人事行政专员职位说明书
人事行政专员的岗位说明书
人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：提供五险一金。
3. 年假：根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。
四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政专员工作说明书
人事行政专员工作说明书人事行政专员工作说明书行政专员的工作有神秘的一面，这引起很多人的关注。
下面就是店铺给大家整理的行政专员工作说明书，希望大家喜欢。
行政专员工作说明书篇(一)1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实;3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳;4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;5、完成公司行政事务。
行政专员工作说明书篇(二)事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
行政专员工作说明书篇(三)工作概要：负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。
人事行政专员岗位职责说明书
人事行政专员岗位职责说明书人事行政专员是公司中负责协助人力资源管理工作的职业，主要职责是协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估、员工福利、员工关系等日常工作。
以下是人事行政专员具体的岗位职责说明书。
一、招聘与入职
1. 制定招聘计划和招聘流程。
2. 发布招聘广告，筛选简历，与应聘者沟通面试时间和地点。
3. 参与面试，对应聘者进行初步筛选。
4. 跟进面试结果，协助制定录用方案。
5. 负责新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金、档案等。
二、培训与发展
1. 协助制定公司的培训计划。
2. 策划和组织公司的内部培训和外部培训。
3. 管理员工培训档案，定期进行培训效果评估。
4. 协助公司制定绩效评估标准和流程，监督和评估员工绩效。
三、员工福利与待遇
1. 负责公司员工的福利管理，包括医疗保险、员工旅游、员工福利卡等。
2. 协助管理员工的薪酬福利待遇，包括工资结构、绩效奖金、年终奖金等。
3. 维护员工的合法权益，协助处理员工的申诉和投诉，防止员工流失。
四、员工关系
1. 积极协调员工之间的关系，协助解决员工间的冲突。
2. 组织员工团建活动，强化公司文化。
3. 撰写员工离职报告，分析员工离职原因，并提出改进方案。
以上是人事行政专员的岗位职责说明书，希望能帮助您了解该职位的具体职责和工作内容。
在实际工作中，人事行政专员需要具备一定的沟通、协调、组织和管理能力，能够为公司提供优质的人力资源管理服务。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是企业中负责管理和协调人力资源相关事务的职位。
他们承担着各种与员工和组织发展相关的工作，包括员工招聘、培训、薪资福利管理、绩效评估以及劳动关系维护等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理- 制定招聘计划，编写招聘广告并发布；- 筛选简历、面试候选人，并参与最终选聘决策；- 协助新员工入职流程，包括人事档案建立、合同签订等。
2.员工培训与发展- 分析员工培训需求，组织培训计划及实施；- 组织内外讲师进行培训，协助员工提升专业能力和技能；- 跟踪培训成效，评估培训效果。
3.薪资与绩效管理- 管理员工薪资和福利体系，确保合理、公平的薪酬结构；- 定期与各部门沟通，了解员工工作情况，为绩效评估提供数据支持；- 组织绩效评估过程，汇总评估结果，提供员工绩效报告和考核反馈。
4.劳动关系维护- 协助员工解决劳动合同、劳动关系问题及团队冲突等；- 监督和执行公司各项规章制度，确保员工遵守；- 协调劳资关系，及时处理劳资纠纷。
5.人事数据管理- 维护员工档案，确保员工信息真实、完整；- 负责人事统计与分析工作，提供相关数据支持；- 审核各类人事文件、表格和报表，确保合规性。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：有1至3年人事行政相关工作经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法规及人力资源相关政策，具备行业内动态掌握能力；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与多个部门密切合作；5. 具备较强的责任心和保密意识，处理问题果断，妥善处理机密信息；6. 熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
四、职业发展人事行政专员是人力资源管理领域的基础职位，通过工作经验和不断的学习提升，可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位，并在人力资源管理领域形成专业的领域知识和丰富的经验，为企业的人力资源管理工作做出更大的贡献。
五、总结人事行政专员是企业中不可或缺的角色，他们的工作直接关系到企业的运行效率和人员稳定性。
人事部行政专员岗位职责说明模版（3篇）
人事部行政专员岗位职责说明模版一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的核心岗位之一，负责协助人事经理或主管完成部门的日常行政工作和人事管理工作。
工作内容包括但不限于档案管理、招聘安排、员工福利管理、绩效考核、人事数据统计和报表分析等。
二、岗位职责1. 负责部门的各类文件、资料和合同的管理与归档，保证档案的完整性和可查询性；2. 协助招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、面试安排和面试记录的整理等；3. 负责员工入职和离职手续的办理，包括但不限于合同签订、档案建立和离职手续办理等；4. 统计和分析员工的考勤数据，协助管理考勤系统，并按时生成考勤报表；5. 负责员工的绩效考核工作，包括但不限于绩效考核表的分发、绩效评分记录的整理和绩效结果的统计分析等；6. 协助管理员工的福利待遇，包括但不限于员工的社保、公积金和各类补贴的登记和计算等；7. 协助人事经理或主管处理员工的日常问题和投诉，并做好相应记录和反馈；8. 协助人事经理或主管进行人事统计工作，生成各类人事报表并进行数据分析；9. 参与制定和完善人事管理制度和规范，协助落实并监督人事政策和流程的执行；10. 维护员工信息的安全性和保密性，负责员工信息的数据处理和存储；11. 协助人事部门开展各项活动和培训，包括但不限于员工生日会、员工关怀和培训会议的组织等；12. 完成上级主管交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉员工招聘流程和人事管理流程；3. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具备一定的数据分析能力；4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工有效沟通；5. 具备较强的责任心和团队意识，能够承担压力并在紧急情况下做出正确决策；6. 为人诚实正直，具备良好的道德和职业操守。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资福利，包括基本工资、绩效奖金、福利补贴等；2. 提供完善的培训和发展机会，帮助员工不断提升职业能力和发展空间；3. 提供良好的工作环境和团队氛围，实现个人与团队的共同成长；4. 提供完善的社会保险和员工福利待遇。
人事部行政专员岗位职责说明模版(3篇)
人事部行政专员岗位职责说明模版1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事部行政专员岗位职责说明模版（2）一、岗位背景和工作目标人事部行政专员是人事部门中的重要一员，负责协助人事部门的行政工作，包括但不限于人事档案管理、员工考勤管理、绩效管理、员工福利管理等方面的工作。
目标是确保人事行政工作的顺利运行，提供高效的行政支持，为公司的人力资源管理提供有力的支持和保障。
岗位说明书(人事行政专员)
9、负责集团各类合同、协议等各类资料的保管、分类和装订
10、负责公司各类活动的行政后勤工作，场所的筛选、咨询、勘查；活动物品的购买
11、负责集团员工各项福利、人数、资金的统计和申请，相关人事报表的统计；
12、部分办公物品及部分办公文具的保管、统计、申请和发放
工作经验要求
二年以上人事行政相关工人经验
能力素质要求
文书写作能力、沟通协调能力、执行力良好服务意识
工作环境强度
室内轻度体人事/行政经理综合管理中心经理
制表/日期
审核/日期
批准/日期
职位说明书
职位名称
人事行政专员
职位编号
职位类别
职员类
职位等级
所属科室
人事科
所属部门
人力资源部
直接上级
岗位定编
1人
职位
描述
集团及下属公司的人事档案管理、社保及公积金管理、劳动合同签收管理、公章使用管理、
行政公文及通知管理、招调工办理、员工工资福利统计。
工作职责描述
1、负责集团及下属公司的人事档案管理、使用、更新及保存。
2、负责集团及下属公司的劳动合同签订、续签、备案管理工作
3、负责集团及下属公司的新员工入职手续的办理
4、负责集团及下属公司的离职、转证、异动的手续办理、资料管理
5、负责集团及下属公司员工社保、住房公积金的申请、购买及相关事务的处理
6、负责集团招调工的立户及员工户口调动的相关业务办理；
7、负责集团公章登记、使用管理
岗位考核指标
1、人事档案的完整性
2、劳动合同签订及时性
3、社保及公积金办理准确及时性
4、行政公文通知发放及时性
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理工作的基层岗位，负责处理各类行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的日常运营顺畅和人力资源管理工作的有效开展。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和可查阅性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）组织公司的各类活动，如团建活动、员工生日会等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、公司行政费用管理（1）负责行政费用的预算编制和费用控制，确保公司资源的合理利用。
（2）定期对行政费用进行统计和分析，提出合理的节约建议。
5、公司环境与安全管理（1）维护公司办公环境的整洁和卫生，监督员工遵守公司的环境卫生制度。
（2）协助制定和执行公司的安全管理制度，确保员工的工作环境安全。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职管理（1）协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展管理（1）协助组织新员工的入职培训和员工的岗位技能培训。
（2）收集员工的培训需求，为制定培训计划提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效考核方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、薪酬福利管理（1）负责员工薪酬数据的统计和核算，确保薪酬发放的准确性。
（2）办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项。
5、员工关系管理（1）定期与员工进行沟通，了解员工的工作情况和思想动态。
（2）处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。
岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能，能够有效地协助上级实施人事管理政策，协调各部门间的沟通，并提供行政支持。
二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策，确保员工遵守并理解相关制度；2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作，协助上级进行合理的人力资源规划；3. 维护和更新员工档案，保证员工信息准确、完整、安全；4. 负责员工入职、离职手续的办理，包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等；5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理，并保证工作环境整洁有序；6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题，提供必要的法律咨询和行政支持；7. 组织和协调内部培训活动，提供员工职业发展的机会和资源；8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析，协助上级进行人事决策。
三、任职资格1. 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地与部门间协调沟通；3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力；4. 熟练操作办公软件，包括Word、Excel等；5. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持良好的工作效率；6. 具备高度的责任心和保密意识，能够保证人事信息的安全和保密；7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应变化的工作环境。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：办公室工作，偶尔需要外出处理相关事务；2. 工作时间：正常工作时间，偶尔需要加班处理紧急事务；3. 待遇：根据应聘者的能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬福利待遇；4. 其他福利：提供完善的社会保险和福利待遇，具体详述面议。
五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱；2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”；3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书第一篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……第二篇：人事行政专员岗位说明书人力资源专员岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源专员定员标准1人岗位编号直接上级人力资源主管直接下级分析日期2020/9/19二、职责概述协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作；行政事务做好执行工作。
人事行政专员岗位说明书
1.日常人事行政事务工作，检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况，听取意见，加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30％
员工满意度
20％
领导满意度
30％
办公费用控制
20％
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25～45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作，提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验，有较强的组织协调能力
岗位所需
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责协助管理人力资源事务与执行行政工作的专业人员。
其工作职责包括但不限于招聘、员工关系维护、培训发展、薪酬福利管理以及日常行政事务等。
二、岗位职责1.招聘与入职管理负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，完成终面评估，并提供入职指导。
协助编制招聘流程和招聘相关文件，确保合规性。
负责新员工背景调查，办理相关入职手续和档案管理。
2.员工关系维护负责员工关系管理，提供相关咨询服务并解决员工关注问题。
参与员工福利计划的制定与执行，包括但不限于社保、住房公积金、年度体检等。
处理员工的日常请假、考勤、加班等工作。
3.培训与发展负责员工培训需求调研、计划制定与培训活动组织工作。
协助推行员工绩效管理制度，参与组织绩效评估与考核。
参与制定员工职业发展规划，并提供相应支持和指导。
4.薪酬福利管理参与薪酬制定与政策制定，确保薪酬福利合理且具有吸引力。
负责薪酬核算、发放与管理，确保按时准确支付员工薪酬。
协助进行员工奖惩、晋升、离职等相关事项的处理。
5.日常行政事务协助落实公司行政管理制度和规范，保障日常运营的顺畅进行。
负责办公设施、用品的采购，完成办公室设施维护与管理。
处理员工的通讯、出差、会议等事宜，确保公司行政运作的高效。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。
2. 工作经验：具备1-3年相关人力资源或行政工作经验。
3. 熟悉相关法律法规，对人力资源管理流程具备全面的了解。
4. 具备良好的沟通协调能力、组织协作能力和团队合作精神。
5. 熟练使用Office办公软件及人力资源管理系统。
6. 具备较强的责任心和保密意识，执行力强，细致耐心，工作积极主动。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和工作表现提供具有竞争力的薪资水平。
2. 健康保险：提供完善的员工健康保险计划。
3. 培训发展：提供定期培训和职业发展机会，支持员工个人成长。
岗位职责说明书-人事行政专员
爱岗敬业、有职业操守，能正确判断是非而不是人云亦云； 熟悉人事行政相关制度耐心对员 工提出的疑问进行解答，收集员工的合理化建议反馈给上级；坚持学习，提升专业技能，保持积极 向上的心态。既要做好服务工作，又要坚守原则。
五、岗位职责
序号 主要职责
职责分解与工作标准
1
制度管理 协助部门负责人，做好制度的建设、培训与实施检查，收集意见及时反馈。
8 办公用品管理 （3）离职员工办公用品收回；
（4）医药箱的管理，员工有需要时及时领取药物，并注意药物库存状态及
时补充。
（1）每周最后一个工作日提交周工作计划总结；
9
报表管理 （2）每月最后一周提交个人月度工作总结及次月工作计划；
（3）每月最后一个工作日提交人事相关报表。
10
其它
领导安排的临时性工作。
5
绩效管理
（2）制作月度绩效评分统计表提交财务，绩效的资料进行存档。
（1）建立集团员工电子及纸质员工档案，并将档案资料及时整理、归档；
人事档案
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（2）备份子公司高管、核心岗位人员的档案并建档保管；
管理
（3）每月及时更新员工的花名册、通信录。
（1）负责新员工入职培训课件的制作；
（2）负责组织与实施新员工的入职培训；
人事行政专员 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
人事行政专员
岗位编号
职务类别
职能类
所在部门
直接上级
人事行政总监
直接下级
二、工作关系
内部关系 集团所有部门 各子公司人事行政部
THJT-RSXZB-02 人事行政部 无
外部关系 社保局、大中院校、招聘网站、人才市场等
人事部行政专员岗位职责说明(3篇)
人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位，负责协助人事部门的日常行政工作。
下面是人事部行政专员的职责说明。
一、招聘工作1. 负责发布招聘信息，包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息，筛选简历，并协助面试工作。
2. 维护与招聘相关的数据和文件，建立并维护员工招聘数据库。
二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和补偿等。
三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作，保证档案的完整和保密。
2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。
3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。
四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作，确保考勤数据的准确性。
2. 协助人事经理进行员工绩效考核，包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。
五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放，包括奖金、津贴、福利卡等。
2. 协助办理员工保险相关手续，包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。
六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理，保证办公用品的充足和使用的正常。
2. 维护和管理办公设备的使用和维修，确保办公设备的正常运行。
3. 负责办公区域的布置和维护，保持办公环境的整洁和有序。
4. 协助组织部门会议和员工培训，包括会议室准备、资料整理和会议记录。
七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作，如文件整理、信函起草、电话转接等。
2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。
以上是人事部行政专员的职责说明，人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，严格遵守公司的规章制度和保密工作要求，能够保持工作的高效和精确性。
人事部行政专员岗位职责说明（2）人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位，负责协助人事部门开展各项行政工作，包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政专员岗位职责说明书
人事行政专员岗位职责说明书一、岗位概述人事行政专员是负责公司人事行政工作的专业人员，主要负责员工招聘、绩效管理、培训发展、员工关系等方面的工作，在保证公司人事行政工作的高效性和规范性的同时，也为员工提供全面的人事支持和服务。
二、职责细则1.员工招聘与与入职管理a.制定并执行公司员工招聘计划；b.参与招聘需求确定和岗位要求编制；c.负责发布招聘需求信息，筛选简历并进行面试；d.组织入职培训并完成入职手续；e.负责员工档案建立和管理。
2.绩效管理与薪酬福利a.制定公司绩效管理制度，并负责执行；b.协助上级进行绩效考核，提供绩效考核数据；c.负责薪酬福利政策制定与执行；d.协助处理员工薪酬问题和福利需求。
3.员工培训与发展a.根据公司发展需求，制定年度培训计划；b.组织内外部培训，确保培训质量和效果；c.建立并维护员工培训档案，跟进培训效果。
4.员工关系与离职管理a.及时处理员工日常工作中的问题和纠纷；b.组织员工活动，增进员工间的交流合作；c.协助解决员工离职事宜，完成相关离职手续。
5.人事政策与制度管理a.制定、实施和维护公司的人事政策和制度；b.监督和执行人事制度，确保人事行政工作的规范性；c.参与公司人事规划，提供专业意见和建议。
6.人事数据和报表统计分析a.负责人事数据的收集、整理和分析，生成相关报表；b.提供人事数据和统计分析的结果，为公司管理决策提供支持。
三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2.熟悉人事行政管理流程，具备2年以上相关工作经验；3.熟练掌握人事管理软件和办公自动化工具；4.具备良好的沟通、协调和团队合作能力；5.责任心强，工作细致认真，具备较强的适应力和应变能力；6.严格遵守公司规章制度和保守公司保密信息。
四、工作环境人事行政专员将在办公环境中执行日常工作，需要与各部门及员工保持良好的工作合作关系，与公司高层沟通与协作。
五、职业发展1.作为人事行政专员，可以通过积极参与公司人事工作和不断学习成长，逐步晋升职位，如晋升为人事行政主管或人力资源经理等；2.在职业发展中，可以选择深耕人事行政领域，或者选择其他与人力资源管理相关的职位发展。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位介绍人事行政专员是企业人力资源部门的重要成员，负责管理和协调员工的招聘、培训、薪资待遇以及员工关系等方面的工作。
该岗位旨在保证企业人力资源管理的顺利进行，确保员工与企业能够有效地互动和合作。
二、岗位职责1. 招聘管理- 负责编制并发布招聘岗位的职位描述和任职资格要求。
- 筛选、面试应聘者，并提供招聘报告和评估意见。
- 协助进行背景调查，执行入职前的合同签署和相关手续。
2. 培训管理- 设计并实施入职培训计划，确保新员工能够快速适应工作环境。
- 策划和组织各类培训活动，提高员工的技能和专业素质。
- 评估培训效果，及时调整培训计划和方法。
3. 薪资福利管理- 负责员工薪资制度的建立和维护，确保薪资体系的合理性和公正性。
- 统计和核算员工的加班、请假等薪资相关信息，准确发放工资。
- 协助处理员工福利待遇，包括社保、公积金、健康保险等。
4. 员工关系维护- 协调处理员工的问题和纠纷，确保员工之间和谐相处。
- 组织员工活动和团建，增强员工凝聚力和工作满意度。
- 定期进行员工满意度调查，收集意见和建议，提出改进方案。
5. 人事档案管理- 负责员工档案的建立和维护，保证档案资料的完整性和机密性。
- 组织和实施员工的绩效评估，提供相应的绩效考核报告。
- 协助进行员工数据的处理和统计，提供相关人事数据报告。
三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验- 拥有1-3年人力资源或相关领域的工作经验。
3. 技能要求- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
- 具备较强的组织、计划和执行能力。
- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质- 具备责任心和保密意识，能够处理敏感信息和保护员工隐私。
- 具备较强的解决问题和应变能力，能够在压力下工作。
- 具备良好的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自身素质。
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7、管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排。
8、协助其她部门的相关工作;
9、上级交办的其她工作。
工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布与更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见与选拔工作;
3、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
能力素质:1、良好的语言与文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织、执行能力,善于观察分析;
2、及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识;
3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
三、工作说明
工作概要:基础人事行政综合服务执行工作,协助处理劳动关系。
行政人事专员职位说明书
一、基本资料
职务名称:行政人事专员
所属部门:行政人事部
直接上级:行政人事主管
定员人数:1
可晋升职位:行政人事主管
可轮换职位:
二、基本任职资格
最低学历:大专以上
专业:相关人力资源专业
资格证书:
工作经验及年龄:1、一年以上相关工作经历;
2、年龄在25-35岁。
专业知识:1、了解人力资源各个模块与行政工作流程
工作职责:1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、行政内务、水电节能,防火安全管理。
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受行政人事主管的直接领导;
7、与本部门及其她部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
12、维护良好的工作环境,保持良好的心态工作;
工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,及时、准确上报相关资料;
4、建立与维护人事档案、员工花名册,员工劳动合同的签订;
6、协助上级编写、修改与推行实施各类行政人事规章制度;
7.办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日上交财务部;
8、考勤、员工休假的管理,于次月1日上交财务部全体员工的出勤表;
9、新员工的入职培训