企业裁员的四个步骤
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企业裁员的四个步骤
步骤之一:制定计划
任何工作最重要的一项永远是准备,准备工作不足,意味着结果很可能失败。对于裁员问题,许多企业领导经常是到了最后关头才决定裁员计划,匆匆忙忙,又不敢向员工透露。现代企业的发展要求企业转变心态,把裁员作为正常人力资源管理的重要组成部分,从战略层面、管理层面看待裁员问题,科学、理性地进行规划管理。胡燕来律师认为裁员计划制定的过程中,要注意以下几方面问题:
1.设计流程
企业裁员种类和时机较多,针对不同的情况,企业应设计相宜的裁员流程。裁员流程应融入企业管理制度而不应在开始裁员时方予涉及。流程设计首先考虑的不是某一个具体的人,而是先分析、梳理企业的业务流程,与企业部门职能的重组、岗位架构的重新设计互相配合,这样的流程设计才具有实用性和可操作性。
对于经济性裁员等法律已作具体规定的,企业应遵循法律规定设计裁员流程。
法律法规没有固定程序的,裁员程序可稍灵活。大规模裁员的流程设计中,用人单位应全面考虑到行政主管部门、工会和媒体等部门的作用并制定出相应方案。
2.确定对象
无论何种裁员,企业确定裁员对象必须契合自身经营发展的实际需求,针对需要裁减的岗位及承担此岗位的员工进行全面分析,看其是否要伴随着岗位被裁掉。
一般有两种可能:一是该员工随岗位一起被裁掉;二是岗位被裁掉而该员工留下。
在第二种情况下,就需要对其他不被裁掉的岗位上的员工进行分析,看其是否需要被裁掉,有些岗位需要保留但不一定需要保留该岗位的人,让第二种情况下的员工补充这些岗位。第二种处理方式要看企业岗位转换的可行性有多大,以及这些员工的适应能力有多大。3.征询意见
正式确定裁员对象前,应征询其部门主管等相关业务部门的意见。企业应首先向本企业高级管理人员及工会说明情况,听取对裁员预案的意见,并进行修改完善,制定裁员方案(征
求意见稿)。如属经济性裁员或过失性裁员需要听取本企业工会意见时,应当制作正式的会议记录,由与会人员签名确认并存档各查。
4.确定裁员方案
正式实施裁员前,人力资源等部门应做出一个可行的裁员方案,包括预算费用、符合法律要求的补偿,对被裁人员的安抚工作等,帮助或协助被裁员工寻找新的工作等。
员工的归属感,是从家的感觉慢慢形成过渡而来的,如果员工在公司感觉不到任何的温暖,他总觉得自己是个外人,与公司格格不入,这样的感觉一旦产生,员工能继续待下去的概率几乎为零,我们再把思维的空间打开,想远点,谬论,往往是一传十,十传百,这样循环致使一种言论被得到释放,人们开始以讹传讹,真真假假已经难以分辨,在谬论之下,受害者是公司企业,让公司失去信任度,让公司臭名远扬。这是公司一种经营危机信号。员工为什么离职,我们管理者有无做到最后的沟通,还是只是一贯的简单签字流程而以呢?如果说,我们管理者已经做到麻木了,那管理也就走到头了,而公司是否可以考虑就此告老还乡了呢?
我们把沟通的范畴缩小点,举个案列:某公司员工入司四个月,已经过了三个月的试用期,但是公司一直没有给其员工转正,员工第四个月拿的工资也还是试用期工资,在这种情况下,员工找到了他的直属上司,沟通此事,希望领导能够给其解决转正的事宜,但是,结果呢?员工沟通后,气冲冲的回到了原岗位,为什么?
了解事因,问题的主因就在与我们的管理者,这位领导在该员工找他沟通时,他忽视了几点内容:第一员工主动找上司沟通一般情况下就如同无事不登三宝殿之形式,他忘了沟通的重要性;第二违背了沟通要素,员工找他是想请领导帮忙解决事情的,而作为领导,他偏离沟通主题,在沟通过程中,不但不站在员工的立场考虑问题,为员工排难解忧,反而借此沟通说起了员工的不是,向员工交待这,交待那的,一堂好好的沟通,变成了批斗,成了领导谈工作、向员工施压的机会。
沟通分析:作为管理者,如果在员工转正事项上,不是你可以拍板的事,那么你能不能在这种情况下,多站在员工的立场去考虑呢?即使你不能马上给予员工答复,至少在员工与