会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、总则

为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利

进行，制定本会议室使用管理办法。

二、会议室的分类及标准

⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会

议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。

⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设

备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。

三、会议室的预订

⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行

确认。

⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人

数等相关信息。

⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间

较早的部门。

四、会议室的使用规定

⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。

⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发

现问题及时上报，并记录维修情况。

⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议

室的卫生环境。

五、会议室的设备维护与管理

⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及

时维修。

⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完

毕后关闭设备电源。

⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，

并进行维修或补充。

六、违规行为的处理

⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相

关规定进行纪律处分。

⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使

用部门承担。

⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。

附件：

⒈会议室使用申请表

⒉会议室设备清单

⒊会议室使用记录表

法律名词及注释：

⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。