应用文+策划书

应用文

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有：

1、应用文是一种文体（本质属性）

2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

4、应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

1、实用性

2、真实性

3、规范性

4、简约性

5、严格的时效性

四、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）标题明旨（公务文书中多见）

（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨）

（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨例：《暑假生活回顾》：“综上所述……”

（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）例：《××学院党委统战部2004年度工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2）调查采访

（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1）真实

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2）典型选取的人或事件要典型，具有代表性

（3）新颖与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。剪裁的要求：

（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2）合理安排材料的顺序

（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍

（4）详略得当

三、语言

（一）应用文语言的特点

1、词语和句式相对比较固定。不同文体有不同的习惯用语；句式多为肯定句、陈述句

2、多用句中词语修饰、限定

（二）应用文语言的要求

1、准确

（1）数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼

（2）近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别

（3）注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情

2、简明：用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅

（1）认识问题明确，抓住实质

（2）陈述事实，抓住事物关键

（3）提出意见和办法，抓住要点

（4）善于概括，删繁就简

3、规范

（1）使用规范化的书面语言。不使用方言、口语

（2）选用名义明确而限定准确的词

（3）使用应用文专用词语

4、平实：语言朴素，语意实在

（1）多讲事实，少说空话

（2）直言其事，直接表达

（3）少用形容词、描写、语言修饰

（三）应用文常用专用语

经过实践，应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语，这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语，需要牢记。 1、称谓词

涉及机关或个人时，一般直呼机关的全称或规范化的简称，如“××同志”，“××单位”表指代关系的称谓时，用人称代词：

（1）第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称，如“所”、“部”、“厂”、“校”等

（2）第二人称：“贵”、“你”后面加上单位简称

（3）第三人称：“该”，后面可加人、单位或事物，如“该生”、“该产品”等

2、引叙词

引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词，引叙词多用于文章的开头常用的有：根据、按照、遵照、据悉、为……特……等

3、经办词

用来说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况常用的有：业经、前经、均经、复经等

4、综述过渡词

承上启下，陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等常用的有：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等

5、期请词

用于向受文者表示请求与希望

常用的有：希、敬希、请、望、恳请、烦请等

6、商洽词

又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探寻语气，这类词一般用在公文上常用的有：是否可行、妥否、当否、意见如何等

7、目的词

直接交代行文目的的词

（1）用于上行文、平行文：如请批复、函复、批示等

（2）用于下行文：如查照办理、遵照办理、参照执行等

（3）用于知照性文件：如周知、知照、审阅等

8、表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。使用时应对下行文和平行文另加区别。

常用的有：应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等

9、结尾词

（1）用以结束上文的词语。如特此报告、特此通知、特此批评等

（2）再次明确行文的具体目的与要求的词语。如……为要；……为盼等

（3）表示敬意、谢意、希望的词语。如此致…敬礼；顺祝…

10、大量介词结构的使用

表示目的、原因：为、为了、为使、因、由于等表示对象、范围：对、对于、关于、至于、将、除等表示根据、方式：依据、据、按照、本着等表示时间、起止：自、于、在、从、自从等

四、表达方式

应用文体中，说明、叙述、议论是常用的表达方式

（一）说明

1、概念

说明是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能

2、要求

（1）抓住特征。区别于其他事物的标志抓到了，事物说明也就准确了。