项目物资管理流程及思路11局5公司
工程项目仓库物资管理流程,仓库物资管理规范与操作指引
仓库物资管理流程为保障公司工程建设顺利进行，保证工程物资的安全使用，特制订本流程。
一：工程物资的入库：所有的工程物资，无论是新到货物、领用退回、调拨物资，均应由仓库实物管理员与仓库实物保管员同时在场检验后方可入库。
新到物资入库：新到物资在到仓库的时，要求仓库实物管理员与仓库实物保管员同时在现场，查看到货单上面所列的物资清单与现场到货的物资情况是否一致，查看所到物资的外包装是否有破损、雨淋痕迹，如有以上情况，拒绝入库。
到货清单与所到货物一致，没有破损、雨淋痕迹，仓库实物管理员与仓库实物保管员在到货清单上签字确认。
仓库管理员在出入库台账上作记录并及时入库。
二：工程物资的出库：工程物资的出库分为自提出库、配送出库。
1：自提出库：工程物资需求部门根据工程的进展情况，由项目经理根据设计图纸所需要的工程物资清单情况，开具领料单，领料单要求填写清楚物资的安装地点、工程项目名称代码、所领取的数量、领取的日期，由项目经理在上面签字确认。
施工队伍在领取人上签字确认后交与仓库实物保管员，仓库实物保管员根据领料单上面开具的情况发货，并在领料单上记录清楚所发货物的数量、厂家、具体的型号，交与仓库实物管理员。
仓库实物管理员根据领料单上面的情况，及时的做工程物资的出库，并做工程物资出库台账记录。
每月3日前将上月自提物质出库情况和分施工队伍领料情况反馈到甲方公司。
项目经理开领料单 施工队伍拿领料单领料每月3日前将上月自提货物出库清单和施工队伍领料情况反馈到甲方公司 物流公司根据审核结果发货且做记录，仓库发料，且仓库做记录 仓库管理员审核且做记录2：配送出库：工程物资需求部门根据工程的进展情况，由项目经理开具领料单，确认领取的物资的种类、领取物资的数量，以电子邮件的方式发送给工程监理，工程监理把领料单打印出来，由项目经理与工程监理签字确认。
工程监理把领料单交与仓库实物保管员，仓库实物保管员根据仓库实际物资的情况安排送站。
工程监理随工确认货物到货情况，在配送单上签字确认。
施工物料及设备管理流程
施工物料及设备管理流程一、物料管理。
1. 物料采购。
2. 物料验收。
- 物料到了工地，可不能就直接签收了。
得好好检查检查。
这就像收到网购的东西，得看看有没有破损啥的。
比如说木材，有没有裂缝呀，长度够不够呀。
要是不合格的物料用到施工里，那后面可就麻烦大了。
如果发现有问题，就得赶紧联系供应商换货或者补货。
不能含糊，这可是关系到整个施工质量的大事。
3. 物料储存。
- 验收好的物料要找个合适的地方储存起来。
像水泥这种怕潮的，就得放在干燥的地方。
不能随便一扔，要是被雨水泡了，那就变成硬块，不能用了。
还有那些钢材，得防止生锈。
可以给它们搭个简易的棚子遮遮雨。
而且储存的地方得有规划，不能乱七八糟的。
就像家里整理东西一样，把相似的物料放在一起，这样找的时候也方便。
二、设备管理。
1. 设备采购与租赁。
- 对于施工设备，有的是直接买，有的是租。
如果是经常要用的设备，像搅拌机这种，要是施工项目多，买一个可能更划算。
但要是那种特别大型的、很贵的设备，就像那种大型的起重机，偶尔用一次，租就好了。
在采购或者租赁的时候，得看看设备的性能咋样。
就像买车一样，得试驾一下。
看看设备运转灵不灵，有没有啥毛病。
而且要看看售后服务，要是设备坏了，能不能及时有人来修。
2. 设备进场验收。
- 设备到了工地，也要验收。
要检查设备的完整性，有没有零件缺失。
比如说挖掘机，那大铲子要是少个螺丝啥的，可就没法好好工作了。
还要试试设备的功能，看看能不能正常启动，各个操作部件是不是灵敏。
要是有问题，要赶紧和厂家或者租赁方沟通解决。
3. 设备使用与维护。
- 在使用设备的时候，操作人员得经过培训才行。
不能随便找个人就上去开挖掘机或者操作起重机。
这就像你不能没学过开车就上路一样。
而且在使用过程中，要按照操作规程来。
定期还得给设备做维护保养。
就像人要定期体检一样。
给设备换换机油啦，检查检查零件磨损情况啦。
这样设备才能用得久，也不容易出故障。
要是设备出了故障，要尽快维修。
物资管理流程
物资管理一、管理流程1.计划编报流程:施工技术人员编制需用计划→预算员审核→公司分管经营副经理审批→材料员汇总→根据供货渠道不同分别编报甲供、处供及自购物资需求或采购计划。
2.物资采购流程:根据采购计划组织调研、询价、收集资料→组织议标、竞标比价、价格报批→签订合同→实施采购→采购登记。
3.入库物资验收发放流程:到货验收→入库登帐→保管、保养→领用发放→出库登帐→月末盘点。
二、物资计划管理1.施工前，施工技术员依据施工图纸、安全技术措施、设计变更签证及施工作业计划等工程资料，编制《单位工程材料需用计划》。
计划经预算员审核（与施工图预算含量比对），报公司分管经营副经理审批，成本核算员备案后执行。
2.材料员根据批准的材料需求计划汇总编制采购计划，属于甲供的要单独编制甲供材料计划，需要自购的，要先核对、扣除库存量，在按照处物资管理规定的要求进行采购。
3.一般情况下，计划需用量要控制在成本目标及预算量之内，采购计划控制在需求计划之内，符合成本控制计划目标的要求。
三、物资采购管理（一）建立合格供应商评价制度。
采购前进行供应商评价，合格的列入《合格供应商名录》后，方可实施采购。
对物资供应商的评价要充分考虑产品质量、资质信誉、供货能力、赊销能力等相关因素，具体评定内容包括：1.供应商资质证明是否齐全并有效，如：营业执照、税务登记证、产品生产许可证、免检证明资料等。
2.供应商的经营范围及所在地域是否满足需要。
3.供应商的产品品牌及其质量状况是否满足需要。
4.供应商的信誉、以往的合同履约情况是否良好，供货能力是否满足需要。
5.供应商的供应价格是否合理。
6.供应商的服务态度及赊销能力是否满足需要。
集团公司文件规定的内部保护产品的供应商不需进行评定，可直接列入《合格供应商名录》。
对业主指定供应商、基建处和业主共同组织招标的中标商要进行资质证明资料的收集、归档，并列入《合格供应商名录》。
有下列情况之一的，视为不合格供应商，从《合格供应商名录》中除名，且以后不得再重新纳入合格供应商名录。
物资管理流程
物资管理流程物资管理是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的运营效率和成本控制。
一个高效的物资管理流程可以帮助企业降低库存成本、提高资金周转率，同时也可以保证企业生产和运营的顺利进行。
下面将介绍一个通用的物资管理流程，希望能够对大家有所帮助。
首先，物资管理流程的第一步是需求预测和计划。
在这一步，企业需要对未来一段时间内所需的物资进行预测和计划，包括原材料、零部件、成品等。
通过对市场需求、历史销售数据等进行分析，可以预测出未来的需求量，然后制定相应的采购计划。
第二步是供应商选择和采购。
在这一步，企业需要根据自身的需求和采购计划，选择合适的供应商进行采购。
供应商的选择需要考虑多方面因素，包括价格、质量、交货周期等。
通过与供应商的合作，企业可以获取所需的物资，并确保其质量和交货时间符合要求。
第三步是物资入库和管理。
一旦从供应商处采购到物资，企业就需要将其入库并进行管理。
在这一步，企业需要建立起科学的物资分类、标识和存放体系，以便于后续的使用和管理。
同时，企业还需要建立起严格的入库检验制度，确保入库物资的质量符合要求。
第四步是库存管理和控制。
在这一步，企业需要对库存进行定期盘点和管理，以确保库存数据的准确性和及时性。
同时，企业还需要建立起库存预警机制，及时发现并处理库存异常情况，避免因为库存过多或过少而影响企业的正常运营。
第五步是物资使用和消耗。
在这一步，企业需要根据生产计划和销售订单，将库存物资进行使用和消耗。
在物资使用过程中，企业需要建立起严格的领料和归还制度，确保物资的合理使用和追踪。
第六步是物资报废和处理。
在物资使用寿命结束或者出现质量问题时，企业需要对物资进行报废和处理。
在这一步，企业需要建立起严格的报废流程和标准，确保报废物资的安全处理和环保。
最后一步是物资信息管理和分析。
在这一步，企业需要对物资管理过程中产生的各种数据进行收集和分析，以便于及时发现问题并进行改进。
通过对物资管理数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，并及时采取相应的措施。
项目管理的物资管理制度
项目管理的物资管理制度一、总则为了规范项目管理中的物资管理工作，保障项目物资采购、使用、保管和清点等工作的正常运转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目管理中涉及的物资管理工作，包括但不限于项目物资采购、入库、使用、保管和清点等工作。
三、物资管理流程1. 采购环节：（1）项目物资采购需经立项单位或相关部门审批后，由项目管理部门负责向指定供应商发出采购订单；（2）采购订单应包括采购物资名称、型号、数量、规格、交货地点、验收标准等信息；（3）供应商应在约定的时间内将采购物资送达指定地点，并提供相应的发票和交货单。
2. 入库环节：（1）收到采购物资后，项目管理部门应及时对物资进行验收，并填写入库记录；（2）验收标准应包括物资名称、型号、数量、规格是否符合采购订单要求、物资是否存在破损等信息；（3）验收合格的物资应及时入库，并由专人负责登记、上报和保管。
3. 使用环节：（1）项目相关部门需要使用物资时，应提出申请，经项目管理部门审批后方可领用；（2）领用物资应在指定的使用范围内进行，不得擅自挪用或私自出售；（3）领用物资的使用情况应实时上报给项目管理部门，以便进行监控和管理。
4. 保管环节：（1）项目管理部门需要对入库的物资进行分类、标识和编号，并建立相应的物资档案；（2）对于易损、贵重或特殊物资，项目管理部门应制定专门的保管措施和周期性检查制度。
5. 清点环节：（1）项目管理部门应定期对库存物资进行清点，并将清点结果与实际库存进行核对；（2）对于发现的差异，项目管理部门应及时核实原因，并提出解决方案。
四、物资管理负责人项目管理部门应指定专职或兼职的物资管理负责人，负责监督、指导和协调物资管理工作的实施，具体职责包括但不限于：（1）建立健全物资管理制度；（2）对物资采购、入库、使用、保管和清点等环节进行监督和审核；（3）定期对库存物资进行盘点，并编制库存报表；（4）对物资管理人员进行培训和考核，并提出改进建议。
项目物资管理流程及思路
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项目部安全物资和进场验收程序范文
项目部安全物资和进场验收程序范文一、安全物资管理项目部安全物资是指为保障工程建设过程中施工人员的生命安全和预防事故的发生而准备的各种安全用品和设备。
下面是项目部安全物资管理的一般流程：1. 编制安全物资清单：项目部根据工程建设的特点和施工的需要，编制项目部安全物资清单，明确所需要的安全物资种类、数量及规格等。
2. 采购安全物资：项目部根据安全物资清单，组织进行安全物资的采购工作。
采购过程中，要注重物资质量的检查，确保所购物资符合相关标准和要求。
3. 整理安全物资：采购到的安全物资需要进行整理和分类。
根据物资的特点和用途，将其分门别类，妥善保管。
4. 维护安全物资：项目部要定期对安全物资进行维护和检修，确保其正常使用和安全可靠。
5. 使用安全物资：施工过程中，项目部要合理使用安全物资，保证施工人员按照规范进行作业，并提供必要的安全物资支持。
6. 检查安全物资：项目部要定期对安全物资进行检查和验收，发现安全物资有问题及时处理。
二、进场验收程序进场验收是指在工程施工开始前，由项目管理部门对进场工作人员进行身份认证和资质审核，并对进场材料和设备进行检查和验收的过程。
以下是进场验收的一般程序：1. 身份认证：工程施工前，项目管理部门要对进场人员进行身份认证。
要求进场人员提供有效证件，确保其身份真实合法。
2. 资质审核：项目管理部门要核查并审核进场人员的相关资质和证书。
如施工人员要具备相应的建筑、安全、电气等相关专业的证书。
3. 进场材料检查：进场人员要将所携带的进场材料进行清点和检查。
项目管理部门要核对进场材料的种类、数量和质量，确保进场材料符合要求。
4. 进场设备验收：进场人员要将所携带的进场设备进行检查和验收。
项目管理部门要核对进场设备的数量、型号和状态，并进行必要的测试和试验。
5. 进场手续办理：验收合格后，项目管理部门要为进场人员办理进场手续，包括颁发进场证、发放个人防护用品等。
6. 进场教育培训：进场人员进场后，项目管理部门要进行相关的教育培训，解释工程的施工要求和安全规范，提高施工人员的安全意识。
项目建设物资仓储管理办法,项目物资仓储管理流程及规定
物资仓储管理办法一、目的为了规范项目建设过程中物资的仓储管理工作，保障物资在项目建设使用中的质量和安全，特制订本办法。
二、职责仓管员：负责物资的进出库的管理、货位管理、物资保养和整理、物资台账、标识、物流管理系统仓储数据的更新。
三、仓储管理流程及规定（一）物资入库管理流程1.物资进库的有效凭证有：送货单、入库单。
2.物资到达仓库或堆场后，由仓管员与采购员当面交接，共同对物资的外观质量、数量进行确认，如有异常，在送货单上注明，由采购员根据相关规定进行处理。
3.仓管员安排进库物资货位，堆码或上架摆放，作待检标识，建存料卡。
4.仓管员填写检验申请单送交质检部门，原则上立即申报，遇特殊原因（如已到下班时间）可在第二个工作日申报。
5.质检部门在收到检验申请单后，三个工作日内对进库物资进行检验。
6.需要开箱验收的物资，由采购员组织质检部门、仓管员现场开箱验收，如有质量或数量不符合采购要求的，现场拍照取证，采购员与供应商联系进行相关处理。
7.质检部门检验合格后出具检验合格通知单，采购员填制入库单交与仓管员办理入库手续；检验不合格出具不合格通知单，仓管员做不合格标识，采购员与供应商联系处理。
8.已办理入库手续的物资，仓管员应立即做好合格标识，登记入库台账，更新物流管理系统仓储数据。
（二）物资出库管理流程1.物资出库有效凭证有：领料单、发票。
2.仓管员在接到以上凭证后，核对凭证的上物资的编码、名称、规格、数量、领料人、批准人、部门公章等信息。
3.凭证核对无误后，根据凭证清点物资与相关业务人员进行交接，并在凭证上签字确认。
4.出库物资不宜分零的，仓管员根据实际情况调整出库物资数量，在出库凭证上填写实发数。
5.出库手续办理完毕物资交付后，仓管员应立即登记出库台账、更新存料卡、更新物流管理系统仓储数据。
6.物资出库应遵循先进先出的原则，不能出现库存物资中还有超过保质期而为发出的物资。
（三）物资退货管理流程1.物资退货有效凭证有：退货通知书、红字领料单。
项目现场物资管理制度
项目现场物资管理制度一、总则为规范项目现场物资管理，确保物资使用安全、有效、经济，提高物资利用率和项目效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有项目实施现场的物资管理，包括进出库管理、使用管理、盘点管理等。
三、物资管理责任1. 项目经理负责项目现场物资管理工作的指导和监督，制定物资管理计划，加强对物资使用情况的监控和评估。
2. 物资管理员负责现场物资的收发库管理，保证物资数量准确，质量符合要求，管理物资的存储、调配和报废工作。
3. 项目部门负责人负责对本部门相关物资的需求进行合理评估和申请，监督物资的使用情况，提供物资使用情况报告。
四、物资管理流程1. 物资采购项目部门根据需要向采购部门提出申请，采购部门经审核后进行采购，确保采购物资符合项目要求。
2. 物资入库采购部门将采购的物资送至现场仓库，并由物资管理员进行验收登记，确保物资类型、数量与采购清单一致。
3. 物资出库当项目部门需要使用物资时，需填写出库申请单，经部门负责人审批后，由物资管理员出库，并进行登记和归档。
4. 物资使用项目部门负责人对部门物资的使用情况进行监督和管理，确保物资使用合理、安全并有序。
5. 物资盘点定期对现场物资进行盘点，确保物资数量准确无误，及时发现和解决物资遗失或报废情况。
6. 物资报废对已达到使用寿命、失效或其他原因需要报废的物资，应填写报废申请单进行报废，并做好物资报废记录。
五、物资管理措施1. 强化审批制度所有物资的采购、入库、出库等操作均需进行审批流程，确保物资管理的合规性和安全性。
2. 定期检查定期对现场物资进行检查和盘点，确保物资的数量、质量以及存放环境符合要求。
3. 健全记录制度建立健全的物资管理台账，记录物资的采购、入库、出库、使用等相关信息，确保信息及时准确。
4. 安全防护对易燃易爆、易腐蚀等特殊物资进行分区存放，并配备相应的安全设施和防护措施。
六、物资管理监督项目经理对物资管理工作进行定期检查和监督，要求相关部门配合做好物资管理，确保各项措施得以有效执行。
物资管理工作流程
各类物资采购必须建立《物资采购、租赁合同 （协议）清单》专人负责，妥善保管。
—《物资采购、租赁合同（协议）清单》（见附表8）
责任部门及人员：物资部 配 合 部 门 ：合同部
五、物资的验收及仓储管理
• 物资验收
物资验收必须严格按GB/T50430-2007《工程 建设施工企业质量管理规范》、TB/T2631—1995 《铁路物资仓库技术管理规定》执行，现场核对物 资名称、型号规格、材质、尺寸等外观质量，检查 随货材质证明书、技术资料，出厂合格证书等，并 填制《物资进场验收记录》。物资部按规定的检验 批和数量填写《试验委托单》。验收中发现数量超
物资管理工作流程
一、组织机构的建立及职责 二、物资仓库、办公室建设 三、计划管理 四、物资采购管理 五、物资的验收及仓储管理
九、民用爆炸物品管理 十、废旧物资处理 十一、物资工作纪律
六、限额发料与核算管理 七、物资基础资料管理 八、转物资及小型机具 管理物资市场调查
一、组织机构的建立及职责
项目部物设部机构建立 物设部的职责具体化
解和掌握物资市场的变动情况。公司物资部联 合项目物资部每年对供应商进行再评价并填制 《物资供方复评记录》
—《物资供方调查评定表》（见附表4） —《物资合格供方名录》（见附表5） —《物资供方复评记录》（见附表6）
责任部门及人员：物资部 配 合 部 门 ：工程部、试验室、安质部
• 物资集中采购管理
资采购申请计划，如果有追加计划须提前10天 向公司物资部申报。
—《物资采购申请计划表》（见附表2）
责任部门及人员：库管员、物资主管 配 合 部 ：工程部四、物资采购管理
• 物资的采购方式
招标应体现公开、公平、有序竞争的原则 1、公开招标 2、邀请招标 3、议标 4、询质比价、择优选购 5、应急采购
建设工程项目物资管理流程
项目物资管理流程项目物资管理是工程成本管理中重要环节，也是现场文明施工中的重要内容，物资管理的好坏直接影响到工程成本、工程进度、工程质量和文明施工。
制定严格合理的物资管理办法，是降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一。
根据万达广场项目的实际情况，现合肥天鹅湖万达广场项目物资管理办法，望物资部与各部门相互协调、遵照执行。
物资系统人员设置：人员8人，人员分工如下：物资经理：全面负责物资系统管理工作。
组织大型物资的招标采购、进行合同的谈判、参与施工现场的平面布置（大型机械的选型、材料堆场的布置）。
协调与供应商的关系。
物资部经理兼物资采购1人：协助物资经理做好物资部门的日常管理、材料的询价，采购工作。
负责局沪OA平台的录入工作。
现场收料人员5人：负责材料的收发存及现场物资日常使用的监督管理。
督促供应商材料及时到场。
材料统计员1人：负责物资帐务登记、商务报表编制、材质证明资料的收集，发放登记，物资合同管理，按局质量体系整理资料。
一、计划管理1.计划部根据施工方案，施工总进度计划，结合现场实际情况编制总的资源需用计划，总资源需用计划经商务部审核，生产经理签字，大的资源计划必须经经项目经理审批后实施。
2.每月25日前计划部根据月度进度计划编制月度资源需用计划，经商务部、生产经理审核，项目经理批准后实施。
3．工程部根据施工进度情况提出每次每批材料申请，交计划部、商务部审核后送物资部，由物资部通知供应商，分期分批组织物资进场。
4．施工现场临时发生的急需材料由现场工长通知计划部，经生产经理审批后交物资部进行采购（特殊情况须经项目经理批准）。
特事特办，事后补齐计划签字手续。
二、采购管理1.物资部负责搜集、整理供应商资料，建立供应商信息台帐，进行多渠道询价。
为招标采购做好准备。
2. 零星材料由采购员根据市场行情进行价格比对，不定期到建材市场了解建材的市场行情，做到货比多家，力争以最低的价格采购到质优价廉的材料。
工程项目物资采购管理制度及流程
工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。
2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。
3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。
四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。
3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。
5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。
6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。
7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。
8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。
五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。
2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。
3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。
六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。
2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。
项目物资工作流程
项目物资工作流程项目物资管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目所需的各种物资的采购、储备、分配和使用。
良好的物资管理工作流程能够保证项目的顺利进行，降低成本，提高效率。
本文将介绍项目物资工作流程的各个环节，以及如何有效地管理项目物资。
一、需求分析。
项目物资管理的第一步是进行需求分析。
在项目启动阶段，项目经理和相关人员需要明确项目所需的各种物资，包括原材料、设备、劳动力等。
需求分析需要考虑项目的规模、周期、预算等因素，以便确定物资的种类和数量。
二、物资采购。
物资采购是项目物资管理的核心环节。
在确定了物资需求后，项目团队需要进行供应商的筛选和物资的采购。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、价格、交货周期等因素，以确保物资的质量和及时供应。
同时，项目团队还需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
三、物资储备。
物资采购完成后，项目团队需要对物资进行储备。
这包括对物资的分类、编号、存放位置的确定等工作。
为了确保物资的安全和有效管理，项目团队需要建立健全的物资管理制度，包括出入库登记、定期盘点、防火防盗等措施。
四、物资分配和使用。
在项目实施阶段，项目团队需要根据实际需要对物资进行分配和使用。
这需要根据项目进度和实际需求，合理安排物资的使用顺序和数量，避免浪费和过剩。
同时，项目团队还需要对物资的使用情况进行记录和反馈，及时调整物资的使用计划。
五、物资清算。
项目结束后，项目团队需要对剩余的物资进行清算。
这包括对物资的清点、清理、报废等工作。
清算工作需要严格按照规定程序进行，确保物资的合理利用和安全处理。
六、物资管理系统建设。
为了更好地管理项目物资，项目团队可以建立物资管理系统。
这包括物资管理软件的选择和应用，物资信息的录入和查询等工作。
物资管理系统能够提高物资管理的效率和准确性，为项目的顺利进行提供有力支持。
七、物资管理的监督和评估。
物资管理工作并不是一成不变的，项目团队需要不断对物资管理工作进行监督和评估。
物资管理工作流程
• 资采购范围
集中采购的物资包括除甲供物资、中国中铁、 集团公司统一采购的以外的以下物资：钢材、水 泥、商品混凝土、河砂、碎石、粉煤灰、矿粉、 钢绞线、燃料、外加剂、沥青、锚具、土工物资、 活动板房、外购填料、重油、模板、脚手架钢管。 还有单品种采购总金额超过30万的辅助物资。
责任部门及人员：物资主管 配 合 部 门 ：合同部
第一时间书面通知物设部，物设部及时调整计 划。 3、计划的编制要规范、完整，明确物资名 称、规格型号、数量、技术要求和质量标准要 求、部门及人员：库管员、物资主管 配 合 部 门 ：工程部
月度物资采购计划
根据需用部门提出的物资需用量计划，结 合库存情况按月编制《物资采购申请计划表》， 甲供、中国中铁、局集中采购物资按甲方、中
交公司物资部，附《项目物资单据移交清单》。
《集中采购报表1-4表》 （见附表20） 《施工单位需用主要物资分类分期需求计划季报表》（见附表21） 《主要物资采购供应统计表》 （见附表22） 《主要物资消耗量核算表》 （见附表23） 《项目物资单据移交清单》 （见附表24）
责任部门及人员：物资部 配 合 部 门 ：合同部
六、限额发料与核算管理
• 限额发料
限额发料是针对进入工程实体的主要物资。 工程部在图纸到后两周内准确计算出项目总限额 量、单项工程限额量、作业队限额量，经项目总 工程师审核签字后交由项目物资部执行限额发料 工作。合同部每月末配合项目物资部进行收方盘 点，由项目物资部计算超限额消耗物资的金额， 交由项目合约部在验工计价款中扣除。物资部根
托的项目经理签订，合同报公司物资部备案。在
物资采购合同执行过程中，如果单价及其它条款
有变化的，重新按采购程序办理。项目物资部对
各类物资采购必须建立《物资采购、租赁合同 （协议）清单》专人负责，妥善保管。
工程项目部物质管理方案
工程项目部物质管理方案一、项目简介我们公司正在进行XX项目的施工，该项目是一个规模较大的建筑工程项目，包括多栋高楼建筑和地下停车场。
该项目需要大量的物质和设备支持，如水泥、钢筋、木材、砂石等，以及各种施工机械设备。
因此，我们需要一个完善的物质管理方案，以确保项目的顺利进行和物资的合理利用。
二、物资管理目标1. 确保项目的物资供应充足，及时到位。
2. 合理规划和管理物资的采购、储存和使用。
3. 控制物资的损耗和浪费，降低成本。
4. 提高施工效率，保证施工进度。
三、物资管理组织1. 物资管理部门：设立专门的物资管理部门，负责项目的物资采购、储存、分配等工作。
2. 物资管理人员：配备经验丰富的物资管理人员，负责具体的物资管理工作，包括采购、库存管理、供应商管理等。
四、物资采购管理1. 采购计划：根据项目施工进度和需要，制定物资采购计划，明确采购时间和数量。
2. 供应商选择：选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订合同并建立长期合作关系。
3. 采购流程：遵循科学的采购流程，包括询价、比价、谈判、签订合同等步骤。
4. 采购成本控制：严格控制采购成本，尽量降低采购成本，提高物资的利用率。
五、物资储存管理1. 物资仓库：建立专门的物资仓库，确保物资的安全储存和管理。
2. 物资分类：根据物资性质和用途进行分类储存，便于管理和使用。
3. 库存管理：采用先进的库存管理技术，及时了解库存情况，避免库存积压和过期。
4. 安全管理：严格遵守安全管理规定，确保物资储存的安全性和卫生性。
六、物资使用管理1. 物资分配：根据施工需要，合理分配物资，避免过剩或紧缺。
2. 物资使用监控：对物资的使用情况进行监控，及时调整使用计划，避免物资的浪费。
3. 物资维护：对常用设备和机械进行定期维护和保养，延长使用寿命，减少损耗。
七、物资管理评估1. 监控与评估：定期监控物资管理的执行情况，评估物资管理的效果并及时调整管理策略。
2. 数据分析：通过数据分析，了解物资的使用情况和成本情况，为下一阶段的物资管理提供参考。
物资管理制度的流程与要点
物资管理制度的流程与要点物资管理是企业日常运营管理的重要组成部分，能够有效地保障企业正常运行所需的各种物资供应。
为了规范和优化物资管理流程，提高资源利用效率，许多企业都建立了物资管理制度。
本文将详细介绍物资管理制度的流程与要点，帮助读者理解和运用物资管理制度。
一、物资管理制度的流程物资管理制度的流程主要由采购、入库、出库和库存盘点四个环节组成。
下面将分别对每个环节进行详细的介绍。
1. 采购环节：物资采购是物资管理的起始环节，也是保障物资供应的关键环节。
企业首先需要明确所需物资的种类、数量和质量要求，并制定采购计划。
然后，根据采购计划，通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并签订采购合同。
采购部门负责协调、跟进整个采购过程，并确保采购的物资符合企业的需求和要求。
2. 入库环节：物资采购完成后，需要将采购的物资送至企业的仓库或指定的存储位置进行入库。
在入库过程中，需要进行验收和登记。
验收主要是检查采购的物资的数量、质量和规格是否符合要求。
登记是将已验收合格的物资信息记录在物资登记簿中，包括物资的名称、规格、数量、供应商信息等。
3. 出库环节：出库是指企业将库存物资按照需求提取出来供应给各个部门或供应链环节使用的过程。
在出库前，需要核对物资的名称、型号、数量等信息，并填写出库单或提货单。
然后，出库部门按照出库单或提货单的要求将物资发放给相应的使用部门或供应商，同时更新物资库存信息。
4. 库存盘点环节：库存盘点是指定期对企业的物资库存进行全面或部分的清点和核对。
目的是确保物资库存数量的准确性和实时性，及时发现并纠正盘点差异。
具体的盘点方式可以是全库盘点、循环盘点或周期盘点。
盘点结果应及时记录在库存系统中，并与实际库存进行核对。
若存在差异，应及时查明原因，进行调整。
以上就是物资管理制度的流程，通过这些环节的有序执行，可以实现物资的全生命周期管理，从而提高企业的运作效率和资源利用效果。
二、物资管理制度的要点除了以上流程，建立高效的物资管理制度，还需要注意以下几个要点：1. 规范物资分类与编码：根据企业的实际需求，对物资进行合理划分和编码，便于管理和查询。
工程物资管理程序及要求
物资管理程序及要求一、材料大表建立1、图纸下发后，技术负责人及时与业主沟通，确定供货界面，并签字确认。
技术、预算人员进行材料统计，预算下限额，技术人员负责审核，项目总工及经营经理审批。
2、预算人员出具限额后，逐一转材料员，由材料员根据限额建立材料大表。
3、材料主管根据材料大表，与甲方材料人员联系，核对物资明细，规格、型号、数量、位号等信息有偏差的，及时报给项目技术人员，由技术人员与设计沟通确认准确后返材料主管。
4、材料主管继续与甲方材料人员，核对落实物资到货时间，并完善形成终版材料大表，库房主管、项目技术、质量、总工/生产、报验人员，各执一份。
要求实时更新材料到货、发放情况，并发到项目群，为生产提供准确信息。
5、现场有设计变更，技术负责人第一时间索取变更手续，如设计不能及时出具，则以联络单方式办理临时变更手续。
变更涉及材料，详细统计后反馈材料主管，增加到材料大表里，按上述第4条执行。
6、如有材料变更、代用等情况，材料主管第一时间通知相关项目技术负责人和材料报验人员，材料主管、技术负责人，均应形成材料变更、代用统计表，并同时对其变更、代用手续跟踪，其手续最终由技术负责人统一收集。
材料报验人员根据变更、代用情况，调整报验资料。
二、材料领取、出入库管理1、材料到货后，由材料主管跟踪复检等情况，能出库者，向生产人员汇报，确定到场地点、数量和时间，并与技术人员沟通，确定准确的使用位置（区域），正确填写到物资调拨单内。
调拨单给生产、报验人员、机组技术员各一份（复印件即可）。
2、材料员负责到甲方办理物资调拨单，经业主和监理确认。
3、提料员按材料员的调拨单明细提料，提料时与库房保管员双方确定厂家名称、物资名称、规格型号、材质、位号、材质单、合格证、第三方检测报告等（如存在缺失情况，注明双方签字确认）。
如有规格型号等对不上，立即与库房保管员确认正确性，双方签字确认。
4、需要防腐的材料，由预算提前出具防腐委托单，技术审核，提料员按委托单形成防腐材料统计表，按委托单提料、送料，根据实际提料数量修改委托单、防腐材料统计表，反馈预算人员，更新委托单，同时与防腐单位做好交接记录，随时掌握防腐进度，根据生产要求上料、拉运。
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项目物资管理流程及思路2014-12-17 08:53:32 作者：李战云来源：物资培训浏览次数：155 网友评论 0 条阶段管理目标要明确，过程控制是关键环节，科学化的管理手段要使用，重点环节要持续动态加强管理。
一、项目进场阶段物资管理的前期策划纳入项目开篇布局工作。
项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上，对工程项目物资管理进行全过程、全方位地科学预测和谋划，并针对物资采购供应过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。
在物资管理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作：1、了解项目基本情况和相关的合同文件内容。
如工程概况，了解我们有哪些任务、哪些结构物、工期多长、工地附近的人文环境、地理条件、交通物流等信息；还有我们的投标文件中关于物资方面的条款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自购材料。
特别是对甲供（甲控）材料的供应方式、联系方法、供应数量、结算方式及单价、供应商的能力等方面要做到心中有数，这样才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹安排。
2、详细阅读项目对外劳务分包合同内容。
主要是掌握合同中劳务队的工作内容（比如材料到场的卸车费、材料转运费等）、材料的供应方式、扣款方式及单价约定、节奖超罚约定等。
要求必须清楚知道哪些材料是项目部提供给劳务队使用的，扣不扣款，不扣款的材料节超怎么考核；哪些材料是包含在劳务合同单价内的；由劳务队自行采购承担费用的，要是由项目部代购的话有没有管理费等。
只有弄清楚情况，才能有效对现场物资进行管理，避免项目部承担过多的成本。
3、有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的选择。
除甲供（甲控）材料以外的自购材料（在工程部的配合下明确各种材料的规格型号及数量），物资人员应主动邀请计划部门、财务部门、试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察，主要是考察材料的来源、单价、运距等情况，按照“货比三家、物美价廉”原则，掌握相关商家的信息，做好汇总。
根据公司物资管理文件要求，为了降低工程材料的采购成本，增强采购透明度，具备招标采购条件的要实行招标采购（询比价采购）。
另外，对甲供（甲控）材料，物资人员也应对其供应商的综合实力进行考察，并另外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做为甲供、甲控物资的备用供应商), 防止在非常时期甲供（甲控）材料供应出现问题时乱了阵脚。
4、协助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划。
如：炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置，根据项目工程实际情况，因地制宜对料场、料棚及大堆材料存放场地进行合理布置，其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点，遵循到场物资进出物流交通要方便的原则，尽量减少二次倒运，减少保管和搬运损耗。
水泥库靠近搅拌机，油库、火工品库要单独存放，做到距施工现场及居民区有一定安全距离。
火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门规定。
存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。
5、结合项目实际情况，协同制定项目物资管理办法、拌和站独立核算办法等规章制度。
以公司（局指）的相关物资管理规定为依据，项目部的管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队的材料供应模式、物资计划上报时间及程序、现场物资的验收、发放要求、内业资料统计等方面进行严格约束。
要对劳务队领用的材料发生节超时，我们的奖罚考核该如何约定，出现材料被盗、丢失，甚至劳务队私自倒卖材料的情况，应该如何来处理等方面制定出管理办法，只有建立比较完善的规章制度，并在管理过程中时刻以制度来约束，才能保证物资管理工作做到有章可循、有章可依。
二、施工过程阶段我们从以下几个环节抓物资管理的过程控制：物资需求计划、采购计划的编制，物资招标采购，物资采购合同签订，合理供应，运输组织，收发料，库存保管，回收，物资消耗核算等等。
每一个环节的管理都至关重要。
每一个环节的工作都包含了很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节，都可以对降低物资管理成本起到很大作用。
根据公司做法，主要是以下几方面的工作：1、物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其它部门有效沟通和交流。
如：工程部、试验室、计划部、财务部等，特别是工程部、计划部和财务部对物资管理可以起到过程监督作用，如计划部在与外施队签定劳务分包合同时合同里必须明确材料超耗使用的处罚处理条约，由劳务队伍自身管理造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分的100%扣回材料款。
有的项目各部门沟通不畅，劳务队材料消耗终端核算不及时、核算数据不准确，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因此这部分的材料超耗成本大多也只能由项目自身买单。
与工程部门的紧密沟通和配合主要体现在：一是物资需求计划的提供；二是物资消耗节超分析核算时已完工程设计应耗量的提供；三是优化施工组织设计对材料的耗用与运输影响的交底。
总之，与技术部门沟通流畅了，那么物资消耗核算才会数据真实可参考。
2、做好物资采购合同的管理工作，合同签订应严格审批流程。
项目的物资管理人员应着重做好物资招标采购、合同谈判、上报审批、签订、履行、结算等工作内容。
合同管理是物资采购管理工作的一项重要内容。
公司制定了严格的合同管理制度。
对合同的审批、签订、履行等做出了严格的规定。
物资管理部设置专人对合同档案进行集中统一保管。
我们还对物资采购合同的格式进行统一规范，加强了对合同签订和履行时效的管理和风险防范，保证了合同的严肃性。
公司物资采购合同审批流程自2009年建立以来，至今已全面推行。
通过逐级审核审批，一是把住了合同条款漏洞，最大限度规避了法律风险；二是把住了价格漏洞，由事后“验尸”，变成事先控制；三是项目物资采购合同签订由上级物资部门和分管领导审批监督，为项目的全面预控管理迈出了坚实一步。
3、做好项目物资采购价格控制。
控制物资采购成本的一个重要方面就是控制物资采购价格。
我公司采取的方法是：一是做好前期的市场调查；二是做好合同审批，三是做好价格公示。
市场调查是基础，市场调查的范围要广，要横向到边、纵向到底，要分片区，分区域，分地方，要分同一条线上不同的施工单位，要分公司内不同的施工项目来比较分析。
只有掌握和了解了第一手资料，那么在物资采购合同审批时才会心中有底，合理地控制物资合同采购单价。
如果说市场调查是事前控制，那么事后控制就是要做好全员监督和价格透明化，即价格公示。
我公司通过O A办公系统将每月全公司各项目的物资采购价格进行公示，起到了很好的群众监督作用。
4、重视物资消耗终端管理。
材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用。
不管是项目甲供给作业队使用的材料，还是合同规定由作业队自行购买的材料，项目物资部都必需对其监管，这种监管主要体现在：一是监管作业队自购材料的单价和限额数量，防止作业队以各种理由套现；二是监管项目甲供材料的限额发料，防止作业队盗卖节余材料，同时对超耗材料责任的承担及节约材料的激励措施都要明确规定。
目前在我公司有些项目推行的是“一事一了，月月清”的简单做法，即在施工某分部分项工程前由技术人员计算出材料应耗量，施工完后根据实耗量马上计算节超，并几方签字确认，到月底汇总计算该施工队本月的材料节超。
做好物资消耗终端管理的关键：一是要建立事前控制的施工队限额供料台帐，二是要及时做好事后控制的材料消耗节超分析。
最后是要将“节奖超罚”落到实处。
5、对项目施工过程中优化施工组织设计的节余材料、项目周转材料和废旧物资由公司统一调配、处理。
近两年我公司对部分项目节余的材料(主要是钢材、水泥等)，在全公司范围内进行统一调配，将节余的材料调配至资金困难的项目，一方面解决了项目的资金困难，另一方面解决了项目节余材料的处理问题，减小了审计风险，为公司节约了大量的资金。
为了规范周转和废旧物资管理，我公司制定了《周转材料及废旧物资管理制度》，对周转及废旧物资的回收及处理过程进行规范严格管理。
周转及废旧物资在进入调配、处理程序之前要履行上报审批手续，在调配、处理过程中，由公司物资、设备、财务、监察审计、法律事务等相关部门人员组成领导小组，严格审查，保证了调配、处理过程的公平、公正、公开，有效地维护了公司的利益。
6、内业资料台帐的建立、归档、装订要求财务化、规范化、标准化、模块化。
我公司统一规定了物资各项台账、报表、报告的内容和装订归档的标准，并通过开展公司内部物资管理人员观摩会，对各项物资管理标准进行集中观摩和学习，有效地促进了物资各项基础资料的质量，为资料归档、可追溯性做好了准备工作。
三、做好物资管理，要善于运用现代化、科学化的管理手段随着市场经济的不断发展,物资管理也步入现代化管理进程, 要使物资消耗量最小化,经济效益最大化,就要运用现代化、科学化的方法对施工所需物资进行合理的、有效的组织管理。
1、要借助股份公司电子商务平台对物资集采管理进行全面推行。
2、要借助集团公司物资管理信息系统软件来科学化的管理我们各项目物资基础数据，建立好台帐，好物资消耗动态监控及分析。
3、要在有条件的项目（特别是新上场项目）在材料集中堆放地、火工品库房、拌合站电脑房、拌合站地磅房、拌合站备料仓等地安装摄像头，项目能实时监控，以防材料被盗或人为暗箱操作给公司造成损失。
4、要充分利用咱们公司的OA办公系统进行物资单价市场行情发布；对每月项目物资采购单价及公司周转材料库存和调配情况进行公示；在OA系统中设置各种物资相关审批流程。
通过网络手段使我公司物资管理更加科学化。
5、要利用QQ群、微信、网络会议等等现代化的交流及联系工具，加强公司与项目之间，项目与项目之间物资管理的交流与沟通，相互学习，互通有无，做好培训与提高工作。
四、重点环节重点监控，要持续动态管理大家知道，加强物资管理的目的只有一个，那就是“降本增效”。
也就是能够用少量的资金取得最大的效益。
其实我个人理解，管理物资说简单了就是两个字：“价”、“量”。
价的管理1、防止业主或地方各方关系的介入抬高物资采购单价，把握好原则“只照顾准入、不照顾单价、不搞特殊”。
（如：龙瑞外加剂采购）2、防止个别人为损害公司利益私下抬高单价。
3、防止以次充好抬高单价（物资人员的责任心及加强验收关）。
4、要加强竞争，使供应商之间互相杀价，我们可收“渔翁之利”。
5、不常用，不太好了解价格的，可参考相邻标段或公司其它项目的采购经验，但只能是参考，不一定他人的采购经验就一定是成功的采购经验。
6、要尽可能的去市场了解供应商的利润空间，知已知彼才能谈判有据。
7、公司统一公示，奖罚分明。
量的管理1、需求计划一定要尽量准确（总需求，年、季、月需求，临时需求计划等等）（计划类的）2、限额供料台帐一定要及时和尽量准确。
（计划类的）3、已完工程应消耗量。
（介与计划与实际之间）4、应对外部审计节约量的处理。