高中信息技术-Excel知识点整理

【Excel 知识点和操作过程】

【Excel 的基本概念】

一个Excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls ，2007以后的版本保存格式为.xlsx 。

工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。

【单元格的基本操作】

单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。

：选中一个单元格：单击该单元格。选中单元格区域：单

击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区

域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。选中行

（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列）

，在行（列）标题间拖动鼠

，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。删除操作同理。插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。

，输入数字即可。列宽操作同理。如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。

图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。

格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。

选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键，可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。

功能区选项卡

功能区

当前单元格 编辑栏

工作表标签

行标题

列标题

全选

元格进行绝对引用，格式为“$列号$行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。

以第1页图为例，I2单元格的公式应该写成“=G2/$G$5*100”，拖动填充I3和I4后，这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5单元格为绝对引用。

【单元格格式设置】

单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。

示，可以设置小数位数。货币可以在数字前面显示一个货币符号。百分比格式将单元格中数值乘以100，并在数值后显示%符号。输入数字作为文本使用时，需要先输入’（单引号）再输入数字。也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字，这样就可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。

、自动换行、文字方向等。

图标也可以设置填充颜色。

【数据计算】

=

”号开头，由运算符（乘号“*”，除号“/”等）、函数和引用的相应单元格名称组成。

SUM （）、求平均AVERAGE （）、计数COUNT （）、最大值MAX （）、最小值MIN （），以上五个函数为最常用。使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“=”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。如在G5单元格中输入“=SUM （G2:G4）”，表示将G2:G4区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在G5单元格中。需要注意的是Count （）函数只能统计单元格区域中数值的个数。

【数据排序】

对数据进行排序时，需选中需要排序的所有数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”，出现如下对话框。以第1页图为例，如需按“同比增长%”进行降序排序，首先需选中单元格区域F1:I4，然后再进行排序操作。

关键字的排序依据可以是数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标 可以添加或删除排序的关键字

可以按字母或笔划排序，排序时还可以区分大小写

升序或倒序，即从小到大或从大到小。

需要排序的数据没有标题时（如第1页图F1:I1这个几单元格为空时），数据将会以列标题（如F 列、G 列、I 列等）为关键字进行排序。

【数据筛选】

通过筛选工作表中的信息，可以快速查找满足条件的数据记录。对数据进行筛选时，需选中要筛选的数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。单击需要筛选的数据列中数据标题中的图标，会显示一个筛选器选择列表（右图）。

① 筛选器选择列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的。

② 使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字，并以此为筛选条件。

③ 此处列出所有从筛选数据列中找

到的不重复值。在此可以筛选出所有等于被勾选的值的数据记录。

④ 使用高级条件查找满足特定条件

的数据记录。

“10个最大的值”可以筛选出最大（或最小）的前N 项（或百分之N ）的数据。

如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选，可以先对其中一个数据列进行筛选，再进行另一个数据列的筛选。

【图表】

选择制作图表的数据区域。

图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4

② 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单

击要使用的图表类型，然后选取图表子类型。

进行到这一步骤，图表已经生成了。选中图表后，在功能区上就会出现“图表工具”选项卡。

③ 使用“图表工具”添加图表标题和数据标

签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。

设计：可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动到其它工作表或新工作表）等。

布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容，还有坐标轴和网络线样式等。

格式：设置图表中的线条、文字等外观效果。

选中图表，进行复制，再到Word 中进行粘贴，就可以将图表放入到Word 中。将图表复制到图片编辑软件（画图、Photoshop 、Acdsee 等）中，再保存就可以将图表保存成图片。

①

② ③

④

① ②

③

图例