管理信息系统数据流程图详解
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求.供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商.画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书"主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收,如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
(完整版)管理信息系统数据流程图和业务流程图
[ 完全正确给 7 分，少一个分支则扣 1 分 ]
12．某公司货运收费标准是： （ 1） 本地货运：每吨运费一律 10 元；
（ 2） 外地货运：货运量在 100 吨以内，如运输距离在 500 公里内的，每吨运费为 20 元，如运输距离在 500 公里（含）以上，每吨运费
运量超过 100 吨（含）时，运费在相应距离基础上每吨增加
5 元，慢件每公斤 3 元。若收费地点在省外，货物重量小于或等于
20 公斤，快件每公斤 7
元，慢件每公斤 5 元；若重量大于 20 公斤，超重部分每公斤加收 1.5 元（货物重量用 W表示）。请先根据条件组合画出原始决策表，优化后得到优化表，
然后再根据优化表画出相应的决策树。
15．某公司招聘销售主管，要经过四次面试，其判断标准如下：是否有从事销售的经验，若没有则不雇用。否则判断工作年限，如果有
F5 入库单
P3 验货入库
F6 不合格通知单
P4 退货处理
F7 退货单
P2 取货处理
7. 某企业物资供应管理流程如下：
供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行
p3.3 入库单处理
售书业务流程：
顾客
新书
收银员 收费单
销售台帐
未收费的 书
收费单 / 书 售书数据流程：
保安
F1.1 收费单
E1顾客
F6 购书单计划
P1.1
收费处理
F4
销 售
F4销售清单
51CTO下载-管理信息系统数据流程图详解
2019/11/13
管理信息系统
23
2019/11/13
管理信息系统
24
学籍管理系统顶层DFD
2019/11/13
管理信息系统
25
学籍管理系统的第一层DFD
2019/11/13
管理信息系统
26
“成绩管理”框的展开第2层
2019/11/13
管理信息系统
27
“分析期末成绩”框的展开第 3层
2019/11/13
和 待订货量
D7 供应商
1.2.3 按供 应商 汇总
订货单
D8 向供应商的订货单 供应商
D3 配件库存
1.2.6 产生 到货
正确发货单
1.2.4 核对
发货单
发货单 错误的发货单
通知
管理信息系统
D9 应付款明细账
37
• “会计帐务”的扩展
顾客
付款 收据
1.3.1 开收据
并修怍 明细帐
供应商 应付款通知
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
2019/11/13
管理信息系统
33
“确定异动情况”框的展开第4层
2019/11/13
管理信息系统
34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
顾客
订货单
1
销售 管理
3
会计 帐务
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统数据流程图详解
数据流程图图例：
a
2020/11/5
管理信息系统
2
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾 客
供 应 商
顾 客
外部项
2020/11/5
重复的外部项
管理信息系统
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
2020/11/5
管理信息系统
5
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。 • （2）自顶向下逐层扩展。 • （3）合理布局。 • （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成
管理信息系统分析(数据流程图)..
管理信息系统
6
数据流图的构成
数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。 • ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 • ②数据流的流向 • ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的
数据或具有不同的含义。 • ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存
在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 • ⑤避免错误的数据流命名方法
父图-子图平衡
父图-子图平衡： 模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子 图输入输出数据流相同。
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
• • 画出图书预定系统的各层数据流图。
• 第一步，画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题 意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本 加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步 充实进数据存储。见图。
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制 分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。
管理信息系统：7 数据流程图
级
任务通知
F6 教学课程表
F11
全
D2.3 教学课程表
校
教
学
任
务
安
P2.3
排
报
课
排课程表
情
况
S4 各 系 室
S2学生
S3教师
S5 教 务 处
教学任务管理子系统二层图
《管理信息系统》
6.3 提出新系统逻辑方案
D8
F3单科成绩 S3 教 师
P3.1 成绩登录
D4 成绩档案
P3.3
F10成绩
课
成绩查询
程
《管理信息系统》
6.2 描述系统逻辑方案的工具
（1）明确系统界面。 （2）自顶向下逐层扩展。 （3）合理布局。 （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程
，必须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要 和其他系统建设者共同商讨以求一致意见。
《管理信息系统》
6.2 描述系统逻辑方案的工具
a关联图 b顶层图 c二层图
d三层图
绘制数据流图过程示意图
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
《管理信息系统》
6.2 描述系统逻辑方案的工具
（6）编号要按层分解。 每个数据加工环节和每张数据流图都要编号。 父图与子图的编号要有一致性，一般子图的图号是父图上对应的加工的编号
6.2 描述系统逻辑方案的工具
（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分 解。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
管理信息系统数据流程图详解PPT(共94页)
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2022/3/23
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2022/3/23
管理信息系统
12
• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
管理信息系统
25
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理信息系统
3
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个水平箭头或垂直箭头。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 回答
查询 库存
2020/2/27
管理信息系统
4
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
D4 暂存订货单
1.1.6 对照 暂存 订货单
到货通知
库存报表
D5 销售历史
D10 应收款明细帐
2020/2/27
管理信息系统
36
• 采购管理的扩展
D4 暂存订货单 1.2.1 按配件
汇总
销售
2020/2/27
1.2.2 确定 要订货 的配件
到货通知
D6 待订货的配件
1.2.5 修改库存
和 待订货量
33
“确定异动情况”框的展开第4层
2020/2/27
管理信息系统
34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
顾客
订货单
1
销售 管理
3
会计 帐务
配件库存 应收应付款帐
供应商 发货单
2 采购 管理
付款
汽车配件公司信息系统数据流程图
2020/2/27
管理信息系统
35
• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配件库存
“确定异动情况”框的展开第4层
2020/2/27
管理信息系统
29
学籍管理系统顶层DFD
2020/2/27
管理信息系统
30
学籍管理系统的第一层DFD
2020/2/27
管理信息系统
31
“成绩管理”框的展开第2层
2020/2/27
管理信息系统
32
“分析期末成绩”框的展开第3层
2020/2/27
管理信息系统
D 3 总 数 D 3 库 存 的 目 录
数据存储
D 7 总 数 D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
重复的数据存储
2020/2/27
管理信息系统
11
销 售 量 计 算 销 售 量
存入数据
计 算 销 销 售 量 售量
D4 商 品 销 售 账
读出数据
2020/2/27
管理信息系统
12
计 算 销 累 积 销 售 量 和 商 品 单 价
2020/2/27
管理信息系统
18
仓库
缺货 通知单
缺货通 知单
查阅定 货合同
填写 催货单
催货单
供货 单位
缺货通 填写 知单 订货单
订货合同
订货单
2020/2/27
管理信息系统
19
顾客
顾客订单
校验订单
不合格订单
缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
仓库
顾客档案 处理进货单 备 货 单,曾 缺 货 缺货记录
2020/2/27
管理信息系统
17
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单
缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
采购 (进 货 通 知 单)
仓库
缺货统计
缺货通知单 库存记录
采购
订单存底 销售统计
销售统计表
经理室
2020/2/27
管理信息系统
20进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
2020/2/27
管理信息系统
21
2020/2/27
管理信息系统
22
2020/2/27
2020/2/27
管理信息系统
15
中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
2020/2/27
管理信息系统
16
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
付款单
付款
2020/2/27
D10 应收款明细帐 1.3.4
1.3.5 编制 会计 报表
修改 总帐
D11
总帐
D9 应付款明细帐
1.3.3 付款 并修改 明细帐
管理信息系统
经理 38
a
2020/2/27
管理信息系统
1
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾 客 供 应 商 顾 客
外部项
2020/2/27
重复的外部项
管理信息系统
2
多次重复的外部项
a
b
c
b
e
顾 客 财 务 科 经 理财 务 科顾 客
2020/2/27
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
管理信息系统
7
• 第二种解决办法
顾客
订货单
编辑 合格订货单 订货单
询问
处理 询问
回答
支票
开收据 收据
2020/2/27
管理信息系统
8
处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。
顾客
订货单
1.1.1 编辑
订货单
不合格订货单 合格订货单
新顾客
1.1.2
1.1.3 确定 顾客 订货
不满足的订货
1.1.5 产生 暂存 订货单
采购
经理
D2 顾客
发货单
D3
询问库存
1.1.7
检索库存 库存状态
登录 新顾客
数据
配件库存
1.1.8 编制销售
和
可 发 的 订 货
1.1.4 开发货单
并且
修改库存
2020/2/27
管理信息系统
5
数据流的表达
顾 客
订 货 单 支 票
退 货 单 询 问
订 货 单 处 理 支 票 顾 客 退 货 单
事 务 询 问
数据流的错误表达
2020/2/27
管理信息系统
6
• 第一种解决办法
订 货 单 处 理
支 票 顾 客 顾 客 事 务顾 客 退 货 单
事 务 询 问
2020/2/27
管理信息系统
23
2020/2/27
管理信息系统
24
学籍管理系统顶层DFD
2020/2/27
管理信息系统
25
学籍管理系统的第一层DFD
2020/2/27
管理信息系统
26
“成绩管理”框的展开第2层
2020/2/27
管理信息系统
27
“分析期末成绩”框的展开第3层
2020/2/27
管理信息系统
28
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2020/2/27
管理信息系统
功能执行部分
9
处理逻辑表达举例
15 编 制 月 报 部 门 财 务 科
20 计 算 利 润
P452
程 序 名
2020/2/27
管理信息系统
10
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
售 总 额
D4 商 品 销 售 帐
检索数据
统 计 员 记 录 考 勤
计 算职 工 工 资
职 工 考 勤
数据存储的“邮政信箱”作用
2020/2/27
管理信息系统
13
数据流（程）图
2020/2/27
管理信息系统
14
顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
D7 供应商
1.2.3 按供 应商 汇总
订货单
D8 向供应商的订货单
供应商
D3 配件库存
1.2.6 产生 到货
正确发货单
1.2.4 核对
发货单
发货单 错误的发货单
通知
管理信息系统
D9 应付款明细账
37
• “会计帐务”的扩展
顾客
付款 收据
1.3.1 开收据
并修怍 明细帐
供应商
应付款通知
1.3.2 核对