CRM用户需求文档v1

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CRM用户需求文档v1

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客户关系管理系统用户需求说明书1.概述CRM是一种以客户为中心的商务战略;是一套集理念、组织、流程、技术为一体的整体解决方案;是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制;企业实施CRM战略本质目标是与那些有价值的客户建立稳定的长期双赢关系,防止他们流向竞争对手,进而为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

CRM项目的核心是不断检查和发展你与客户的交互,以便提供更好的客户体验。

CRM程序本身只不过是工具而已,他的用途是提供卓越的、简化面向客户的服务流程以及洞察客户和业务。

CRM是管理信息化的重要组成部分,是管理信息化体系的前台,是企业管理信息化的灵魂。

CRM成功的要素:企业有正确的人员来承担CRM项目中的正确角色,实施精心设计的内部流程和面向客户的流程,实施正确的技术支持,以及配置合理的期望值,包括对成功的预期以及实现成功需要付出的努力和成本。

CRM的正确实施可为数据驱动的、不断学习的公司提供支持;可排查低效的工作,提高员工生产力;可为客户提供更好的客户体验;可协助管理者指定明智的业务决策。

当前工作流程的依赖性是实施CRM的最大阻力,建立数据驱动的文化、行政的支持、沟通、培训、反馈是消除这些依赖和成功实施CRM的前提。

目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为用户、软件开发人员和其他相关人员间的沟通提供强有力的保证。

同时本文档也作为软件总体测试和项目评审验收的依据之一。

业务范围本系统主要包括:后台系统管理、线索管理、商机管理、产品管理、客户管理、日志管理、日程管理、财务管理、任务管理等九个功能模块,以及独立的后台管理模块。

管理模块支持用户的权限和角色管理,支持不同用户对CRM系统的分角色使用。

读者对象本文档的读者是推进和评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。

2. 系统说明概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,并对产品信息,销售信息进行记录和管理。

当遵循的标准或规范本系统采用MySql数据库,使用PHP语言进行开发,采取B/S架构。

(完整版)CRM需求文档

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客户关系管理系统需求规格说明书编号:CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。

希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。

并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。

客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。

客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。

该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。

1.1 目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。

另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。

1.3 读者对象1.4 参考文档1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。

客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。

客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。

分咨询、建议、投诉等类型。

2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。

但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。

2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。

高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。

CRM客户关系管理系统需求说明

CRM客户关系管理系统需求说明

润博CRM客户关系管理系统(2005.11.2-2005.11.16)研发人员:_________________项目负责人:_________________过程控制负责人:_________________检查评估负责人:_________________河南润博科技发展有限公司第一章需求分析1 背景为了更好的管理客户资源,有机的整合客户、公司、员工等资源,对资源有效地、结构化地进行分配和重组,简化、优化各项业务的流程,提高员工对客户的快速反应和反馈能力,现拟定开发润博公司CRM客户关系管理系统。

A、系统名称:润博CRM客户关系管理系统B、本项目的任务提出者:河南润博科技发展有限公司本项目的最终用户:河南润博科技发展有限公司2 需求分析(1)系统总体需求:1.记录客户详细资料,可以根据相关数据进行统计分析、预测填写,能够随时查询、获取客户的订量、信息费等信息。

2.记录业务人员详细资料,可以查询员工业务信息、拜访记录、订单、费用等,并可以随时核费。

3.客户信息层次三级分:全国、省市、地区。

4.权限管理,根据业务员分地区,同一个地区只有一个业务员管理。

实现多用户管理,不同的业务人员,具有不同的管理权限。

(2)具体需求:1.客户相关信息有:客户名称、地区、县市、联系人(可以输入多个)、手机、办公室电话、住宅电话、单位详细地址、备注、爱好、业务员。

2.时间分:一年分两个季度,春季和秋季,下个季度业务开始,进行时间设置。

3.订量:单位、季度、数量,金额,备注(小计为:开始年到目前年份)。

4.信息费:单位、季度、金额(金额= 订量金额*返还比例)、返还比例、备注(未结清款:)5.客户拜访记录:单位、季度、拜访时间、拜访内容、地点、用途、金额、备注6.业务员:姓名、职称、性别、备注。

7.业务网络地图:全国、省(可添加)、地区(可添加)。

8.客户县市。

3 流程图现定设计思路主要集中在客户、业务人员、每个季度的订量和信息费管理上。

销售客户关系管理CRM系统需求文档(详细含设计)

销售客户关系管理CRM系统需求文档(详细含设计)

销售客户管理CRM需求目录.产品管理 (3)一、产品类别 (3)二、产品清单 (4)三、供应商管理 (5).售前客户 (7)四、公共资源库 (8)五、潜在客户库 (10)六、成交客户库 (13)七、无效回收库 (15)八、客户跟进 (16)九、合同管理 (17).业绩评估 (21)十、业绩目标 (21)十一、销售绩效 (21)十二、项目评估 (22)十三、工作评估 (22).报表管理 (22)十四、客户统计 (22)十五、销售报表 (23).其他 (23)十六、企业云盘 (23)十七、审批流管理 (23)销售客户关系管理CRM为企业建立全新的客户交互体验,简化销售日常工作,实现业务流程自动化,提高销售工作效率并推动创新。

为企业提供全方位的管理视角,全景呈现客户生命周期管理,赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。

菜单结构规划.产品管理一、产品类别功能描述:产品类别采用二级树形结构。

1.列表展现列表通过多层级树形展示,展示字段包括产品类别名称、商品类别编码、上一级、备注2.操作新增:编号自动生成,其余字段如下修改:同新增。

删除:逻辑删除。

二、产品清单功能描述:管理人力资源产品,供销售人员查阅,并且在客户信息中选择产品。

1.列表展现1)列表展现字段包括产品编码、产品名称、产品类别、单位、报价、产品描述。

2)分页展现,每页10条数据。

2.搜索条件搜索字段包括产品名称、产品编码,采用模糊查询。

3.操作新增:产品名称、产品类别、单位、服务费、产品描述。

修改:同新增。

删除:逻辑删除。

三、供应商管理功能描述:维护供应商的基本信息和报价清单。

1.列表展现1)列表展现字段包括:供应商名称、供应商编号、联系人、联系电话、省份、城市、创建者2)分页展现,每页10条数据。

2.搜索条件搜索字段包括供应商名称、联系人3.操作新增:修改:同新增。

删除:逻辑删除服务客户:主要展示和配置供应商服务的客户,客户和供应商的关系是多对多的关系。

crm需求

crm需求

CRM系统的需求文档及开发手册项目总监:刘洋1咨询部(1)咨询学生管理●点击【学生咨询管理】:显示:1:列表查询《学生咨询信息表》●点击【新增】:其中,建档日期:默认当前时间,不可编辑营销人员:从Session中获取当前登录人的姓名进行显示,保存时应保存营销人员ID学员来源等信息:手动填写●点击【保存】保存《学生咨询信息表》●点击【编辑】编辑《学生咨询信息表》,进行表单回显,然后【编辑保存】●点击【查看】查看《学生咨询信息表》,进行显示(2)咨询学生跟踪●点击【咨询学生跟踪】1:列表时查询《学生跟踪表》,显示跟踪信息2:这里列表要按照跟踪时间的日期逆序排列3:这里列表中只能查询当前用户曾经咨询过学员的信息,即使用咨询人员ID查询学生跟踪表(从Sesson中获取)●点击【跟踪】这里:一个学生可以对应多个跟踪,即需要创建【学生跟踪表】此时【咨询学生表】与【学生跟踪表】是一个一对多的关系【保存】时,这里新增一条跟踪信息,这里注意一个咨询过的学员可以被跟踪多次记录。

●点击【查看】显示《学生跟踪信息表》信息点击【入学编班】这里显示【编入班级】的班级信息,这里要查询没有开班的,如果已经开班的,就不应该显示,我们可以按照开班日期判断,如果当前时间比开班日期早,这个数据就可以显示出来如果一个学生决定来这里学习:这时点击入学编班,从学生咨询表中获取咨询信息,带到这个页面上,同时可以编辑详细信息,这里支持上传个人照片等功能。

●点击【保存】1:这里向【学员信息表】中添加一条数据,2:同时更新【班级表】的学生总数totalCount,让这个班级的人数加13:同时向【学生升级/留班信息表】中添加数据,用来跟踪学生的学习状态●点击【移交】这个页面要查询咨询部的其他人员(除了自己之外),可以采用下拉菜单显示。

进行学员的移交一个学员可以对应多个移交记录,创建《学员移交信息表》用来记录移交记录●点击【保存】1:向《学员移交表》中添加数据,从目标业务人员中选择移交的业务人员(注意这里传递的是ID,所有保存的都是ID,从员工管理的信息表中获取)2:更新《学员咨询表》,将咨询表中的userID更新成选择的业务人员ID,由更新后的业务人员去跟踪学生咨询。

CRM需求v1.1

CRM需求v1.1
8.
8.1.
建立帐号,维护帐号基本信息,包括公司的QQ和Email,包括:
帐号
姓名
昵称
状态(启用/禁用)
生日
职位
办公电话
家庭电话
手机
QQ
Email
8.2.
对员工帐号进行启用/禁用。
8.3.
添加部门信息,并对部门进行授权,划分部份职责。
8.4.
查询部门信息。
9.
9.1.
对CRM的系统参数、数据绑定项等进行设置和维护。
五、
第一期开发根据结构图所标注:
需求整理、数据库及程序框架搭建:1天
程序开发:1天
系统测试:1天
备注:如果与旅游平台开发有时间冲突,以旅游平台优先升级,CRM开发则顺延。
3.
3.1.
向上级主管提出工作或者相关业务的申请,包括:
标题
内容
等级(紧急/重要/普通)
申请人
审核人
3.2.
上级主管对下级的申请进行审核处理,可以选择1个或者多个审批的部门。如果之前有部门审核失败,则该批示无法进入下一审核部门,而该批示将直接失败,不同意批示需要注明理由。
3.3.
管理分为“等待审核”、“完成审核”和“审核失败”3种状态的批示。
5.
5.1.
添加对应客户的合同信息,添加完成后,选择选择1个或者多个审批的部门进行审批,包括:
合同编号
状态(?)
客户编号
创建时间
创建人
审核人
生效日期
失效日期
修改日期
5.2.
对新添加、改签、申请作废的合同进行审核,不通过需要给出理由。
5.3.
分为“等待审批的合同”、“完成归档的合同”、“改签中的合同”、“申请作废的合同”、“已经作废的合同”。

(完整word版)CRM系统需求说明

(完整word版)CRM系统需求说明
0.5
客户服务管理
客户服务记录
新建服务记录,其中客户信息,联系人信息以及服务时间需要从系统中选择不能直接输入。可用于客户的满意度分析。
主要包含如下模块:
1.服务类型:包含上门服务解决客户投诉客户培训等,可自定义字段
2.服务日期:选择输入
3.客户名称:与前面的客户信息关联
4.联系人:与前面的联系人关联
12.手机:
13.EMAIL:
14.QQ号码:
15.MSN:
16.备注
17.备注1:
18.备注2:
0.5
联系人管理
是个人对自己客户的联系人进行联系人信息的编辑、删除、查询。
查询信息的条件包含:
1.客户名称:
2.客户编码:
3.客户简称:
4.联系人姓名:
5.地址:
6.性别:
在查询结果中也可以修改或删除联系人信息,查询结果的界面实现对客户的统一管理和资源共享,实现对销售、营销、服务的信息化管理和流程整合。
本身此系统为OA系统中的一个小的模块,为了方便二期学生进行练习,所以将其单独出来。
CRM系统的基本功能结构图如下:
模块名称
小模块
功能
花费时间(天)
客户信息管理
新建客户
客户信息的添加,此处客户是指企业客户,一般如某某公司等,
二、客户信息查询,查询条件包含:
1.客户名称
2.客户编码
3.客户简称:
4.地区:
5.地址:
6.客户来源:
7.客户类别
8.销售方式
9.行业属性
10.企业性质
11.企业描述:
三、联系人查询:包含联系人姓名,性别以及爱好。
四、客户服务查询:
条件包含:服务类型、服务日期、客户满意度以及服务内容

2023-银行CRM系统需求规格说明书v1-1

2023-银行CRM系统需求规格说明书v1-1

银行CRM系统需求规格说明书v1银行CRM系统需求规格说明书是一份非常重要的文档,它需要详细描述银行CRM系统的功能和性能需求。

一份完整的规格说明书应该包含以下步骤:一、需求分析该步骤是规格说明书的核心部分。

需求分析可以分为功能性需求和性能需求两方面。

对系统功能的需求描述需要考虑每个功能的具体细节,同时要注意细节之间是否存在逻辑上的矛盾。

需求分析不仅仅是列举所有的功能,还需要分析功能之间的联系和作用,以及系统运行所需要的硬件和软件环境等。

二、系统设计在需求分析阶段之后,设计出系统的总体架构。

在该步骤中需要考虑到各个模块之间的协作方式,同时要注意每个模块的性能和稳定性。

设计阶段可以拆分为多个部分,例如界面设计、数据库设计、服务器架构设计等等。

三、开发进程根据系统设计阶段的结果,安排各个模块的开发进程。

在这个阶段,需要考虑到开发资源的配备(例如开发人员的数量、开发技能等等),同时要制定开发人员之间的协作标准。

需要注意到一些特殊的开发细节,例如代码的安全性、代码的可读性等等。

四、测试在各个开发阶段完成之后,系统需要进行严格的测试。

测试可以分为单元测试、集成测试和系统测试等等。

在测试阶段,需要演示系统的功能和表现,发现和解决潜在的漏洞和错误。

五、上线和维护在测试阶段完成之后,系统需要进行上线和维护。

上线阶段需要考虑到数据库的部署、服务器的维护和系统的备份等等。

维护阶段则需要不断地更新系统、修复漏洞、扩大系统规模等等,以保证系统的持续稳定运行。

总之,在银行CRM系统的规格说明书中,每一个步骤都是十分关键的。

设计者应该仔细推敲每一个步骤并给出切实可行的解决方案,以保证整个系统的可靠性、功能性和性能优势。

CRM需求说明书

CRM需求说明书

CRM需求说明书目录目录............................................................. 错误!未定义书签。

1. CRM使用需求................................................................ 21.1目录2ﻩ1.2第一部分系统简介ﻩ错误!未定义书签。

1.2.1 客户关系管理(CRM)重点需求2ﻩ1.2.2系统运行环境要求ﻩ21。

2.3 系统登陆ﻩ错误!未定义书签。

1.3第二部分系统设置3ﻩ1。

3。

1 第一章组织机构3ﻩ1.3.2第二章对象设置 ....................................................................................................................... 81。

3。

3第三章其它设置ﻩ错误!未定义书签。

1.3.4 第四章客户化平台ﻩ错误!未定义书签。

1.4第三部分系统应用 ................................................................................................................ 371.4.1 第一章桌面3ﻩ71.4.2 第二章客户 (40)1.4.3第三章线索 ................................................................................................错误!未定义书签。

1.4.4第四章联系人 (45)1.4.5 第五章市场管理46ﻩ1。

4.6 第六章销售管理4ﻩ81.4.7第七章订单 (53)1.4。

8 第八章服务59ﻩ1.4.9 第九章资源中心 ..................................................................................................................... 611。

客户关系管理系统需求文档

客户关系管理系统需求文档

客户关系管理系统需求文档1. 引言本文档旨在定义和描述定制的客户关系管理系统(Customer Relationship Management System,简称CRM系统)的需求。

本系统旨在帮助企业有效管理和维护客户关系,提升销售和市场推广效果。

2. 背景随着市场竞争的激烈化,企业需要更好地了解客户需求,更加精确地定位潜在客户,并提供个性化的产品和服务。

因此,CRM系统在企业管理中发挥着重要作用。

通过使用CRM系统,企业能够更好地与客户进行沟通和互动,并提供更好的客户服务。

3. 功能需求3.1 客户信息管理•系统应能够记录和管理客户的基本信息,包括姓名、电话、邮箱等。

•系统应支持对客户信息进行分类和筛选,以便更好地进行市场细分和目标客户选择。

•系统应能够记录客户与企业之间的互动情况,例如购买历史、投诉记录等。

3.2 销售管理•系统应支持销售流程的管理,包括销售机会的跟进、销售订单的生成等。

•系统应能够记录销售活动的进展和结果,并生成销售报表供管理层分析和决策。

•系统应支持销售团队协作,方便销售人员之间的信息共享和任务分配。

3.3 服务管理•系统应支持客户服务请求的管理,包括客户问题的记录、解决和反馈。

•系统应能够追踪和分析客户服务请求的处理情况,以便提升服务质量和效率。

•系统应支持客户满意度调查和反馈的收集,以便及时发现和解决问题。

3.4 市场营销•系统应支持市场推广活动的规划和执行,并能够追踪活动的效果和回报。

•系统应能够对市场营销活动的成本和收益进行分析,以便进行预算规划和资源分配。

•系统应支持市场营销人员的活动协作,方便信息共享和协调工作。

4. 非功能需求4.1 可靠性•系统应保证客户数据的安全性和隐私性,防止未经授权的访问和数据泄露。

•系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障对业务的影响。

4.2 性能•系统应具备高并发处理能力,以应对大量客户请求和数据操作。

•系统应具备较短的响应时间,以提供良好的用户体验。

CRM客户关系-客户关系管理系统需求说明书 精品

CRM客户关系-客户关系管理系统需求说明书 精品

客户关系管理系统需求说明书目录1概述 (3)1.1编写目的 (3)1.2读者对象 (3)1.3术语和缩写 (4)1.4参考资料 (4)2系统总体设计 (4)2.1总体功能结构图 (4)2.2开发及运行环境 (4)2.3数据库设计 (5)3功能设计 (5)3.1市场营销 (5)3.2客户管理 (15)3.3服务管理 (23)4系统内容分析 (28)4.1信息内容 (28)4.2业务内容 (28)4.3内容存储 (28)4.4数据字典 (29)5系统功能分析 (29)5.1总体功能分析 (29)6用户界面分析 (29)7系统接口分析 (31)8系统性能分析 (31)9系统环境分析 (31)10系统安全分析 (32)10.1应用级安全控制 (32)10.2系统级安全控制 (32)11信息字典 (32)1 概述1.1 编写目的客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,公司实施客户关系管理系统。

系统的功能是:通过这个系统完成对员工基本信息、客户基本信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。

客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。

客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。

该客户关系管理系统提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中的相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。

1.2 读者对象此文档针对各种不同的预期读者,主要包括一下人员:1)系统用户;2)系统开发人员;3)项目经理;4)营销人员;5)测试人员;6)文档编写人员。

1.3 术语和缩写1.4 参考资料无2 系统总体设计2.1 总体功能结构图图2.1系统功能结构图2.2 开发及运行环境硬件平台:❑CPU:i3及以上版本;❑内存:1GB以上。

软件平台:❑ 操作系统:Windows xp/ Windows 7; ❑ 数据库:SQL Server 2000; ❑ 浏览器:IE6.0,推荐使用IE8.0; ❑ Web 服务器:IIS 6.0; ❑分辨率:最佳效果1024*768。

客户CRM功能需求

客户CRM功能需求

客户CRM功能需求CRM功能需求Ver 1.1一、客户资料管理1)公库(读我司供应商库)、私库、会员库(已成交服务期客户)(api对接?)2)新增客户录入、Excel导入(可以)3)高内聚的客户资料详细页,重要信息在第一屏,其他信息直接显示下来,即不隐藏在tab标签或者其他链接。

页面最后版块为客户跟踪小记。

(基本和我们页面类型相似)4)客户企业资料可填多个联系人、职务、电话(完全能实现)5)业务员可被设置权限修改、添加、删除联系人资料,可设置是否需要审核后更新数据表(审核后更新数据表是不是角色里面控制批量更新的权限)6)客户资料录入时,需要检测排重。

同时,属于受保护地区、行业分类、保护企业列表以及已分配企业时,不能再被其他业务员读取。

(数据的查重与校验重复)7)业务员若读取公库名单选择企业时,列表默认隐藏电话字段。

业务员点击按钮后可查阅电话,此操作视为业务员已拨打过电话,并记录下此时间,以防此客户未被存入私库,下一业务员查询的时候短时间内重复拨打客户电话造成骚扰。

(此项功能不能实现)8)在公库客户列表中,可以筛选未呼出电话的客户,如时间段3天/一周/2周/3周等(此功能难以实现)9)客户可分级,针对大客户可分配给主力业务员(可以实现,并且可以按照规则自动分配)10)业务员可以为会员客户上传电子合同、填写付款人、付款流水号、购买服务项目等信息。

(可以上传附件,其它的可以加入字段)二、销售流程管理1)管理员可以设置某些关键业务流程,如客户放出是否需要审核、到账发通知邮件、默认业务员库容、客户进入私库后保护天数、某级别客户跟踪状态改变是否必须批复、组长/大区经理为业务员客户保护延期的时间可设置等等(此项功能在系统中难以实现)2)审计员能在特定页面匹配业务员录入的客户付款信息、财务录入的到款信息,匹配成功将触发开通邮件、短信通知客户,并更新会员客户库(此项功能可以看看我们的工作流,不完全能实现)三、客户跟踪管理(小记)1)小组长以上级别可以指定某行业/地区/批量客户分配给业务员,包括已分配的客户可以强制重新分配给另外的业务员。

客户关系管理系统功能需求文档

客户关系管理系统功能需求文档

客户关系管理系统功能需求文档概述本文档旨在确定和描述客户关系管理系统(CRM)的功能需求。

CRM系统旨在帮助企业管理和优化与客户的关系,提高客户满意度和业务增长。

功能需求1. 客户信息管理- 支持添加、编辑和删除客户信息;- 可以记录客户的基本信息,如姓名、联系方式、地址等;- 提供搜索和过滤功能,以便快速检索客户信息。

2. 销售管理- 支持销售流程的管理,包括销售线索、销售机会、报价和订单等;- 可以跟踪销售活动和销售进展,并生成销售报表。

3. 营销管理- 提供营销活动的管理功能,如市场推广、广告活动等;- 可以跟踪营销活动的效果,并生成营销报表。

4. 售后服务管理- 支持客户问题和投诉的跟踪和解决;- 提供客户服务记录和客户反馈的管理功能;- 整合客户服务的知识库,方便客户查询常见问题和解决方案。

5. 统计与分析- 提供数据统计和分析功能,如销售额、客户满意度等;- 可以生成图表和报表,帮助企业管理人员进行决策和分析。

用户界面需求- 界面简洁易用,用户友好;- 提供适配不同设备(如电脑、平板、手机)的界面;- 支持多语言和多时区。

安全性和权限控制- 系统应具备良好的安全性,保护客户和企业的信息安全;- 支持多级别的权限控制,不同角色的用户拥有不同的功能操作权限。

技术需求- 系统应基于稳定可靠的技术平台开发,具备良好的性能和可扩展性;- 支持数据备份和恢复,以防止数据丢失。

非功能性需求- 响应速度快,界面流畅;- 系统稳定可靠,24小时持续运行;- 提供完善的用户文档和技术支持。

以上是客户关系管理系统功能需求的初步描述,具体细节和交付时间可以进一步商讨。

完整版)CRM需求文档

完整版)CRM需求文档

完整版)CRM需求文档客户关系管理系统需求规格说明书1.概述客户是公司最宝贵的资源,因此,为了更好地发掘老客户的价值并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。

该系统旨在完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息和客户服务信息的充分共享和规范化管理。

通过对销售机会和客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力。

并在客户将要流失时,系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。

此外,系统还应提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。

客户服务是一个涉及多个部门、存在一定流程的工作。

客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。

因此,该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。

1.1 目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时,本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2 范围本系统包括营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。

另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。

1.3 读者对象1.4 参考文档1.5 术语定义系统用户:指XX公司员工。

客户:指购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。

客户服务:指由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动,分为咨询、建议、投诉等类型。

2.系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容由公司的销售系统进行管理。

但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能和历史订单查询功能。

2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:负责管理系统用户、角色和权限,保证系统正常运行。

高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。

CRM客户关系标准管理系统综合项目需求文档

CRM客户关系标准管理系统综合项目需求文档

用户关系管理系统需求规格说明书编号:SK-SK-CRM版本:1.01 概述用户是企业最宝贵资源,为了愈加好发掘老用户价值,并开发更多新用户,XX企业决定实施用户关系管理系统。

期望经过这个系统完成对用户基础信息、联络人信息、交往信息、用户服务信息充足共享和规范化管理;期望经过对销售机会、用户开发过程追踪和统计,提升新用户开发能力;期望在用户将要流失时系统立即预警,方便销售人员立即采取方法,降低损失。

并期望系统提供相关报表,方便企业高层随时了解企业用户情况。

用户服务是一个包含多个部门,存在一定步骤工作。

用户服务水平高低决定着企业关键竞争力。

该用户关系管理系统应提供一个用户服务在线平台,使用户服务处理过程中相关人员能够在线完成服务处理和统计工作。

1.1范围本系统包含:营销管理、用户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功效模块。

另包含权限管理模块用于系统用户、角色和相关权限。

系统功效为本说明书和附件Demo版界面描述中功效并集。

在上述文件未明确描述情况下,应能满足协议和相关投标书所描述功效。

2 系统说明2.1概述用户关系管理系统用于管理和用户相关信息和活动,但不包含产品信息、库存数据和销售活动。

这三类数据将由XX企业X销售系统进行管理。

但本系统需要提供产品信息查询功效、库存数据查询功效、历史订单查询功效。

2.2用户和角色和本系统相关用户和角色包含:系统管理员:管理系统用户、角色和权限,确保系统正常运行。

销售主管:对用户服务进行分配。

创建销售机会。

对销售机会进行指派。

对特定销售机会制订用户开发计划。

分析用户贡献、用户组成、用户服务组成和用户流失数据,定时提交用户管理汇报。

用户经理:维护负责用户信息。

接收用户服务请求,在系统中创建用户服务。

处理分配给自己用户服务。

对处理服务进行反馈。

创建销售机会。

对特定销售机会制订用户开发计划。

实施用户开发计划。

对负责流失用户采取“暂缓流失”或“确定流失”方法。

高管:审查用户贡献数据、用户组成数据、用户服务组成数据和用户流失数据。

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客户关系管理系统用户需求说明书
1.概述
CRM是一种以客户为中心的商务战略;是一套集理念、组织、流程、技术为一体的整体解决方案;是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制;企业实施CRM战略本质目标是与那些有价值的客户建立稳定的长期双赢关系,防止他们流向竞争对手,进而为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

CRM项目的核心是不断检查和发展你与客户的交互,以便提供更好的客户体验。

CRM程序本身只不过是工具而已,他的用途是提供卓越的、简化面向客户的服务流程以及洞察客户和业务。

CRM是管理信息化的重要组成部分,是管理信息化体系的前台,是企业管理信息化的灵魂。

CRM成功的要素:企业有正确的人员来承担CRM项目中的正确角色,实施精心设计的内部流程和面向客户的流程,实施正确的技术支持,以及配置合理的期望值,包括对成功的预期以及实现成功需要付出的努力和成本。

CRM的正确实施可为数据驱动的、不断学习的公司提供支持;可排查低效的工作,提高员工生产力;可为客户提供更好的客户体验;可协助管理者指定明智的业务决策。

当前工作流程的依赖性是实施CRM的最大阻力,建立数据驱动的文化、行政的支持、沟通、培训、反馈是消除这些依赖和成功实施CRM的前提。

1.1 目的
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为用户、软件开发人员和其他相关人员间的沟通提供强有力的保证。

同时本文档也作为软件总体测试和项目评审验收的依据之一。

1.2 业务范围
本系统主要包括:后台系统管理、线索管理、商机管理、产品管理、客户管理、日志管理、日程管理、财务管理、任务管理等九个功能模块,以及独立的后台管理模块。

管理模块支持用户的权限和角色管理,支持不同用户对CRM系统的分角色使用。

1.3 读者对象
本文档的读者是推进和评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。

2. 系统说明
2.1 概述
客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,并对产品信息,销售信息进行记录和管理。

2.2 当遵循的标准或规范
本系统采用MySql数据库,使用PHP语言进行开发,采取B/S架构。

数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。

程序使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。

3.系统功能需求
3.1 后台系统管理
后台系统管理模块主要用于公司管理、用户信息管理、权限设置、系统部署、公告管理、菜单管理等设置。

3.2 线索管理
线索是跟客户的第一次联系,线索可以来自展览会、广告等,也可是源自网络、媒体上的客户资料。

工作人员将这些信息录入“线索模块”,随着员工对线索的跟进,线索可能转化为客户。

线索会随着工作人员的跟进状况转化为客户。

当某个工作人员对某一条线索进行跟进,而这条线索有可能带来利益的时候,可以通过线索转换功能,将线索转换成客户。

3.3客户管理
客户,主要指客户单位,是一个客户主题,可包含多个联系人。

主要是详细记录客户信息,包含了客户名称、客户类型、客户行业、信息来源、公司性质、客户地址等详细的客户信息,同时关联首要联系人及其他附加信息。

客户一般由线索转换为商机和客户,也可自行添加客户。

在添加客户时刻同时为该客户创建商机,也可仅仅保存客户。

客户是业务开展的重心,也是CRM
系统的灵魂,一切业务活动的都是围绕客户为中心而开展。

3.4商机管理
商机是企业与客户正在进行或已经完成的项目,每个商机都必须有客户和产品两个属性,客户是正在进行或者已经完成的项目的雇主或产品的购买者,在本系统中,企业所接受的委托任务就是商机。

商机从客户中产生,并且具有不同的生命周期,商机需要不停地推进以达到最终签订合同,对方交付所有项目经费的状态。

3.5产品管理
产品管理是CRM必备的一个功能,是与商机密切关联的内容。

所有销售必须建立在产品的基础之上,创建产品是执行CRM管理的必要前提。

3.6日程管理
日程是对现在或以后事情的安排。

用户把即将要做的事情加入到日程里面,并可设置开始时间,结束时间等信息。

3.7任务管理
上级可以直接对下属进行任务分配,以便达到便捷、高效的任务执行。

3.8财务模块
财务是企业各部门在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。

4 非功能性需求
4.1界面需求
1.系统界面规范,颜色、风格搭配;
2.页面布局合理,人性化;
3.界面文字信息准确;
4.系统界面中的窗体与各种控件可正常显示和使用,易用性好;
5.Tab键、enter键、快捷键等可以正常使用
4.2 软硬件环境需求
1.CRM系统可运行于Windows和Linux平台,支持Apache、IIS服务程序;
2.系统采用B/S架构,支持IE6.0(建议使用IE9.0以上版本)、FireFox浏览器对系统的访问。

3.系统采用的PHP版本为
4.0(或更高版本);
4.系统数据库使用MySQL
5.5(或更高版本)。

4.3性能需求
1.系统支持的在线用户数不低于500。

2.登录、线索管理、客户管理、商机管理、日程管理、任务管理等模块相关操作的平均响应时
间不超过3s。

4.4兼容性需求
1.系统支持windows平台和Linux平台的访问;
2.系统可使用IE6.0(或更高版本)、FireFox浏览器访问。

4.5安全性需求
4.6 其它需求。

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