办公自动化应用技术培训课件模版(PPT118张)
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]
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包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化培训课件
微软云存储服务，用于文件备份 、同步和分享。
办公软件的基本操作
Word
文本编辑软件，学习基本的文本输入、排 版、插入图片、表格等操作。
PowerPoint
演示文稿软件，学习基本的幻灯片制作、 编辑、动画添加等操作。
Excel
电子表格软件，学习基本的表格创建、编 辑、公式计算等功能。
Outlook
邮件客户端软件，学习基本的邮件接收、 发送、分类、标记等操作。
工作流程协同
通过协同办公系统，各部门员工可以协同完成各项工作流程，提 高整体工作效率。
任务分配与进度跟踪
协同办公系统可以清晰地分配任务、跟踪任务进度，促进团队协 作和项目管理。
实时交流与反馈
协同办公系统提供实时交流平台，方便员工之间及时沟通、反馈 和解决问题。
案例四：信息安全管理事件的应急处理
01
办公软件的高级功能
Word
高级功能包括样式设置、目录自动 生成、分节符使用等。
Excel
高级功能包括数据透视表、条件格 式化、数组公式等。
PowerPoint
高级功能包括动画高级设置、幻灯 片转换效果设置、语音和视频嵌入 等。
Outlook
高级功能包括规则设置、垃圾邮件 过滤、联系人管理等功能。
03
案例二：网络办公在跨地区企业的应用
远程办公
01
通过网络办公系统，员工可以在家中或其他地点安全、高效地
完成工作，提高工作效率和员工满意度。
视频会议
02
通过网络办公系统，可以发起视频会议，实现跨地区、跨国家
的实时交流与协作。
云存储与共享
03
支持云存储和共享文件，方便员工随时随地获取和共享文件资
办公自动化培训课程PPT课件
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
办公自动化(全套课件)
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
14
04
办公设备使用与维护
2024/1/25
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺 利迁移，并制定相应的数据备份和恢 复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系 统的稳定性和安全性。同时，根据用 户反馈和业务需求，不断完善和优化 系统功能。
22
06
办公自动化安全与保密
2024/1/25
23
计算机病毒防范与网络安全策略
19
办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用 户对办公自动化的具体需求，如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
2024/1/25
分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程，找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求，包括硬件、软件和网络环境 等。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
2024年办公自动化培训课件(增加多场景)
办公自动化培训课件(增加多场景)办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
2024版办公自动化应用技术培训课件(ppt11)
2023REPORTING 办公自动化应用技术培训课件(ppt11)•办公自动化概述•办公自动化软件应用•办公自动化硬件设备•网络办公与协同工作•办公自动化安全与保密•办公自动化系统优化与升级目录20232023REPORTINGPART01办公自动化概述第二季度第一季度第四季度第三季度办公自动化的定义第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、图形与图像处理等工作。
以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息的采集、加工、传递、保存、维护和使用等工作。
以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、加工、传递、保存、维护和使用等工作。
硬件设备包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等。
软件设备包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
通信设备包括局域网、广域网、互联网等。
文字处理功能包括文字的输入、编辑、排版、打印等功能。
数据处理功能图形与图像处理功能电子邮件功能日程安排功能包括数据的收集、整理、分析等功能。
包括邮件的接收、发送、管理等功能。
包括图形的绘制、编辑、存储等功能。
包括个人或团队的日程计划、提醒等功能。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的意义与价值01020304通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程设计，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供全面、准确的数据和信息支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
2023REPORTINGPART02办公自动化软件应用介绍Word 的基本功能、操作界面、文档编辑、排版、打印等。
办公自动化应用技术培训
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THANK 动化系统的使用与培训
使用技巧
• 系统登录和权限管理：确保员工使用正确的账户和权限 • 系统功能探索：熟悉系统各模块的功能和操作方法 • 文件上传和下载：按照文件管理规定进行上传和下载操 作
培训内容
• 系统操作培训：教授员工如何使用系统各功能模块 • 安全意识培训：提高员工对信息安全和数据保护的意识 • 管理制度培训：传达企业文件管理和使用的规定和要求
办公自动化系统的维护与升级
维护内容
• 系统硬件保养：定期检查和维护硬件设备 • 系统软件更新：及时安装软件补丁和更新版本 • 数据备份与恢复：定期备份数据，确保数据安全
升级策略
• 功能升级：根据企业需求，增加新功能或优化现有功能 • 性能升级：提高系统性能，满足不断增长的用户需求 • 安全升级：加强系统安全防护，提高数据安全性
办公自动化应用技术培训
01
办公自动化应用技术概述
办公自动化的定义与发展历程
办公自动化（Office Automation，简称OA）
• 是利用计算机、网络通信和软件技术 • 实现组织内部各项办公业务的自动化、信息化、智能化 • 提高工作效率和管理水平的一种技术和方法
发展历程
• 20世纪50年代：计算机应用于办公领域 • 20世纪70年代：局域网和电子邮件的应用 • 20世纪90年代：互联网和办公软件的发展 • 21世纪：云计算、移动办公和大数据的应用
优势
• 跨平台兼容：支持Windows、macOS、Linux等操作系 统 • 强大的协作功能：支持实时共享、评论、协作编辑等 • 本地化支持：提供更符合国内用户习惯的功能和界面
办公软件的协作与共享功能
文档共享 -局域网内文件共享：方 便同事间快速共享文件
办公自动化培训课件
发送前备份邮件：在发送重要 邮件之前，备份邮件，以防邮
件发送失败或需要修改。
日程管理技巧
使用日历和待办事项列表
使用日历和待办事项列表来组织和跟 踪日常任务和会议。
设定优先级
为任务设定优先级，以确保首先处理 最重要的任务。
合理分配时间
根据任务的复杂性和重要性，合理分 配时间，以避免时间不足或浪费时间 。
增强信息安全
通过用户权限管理和数据备份 等措施，增强信息安全保障。
办公自动化的应用范围
企业内部办公
包括公文处理、文档管理、会 议管理、人力资源管理等功能
。
政府机关办公
实现政务公开化、透明化，提 高行政效率和服务质量。
教育机构办公
实现教学管理、学生管理、行 政事务管理等功能的自动化。
医疗机构办公
实现病历管理、药品管理、财 务管理等功能的自动化。
如快速插入、删除、移动 文本，设置字体、字号、 段落格式等。
表格操作技巧
如创建、编辑、美化表格 ，使用公式和函数进行数 据计算等。
演示文稿制作技巧
如插入图片、形状、图表 ，设置动画效果和幻灯片 切换等。
提高办公软件使用效率的方法
使用快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+Z等，可以大大提高工作效率。
目的
提高办公效率，降低成本，提升企 业竞争力。
基本构成
OA系统通常包括用户认证、公文处 理、文档管理、通讯录管理等功能 模块。
办公自动化的优势
01
02
03
04
提高效率
通过自动化流程，减少人工操 作，提高办公效率。
降低成本
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件xx年xx月xx日•办公自动化基础知识•办公软件的基本操作与使用•网络办公与协同工作目录•安全与保密•实际案例分析与操作•总结与展望01办公自动化基础知识办公自动化（OA）是指利用计算机技术、通信技术、网络技术和办公设备等现代化办公手段，实现企业内部事务处理、管理和决策的自动化、信息化和网络化，以提高工作效率、辅助决策和推进企业信息化建设。
办公自动化的基本特征是采用集中的、标准化的信息管理方式，实现企业内部的资源共享、协同工作、快速交流和有效管理。
办公自动化的定义与概念办公自动化的应用范围包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理、内部通讯录等。
内部行政管理协同工作管理文档资源管理企业信息门户包括工作任务分配、工作流程设计、会议管理、任务管理等。
包括文件管理、档案管理、资料管理、共享文件夹等。
包括企业新闻、公告通知、内部论坛、电子邮件等。
移动化随着智能手机和移动互联网的普及，办公自动化系统的移动化已成为趋势，员工可以随时随地进行办公。
人工智能化利用人工智能技术，可以实现智能化的任务分配、工作流程设计、风险预警等功能，提高企业运营效率和管理水平。
SaaS化SaaS（软件即服务）已成为一种流行的软件应用模式，办公自动化系统也逐渐向SaaS化发展，企业可以按需租用所需服务，降低IT投入成本和维护成本。
云计算化通过云计算技术，可以实现数据集中存储和管理，提高数据安全性和可靠性，同时降低企业运营成本。
办公自动化的发展趋势02办公软件的基本操作与使用常用办公软件的介绍Microsoft Office包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，用于日常办公、文档编辑、数据分析和演示文稿制作等。
Adobe Acrobat用于处理和编辑PDF文件，包括阅读、编辑、注释和组织等功能。
Google Docs提供在线文档编辑、共享和协作功能，包括Google Sheets、Google Slides和Google Docs等。
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
— 18 —
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
— 28 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
— 29 —
模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
— 38 —
在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
— 5—
任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
2024年办公自动化系统培训ppt课件
通过人工智能技术，实现智能提 醒、自动分类等。
7
功能与特点
协同性
支持多人协同工作，提高团队协作效 率。
开放性
支持与其他系统的集成和数据交换， 方便扩展和升级。
2024/2/29
8
应用领域及价值
政府机关
提高政府办公效率，推进电子政务建设。
企业单位
提高企业运营效率，降低管理成本。
2024/2/29
定义
办公自动化系统（Office Automation System，OAS） 是一种基于计算机技术的综合性办公信息系统，旨在提高 办公效率和质量。
第二阶段
局域网内的办公自动化，实现文件共享、打印共享等。
第一阶段
以单机应用为主，如文字处理、电子表格等。
第三阶段
基于互联网的办公自动化，实现远程办公、移动办公等。
30
系统故障识别与排除
01
打印功能异常
2024/2/29
02
检查打印机是否连接正常
重新安装打印机驱动程序
03
31
寻求帮助与支持途径
官方用户手册和在线教程
01
提供详细的系统操作指南和常见问题解答
02
04
通过电话、邮件或在线聊天等方式联系技术 支持团队获取帮助
05
用户社区和论坛
2024/2/29
技术支持团队联系方式
2024/2/29
37
文件共享与协作
支持多人在线协作编辑文 档，实现实时同步和版本 控制。
15
日程安排与会议管理
日程创建与查看
创建个人或团队日程，设置提醒 时间，避免错过重要事务。
2024/2/29
会议预约与管理
办公自动化培训课件
案例三：制作公司内部网站
• 总结词：利用网页制作软件，创建公司内部网站，提高公司信息发布和交流效率。 • 详细描述 • 打开网页制作软件，如Dreamweaver。 • 新建一个网页文档，并设置文档的版面和样式。 • 在文档中添加公司简介、组织结构、产品展示、新闻动态等信息。 • 根据需要添加图片、视频和音频等多媒体元素。 • 设置网站的导航菜单和页面布局。 • 将网站保存到服务器上，并在公司内部发布和推广。
云计算与大数据应用
云计算和大数据技术的应用也将成为未来办公自动化的 重要趋势。企业可以通过云平台和大数据分析来优化业 务流程，提高决策效率。
人工智能与自动化
人工智能和自动化技术也将逐渐应用于办公自动化领域 。例如，通过机器学习和自然语言处理技术，实现智能 文档处理和自动翻译等功能，提高工作效率。
THANKS
提高安全性
办公自动化可以实现对文件和数据的加密处理， 从而增强数据的安全性。这有助于保护企业的机 密信息不被泄露，并避免因数据丢失而带来的损 失。
办公自动化的历史与发展
早期阶段
早期的办公自动化主要依赖于单机软件和电子邮件系统。这些系统主要用于文件管理和通 信，但自动化程度较低。
网络时代
随着互联网的发展，办公自动化逐渐进入网络时代。基于Web的办公自动化系统开始出现 ，它们实现了更广泛的自动化处理功能，并提高了系统的可扩展性和可定制性。
移动时代
近年来，随着移动设备的普及，移动办公自动化也逐渐兴起。移动OA系统可以随时随地 访问企业内部的办公流程和数据信息，提高了工作效率和灵活性。
02
办公软件基本操作
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，是办公自动化的核心工具。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.3 办公自动化系统
（3）网络计算机设备 ①网络服务器 ②工作站 7、办公自动化的网络系统
第二章 文字处理技术
• 2.1 提高汉字输入的效率 • 2.2 创造模板使文档统一规范 • 2.3 长文档的编辑处理技巧 • 2.4 挖掘查找替换的全部功能 • 2.5 Word “插入”的常用功能 • 2.6 使用Word快捷键提高编辑速度 • 2.7 批注及其使用 • 2.8 给自己创造方便的文字处理环境
第一章 办公自动化概述
• 1.1 办公人员的岗位和主要内容 • 1.2 办公自动化的设备和环境 • 1.3 办公自动化系统
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.1 办公室工作的岗位职能和工作内容 1、岗位职能 2、工作内容 （1）文秘工作。 （2）档案管理。 （3）人事管理。 （4）会务管理。 （5）信息管理。
1.3 办公自动化系统
（3）开放系统互连标准 ①物理层 ②数据链路层 ③网络层 ④传输层 ⑤会话层 ⑥表示层 ⑦应用层
1.3 办公自动化系统
6、网络设备 （1）网络传输介质 ①双绞线 ②同轴电缆 ③光纤 ④卫星信道
1.3 办公自动化系统
（2）网络连接设备 ①网卡 ②集线器 ③网桥 ④路由器 ⑤交换机
1.1 办公人员的岗位和主要内容
（6）协调能力。 （7）管理能力。 （8）社交能力。 3、基本技能 4、知识结构 （1）基础知识 （2）专业知识 （3）相关知识
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.3 办公室工作的主要流程 1、收文办理工作程序 2、发文办理工作程序 3、档案管理工作程序 4、接待工作程序 5、督查工作程序
1.1 办公人员的岗位和主要内容
（6）协调关系。 （7）规范制度。 （8）提案管理。 （9）接待管理。 （10）统计管理。
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.2 办公人员需要的基本素质和技能 1、基本素质 2、能力要求 （1）思维能力。 （2）表达能力。 （3）写作能力。 （4）阅读能力。 （5）倾听能力。
1.3 办公自动化系统
1、管理信息系统结构 （1）计算机硬件系统。 （2）计算机软件系统。 （3）网络通信系统。 （4）数据组织及存储。 （5）系统中的工作人员。 （6）各种规章制度。
1.3 办公自动化系统
2、管理信息系统主要功能 （1）信息处理功能。 （2）预测功能。 （3）计划功能。 （4）控制功能。 （5）辅助决策功能。
1.3 办公自动化系统
1.3.1 计算机操作系统 1、Unix 2、Linux 3、Windows 2000 4、Windows Server 2003
1.3 办公自动化系统
1.3.2 OA系统 办公室自动化（Office Automation，简
称 OA）系统，是指实现办公室内事务性工 作自动化和信息处理自动化的系统。它是 随着计算机科学与技术的发展而产生出来 的。
2.1 提高汉字输入的效率
2.1.3微软拼音输入法 2.1.4紫光拼音输入法
输入风格 1、空格显示字词 2、输入同时显示
2.1 提高汉字输入的效率
常用的输入技巧 1、全拼方式输入 2、音节切分 3、造词 4、删词 5、软键盘的使用 6、以词定字 7、模糊音
2.2 创造模板使文档统一规范
一个部门或一种类型的文件最好有一定 的版面与格式，一方面行文规范，另一方 面也便于存档和查阅。在Word2003中已经 提供了若干种常用文体的模板，但是如果 我们找不到完全合适的，每次编写同类的 文档都要重新设计，那就不如将一次设计 满意的文档作为模板保存。
2.1 提高汉字输入的效率
2.1.1输入方式的选择 2.1.2智能ABC的使用 1、以实际选择输入方式 2、简拼与混拼相结合 3、笔形与音形相结合 4、使用双打输入 5、利用朦胧回忆功能 6、把握按词输入的规律
2.1 提高汉字输入的效率
7、中文数量词简化输入 8、属性设置 （1）风格设置 （2）功能设置 9、输入特殊符号 10、用户词库的备份 11、输入不会读的字
1.3 办公自动化系统
1.3.3 MIS系统 管理信息系统（Management
Information System，简称MIS）是一个以 人为主导，利用计算机硬件、软件、网络 通信设备以及其他办公设备，进行信息的 收集、传输、加工、储存、更新和维护， 支持组织高层决策、中层控制、基层运作 的集成化的人机系统。
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.4 办公自动化的特点和发展趋势 1、办公自动化的特点 2、办公自动化的发展趋势 （1）数字化 （2）网络化 （3）集成化 （4）多媒体化 （5）智能化
1.2 办公自动化的设备和环境
1.2.1 计算机设备 1、办公计算机 2、笔记本电脑 3、终端设备
1.2 办公自动化的设备和环境
2.2 创造模板使文档统一规范
通常需要保持一致的是纸张大小、方向、页 面边距、页眉和页脚等外观的版面，而内容每次 重新录入。有的时候文档内容有一部分也是相同 的，例如定期编写的简报、通讯、公告、请示、 批复的抬头、落款都是相同的，甚至有时大部分 内容是相同的，如证明信、报单等，可以把这些 也作为模板内容保存，有的虽然具体内容不同但 是可以从设备本身获得的信息如日期、时间、篇 幅等则可以使用“域”的设置加上更新功能就可 以，那么以后再编写同类文档的时候就变成了 “填空”，相同的工作不再耗用重复的劳动。
办公自动化应用技术
主编：董铁 制作：李晓新
2010年2月
办公自动化应用技术
• 第一章 办公自动化概述 • 第二章 文字处理技术 • 第三章 数据处理技术 • 第四章 多媒体技术的应用 • 第五章 会务管理 • 第六章 文件打印输出与归档储存 • 第七章 网络办公应用
办公自动化应用技术
• 第八章 常用工具软件 • 第九章 办公自动化安全 • 第十章 附录
1.3 办公自动化系统
1.3.4 网络系统 1、计算机网络的形成与发展 2、计算机网络的功能特点 3、计算机网络的组成 4、计算机网络分类 （1）广域网 （2）局域网 （3）城域网
1.3 办公自动化系统
5、网络的体系结构 （1）拓扑结构 ①星型 ②环型 ③总线型 ④树型 ⑤网状型 （2）层次结构
1.2.2 通讯设备 1、多功能电话 2、传真机
1.2 办公自动化的设备和环境
1.2.3 多媒体设备 1、数码相机 2、数码摄像机 3、多媒体投影机 4、视频展台 5、等离子显示屏
1.2 办公自动化的设备和环境
1.2.4 其它办公设备 1、打印机 2、复印机 3、扫描仪 4、碎纸机 5、一体机 6、速印机