物资出门管理制度(最新)
公司物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。
第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。
第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。
第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。
第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。
第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。
第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。
第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。
第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。
第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。
第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。
公司物资出门管理制度
公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。
第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。
第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。
第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。
第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。
第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。
第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。
第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。
第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。
第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。
第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。
第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。
第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。
第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。
第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。
第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。
第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。
工厂物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强工厂物资管理,确保物资出门流程规范、高效,防止物资流失和浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理,包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。
第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。
第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续,未经批准,任何物资不得擅自出门。
第五条物资出门审批流程如下:1. 申请审批:物资使用部门填写《物资出门申请单》,注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。
2. 审批流程:- 物资使用部门负责人审批;- 物资管理部门负责人审批;- 仓库管理员审批;- 主管领导审批。
3. 特殊情况审批:对于紧急情况或特殊情况,经主管领导同意,可简化审批流程。
第六条审批过程中,如发现申请单信息不完整或不符合规定,应立即通知申请人补正或退回申请。
第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容:1. 出门申请单:经审批通过的《物资出门申请单》。
2. 出门凭证:仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。
3. 出门记录:仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。
第八条物资出门时,使用部门应指定专人领取,并出示出门凭证。
第四章物资出门检查第九条物资出门前,仓库管理员应进行以下检查:1. 出门凭证检查:核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。
2. 物资检查:核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。
3. 包装检查:检查物资包装是否完好,防止损坏。
第十条检查无误后,仓库管理员在出门凭证上签字确认,并将物资交由使用部门。
第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档,包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。
第十二条物资出门记录应保存至少三年,以便查询和审计。
第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责,确保物资出门流程规范、高效。
1. 责任:对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的,应追究相关责任人的责任。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。
二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。
三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。
1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。
1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。
2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。
2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。
2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。
3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。
3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。
3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。
4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。
4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。
4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。
5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。
5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。
5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。
2024年进出门管理制度(3篇)
2024年进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。
本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。
第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。
第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。
没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。
第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。
第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。
第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。
特此通知。
中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
工厂物资出门管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了加强工厂物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,保障生产顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内部所有物资的出门管理,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。
三、出门管理职责1. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、保管、分发和出门管理工作。
2. 使用部门:负责物资的使用和回收,配合物资管理部门进行出门管理。
3. 仓库管理员:负责仓库物资的日常管理,确保物资出门手续齐全。
4. 财务部门:负责物资出门费用的审核和报销。
四、出门管理流程1. 物资采购(1)使用部门根据生产计划,提出物资采购申请。
(2)物资管理部门对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和必要性。
(3)物资管理部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
2. 物资验收(1)物资到货后,仓库管理员负责验收,确保物资符合合同要求。
(2)验收合格的物资,由仓库管理员登记入库,并告知使用部门。
3. 物资分发(1)使用部门根据生产需求,向仓库管理员提出物资分发申请。
(2)仓库管理员根据申请,核对物资数量、规格等信息,确保无误后,办理出门手续。
4. 物资出门(1)使用部门领取物资时,需填写出门单,明确出门物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)出门单经使用部门负责人签字确认后,由仓库管理员审核,确保手续齐全。
(3)仓库管理员在出门单上签字,并将物资交付使用部门。
5. 物资回收(1)使用部门在物资使用完毕后,应及时将物资回收至仓库。
(2)仓库管理员对回收的物资进行验收,确保物资完好无损。
(3)回收的物资经验收合格后,由仓库管理员登记入库。
五、出门管理要求1. 物资出门必须手续齐全,包括出门单、验收单等。
2. 出门单上的物资信息应与实际物资相符,不得虚报冒领。
3. 仓库管理员应严格按照出门单办理出门手续,不得擅自更改物资信息。
4. 使用部门应合理使用物资,不得浪费和滥用。
5. 物资出门后,使用部门应及时将物资使用情况反馈给物资管理部门。
工厂物资出门管理制度
工厂物资出门管理制度一、总则为规范工厂物资的出门管理,加强对工厂物资出入的监管,提高物资利用效率和安全性,特制定本制度。
二、责任主体1. 工厂领导层:负责全面领导和监督工厂物资出门管理工作,确保工作有序开展。
2. 物资管理员:负责具体执行工厂物资出门管理工作,执行相关规定,做好仓库物资的出库记录和管理。
3. 部门负责人:负责监督本部门物资的出门情况,确保物资使用合理有效。
4. 员工:严格执行物资出门管理制度,确保物资使用合理合法。
三、物资登记管理1. 工厂所有物资均需在物资登记簿中登记备案,包括物资名称、规格、数量、领取人、领取时间等信息。
2. 物资管理员对物资登记簿进行定期检查和盘点,确保数据准确性和完整性。
3. 任何人员不得私自调动工厂物资,必须按照规定程序领取和使用。
四、出门申请1. 部门需要使用工厂物资时,应提前填写出门申请单,注明所需物资名称、数量、用途、领取人等信息。
2. 出门申请单需经部门负责人签字批准后,方可交由物资管理员办理出库手续。
3. 物资管理员需按照出门申请单上的要求,将物资发放给领取人,并做好相关记录。
五、物资检查1. 物资管理员在领取物资前应对所需物资进行检查,确保物资完好、齐全。
2. 领取人在领取物资时也需仔细核对物资名称、数量是否与出门申请单上的要求一致。
3. 如发现物资有损坏或缺失情况,应及时汇报并处理。
六、物资归还1. 领取人在使用完工厂物资后,应按照规定时间归还物资,并填写归还单。
2. 物资管理员接收归还物资时需对物资进行检查,确认物资完好无损。
3. 如有物资损坏或遗失情况需由领取人负责赔偿。
七、物资监管1. 物资管理员需定期对工厂物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
2. 工厂领导层和部门负责人应加强对物资出入的监管,防止物资被私自调动或挪用。
3. 物资出门后需做好相关记录和归档,方便追踪物资使用情况。
八、违规处理1. 对于私自调动或挪用工厂物资的行为,将按公司规定进行相应处罚。
2024年出门管理制度(通用篇)
2024年出门管理制度(通用篇)出门管理制度 1为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定:1、出门证管理由财务部负责。
2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。
3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续;4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的.物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂;7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期;8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证;9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;出门管理制度 2为维护好校园的安全,确保学校教育教学秩序的正常进行,对门卫工作规定如下:一、门卫工作人员要凭证文明上岗、认真执勤。
保持门卫室及周边环境的`整洁,校外人员不得滞留在门卫室。
二、进校人员必须登记挂牌,门卫人员要对来校被访者先电话联系,进校人员离开学校,要有被访者签名。
三、保持大门、小门常关。
大门要上锁,小门上插销。
车辆进出要及时开关门。
学生中途离校,凭班主任或年级组长、政教主任签名的出门单放行。
四、做好校外所有车辆进校登记工作。
五、教工携带学校物品及外单位借用学校公物者出校,必须经总务主任同意后,才能放行。
六、做好报纸、信件、杂志的收发工作,教工订购的物品,到门卫室领取。
公司物资出门管理制度范文
公司物资出门管理制度范文公司物资出门管理制度第一章总则第一条根据公司管理要求,制定本制度,规范公司物资出门管理,保障公司资产安全。
第二条本制度适用于公司所有的物资出门管理行为。
第三条物资出门管理应当遵循合理、安全、规范、高效的原则。
第四条物资出门管理应当依法合规,严禁违法操作。
第二章物资出门管理流程第一节出门审批第五条所有物资出门必须经过事先的出门审批。
第六条出门审批需提交以下材料:(一)申请表:包括申请单位、申请日期、申请人、联系方式等。
(二)出门物资清单:详细列出要出门的物资名称、规格、数量等。
(三)出门理由:说明出门物资的具体用途和目的。
(四)出门时间:明确出门物资的计划出门时间。
(五)出门责任人:指定出门物资的负责人。
(六)出门安全保障措施:描述出门物资的安全保障措施,包括操作流程、防护措施等。
第七条出门审批按照以下程序进行:(一)申请:申请人将申请材料提交给所在部门的负责人。
(二)审批:负责人对申请材料进行审批,如无问题,签字通过。
(三)公示:通过审批后,将审批结果向相关员工公示,以确保全员知情。
(四)备案:将审批通过的申请材料进行备案,备案材料包括申请表、出门物资清单等。
第二节出门操作第八条经过出门审批并备案的物资,由出门责任人带领相关人员进行操作。
第九条出门物资应携带出门证明,包括出门物资清单、申请表等。
第十条出门操作应按照安全操作规程进行,确保物资安全和员工人身安全。
第十一条出门操作过程中,应认真履行安全保护职责,发现异常情况及时报告,并采取必要措施进行处置。
第十二条出门责任人应对物资进行编号和标识,确保物资的追踪和管理。
第三节出门总结第十三条出门物资归来后,出门责任人应编写出门总结报告。
第十四条出门总结报告应包括以下内容:(一)出门物资核对:核对归来物资是否一致。
(二)物资使用情况:描述物资的使用情况,包括是否使用完毕、是否有损坏等。
(三)异常情况:记录出门过程中的异常情况和处理方式。
公司物资出门管理制度
公司物资出门管理制度第一章总则为规范公司物资出门管理,严格控制公司财产,有效防止损失,维护公司利益,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有涉及公司物资出门的管理部门和人员。
第三章原则1. 依法合规。
公司物资出门管理必须遵循相关国家法律法规和公司规章制度。
2. 规范程序。
严格按照规定程序操作,确保物资出门合法、合理、安全。
3. 安全保障。
保障物资出门的安全和完整,避免损失和浪费。
第四章物资出门管理的权限和责任1. 物资出门的权限1.1 公司领导对重要物资的出门管理负责,需要书面审批。
1.2 部门负责人对本部门物资出门负有审批权限。
1.3 物资管理员对一般物资出门进行管理和日常操作。
2. 物资出门的责任2.1 公司领导对物资出门的合法性和风险承担最终责任。
2.2 部门负责人对本部门的物资出门合法性和安全负责。
2.3 物资管理员对日常物资出门操作和管理负有责任。
第五章物资出门的程序1. 物资出门的申请1.1 部门负责人根据实际需求,填写物资出门申请表,并注明出门目的、数量、用途和回收时间。
2. 物资审核2.1 物资出门申请应提交给物资管理员进行审核。
2.2 物资管理员核实申请内容,并根据实际情况进行审批。
2.3 物资申请涉及重要物品时,还需公司领导审批。
3. 物资出门的发放3.1 物资管理员核实审核通过的物资出门申请后,组织物资的发放和登记。
4. 物资回收4.1 物资出门后,部门应确保按照规定时间进行回收。
4.2 物资回收后,进行清点和登记。
第六章物资出门的管理1. 定期盘点1.1 物资管理员负责对公司物资进行定期盘点,确保物资数量准确无误。
1.2 物资盘点应由独立负责人进行,盘点结果需报部门负责人确认。
2. 出门物资的标识2.1 出门的物资应做好标识,清晰显示归属部门和物资用途。
3. 物资使用监管3.1 部门对出门的物资使用情况进行监管,确保物资使用合理、合法。
4. 物资归还4.1 物资使用完毕后应及时归还,部门应按照规定时间内归还物资。
酒店物资出门管理制度
酒店物资出门管理制度目录一、总则二、责任单位和责任人三、酒店出门物资管理规范1. 物资出门申请流程2. 物资出门审批流程3. 领用及归还流程4. 物资领用登记5. 车辆使用管理四、物资出门纪律五、物资出门问题处理六、附则一、总则为加强对酒店物资出门管理,规范酒店物资出门流程,防止物资流失、浪费及滥用,特制定本制度。
二、责任单位和责任人1. 酒店总经理:对酒店物资出门管理负总责,负责制定出门管理制度,监督物资出门流程,并对出门管理制度进行监督检查。
2. 物资部:负责酒店物资出门的申请、审批和归还工作。
3. 使用部门负责人:负责本部门物资的出门申请工作,保证物资出门是合理合法的。
4. 领用人:保证对出门物资的合理使用,禁止私自挪用、浪费及私自调换物资用途。
三、酒店出门物资管理规范1. 物资出门申请流程1.1 使用部门负责人提出物资出门申请,必须写明出门物资种类、数量、用途、归还时间等信息,经部门负责人签字批准。
1.2 物资部收到出门申请后,进行审批。
符合规定的出门申请,物资部负责领用出门审核表,通知领用人领取物资。
1.3 物资部保留出门申请及领用审核表备查。
2. 物资出门审批流程2.1 物资部收到出门申请后,进行审批。
如果不符合规定的出门申请,物资部有权拒绝申请。
2.2 物资部负责对审批通过的出门申请进行备案,并通知领用人领取物资。
3. 领用及归还流程3.1 领用人领取物资后,必须按照出门使用用途进行使用,不得私自挪用或私自调换用途。
3.2 物资使用完毕后,领用人必须按照规定时间和地点进行归还,如有变更需提前申请并经批准。
3.3 物资部对领用物资进行验收,如发现有损坏、遗失或不符合规定,领用人必须按规定赔偿或补偿。
3.4 物资部对归还的物资进行登记,确保物资归还完整、准确。
4. 物资领用登记4.1 物资部对领用的物资进行登记,包括物资种类、数量、领用人、领用时间、领用用途等信息。
4.2 领用人对领用的物资必须进行勾验,确保物资数量、品质及用途符合要求。
物资出门管理制度[1]
物资出门管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司物资出门流程,提高物资管理效率,防止物资流失和滥用现象的发生。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、执行主体1.物资出门流程将由物资管理部门负责执行和监督,物资管理部门负责人需担任物资出门流程的负责人。
2.各部门负责人应配合物资管理部门的工作,确保物资出门流程的顺利进行。
三、物资出门流程1.需要外出携带公司物资的员工,应提前填写《物资出门申请表》并报告所在部门负责人,申请事由需合法合规。
2.部门负责人对员工的出门申请进行审批,并严格审核是否符合规定的使用范围和事由。
3.审批通过后,物资管理部门负责人将审核结果记录在《物资出门登记簿》中,并通知员工领取物资。
4.员工领取物资时,应核对《物资出门登记簿》内容,并签字确认领取物资的种类、数量和使用期限。
5.员工在外出期间,应妥善保管所领取的物资,不得私自转借给他人或滥用。
6.出门归来后,员工应如实向所在部门汇报物资的使用情况,物资管理部门可进行核查并登记。
7.如果物资在出门使用中遗失、损坏或无法归还,员工应及时向所在部门报告,并向相关部门提供书面说明和赔偿手续。
8.物资管理部门应对物资出门登记簿进行定期核查,确保记录准确完整。
四、考核标准1.物资管理部门可定期抽查员工的物资使用情况,并与出门登记簿进行核对。
2.出现违反规定的行为,包括但不限于私自借用他人物资、滥用物资、未如实归还等,将视情节轻重给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
五、管理标准1.物资管理部门应建立完善的物资出门登记簿,并按照规定定期进行核查。
2.各部门负责人应加强对员工物资使用的监督,及时处理申请和审批出门事宜。
3.物资管理部门应定期组织培训,加强员工对物资出门流程的认知和遵守。
六、附则1.物资管理部门应根据实际情况不断完善本制度,并报请公司领导批准后正式实施。
2.对违反本制度的员工,物资管理部门有权停止其物资出门权利,并根据公司规章制度予以相应处罚。
物资出门管理制度范文
物资出门管理制度范文物资出门管理制度范文第一章总则第一条为规范物资出门管理工作,确保物资的安全使用和减少遗失现象,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资的出门情况管理。
第三条凡涉及物资出门的,均应严格按照本制度进行操作,违反本制度的,将根据相关规定追究相关责任。
第四条本制度由物资管理科负责解释和修订,并报主管领导批准后生效。
第二章出门管理范围第五条本单位所有物资均属于出门管理范围,包括办公用品、设备、材料等。
第六条出门管理分为长期借用和临时借用两类。
第七条长期借用物资是指物资在一定时间内需要借出的情况,需填写借用申请表进行申请。
第八条临时借用物资是指物资在一天内需要借出并在当天归还的情况,需填写《一日借用物资登记表》进行登记。
第九条长期借用物资的管理由物资管理科负责,临时借用物资的管理由各部门负责。
第三章出门申请和审批第十条出门物资需经申请和审批手续,未经批准不得擅自出门。
第十一条申请人应提前一天( 长期借用物资除外 )填写《物资出门申请表》,并详细填写物资的种类、数量、出门用途、出门时间等信息。
第十二条物资管理科负责审核物资出门申请,对于符合要求的申请,应及时进行审批。
第十三条物资管理科应将审批结果及时反馈给借用人,并协调与申请人确定好出门物资的交接事项。
第十四条若有特殊情况,如需要新增出门物资、物资调整或人员更替,应及时更新申请表。
若长期借用物资已过期,需及时办理延期手续,未经审批不得继续使用。
第四章出门物资的归还和检查第十五条所有借用人应确保在规定的日期内按时归还物资,并由物资管理科进行物资的接收和登记。
第十六条归还物资时应与借用时的记录进行对照,确保归还物资的数量和完好情况与借用时一致。
第十七条借用人应对物资进行检查,如发现物资损坏或遗失,应及时向物资管理科进行报告,并按相关规定赔偿或补偿。
第十八条物资管理科应对归还物资的数量和质量进行检查,如发现不符合要求的,应立即与借用人进行沟通,进行责任认定并与其解决。
指定物资出门管理制度
指定物资出门管理制度一、总则为了规范公司内部指定物资出门管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。
所有员工在执行指定物资出门管理工作时,必须严格按照本制度规定的流程和要求进行操作。
二、管理责任1. 公司领导层应高度重视指定物资出门管理工作,落实管理责任,确保公司所有指定物资的安全管理。
2. 部门主管应指派专人负责指定物资出门管理工作,定期检查和监督员工执行情况。
3. 员工应严格按照规定的操作流程和要求执行指定物资出门管理工作,确保物资的安全出门和归还。
三、指定物资出门流程1. 出门前的准备工作(1)员工在需要借用指定物资时,需提前向所在部门主管提交申请,说明物资名称、数量及借用原因。
(2)部门主管审核通过后,将申请表交给指定物资管理员。
(3)指定物资管理员核对申请表上的信息,并根据库存情况准备好物资。
(4)员工携带员工工卡及申请表到指定物资库房领取物资。
2. 出门中的注意事项(1)员工借用的物资不得超过限定数量及使用期限。
(2)员工应当妥善保管物资,避免遗失或损坏。
(3)员工在使用物资过程中如有发现异常情况,应及时报告部门主管或指定物资管理员。
3. 归还后的处理(1)员工在使用完物资后,应按时归还。
延期归还需经过部门主管和指定物资管理员的批准。
(2)物资归还时,应当交还给指定物资管理员,并填写归还表。
(3)指定物资管理员接收物资后,应当进行检查确认,确认无误后可签字接收。
四、物资库房管理1. 物资库房应设置在安全的地方,定期进行消防安全检查。
2. 物资库房应进行定期清点,确保库存信息准确无误。
3. 物资库房管理员应当严格按照规定管理指定物资,确保物资的安全存储和出门流程的严谨执行。
五、违规处理1. 员工在执行指定物资出门管理工作中违反规定,造成物资遗失或损坏的,应当按规定进行赔偿。
2. 员工在借用物资后未按时归还的,应收取相应的违约金,并进行通报批评。
2024年物资出库管理制度(二篇)
2024年物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关,严格执行。
2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。
2024年物资出库管理制度(二)____年物资出库管理制度一、概述物资出库管理是一个组织内部控制和流程管理的重要环节,它涉及到物资的使用、消耗和补充等方面。
为了更加高效、规范地管理物资的出库流程,制定本《____年物资出库管理制度》。
二、适用范围本制度适用于组织内的所有物资出库活动,包括但不限于办公用品、设备工具、原材料等。
三、主要内容1. 出库审批流程(1)申请:物资使用人员填写《物资出库申请单》,包括申请物资名称、数量、用途等相关信息,并提交给上级主管审批。
(2)审批:上级主管在收到申请单后,对申请进行审批,并根据实际需要决定是否批准出库,并签字确认。
最新物资出门管理规定
1、目的:为了提升内部企业管理,加强成本控制,规范物质进出,杜绝厂内物质浪费和非正常流失,制定本制度。
2、范围:凡带出公司的各种原辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备、废旧物质等均在本规定管理范围之内。
3、职责:3.1财务部作为公司资产管理和成本控制部门,负责物质出门证明的签发,出厂物质的跟踪、出厂后需要返回物质的核销和核对工作。
3.2需要外发或携带物质外出人员负责物质出厂的申请,各部门主管负责物质出厂的审核,副总以上(含副总)的管理人员负责物质出厂的批准。
3.3仓库和车间现场依据相关批示并按照仓库(或车间)领料规定发放物质;3.4保安负责核实《物质出门证》,同时监督物质出门状况。
4、管理内容:4.1产品出厂4.1.1向主机厂供货的产品(或半成品)、售后服务过程中需要的产品(或半成品)由销售部人员填写《产品发货通知单》,经主管人员审核后到仓库领取产品,出厂前到财务部备案,由财务部开具《物质出门证》;4.1.2样品件由业务人员填写《产品发货通知书》,经技术部主管、销售部门主管会审后提交副总以上(含副总)的管理人员批准后到仓库领取产品,出厂前经办人到财务部备案,由财务部开具《物质出门证》;4.2模具外出加工维修以及研发所需整件、零部件或者相关原辅料和设备工具出厂:工装模具和项目研发设计人员所需物质出门,由经办人填写物质出门申请,申请内容必须包括物质名称、数量、状态和用途,由部门主管审核申请单内容的合理性,经副总以上(含副总)的管理人员批准后按照仓库和现场管理规定领取,在财务部备案后,由财务部出具《物质出门证》。
4.3主机厂不合格产品调换,零部件不良或者其它因本公司质量问题需要外出的产品和零部件出厂:零部件或整件产品(含不限于后视镜、转向器、灯具等)出厂由经办人填写《零部件发货通知单》,由质保部主管、销售部主管会审,副总以上(含副总)批准后到生产现场或仓库按照相关规定领取零部件,同时凭《零部件发货通知单》到财务部备案,由财务部出具《物质出门证》;4.4采购物质不良退货出厂4.1.1质检不合格物料,仓库未入库未打电脑单的由仓管员开据手工“材料退货单”,注明未入库,经办人员填写退货出门申请,经部门主管审核,副总以上(含副总)的管理人员批准后到财务部门备案,由财务部出具《物质出门证》4.4.2质检不合格物料,仓库已入库的由仓库打印“材料退货单”,经办人填写退货出门申请(备注:所有在车间现场发现不良一律按照规定退回仓库),经部门主管审核,经总经理室权责人批准后到财务部门备案,由财务部出具《物质出门证》;门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
物资出门的管理制度
物资出门的管理制度一、总则为了规范公司物资出门的管理,提高物资利用效率和保障公司财产安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资出门的情况,包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备等。
三、物资借用流程1.物资借用申请:员工需要借用公司物资时,需填写《物资借用申请单》,说明借用的物资种类、数量、用途以及借用时间等信息,并报主管部门审批。
2.物资出门登记:物资管理员收到物资借用申请单后,记录借用物资的相关信息,并出具《物资出门登记单》给借用人员。
3.物资验收确认:借用人员领取物资后,需在《物资出门登记单》上签字确认物资种类、数量是否一致,并交还本人身份证件作为抵押。
4.物资归还流程:借用人员在借用物资使用完毕后,需在规定时间内归还物资,并在《物资出门登记单》上签字确认还回的物资种类、数量是否一致。
5.物资归还验收:物资管理员收到物资后,进行验收确认物资种类、数量是否一致,并把物资信息更新至库存管理系统。
6.违规处理:若借用人员未按规定时间归还物资或造成物资损坏,将会受到相应的违规处理,包括罚款、扣工资等。
四、物资管理要求1.物资存放位置:公司物资应按照种类、用途分门别类存放,并在物资存放位置上标注清晰的标识,方便管理和查找。
2.物资保管责任:物资管理员有责任定期检查物资的存放情况,保证物资不受损坏或丢失,并做好相应的防盗防火措施。
3.物资使用管理:借用人员在使用物资时应按照规定使用,不得私自挪用或损坏物资,需要及时上报损坏或遗失情况。
4.物资清点盘点:定期对公司物资进行清点盘点,确保库存信息准确无误,并跟踪物资的流动情况。
五、物资保密要求1.公司物资中涉密信息的物资应严格限制借用人员的借用权限,并专人负责保密物资的借用和归还。
2.借用人员在借用涉密物资时,需遵守公司的保密规定,不得私自留存或传播涉密信息,确保公司信息安全。
3.借用人员在归还涉密物资时,需经过严格的保密检查,确保物资的安全归还。
物资出门管理制度(最新)
XX公司物资出厂管理制度第一章总则第一条为加强公司物资出厂管理,保护物资安全,维护公司物资管理秩序,特制定本制度。
第二条本制度所指的出厂物资是:(一)对外销售的产品、零配件、原材料等物资;(二)对外出售下脚料、废旧物资(含废旧设备);(三)委外加工需领用出厂的物资,包括原材料、零配件、车间在制品、工装、模具、夹具等;(四)出厂维修或鉴定的机器设备、低值易耗品(设备配件、工装、量检具、刀具);(五)公司外借物资(六)退回供应商的不合格品、超计划送货应予退回的材料、零配件;(七)来料加工的材料、配件、成品;(八)进厂时随车携带的非本公司物资;(九)供货单位送交的产品样件;(十)其他需要出厂的物资。
第二章对外销售物资的出厂管理第三条对外销售的产品设备、零配件、原材料等物资出厂公司对外销售产成品设备及补发、维修、更换、赠送的材料及零配件的出门,按照公司《关于进一步规范使用发货单的通知》的制度规定,由公司销售内勤编制“设备发货单”或“配件发货单”一式七份,由仓库、销售内勤签字,财务部签字并在出门联上加盖物资《出门专用章》,出厂时门卫人员根据发货单核对出门物资,无误后放行同时将发货单出门联留存备查。
对出门物资与发货单记录不相符的禁止放行。
第四条下脚料、废旧物资(含废旧设备)的出厂4.1 对于车间生产过程中产生下脚料、废旧物资的处理,由仓库根据下脚料存放量情况提出处理计划。
废旧设备的处理,须经须经部门主管领导及公司领导批准。
对大型设备的处理要进行分类拆解。
分为普通钢材、电机、减速机、有色金属等。
经废旧物资处理小组鉴定审批后,由采购部根据比价联系购买方。
4.2 仓库负责对购买方下脚料、废旧物资的装车、过磅的全程监督;做到一车一磅。
下脚料、废旧物资出门时由仓库填写《废旧物资出门证》(见附件1)一式四联,由仓库、废旧物资处理小组负责人签字,到财务部盖章。
磅码单应与出门证一起,作为废旧物资处理结束后结算的依据。
4.3 废旧物资处理结束后,废旧物资处理小组经办人员(或购买方)将出门证与磅码单一起交到财务部开具销售发票。
物资出门条管理制度
物资出门条管理制度第一章总则为规范物资出门管理工作,有效避免物资流失、损坏等事故发生,保障企业的物资安全和正常运转,特编订此物资出门条管理制度。
第二章物资出门申请1.1 申请人应当提前填写物资出门申请表,明确填写物资名称、数量、用途、出门日期、出门地点、归还日期等信息,并经部门主管确认签字。
1.2 申请表应当注明出门负责人,并提供联系方式以便随时沟通。
1.3 物资出门申请表应当在出门前至少提前三个工作日提交给物资管理员,并经物资管理员审核批准后方可出门。
第三章物资出门审批2.1 物资管理员应当在收到物资出门申请表后进行审核,核实物资是否符合申请要求及库存情况。
2.2 物资管理员应当对出门申请进行评估,如有必要可以组织相关部门参与评估工作,确保物资出门的合理性和必要性。
2.3 物资管理员应当在审核通过后签署批准意见,并将出门申请表交与相关部门负责人进行审批。
2.4 部门负责人在审核通过后应当签署批准意见,并将出门申请表交回物资管理员办理。
第四章物资出门手续3.1 物资管理员应当将经审批通过的出门申请表复印一份存档备查,同时将原件交与出门负责人。
3.2 出门负责人应当根据出门申请表的要求准备相应的物资,并在出门前进行核对清点,确保物资的准确性和完整性。
3.3 出门负责人应当在出门前将物资出门申请表和物资清单交与出门地点的相关责任人,并确认接收。
3.4 出门地点的相关责任人应当根据接收清单核对收到的物资,并在相应的记录簿上签字确认。
3.5 物资出门后,出门负责人应当及时与物资管理员进行沟通,报告出门情况并预计归还日期。
第五章物资归还管理4.1 出门负责人应当在预计归还日期前将物资安全完好地归还,并与物资管理员一同进行核对清点。
4.2 如因特殊情况无法如期归还物资,出门负责人应当提前书面申请延期归还,并经相关部门批准后方可延长归还日期。
4.3 如出门物资有损坏或遗失的情况,出门负责人应当立即向物资管理员报告,并向相关部门进行说明和赔偿。
人员及物资出门管理制度
一、目的为加强公司人员及物资出门管理,确保公司资产安全,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员及物资出门的管理。
三、管理原则1. 依法依规,严格管理;2. 安全第一,预防为主;3. 简便高效,确保正常工作秩序。
四、职责1. 人力资源部负责制定本制度,并对执行情况进行监督;2. 门卫负责对出门人员及物资进行登记、查验,确保符合出门条件;3. 各部门负责人负责本部门人员及物资出门的审批工作。
五、出门管理1. 人员出门(1)员工出门需携带本人身份证和公司规定的出门证,未经批准,不得擅自出门。
(2)员工因公出门,需提前向所在部门负责人提出申请,经批准后,由部门负责人向人力资源部申请办理出门证。
(3)员工因私出门,需向所在部门负责人请假,经批准后,由部门负责人向人力资源部申请办理出门证。
2. 物资出门(1)物资出门需办理出门手续,包括填写出门申请单、经审批后领取出门证。
(2)出门物资需明确品种、规格、数量、用途等信息,并经相关部门负责人审核签字。
(3)出门物资需由专人押运,确保物资安全。
六、出门登记1. 人员出门登记(1)门卫对出门人员身份进行核实,登记姓名、部门、出门证号、出门时间等信息。
(2)出门人员需在出门登记表上签字确认。
2. 物资出门登记(1)门卫对出门物资进行查验,核实品种、规格、数量、用途等信息。
(2)出门物资需在出门登记表上登记,并由押运人员签字确认。
七、违规处理1. 未经批准擅自出门的,责令改正,情节严重的,给予通报批评或纪律处分。
2. 负责人未履行审批职责,导致公司资产损失的,追究其相应责任。
3. 门卫未认真履行职责,导致公司资产损失的,追究其相应责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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XX公司物资出厂管理制度
第一章总则
第一条为加强公司物资出厂管理,保护物资安全,维护公司物资管理秩序,特制定本制度。
第二条本制度所指的出厂物资是:
(一)对外销售的产品、零配件、原材料等物资;
(二)对外出售下脚料、废旧物资(含废旧设备);
(三)委外加工需领用出厂的物资,包括原材料、零配件、车间在制品、工装、模具、夹具等;
(四)出厂维修或鉴定的机器设备、低值易耗品(设备配件、工装、量检具、刀具);
(五)公司外借物资
(六)退回供应商的不合格品、超计划送货应予退回的材料、零配件;
(七)来料加工的材料、配件、成品;
(八)进厂时随车携带的非本公司物资;
(九)供货单位送交的产品样件;
(十)其他需要出厂的物资。
第二章对外销售物资的出厂管理
第三条对外销售的产品设备、零配件、原材料等物资出厂
公司对外销售产成品设备及补发、维修、更换、赠送的材料及零配件的出门,按照公司《关于进一步规范使用发货单的通知》的制度规定,由公司销售内勤编制“设备发货单”或“配件发货单”一式七份,由仓库、销售内勤签字,财务部签字并在出门联上加盖物资《出门专用章》,出厂时门卫人员根据发货单核对出门物资,无误后放行同时将发货单出门联留存备查。
对出门物资与发货单记录不相符的禁止放行。
第四条下脚料、废旧物资(含废旧设备)的出厂
4.1 对于车间生产过程中产生下脚料、废旧物资的处理,由仓库根据下脚料存放量情况提出处理计划。
废旧设备的处理,须经须经部门主管领导及公司领导批准。
对大型设备的处理要进行分类拆解。
分为普通钢材、电机、减速机、有色金属等。
经废旧物资处理小组鉴定审批后,由采购部根据比价联系购买方。
4.2 仓库负责对购买方下脚料、废旧物资的装车、过磅的全程监督;做到一车一磅。
下脚料、废旧物资出门时由仓库填写《废旧物资出门证》(见附件1)一式四联,由仓库、废旧物资处理小组负责人签字,到财务部盖章。
磅码单应与出门证一起,作为废旧物资处理结束后结算的依据。
4.3 废旧物资处理结束后,废旧物资处理小组经办人员(或
购买方)将出门证与磅码单一起交到财务部开具销售发票。
第三章委托加工物资出厂
第五条委托加工物资出厂
委托加工物资是指公司人员生产操作及工艺技术水平、设备保障能力或生产能力不足,达不到订单需求确需外协加工,且外协加工质量好且价格便宜的物资。
委外加工物资出厂时,仓库严格按照技术用料预算准备材料或半成品,不得出现数量差异,仓库负责人清查办理出库物料登记。
《外协加工出库单》需仓库、技术部、采购部门负责人及门卫监管人员共同签字确认出厂材料数量方可准出,缺少一方签字不得私自运料出厂,特殊情况可电话请示并办理补签手续。
保卫部门卫负责监管确认外协物资出厂手续是否齐全、清点出厂物资的品名、规格及数量是否与《外协加工出库单》相符。
第四章出厂维修及外借物资
第六条外出维修的机器设备、设备配件、刀(刃)具、量检具出厂
6.1出厂维修的机器设备、设备配件,由使用部门提出修理申请,列明维修事项,经负责设备管理部门审核报企业主管领导批准后,由设备管理部门开具《公司物资出门证》,设备使用部门负责人签字,方可出厂维修。
6.2出厂维修或检定的刀(刃)具、量检具,分别由使用部门器具管理员提出申请,同时做好外出维修或检定的刀(刃)具、量检具的记录工作。
由使用部门开具《公司物资出门证》,质检部门负责人审核后在出门证上签字方可出厂。
6.3以上维修物资返回时,使用部门应将维修、鉴定发票及收货验收单一并交财务部结算。
第七条公司外借物资出厂
7.1外借出公司物资分为借出仓库和车间部门物资。
7.2借出部门需事先提出申请,列明借出物资的明细,注明出公司原因和返回公司时间,仓库和车间部门做好借出物资的登记工作。
7.3仓库根据借出物资申请表,开具《公司物资出门证》,经仓库、借出部门负责人签字后方可出厂。
第八条基建材料及施工器械出厂
基建材料及施工器械出厂时由基建部门开具《公司物资出门证》经主管部门负责人签字后方可出厂。
第五章不合格品退货
第九条供应商不合格品退货或超计划物资出厂
9.1 供应商在办理入库时,经检验发现不合格品作退货处理,仓库并做好收货数量冲减记录;生产过程中因供应商产品质量问题,经质检部确认后办理退库手续。
9.2 仓库应及时或定期处理不合格品,根据质检部门开具的《退货通知单》(见附件2),开具《公司物资出门证》,由仓储部、采购部负责人签字。
供应商凭《退货通知单》联到仓库提货。
9.3超计划进入仓库的物资作退货出厂时,由仓库提出退货申请,采购部确认,仓库开具《公司物资出门证》,由仓库、采购部负责人签字方可出厂。
9.4门卫人员必须根据《公司物资出门证》认真核对出厂物资的数量及签批手续是否齐全。
第六章外单位进厂物资
第十条来料加工材料出厂
10.1外单位委托本公司进行材料加工时,由相关车间提出加工申请计划,注明加工材料的名称、规格型号、数量、材质、加工时间、完工时间等。
10.2加工材料进厂时由委托方提供来料加工清单交文卫人员验收,来料加工清单应注明进厂材料的名称、规格型号、数量、材质及加工后的数量等内容。
委托加工材料进入生产现场后,加工车间应做好加工材料登记工作,不得与我公司的生产材料相混淆。
10.3在材料加工完成后,由相关加工车间提供《来料加工单》(见附表3)注明加工材料产品名称、规格型号、数量(一
式四联),由委托方到财务部开具发票,办理加工费结算业务,并在加工单出门联加盖物资出厂专用章。
委托单位凭提货联到相关车间提货。
10.4来料加工材料出门时,门卫根据发票及《来料加工单》出门联核对该批材料进厂时的登记记录,无误后放行同时将《来料加工单》出门联留存备查。
第十一条外单位自备的材料设备出厂
11.1外单位在公司施工自备的材料设备,进入公司时必须主动提交门卫,由门卫验收并做好登记工作,并填写一式二联的《随车带回物资证明单》(见附件4),一联交外单位相关员,另一联留存在门卫处。
工程完毕后需出门时,工程主管部门开具出门证,外单位凭《随车带回物资证明单》和出门证到门卫处办理出厂手续,门卫人员查验物资与入厂登记无误时,才可放行。
9.2对确因漏登、漏报的材料设备,必须经工程主管单位负责人确认无误,经厂长批准后方可出厂。
第十二条供货单位送交的产品样件
供货单位送交的验样件出门时按第十一条办理;
第七章检查与考核
第十三条公司检查与考核
13.1门卫人员要加强对进门和出门物资的管理,对各类物资进行检查验收,对不能落实接收单位的物资,不允许进公司;
对出门手续不清、不全的物资、涂改出门证或无出门证的物资,严禁出公司。
出公司的物资做到物、证、数量相符。
否则,追究门卫责任;日常发现问题要及时反映。
13.2各部门要严格按照上述规定执行,违者视情节对每事项进行通报或处以不低于50元的罚款。
对私自开具出门证或无证私自放行造成物资流失的,对责任人处以同等价值的罚款,严重者负法律责任;对查出物证不符要重新办理出门手续。
第十四条本制度自2019年X月1日起执行。
第十五条本制度由公司XXX部门负责解释。
2019年3月11日
附件:1、废旧物资出门证
2、退货通知单
3、来料加工单
4、随车带回物资证明单
附件1:
废旧物资出门证
购货单位:2019年03月20日车辆号牌:
分管领导:部门负责人:经办人:门卫:出门时间:月日时
说明:1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。
2、此证当日有效,过时需重新办理,涂改无效。
3、此证一式两份,一份存职能部门,一份在出门时交门卫留存。
附件2:
□已入库物资退货
□未入库物资退货
退货通知单 NO.
质检部: 采购部:
供应商:财务部:
附件3
来料加工单
客户名称:2019年03月20日
此证一式四份,一份车间留存,一份在出门时交门卫留存,一份财务留存,一份客户单位留存。
附件4
随车带回物资证明单 NO:
进厂值班门卫:时间:年月日时分
出厂值班门卫:时间:年月日时分
共两联:一联存根;一联出门联。