原始票据粘贴单使用说明
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原始票据粘贴单使用说明
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将原始票据粘贴单的使用说明列示如下,希望大家配合执行。
一、票据粘贴的相关说明
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据(主要粘贴零散、纸张小的票据);同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
2、粘贴票据的纸张应使用和报销凭单同样大小的结实的粘贴单(可以到财务部领取),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴;粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3、粘贴在一张纸上的所有票据统一按从右到左、从上到下的顺序均匀、整齐粘贴;同种票据注意按时间或金额大小的顺序粘贴;确保粘贴后依然平整,层叠时不遮挡,每张票据都能被完整地看到。
4、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算;注意将合计金额及票据张数写在空白处;同一粘贴单上的票据不宜过多。
二、注意事项
1、长短票据一律横贴;
2、票面一律朝上,不得反帖;
3、粘贴是请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,数字不准涂改;
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
(附粘贴样图)
1、财务处统一印制的黏贴单为全国统一格式,目前当白纸用即可
2、三角区域为凭证装订区域,请勿将重要信息粘贴在此处
3、具体使用说明见上文
4、具体粘贴方法见下文
图1 火车票的粘贴
图2 车辆通行费发票的粘贴
图3 出租车票的粘贴
图 5 汽车客票的
图4 汽车车票的粘贴
图5 其他票据的粘贴