电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计与手工会计的区别1
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。
此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。
会计电算化与手工会计的比较
相对于电算化会计系统的实 施和维护成本，手工会计的 成本较低。
手工会计常用的工具简单易 懂，操作门槛较低，便于员 工掌握和使用。
会计电算化的缺点
1
技术要求
2
会计电算化需要人员具备相关技术和操作知
识，对员工提出了更高要求。
3
安全风险
会计电算化系统可能面临数据泄露和信息安 全问题。
依赖性
电算化会计系统的故障可能导致会计工作暂 时中断。
手工会计的操作流程
1
账务记录
2
手动录入账务信息，如借贷记、账簿登记
等。
3
数据收集
收集原始凭证、票据等信息，并进行分类 整理。
计算核对
手工计算各种账务数据，核对凭证之间的 平衡。
电算化会计的数据收集和处理
会计电算化系统可以通过与其他系统的数据对接，实现自动化的数据收集和 处理。例如，与销售系统、采购系统等进行数据交互。
电算化会计可行性分析
电算化会计的可行性需考虑系统的投入产出比、成本、效率和风险等多方面因素，从而准确评估系统的可行性和实 施前景。
手工会计可行性分析
手工会计的可行性主要考虑成本、人力投入和工作负担等因素。对于小型企 业或特定情况下仍然存在一定可行性。
电算化会计的短期与长期成本
短期成本
电算化会计系统的购置和实施成本较高，包括硬件、 软件、培训和系统运维。
会计电算化与手工会计的 比较
会计电算化与手工会计的比较，包括意义和背景、会计电算化的概念、手工 会计的概念、会计电算化的优势、手工会计的优势等方面进行详细探讨。
意义和背景
会计电算化和手工会计的比较对于了解会计信息处理的发展历程以及不同方 法的优劣势具有重要意义。随着科技的进步，会计电算化的崛起推动了会计 工作的效率和准确性提升。
电算化会计与手工会计的对比分析与转化研究
3、手工会计对电算化会计的补 充用
虽然电算化会计具有很多优点，但仍存在一些特殊或复杂的情况需要手工会 计的补充和支持。例如，在某些特定领域，如税务、法律等领域，由于法规和政 策的差异，需要人工进行专业的判断和分析。此时，手工会计可以作为一种补充 手段，协助电算化会计更好地完成工作。
结论：
综上所述，电算化会计和手工会计各有优缺点和适用范围，它们将在未来的 一段时间内相互依存、相互转化、共同发展。企业和管理者需要根据自身的实际 情况和需求，选择合适的会计方式或结合应用两种方式，以提高会计工作的效率 和质量。
相比之下，手工会计则依靠手写记录方式，通过纸质材料进行会计信息的记 录和计算。这种会计核算方式不仅效率低下，而且容易出错，难以保证数据的准 确性和完整性。此外，手工会计的纸质材料不易保存，容易损坏或丢失，给企业 的财务管理带来一定的困难。
二、会计信息质量不同
电算化会计系统中，数据输入后会自动进行校验和审核，避免了手工会计中 因人为错误或疏忽导致的账务不符和数据失真。同时，电算化会计可以自动生成 财务报表和分析数据，便于企业进行财务分析和决策。这种信息处理方式大大提 高了会计信息的准确性和可靠性，为企业的经营管理提供了更加可靠的支持。
对于从事会计工作的人员来说，不断学习和提高自身的技能和素质，尤其是 计算机技能和数据分析能力，将是未来职业发展的必备素质。
参考内容
随着科技的不断发展，电算化会计已经逐渐取代了手工会计，成为了现代企 业中最为常见的会计处理方式。电算化会计和手工会计虽然都是会计信息系统的 重要组成部分，但在许多方面都存在显著的差异。本次演示将从会计核算方式、 会计信息质量、会计工作流程和会计职责四个方面对电算化会计和手工会计的差 异进行分析。
1、电算化会计与手工会计的结 合应用
电算化会计相对于传统手工会计
二、电算化会计相对于传统手工会计，其会计制度设计相对不同的地方即电算化会计制度设计独到的地方：1、人员结构的不同。
在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。
会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。
2、账务处理程序的差别。
传统的手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算．随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。
传统会计的账务处理程序一般有四种：“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。
他们的共同特点是“序时、平行登记”，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中．它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。
这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现，并及时对其加以纠正。
而在会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。
从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表．一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。
3、内部控制制度的差别。
内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制．防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。
实现会计电算化后．内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。
(1)内容的差别。
电算化会计与手工会计的十大区别
尽管会计电算化和手工会计存在诸多不同，但两者仍有其相同之处。首先， 无论是会计电算化还是手工会计，都遵循同样的会计理论和制度，以真实、准确 地反映企业的财务状况和经营成果。其次，两者的目的都是为了提供有用的会计 信息，帮助企业做出正确的经营决策。最后，会计电算化和手工会计都需要会计 人员的专业判断和经验，以确保核算的准确性和合理性。
此外，会计电算化与手工会计在会计核算软件和信息安全风险方面也存在差 异。手工会计使用的工具主要是纸质凭证和算盘等简单计算工具，而会计电算化 则通过专门的会计核算软件进行数据处理。这些软件功能强大，可以进行多维度 数据分析，使会计人员能够更快速、准确地完成核算工作。然而，会计电算化也 存在一定的信息安全风险，例如数据泄露、黑客攻击和病毒感染等问题，因此需 要采取一系列措施来确保信息的安全性。
9、信息集成度不同：电算化会计可以实现信息的高度集成，方便信息共享 和传递；而手工会计的信息集成度较低，难以实现信息共享。
10、可比性和透明度不同：电算化会计的数据可以做到跨年度、跨部门、跨 地区可比，且数据更加透明；而手工会计的数据可比性和透明度相对较低。
四、实践应用
在实践应用中，电算化会计和手工会计的区别得到了充分的体现。例如，在 一家大型企业中，财务部门采用了先进的电算化会计系统，可以自动完成凭证录 入、账务处理、报表生成等任务，大大提高了工作效率和准确性。同时，该系统 还可以与其他部门实现信息共享，方便了协作和沟通。而对于一些小型企业或个 体户来说，由于成本等因素的考虑，可能仍然采用手工会计的方式进行核算和管 理。
3、人员素质因素：人员素质也是影响电算化会计和手工会计区别的因素之 一。具备计算机技能和财务知识的财务人员更倾向于使用电算化会计系统，而一 些缺乏相关技能的财务人员则可能更倾向于使用手工会计方式。
会计电算化与手工会计的相同点与不同点
会计电算化与手工会计的相同点与不同点手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：数据的层次结构在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。
会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。
基本原理目标和基本功能都要遵循基本的会计理论和会计方法。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
都必须保存会计档案。
会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。
这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。
会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。
电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
会计档案保存手工会计系统与计算机系统的不同点有：计算工具手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。
数据载体数据处理形式手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。
查找方式手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。
内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整.提高了会计数据处理的及时性和准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
手工记账与会计电算化的比较解析
手工记账与会计电算化的比拟解析摘要：手工记账与会计电算化都是会计记账方法，这两者之间必定存在着一定的相同点和不同点，而会计电算化正在渐渐的代替手工记账，其两者目前的现状和未来的开展趋势也值得去分析，基于此，本位对手工记账与会计电算化进行了剖析。
关键词：手工记账；会计电算化1手工记账与会计电算化根本含义1.1手工记账根本含义。
手工记账，是指使用人工来进行一系列的会计信息处理，包含了纯手工记账、算账以及报账，这整一个会计信息处理流程都是通过纯手工进行的。
1.2会计电算化根本含义。
会计电算化，是指使用计算机等信息技术，使用会计软件，操作各种计算机设施以替代传统手工记账下所要完成的全部会计信息处理工作。
1.3两者使用的理论与方法一致。
不管是手工记账，还是会计电算化，这两种记账方法的理论和方法都是一样的，它们所引用的记账原理也是一样的，都遵循着"借贷平衡";和"资产=负债+所有者权益";的原理，编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表来运用其原理。
1.4两者的功能一致。
手工记账和会计电算化这两者的功能是一样的，都是经过搜集原始凭证，记录和输入成记账凭证，再将信息以账簿和报表的形式进行贮存分析，最后将所有的会计信息进行整合传递。
1.5两者保存会计档案要求一致。
会计档案是指凭证、账簿、报表等各种会计资料，既记录经济业务，也反映了经济业务，是会计信息的重要依据。
我国对于会计档案保管有着及其明确的规定，各个企业事业单位都必须严格遵照规定来执行保存。
所以，手工记账和会计电算化的会计档案都必须依照国家的规定妥善保管。
2手工记账与会计电算化之区别2.1两者的运算工具不同。
手工记账的运算工具是采用算盘或电子计算器等，计算较为繁琐，工作量大，为了防止记账不出现失误，还要反复的验证，工作效率较低；会计电算化那么是运用一些财务软件，通过电脑自动储存，计算便捷迅速，降低了工作量，同时也降低了失误，大大的提高了工作效率。
会计手工做账和会计电算化做账的区别
会计做帐的程序是要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。
然后，根据记帐凭证，登记其明细账。
期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登入总账。
结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
一、共同点为：1、最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。
2、都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。
3、都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、基本功能相同：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为：1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。
3、帐薄规则不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。
对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。
手工会计与电算化的区别
手工会计与电算化的区别在当今的会计领域，手工会计和电算化是两种常见的会计处理方式。
它们在许多方面存在着显著的区别，这些区别不仅影响着会计工作的效率和准确性，也对企业的财务管理和决策产生着重要的影响。
首先，从数据处理工具和方式来看，手工会计主要依赖于纸、笔和算盘等传统工具。
会计人员需要手动记录每一笔经济业务，包括编制记账凭证、登记账簿和编制报表等。
这一过程中，大量的数据计算和抄写工作都由人工完成，不仅耗费时间和精力，而且容易出现人为的计算错误和书写失误。
相比之下，电算化则是利用计算机和相关的会计软件来处理会计数据。
会计人员只需将原始数据输入到计算机中，软件会自动完成记账、算账和报账等一系列工作。
计算机的高速运算能力和精准性大大提高了数据处理的效率和准确性，减少了人工错误的发生。
其次，在数据存储方面，手工会计采用的是纸质账簿和凭证。
这些纸质文件需要大量的存储空间，而且查找和检索起来非常不便。
随着时间的推移，纸质文件还可能会受到损坏、丢失或老化等问题的影响，从而导致数据的丢失或不准确。
电算化则将数据存储在计算机的硬盘或服务器中，通过数据库管理系统进行管理。
这种数字化的存储方式不仅节省了空间，而且便于数据的备份和恢复。
同时，利用计算机的搜索功能，可以快速准确地查找和检索所需的数据，大大提高了工作效率。
再者，在会计核算流程上，手工会计遵循着固定的顺序和步骤。
通常是先根据原始凭证编制记账凭证，然后再根据记账凭证登记各种账簿，最后根据账簿编制报表。
这个过程中，如果前面的环节出现错误，往往需要追溯到源头进行修改，工作量较大且繁琐。
电算化会计由于计算机的自动化处理，核算流程更加灵活和高效。
许多软件都具备自动纠错和自动转账等功能，能够在一定程度上减少人工干预和错误。
同时，电算化会计可以实现数据的实时处理和共享，使得财务管理更加及时和准确。
在内部控制方面，手工会计主要依靠人工的审核和监督。
例如，对记账凭证的审核、账簿的核对等，都需要人工进行逐一检查。
传统手工会计与会计电算化的联系与区别
传统手工会计与会计电算化的联系与区别【摘要】会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。
通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析，总结出应大力推进会计电算化。
会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
【关键字】会计电算化、传统手工会计、内容、区别及联系随着时代的发展，科技的进步，人们的生活也有了很大的提高，从商业经济到生活文化，无疑不展示了我们这个时代特有的先进。
尤其是在科学技术方面，人们不断的最求技术改革与创新，人类社会进入了一个前所未有的超信息时代。
这也就决定了，在这信息高速发展的世界里，人类的生活将被各种各样的高科技产品包围，而那些传统的、古老的低端产品也终将被信息时代的技术产品所取代——不论是有形的物品还是无形的信息，所以会计也不例外。
会计是社会生产力发展的产物。
随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。
会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认；登记账簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；账务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。
具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。
对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。
一、传统手工会计1、传统手工会计的定义及内容所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。
手工会计处理与电算化会计的比较分析
五、发展趋势及前景
1、手工会计处理向电算化会计发展的趋势：随着计算机技术和软件的不断普 及和发展，越来越多的企业开始采用电算化会计来提高工作效率和准确性。传 统的手工会计处理逐渐被淘汰，而电算化会计成为主流的会计处理方式。
2、电算化会计进一步发展的方向：随着技术的不断发展，电算化会计将不断 升级和完善。未来，电算化会计将更加智能化、自动化和协同化，更好地满足 企业管理的需求。
3、手工会计处理与电算化会计融合的趋势：虽然手工会计处理逐渐被电算化 会计所取代，但在某些环节和特殊情况下，仍然需要人工干预和处理。因此， 未来手工会计处理和电算化会计将逐渐融合，形成一种更加全面的会计处理方 式。
4、手工会计处理与电算化会计未来发展的前景：随着人工智能、大数据等技 术的不断发展，未来的会计工作将更加依赖于计算机技术和软件。电算化会计 将成为未来会计工作的主流趋势，而手工会计处理将逐渐被取代。但是，在技 术的推动下，会计学科也将不断发展和完善，为企业的管理提供更加全面、准 确的数据支持。
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2、数据分析难度大：手工会计处理中，数据的分析、整理和报告过程需要大 量的人工劳动，而且难以保证数据的准确性和完整性。
3、无法满足现代管理的需求：现代企业管理需要快速、准确的数据支持，而 手工会计处理难以满足这些需求，无法为企业决策提供及时、有效的支持。
四、电算化会计的优势和不足
1、优势： a.提高工作效率：电算化会计通过计算机自动化处理数据，大大减 少了人工工作量，提高了数据处理的速度和准确性。 b.加强数据分析能力： 电算化会计可以快速地整理、分析和报告数据，为企业管理提供更全面、更准 确的数据支持。 c.提高信息共享性：通过电算化会计系统，各个部门之间的 信息共享变得更加便捷，加强了部门之间的沟通与合作。
会计电算化联系与手工会计的区别
会计电算化联系与手工会计的区别在当今的经济社会中，会计工作是企业管理的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展，会计电算化逐渐取代了传统的手工会计，成为企业财务管理的主要方式。
尽管会计电算化与手工会计有着密切的联系，但它们之间也存在着显著的区别。
会计电算化和手工会计的联系主要体现在以下几个方面：首先，它们的目标是一致的。
无论是会计电算化还是手工会计，其最终目的都是为了提供准确、及时、完整的财务信息，以帮助企业管理者做出科学的决策，满足企业内部管理和外部利益相关者的需求。
其次，两者都遵循相同的会计基本原理和准则。
会计的基本假设、会计要素的确认和计量、会计等式等原则在会计电算化和手工会计中是通用的。
这保证了会计信息的可比性和一致性。
再者，会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的。
手工会计积累的丰富经验和方法为会计电算化提供了重要的参考和借鉴。
例如，会计凭证的填制、账簿的登记、财务报表的编制等基本流程在会计电算化中仍然有所体现。
然而，会计电算化与手工会计相比，在许多方面存在着明显的区别：一、数据处理方式不同手工会计中，数据的处理主要依靠人工完成。
从原始凭证的审核、记账凭证的填制、账簿的登记到财务报表的编制，每一个环节都需要会计人员手动操作。
这不仅效率低下，而且容易出现人为错误。
而会计电算化则利用计算机技术和相关软件，实现了数据的自动化处理。
会计人员只需将原始数据输入计算机，系统会按照预设的程序和规则自动进行记账、算账和报账。
大大提高了数据处理的速度和准确性。
二、数据存储方式不同手工会计下，数据主要存储在纸质的凭证、账簿和报表中。
这些纸质资料不仅占用空间大，而且不易保存和查阅。
会计电算化中，数据以电子形式存储在计算机的硬盘、光盘或其他存储介质中。
电子数据具有存储量大、便于查询、易于备份等优点。
同时，通过设置访问权限和数据加密等措施，可以有效地保证数据的安全性。
三、账务处理程序不同手工会计通常采用记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。
电算化会计与手工会计的联系和区别：总结,计划,汇报,设计,可编辑手工会计和电算化会计
电算化会计与手工会计的联系和区别：总结,计划,汇报,设计,可编辑手工会计和电算化会计会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。
会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。
1.2 手工会计的基本概念手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。
手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。
将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。
2. 会计电算化和手工会计的联系 2.1 两者的目标一致无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。
2.2 采用的基本会计理论与方法一致会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的。
两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
对发生的经济业务都要运用“借贷平衡“的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。
2.3 基本功能一致第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二步：将输入的数据和资料存储；第三步：进行数据的加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；第四步：信息和数据的分析和传递。
2.4 遵循会计法规和制度一致会计法规是进行会计工作的法律依据。
会计准则是指导会计工作的规范。
无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统和手工会计系统是两种不同的会计记录方式，它们有以下比较：
1.效率：会计电算化系统具有高效性和灵活性，能够大大提高会计工作效率，同时降低错误率和成本。
相比之下，手工会计系统需要消耗更多的人工时间和精力，容易出现错误。
2.准确性：会计电算化系统在进行数据处理和计算过程中，能够保证高度准确性，而手工会计系统需要人工输入并计算，存在人为的误差。
3.安全性：会计电算化系统具有更高的数据安全性和可靠性，因为数据被存储和保护在计算机系统中。
相比较之下，手工会计系统容易被盗窃、损坏、遗失等。
4.易用性：会计电算化系统易于学习和使用，并且可以随时查询需要的信息。
而手工会计系统则需要更多的培训和技能。
综上所述，会计电算化系统比手工会计系统更加高效、准确、安全和易用，这就是为什么很多企业和组织都逐渐采用会计电算化系统的原因。
会计经验：会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一：所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二：载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体，电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三：账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中的一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多，如不加强内部牵制
和相互核对，就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料，部可以通过查询得到满足。
因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四：账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
手工账与电算化的区别
我国会计电算化的发展阶段 (1)起步与缓慢发展阶段(1957-1983年) (2)自发与普遍发展阶段(1983-1987年) (3)有计划稳定发展阶段(1987年至今)
二、会计电算化与手工会计的联系与区别
（一）联系 1.系统目标相同 2.基本功能相同 3.基本的会计理论与方法相同 4.会计法规和会计准则的遵守相同 5.保存会计档案，编制会计报表要求相同
（二）区别 1.数据处理工具（运算工具）不同 （1）手工系统采用算盘、计算器数据处理工具。 （2）会计电算化系统采用计算机数据处理工具。 2.信息存储介质（载体）不同 （1）手工系统以纸张为存储介质，占用空间大、难保管、查找繁
琐。 （2）会计电算化系统采用硬盘、U盘、光盘信息存储介质，占记规则不同 4.账务处理程序不同。 5.人员构成不同和工作组织体制不同。 6.内部控制方式不同。
（四）会计电算化的发展
国外会计电算化的发展阶段
随着计算机技术的飞速发展、应用领域的广泛深入以及应用水平的 不断提高，50多年来，会计电算化的发展基本经历了四个阶段
我国会计电算化的发展趋势 近几年来，我国的会计电算化发展主要有以下几方面的特征: (1)功能上的综合化和技术上的集成化 (2)数据大量化和多维化
思考一下
会计电算化的意义？
会计信息化的认知
主讲人：
一、 会计电算化
• 概念：是计算机技术和现代会计相结合的产物
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以 电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中 的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工 作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会 计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场 的培育与发展等。
会计电算化与手工会计的比较
会计电算化与手工会计的比较会计是企业运行中不可或缺的一项工作，而在实践中，会计电算化和手工会计是两种常见的会计方式。
它们在工作方式、效率、准确性等方面存在着差异。
本文将对会计电算化与手工会计进行比较，以帮助读者更好地理解它们的差异及各自的优缺点。
一、工作方式比较手工会计是指完全依靠纸质账册和手工计算工具进行会计工作的一种方式。
这种方式下，会计人员需要手动进行账务记录、分类、汇总以及财务报表的编制等工作。
而会计电算化则是利用电子设备、软件和计算机技术来完成会计工作，实现自动化、规范化和高效化。
会计人员通过电脑软件输入、处理和管理各类会计信息，并通过系统生成相关的报表。
二、效率比较手工会计的工作效率相对较低。
由于需要手动记录和计算，工作量较大且容易出错，所以会计人员需要投入更多的时间和精力。
尤其是在处理大量数据时，可能会面临更多的困难和挑战。
而会计电算化的工作效率较高。
通过计算机软件，会计人员可以快速输入、处理和分析大量的会计信息，并通过系统生成各类财务报表。
大大提高了工作效率和准确性。
三、准确性比较手工会计由于人工操作的局限性，容易出现录入错误、计算错误等问题，给企业的财务管理带来一定的风险。
而会计电算化则通过电脑的自动计算和处理，大大减少了人为错误的风险。
同时，电子化存储和管理会计信息，也减少了信息丢失或遗漏的可能。
因此，会计电算化可以更准确地进行会计工作，提高财务报表的准确性。
四、报表分析比较手工会计在财务报表的编制和分析上相对繁琐，需要逐项计算和核对数据，耗费时间且容易出错。
而会计电算化则可以自动生成各类财务报表，并通过软件进行分析和对比。
会计人员可以通过软件功能直接查看企业的财务状况，进行财务分析和决策。
同时，会计电算化还支持数据的导入导出，方便与其他系统进行数据交互和整合。
五、系统安全比较手工会计的数据存储通常是以纸质形式存在，容易受到物理因素和人为损坏的影响，存在较大的安全风险。
而会计电算化通过电子化存储和管理会计信息，可以设置密码、权限等措施，保护数据的安全性和可靠性。
会计电算化与手工会计的比较
01
会计数据处理技术的基本 02
从数据处理的角度来讲，会
功能
计电算化与手工核算都应具
备五个方面的基本功能：①
数据的采集与输入；②数据
的存储；③数据的加工；④
数据的传输；⑤数据的输出。
二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比，不仅仅是 处理工具的变化，它在账务处理程序、 方式、内部控制方式及组织机构等方面 都与手工处理有许多不同之处。
由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的 要求，在很大程序上促进解决了手工操作中的不规范、易出错、易 疏忽等问题，因此，促使会计基础工作规范化程序不断提高，使会 计工作的质量得到进一步的保证。
四．为整个管理工作现代化奠定了基础
会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合性的指标。首先，实现会计电 算化后，为企业管理现代化奠定了重要的基础，可以带动企业管理现代化的实现； 其次，行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过 计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。
02
实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭 证输入电子计算机，大部分的数据计算、 分类、存储等工作，都由电子计算机完成。 这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、 算账、报账中解放出来，从加班加点中解 放出来，而且大大提高了会计工作的效率， 使会计信息的提供更加及时。
促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量
1
内部控制方式不同
2
在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原 来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本上已经不 复存在，代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等 控制外，还增设了权限控制、时序控制等。
手工会计和电算会计的区别和联系
一、会计电算化与手工会计信息处理的联系：(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。
会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。
会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。
(五)遵循基本的会计理论与会计方法会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。
会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。
(六)会计数据处理技术的基本功能从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出。
二、会计电算化与手工会计信息处理的区别：会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。
(一)工具不同手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。
会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。
(二)信息载体不同手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。
会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。
(三)记账规则不同手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。
会计电算化同传统手工会计的联系与区别
会计电算化同传统手工会计的联系与区别【摘要】通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析，总结出应大力推进会计电算化。
会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。
【关键词】会计;电算化;手工会计1会计电算化同传统手工会计的联系1.1系统目标一致。
两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
1.2基本会计理论与方法一致。
两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。
1.4系统的基本功能相同。
都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
1.5都要保存会计档案。
作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
1.6编制会计报表的要求相同。
两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2会计电算化同传统手工会计的区别2.1系统初始化设置工作有差异。
手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.2科目的设置和使用上存在差异。
在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。
而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
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电算化会计与手工会计的联系和区别电算化会计与手工会计的联系和区别[摘要]在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会，会计电算化的基本现状和问题的描述，探寻其进一步发展的对策和建议。
对会计电算化和手工会计的相同点、不同点及影响进行了简要的叙述，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容和电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。
[关键词]会计会计电算化手工会计1．引言1.1会计电算化的基本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。
会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的基本概念手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。
手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。
将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。
2.会计电算化和手工会计的联系2.1两者的目标一致无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。
2.2采用的基本会计理论与方法一致会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。
两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
对发生的经济业务都要运用"借贷平衡"的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。
2.3基本功能一致第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二步：将输入的数据和资料存储；第三步：进行数据的加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；第四步：信息和数据的分析和传递。
2.4遵循会计法规和制度一致会计法规是进行会计工作的法律依据。
会计准则是指导会计工作的规范。
无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。
2.5对会计档案的保存要求一致会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反应经济业务事项的重要史料和证据。
我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的还将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。
所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善的保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法，对会计档案保管的加强。
3.会计电算化和手工会计的区别3.1系统初始化设置不同手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等，而会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定义等。
3.2科目的设置和使用不同手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设置和使用一般为中文。
而会计电算化中，有的财务软件已经可以将科目设置到六级了，而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可，不要求输入该科目的中文名称，在显示或打印时，会同时看到科目代码和科目的中文名称，大大减轻了会计的工作量。
3.3账簿的形式和更正错帐的方法不同我们都知道，在手工记账中，要求日记账和总账订本式账簿，明细账则可以用活页式账簿。
在会计电算化下，什么日记账、总账和明细账都是通过打印机输出的，是不可能弄成订本式的，只有一段时间一段时间的装订，然后在作为会计档案保存。
手工会计中，错帐更正可以根据不同的情况来选择错账更正的方法，如在记账后发现的，当年内的记账凭证所记的科目或金额错误时可以采用红字更正法；编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生的错误，导致账簿记录错误的可以采用划线更正法；记账后，发现记账凭证上所填写的金额小于正确金额的情况，可以采用补充登记法。
而在会计电算化中，是不可能采用这类方法进行错帐更正的。
在会计电算化中，只要结账了的凭证是不可以修改的。
如果发现了账簿的错误的话，只能采用输入"更改凭证"的方法加以更正，以便留下痕迹。
3.4账务处理程序不同手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等，在处理会计数据时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选定其中的一种形式，规定凭证、账簿、和报表之间的关系，以及怎样来记账等问题，但是无论企业采用了哪种，都是通过分散收集、分散处理和重复登记的操作方法，所以都避免不了重复转抄和重复计算这一根本的弱点。
通过多人员、多环节进行内部的牵制和相互的核对，目的是为了减少工作中的会计核算手续，以减少舞弊和差错，但随之而来的将会是，一系列的重复和繁琐的问题和成本的提高。
会计电算化的账务处理中，整个处理过程只有三个：输入、处理和输出。
这个控制的重点是输入的过程，从输入会计记账凭证到输出各种会计报表，都是一气呵成的。
除了输入会计凭证之外，都是计算机内部操作的，人的肉眼是看不见的，所以只要可以控制好输入会计凭证这个环节，就可以很好地控制内部的舞弊和差错。
这样既可以减少会计工作人员的工作量，又可以减少企业对会计人员的需求，从而降低企业的成本，而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的，计算机内的一切数据都是可以查询的。
4.会计电算化对传统会计的影响4.1对会计职能的影响现在的企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供的信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大的提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。
现时会计的基本职能是核算和监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。
企业进入网络经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。
会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新和发展服务。
会计管理将进入全面信息化时代。
与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计电算化兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。
会计在现实资金流量管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。
财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
4.2对初次确认和再次确认的影响在传统手工会计中，我们在接触到这些经济业务时首先应进行初次确认，即将经济数据装化为会计信息，看这些发生的业务是否能用货币进行货币计量则进入会计核算信息系统。
如果不能用货币进行计量则摒弃。
初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要，确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料以及和财务资料。
对会计信息进行加工、提纯、浓缩或者是加以扩充和重新归类等。
会计电算化系统中，我们也应该根据原始凭证这一载体，进行初次确认和再次确认，将原始的经济信息化成我们需要的会计信息。
4.3对记账凭证的影响在传统手工会计，会计人员根据审核后的原始凭证进行分组登记，当此笔经济业务为货币资金收入时将其登记入收款凭证，当原始凭证反映该笔业务为货币支出项目时，将其登入付款凭证。
转账凭证是用来反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关的转账业务的原始凭证填列。
在会计电算化系统中的记账过程也是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。
"记账"就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个帐后凭证库文件，表明该记账凭证乙入账，不允许再对其修改。
如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入"更正凭证"予以纠正。
所以，在会计电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需要的"账簿"，并予以输出。
同时，这种瞬间成账的方式也便会计报表瞬间形成成为可能。
至于很多会计软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的习惯，即只有记账才能查询和打印。
4.4对账簿设置规则的影响账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带。
手工会计离开账簿，其报表的编制便成了无本之木、无水之鱼、账簿只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。
在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。
手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个帐套来实现相互牵制，相互核对的目的。
有借必有贷，借贷必相等在这个复试记账法的记账规则下，同一笔经济业务必须同时在两个或者两个以上的账户中反映该笔业务的来龙去脉，手工会计下我们必须根据记账凭证将这些业务逐一记录相应的账簿中。
5结束语大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。