浅谈如何做好铁路工程内业资料管理

浅谈如何做好铁路工程内业资料管理

现主要论述了在铁路建设当中，如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地进行整理和归档。

标签：铁路工程；内业资料；收集整理

前言

在铁路建设当中，工程内业资料是贯穿整个施工过程的真实记录并直接反映了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题，因此对于铁路工程质量起着至关重要的作用。现就如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地整理归档，为工程资料的编制打好基础，谈谈自己的认识与体会。

1 铁路工程内业资料管理的介绍

所谓铁路工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的，习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。施工内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。

2 铁路工程内业资料的基本内容

2.1 开工前技术准备资料

（1）开工报告及其附件；（2）工程复测、控制网加密等测量记录（3）技术交底；（4）作业指导书、专项方案；（5）工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图；（6）现场调查报告，以及相关影像资料。

2.2 施工过程控制资料

（1）工程日志；（2）原材料、预制构件质量证明文件（即平时所说的三证要齐全）及复试试验报告；（3）检验批、铁程检、质统表、施工记录；（4）各种施工报告、验收记录，地质复核记录；（5）工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。

2.3 工程竣工资料（一个单位工程）

（1）开工报告；（2）工程施工小结；（3）竣工数量表；（4）变更设计通知；

（5）质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等；（6）各种有关协议，批文、工程会商记录、有关会议纪要等；（7）竣工验收报告；（8）工程日志；（9）建交表、竣工图。

3 如何做好铁路工程内业资料管理

资料员的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作，资料工作的重要性决不次于施工现场工作。内业资料的建立是我们日常工作的一项重要内容，是贯标完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分类、健全、归档，是一个循序渐进、日积月累的完善过程，来不得半点麻痹大意。以下是本人在平时的内业资料管理工作完善和各级领导在检查内业资料中提出一些建设性意见后，整理成一些注意的小细节与大家交流，以达到共同提高内业资料的管理水平，以应对铁路系统信誉评价和目前业主内业资料检查频率高、要求高的需要。

3.1 及时收集、整理原始资料

工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。

3.2 重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性

资料要经得起推敲，经得起细看，平时收集资料时要细心，注意细节。比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。

3.3 合理筛选，提取有用资料

资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。

3.4 资料与施工要同步进行且具有时效性

因为完整的技术和管理档案是工程验收的必要前提。各种工序完成时间、记录填写时间和签字时间之间必须能真正反映出各工作的先后顺序，杜绝弄虚作假、事后填补等现象。

3.5 及时完善、修改资料

因为工程施工、人员、管理制度等的变动，资料需及时修改，以保证所存资料能真实反映现实情况，实现资料的价值性。

3.6 资料要有分类

所收集、整理的资料不仅资料员要清楚，最重要的是让看的人也一目了然。台账、目录、登记表要按内容、性质进行合理归类。

3.7 规范和完整要做到

内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。

3.8 不断学习，及时总结经验

定期召开内业资料交流衔接会，换位检查，相互交流、总结，共同提高。

4 结束语

铁路工程内业资料的收集整理与归档是一项细致繁琐而漫长的工作，需要具备充分的耐心和细致，更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作。只有不断提高内业资料整理的技术含量和技术水平，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。作为铁路工程内业资料管理人员要不断加强学习，并及时归纳总结，更进一步地提高自己的业务水平，适应新时期的铁路发展趋势。