项目管理软件Microsoft Project介绍(PPT 70张)
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project软件使用教程ppt课件
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03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
MSproject软件在项目管理中的应用(PPT29页).ppt
关键路径法 （CPM - Critical Path Method）
总时差=LS-ES =LF-EF
什么 是
时差 ？
基于项目逻辑关系而言，活 动的最早开始时间
ES
最早开始时间
最迟开始时间
LS
基于最迟完成时间，在不影 响项目按时完成的前提下，
该活动的最迟开始时间
活动名称 WBS序号
工期
基于最早开始时间的 最早完成时间
实现了项目和资源信息的集中化和标准化的企业项目管 理平台能够进行：
•企业资源管理 •基于 Web 的时间和状态报告。 •基于 Web 的资产、项目性能和健康状况视图。 •资产组合分析和建模。 •与业务应用系统的定制和集成。
Project Professional 2003
为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括 以下功能：
Project 2003 Standard（标准版)
标准版适合个人应有，管理单个的项目
Project2003 Professional(专业 版)
专业版除了具有标准版的功能外，可与 服务器版有机结合管理整个企业的项目
Project 2003 Server(服务器版)
服务器版为整个企业的管理和协调提供
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
任务 间的 四种 依赖 关系
完成－开始(FS):常用类型不解释
开始－开始(SS):只要A一开始B就可 以开始，而不强调A一定要做多少B 才能开始。如开发任务，只要设计 开始了编码就可以开始。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
项目管理软件Microsoft Project介绍.ppt
（3）在任务名称框中输入任务的名称， （4） 在工期框中输入任务发生的工期， （5）在重复发生方式下面选取任务发生的时间间 隔，左边选项组的名称为[每天] [每周] [每月] 或 [每年] 对应着右边的选项 （6） 选取任务发生的频率 （7）在[重复发生期限]选项组中分别输人日期或 在[共发生]框中输入任务发生的次数.
2.输入及设定任务工期
（1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务 的工期栏。
（2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来 输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小 时、天及星期。
（3） 输入完毕后按下Enter 键。
工期的显示
2、任务移动、复制、修改和删除
• 方法： • 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 • 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹
建大纲模式第。二节 系统
• 任务列表创第建三大节纲模信式息有系助统于
（1） 将第项二目章分成信明息确系的统阶开段发使得长任务列表易于阅读
（2） 易于跟第踪一项节目进分度析 （3）创建结构第图二片节，可设以计更加清晰地理解项目的结构
• 任务大纲示例
子任务
摘要任务
6、升级和降级任务
• 创建多层次的大纲摘要任务的操作如下： • 1 在任务名称域中选择要升级或降级的任务 • 2单击格式工具栏中的降级按钮 来降级
• Q2：如果从已有的项目开始，进行适当修改，那 么项目文件的扩展名是什么？ *.mpp
新建项目
新建项目
创建项目的三种方式
新建空白项目 根据现有项目
本机内模板
注意：如果MS Project 没有完全安装这些模板将不会出现。
项目向导 空白 项目
项目 向导
PROJECT项目管理软件使用教程PPT课件
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
-
53
查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
-
54
查看关键任务和关键路径
资源名 称
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
-
41
解决资源冲突
❖资源冲突分析 ❖定位资源冲突 ❖解决资源冲突的方法
-
42
资源冲突分析
❖资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
了过度分配。
-
47
定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
-
48
解决资源冲突
❖增加资源总量
❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
❖操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
-
34
建立资源库
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
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查看关键任务和关键路径
资源名 称
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
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解决资源冲突
❖资源冲突分析 ❖定位资源冲突 ❖解决资源冲突的方法
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资源冲突分析
❖资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
了过度分配。
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定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
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48
解决资源冲突
❖增加资源总量
❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
❖操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
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建立资源库
项目管理工具MSProject介绍
优化项目(cont.)
• 关注关键任务
– 某些项目的完成直接影响着整个项目的完成， 因此项目经理要对这些任务予以格外的关注。
– 利用Project标识出关键路径
• 在“视图显示区”点击“其它视图”，选择“详 细甘特图”。关键任务及其路径被显示成红色
优化项目(cont.)
• 在有了上面的分析之后，为了优化项目 进程，你可以：
• !不保存基准的项目不能跟踪!
发布计划
• 一般情况下
– 把项目文件直接作为附件发送给项目成员 – 或以任务单的形式通报项目成员 – 当然：
如果安装了Project Central的话， 那么……
发布计划
“工具”“工 作组”“工 作组分配”
跟踪项目
用工具栏中 的“跟踪” 功能了解项 目进展
根据周报情况输 入项目执行情况
几种主要数据分析方法－挣值图
将数据导入Excel中，并画出挣值分析图
– “工具”“自定义”，选中“分析”，就 会出现：
– 点击“在Excel中分析时间刻度数据”，根 据提示选择挣值分析用数据：
其它用法
挣值图例
为了方便用户在Web上方便访问，可将 Project文件转换成HTML格式 “文件”“另存为Web页”，选取需要 保存方式可得到
注意：输入百分 比不是个好主意！
周报
数据分析
• 没有经过分析的原始数据是不系统的， 不直观的，有时是没有意义的。
• Project提供了多种数据输出，从成本和 进度几方面分析项目状况
• 常用的是挣值分析方法
几种主要数据分析方法－报表
• 打印报表
– “视图”“报表……”，根据需要选择报表
一个报表的例子
此处将 任务的 工期、 资源、 任务之 间的关 系填好
2024版Project教程完整版ppt课件
01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系（PMBOK）03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据，包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径，关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险，确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况，确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表，如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式，自定义报表的格式。
2024版年度项目管理软件Project课件
自定义设置
支持对报告模板和图表进 行自定义设置，满足个性 化需求。
30
数据可视化展示，直观了解项目情况
数据仪表盘
通过数据仪表盘展示项目关键指 标，便于团队成员快速了解项目
概况。
可视化图表
利用图表展示项目数据，帮助团队 更好地理解数据和分析问题。
交互式界面
提供交互式界面，支持用户对数据 进行筛选、排序和操作，提高数据 分析效率。
设置时间
介绍如何设置任务的时间， 包括工时、开始时间、结 束时间等，以及如何调整 任务的时间安排。
11
生成甘特图及视图调整技巧
生成甘特图
演示如何生成甘特图，包括选择甘特图视图、调整时间刻度等。
视图调整技巧
提供多种视图调整技巧，如缩放视图、移动视图、筛选视图等，以便用户更好地查看和管理项目信息。
2024/2/3
24
在线协作编辑任务信息，提高工作效率
团队成员可以在线协作编辑任务信息，包括任务名称、描述、截止日期等。
支持多人同时编辑，避免信息不同步和重复工作。
提供任务提醒和进度更新功能，帮助团队成员及时掌握任务进展。
2024/2/3
25
实时沟通交流，解决问题和分享经验
提供实时聊天和消息通知功能，方便团队成员随 时沟通交流。
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预警机制设置及应对措施
项目管理软件Project支持预警机制的 设置，可以根据项目实际情况设置多 种预警条件。
用户可以根据预警信息制定相应的应 对措施，如调整任务分配、增加资源 投入等，以确保项目能够顺利进行。
当系统检测到预警条件满足时，会自 动发出预警信息，提醒相关人员注意 并采取应对措施。
介绍如何设置项目的基本信息，如项目开始时间、结束时间、工作日历等。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
源、成本限制的条件下达到按时完成项目的目的。
项目与项目管理的概念
•项目的定义：项目就是指在一定的进度和成本约束下，
为实现既定的任务、并达到一定的质量所进行的一次性
的任务。 •项目的特征： (1)目标明确(2)通过一系列任务来执行(3) 需要各种资源来支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的 不可逆性(6)有自己的客户(7)有一定的不确定性
新建空白项目 根据现有项目
本机内模板
注意：如果MS Project 没有完全安装这些模板将不会出现。
项目向导
项目 向导
空白 项目
选择模板
选择合适的机内模板
“软件开发”项目内容
打开项目文件
扩展名为.mpp
2.修改项目备注
项 目 属 性 对 话 框
3.定义项目信息 项目信息包括：项目的开始时间或结束时间，项目的 日程排定方式，确定项目工作的日历等。
2.输入及设定任务工期 （1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务 的工期栏。 （2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来 输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小 时、天及星期。 （3） 输入完毕后按下Enter 键。
工期的显示
2、任务移动、复制、修改和删除
• 方法： • 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 • 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹 出菜单中进行选择。
请你举出身边一个项目的例子。说明其名称、目 标、任务、资源等相关信息。
项目举例
• 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接 “十一”要组织一个参观活动，由该学院 学生会负责（共有5名成员），暂定起始时 间为9月15日，预计经费1000元。需要做 以下各项工作：策划（1天）、联系车辆 （2天）、联系参观单位（2天）、宣传工 作（3天）、报名工作（3天）。
•定义资源，向Biblioteka 务分配资源一、对于项目的操作
• 1、创建项目文件(主要有三种)：
（1）从空白项目开始
（2）从模板开始
（3）从已有的项目开始
• Q1：项目文件的创建是否存在捷径？
项目向导 • Q2：如果从已有的项目开始，进行适当修改，那 么项目文件的扩展名是什么？ *.mpp
新建项目
新建项目
创建项目的三种方式
活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完 成情况。
MS
菜单栏
Project 的主工作画面
工具栏 输入栏 标题栏
视图栏
任 务 窗 格
图 形 区 域
一个参观计划前期准备的例子
一个典型的甘特图视图
工作表方 式显示
图表方 式显示
我们常使用甘特图视图来完成以下工作: （1）通过输入任务和输入每项任务所用的时 间来创建一个项目。 （2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的 相关性。 （3）将人员和其他资源分配给任务。 （4）查看任务的进度。 （5）在图形化显示任务的同时仍然可以访问 任务的有关详细信息。 （6）拆分任务以中断任务，然后在以后恢复 此任务拆分。
MS Project 的基本术语
任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日
程的组成单元，项目通常由相互关联的任务构成。
资源：是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。
工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。
甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，
它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的
定义项目工作日历
选择新建的项目日历
练
习：
• 新建一个项目，名称和标题均为“我的MIS 项目”。项目结束日期是2012年10月1日。
• 编辑项目备注信息，主题是“迎接十一”， 作者是你本人的名字，经理是你班长的姓名， 单位是你的班级名称。
• 为你的项目新建一个日历“我的日历”，在 标准日历模板的基础上，将每周六设为工作 日。
二、创建与编辑项目任务列表
•输入任务名称和工期
•输入里程碑
•输入周期性任务 •设置任务列表的大纲模式 •升级和降级任务 •建立任务之间的关系 •定义资源，向任务分配资源
1.如何在甘特图中输入任务名称和工期
方法一：双击选定的“任务”单元格，通过对话窗口 来设定任务的名称、工期。
• 方法二：用户可直接在 [任务名称]域中按执 行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表.
课前练习
• 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“五一” 要组织一个参观活动，由该学院学生会负责 （共有5名成员），暂定起始时间为4月18日。 • 要求： （1）使用MS Project完成此项目 的建立。主题为和项目文件的名称均为“迎 接五一”，作者为你本人。（2）新建项目日 历为“我的日历”，要求将每周六设为工作 日。
3、在甘特图中输入里程碑（阶段点）
• 里程碑是一个工期为零，用于标识日程的重要 事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。 当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特 图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符 号。输入阶段点的具体操作如下： （1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 （2） 按下Enter 键
项目管理软件—MicrosoftProject介绍
MicrosoftProject能够做些什么？
－－－微软开发的用于项目管理的软件 我们学习管理信息系统能够做些什么？
Microsoft Project是微软公司的一款功能强 大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以 利用Project来轻松控制简单或复杂的项目。同 时可以用它来安排和追踪所有的活动，让我们对 活动的项目进度了若指掌，以便能够在时间、资
MS Project 基本操作
•创建项目文件(主要三种); •打开项目文件,保存项目文件; •定义项目信息，使用项目备注; •定义项目工作日历。 •输入任务名称和工期 •输入里程碑 •输入周期性任务 •设置任务列表的大纲模式 •升级和降级任务
关 于 任 务 操 作
关 于 项 目 操 作
•建立任务之间的关系
项目信息对话框
Q1：为什么项目“开始日期”和“完成日期”不能同时 确定。 Q2：想一想，项目日程方法还有哪种？
设置日历
• 日历的分类（三种） • 项目日历
• 任务日历
• 资源日历
可以选择的四种日历
标准日历 24小时日历
行政日历
夜班日历
标准日历的工作时间
24小时日历工作时间
更改项目工作日历