会计报表管理系统
《会计电算化应用教程——用友T3》教学方案—07报表管理
（3）单击【确定】按钮，打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
（4）单击“财务报表”，打开“畅捷通T3—财务报表（试用版）”窗口。
（5）单击“文件”|“新建”命令，或单击快捷图标 ，建立一张新的报表。
5．输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
（1）选中需要输入内容的单元或组合单元。
（2）输入相关文字内容，如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
（3）依次输入其他内容。
6．定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”，格式为“逗号”。
（3）单击【确认】按钮。
2．定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm，第2～20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
（1）选中第一行，执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（2）在“行高”数值框中直接输入“15”，或单击“行高”文本框右侧的上下按钮，选择“15”，单击【确认】按钮。
7．二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1．报表及报表文件
2．单元及单元属性
3．区域与组合单元
4．关键字
5．报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上讲，编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1．手工方式下的报表编制业务处理过程
2．电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前，应先启动财务报表系统，并建立一张空白的报表。
会计信息系统章节习题模拟题以及答案
《会计信息系统》练习册第一章会计信息系统（一）名词解释1、数据2、信息3、系统4、信息系统5、会计信息系统（二）简答题1、系统有那些特点？2、会计信息系统有那些特点？3、试比较手工会计信息系统与计算机会计信息系统的工作方式？4、简答财务系统的结构及其功能？（三）讨论题假如你是某企业的总会计师，请思考如下问题：1、会计信息系统的应用目标是什么？2、如何规划和制定会计信息系统改造的战略目标？3、如何使会计人员在建设、改造和应用会计信息系统中充分发挥作用？4、在日常应用会计信息系统时，你应重点关注那些问题？第二章帐务处理系统（一）名词解释1、常用凭证2、会计科目的编码规则3、凭证号4、试算平衡5、错误凭证的“无痕迹”修改？6、错误凭证的“有痕迹”修改？7、机制凭证派生凭证自动对账8、手工对账（二）简答题1、账务处理系统的特点？2、账务处理系统的目标？3、手工方式会计业务处理流程？4、计算机方式下会计业务处理流程？5、简述计算机条件与手工条件下账务处理的异同？6、初始设置的基本内容和原因？7、在系统初始设置之前，应准备那些会计数据资料？人员权限设置的意义及基本原则？8、设置会计科目主要包括哪些基本内容？9、输入科目编码时必须遵守哪些原则？10、在收款、付款、转账凭证类型设置中，收款、付款、转账凭证中必有或必无科目设置？11、在凭证类型设置为现收、现付、银收、银付、转账方式下，如何设置每种凭证的必有科目和必无科目？如何输入初始余额？12、在凭证录入中为什么要有正确性检查措施？有那些正确性检查措施。
13、当发现输入的记账凭证有错误时，谁有权修改？应该如何进行修改？试对未审核和已审核的凭证修改进行说明。
14、记账原理？15、记账的过程及应注意的事项有哪些？16、期末的摊、提、结转业务的处理顺序？银行对账基本工作过程？（三）讨论题石油勘探开发研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一，拥有40多个处、所、公司，研究的课题数量大。
报表管理系统概述
2.表头部分。表头是会计报表中描述报表整体性质的部分，位 于每张报表的上端，一般填报报表的编制单位、编制日期和计量单 位等，这些要素通常会作为报表的关键字，作为区分不同编制单位、 不同编制日期财务报表的依据。此外，表头部分还包括报表栏目， 即报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，它决定着报表的 纵向结构、列数以及每一列理系统的业务处理流程
报表管理系统的主要业务处理流程如图4-1所示。
从图4-1可以看出，报表管理系统的主要业务处理流程主要是 通过新建财务报表，选择行业报表模版，结合单位的会计工作实际 对报表模版进行格式处理，录入报表数据或运用报表公式从总账系 统提取会计数据并生成财务报表，保存和打印财务报表。
第一节 报表管理系统概述
三、会计报表的基本格式
3.表体部分。表体是报表的主体，它是由若干报表项目和相关 数据组成，表体在纵向由若干行组成，这些行称为表行；在横行上， 每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。
4.表尾部分。表尾是对表体进行辅助说明的部分，内容包括制 表人、复核人、财务主管和报送日期等内容。
第一节 报表管理系统概述
一、报表管理系统的基本概念
报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表格式设计、报表 数据处理、报表图形处理的电子表格软件，在“畅捷通T3-企业信 息化软件教育专版”中提供的“用友通财务报表”，提供了工业、 商业、行政事业单位等21个行业的常用会计报表模板和《2007年新 会计准则》中的三个主表和六个附表模板，能够实现三维立体表的 四维处理，同时在报表数据的基础上还能生成相关的图表，使会计 报表更加形象直观。
报表管理系统
第七章报表管理系统7．1 报表管理系统概述7．1．1 会计报表的意义会计报表是会计工作成果的体现，也是对会计核算工作的总结。
它是企业会计人员定期将日常会计核算资料加以分类调整、汇总，按照一定的表格形式编制而成的，总括、综合地反映企业的经营活动过程和结果，为有关方面提供进行管理和决策所需要的会计信息。
为了满足现有的和潜在的投资者、债权人、政府及其机构对财务信息的需求，会计报表的最终目的是为社会资源的合理配置提供所需的会计信息。
会计报表的作用表现为以下几个方面：一是会计报表可以总括地、系统地反映企业的财务收支情况和经营成果，有利于考核企业、单位的财务、成本计划或预算的执行情况；二是上级主管部门利用所属企业、单位的会计报表资料，可以具体地了解和分析企业、单位的资金运用情况等；三是财政、税务、银行和审计部门利用会计报表可以加强业务监督为企业、单位服务。
四是社会公众通过会计报表了解企业生产经营状况和盈利水平，以便作出适当的投资等。
一般来说会计报表的编制过程，就是对有关会计信息进行集中、整理和再加工的过程。
不同的投资者对提供的会计资料有不同的要求，财会部门提供的会计资料就要采取不同的格式反映不同的内容，从而形成不同的会计报表。
使用计算机编制报表与手工编制有其相同之处，但也有计算机处理所具有的特点，并产生一些新的概念。
7．1．2 会计报表管理系统的意义会计报表管理系统是电算化会计信息系统的重要组成内容之一，也是电算化会计信息系统中一个独立子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期（点）财务状况、经营成果和现金流量的会计信息的系统。
报表管理系统的主要作用是帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表。
一般来说，会计报表管理系统既可独立运行，用于处理日常办公事务，完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表的所有功能；也可与总账等其他系统同时运行，而为完成电算化会计信息系统的总体目标而服务。
报表管理系统可以按照用户的需要定义企业会计核算和会计管理所要求的任何形式及格式的各种报表，并打印、输出其格式和内容。
银行财会报表管理系统应用操作规程模版
银行财会报表管理系统应用操作规程第一章总则第一条为加强银行财会报表管理系统的应用管理工作，规范操作，充分发挥财会报表管理系统功能，保障系统正常、高效、安全运行，结合工作实际，制定本操作规程。
第二条财会报表管理系统是依托综合报表平台，从综合业务系统等生产系统抽取业务数据，按照新会计准则的要求生成各类财会报表，并根据实际业务情况对抽取的报表数据进行调整和补录，生成满足内外部会计信息报送要求报表的报表应用系统。
第三条财会报表管理系统的报表种类（一）本外币核心报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表、业务状况表、损益明细表。
（二）政策性业务与商业性业务分类反映报表（以下简称分类反映报表），包括分类业务资产负债表、分类业务利润表、分类业务损益明细表。
（三）临时性报表，如财务收支快报、挂钩费用基础数据申报表等。
第四条财会报表管理系统的应用管理包括运维管理和操作管理。
（一）运维管理是指对系统生产、备份服务器、存储等硬件设备，以及对系统所使用的操作系统、数据库、中间件、数据抽取软件、报表工具和应用程序等软件的管理。
（二）操作管理是指使用财会报表管理系统完成日常财会报表管理工作的过程，主要包括数据抽取、数据调整、数据补录、数据审核、数据汇总、数据报送、报表打印和分析等环节。
第五条财会报表管理系统应用管理涉及财务会计、国际业务、信息科技、营运中心等部门。
财务会计部门为财会报表管理系统应用管理的牵头部门。
第六条各级行要加强财会报表管理系统用户管理，如遇人员变动需及时调整。
为保证财会报表管理系统安全，各级用户须设定密码保护，不定期更换密码，防止泄密。
各级行要加强财会报表管理系统数据保密管理，确保财会报表管理系统电子和纸质数据资料的使用和保管过程符合保密规定。
第七条本操作规程适用于银行各级机构。
第二章部门职责第八条财务会计部门负责财会报表管理系统人民币和本外币合并币种报表的操作管理工作，主要职责是：（一）负责制定与财会报表管理系统相关的办法、流程。
会计电算化简答资料
1.系统管理的主要功能系统管理是用友ERP—U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。
它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下方面：1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业的数据在系统都体现为一个账套。
也就是说，在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业分别建账,且各账套数据之间相互独立，互不影响,使资源得以最大程度地利用。
系统最多允许建立999个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2.年度账管理在用友ERP—U8应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账.为了方便管理,系统将年度账作为操作的基本单位。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。
3.系统用户及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能.通过对系统造作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责,流程通畅。
操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作.4.建立统一的安全机制对企业来说，系统运行安全。
数据存储安全是必须的，为此,用友ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。
在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清楚系统运行过程中的异常任务等。
2. 用友相关的概念（1）账套与年度账用友ERP—U8管理软件中最多允许建立999个账套。
不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。
账套是由年度账组成的。
每一个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账.采用账套和年度账两层结构的优点如下。
（1）便于企业的管理,如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。
（2)方便数据输出和引入.(3）减少数据的负担，提高应用效率。
会计报表管理子系统
(二)单元和组合单元
2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的
单元组成，这些单元必须是同种类型的单 元。
例：把B2和B3组合
B2：B3 或B2、B3
组合单元视为 一个单元
（三）区域：
自起点单元至终点单元是一个完整的矩 形。
例：把A3到C10划分为一个区域 A3：C10
二、报表格式设计
2.设置行高和列宽 选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体的行高
或 列宽。这种方法比较精确，便于对整个报表格式的统一。如图所 示：
二、报表格式设计
3.画表格线 方法：用鼠标左键拖动选定画线的区域，然后，选择“格式”菜单下的“区 域画线”，再选择画线的类型、线条样式，最后单击【确认】按钮。如
二、报表格式设计
6. 定义关键字 具体方法如下： （1）在“格式”状态下，先选中要输入关键字的A3单元，选择“数据” 菜单中的“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 （2）选定“单位名称”单选框，单击【确定】按钮。同样方法把“年”、“月
” 也定义为关键字，如图所示：
二、报表格式设计
” 命令，在打开的“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列
表 框中按要求进行设置，如图所示: 最后单击【确认】按钮，报表就按照要求设置完毕了。
标题
设
关键字
显示位置在“格式”状态； 值在“数据”状态下录入
置 表头
报 表 格 式
表体
画表格线 文字内容
数值
表尾
单元类型 字符
输入内容 只对本表 页有（数 据）
1.主要用于表内数据 的计算 2.基本格式： 函数名（区域，条件 ） 3.例： PTOTALA5:A7,A5:A7>0 ) PAVG（ A5:A7,A5:A7>0)
报表管理系统概述
根据报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。
简单表由若干行 和列组成，它通常分 为四个部分：标题、 表头、表体和表尾。 货币资金表、资产负 债表、利润表、现金 流量表和大多数会计 报表都属于简单表， 如图所示。
会计电算化
报表管理系统革新了会计报表的传统处理方式，使会计报表的处理更加灵 活、准确、及时、有效。其主要功能包括：报表格式设计、报表数据处理、图 表管理、文件管理等。
报表格式设计是指：在输入报表数据前先设计一个报表的模板，定义报表 中的固定结构。报表管理系统提供了丰富的设计功能，包括设置报表尺寸、定 义组合单元、设置单元属性、编辑公式、设置报表风格等。
报表管理系统的操作流程分为报表格式设计、报表数据处理、报表输出三 个主要步骤，具体流程如图所示。
报表管理系统操作流程图
启动报表管理系统，新建一张空白报表，并进入“格式”状态。这时可 以在此张报表上进行报表格式设计，在保存文件时为该表重新命名。
在“格式”状态下对报表格式进行设计，包括确定报表尺寸、项目内容、 关键字等。
在“格式”状态下，可以对报表格式进行相关操作，如设置报表尺寸、行 高、列宽、单元属性、单元公式等。在“格式”状态下只能显示报表格式，不 能显示报表数据。
在Байду номын сангаас数据”状态下，可以管理报表的数据，如录入数据、增加或删除表页、 根据单元公式计算数据、进行审核及舍位操作、制作图表、汇总报表等。在“数 据”状态下，不能修改报表格式，只能看到包括内容和格式的全部报表内容。
用友实习总结
用友实习总结用友实习总结总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，因此，让我们写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢？以下是小编精心整理的用友实习总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
用友实习总结1一、实习的目的随着信息技术的发展，计算机在我国的普及，会计手工操作已逐步被计算机取代，推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。
会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节，是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。
不仅如此，会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性飞跃，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。
通过本实践课程的学习，可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理，为今后从事会计工作打下良好基础。
本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上，系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程，掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程，并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程，掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等，系统地学习了用友软件。
（一）用友财务软件系统管理系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法，具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。
通过本章学习，我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法，掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。
会计报表处理系统
会计报表处理系统简介会计报表处理系统是一种用于帮助企业实现自动化会计报表处理的软件系统。
该系统将传统的手工处理会计报表的工作自动化，提高了工作效率，并减少了出错的可能性。
本文将介绍会计报表处理系统的功能、优势以及如何使用该系统。
功能会计报表处理系统具有以下功能：1.数据收集：该系统可以自动从企业的财务系统中导入会计数据，无需手动输入。
这样可以减少了手动录入数据的时间和错误。
2.数据整理：会计报表处理系统可以自动将导入的会计数据进行整理和分类，按照规定的会计准则和方法进行处理。
这样可以确保会计报表的准确性和一致性。
3.报表生成：根据会计数据的整理结果，系统可以自动生成各种会计报表，例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据需要定制和调整报表格式。
4.报表分析：会计报表处理系统还提供了多种报表分析功能，例如比较分析、趋势分析、比率分析等。
用户可以通过这些分析功能来了解企业的财务状况和经营情况。
优势使用会计报表处理系统带来以下优势：1.提高工作效率：采用会计报表处理系统可以减少人工操作和手动录入的时间，大大提高了工作效率。
系统可以自动完成数据整理和报表生成的工作，节省了大量的人力资源和时间成本。
2.减少错误：自动化的数据整理和报表生成过程可以减少人为错误的发生。
系统通过自动校验和规则引擎，可以自动检测和纠正错误，确保会计报表的准确性。
3.提供更多信息：会计报表处理系统的分析功能可以提供更多的财务信息和指标。
用户可以通过比较分析和趋势分析了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加明智的决策。
4.提升数据安全性：采用会计报表处理系统可以提升数据的安全性和保密性。
系统可以设置权限和审计跟踪功能，确保只有授权人员可以访问和修改会计数据。
使用方法使用会计报表处理系统的方法如下：1.安装系统：首先需要购买会计报表处理系统的授权，并按照提示进行安装和配置。
2.导入数据：登录系统后，将会计数据导入系统中。
系统支持多种数据导入方式，例如Excel表格导入、数据库导入等。
报表管理系统
（2）将报表数据来源和运算关系输入计算机， 并以文件的形式存储于计算机硬盘上
（3）根据报表数据来源的有关规定，从账务 处理系统取出账务数据，填入报表的有关 栏目内，同时根据需要，通过键盘输入有 关数据，经表间运算后形成报表数据文件。
会计报表附注。会计报表附注是为了便于 会计报表的使用者理解会计报表的内容而对报 表的内容及主要项目所作的解释。
二、报表管理系统
1.报表管理系统的概念
在会计电算化工作方式下，要适应不同 行业、不同的地区、不同单位、不同时间对 会计报表编制的客观要求，就必须将计算机 数据处理技术报表的编制方法进行有机的结 合，设计出专门用于会计报表数据处理的专 用软件，这就是报表管理系统。
第 五 单元
报表管理系统
内容主要包括：报表管理系统的概念、
报表管理系统初始化（包括设置报表参数、 报表数据来源、报表运算关系）、报表日 常管理（包括报表数据处理、报表图形处 理）及报表的打印输出功能等。
任务一 报表管理系统概述
一、会计报表
1.会计报表的概念
会计报表是用于综合反映企业单位 某一特定日期财务状况和某一会计期间 经营成果、Байду номын сангаас金流量的书面文件，是企 业经营活动的缩影。
通用会计报表管理系统是一种能够提供 会计报表自定义功能，使得用户在不需要 进程序设计的情况下，根据编制会计报表 的具体要求，自主定义会计报表的格式和 编制方法。
（3）通用财经电子表系统
电子表是一种“纯粹”的报表系统，它 是一种专门用来处理表格的字表软件，被 广泛地应用于办公自动化领域。
3.报表管理系统的特点
（4）根据报表数据文件，输出有关会计报表， 如资产负债表、利润表、现金流量表等。
第四章 降龙990会计报表管理系统的报表处理
辅助审核功能提供给用户一个输入审核公式的界面，用户可临时输入审核公式，系统将根据用户输入的审核公式进行审核。
审核公式和运算公式相似，同样具有六维数据的审核能力，以满足多因素审核的要求。
6、数据汇总
2、生成磁盘文件
用户点击“磁盘文件”项并选择“生成磁盘文件”模块，系统将提示用户选择数据生成存放的路径或驱动器位置，并以磁盘文件的格式存放，以供数据上报之用。生成的磁盘文件均可用“数据提取”菜单中的“磁盘文件提取”功能提取。
降龙990会计报表管理系统不同版本（操作平台）的用户，可通过“生成、提取磁盘文件”的功能共享报表数据资源。同时，行政主管部门、集团公司总部亦可以通过报表磁盘的提取，进行报表汇总。
三、数据存贮
数据存贮由在系统中保存数据、生成磁盘文件和生成其他格式文件几个模块组成，如下图。
图4-09
1、在系统中保存报表数据
用户在降龙990会计报表管理系统主窗口，选中“制作与处理”项，选择“保存数据”项，或点击“保存”快捷按钮，系统将用户录入、系统自动提取或计算所得的数据，在降龙990会计报表管理系统的路径中按一定的格式存入硬盘，其中当前表、当前年月的所有单位的数据自动存放在一个文件中供系统统一管理；
若选择辅助运算功能，则系统将提示输入运算公式，然后系统将根据你输入的公式，进行运算，最后将运算结果填入当前表中。 系统提供的运算功能很强，具有六维数据的混合运算能力，可以对不同的表格，不同的单位，不同的年月的报表数据进行运算、汇总和分析。
5、数据审核
数据审核是系统提供用于审核报表数据合法性的手段，具有数据审核出错提示，自动轧平等功能，系统将差额自动轧抵在审核平衡公式的左边项目中。
报表管理系统概述
数据采集
汇总
初始设置
日常处理 7.1.3网络课程制作特色
图7-2 报表管理系统的基本操作流程
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.4基本术语
1.报表结构
按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表 和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行 和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的 会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都 是简单表。
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.4基本术语
4.报表文件及表页
表页3 表页2 表页1
项 目 现 金 ….
期初数 期末数 8 000 12 000 … … 7.1.3网络课程制作特色
图7-4 报表文件及表页示意图
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.3报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统的基本操作过程可以分为三个步骤：报表 的格式和公式设置；报表的数据处理；报表的打印输出。见 图7-2。
创 建 新 表 设 计 报 表 格 式 定 及义 运数 算据 关来 系源 数据录入 报 表 运 算 生 成 报 表 审核 报 表 图 形 处 理 输 出 报 表
财务软件应用技术（用友u872版 ）
第7章
第1节 报表管理系统概述
7.1.4基本术语
4.报表文件及表页
为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的 报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就 可归集在“利润表.REP”报表文件中。在报表文件 中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页 号”、“行号”、“列号”。由此可见，报表文件 就是一个三维表，如图7-4所示。 7.1.3网络课程制作特色
认识UFO报表管理系统
认识UFO报表管理系统
二、会计报表的种类
2.对外会计报表
对外会计报表主要是提供给企业外部的 政府主管部门如财政部门、税务部门，以及 银行金融机构、投资者、债权人等使用，主 要包括资产负债表、利润表、现金流量表及 相关的明细表和附表等。对外会计报表的格 式、内容和编制方法等都必须遵循国家会计 制度的统一规定。
认识UFO报表管理系统
二、会计报表的种类
1.对内会计报表
对内会计报表一般是提供给企业管理 者，为其进行有效的经营管理和制定正确的 经营决策服务，主要包括企业内部的成本报 表、资金预算表等。对内会计报表的格式、 内容由于各个企业经营模式的不同而存在很 大程度上的差异，一般都是由各个企业根据 本单位的需要自行格式状态和数据状态
2.数据状态
1.格式状态
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
（二）报表的三要素 1.表头
3.表尾
2.表体
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
（三）单元 1.数值单元
3.表样单元
2.字符单元
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
认识UFO报 表管理系统
认识UFO报表管理系统
一、会计报表的含义 二、会计报表的种类
三、UFO报表管理系统的主要功能
认识UFO报表管理系统
四、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 五、UFO报表管理系统的业务处理流程 六、报表管理的基本概念
认识UFO报表管理系统
一、会计报表的含义
会计报表将分散的会计信息通过整理、 加工、汇总，以精练的数据反映出特定的会 计信息。财务软件中的UFO报表管理系统能 很好地根据会计法规和制度的要求，汇总、 整理日常会计数据，编制和提供真实、完整 的会计报表；同时可以根据企业自身的需 要，编制内部所需的各种管理报表，并提供 相应的报表分析资料。
会计电算化及实训——用友U8.72版任务四 报表管理系统
2．格式状态与数据状态 UFO将含有数据的报表分为两部分来处理， 即报表格式设计工作与报表数据处理工作。 报表格式设计工作和报表数据处理工作是 在不同的状态下进行的。实现状态切换的 是一个特别重要的按钮――【格式/数据】 按钮，点击这个按钮可以在“格式”状态 和“数据”状态之间切换。
（1）格式状态 在“格式”状态下可以设计报表的格式，如表尺 寸、行高、列宽、单元类型、单元风格、组合单 元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元 公式、审核公式、舍位平衡公式也在“格式”状 态下定义。在“格式”状态下所做的操作对本报 表所有的表页都发生作用。在“格式”状态下不 能进行数据的录入、计算等操作。在“格式”状 态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全 部都隐藏了。
(二)、报表管理系统的业务处理流 程
(三)、基本概念
1．表页与报表文件 （1）表页 表页是由若干行和若干列组成的一个二维表。在一张表 页中要确定某一数据的位置，必须确定该数据所在的 “行”和“列”，确定位置的要素称为“维”。 （2）报表文件(*.rep) 报表文件是一个三维表。为了便于管理和操作，UFO报 表管理系统把具有相同格式的若干张报表表页放在一个 报表文件中。例如，把各月编制的资产负债表放在“资 产负债表.rep”报表文件中。UFO能将多达99 999张具有 相同格式的报表表页资料统一在一个报表文件中管理， 并且在每张表页之间建立有机的联系。其中每一张表页 最多可以有9 999行255列。
任务资料： 1.利用报表功能分别生成1月份利润表和资 产负债表，并分别输出EXCEL文件保存在 考生号文件夹中，EXCEL文件名分别为 “考生号+利润表”和“考生号+资产负债 表”。 2．新建“应收帐款分析表” 。
简述会计报表子系统的主要功能
简述会计报表子系统的主要功能会计报表子系统是一种可以帮助企业实现财务管理的一种计算机系统，它为企业提供财务数据的管理、处理和分析服务，从而更好地实现企业管理。
会计报表子系统的功能涵盖了会计报表的各个方面，通过它，企业可以更有效地管理其财务状况。
本文将着重介绍会计报表子系统的主要功能及其作用。
首先，会计报表子系统可以收集、组织和管理企业的财务信息，以便进行财务分析。
企业通过会计报表子系统能够收集包括实际收入，实际支出，应收账款，应付账款，税收等企业财务信息，并有效地进行组织和管理，便于企业制定科学的财务管理决策。
其次，会计报表子系统可以帮助企业更加有效地实现财务报表的编制。
企业只需输入相关的财务数据，把计算的财务报表的过程交给电脑，就可以实现财务报表的编制。
使用会计报表子系统编制的财务报表，可以更准确地反映企业的财务状况，并可以在短时间内完成报表的编制，大大减轻了企业的工作量。
此外，会计报表子系统还可以为企业提供财务分析服务，以帮助企业有效地实施管理决策。
会计报表子系统可以通过各种财务指标，如资产负债比率，股东权益比率，收益率，成本费用结构等，为企业提供财务分析，以帮助企业领导根据实际情况和未来规划，更有效地管理其财务状况。
最后，会计报表子系统还可以帮助企业进行税收统计和会计准则兼容性校验。
企业可以使用会计报表子系统对自身所缴纳的税收统计信息进行分析和校验，以确保其与税收相关政策的一致性。
此外，企业在编制财务报表时可以使用会计报表子系统进行会计准则的校验，以确保其财务报表的准确性和可信性。
总之，会计报表子系统可以为企业提供便捷高效的财务管理服务，为企业的财务管理提供有力的支持，从而获得更好的发展。
正是由于其良好的性能，会计报表子系统已经成为企业管理日常工作中不可或缺的一部分，对企业发展有着重要意义。
账务处理系统及报表管理系统讲解学习
编码方式：会计科目通常采用群码的编码方式， 即将会计科目代码分成若干段，每一段有固定的 位数，第一段表示一级科目代码，第二段表示二 级明细科目代码，以此类推，每一段按照一定的 标准顺序排列。
科目代码结构：指会计科目代码共分几段，每一 段有几位，如422结构
（三）汇总损益结转
用于期末自动计算外币账户的汇总损益，并 在转账生成中自动生成汇总损益转账凭证。它 只能处理以下账户：外币存款户、外币现金、 外币结算的各项债权、债务，不包括所有者权 益类账户，成本类账户和损益类账户。
（四）期间损益结转
主要用于在一个会计年度终了将损益类科目的 余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企 业利润的盈亏情况。主要是对管理费用、销售 费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科 目的结转。
❖ 初始设置 ❖ 凭证输入 ❖ 凭证审核 ❖ 记账 ❖ 期末处理
账务处理系统数据流程
审核
输入
临时凭证文件
记账
科目余额 发生额文件
正式凭证 文件
银行日记账 未达账项文件
输出 输出
总账 明细账
输入
对帐单文件
银行 对帐
银行存款 余额调节表
账务处理系统应具备:
快速方便准确建帐 正确输入记账凭证 灵活的查询统计 完善的数据维护
置 （八）汇率管理
为外币辅助核算科目进行汇率的初始设置。 （九）结算方式设置
为银行结算业务的方式进行初始设置。
往来、部门、项目等的初始设置也应进行。 只是放在辅助模块进行介绍。
第三节 凭证处理（日常业务处理）
输入凭证
每
审核凭证
日
月 重
记账
常 处
第8章报表管理系统答案
第8章报表管理系统复习思考题1．简述报表管理系统的特点与基本操作过程。
报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表格式设计、报表数据处理、报表图形处理的电子表格软件，它具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，提供了工商业、行政事业单位等27个行业的常用会计报表模板和《2007年新会计准则》中的三个主表和六个附表模板，能够实现三维立体表的四维处理，还能在报表数据的基础上生成相关的图表，使会计报表更加形象直观。
报表管理系统基本操作过程包括：⑴启动UFO，建立报表。
启动报表管理系统后，可建立一个空白的会计报表，进入格式状态后，就可以在这张报表上开始设计报表格式。
⑵设计报表的格式。
设计报表的格式要在系统的格式状态进行下，格式对整个报表都有效，包括设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、设置单元属性、设置单元风格、定义组合单元、设置可变区和确定关键字。
⑶定义各类公式。
要定义的计算公式主要有：单元公式、审核公式、舍位平衡公式三类公式，公式的定义须在格式状态下进行。
⑷报表数据处理。
输入或取出报表数据，新建的报表只有一张表页，可追加多个表页。
输入的数据包括关键字、单元中的数据、可变区中的数据。
⑸报表图形处理。
可处理的报表图形有直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图等。
⑹．打印输出报表。
系统可全方位地进行报表打印设置，如横向纵向、页眉页脚、行列打印顺序、打印比例等。
2．会计报表管理系统的主要功能有哪些?会计报表管理系统的主要功能有：⑴文件管理功能：报表管理系统提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，报表的数据文件还能够转换为不同的文件格式，此外，通过报表管理系统提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。
⑵格式设计功能：提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，制作各种形式的报表。
⑶数据处理功能：报表管理系统的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，能将多达99，999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并在每张表页之间建立有机的联系。