资产管理系统操作文档

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资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置-员工管理(增加新员工)2.基本信息—机箱管理(添加机箱)3.资产管理业务1)物料申请2)物料入站3)物料投放4)物料调拨5)物料返仓6)系统外设备返仓4.修改密码5。

查询业务:除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理”:点击新建,出现如下对话框:必填项:登陆名、真实姓名、部门、服务1)登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2)部门选择本部门或本服务站3)服务站只有在部门选择为服务站时选择4.2“机箱管理”点击添加出现如下对话框:录入机箱号码,选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请:点击新建申请表,物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮,如需继续添加物料则点击继续添加按钮,,如需查询已确定提交的申请单据,可在查询业务—物料申请查询处查询4。

4“物料入站”:点开资产管理业务——物料入站后显示未入站的单据,如下图所示:双击单据编号后出现如下界面,核对无误后点击提交入站按钮提交入站:4。

5物料投放:点击资产管理业务—物料投放,显示如下界面:选中需要迁入、迁出机箱的设备双击,出现如下对话框:1)设备迁入机箱:选择机箱编号,录入凭证编号、选择领用人点击送出2)可用设备迁出机箱:录入凭证编号、点击收回服务站3)故障设备迁出机箱:录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨:点击打开资产管理业务-物料调拨,显示如下界面:1到查询业务—调拨查询;2)全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据,选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据,选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据;3)点击新建显示如下对话框:4)单号:系统默认5)目标服务站:选择物资接收的服务站,点击保存,出示如下对话框选中所需设备,点击添加按钮,如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮,回到调拨单据界面:双击进入新建的调拨单据,确认无误后点击确定提交按钮.6)如若调拨数量过大时,可在新建调拨单据界面选择左下角导出模版,如下图所示:所示,把所要调拨设备的条码录入完成后保存,批量导入。

资产管理系统

资产管理系统

资产管理系统一、引言资产管理系统是一套用于有效管理和跟踪组织资产的软件系统。

本文档旨在提供一个详细的说明和指导,以便用户可以了解系统的功能和使用方法。

二、系统概述⒈系统介绍在这一部分,我们将介绍资产管理系统的目的、范围和主要功能。

同时,还将提供系统构架和技术要求的概述。

⒉用户角色和权限详细描述不同用户角色的权限和访问级别。

这包括系统管理员、资产管理员和普通用户等。

⒊系统流程这一部分将详细描述系统中各个功能模块的流程和交互方式。

包括资产采购、入库管理、领用归还、巡检维修等流程说明。

三、系统功能模块⒈资产管理⑴资产采购管理详细描述资产采购的流程,包括需求提交、审批、采购合同管理等。

⑵资产入库管理说明资产入库的操作步骤,包括登记新资产、资产质量检验、入库审核等。

⑶资产查询与统计描述如何进行资产的查询、统计和报表功能。

⒉资产领用与归还⑴资产领用管理详细说明资产领用的流程,包括申请、审批、领用登记等。

⑵资产归还管理描述资产归还的操作步骤,包括资产归还申请、审批、归还登记等。

⒊资产巡检与维修⑴资产巡检管理说明资产巡检的流程,包括巡检计划制定、巡检执行、巡检报告等。

⑵资产维修管理详细描述资产维修的流程,包括维修申请、维修执行、维修报告等。

四、系统配置与管理⒈用户管理详细说明如何进行用户账号的管理和权限设置。

⒉角色管理描述如何管理系统中的不同用户角色和权限。

⒊系统参数配置说明系统参数的配置方法和常见配置项。

五、附录本节为附加内容,包括用户手册、常见问题与解答等。

六、法律名词及注释⒈法律名词在这一部分,列出本文档中涉及到的法律名词,并提供简要解释。

⒉注释在这一部分,提供对文档中使用的相关术语的解释和注释。

附件:⒈用户手册⒉系统架构图法律名词及注释:⒈资产管理:指对组织内的财产进行有效、合规性管理的过程。

⒉资产采购:指组织为满足内部需求而购买资产的行为。

⒊资产入库:指已购置的资产正式进入组织库存管理的过程。

⒋资产巡检:指定期对资产进行检查和评估的过程,以确保其正常运行和安全性。

资产管理系统-用户操作指南

资产管理系统-用户操作指南

目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3。

1资产卡片录入 (5)3。

1.1卡片过滤 (6)3.1。

2增加卡片 (6)3。

1。

3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。

1。

5卡片批量 (7)3。

1.6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4.1资产自用管理 (8)4。

1.1资产信息变动 (8)4.1.2资产变动查询(主管) (9)4。

1.3资产领用 (9)4。

1.3资产交回 (9)4。

1。

4卡片拆分 (10)4.1.5资产维护 (10)4.1.6资产维护查询(主管) (11)4。

1。

7资产盘点 (11)4。

1.8资产外部使用审批(主管) (12)4。

2资产对外投资管理 (12)4。

2。

1对外投资记录 (12)4。

3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4.3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5。

1资产处置记录 (14)5。

2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批(主管) (15)6资产报表 (15)6.1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6。

3上报情况纵览(主管) (15)6.4高级查询模板管理(主管) (16)6。

5批量运算(主管) (17)6。

6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。

1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7。

3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询(主管单位) (20)8系统管理 (20)8。

1系统参数管理 (20)8.1。

1常用资产分类设置 (20)8.1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。

2。

1用户管理(主管) (21)8.2.2系统日志 (22)8。

2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8。

3审批参数管理(主管) (23)9查询功能 (23)9.1资产历史状态查询 (24)9.2资产汇总查询 (25)9。

资产管理系统文档

资产管理系统文档

资产管理系统文档一、引言资产管理系统是指一个用于管理企业或组织资产的信息系统。

这个文档旨在详细介绍资产管理系统的功能、特性和使用方法,以帮助用户更好地了解和使用该系统。

二、系统概述资产管理系统是一个全面的资产管理解决方案,旨在帮助企业或组织有效地管理和追踪其各种类型的资产。

该系统具有以下主要特点:1. 资产记录:系统提供了一个集中管理和维护资产信息的功能,包括资产类别、名称、描述、购买日期、购买价格等。

2. 资产追踪:系统能够追踪每个资产的位置和状态变化,包括借出、归还和维修等。

3. 资产维护:系统提供了资产维护的功能,包括维修记录、维保周期提醒等,以确保资产的正常运行和寿命。

4. 资产报废:系统支持资产报废流程,包括审核、报废记录和处置方式等,以保证资产合规性和安全性。

5. 资产报表:系统能够生成资产相关的报表和统计数据,帮助用户了解资产的使用情况、价值评估等。

三、系统功能1. 资产录入用户可以通过系统将新购买的资产信息录入系统,包括资产类别、名称、描述、购买日期、购买价格等。

2. 资产查询用户可以通过系统查询特定的资产信息,包括资产类别、名称、当前位置等,以便快速了解资产的基本情况。

3. 资产借还系统支持资产借还功能,用户可以借出资产并记录借出的日期、借用者信息等,借还过程中系统会实时更新资产的状态。

4. 资产维修系统具备资产维修管理功能,用户可以记录资产的维修情况和维护人员信息,以及维修费用等。

5. 资产报废用户可以提交资产报废申请,并填写资产报废的原因、审核流程等,系统会记录整个报废流程并生成相应的报废记录。

6. 资产报表系统能够生成各类资产相关的报表,包括资产清单、资产depreciation 报表等,方便用户进行资产管理和决策。

四、系统使用指南1. 登录系统用户需要使用个人账户登录系统,验证身份后方可进入系统。

2. 资产录入用户可以通过系统提供的资产录入界面,输入新购买资产的相关信息,并保存到系统中。

资产管理系统操作讲解PPT

资产管理系统操作讲解PPT

建设重点
新增加事业单 位及事业单位 所办企业产权 登记模块
系统架构
*
J2EE技术架构 B/S系统 跨平台 系统框架 性能、效率提升 离线客户端
资 产 管 理 功 能 结 构
*
资产管理系统 处置管理 评估管理 使用管理 配置管理 资产报表 综合查询 产权登记 收益管理
目录
系统功能介绍
总体背景介绍
业务办理 业务办理-占有登记(事业单位) 点击进入
业务办理
*
业务办理-占有登记(事业单位) 选择办理业务 办理步骤
业务办理
*
业务办理-占有登记(事业单位) 判断依据:是否取得 事业单位法人资格证
业务办理
*
填写法定代表人
业务办理-占有登记(事业单位)
业务办理
*
业务办理-占有登记(事业单位) 单位(性质)分类、 管理级次
业务办理 业务办理-占有登记(事业单位) 自动计算合计值; 指标提取:自动获取系统当前时间的上一年年末固定资产数据 打印:将登记表另存文件,进行A3/A4打印 导出:选择打印机后,导出表文件 运算:检验已填数字,验证数值逻辑关系
业务办理
*
业务办理-占有登记(事业单位)
填写单位申报意见
业务办理
*
202X
行政事业单位 资产管理信息系统
单击添加副标题
清新立春时节
*
目录
CONTENTS
Part
系统功能介绍
单击添加文本具体内容
01
Part
总体背景介绍
单击添加文本具体内容
02
开发历程
*
2011
2012.12
第一阶段
征求全国意见 确定系统升级需求

资产管理系统-资产入库管理-操作手册

资产管理系统-资产入库管理-操作手册

成都依能科技股份有限公司技术文档文档修订记录*变化类型:创建、增加、修改、删除、审核版权声明和保密须知:本文件出现的任何文字叙述、文档格式、照片、插图、方法、过程等内容,除特别声明外,版权均归属成都依能科技股份有限公司所有,受到有关产权及版权法保护。

Copyright© 2013.All rights reserved 成都依能科技股份有限公司资产管理系统-资产入库管理操作手册资产入库管理设置应用场景:对已有资产和新购置资产进行分类入库登记,查询。

流程图:操作步骤:1.资产入库登记针对新购置资产,进行单个添加。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库登记”->“填写资产基础/详细信息”图:资产入库登记-1图:资产入库登记-22.资产入库信息导入针对批量购置的新资产,可以采取“表格”批量导入。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库信息导入”图:资产入库信息导入3.已有资产导入针对之前已购置的资产,已有编号,也可以使用批量信息管理。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“已有资产导入”图:已有资产导入4.资产入库查询对已入库的资产,进行分类汇总查询。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库查询”图:资产入库查询5.资产信息管理对已入库资产,进行逐项分类管理,可以实现单个或批量导出、打印或删除资产。

实现资产的批量管理或打印资产标签。

点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产信息管理”。

图:资产信息管理注意事项:1. 资产入库导入是新购置资产,无编号,录入系统后,由系统自动生成;2. 已有资产导入是已购置资产,有编号,录入系统后,系统不生成编号;3.通过“资产入库信息导入”的资产,只有盘点过后才能在资产信息管理中进行管理,添加的资产,大类不能修改。

用友资产管理操作流程

用友资产管理操作流程

用友资产管理操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 系统登录打开用友资产管理系统。

输入用户名和密码进行登录。

U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。

1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。

1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。

2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。

3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。

客户资产管理辅助系统用户操作文档资料

客户资产管理辅助系统用户操作文档资料

客户资产管理辅助系统用户操作文档华泰证券股份有限公司2012年5月目录第一章操作员管理 (2)1.1 角色管理 (2)1.2 交易员管理 (3)1.2.1 增加交易员 (3)1.2.2 修改交易员 (4)1.2.3 删除交易员 (4)1.2.4 初始化交易员密码 (5)1.3 内部资金账号管理 (5)1.3.1 内部资金账号分配 (5)1.3.2 资金划拨 (6)1.3.3 股份划拨 (6)1.4 虚拟佣金管理 (7)第二章权限管理 (8)2.1 证券类别控制规则 (8)2.2 交易类型控制规则 (9)2.3 证券代码白名单 (10)2.4 证券代码黑名单 (11)2.5 机构持仓控制 (12)2.6 交易员持仓控制 (13)第三章数据查询 (13)3.1 资产状况查询 (13)3.2 持仓股票查询 (14)3.3 当日委托查询 (14)3.4 当日成交查询 (14)3.5历史成交查询 (15)3.6 历史资金明细查询 (15)3.7 交易员资产查询 (16)3.8 查询交割单 (16)第四章系统设置 (16)4.1 总资金账号设置 (16)4.2 密码修改 (17)第一章操作员管理1.1 角色管理对于机构用户来说角色主要分为机构管理员和交易员两种角色。

机构用户使用机构管理员角色对交易员角色进行管理,划分资金与股份,以及一些权限的管理和业务查询;交易员角色主要负责本身对应内部资金账户下的证券业务的交易操作和查询。

点击左侧栏的管理菜单,在显示出的交易员管理子菜单项中再点击交易员管理子菜单。

此时进入交易员管理页面。

该功能页面主要用于交易员的增加,修改,删除和密码修改。

1.2.1 增加交易员点击“增加”按钮,在弹出的新增交易员对话框中输入相关信息,输入完毕点击保存按钮。

这里管理员可以自行选择决定是否需要对交易员绑定mac地址。

如果选择绑定,则交易员只能在mac地址对应的电脑上才能进行操作;如果选择不绑定,则没有限制,即交易员可以在任意一台电脑上进行操作。

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.概述系统简介行政事业单位资产管理系统(以下简称“系统”),是由广东省财政厅(以下简称“省财厅”)与广州市盛祺计算机信息技术有限公司(以下简称“盛祺公司”)结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。

系统利用B/S架构,建立资产管理大平台,真正实现资产集中管理、实时管理。

旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务,使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作,达到资源共享、减少沟通成本,提高办公效率。

功能概要系统主要实现以下三大目标:实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析,按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。

实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。

实现五大对接。

(部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。

)根据以上三大目标,围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系,系统主要实现了以下功能模块:基础数据:单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化,对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报,作为单位的初始数据,以便支持其他功能的正常运作。

资产清查:本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接,单位可以根据清查结果建立静态数据库。

将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统,形成资产卡片,成为单位后续动态管理的基础。

预算支持:资产管理的核心是以预算管理为中心。

预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心,充分考虑部门预算系统的对接,提供一系列的报表给预算提供决策依据。

入库管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。

按资产增量管理的有关规定,实现对资产增量的日常管理,将日常的资产形成进行登记、财务稽核,形成增量资产卡片,并对资产的流动情况进行跟踪,把握资产来源去向。

资产管理系统常用操作流程及说明

资产管理系统常用操作流程及说明

三、调拨
❖ 除可在之前所述的关联操作中发起调拨,还可在“我的 工作-待办-发起新工作流-固定资产部门调拨”发起调 拨。
❖ 先填写明细,后填写主单。
❖ 填写明细:
❖ 方法1、输入需要调拨的资产编号,多个资产编号之 间用英文状态的逗号或回车分隔-确定;
❖ 方法2、将需要调拨的资产清单导出EXCLE表,复制 资产编号,直接黏贴在新增明细的框里-确定。
❖ 一般常用的操作有上图箭头标示的这几种,以下会 一一图例解释。
❖ 选择字段:如果本单位的资产卡 片明细是按资产分类从前到后显 示,在资产编号下拉三角栏中选 择升序,保存后,资产明细就会 按照资产编号从小到大显示;
❖ 需要显示的项,只要在该项后的 框里打勾,保存后就能显示。
❖ 批量修改:在需修改的资产 卡片前面的框里打勾-选择 “批量修改”-在需要修改 的项目中录入正确信息 ,保 存后就显示正确信息;
❖ 批量导入入库单流程:资产新增-入库单导入下载导入模板-模板表格填写-导入入库单
❖ 导入的入库单是未提交的登记状态,归口等信 息、资产照片还需要再从待办中进入每张入库 单据录入上传后再提交,入库单据才会到归口 审核这里。
二、固定资产常用操作说明(卡片管理-卡片明细):
❖ 卡片状态为“待处置”及“待记账”的资产只能查 询,不能进行其他操作;
❖ 填写主单:填写调入方信息(保管人、
使用方向、存放地、调拨原因)-提交打印调拨单并签字-调出部门、资产管 理部门、调入部门各保管一联;
❖ 如果是内部调拨,调入方的部门 不要选,空着就好,提交后流程 就结束。
❖ 调入方接收时,可在明细中单独 修改调拨后的各资产存放地、保 管人等
四、处置
❖ 一般处置操作步骤
调拨至院回收库(此操作中的院系间调拨不用打印签字调拨单)。

EAS资产管理操作手册

EAS资产管理操作手册

融创集团E A S项目实施文档固定资管理操作手册文档编号:文档作者:创建日期:当前版本:V1。

0拷贝数量:审批签字:融创项目经理:金蝶项目经理:文档控制修改记录审校目录1固定资产管理规程 (4)1.1固定资产初始化规程 (4)1。

1.1操作流程图 (4)1.1。

2操作界面说明 (4)1。

2固定资产新增规程 (5)1。

2.1操作流程图 (5)1.2.2操作界面说明 (5)1。

3固定资产变更规程 (7)1.3。

1操作流程图 (7)1。

3。

2 ···················································································································操作界面说明71。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注:仅网络版需要,单机版无需设置启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数:服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:如图:用户名称:SQL Server中登记的数据库用户名称,一般可以填“sa”密码:SQL Server中登记的数据库用户的访问密码,如果没有密码,请填空值。

保存以上信息:选中后,客户会自动保存连接数据库服务器的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器,如果连接成功,将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录连接数据库服务器成功,进入软件用户登录界面:系统默认管理员用户密码为:8888,正式使用软件后,为数据安全起见,可以将密码修改为一个强密码。

输入密码后,点确定,进入软件主界面:上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令。

右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的项目,可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户增加一个系统用户。

用户名称:操作员的名称。

输入密码和密码确认:两次输入必须相同。

管理部门:新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。

如:组织机构中有以下部门:销售部销售部\华南大区人事部财务部如果:管理部门设置为“销售部”,则此操作员的管理范围可以包括:“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。

新增操作员后,需要进行权限管理设置后,新增的操作员才有具体的权限。

4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界面:选中一个项目代表用户拥有此权限,否则为无此权限。

设置权限后点【保存】保存此用户的权限,修改后的权限在用户下次登录软件后生效。

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;第五章:资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置(注:第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了)。

1、添加可信任站点,浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器,点如下图在区域中输入服务器地址,如:https://192.168.0.100/,点击添加,设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新,打开IE选项,如下图在常规选项卡(如上图)下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载,打开IE如下图如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示”,设置启用后,点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现(注:已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了)。

以系统管理员帐号登录侧设置权限即可。

如图:1、设置资产管理员权限第一步:点击,在出现的窗口左边选择你想赋予权限的资产管理员姓名,然后点击,在右边出现部门权限设置与资产类别设置,在部门权限设置中选择本单位,然后点击保存即可,资产类别设置可以不予设置。

固定资产管理系统的操作

固定资产管理系统的操作

固定资产管理系统的操作1. 系统概述固定资产管理系统是一种用于管理和跟踪组织内部固定资产的工具。

该系统能够帮助公司更好地管理和监控其资产,包括购买、领用、维修、报废等环节。

本文档将介绍固定资产管理系统的基本操作流程。

2. 登录系统使用固定资产管理系统前,用户需要先登录系统以获取访问权限。

在系统登录界面输入用户名和密码后,点击“登录”按钮即可登录系统。

3. 首页登录成功后,用户将进入系统的首页。

首页展示了当前用户的相关信息和待办事项。

用户可以在首页上进行以下操作:•查看当前持有的固定资产•查询待处理的报修申请•查看待处理的资产调拨请求•查看待处理的资产报废申请4. 资产管理4.1 查看资产在系统的资产管理模块中,用户可以查看当前持有的固定资产。

用户可以通过输入关键字或选择筛选条件来搜索资产。

搜索结果将展示资产的基本信息,包括资产编号、名称、型号、所属部门等。

用户可以查看详细资产信息,并进行相应的操作,如修改资产信息、报修、调拨、报废等。

4.2 添加资产用户可以在系统中添加新的固定资产。

在资产管理模块中,点击“添加资产”按钮,填写所需的资产信息,包括资产编号、名称、型号、购买日期、购买价格、所属部门等。

填写完毕后,点击“保存”按钮以完成添加。

4.3 修改资产信息在资产管理模块中,用户可以修改已有资产的信息。

用户可以选择要修改的资产,并点击“编辑”按钮,在弹出的编辑框中修改相应的资产信息,如名称、型号、状态等。

修改完毕后,点击“保存”按钮以保存修改。

4.4 报修资产当发现资产出现故障或需要维修时,用户可以在资产管理模块中提交报修申请。

用户选择要报修的资产,并填写故障描述,然后点击“提交”按钮以完成报修申请。

报修申请将发送给维修部门进行处理。

4.5 资产调拨当资产需要调拨到其他部门时,用户可以在资产管理模块中提交调拨申请。

用户选择要调拨的资产,并选择目标部门,然后点击“提交”按钮以完成调拨申请。

调拨申请将发送给目标部门进行处理。

资产管理信息系统操作手册

资产管理信息系统操作手册

-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1。

1 部门信息录入 (7)1。

2 存放地点信息录入 (9)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。

1 部门信息导入 (12)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1.1 操作权限的设置 (18)3.1.2 管理权限的设置 (19)3。

1.3 查询单位人员所拥有的权限 (20)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。

2。

1 主管部门人员添加 (20)3.2。

2 主管部门用户组添加 (21)3.3 财政部门人员权限设置 (22)3。

4 领导查询的设置 (22)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。

4。

2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。

2 原始数据导入 (25)1.3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2.1 增加验收单 (30)2.2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2.4 提交验收单 (34)2.5 撤销提交后的验收单 (35)2。

行政事业单位资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统操作手册

湖北省行政事业单位国有资产管理系统(单位版)用户操作手册武汉天扬慧博科技有限公司2015年10月网址:售后专线:目录一、引言......................................................错误!未定义书签。

1.目的....................................................错误!未定义书签。

2.背景....................................................错误!未定义书签。

3.使用环境................................................错误!未定义书签。

4.说明....................................................错误!未定义书签。

二、功能使用..................................................错误!未定义书签。

登录......................................................错误!未定义书签。

系统管理..................................................错误!未定义书签。

单位信息..............................................错误!未定义书签。

部门管理..............................................错误!未定义书签。

资产存放地点..........................................错误!未定义书签。

资产使用年限..........................................错误!未定义书签。

修改密码..............................................错误!未定义书签。

恒升资产管理交易系统使用说明书_3_经理管理

恒升资产管理交易系统使用说明书_3_经理管理

恒升资产管理交易系统使用说明书_3_经理管理恒升资产管理交易系统使用说明书_3_经理管理1.引言1.1 目的本文档旨在指导经理如何使用恒升资产管理交易系统进行管理操作。

1.2 范围本文档适用于恒升资产管理交易系统的经理用户。

1.3 定义- 经理:指使用恒升资产管理交易系统进行管理操作的用户。

- 恒升资产管理交易系统:指恒升公司开发的一款资产管理交易系统。

2.登录与权限管理2.1 登录经理可在恒升资产管理交易系统登录页面输入用户名和密码进行登录。

2.2 权限管理系统管理员将根据经理的职责,分配相应的权限给经理,以控制经理在系统中的操作范围。

3.系统导航3.1 主界面经理登录后,会进入系统的主界面,主界面包含以下模块:- 头部导航栏:包含常用功能入口。

- 侧边栏:包含系统的不同功能模块入口。

- 工作区域:用于展示当前选择的功能模块的具体内容。

3.2 导航菜单经理可通过侧边栏的导航菜单选择需要的功能模块,如客户管理、资产管理、交易管理等。

4.客户管理4.1 添加客户经理可通过客户管理模块添加新客户,需要填写客户基本信息、联系方式等。

4.2 客户列表经理可查看系统中的客户列表,并查看客户详细信息、交易记录等。

4.3 编辑客户信息经理可对客户信息进行编辑和更新。

4.4 删除客户经理可删除系统中不需要的客户信息。

5.资产管理5.1 添加资产经理可通过资产管理模块添加新资产,需填写资产类型、名称、数量、价值等信息。

5.2 资产列表经理可查看系统中的资产列表,并查看资产详细信息、交易记录等。

5.3 编辑资产信息经理可对资产信息进行编辑和更新。

5.4 删除资产经理可删除系统中不需要的资产信息。

6.交易管理6.1 创建交易经理可通过交易管理模块创建新的交易,需填写交易类型、交易对象、资产、交易金额等信息。

6.2 交易列表经理可查看系统中的交易列表,并查看交易详细信息、交易状态等。

6.3 编辑交易信息经理可对交易信息进行编辑和更新。

IT资产管理系统操作手册

IT资产管理系统操作手册

资产管理系统操作手册1。

前言22.预期读者23。

系统登录24。

主菜单的介绍34。

1系统管理34。

1.1修改密码34。

2通用资料34。

2。

1供应商信息34。

2.2字典信息。

34.2。

3部门信息34.2。

4用户信息查询34.3管理及查询45。

3。

1资产管理45。

3。

1.1资产登记45.3。

1.2领用登记55。

3.1.3领用归还65.3.1.4删除关系65。

3.1.5添加关系65。

3。

1。

6送修登记65.3。

1。

7修好入库75.3。

1。

8借用登记75.3.1。

9借用归还75。

3.1.10报废登记75.3.2操作查询85.3。

2.1登记入库查询85.3。

2.2领用查询85。

3.2。

3领用归还查询85.3.2.4维修登记查询85。

3。

2.5维修好归还查询85。

3。

2.6借用登记查询85。

3。

2.7借用归还登记查询85。

3.3日志查询85.3.3.1资产日志查询85.3.3.2用户日志查询95。

3。

4费用报销95。

3。

4.1 费用报销管理95.3.4。

1。

1如何新增一个报销95。

3。

5主机信息查询95。

4申请及派用处理95.4。

1用户申请处理95。

4.1。

1处理领用。

95.4.1。

2处理维修归还105.4.2申请及派用处理105。

4。

2.1处理105.4.2。

2确认领取。

105。

4.2。

2。

1属于耗材确认领取105.4。

2.2.2属于配件的确认领取105.4。

2。

2。

3属于设备的确认领取106系统的后台服务106.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。

106。

2 每月的费用报销邮件提醒。

107针对现在的资产管理运行的情况,可能存在的问题与风险107.1资产编号的问题107。

2设置字典需要注意的地方111.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产,包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。

如果用户安装的是试用版本,则只有系统主要功能包括两大块,常规登记(登记入库,领用登记,领用归还,送修登记,送修归还,借用登记,借用归还,报废登记)和查询功能。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、系统登录篇1 资产管理系统登录在火狐浏览器或者在IE8.0以上版本的浏览器中输入:/zcgl,进入系统登录页面,然后输入用户名和密码点击登录按钮即可登入系统。

如图1.1:图1.1注:系统登陆的用户名为单位的预算代码;初始密码为单位的预算代码二、单位信息表篇2 基础信息2.1单位信息管理如果需要对单位信息进行修改,选择【单位信息】-【基础信息】进入单位信息界面。

首先选中单位名称,在右侧单位信息明细一栏点击【修改】按钮,修改完成后点击【保存】按钮。

如图2-1-1:图2-1-12.2科室信息管理单位新建完成之后需要在单位内新建科室或者分支机构,首先选中单位,点击【新建】按钮,即可以新建科室或者分支结构,部门建好之后需要对部门设置管理人员和存放地点,选中一个部门,点击“内设部门信息”栏里的“存放地点”点击【新建】按钮,可以新建存放地点,【修改】按钮可以修改存放地点【删除】按钮可以删除未使用的存放地点。

点击“人员“里面的【新建】按钮可以新建管理人员,【修改】按钮修改人员【删除】按钮可以删除未使用的人员信息。

如图2-1-2:图2-1-2三、资产卡片篇3.1 新增资产3.1.1资产卡片管理(1)新建卡片点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产卡片管理】进入卡片管理界面,如图3-1-1图3-1-1点击【新建】进入新建卡片界面,选择资产的国标分类,填写资产卡片的数据信息(带*为必填项),然后点击【保存】、【审核】按钮,最后点击【打印】按钮打印入库单。

在新建卡片界面里面可以看到卡片发生的业务记录、附属设备、维修记录的信息。

如图3-1-2图3-1-2【查询】:根据不同的条件查询卡片的信息;【标记卡片待报废】:对卡片进行标记,便于做处置时快速找到该卡片;【打印】:可以打印卡片列表信息,也可以打印入库单据,卡片的条形码等信息;【新建】:新建一张卡片;【修改】:对未审核的卡片进行数据修改;【暂存】:对填写的数据进行暂时存储,不进行数据必填项的检查。

【保存】:对卡片数据进行保存,需要对数据必填项进行检查。

【审核】:对资产卡片进行审核入库。

【删除】:对未审核的数据进行删除。

【打印】:打印入库单据信息;【更正】:对入库的审核的信息进行一般信息的更正;【批量】:对同一类别的多数量的资产批量新建多个卡片。

(2)新增附属设备对于已审核完成的卡片,如果有附属设备,则需要添加附属卡片。

双击进入一张审核的卡片,点击【附属设备】进入附属卡片界面。

如图:3-1-3图3-1-3点击【新建】新建一张附属卡片,填写卡片的信息,点击【保存】。

如图3-1-4图3-1-4如果附属卡片计入主卡片的价值,保存之后如果要对附属卡片进行修改或删除需将附属卡片转为主卡片之后才能进行修改删除操作。

3.2.1附属设备管理该功能是对附属卡片信息的管理。

点击【卡片管理】-【新增资产】-【附属设备管理】进入附属设备管理界面,如图:3-1-5;进入界面后会显示所有的附属设备,点击【查询】按钮,可以根据设置的查询条件,查询所需要的附属设备信息。

图3-1-5【查询】可以根据设置的条件进行卡片信息的查询;【打印】可以打印单据以及打印列表。

【导出】可以将卡片的信息导出。

3.3.1资产维修管理该功能主要是对维修的卡片进行登记管理。

点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产维修管理】进入维修管理界面。

如图:3-1-6;图3-1-6【查询】:根据设置的条件查询维修的信息;【新建】:新建一张维修记录单据;【修改】:对未审核的单据进行修改;【删除】:对未审核的单据进行删除;3.3.1新建维修单点击【新建】按钮,进入新建维修单据的界面,如图3-1-7图3-1-7填写表头维修的登记信息,然后点击【选择资产】在弹出的卡片列表界面选择需要维修的卡片,卡片选好之后填写资产明细信息:维修类型、是否计入主卡片价值、财务等信息,最后点击【保存】、【审核】按钮。

如果维修单没有审核,点击【修改】按钮可以对单据进行修改。

3.4.1资产卡片导入如果需要添加的资产很多,则可以通过导入的方式进行新建卡片。

该功能主要是方便用户进行卡片导入。

点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产卡片导入】进入卡片导入界面,如图:3-1-8图3-1-8首先选择导入卡片的国标分类,然后点击【选择文件】选择需要导入的卡片数据模板,最后点击【导入】按钮。

如果导入的数据有错误,是不允许点击【导入】,错误的数据信息系统会自动提示需要修改正确,双击错误的列,可以对其进行修改。

3.2资产内部管理3.2.1资产分配资产入库之后,需要对资产进行分配。

如果单位有分支机构,则需要对分支机构进行资产分配;点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产分配】进入资产分配界面。

如图3-2-1图3-2-1(1)新建分配单点击【新建】进入资产分配申请单界面,输入资产分配单信息,选择分配的资产,点击【保存】。

如图3-2-2图3-2-2【新建】:新建一张分配申请单;【修改】:对现有申请单进行修改;【删除】:删除申请单。

3.2.2资产领用资产入库之后需要对对资产进行领用之后才能对资产进行使用。

点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产领用】进入资产领用界面,如图3-2-3图3-2-3【新建】:新建一张资产领用单;【修改】:修改未审核的领用单;【删除】:删除未审核的领用单;【打印】:打印领用单和打印列表。

【导出】:导出领用单据。

(1)新建领用单点击【新建】按钮,新建一张资产领用单,填写领用单基本信息,点击【选择资产】按钮,在弹出的卡片列表中选择领用的资产,然后在资产明细里填写领用部门以及领用人,信息填写好之后点击【保存】、【审核】。

如果审核完成之后发现单据有问题,可以点击【销审】,再点击【修改】可以对单据进行修改。

如图3-2-4图3-2-43.2.3资产归还如果要对资产进行处置,首先要对资产进行归还。

点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产归还】进入资产归还界面。

如图3-2-5图3-2-5【新建】:新建一张归还单;【修改】对未审核的单据进行修改。

【删除】对未审核的单据进行删除。

点击【新建】按钮,新建一张归还单据,填写规划单据的基本信息,然后点击【选择资产】按钮,在弹出的资产列表中选择需要归还的资产卡片,点击【保存】、【审核】,最后点击【打印】按钮打印归还单。

如图:3-2-6图:3-2-63.2.4卡片拆分如果一张卡片需要分别处理,则需要对卡片进行拆分。

点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【卡片拆分】进入拆分界面,如图3-2-7图3-2-7【新建】:新建一张拆分单;【打印】打印单据和列表;【导出】:导出拆分列表。

点击【新建】新建一张拆分单据,选择资产卡片,填写拆分的数量,点击【保存】。

如果对资产要进行均分,可以点击【均分】。

然后点击【打印】,打印拆分单据。

如图:3-2-8图:3-2-83.3基层卡片更正如果已经审核完成的卡片,需要对它进行修改或者删除,则需要对卡片进行更正。

卡片更正有两种方式;一是一般信息更正,它所更正的内容与报表财务无关的信息。

二是重要信息更正,更正的方式有删除和修改两种方式。

更正的内容有购置日期、财务入账日期、会计凭证号、价值、数量、面积。

(1)基层重要信息更正点击【卡片管理】-【重要信息更正】进入信息更正界面。

如图3-4-1图3-4-1点击【新建】按钮新建一张更正单,填写更正单信息,选择更正方式,然后选择卡片,填写更正数据,最后点击【提交】。

点击【打印】打印更正单。

如图3-4-2图3-4-2更正单审核同意之后,对数据进行修改或者删除,最后点击【卡片登帐】按钮。

(2)一般信息更正在【资产卡片管理】界面,选择需要修改的资产卡片,然后点击【关联业务】按钮里面的【一般信息更正】按钮,在弹出的修改信息界面修改所需的数据,然后点击【下一步】按钮,填写变动日期以及原因,点击【完成】按钮。

3.4主管更正审核(1)主管信息更正审核双击“首页”待办事项里面的信息更正待审核单据,或者点击【卡片管理】-【卡片更正审核】,弹出审核界面:点击【待办理】按钮,然后选择一条待审核的单据,双击或点击【进入办理】按钮,进入审核界面:审核数据,然后点击【提交】按钮或者【退回】按钮。

审核完成之后,点击【打印】按钮打印批复单据。

四、资产查询篇4.1资产汇总查询该功能是对资产进行详细信息的查询。

点击【卡片管理】-【查询】-【资产汇总查询】弹出汇总查询条件的界面,选择查询的条件(注:按资产分类来查询,如果要全部选中一个分类,按住shift键勾选所需的分类),点击【确定】按钮。

如图3-3-1图3-3-1点击【确定】之后,查询出符合条件的所有查询的信息,如图3-3-2图3-3-2点击查询信息里面的小计可以看到明细的详细信息。

点击【导出】按钮可以导出当前页的数据信息,点击【导出全部】按钮可以导出查询出的全部数据信息。

4.2锁定卡片查询该功能可以查询资产卡片的当前的业务信息。

点击【卡片管理】-【查询】-【锁定卡片查询】进入查询界面,输入查询的信息,点击【确定】。

可以看到卡片所正在发生的业务类型。

如图3-3-3图3-3-34.3资产历史状况查询该功能是对资产的历史使用状况进行的查询。

点击卡片管理】-【查询】-【资产历史状况查询】进入查询界面,输入查询的信息,点击【确定】。

可以看到卡片的详细信息。

如图3-3-4图3-3-4五、对外投资篇5.1基层对外投资申请流程5.1.1对外投资申报点击【卡片管理】-【外部使用】-【对外投资申报】进入对外投资申报界面。

如图5-1-1图5-1-1在菜单中【新建】:新建一张申请单;【删除】删除一张未审核的申请单;【重新上报】:被退回的申请单重新提交申请。

【生成登帐单】:审核完成之后对申请单进行登帐。

(1)新建申请单点击【新建】按钮新建一张申请单,首先选择投资的方式,填写带星号的申请信息,然后在待对外投资资产明细里面点击【卡片】按钮,在弹出的卡片列表界面选择投资的卡片。

填写投资资产卡片列表信息,选择附报材料最后点击【提交】。

如图5-1-2图5-1-2(2)生成登帐单申报单审核同意之后,在“首页”里面的代办事项里或者是在“对外投资申请”里面会有一条显示同意还未登帐的单据。

选择该条单据,点击【生成登帐单】,弹出登帐单界面:然后填写登帐单信息,点击【保存】、【审核】按钮。

(2)生成收益单登帐单做好保存审核完成之后,需要对该条单据进行收益操作。

点击【生成收益单】按钮,弹出收益单据界面:然后填写收益单信息,点击【新增收益】按钮,填写收益信息,然后点击【保存】、【审核】按钮。

5.2.1对外投资登帐该功能是对对外投资申请单登帐信息的查看。

如图4-1-3图4-1-3点击【查询】按钮,弹出查询条件输入框,输入查询条件,点击【查询】按钮,可以查询出符合条件的单据。

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