办公耗材领用登记 表格

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办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。

3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。

2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。

3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。

4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。

2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。

3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。

5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。

2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。

6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。

7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。

公司各类办公公用的领用流程

公司各类办公公用的领用流程

公司各类办公公用的领用流程1. 嘿,你知道办公用品领用是咋回事不?就像你去超市买东西,得先知道流程呀!比如说笔呀,本子呀这些,咱得先找行政那边登记一下,说明咱需要啥,为啥需要,这就好比跟朋友说你为啥想吃那个蛋糕一样!然后等审批通过了,就能愉快地去领啦!2. 咱公司的办公设备领用可不能马虎呀!可不是随随便便就能拿走的哦。

比如领电脑,那得像准备一场重要比赛一样,先提交申请,详细说明用途,这不就跟你跟教练说你为啥要参加这场比赛一样嘛!等通过了,就可以去把它领回来好好用啦!3. 哎呀呀,办公耗材领用也有讲究的嘞!你想啊,要是没有规矩,那不就乱套啦!就像排队买好吃的,得按顺序来呀!先在系统里填好申请,写明要多少,干啥用,然后等同意了,就可以去拿啦,多简单呀!4. 你们晓得不,公司各类办公公用的领用流程可重要啦!这就好像出门要带钥匙一样关键呀!像领个文件夹,也得走流程呀,先申请,说明需要它来装啥重要文件,等批准了,就能去取啦,是不是很有意思呀!5. 嘿哟,办公家具的领用可别乱来哦!这可不是想拿就拿的呀。

就好比你要去借朋友很宝贝的东西,不得好好说清楚嘛!先按要求申请,讲清楚为啥需要这个家具,然后等着审核,通过了就能搬回来啦!6. 公司的劳保用品领用也有门道的呀!你想想,这就跟你准备去野外探险要准备装备一样呀!先去登记说需要啥劳保用品,为了保护自己嘛,然后等可以领了,就赶紧去拿,可别耽误啦!7. 哇塞,办公文具的领用也不简单呢!就像你要挑一件喜欢的衣服,得认真选选呀!先找相关人员说你想要啥文具,用来干啥,等同意了,就可以开心地去领啦,多棒呀!8. 哎呀呀,领用公司的清洁用品也得按规矩来呀!这就好比打扫房间要有步骤一样呢!先提出申请,说清楚要打扫哪里需要这些清洁用品,然后就可以去领啦,让工作环境干干净净的!9. 你们知道吗,公司的宣传用品领用也是有一套的哦!就像准备一场精彩的表演需要各种道具一样呀!先说明用途,等审核通过,就可以去把宣传用品领回来好好发挥作用啦!10. 哇哦,公司各类办公公用的领用流程都清楚了吧!这可是保证我们工作顺利进行的重要环节呀!就像火车得沿着轨道跑一样重要呢!所以一定要记住这些流程哦,这样才能高效地领用我们需要的东西呀!我的观点结论就是:熟悉并遵守公司各类办公公用的领用流程,能让我们的工作更有序、更高效,大家一定要重视呀!。

病理科一次性耗材及办公用品领用登记表

病理科一次性耗材及办公用品领用登记表
公牛插板

3
2015.10.27
王勤
0700295
控制板
TLC-80D

1
2015.10.27
王勤
03473
男短袖工作服
白色

5
2015.11.04
王勤
03480
护士服(长袖)
白色

1
2015.11.04
王勤
04009
病理申请单
50张/本

2
2015.11.04
王勤
物品编码
物品名称
规格
单位
数量
有效期
王勤
01001
订书机

1
2015.12.14
[王勤
01445
中性笔芯
10支/盒

40
2015.12.14
[王勤
01445
中性笔芯
10支/盒

40
2015.12.14
P王勤
2016年
物品编码
物品名称
规格
单位
数量
有效期
领用日期
领用人
备注
091777
3M爱护佳皮肤清
9230

7
2017.06.28
2016.01.08
王勤
091764
3M爱护佳免洗手
9250P

6
2017.05.20
2015.11.16
王勤
0100152
复印纸
A4锦星

1
2015.11.23
P王勤
090196
一次性口罩
20个/包

办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品,包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公效率和经费使用效益,制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式(1)采用网络申购系统进行办公用品申购;(2)申购前要进行预算核定,并由部门负责人进行审批;(3)申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批(1)各部门负责人或相关人员对申购单进行审批,确保申购物品与实际需求相符;(2)审批通过后,申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的,申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品,但需符合实际工作需要。

2. 领用方式(1)员工按照实际需求,在设定的领用时间及地点领取办公用品;(2)领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额,领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表,包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等,并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围(1)办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工;(2)如有特殊需求,部门负责人可向采购部门提出发放申请,经审批后发放。

2. 发放方式(1)统一发放:由采购部门根据实际需求统一发放办公用品;(2)个别发放:根据特殊需求,采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录,包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理(1)采购部门在进行办公用品采购时,要遵守相关法律法规和采购制度;(2)采购部门要严格按照预算核定进行采购;(3)采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

办公用品领用管理制度范本(4篇)

办公用品领用管理制度范本(4篇)

办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为,提高办公用品的利用率和管理效率,制定此办公用品领用管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。

三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时,填写办公用品领用申请表,明确所需用品的种类、数量和用途。

2. 填写完毕后,将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。

3. 经过部门经理审核通过后,办公用品领用申请表交给行政部门。

4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况,如不足,需将办公用品领用申请表退回部门,并告知原因。

5. 如库存充足,行政部门将办公用品发放给员工,并记录在办公用品发放登记表中。

6. 员工领取办公用品后,需在办公用品领用申请表上签字确认。

四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请,并确保申请的合理性和真实性。

2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放,并定期检查库存情况。

3. 员工在领用办公用品后,需妥善使用和保管,确保办公用品的正常使用和使用寿命。

五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量,将作出警告或扣除相应的用品费用。

2. 如发现员工私自领用办公用品,将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣除用品费用、记过、降级等。

3. 如发现员工滥用办公用品,造成浪费或损坏,将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣除用品费用、记过、降级等。

六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定,并在办公区域内显眼位置进行公示。

2. 本制度的解释权归公司所有。

这是一份办公用品领用管理制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。

办公用品领用管理制度范本(2)一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理,确保办公用品的合理使用和减少浪费。

适用范围包括全体公司员工。

二、领用申请1. 员工在需要办公用品时,应填写办公用品领用申请表,包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息,并经主管审批。

办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程,加强对办公用品的管理,确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中,如有需要申购新的办公用品,应填写《办公用品申购单》,包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后,将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批,并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后,将其记录到办公用品库存台账上,并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件,到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》,将领用的办公用品进行登记,并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后,应进行妥善保存和使用,不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任,如有遗失或损坏应及时向采购部门报备,并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员,将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为,给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的,将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公用品的使用效率,保证企业正常运转,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

公司办公用品申领管理制度(5篇)

公司办公用品申领管理制度(5篇)

公司办公用品申领管理制度为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程。

一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

、固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品、低值易耗品。

签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、等价值较低的日常用品。

、低值耐用品。

笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。

物品统一由保管员保管二、办公用品计划的制定①各组根据本组物品消耗和使用情况,由各组组长负责,在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》(后附例表),到物品管理人员处领取。

②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请,核查库存状况,没有的形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限额,由物品保管员具情况发放。

②固定资产(单品价值≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处,由物品保管员确认汇总;(数额较大的≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总,提交总经理签字批准。

③临时急需的物品(计划外)申请组长填写《月份办公用品申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交部门主管审核后统一统一采购。

四、办公用品的采购及结算①根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月____日前完成采购。

②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。

五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到后,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记。

②备用的办公用品由专人统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

③对于固定资产实行保管责任制。

办公用品领用制度范本(6篇)

办公用品领用制度范本(6篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。

适用范围包括公司所有部门及岗位。

二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。

2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。

3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。

4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。

5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。

6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。

四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。

领用额度将在每月初自动刷新。

2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。

3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。

办公耗材管理制度

办公耗材管理制度

办公耗材管理制度一、适用范围本办公耗材管理制度适用于所有单位内部办公耗材的管理工作,包括各类纸张、笔类、办公设备、文件夹等。

二、采购管理1.采购计划:每年根据单位实际需要,制定办公耗材的采购计划,明确采购数量和品种。

2.供应商选择:优先选择正规合法的办公用品供应商,经过信誉验证和比价等环节,确保采购的物品质量和价格合理。

3.采购方式:可以通过集中采购、集中采购和自行采购相结合的方式进行。

4.采购审批:采购单位内设立采购审批机构,对采购计划进行审批,确保资金的合理使用和采购的合理性。

5.采购合同:对于大额或长期采购的办公耗材,应签订书面采购合同,明确双方的权益和责任。

三、使用管理1.配发制度:根据工作需要,设立办公用品配发制度,明确办公人员的领用权益和程序。

2.领用登记:办公人员领取办公耗材时,需填写领用登记表,并进行相应的签字确认。

3.合理使用:办公人员在使用办公耗材时,应根据实际需要合理配备和保存,避免浪费和过度消耗。

4.损耗报废:对于损坏或过期的办公耗材,应及时报废或下发维修,确保办公耗材的质量和数量。

四、库存管理1.库存管理制度:建立办公耗材库存管理制度,明确库存量、库存周期和库存预警等指标,确保库存的合理控制。

2.盘点制度:每年定期对办公耗材进行盘点,发现问题及时处理,确保库存量的准确性和及时性。

3.库存安全:加强库房的安全管理,保证办公耗材的安全和防火措施。

五、效益评估1.绩效考核:通过对办公耗材采购和使用进行考核,对单位和个人进行绩效评估,激励合理使用和节约。

2.成本控制:通过对采购、使用和管理等环节进行成本控制,减少不必要的支出,提高效益。

3.环保意识:加强环保意识教育和宣传,引导办公人员使用可循环和环保的办公耗材,减少对环境的污染。

六、违规处罚1.违规违约:对于违反办公耗材管理制度的行为,将依法追究责任,包括停止领用、扣减绩效和经济处罚等。

2.内部检查:定期进行内部检查,对于违规行为及时发现并处理。

工具耗材和生产耗材管理制度

工具耗材和生产耗材管理制度

工具耗材和生产耗材管理制度审批人: ____________________审批时间:编制人:XXXXX编制时间:2019年6月15日编号:XXXXXXXXX目录一、维保工具、备件耗材申购制度和程序二、维保工具、备件耗材采购制度 (3)三、维保工具、备件耗材入库制度 (4)四、仓库储存管理制度 (5)五、工具的借用、领用制度 (5)六、维保工具、备件耗材领用制度 (6)七、维保工具、备件耗材报废制度 (6)八、维保工具、备件耗材盘点制度 (7)九、费用报销 (8)维保工具、备件耗材采购申请表-1 (9)维保工具、备件耗材入库表-2 (10)维保工具、耗材出库登记表-3 (11)维保工具、耗材领用申请表-4 (12)维保工具报废单-6 (13)维保工具报废单-6 (14)维保工具临时借用登记表-5 (18)为加强公司维保工具的管理,确保对设备的正常维修保养,给业主提供良好的服务,公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料的原料等维保工具、备件耗材。

依据工作中的实际情况,特制定维保工具、备件耗材申购、采购、入库、储存、出库、借用、交接、使用及报废程序。

一、维保工具、备件耗材申购制度和程序维保工具、备件耗材申购制度是为了确保以最少的维保工具、备件耗材储备来满足维修保养的需要,尽可能地压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。

1、根据库存情况和日常维修的消耗记录,设立常用的消耗维保工具、备件耗材数量,一般以一个月的消耗量的二倍。

2、各部门将所需维保工具、备件耗材填采购单,逐级签字(部门经理、副总经理、总经理)批准后,交由行政办公室,统一进行申报与采购。

二、维保工具、备件耗材采购制度维保工具、备件耗材采购制度是为了在保证质量的前提下,采购物美价廉的维保工具、备件耗材。

1、采购人员由2人以上组成。

在采购物资过程中,要做到货比三家,在保证质量的前提下,尽量降低采购成本,并详细注明采购时间、地点,便于公司核实。

2024年办公用品领用制度范例(五篇)

2024年办公用品领用制度范例(五篇)

2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理,控制成本开支,确保本部门资源的合理使用,遵循节俭和效率原则,依据部门实际需求,特制定以下规定。

一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责,以实现标准化限量、控制费用及节约开支。

二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况,填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。

如有对办公印刷品格式的调整需求,或预期未来需求量变化,需一并告知厂务部经理。

三、验收标准收到办公用品后,依据购货清单进行验收,核实品种、规格、数量及质量。

如有不合格产品,应拒收。

四、办公用品分类1. 消耗品:铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2. 管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3. 管理品:剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理与发放1. 办公用品由设备工装组统一保管,并指定专人负责。

领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》,禁止先借后领行为。

2. 如需额外增加费用,应以书面形式提交申请,经主管及领导审批后,由主管特别批准。

3. 办公用品使用实行月度统计,截止日期为每月____日。

各组需控制并合理使用办公用品,避免浪费。

4. 《办公用品领用记录表》由保管人存档。

5. 员工离职或岗位变动时,须归还办公用品(一次性消耗品除外),如有缺失,需按价赔偿,否则不得办理相关手续。

六、交接与收回办公用品交接或收回时,应遵循严格的交接程序。

移交人需列出清单,接收人在监交人监督下点验,如有损坏,需明确标注,视情况决定是否追究移交人(保管人)责任。

七、报废管理对确定报废的办公用品,需详细登记,注明用品名称、数量及报废处理详情。

报废处理结果需记录在册。

八、保管规定1. 管理员需建立办公用品台账,定期核查,确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。

2. 管理员应定期盘点,核对实物与台账,确保账实相符。

办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。

每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。

各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等;三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月____日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细,交由所属部门领导审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

耗材领用流程及要求

耗材领用流程及要求

耗材领用流程及要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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一、流程概述。

耗材领用是指员工根据工作需要,向公司申请领取办公用品、设备配件、劳保用品等消耗性物资的过程。

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