物资管理培训课件
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物资计划管理培训课件
物资计划管理培训课件第一部分：课程介绍一、课程目标本培训课程旨在帮助学员全面了解物资计划管理的重要性、流程和技巧，提升物资计划管理的能力，提高物资采购的效率和质量。
二、课程大纲1. 什么是物资计划管理2. 物资计划管理的重要性3. 物资计划管理的流程4. 物资计划管理的技巧5. 物资计划管理的案例分析6. 课程总结与展望第二部分：什么是物资计划管理一、物资计划管理的定义物资计划管理是指对组织所需物资的需求进行合理分析和计划，制定相应的物资采购计划，并且根据组织的实际情况和市场状况，合理安排和组织实施采购活动的一系列管理活动。
二、物资计划管理的意义1. 优化物资采购流程，提高工作效率2. 控制物资采购成本，降低采购风险3. 提高供应商管理水平，确保物资质量4. 为组织的稳健运营提供有力保障第三部分：物资计划管理的重要性一、优化采购流程1. 合理安排物资采购计划，避免因为采购不及时而导致生产线停滞2. 加强与供应商的沟通和合作，提高供应链效率二、降低采购成本1. 避免因为供应商质量问题带来的损失2. 根据市场变化合理制定采购策略，降低采购成本三、提高采购质量1. 严格审核供应商，确保供应商品质量2. 规范采购流程，杜绝各种采购违规行为四、保障组织稳健运营1. 提前做好物资储备计划，保证供应链的稳定性2. 避免因为采购问题导致企业形象受损第四部分：物资计划管理的流程一、物资需求确认1. 与相关部门充分沟通，确认物资需求2. 做好物资需求预测，合理安排采购计划二、供应商筛选与评估1. 根据产品需求和供应商资质，选择合适的供应商2. 对供应商进行综合评估，确保供应商能力和信誉三、物资采购计划制定1. 根据需求情况制定物资采购计划2. 根据市场情况合理安排采购时间和数量四、物资采购执行1. 与供应商签订采购合同，并严格履行合同规定2. 加强对供应商交货和质量的监督和管理五、物资收货与验收1. 对采购到的物资进行验收，确保物资质量2. 做好物资收货记录和入库管理六、物资供应链管理1. 做好物资库存管理，防止库存积压和过期损失2. 持续监控供应链的稳定性和效率第五部分：物资计划管理的技巧一、需求分析技巧1. 了解相关部门的需求背景和变化趋势2. 利用数据分析工具，进行物资需求预测二、供应商管理技巧1. 建立稳定的供应商数据库，随时掌握可用的供应商资源2. 注重与供应商的合作和沟通，建立长期合作关系三、采购谈判技巧1. 掌握采购谈判的基本技巧和策略2. 学会根据不同供应商情况，制定合理的谈判计划四、风险管理技巧1. 制定风险管理计划，针对不同的风险情况，做好风险应对准备2. 建立风险管理机制，及时发现和应对各种风险事件五、绩效评估技巧1. 设定合理的绩效评估指标，对物资计划管理工作进行全面评估2. 根据评估结果，及时调整和改进物资计划管理工作第六部分：物资计划管理的案例分析一、物资计划管理案例一某公司在某次重要采购中，因为没有及时分析市场情况，导致数量和时间安排不合理，最终影响了生产进度。
物资管理培训PPT课件
中国中铁
（二）月度物资采购（申请）计划
二、物资计划管理
工程部
依据：月度施工计划
编制《主要物 技术负责人审批 资月度需用量
《主要物资需用数量明细表》 计划表》
物资部
物资部
盘点现场库存
编制《主要物
资月度采购 依据：《主要物资月度需 （申请）计划》
用量计划表》
对钢轨、道岔、石化产品等有
特殊规定的须上报专项物资采
中国中铁
（二）商品混凝土供应通知单
五、物资核算管理
中国中铁
（二）商品混凝土供应通知单
五、物资核算管理
中国中铁
（三）商品混凝土消耗月核算汇总表
五、物资核算管理
此汇总表每月底交项目经理审核，及 时分析砼超耗原因并采取措施
中国中铁
（一）自拌混凝土供应及核算台帐
五、物资核算管理
节超数量大的部位 要分析原因
针对上述可能导致材料产 生超耗的原因，拟定控制 措施。
注意事项： 物资计划内容应编制齐全，填写要规范、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准， 对使用部位、供货周期要提出明确要求；每份计划必须附《编制说明》。 根据施工图到位情况，准确、全面提出各类主要物资计划。对于大型、小型临时设施以及施工方案用 措施类材料应一并在物资总计划内进行明确。 物资需用量计划表由技术主管编制，工程部长审核，最后须经项目总工审批，并加盖单位盖章，作为 整个项目材料消耗的控制依据。
（一）月度核算内容
混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）
月
度 核
劳务队伍主要物资消耗核算
算
施工设备燃油核算
中国中铁
（二）季度核算内容
五、物资核算管理
工程实体主要物资开累核算 （分工号核算）
物资管理培训【共35张PPT】
⑨ 装卸搬运工艺设定； ⑩ 准备文件单证。
2.货位安排
① 本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位；
② 安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发 等变化；
③ 尽可能缩短入库作业时间；
④ 以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。
3.堆垛条件
其超交量在3%以下时，可在“验收单”备注栏内注明超交数量，经请示相关负责人同意后予以接受；
④ 交货数量短缺处理：交货数量未达“订购量”时，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后， 可采用财务方式解决；
⑤ 紧急物资入库处理：对于需急用的物资，若物资达到时现场仍未收到“请购单”，管理员应事先询问采购部相关人员及 其他负责人，经确认无误后，方可进行入库验收和办理入库手续。
④ 保存好收货单、验收单、入库单，相关人员在单据上签字，单据作为物资记录的重要凭证。
第三节 出库管理
1.物料发放原则 ① 未经检验合格的物料不得发放； ② 已到有效期的物料不得发放； ③ 物料发放按“先进先出”的原则进行；
④ 接近有效期限的物料先发放； ⑤ 领料手续不全的物料不得发放；
⑥ 未办理入库的物料不得出库。
标
1.指示性标志
识
2.危险性标志 3.环保标志 4.质量认证标志 5.商检标志
第二节 物料变质与防护
物料变质类型
物料霉变防护方法
影响物料变质内在因素
减少搬运距离：仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用；
未办理入库的物料不得出库。
②先核进查先物出料①的的氧原有则效化-期--(-限五--防，金止预塑货防呆物胶滞因类品保与产管废时品品间发的过生长；而发生变质和①耗损化，学防药止剂新旧防版霉交—替如造成使混用发料硝或发错版本； ①物料的物理性质—吸湿性、导
2.货位安排
① 本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位；
② 安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发 等变化；
③ 尽可能缩短入库作业时间；
④ 以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。
3.堆垛条件
其超交量在3%以下时，可在“验收单”备注栏内注明超交数量，经请示相关负责人同意后予以接受；
④ 交货数量短缺处理：交货数量未达“订购量”时，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后， 可采用财务方式解决；
⑤ 紧急物资入库处理：对于需急用的物资，若物资达到时现场仍未收到“请购单”，管理员应事先询问采购部相关人员及 其他负责人，经确认无误后，方可进行入库验收和办理入库手续。
④ 保存好收货单、验收单、入库单，相关人员在单据上签字，单据作为物资记录的重要凭证。
第三节 出库管理
1.物料发放原则 ① 未经检验合格的物料不得发放； ② 已到有效期的物料不得发放； ③ 物料发放按“先进先出”的原则进行；
④ 接近有效期限的物料先发放； ⑤ 领料手续不全的物料不得发放；
⑥ 未办理入库的物料不得出库。
标
1.指示性标志
识
2.危险性标志 3.环保标志 4.质量认证标志 5.商检标志
第二节 物料变质与防护
物料变质类型
物料霉变防护方法
影响物料变质内在因素
减少搬运距离：仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用；
未办理入库的物料不得出库。
②先核进查先物出料①的的氧原有则效化-期--(-限五--防，金止预塑货防呆物胶滞因类品保与产管废时品品间发的过生长；而发生变质和①耗损化，学防药止剂新旧防版霉交—替如造成使混用发料硝或发错版本； ①物料的物理性质—吸湿性、导
物资管理培训PPT课件
提前备料(如橡胶支座，厂家需根据图纸定做)。
中国中铁
（1） 分工号主要物资需用数量明细表
**项目经理部
二、物资计划管理
样表一
单位工程的具体工号，桥梁 工程普通采用此样表格式， 如：钻孔桩、承台、墩身、 预制梁
总工
工程部长
技术主管
相关负责人要认真审核，签字齐 全，计划提报日期完整。
物资部长
×× ×× ××
购申请计划
钢轨 柴油
对甲供料、材料厂集中供应的 物资上报月度申请计划
对项目自购集采物资、上网竞 价采购物资上报月度采购计划
中国中铁
三、物资采购管理
1.成立物资采购工作小组
项目经理部应成立物资采购工作小组。组长由项目经理和项目书记担任， 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外，还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。
生产供应能力、合作意向）调查结论和采购供应方案等。
(示例1)
(示例2)
※※
1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施 工调查报告的重要内容和依据。
2.调查报告应形成正式书面资料，经参与调查的所有人员审 核签字并存档。
中国中铁
二、物资计划管理
（一）主要物资需用量计划
1.一次性到图
(示例)
中国中铁
（二）物资市场调查
调查前 准备工作
物资市场 调查
调查过程
调查后
一、施工准备阶段工作
1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计 及工程预算编制情况 2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的 需用总量 3. 了解投标预算中原材料单价
1. 调查人员：工地材料厂、子分公司物资部、项目物资 部、试验室等人员 2. 调查内容：当地及周边各种资源状况、主要资源的供 应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等 3. 收集供应厂商的资质（包括营业执照、生产许可证）、 报价、供货业绩、联系方式等有关资料（评价规定.采砂.采矿） 4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见，对于市场 调查价超投标预算价的物资，要深入分析原因。
中国中铁
（1） 分工号主要物资需用数量明细表
**项目经理部
二、物资计划管理
样表一
单位工程的具体工号，桥梁 工程普通采用此样表格式， 如：钻孔桩、承台、墩身、 预制梁
总工
工程部长
技术主管
相关负责人要认真审核，签字齐 全，计划提报日期完整。
物资部长
×× ×× ××
购申请计划
钢轨 柴油
对甲供料、材料厂集中供应的 物资上报月度申请计划
对项目自购集采物资、上网竞 价采购物资上报月度采购计划
中国中铁
三、物资采购管理
1.成立物资采购工作小组
项目经理部应成立物资采购工作小组。组长由项目经理和项目书记担任， 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外，还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。
生产供应能力、合作意向）调查结论和采购供应方案等。
(示例1)
(示例2)
※※
1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施 工调查报告的重要内容和依据。
2.调查报告应形成正式书面资料，经参与调查的所有人员审 核签字并存档。
中国中铁
二、物资计划管理
（一）主要物资需用量计划
1.一次性到图
(示例)
中国中铁
（二）物资市场调查
调查前 准备工作
物资市场 调查
调查过程
调查后
一、施工准备阶段工作
1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计 及工程预算编制情况 2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的 需用总量 3. 了解投标预算中原材料单价
1. 调查人员：工地材料厂、子分公司物资部、项目物资 部、试验室等人员 2. 调查内容：当地及周边各种资源状况、主要资源的供 应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等 3. 收集供应厂商的资质（包括营业执照、生产许可证）、 报价、供货业绩、联系方式等有关资料（评价规定.采砂.采矿） 4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见，对于市场 调查价超投标预算价的物资，要深入分析原因。
《物资管理培训》课件
借助物联网技术实现物资的实 时监控和追踪，提高物资管理
的透明度和准确性。
人工智能的应用
利用人工智能技术进行智能预 测和优化，提升物资管理的智
能化水平。
01
物资管理案例分析
企业A的物资管理经验分享
总结词
科学管理、精细化运营
详细描述
企业A通过引入先进的物资管理系统，实现了对物资的全 面监控和精细化管理，有效降低了库存成本和运营风险。
物资回收与处理
对废旧、损坏的物资进行回收 和处理，实现资源的有效利用 。
01
物资采购管理
采购计划的制定
总结词
明确、合理、可行
详细描述
制定采购计划是物资采购管理的第一步，需要明确所需物资的种类、规格、数量 、质量等要求，并根据生产计划、库存情况等因素进行合理安排，确保计划的可 行性和有效性。
供应商的选择与评价
2. 设计编码规则
根据分类标准，设计简洁、易记的编码规则，确保每个物 品都有唯一的编码。
3. 对库存物品进行分类与编码
将库存物品按照分类标准进行分类，并按照编码规则进行 编码。
4. 建立分类与编码的数据库
将分类与编码的信息录入数据库，方便查询和管理。
库存盘点与调整
总结词
实时更新，保持准确
详细描述
定期进行库存盘点，并根据盘点结 果对库存进行调整，能够确保库存 数据的准确性和及时性。
练度和工作效率。
维护与升级
定期对系统进行维护和 升级，确保系统的正常
运行和持续优化。
物资管理信息化的发展趋势与展望
01
02
03
04
云计算技术的应用
利用云计算的分布式处理和存 储能力，实现物资信息的集中
的透明度和准确性。
人工智能的应用
利用人工智能技术进行智能预 测和优化，提升物资管理的智
能化水平。
01
物资管理案例分析
企业A的物资管理经验分享
总结词
科学管理、精细化运营
详细描述
企业A通过引入先进的物资管理系统，实现了对物资的全 面监控和精细化管理，有效降低了库存成本和运营风险。
物资回收与处理
对废旧、损坏的物资进行回收 和处理，实现资源的有效利用 。
01
物资采购管理
采购计划的制定
总结词
明确、合理、可行
详细描述
制定采购计划是物资采购管理的第一步，需要明确所需物资的种类、规格、数量 、质量等要求，并根据生产计划、库存情况等因素进行合理安排，确保计划的可 行性和有效性。
供应商的选择与评价
2. 设计编码规则
根据分类标准，设计简洁、易记的编码规则，确保每个物 品都有唯一的编码。
3. 对库存物品进行分类与编码
将库存物品按照分类标准进行分类，并按照编码规则进行 编码。
4. 建立分类与编码的数据库
将分类与编码的信息录入数据库，方便查询和管理。
库存盘点与调整
总结词
实时更新，保持准确
详细描述
定期进行库存盘点，并根据盘点结 果对库存进行调整，能够确保库存 数据的准确性和及时性。
练度和工作效率。
维护与升级
定期对系统进行维护和 升级，确保系统的正常
运行和持续优化。
物资管理信息化的发展趋势与展望
01
02
03
04
云计算技术的应用
利用云计算的分布式处理和存 储能力，实现物资信息的集中
物资管理办法培训课件
资符合要求。
质量检验
对到货的物资进行质量检验，包 括外观检查、性能测试等，确保
产品质量合格。
质量异常处理
如发现物资存在质量问题，及时 与供应商协商处理，确保企业生
产安全。
03 物资库存管理
库存规划与布局
合理化布局
为提高仓库利用率和作业效率，需根据物资属性 和存储要求合理规划仓库布局。
区域划分
根据物资的不同特性，对仓库进行合理区域划分 ，如重型物资区、轻型物资区、危险品区等。
定期评估与调整
定期对物资管理办法进行评估和调整，确保其适应企业发展的需要。
提高员工物资管理意识与技能培训
加强意识教育
通过培训和教育，提高 员工对物资管理的重视 程度和意识。
提高技能水平
针对员工在物资管理方 面的技能不足，开展培 训和技能提升计划，提 高其技能水平。
鼓励员工自我学习
鼓励员工利用业余时间 进行自我学习和提升， 提高个人综合素质。
和跟踪。
库存物品的保管与保养
防潮防尘
对于易受环境影响的物资，需采取防潮、防尘等措施，确保物资 的保存安全。
定期检查
对库存物资进行定期检查，确保物资的数量、质量和性能满足使 用要求。
保养维护
根据物资的不同特性，采取相应的保养维护措施，如定期通电、 更换机油等。
库存盘点与库存报废处理
定期盘点
定期对库存物资进行盘点，确保库存信息的准确性和完整性。
实现条形码或RFID管理
通过使用条形码或RFID技术，实现物资的快速识 别与跟踪，减少人为错误。
3
建立数据分析平台
通过对物资数据的分析，发现管理中的瓶颈与问 题，为优化提供依据。
持续改进的必要性
适应不断变化的市场环境
质量检验
对到货的物资进行质量检验，包 括外观检查、性能测试等，确保
产品质量合格。
质量异常处理
如发现物资存在质量问题，及时 与供应商协商处理，确保企业生
产安全。
03 物资库存管理
库存规划与布局
合理化布局
为提高仓库利用率和作业效率，需根据物资属性 和存储要求合理规划仓库布局。
区域划分
根据物资的不同特性，对仓库进行合理区域划分 ，如重型物资区、轻型物资区、危险品区等。
定期评估与调整
定期对物资管理办法进行评估和调整，确保其适应企业发展的需要。
提高员工物资管理意识与技能培训
加强意识教育
通过培训和教育，提高 员工对物资管理的重视 程度和意识。
提高技能水平
针对员工在物资管理方 面的技能不足，开展培 训和技能提升计划，提 高其技能水平。
鼓励员工自我学习
鼓励员工利用业余时间 进行自我学习和提升， 提高个人综合素质。
和跟踪。
库存物品的保管与保养
防潮防尘
对于易受环境影响的物资，需采取防潮、防尘等措施，确保物资 的保存安全。
定期检查
对库存物资进行定期检查，确保物资的数量、质量和性能满足使 用要求。
保养维护
根据物资的不同特性，采取相应的保养维护措施，如定期通电、 更换机油等。
库存盘点与库存报废处理
定期盘点
定期对库存物资进行盘点，确保库存信息的准确性和完整性。
实现条形码或RFID管理
通过使用条形码或RFID技术，实现物资的快速识 别与跟踪，减少人为错误。
3
建立数据分析平台
通过对物资数据的分析，发现管理中的瓶颈与问 题，为优化提供依据。
持续改进的必要性
适应不断变化的市场环境
物资管理培训(课堂PPT)
二、物资计划管理
工程部
依据：月度施工计划
编制《主要物 技术负责人审批 资月度需用量
《主要物资需用数量明细表》 计划表》
物资部
物资部
盘点现场库存
编制《主要物
资月度采购 依据：《主要物资月度需 （申请）计划》
***项目经理部
二、物资计划管理
2020/4/27
10
中国中铁
（4）主要物资限额供应台账
***项目经理部
二、物资计划管理
对该劳务队伍施工的所有工 号计划进行汇总
对超耗材料要分析原因
注意事项：
商品混凝土进场记录不需录入本台账，只需录入《商品混凝土供应及核算台帐》。
限用数量总计划表》对应的数量保持一致。
整个2项02目0/4材/27料消耗的控制依据。
6
中国中铁
二、物资计划管理
《编制说明》主要内容
1. 编制依据。包括施工图名称、图号，到图日期等信息，需备注是电子 图还是施工蓝图，已全部到图还是部分到图；
2. 需说明计划是否含损耗数量； 3. 如对计划物资有特殊规格要求，须在编制说明中进行描述。如φ12mm
由项目经理组织工程、工经、试验、物资等部门共同分析超限原因，如确认可以 继续领料，应由项目工程部正式书面下达超限领料的数量，在此数量范围内，管库 员方可发料。
如确认属于作业队使用超耗，月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同 约定进行扣款。
2020/4/27
12
中国中铁
（二）月度物资采购（申请）计划
当出现超额发料时，要及时查明原因：一是计划有变更；二是原图纸未到全；三是劳务队伍确实存在超耗。
如计划数量出现变更或增减，要及时调整本表“限定额数量”，并保存原始计划，以便于今后查证。
《物资管理培训》课件
物资管理信息系统建设
系统构成
物资管理信息系统通常包括采购管理 、库存管理、销售管理、物流管理等 模块，各模块之间相互协作，实现对 企业物资的全流程管理。
关键成功因素
建设物资管理信息系统需要关注人员 培训、系统维护、数据安全等关键因 素，确保系统的顺利运行。
建设步骤
建设物资管理信息系统需要经过需求 分析、系统设计、开发实施、测试验 收等阶段，确保系统的稳定性和实用 性。
总结词
确定谈判策略和技巧
详细描述
根据供应商的情况和企业需求，制定谈判的策略和技巧， 包括如何取得更好的价格和质量、如何保证交货时间和付 款方式的合理性等。
总结词
签订正式的采购合同
详细描述
在谈判达成一致后，签订正式的采购合同，确保双方的权 益得到法律保护。
采购执行与监控
总结词
按照合同约定执行采购
01
定期订货法
按照固定的订货周期进行 订货，根据历史消耗数据 和安全库存水平确定订货 量。
实时控制法
通过实时监控物资消耗情 况，及时调整订货量和订 货时间，以保持库存水平 与实际需求相匹配。
库存盘点与调整
01
02
03
04
盘点计划
制定合理的盘点计划，确定盘 点时间、盘点范围和盘点方法
。
盘点实施
按照盘点计划进行实地盘点， 记录物资的实物数量和存放位
VS
详细描述
废旧物资的回收包括收集、运输、储存等 环节，应根据废旧物资的性质和数量选择 合适的回收方式。处理则包括再利用、再 生利用、废弃处理等方式，应根据废旧物 资的鉴定结果进行选择。
物资处置风险控制
总结词
物资处置风险控制是确保废旧物资得到合理 、安全、环保处置的关键，需要从制度、技 术、监管等方面进行全面控制。
物资管理培训讲义精选PPT
路漫漫其悠远
••
第十一章 物资管理
物资管理的意义：
1、做好物资管理工作，可以保证企业生产任务按规
定的计划实现。 2、做好物资管理工作，有利于促进产品成本的降低 3、加强物资管理，建立合理的而不是过多的物资储
备，可以更好地利用流动资金。 4、物资管理对提高产品质量也有较大的影响和作用
。
路漫漫其悠远
••
。 1、它一般有三种形式： （1）经常储备 （2）保险储备 （3）季节储备 2、作用 （1）编制物资供应计划的主要依据。 （2）掌握和监督库存动态的重要指标。 （3）核算流动资金的重要依据。 （4）确定库存面积、仓库数量及仓库定员的依据。
路漫漫其悠远
••
第十一章 物资管理
路漫漫其悠远
（二）制定方法 1、经常储备定额的计算 经常储备又称周转储备，它是指在两次订货的时间
(3)燃料：是指产生热能、动能的可燃性物资。 (4)动力：是指用于生产的电力、蒸汽、压缩空气等 (5)是指预先准备的用于更换设备中易磨损和老化的零件和配件：
部件的各种专用备件。 (6)工具：是指生产中消耗的各种刀具、量具、卡具等。 这种分类方法,便于企业制定物资消耗定额
算产品成本和核定储备资金定额等.
(1)主要原材料：指加工后构成产品主要实体的物资。 a原料：指未经工业加工的采掘业或农业的产品。矿石、石油、
原木、原棉、粮食、甘蔗、甜菜等。 b材料、：棉由纱加、工砖工、业瓦经等过。进一步加工的原料。合金、钢材、面粉 (2)生。产接中触起剂辅、助催作化用剂，、但染不料主、要油构漆成、产润品滑实油体、的皮材蜡料、辅清助扫材工料具：、照明设备、取暖设备等。
•订购 量
•库 存
量•
•=•平均每•×•订•+•供应
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目部召开专题会议 集体分析、集体决策
开累应耗量=本期应耗量+ 上期开累应耗量
建议进行分类别汇总，对超 耗的材料在扣款清单中进行 扣款
五、物资核算管理
中国中铁
（四）劳务分包物资扣款清单
劳务合同约定扣款单价
实际采购价加采保费
五、物资核算管理
中国中铁
（一）季度主要物资消耗核算表（开累）
需分工号统计
均统计开累数量，不是本 季度消耗数量
五、物资核算管理
样表二
隧道、涵洞、路基、构筑 物单体等单位工程通常采 用此计划样表格式
二、物资计划管理
中国中铁
（3） 主要物资需用数量总计划表
***项目经理部
二、物资计划管理
中国中铁
（4）主要物资限额供应台账
***项目经理部
对该劳务队伍施工的所有工 号计划进行汇总
对超耗材料要分析原因
注意事项：
商品混凝土进场记录不需录入本台账，只需录入《商品混凝土供应及核算台帐》。 限定额数量要与《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用数量总计划表》对应的数量保持一致。 当出现超额发料时，要及时查明原因：一是计划有变更；二是原图纸未到全；三是劳务队伍确实存在超耗。 如计划数量出现变更或增减，要及时调整本表“限定额数量”，并保存原始计划，以便于今后查证。
三、物资采购管理
中国中铁
1.成立物资采购工作小组 项目经理部应成立物资采购工作小组。组长由项目经理和项目书记担任， 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外，还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。
2.物资采购方式及采购平台
钢材、水泥、商品混凝土、钢绞线、锚具等主要材料实行物资集中招标采购。 公开招标必须在股份公司“中国中铁采购电子商务平台”上进行。 对于不适宜采取招标采购的物资，可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行， 应妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。 对于采购周期在3-5天以上，可批量采购的二三项料、辅助材料等实行网上 竞价采购，在阿里巴巴“中铁上海工程局集团网络集中采购平台”上进行询价 采购（※ 工程部辅助材料需求计划务必及时、准确、全面）。
物资市场 调查
调查过程
调查后
一、施工准备阶段工作
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（三）市场调查报告内容 工程概况及主要物资需求计划用量、调查目的、参与调查人员、 调查时间、调查的具体情况（供应商报价、联系方式，地点、生产 供应能力、合作意向）调查结论和采购供应方案等。 (示例1) (示例2)
※※
1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施工调 查报告的重要内容和依据。 2.调查报告应形成正式书面资料，经参与调查的所有人员审核签 字并存档。
二、物资计划管理
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（一）主要物资需用量计划
1.一次性到图
工程技术部
(示例)
汇总编制 《主要物资需用数量总计划表》
到图30日内 编制《分工号主要物资需用数 量明细表》
2.分步到图或设计变更 工程技术部
到图或变更7日内 补充或重新编制《分工号主要 物资需用数量明细表》 更新 《 主要物资需用数量总计划表 》
二、物资计划管理
中国中铁
（1） 分工号主要物资需用数量明细表
**项目经理部
样表一
单位工程的具体工号，桥梁 工程普通采用此样表格式， 如：钻孔桩、承台、墩身、 预制梁
相关负责人要认真审核，签字齐 全，计划提报日期完整。
总工
工程部长
技术主管
物资部长
××
××
××
二、物资计划管理
中国中铁
（2）分工号主要物资需用数量明细表
工号划分
一、施工准备阶段工作
中国中铁
（二）物资市场调查
调查前 准备工作 1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计及 工程预算编制情况 2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需 用总量 3. 了解投标预算中原材料单价 1. 调查人员：工地材料厂、子分公司物资部、项目物资 部、试验室等人员 2. 调查内容：当地及周边各种资源状况、主要资源的供 应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等 3. 收集供应厂商的资质（包括营业执照、生产许可证）、 报价、供货业绩、联系方式等有关资料（评价规定.采砂.采矿） 4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见，对于市场调 查价超投标预算价的物资，要深入分析原因。 1.撰写市场调查报告，形成初步物资采购供应方案 2.根据市场调查情况，对项目部存料场和库房进行合理规 划和布置，特别要规划好大堆料及灌装料的存放场地及 库容大小
五、物资核算管理
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（二）自拌混凝土施工配料通知单
五、物资核算管理
中国中铁
（一）劳务分包主要物资应耗量计算表
该劳务队伍本月所有已收方的 施工项目
五、物资核算管理
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（二）劳务分包分月收方数量汇总表
五、物资核算管理
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（三）劳务分包主要物资消耗核算表
应耗数量应与应耗量计算 表中数量一致
4.物资采购流程
子分公司
组织项目部完成市场调查后编制 《工程项目主要物资采购请示》
集团公司物资设备部
物资采购批复意见
集团公司招标 中心组织采购
委托子分公司 招标采购
子分公司 组织采购
四、物资合同管理
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1. 合同评审流程
1000万以下 日 合同
1
内
项目经理部
合同 签订前10日内
完成合同 拟定与评审
三、物资采购管理
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3.物资采购权限 采购金额3万元以下物资由项目经理部负责采购。 采购金额3万元～100万元物资由子分公司采用竞争性谈判、询价方式采购。 采购金额100万元～500万元物资由子分公司采用招标方式采购。 采购金额500万元以上物资由集团公司委托招标中心采用招标方式采购。
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主讲人：王志辉
2017年1月
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目
录
1 2 3 4
施工准备阶段工作
物资计划管理
物资采购管理
物资合同管理 物资核算管理 物资现场管理
5
6
一、施工准备阶段工作
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（一）项目管理交底
项目经理部应及时做好工程投标预算、施工组织设计、责任预算分劈等相关 资料的交底工作，由项目经理或项目总工牵头组织对工程技术、物资机械、工经、 财务等部门进行交底。
整个项目材料消耗的控制依据。
二、物资计划管理
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《编制说明》主要内容 1. 编制依据。包括施工图名称、图号，到图日期等信息，需备注是电子 图还是施工蓝图，已全部到图还是部分到图； 2. 需说明计划是否含损耗数量； 3. 如对计划物资有特殊规格要求，须在编制说明中进行描述。如φ 12mm 螺纹钢需要盘螺，φ 20mm螺纹钢需要定尺12m/根。 4. 如对物资到货时间有要求，须在编制说明中进行明确，以便于物资部 提前备料(如橡胶支座，厂家需根据图纸定做)。
五、物资核算管理
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（二）商品混凝土供应通知单
五、物资核算管理
中国中铁
（二）商品混凝土供应通知单
五、物资核算管理
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（三）商品混凝土消耗月核算汇总表
此汇总表每月底交项目经理审核，及 时分析砼超耗原因并采取措施
五、物资核算管理
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（一）自拌混凝土供应及核算台帐
节超数量大的部位 要分析原因
二、物资计划管理
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（二）月度物资采购（申请）计划
工程部
编制《主要物 技术负责人审批 资月度需用量 《主要物资需用数量明细表》 计划表》
依据：月度施工计划
物资部
物资部
编制《主要物 资月度采购 依据：《主要物资月度需 （申请）计划》 用量计划表》
盘点现场库存
对钢轨、道岔、石化产品等有 特殊规定的须上报专项物资采 购申请计划 钢轨 柴油 对甲供料、材料厂集中供应的 物资上报月度申请计划 对项目自购集采物资、上网竞 价采购物资上报月度采购计划
物资交底 内容
1. 各种主要原材料、周转材料的需用总量。 2. 投标预算中的原材料单价（预算单价）。 3. 施工合同中甲供、甲控、自购物资的类别及范围。 4. 可调价物资的品种及范围，调价依据及调价周期。
项目管理 交底
1.项目经理部应根据工程项目特点、施工内容、劳务分包 计划、经济核算要求，把工程项目划分为若干个“工 号”。（示例） 2.项目经理部必须以正式通知的形式确定本项目“工号” 的划分内容，作为项目经理部各部门业务工作的依据。
（甲供物资、扣款单价、损 耗率、施工内容）
物资核算
物资扣款结果反馈
物资部
月末对劳务队伍消耗材料 进行核算，超耗物资扣款 季末对各工号材料进行核 算，完成盈亏分析报告 项目竣工总核算并编制 《物资成本盈亏分析报告》
五、物资核算管理
中国中铁
（一）商品混凝土供应及核算台帐
节超数量大的部位 要分析原因
所有合同
子分公司
3日内
完成 合同评审
2
1000万以上 日 合同
内
集团公司评审意见 1日内
3日内 完成评审
集团公司
四、物资合同管理
中国中铁
2.合同签订注意事项
1. 严禁先签订合同后上报评审。 2. 签订合同必须采用书面形式，合同双方签字人必须为法定代表人或法定代表人 授权委托人。 3. 合同要进行编号，签字人要在合同规定地方签字，合同文本要逐页签名，双方 代表须在签字下方日期栏签署签字日期。 4. 签订合同时，原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。 同时亦加盖骑缝章。 5. 严禁将仅有我方已签字、盖章却无合同条款具体内容的合同末页或空白条款， 交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。