秘书的人际交往

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二、害羞 (一)气质性害羞 不能表现自己 (二)认识性害羞 不善表现自己 (三)挫折性害羞 不敢表现自己
三、孤僻与孤傲 (一)孤僻是不愿与人为伍 (二)孤傲是不屑与人为伍
秘书交往活动中的心理障碍
四、自卑
(一)过低估计自己 自己对自己的评价低于自身的实际 (二)过高估计别人
五、角色固着 必须根据自己所处的环境和场合,变换角色 六、过虑(一)戒备心太重(二)求知交 七、封闭 (一)与人隔绝(二)自我保护 八、干涉癖 九、强迫癖 十、嫉妒
秘书的人际交往
人际交往
• 指在社会生活中人与人之 间传递信息、沟通思想、 交流感情等个体间相互作 用和相互知觉的联系过程。
沃伦·巴菲特与比尔·盖茨
秘书人际交往的类型
(一)交往的性质:公务交往——少感情色彩,与工作联系 私人交往——多感情色彩,与生活联系
(二)交往的对象:与领导的交往——上行交往 与群众的交往——下行交往
社会认知
• 概念:是指个人在与他人交往接触式,根据他人的 外观行为,推测与判断他人的心理状态、动机和意 向的过程。
• 过程:1、经验和有关线索 2、思维活动(信息加工、推理、分类和归 纳)
认知偏差对秘书交往的影响
• 什么是认知偏差:是指影响人们在交往活动中对他 人形成印象的心理倾向。
• 认知偏差产生的原因:人们根据一定表现的现象或 虚假的信息而对他人作出判断
• 名人效应是一种典型的光环效应
认知偏差三
• 定型效应是指个人受 社会影响而对某些人 或事持稳定不变的看 法。
交际交往的空间距离
一、亲密距离(0-46厘米),通常用于父母与子女之间、情人或 恋人之间,在此距离上双方均可感受到对方的气味、呼吸、体 温等私密性刺激。
二、个人距离(0.46-1.2米),一般是用于朋友之间,此时,人 们说话温柔,可以感知大量的体语信息。
• 认知偏差的种类:对自我认知的偏差和对他人的认 知偏差
认知偏差一
首因效应,指的是人们在 对他人总体印象的形成过 程中,最初获得的信息比后 来获得的信息影响更大的 现象。又称第一印象。
对别人,不要拘泥于第一 印象;对自己,要注意给 别人留下良好的第一印象 。
认知偏差二
• 光环效应,指人们对交往对象的某种特性和品质有 清晰的印象,由于这种印象过分突出,从而掩盖了 交往对象的其他特征和品质,而将这种印象扩大成 为整体行为特征的认知活动 。
三、社会距离(1.2-3.6米),用于具有公开关系而不是私人关 系的个体之间,如上下级关系、顾客与售货员之问、医生与病 人之间等。
四、公众距离(3.6-7.5米),用于进行正式交往的个体之间或 陌生人之间,这些都有社会的标准或习俗。这时的沟通往往是 单向的。
秘书交往活动中的心理障碍
一、缺乏了解 (一)不愿了解 认识原因导致 (二)不善了解 方法问题
四、培养交往风度
(一)饱满的精神状态 (二)诚恳的待人礼节 (三)洒脱的仪表礼节 (四)得体的行为举止 (五)高雅的言词谈吐 (六)洗练的交往艺术
源自文库
(三)交往的方向 平行交往 (四)交往的方式:语言的交往(口头、书面)
非语言交往(动态无声、静态无声、 辅助语言和类语言的交际、目光接触)
人际交往对秘书工作的重要意义
• 是秘书工作的重要内容之一 • 是秘书工作顺利展开的重要条件 • 有利于提高秘书工作的质效 • 有利于秘书身心的健康,促进秘书人员的全面发展
秘书人际交往的艺术和技巧
一、把握人际交往的原则
(一)平等交往 (二)尊重他人 (三)真诚待人 (四)互助互利 (五)讲究信用 (六)宽容大度
二、注意优化个人形象
(一)要正确认识自己 (二)进行积极的印象整饰
内在美与外在美相统一, 内秀外美
三、掌握交往的语言艺术
(一)要熟悉各种交往用语 (二)要熟悉和掌握谈话的艺术 (三)学会倾听 (四)学会幽默
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