限公司
2012年3月12日
目录
一、人力资源部工作流程(总图) (2)
二、员工进入-退出公司轨迹 (3)
三、招聘选拔 (4)
四、培训发展 (5)
1.岗位调整 (5)
2.人才储备 (6)
3.培训 (7)
五、绩效管理 (8)
1.考核 (8)
2.评估 (9)
六、薪酬管理 (10)
1.薪资 (10)
2.福利 (11)
七、员工关系 (12)
1.劳动合同 (12)
2.入职 (13)
3.试用转正 (14)
4.考勤 (15)
5.档案 (16)
6.奖罚 (17)
7.离职 (18)
一、人力资源部工作流程(总图)
二、员工进入─退出公司轨迹
三、招聘选拔
四、培训发展
1.岗位调整
2.人才储备
3.培训
五、绩效管理
1.考核
2.评估
六、薪酬管理
2.福利 ----社保
七、员工关系
1.劳动合同
2.入职
3.试用转正。
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2019年5月27
感谢你的观看
1
流程图1:年度人员预算流程
总经理/主管副总
制订下一年度 工作计划
每年10月30日之前
不通过 审核
通过
2019年5月27
人力资源部
各部门经理
汇总工作计划和人 员编制增加需求
提交综合分析 报告
提出相应的调整建议
汇总后提交公司整 体的人力资源预算
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
感谢你的观看
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供: ✓《实习许可证明》 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定《实习协议》、《保密协议》
6
流程图6:招聘流程
位 任 职 能 力 评 估 结 果
关 课 程 培 训 记 录
晋 级
绩 效 考 核 结 果
人力资源部 薪酬专员
招聘专员
审核签字
2019年5月27
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
感谢你的观看
通知本人办理 调动手续
总经理
审批 通 过
13
流程图13:人员变动 — 降级流程
现用人部门主管 副总/经理
审批
15
填写《人员变 动审批表》
人力资源经理
降级
360
结绩
果
度 资 质 调 查
效 考 核 结 果
反
馈
人力资源部 薪酬专员
招聘专员
总经理
审核签字
2019年5月27
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
感谢你的观看
通知本人办理 调动手续
审批 通 过
14
流程图14:离职办理流程
离职人员所在部门
离职人员 上级主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
跨部门调动
审批 通过
部门内部调动
晋升
绩效考核结果
360度资质调查反馈结果 相关课程培训记录
岗位任职能力评估结果
降级
审核签字
绩效考核结果 360度资质调查反馈结果
新级别薪资 核定
2019年5月27
审核 通过
2019年5月27
招聘专员
相关部门
撰写校园招聘 方案
内容包括:
每年 ✓招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等; 10月 ✓校园招聘活动的整个流程和时间地点安排; 30日 ✓校园招聘的测评方法应用; 之前 ✓校园招聘活动的参加人员及职责划分;
✓招聘信息的发布方式和招聘海报的设计方案; ✓ 校园招聘活动的费用预算。
审核签字
新级别薪资 核定
感谢你的观看
招聘专员
总经理
(部门经理以上报总经理审批)
通知本人办理
调动手续
通
过
审批
11
流程图11:人员变动 — 平级调动流程
现用人部门主管 副总/经理
对拟调动员工进 行综合绩效评估
拟用人部门主管 副总/经理
双方协商沟通 正式确定调动后
填写《人员变 动审批表》
审批
通 过
2019年5月27
安排应聘者体检
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
审批 通过
填写 《入职审批表》
发放 《录用通知书》
不予录用 入职事宜确认
新员工报到
2019年5月27
签订《劳动合同》
填写
和《保密合同》 《员工登记表》
建立员工个人 档案
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用人部门 8
流程图8:临时聘用人员流程
总经理/主管副总
离 解除 职 劳动 申 合同 请 通知
信息部
财务部
人力资源部
主管部门
人力资源经理 招聘专员 薪酬管理专员 经理/副总
填写《离职 审批表》
监督
部门工作 交接
收回系统权 限和电脑
财务欠款核 查
资产移交
确定违约金结 算项目金额
2019年5月27
办理结算事 宜
离职面谈
感谢你的观看
确定工资截 至日期
计算薪酬结 算金额
不通过 审批
通过
用人部门
填写《临时人员 招聘申请表》
不通过 审批
通过
2019年5月27
人力资源部
人力资源经理
招聘专员
短期工作人员
费用审核
通过
与外部劳务派遣公司 或其他劳务机构联络
选择临时聘 用人员
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签订《劳动合同》 和《保密协议》
入职
9
流程图9:新员工转正流程
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
✓业务量的增加情况(数据) ✓新业务部门(岗位)增加的需求 ✓新部门(岗位)的定位、职责、
级别等
完成部门(岗位) 新增后的相应工作
✓审核该部门(岗位)的职责 ✓设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、职责定位、岗位协作关系 ✓调整部门(岗位)的总体人员预算计划
发布新员工办理 转正手续的通知
新员工
完成《新员工转 正述职报告》
用人部门经理
总经理/主管副总
审批 通 过
2019年5月27
转正沟通
普通员工
发出《转正通 知书》
感谢你的观看
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
10
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
客观;推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为,须承担连带责任; 内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序,人力资源部根据公司整体用人需求组织考
察、测试、调配,推荐人应尊重公司考察意见和最终安排,过程中不得任意干涉。
2019年5月27
感谢你的观看
5
流程图5:校园招聘流程
人力资源部经理
年度招聘规划 不通过
4
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
需提交书面应聘报告
不予录用
符合条件 否
是
进入面试流程
所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 推荐人本着负责的态度,认真填写书面推荐意见,包括各项评价意见,确保信息的真实、
人力资源经理审核
形成年度预算 报告
提交部门工作计 划和人员编制增
加需求
修正部门人员 预算
执行
感谢你的观看
2
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
新岗位级别/薪 资核定
跨部门调动
审批
通 过
部门内部调动
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招聘专员
通知本人办理 调动手续
12
流程图12:人员变动 — 晋升流程
现用人部门主管 副总/经理
填写《人员变 动审批表》
人力资源经理
晋 职
360
绩 岗相
效 考 核
结 果
度 资 质 调 查 反 馈 结 果
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否 符合条件
是
电
话
初试
面
否 符合条件
试 是
进入入职流程
2019年5月27
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
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第三次面试 是
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
7
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
审批
执行
2019年5月27
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3
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
总经理
人力资源部
招聘专员
人力资源经理
主管副总
审核
纳入招聘计划
审核
对人员增加计 划提出建议
执行
2019年5月27
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部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等