员工宿舍管理制度
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员工宿舍管理规定
目录
第一章总则
第二章员工宿舍管理机构建设
1、宿舍管理机构图:
2、宿舍自主管理委员会执行小组职责
3、楼层长、寝室长选拔及工作职责
第三章员工宿舍管理制度
1、目的
2、范围
3、职责
4、集体宿舍分类及标准
5、管理模式
6、员工入住/退出宿舍资格审核和流程
7、宿舍卫生管理制度
8、宿舍水电管理制度
9、宿舍钥匙管理制度
10、宿舍治安管理制度
11、奖惩条例
12、公司“文明寝室”评比条例
第四章附件
第一章总则
1、为了维护员工宿舍正常的生活秩序,培养员工讲文明、讲礼貌、守纪律,树立起热爱集体,团结员工,勤俭节约,爱护公物,遵守公共秩序的行为习惯,特制定本规定。
2、员工在宿舍内的日常行为,应严格遵守《员工手册》和公司行为准则,遵守公司制定的有关宿舍管理规章制度,提倡团结友爱和集体主义,反对自私自利和个人主义,尊重宿舍管理人员的劳动,服从管理,配合工作,创造整洁、优美、安静、安全的工作和生活环境。
第二章员工宿舍管理机构建设
员工宿舍由员工宿舍管理委员会指导管理,宿舍管理委员会由人力资源部、财务部、各部门、及自管会组成,由公司统一领导,指导自管会开展工作。
1、宿舍管理机构图:
2、宿舍自主管理委员会执行小组职责
2.1负责对自管会工作的监督指导;
2.2负责收集员工的建议等有关信息,为自管会的工作提供信息支持;
2.3在宿舍中倡导和实施文明规范,对不文明行为进行监督、引导、教育和管理;
2.4有针对性的开展丰富多彩的宿舍活动,为员工创造良好的住宿环境。
2.5入夏/入冬前,对宿舍楼入夏/入冬设施进行检查,对存在的问题,向人力资源部反馈,限期整改,确保员工安全度夏/度冬;
2.6每月5日前完成宿舍用水、用电的统计和核算,并进行公示;
2.7每月在25日上交本月自管会简要总结PPT;(遇假期提前)
2.8做好日常宿舍管理工作,维护广大员工的正当利益;
3、楼层长、寝室长选拔及工作职责
楼层长由各车间推荐员工队伍中表现优异,且具有一定管理、组织能力较强的员工担任;寝室长由各室员推荐,具有一定组织管理能力,并能吃苦耐劳的员工担任。
3.1楼层长职责:
3.1.1服从自管会管理,执行自管会工作安排,维护广大员工的正当利益;
3.1.2负责收集员工的建议等有关信息,为宿舍的管理工作提供信息支持;
3.1.3在宿舍中倡导和实施文明规范,对不文明行为进行监督、引导、教育和管理;
3.1.4有针对性的开展丰富多彩的公寓活动,为员工创造良好的公寓环境;
3.1.5负责对本楼层寝室长的管理工作;
3.1.6负责核实人资部统计的楼层人员信息;
3.1.7负责本楼层宿舍环境卫生的维护和监督;
3.1.8负责本楼层员工反馈信息的收集并及时反馈。
3.1.9帮助与指导督促执行小组做好日常宿舍管理工作。
3.2寝室长职责:
3.2.1服从自管会的管理和楼层长的安排;
3.2.2负责本寝室的人员管理工作;
3.2.3负责本寝室问题的收集及反馈;
3.2.4负责寝室人员信息的统计和更新;
3.2.5负责寝室值日表的维护和执行;
3.2.6负责监督组织寝室开展卫生清扫活动;
3.2.7提醒本寝室员工注意财产安全和人身安全。
第三章员工宿舍管理制度
1、目的
1.1为维护宿舍整洁与卫生,给员工营造一个舒适的集体生活环境,保证员工得到充分休息,提高生活质量与工作效率;
1.2规范员工住宿条件、退宿舍要求与相关管理规定,从而保障住宿人员人身财物及公共安全;
1.3节约能源,合理控制员工宿舍成本。
2、范围
公司全体住宿人员。
3、职责
3.1人力资源部
3.1.1宿舍管理相关制度的制定、执行、监督及完善。
3.1.2新进员工住宿的分配与管理。
3.1.3外住回厂申请住宿员工的资格审核与入住安排。
3.1.4对宿舍卫生、公共设施及员工人身财物安全的保障。
3.2财务部
财务部负责对所有宿舍成员交纳的保证金进行管理。
4、集体宿舍分类及标准
4.1集体宿舍目前分为三类:干部宿舍、夫妻宿舍、员工宿舍
4.2入住人员及管理标准如下:
说明:
✧入住保证金在办理入住手续时一次性收取,员工入住前确认物品和设施的完好,缴纳
保证金;在退出宿舍时,公司确认物品完好后全额退还。
✧管理费为宿舍设施折旧和公司为管理宿舍所付出的管理成本,每月在工资中扣除。
5、管理模式
公司投资建设、人力资源部监督管理、员工自主使用和维护
5.1宿舍物品和设施由公司统一出资配备;
5.2人力资源部负责宿舍的日常管理和秩序维护;
5.3员工自主使用宿舍内设施,承担水电费,负责对所使用物品的维护,保障宿舍物品的完好性。
6、员工入住/退出宿舍资格审核和流程
6.1申请住宿条件:
6.1.1外地员工无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。
6.1.2凡有以下情形之一者,不得住宿:
(1)患有传染病者。
(2)有吸毒、赌博等不良嗜好者。
(3)不允许携带家属住宿(单职工寝室)。
6.2住宿资格的取消:
(1)不服从行政人员监督,严重违反宿舍安全规定。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
(3)蓄意毁坏宿舍物品或设施。
(4)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(5) 有偷盗等其他犯罪行为者。
(6)入住者转租或转借居室。
(7)按宿舍奖惩条例条件,达到取消住宿资格。
(8)其他不良行为。
6.3 退宿管理
(1)员工离职届时该员工应于离职二日之内迁离宿舍,不得借故拖延;
(2)辞退员工必须在当天内迁离宿舍。
(3)员工离职必须在迁离宿舍当天内归还所有配备物品及钥匙至人资部,经行政专员核查无误,在移交单上签字,方可退还住宿保证金和结算工资,如有遗失或损坏物品按相应价格的在住宿保证金中扣除,超出保证金的部分从工资中扣除;
6.4入住和退出宿舍流程图