办公室5s整理整顿细则

办公室5s整理整顿细则

总则

为了创造一个干净，整洁，舒适，优美的办公环境，妥善保管好公用物品及重要资料，特制定如下细则，每周五执行。

执行时间：17:00-17:30之间。

一.细则

1.文件：

文件框中所有文件应摆放整齐有序，不要出现杂志报刊等无关文件。

2.办公桌：

桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他私人物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。A4的文件、资料等放置于旁边文件柜里。

3. 抽屉：

抽屉里尽量要收拾整理,办公用品，私人物品摆放整齐干净.

第一层：存放办公用品

第二层：存放文件资料及技术资料等

第三层：存放私人物品

4.文件柜：

文件夹文件盒重要资料等应进行分类整理，整齐放置于文件柜中。从文件柜中取出资料后应及时归还。

5. 坐椅：

靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

6. 电脑：

电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；电脑键盘，屏幕及显示器正面,背面无灰尘污垢.

7. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；

8. 桌洞：桌洞下不得堆积杂物。

9. 私人物品：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上

10. 个人区域：周围不得有纸屑，垃圾，经常保持整洁卫生。

11. 公共区域：例如：打印机、饮水机周围，茶水区等，请各部门

合理安排人员进行打扫。

二. 奖惩

每周五下班后半个小时，各自打扫好自己办公区域的卫生，对自己的桌面文具文件，重要资料等等进行整理整顿好后再离开。每个部门（管理部，生产部，品管部）各选1-2个负责人进行检查，视卫生状况，不合格者将给予扣分处理。（每周一公布分数，满分100分，不满75分者将视为不及格，不及格次数满3次者将记入年终考核。）三．平时保养

不仅是每周五，平时的保养清洁也很重要。每天早上班前对自己的办公区域进行简单的清洁，下班后对办公区域整理收拾完后再离开。提高修养，追求并创造良好的办公环境。

请大家严格遵守,互相监督,谢谢!