员工档案表(企业管理规范模版)
公司员工档案管理方法与制度范文（3篇）
公司员工档案管理方法与制度范文1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
公司员工档案管理制度规定及流程(可编辑版)
员工档案管理制度及流程==本文档为word版，下载后可任意编辑==一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部；2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2）负责对本部门档案管理的监督检查。
5、各公司总监/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
公司档案管理制度样本（3篇）
公司档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范公司档案的管理，保护和利用公司档案，维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的档案管理工作。
第三条公司档案管理的原则是：依法、有序、安全、高效、便捷和全面。
第四条公司档案的管理工作必须依法实施，严禁违反国家法律法规和政策进行档案管理。
第五条公司档案的管理属于公司的重要管理工作，公司领导必须高度重视，保证档案管理工作的顺利进行。
第六条公司应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，保证档案管理工作的规范和有效。
第七条公司档案管理工作要加强宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。
第二章档案管理的机构和人员第八条公司应当设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
档案管理部门按照公司的工作需要可以设置分支机构。
第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。
第十条档案管理部门由一名负责人和若干名工作人员组成，负责人应当具备档案管理专业背景和相关工作经验。
第十一条公司档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。
第三章档案的收集和整理第十二条公司档案的收集应当按照法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。
第十三条公司档案的整理应当按照档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。
第十四条档案管理部门必须建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。
第四章档案的存储和保管第十五条公司档案应当按照法律法规和有关规定，采取适当的措施保护和存储。
第十六条档案管理部门应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整、安全和有序存放。
第十七条档案管理部门必须建立健全档案的保密制度，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案严格保密。
第五章档案的利用和调阅第十八条公司档案的利用应当按照公司的规定和程序，确保档案的安全和合法使用。
第十九条公司员工可以按照档案管理部门的规定和程序，申请调阅需要的档案。
企业员工档案表
档号：
企业员工档案
表
单位：
姓名：
身份证号：
填表时间：年月日
说明
1.本表应由本人实事求是地认真填写，如本人确实不能填写，可由他人代笔，经本人仔细核对信息后签字。
2.本表需手工填写，一律用黑色、蓝色钢笔或中性笔填写，内容要真实、详细、准确，字迹要工整、清楚。
3.本表涉及的时间或日期一律采用公历，能具体到“日”的，应填写到“日”。
4.“婚姻状况”选填未婚、已婚、离异、丧偶等。
5.“参加工作时间”是指首次工作，被单位正式录用的时间，不含实习、见习时间。
6.“入司时间”是指进入本企业工作，被企业正式批准录用，签订劳动合同的时间。
7.“籍贯”应具体到“村”、“居委”；“现家庭住址”应具体到门牌号；“户口所在地”应具体到派出所。
8.“重要持证”是指本人持有的职称证、职业或执业资格证等重要证书。
9.表中所列项目不得遗漏，确实没有的，可写“无”；表中“学历教育情况”、“工作履历”、“家庭主要成员”、“主要社会关系情况”、“集团公司内部亲属关系备案”等栏目填写完毕后，在剩余栏目第一行左侧填写“以下空白”。
10.本表不允许涂改，涂改无效；确需纠正的，由修改人签字并加盖集团公司人力资源部印章生效。
1•“家庭成员”指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等；2.“主要社会关系”指本人的旁系亲属，如爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等。
员工档案的建立与管理表格
员工档案的建立与管理表格在企业管理中，员工档案的建立与管理是非常重要的一项工作。
一个完善的员工档案可以为企业提供详实的员工信息，帮助企业进行绩效评估、薪酬管理、培训发展等工作。
为了更好地管理员工档案，使用表格成为了一种常见的方式。
一、员工档案表格的基本信息员工档案表格是一种以表格形式呈现的员工信息记录工具。
它包含了员工的个人信息、教育背景、工作经历、薪酬信息等重要内容。
通过这种形式的记录，企业可以方便地查阅和管理员工档案。
二、员工个人信息部分员工个人信息是员工档案表格中最基本且必要的一部分。
它通常包括以下内容：员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、户籍地址、现居地址、婚姻状况等。
这些信息的记录可以帮助企业更好地了解员工的基本情况，为各项管理工作提供依据。
三、教育背景和工作经历部分教育背景和工作经历也是构成员工档案表格的重要内容。
在这一部分中，需要记录员工的学历、专业、毕业学校、毕业年份，以及员工的工作经历、公司名称、岗位职责等信息。
这些信息的记录可以帮助企业了解员工的专业背景和工作经验，为员工的岗位安排和培训发展提供参考。
四、薪酬信息部分薪酬信息也是企业管理员工档案时需要关注的一个重要方面。
在员工档案表格中，需要记录员工的薪资等级、基本工资、奖金、绩效考核等相关信息。
这些信息的记录可以帮助企业进行薪酬管理和绩效评估，从而合理激励员工，提高工作效率。
五、其他相关信息部分除了以上几个部分，员工档案表格还可以包含其他一些与员工管理相关的信息。
比如员工的培训记录、考勤记录、假期记录等。
这些信息可以帮助企业全面地了解员工的学习、工作情况，为员工的职业发展和绩效评估提供参考。
六、员工档案表格的管理员工档案表格的管理需要注意以下几点：1. 保密性：员工档案包含了员工的个人隐私信息，企业需要严格保密，避免泄露。
2. 更新及时性：员工的个人信息、工作经历、薪酬等都会随着时间的推移而发生变化，企业需要及时更新员工档案表格。
员工档案表模板
员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。
下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。
一、员工基本信息。
1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。
二、教育背景。
1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。
三、工作经历。
1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。
四、薪酬福利。
1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。
五、个人评价。
1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。
国营企业员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业员工档案管理，确保档案的完整、准确、及时和安全，充分发挥档案在企业人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的档案管理工作。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）规范、高效。
第二章档案管理内容第四条员工档案包括以下内容：（一）员工基本情况档案：包括个人简历、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址等；（二）员工招聘档案：包括应聘登记表、面试记录、录用审批表、录用通知书等；（三）员工培训档案：包括培训记录、培训考核结果、培训证书等；（四）员工劳动合同档案：包括劳动合同、劳动合同变更、续订、解除或终止劳动合同的证明等；（五）员工工资福利档案：包括工资条、奖金、津贴、福利发放记录等；（六）员工奖惩档案：包括奖励决定、处分决定、表彰决定等；（七）员工考勤档案：包括考勤记录、加班记录、请假记录等；（八）员工离职档案：包括离职申请、离职面谈记录、离职手续办理证明等；（九）其他应归档的资料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责员工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定和实施员工档案管理制度；（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织员工档案的审核、鉴定和销毁工作；（四）负责员工档案的保密工作；（五）指导各部门做好员工档案管理工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好员工档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地向人力资源部门报送员工档案资料；（二）负责本部门员工档案的日常管理工作；（三）协助人力资源部门做好员工档案的审核、鉴定和销毁工作。
第四章档案管理要求第七条员工档案应当实行电子化、数字化管理，确保档案信息的准确性和可追溯性。
第八条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用，应当严格按照档案管理制度执行。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
员工档案管理制度_百度
一、总则为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 部门负责人对所属员工的档案进行监督、检查和指导。
3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。
四、档案收集与整理1. 员工入职时，应提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书、专业技术资格证书等复印件；（3）劳动合同；（4）其他相关证明材料。
2. 人事部对收集到的档案材料进行整理、归档。
3. 档案材料应按照《档案管理工作规范条例》的要求进行分类、编号、装订。
五、档案保管与借阅1. 档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室。
2. 档案保管人员应严格执行《档案库房管理制度》，确保档案安全。
3. 员工档案借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
4. 借阅档案时，应填写《档案借阅登记表》，明确借阅目的、时间、归还日期。
5. 借阅人应妥善保管档案，防止遗失、损坏，按时归还。
六、档案销毁1. 档案保管期限届满，需销毁的档案，应经部门负责人审核，报公司领导批准。
2. 销毁档案时，应按照《档案销毁管理制度》的规定进行，确保档案信息的安全。
3. 销毁档案后，应填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。
七、监督检查1. 公司定期对员工档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 部门负责人对所属员工的档案管理情况进行监督、检查。
3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
物业管理企业人事员工档案管理作业规范
物业管理企业人事员工档案管理作业规范一、目的为了规范物业管理企业人事员工档案的管理，保证档案的完整、准确、安全和有效利用，提高企业管理水平，特制定本作业规范。
二、适用范围本规范适用于物业管理企业的全体员工档案管理。
三、基本要求1. 建立健全员工档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序。
2. 配备专职或兼职的档案管理人员，具备一定的档案管理知识和技能。
3. 建立完善的档案分类、编号、归档、保管、借阅、销毁等制度。
4. 定期对员工档案进行清理、整理、更新和维护，确保档案的完整、准确。
5. 严格执行档案保密制度，防止档案丢失、损毁和泄密。
四、档案内容1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、专业、职称等。
2. 入职信息：包括入职时间、岗位、合同期限、试用期等。
3. 培训与考核信息：包括培训时间、培训内容、培训成绩、考核时间、考核结果等。
4. 工作经历与职务变动信息：包括工作单位、工作时间、职务变动等。
5. 薪酬福利信息：包括基本工资、奖金、津贴、社会保险、住房公积金等。
6. 奖惩信息：包括奖励名称、奖励时间、奖励金额；处罚名称、处罚时间、处罚依据等。
7. 离职信息：包括离职时间、离职原因、离职手续办理情况等。
8. 其他相关信息：如员工的家庭情况、联系方式等。
五、档案管理程序1. 新员工入职时，人事部门应收集员工的基本信息，填写《员工档案登记表》，并建立员工档案。
2. 人事部门应定期对员工档案进行清理、整理，更新档案内容。
3. 员工发生职务变动、培训考核等情况时，人事部门应及时更新档案内容。
4. 员工离职时，人事部门应办理离职手续，并将离职信息记录在档案中。
5. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，对借阅档案的申请进行审批，确保档案的安全。
6. 档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案的完整。
7. 对于超过保管期限的档案，应按照有关规定进行销毁处理。
员工档案表(含使用说明)
员工档案表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）员工档案表使用说明一、档案表概述员工档案表是企业用于记录和管理员工个人信息、教育背景、工作经历及技能等关键信息的重要工具。
本档案表设计旨在全面、系统地收集并整理员工的相关资料，以便于企业的人力资源部门进行人才评估、岗位匹配及职业发展规划等工作。
二、档案表结构解析基本信息区姓名：员工的真实姓名。
性别：员工的性别。
出生日期：员工的出生日期，用于计算年龄。
户籍地址与现在通讯地址：分别记录员工的户籍所在地和当前居住或通讯地址。
联系电话：员工的联系电话，便于企业联系。
身份证号码：员工的唯一身份识别码。
照片：员工的近期照片，用于身份确认。
教育背景区本区域详细记录了员工的最高学历及历年的学习经历，包括就读年份、学校名称、院系及专业。
这一信息对于评估员工的学术背景和专业能力至关重要。
职业信息区应征工作：员工申请的具体职位。
希望待遇与可接受的最低待遇：员工对于薪资待遇的期望及底线，有助于企业在招聘过程中进行薪资谈判。
主要简历区从中学开始，详细记录了员工的工作经历，包括工作单位的起止时间、公司名称、所在地及工资水平。
这一信息对于了解员工的职业成长路径和工作经验具有重要意义。
工作经验及技能区详细描述员工的工作经验和所具备的技能，包括专业技能、软技能及特殊才能等。
这些信息有助于企业评估员工的综合能力和岗位适应性。
离职原因区记录员工离开现单位的原因，由员工本人填写。
这一信息对于分析员工离职原因、改进企业管理及预防人才流失具有参考价值。
三、使用注意事项信息准确性：员工在填写档案表时，应确保所有信息的真实性和准确性，避免因信息错误导致的后续问题。
保密性：企业应对员工档案表进行妥善保管，确保员工个人信息的保密性，避免信息泄露。
及时更新：随着员工个人情况的变化（如学历提升、职位变动等），企业应及时更新档案表中的相关信息，保持档案的时效性和准确性。
合规性：在收集和使用员工个人信息时，企业应遵守相关法律法规的规定，确保信息处理的合法性和合规性。
员工档案表模板
毕业学校
紧急联系 人电话
身份证号码：
工号： 性别 婚否
员工档案表
出生年 月 学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况 专业
现住址
受 教 育 状 个况
人 工
简 作
历 经
时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片 专业
验
特长/爱好
要 求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承 担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐 是□ 否□ 是否领摩托车编号 是□ 否□
是否提供住宿 是□ 否□ 是否领用水卡 是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审 批
审核意见
审批意见
签章： 签章： 签章：
企业职工档案管理工作规定
企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定一、总则1. 为了规范企业的职工档案管理工作，提高职工档案管理水平，保障员工的合法权益，制定本规定。
2. 本规定适用于全体职工档案管理员，包括企业内部员工、外协员工及实习生。
二、职工档案管理的内容1. 职工档案的建立、维护和归档：所有新入职的员工，公司按规定开立个人档案，员工在入职时需要向公司提供必要的个人信息及证明文件，并定期更新；职工档案应当按规定分类、归类、编目，规范地保存在档案室内，做好保密与备份工作。
2. 职工档案使用的管理：职工档案的查询、借阅、变更和复印等管理需经授权，由档案管理员承担管理工作，并按规定向有关人员开放。
3. 职工档案的销毁：员工离职或辞退后，应当在规定时间内处理掉或归档，销毁完全前应当严格控制，避免泄露和信息被不当使用。
三、职工档案管理工作的要求1. 设置专职档案管理员：企业应聘用专职档案管理员负责职工档案管理工作。
2. 制定职工档案管理制度：制定职工档案管理制度及工作流程，确保职工档案的全面实现和规范。
3. 投入足够的资金：企业须给档案管理工作足够的投入，如购买归档系统、档案室保管设备和资料保护机构，提高职工档案的质量。
4. 建立档案管理工作纪律：员工在处理职工档案工作时，必须遵守规定，不得泄露信息、错放信息、变更重要信息等。
5. 加强档案信息的保密：严格遵守档案管理保密纪律，对任何泄露档案信息的行为必须严厉处理。
6. 定期的档案自查：档案管理人员定期自查和维护职工档案，及时发现问题并解决。
四、职工档案管理的失误处理措施1. 任何违反本《职工档案管理工作规定》的行为，经企业领导签署，由企业制定相应的违规处理措施，包括取消补贴，责任追究等。
2. 由档案管理人员因管理不当而造成职工档案被泄露、损毁、错放等行为，由企业按情形追究其相应的法律责任。
3. 由档案管理人员因管理不当而造成企业经济、管理损失的，由其承担相应法律责任，撤换职务或解除与企业的合同归为常理。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
(完整版)员工入职档案表(最新整理)
员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。
二、新员工入职后，先培训后上岗。
培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。
培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。
公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。
三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。
（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。
（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。
四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。
因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。
事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。
冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。
4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。
5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。
五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。
公司制度管理规定模板（三篇）
公司制度管理规定模板可以包括以下内容：1. 公司介绍：包括公司的名称、组织结构、经营范围等基本信息。
2. 目标和任务：明确公司的发展目标和经营任务，以及相关部门的职责和权力。
3. 员工规范：阐述员工的行为准则和工作要求，包括办公纪律、着装要求、保密规定、工作时间等。
4. 薪酬福利：规定员工的薪酬制度和福利待遇，包括基本工资、奖金制度、年假、社会保险等。
5. 岗位设置和职责：说明公司的岗位设置和职责分工，以及员工的晋升制度和评价标准。
6. 培训和发展：规定员工的培训和发展机会，包括内部培训、外部培训、职业发展计划等。
7. 绩效考核：明确绩效考核的方法和标准，包括定期考核、绩效评估、奖惩办法等。
8. 离职和退休：规定员工离职和退休的程序和条件，包括提前通知、结清薪酬、办理手续等。
9. 纪律和惩罚：规定违反公司规定的纪律和惩罚措施，包括警告、离职、法律责任等。
10. 其他事项：规定其他与公司管理相关的事项，如会议制度、文件管理、信息安全等。
以上是一份公司制度管理规定模板的基本内容，根据具体公司的情况可以进行适当的调整和补充。
公司制度管理规定模板（二）第一章总则第一条为了规范公司的管理制度，确保公司的正常运行和发展，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本公司制度管理规定。
第二条公司制度的目的是规范员工的行为准则，明确工作职责，促进公司的发展和进步。
第三条公司制度适用于全体员工，包括公司高级管理人员、普通员工及实习生等。
第二章公司制度的建立和修订第四条公司制度的建立和修订必须经过公司领导班子的讨论和决策，并征求各部门及员工的意见。
第五条公司制度的修订需要经过公司董事会的审议和批准。
第三章员工的行为准则第六条公司员工应当遵守国家法律法规和公司管理制度，恪守道德底线，积极履行职责，为公司创造价值。
第七条公司员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司内部重要信息。
第八条公司员工应当尊重他人，保持良好的职业操守，不得进行恶意攻击、诽谤或侮辱他人。
公司员工档案管理方法与制度范文(3篇)
公司员工档案管理方法与制度范文1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
本文将介绍一套有效的员工档案管理方法与制度范本。
2. 员工档案管理方法（1）建立档案管理制度：-明确员工档案的管理责任；-规定员工档案的分类和归档标准；-明确员工档案访问权限和保密要求；-规定员工离职后的档案保留和销毁流程。
（2）员工档案信息采集：-建立员工档案信息表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等；-要求员工按要求填写档案信息表格，并提供相关文件证明。
（3）档案管理系统建设：-建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索；-确保档案信息的完整性和安全性，定期备份档案数据；-提供便捷的档案查询和打印功能，方便管理人员使用。
（4）规范档案归档与借阅：-按照档案分类标准进行归档，确保档案存放有序；-建立档案借阅登记制度，要求借阅人填写借阅目的和预计归还时间；-严格控制档案借阅权限，限制敏感信息的访问。
（5）定期档案清理与整理：-制定档案保留期限表，根据法律要求和实际需要确定不同类型档案的保留期限；-定期对过时档案进行清理和销毁，确保档案数据的及时更新和管理的高效性；-对有价值的历史档案进行整理和归档，便于查阅和利用。
3. 员工档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、安全性和隐私保护，制定本制度。
第二条公司员工档案管理归公司人力资源部负责，负责员工档案的采集、归档、存储、整理和销毁工作。
第三条公司员工档案包括电子档案和纸质档案，电子档案为主，纸质档案作为备份使用。
第四条公司员工档案应严格遵守国家法律法规，保护员工隐私权，禁止随意查阅、使用和泄露员工档案信息。
第五条员工档案采用分类管理，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
第六条员工档案信息应真实准确，员工需如实填写相关档案信息，并提供相关文件证明。
员工档案管理表格模板
企业名称个人职务员工档案姓名出生年性别月民族专业学历籍贯现地址入职时辞职时间间职工档案内容一览表序资料名称齐备打√号1个人简历2入职登记表3个人照片4身份证复印件5毕业证复印件6职称证复印件7录取审批8转正审批9调岗审批10荣膺审批11辞职审批12辞职面谈表13辞职结算表 / 审计报告14委任文件15赏罚记录16薪水调整记录17劳动合同（可含保密协议）18职工入职登记表性姓名出诞辰期别1 寸近照体高cm曾用名身重民族政治相貌籍贯健康状况婚姻状况血型身份证号码城镇户口所在□地户口种类农村□现地址学历专业毕业时毕业学校间外语水平电脑水平电话（家手机庭）家称谓姓名年纪单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧迫状况联系联系电话人起止年代就读学校、专业毕（结、肆）业学习经历主起止年代主要经历（如担当职务、工作内容等）要工作经历试用薪水要求其余要求转正后薪水要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景检查。
如有虚假，赞同按企业人事管理有关制度办理，亦愿肩负由此造成的包含无薪解雇在内的全部结果。
应聘者署名：面试评论：优异□优异□ 一般□ 较差□面试考语：面试官署名：录取审批：A．不一样意录取□B．赞同录取，试用期个月，试用期薪水元/ 月总经理署名：试用期评论：优异□优异□一般□较差□试用期考语：评论人署名：转正审批：A．解雇办理B．缓期个月转正C．赞同转正，转正后薪水依据元/月履行总经理署名：调岗 / 荣膺审批：从年薪水调整为总经理署名：月日起，由现岗位调往（荣膺）到元/ 月。
辞职审批：A．自年月日依据企业制度办理了辞职手续，节余薪水照旧发放。
B．自年月日私自辞职，影响到企业正常生产和经营，节余薪水不再发放。
总经理署名：。
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面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用□
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月
总经理签字：
试用期评价：优秀□良好□一般□较差□
试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照元/月执行
总经理签字：
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人的简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
11
离职审批
12
离职面谈表
13
离职结算表/审计报告
14
任命文件
15
奖惩记录
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
cm
民族
籍贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
工资调整为元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：