excel函数入门教程(图文版)

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excel函数公式图文说明教程

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excel函数公式实例教程excel教程珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载!教程在陆续上传添加中,敬请期待!1、PERCENTILE函数实例:求百分比数值点Excel中PERCENTILE函数实例:求百分比数值点[日期:2010-08-09] 来源:IT部落窝作者:IT部落窝阅读:8560次[字体:大中小]Excel中PERCENTILE函数的用法是:返回区域中数值的第 K 个百分点的值。

PERCENTILE函数实例:求百分比数值点下面是IT部落窝某几天的一个流量表,详见下图。

现在要统计出90%、80%、70%、60%、50%对应的百分比数值点。

我们使用PERCENTILE函数设计公式来求取。

操作步骤如下:第一步,选中B17单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.9),确定,得到90%处的对应的百分比数值点。

第二步,选中B18单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.8),确定,得到80%处的对应的百分比数值点。

第三步,选中B19单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.7),确定,得到70%处的对应的百分比数值点。

第四步,选中B20单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.6),确定,得到60%处的对应的百分比数值点。

第五步,选中B21单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.5),确定,得到50%处的对应的百分比数值点。

2、frequency函数实例:统计一组数据出现的次数frequency函数实例:统计一组数据出现的次数[日期:2010-08-06] 来源:IT部落窝作者:IT部落窝阅读:5390次[字体:大中小]下表中统计了公司员工被投诉的记录。

问题是统计出指定的员工编号被投诉的出现次数。

我们使用excel中frequency函数可以实现出现次数统计。

frequency函数用于计算数值在某个区域内的出现频率次数,然后返回一个垂直数组。

excel 函数培训ppt课件ppt课件

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数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能,可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本,并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用,可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中,实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据,如求和、平均值、最大值、最小值等,可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 :IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据,例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括:NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式, 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ,参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后,用户的数据处理能力将得到显著提升, 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏,实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏,用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识,以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言,通过学习VBA宏,用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

《Excel函数》PPT课件

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在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE, 即返回 TRUE;任何一个参数的逻辑值为 FALSE,即 返回 FALSE。
注意: 参数的计算结果必须是逻辑值(如 TRUE 或 FALSE),而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值,则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中,有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中,通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it?
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 (从大到小排)。
注解 如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1) 返回最大值,函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序

=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符,相当于=SUM(A4:B5)
1

=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符

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RIGHT:右侧截取函数,用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如,=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式,以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数,用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如,=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF:条件判断函数,用于根据条件返回不同的值。
AND:逻辑与函数,用于判断多个条件是否同时成立。
OR:逻辑或函数,用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如,=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数,用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如,=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE:连接符函数,用于将两个或多个文本 字符串连接起来。

excel表格函数公式教程PPT

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4、点 击确定 即可
第四步:
点击确定之后你 所提取的数值就 会提取出来,此 时把鼠标向“02” 的单元格右下角 慢慢移动,使它 变成“实心”。 再双击单元格即 可!
vlookup (将两个表格中的(垂直)数据作比较,常用于过参活,打折, 退货款,盘点差异的对比等)
使用语法 (查找值,区域,列序号,逻辑值) 查找值:在2个数据表格中找出相同值 区域:被查找表格中数据的位置 列序号:被查找表格中的数据在此 表中第几列 逻辑值:逻辑值为“0”或者“1”。 0就相当于等于的意思,精确到包分 之百,1相当于约等于的意思,求相
Text 提取数据时此货号所在的单元格位置 Num_chars 从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值
情景演练:
大家请看右图中的“物 品代码”,此时你想把 货号后三位的尺码提取 出来,此时则需要使用 right公式去进行提取
第一步:
点击“fx”会把excel表 格中所有的函数公式全 部都能打开
第一步:
点击“fx”会把excel表 格中所有的函数公式全 部都能打开
大家请看右图 中的“物品代 码”,此时你 想给货号中” 大类”提取出 来时则需要用 到“mid”公 式去提取数据
第二步:
1、选择类型:点击全部,这时所有 的函数公式全部都会弹出
2、选 中 “mid” 公式 3、点击 “确定” 即可
第三步:
1、在test中输入单元格位置 211102 009010 360这 个货号 在此表 格的A 列及第 2行, 所以单 元格位 置为: A2
2、在这 列单元格 中输入想 要提取的 长度值。 例:到款 就是 “9”。 3、点 击确定 即可
第四步:
点击确定之后你 所提取的数值就 会提取出来,此 时把鼠标向 “211102009” 的单元格右下角 慢慢移动,使它 变成“实心”。 再双击单元格即 可!

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))

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最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况,行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的,并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能,以“=”开头, 按照特定的规则进行计算,并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM(A2:B2)就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分,但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的,公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容,如文本格式内容等,也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM(number1,number2, ...)
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

EXCEL函数培训优秀PPT课件

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据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数, 实现复杂的数据整理任务,例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值,并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法,如分步计算、查看中间结果等,帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称,包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式,提高 公式可读性和维护性。
法:选择数据区域,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改,使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素(如柱形、线条等),在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式,使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期, NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期,TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

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本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数:用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数: 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数:分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数:用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能,以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求,使用VBA 编写函数代码,包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ,验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目,提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数,可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数:用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数: 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数:用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式,可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的,而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

excel函数的ppt课件ppt课件

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Excel函数PPT课件
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码, 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数,可以将一 系列复杂的操作自动化, 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析,如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ,如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数,而这个函数本身也是另一个函数的参数,如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能, 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义,避免误修改。
参数调整
根据实际需求,适当调整函数参数,以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能,快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率

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软件协同
通过与其他软件的结合,可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如,与数据库软件结合使用,可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格, Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的,如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的,如IF 函数的第三个参数(默认 值为“”)。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数,否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确,并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序,避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具,如“公式求值”、“公 式审核”等功能,逐步检查公式的计算过程,定位到出错 的具体位置,以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加, 降低执行效率。因此,在编写函数公式时 ,应尽量减少嵌套层级,简化计算过程。 同时,合理使用单元格的引用方式(相对 引用、绝对引用和混合引用),避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式,用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入,帮助用户快速处理数据。

Excel函数入门 ppt课件

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Excel函数入门
选择性粘贴
• 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧,在 获得原始数据或者完成公式编辑后,应当用选择 性粘贴把数据贴到最后使用的表格中,去除掉所 有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算 结果变化。
▫ 选择性粘贴→数值 ▫ 选择性粘贴用处 很大,应该熟练。
Excel函数入门
IF函数应用举例
Excel函数入门
Excel函数入门
IF和VLOOKUP函数
Excel函数入门
Excel函数入门
函数
• 函数是EXCEL的一个功能,通过固定格式的命令实 现运算,能极大的减轻手工计算量。
• 可以这么说,只要有逻辑关系的数据操作,通过 函数都可以实现。
• 函数只需要在单元格中输入即可:
▫ 如图,在C1单元格中输入“=A1+B1”
即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元 格。 • 另一种表示方法,选 中一个区域后,在左上 角命名。
Excel函数入门
常用函数符号1
• “&”该符号为“和”的意思,常用来连接显示几 个单元格。
• “’”英文单引号在长列数字前使用,表示其后所 输入数字为文本格式,常用在身份证号等数字前。
▫ FALSE是逻辑判断,固定使用即可。
• 在实际使用中,vlookup函数不是必须在同一表格 中使用,可以在不同的表格,甚至不同的文件中 应用。
• “”””英文双引号用在公式中,表示引号中内容 为文本格式。
Excel函数入门
常用函数符号2
• 接上页,如果在“”””英文双引号中什么也不写 ,表示为空。
• “>=”、“<=”这两个符号表示大于等于,小于 等于。
▫ excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。

EXCEL函数公式培训PPT

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<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR( #N/A )= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为:#N/A时为TRUE =ISNA( #N/A )= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR(A1)=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH(A1)=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE(A1)=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35

excel函数教学ppt课件ppt课件

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用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值,它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量,得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数:求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值,它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先,选中要求数值个数的数据列或行,然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”, 在弹出的函数列表中选择COUNT函数,点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一:参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中,每个参数都有特定的数据类型要求,例如,数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配,就会导致参 数错误。
案例四:使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先,选中要求最小值的数字列或行,然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ,在弹出的函数列表中选择MIN函数,点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三:使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先,选中要求最大值的数字列或行,然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”,在弹出的函数列表中选择MAX函数, 点击“确定”即可完成找出最大值操作。

excel函数教学ppt课件ppt课件

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03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述:SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ,并将它们相加得出总和。
参数:number1, number2, ...( 要相加的数值单元格或数值表达 式)
总结词:求和函数
语法:SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... (要计算平均值的数值 单元格或数值表达式)
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数, 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测,如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测,如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一,通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习,学员可以 掌握一些常用的excel函数,如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等,以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。

常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件

常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件

日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意:任何一天的日期减去本身的星期数,就一定等于上一个星 期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔?
输入:=B2+(B2<A2)-A2 或者:=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路:如果下班时间小于上班时间,就表示已经过了1天,因此 要加1。否则,如果下班时间大于上班时间,就表示还在当前, 因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数:返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数:按照一年 360 天计(每个月以 30 天, 一年共计 12 个月),返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示,每个月分为“预算数”和“实际 数”,现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法:巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下(或往右)累加汇总
往下(或往右)累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明:这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
销售人员 销售额 奖金
AAAA
654 26.16
BBBB

Excel 常用函数介绍ppt课件

Excel 常用函数介绍ppt课件
在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式 的区域(如同所示),可以右键点击区域,使用 六种常用函数 这六种常用函数,分别是: 平均值 (AVERAGE) 计数 (COUNTA) 计数值(COUNT) 最大值(MAX) 最小值(MIN) 9 求和 (SUM) 课件部分内容来源于网络,如有异


在D25单元格中输入: 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
课件部分内容来源于网络,如有异 议侵权的话可以联系删除,可编辑 版!
13
6.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)

SUMIF函数 功能:统计符合条件要求的单元格中数字之和 例

在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和

课件部分内容来源于网络,如有异 议侵权的话可以联系删除,可编辑 版!
19
7.SUBTOTAL函数
用途:对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)

所引用区域
课件部分内容来源于网络,如有异 议侵权的话可以联系删除,可编辑 版!

议侵权的话可以联系删除,可编辑 版!
2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途:求算数平均数 使用方法:同SUM函数相同,只需把刚才所 有: “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)

课件部分内容来源于网络,如有异 议侵权的话可以联系删除,可编辑 版! 6
课件部分内容来源于网络,如有异 议侵权的话可以联系删除,可编辑 版! 3

excel常用函数运用培训ppt课件(2024)

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使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如,当内 置函数无法满足特定需求时,可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时,可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计,可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题,可以使用数组公式结合内置函数(如SUMIFS、COUNTIFS 等)来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑,可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务,可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数,可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能,以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
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字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置: `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串

2024版excel常用函数培训ppt课件

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用于提取日期中的天数,例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份,例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份,例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局,包括颜色、字体、数据标签、图例等, 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析,可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表,同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作:使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理,如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例:=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例:=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Excel函数教材培训PPT

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还可以通过查看“条件格式----管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确
三、结合公式自定义数据有效性和条件格式
通过公式自定义设置单元格格式,例如,下图中要将不同大小值的单元格设置不同的 格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要 将A列数值根据大小设置相应的颜色,
倘若将A1、B1绝对引用,那么参与公式计算是相应栏位就被锁定,若此时将C1复制粘贴到 其他栏位,得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值,则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴,如下图在将 C1栏位粘贴到D1栏位时,右击—选择性粘贴—数值,则的得到的结果将是原来C1栏位的数 值5(无论是绝对引用还是相对引用)。
(3)查找和引用函数
VLOOKUP() :在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数: Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,Table_array 为需要在其中查找数据 区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一 逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1 或省略,则返回近似匹配值(模糊匹配),如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果range_value 为0, 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。 注:1.查找值一定要在第一列。
COUNTIFS()用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。 语法: COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2, …) Rang1为需要计算
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在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010打印全部显示若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表(或主工作表)中。

所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中,也可以位于其他工作簿中。

如果在一个工作表中对数据进行合并计算,则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。

例如,如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表,则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。

这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。

可以使用两种主要方法对数据进行合并计算:按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时,请使用此方法。

例如,当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时,请使用此方法。

按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列,但却使用相同的行和列标签时,请使用此方法。

例如,在每个月生成布局相同的一系列库存工作表,但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时,可以使用此方法。

可以对数据进行合并计算,方法是使用“合并计算”命令(“数据”选项卡中的“数据工具”组)。

还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。

您要做什么?按位置对数据进行合并计算按类别对数据进行合并计算对数据进行合并计算的其他方法按位置对数据进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中,通过执行下列操作设置数据:∙确保每个数据区域都采用列表格式:每列的第一行都有一个标签,列中包含相应的数据,并且列表中没有空白的行或列。

∙将每个区域分别置于单独的工作表中,不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

∙确保每个区域都具有相同的布局。

如果频繁地对数据进行合并计算,这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中,在要显示合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。

为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据,请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。

4.在“函数”框中,单击希望Microsoft Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。

5.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中,请单击“浏览”找到该工作簿,然后单击“确定”关闭“浏览”对话框。

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中,请执行下列操作:1.在“引用”框中,单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。

2.单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表,选择该数据,然后单击“展开对话框”按钮。

1.在“合并计算”对话框中,单击“添加”,然后重复步骤6 和步骤7 以添加所需的所有区域。

2.通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算:若要设置合并计算,以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新,请选中“创建指向源数据的链接”复选框。

只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时,才选中此复选框。

一旦选中此复选框,则不能若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建指向源数据的链接”复选框。

返回页首按类别进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中,通过执行下列操作设置数据:∙确保每个数据区域都采用列表格式:每列的第一行都有一个标签,列中包含相应的数据,并且列表中没有空白的行或列。

∙将每个区域分别置于单独的工作表中,不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

∙确保每个区域都具有相同的布局。

如果频繁地对数据进行合并计算,这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中,在要显示合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。

为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据,请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。

4.在“函数”框中,单击Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。

5.如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6.如果工作表位于当前工作簿中,请执行下列操作:1.单击“引用”框右侧的引用按钮,以打开“合并计算- 引用”对话框。

2.打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表,选择该数据,然后单击该对话框右侧的按钮。

1.在“合并计算”对话框中,单击“添加”,然后重复步骤6 和步骤7 以添加所需的所有区域。

2.确定希望如何更新合并计算。

请执行下列操作之一:若要设置合并计算,以便它在源数据改变时自动更新,请选中“创建指向源数据的链接”复选框。

只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。

一旦选中此复选框,则不能对在合并若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建指向源数据的链接”复选框。

3.在“标签位置”下,选中指示标签在源区域中位置的复选框:“首行”或“最左列”或两者都选。

与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。

确保不想进行合并计算的任何类别都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。

返回页首用于对数据进行合并计算的其他方法除了按位置或按类别对数据进行合并计算之外,还可以使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。

使用公式对数据进行合并计算1.在主工作表上,复制或输入要用于合并数据的列或行标签。

2.单击用来存放合并计算数据的单元格。

3.键入一个公式,其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用,或包含要合并计算的数据的三维引用。

对于单元格引用,可以执行下列操作之一:如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中输入一个公式,其中包括对其他工作表的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。

例如,要将Sales 工作表中上单元格B4、HR 工作表上单元格F5 和Marketing 工作表上单元格B9 中的数据合并到主工作表的单元格A2 中,将需要输入如下内容:提示如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用(如Sales!B4),请在需要使用引用的位置键入公式,单击工作表选项卡,然后单击该单元格。

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中输入一个包含三维引用的公式,该公式使用指向一系列工作表名称的引用。

例如,要将工作表Sales 到Marketing(包括Sales 和Marketing 工作表)上单元格A2 中的数据合并到主工作表的单元格A2 中,将需要输入如下内容:如果将工作簿设置为自动计算公式,则在单独的工作表中的数据改变时,总是会自动更新通过公式进行的合并计使用数据透视表合并数据您可以根据多个合并计算区域创建数据透视表。

此方法类似于按类别进行合并计算,但它在重新组织类别方面具有更大的灵活性。

有关详细信息,请参阅快速入门:创建数据透视表。

在工作表上的数据列表中插入分类汇总适用于: Microsoft Excel 2010打印全部隐藏通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。

如果正在处理Microsoft Excel 表格,则“分类汇总”命令将会灰显。

若要在表格中添加分类汇总,首先必须将该表格转换为常规数据区域,然后再添加分类汇总。

请注意,这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。

插入分类汇总时:分类汇总分类汇总是通过使用SUBTOTAL 函数与汇总函数(如“求和”或“平均值”)一起计算得到的。

可以为每列显示多个汇总函数类型。

总计总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。

例如,如果使用了“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

您要做什么?插入分类汇总删除分类汇总插入分类汇总1.确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。

2.在该区域中选择一个单元格。

3.请执行下列操作之一:插入一个分类汇总级别可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。

运动列中的每个更改......销售额列的分类汇总。

1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,请选择该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。

2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。

3.在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。

例如,如果使用上面的示例,则应当选择“运动”。

4.在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

例如,如果使用上面的示例,则应当选择“求和”。

5.在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。

例如,如果使用上面的示例,则应当选择“销售额”。

6.如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

7.若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

例如,如果使用上面的示例,则应当清除该复选框。

8.可以重复步骤一到步骤七,再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

插入分类汇总的嵌套级别可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。

每次在外部组中更改时,地区列......对该地区的销售额进行分类汇总,每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。

1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,请选择该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。

2.插入外部分类汇总。

如何插入外部分类汇总1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。

2.在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。

例如,如果使用上面的示例,则应当单击“区域”。

3.在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

例如,如果使用上面的示例,则应当选择“求和”。

4.在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。

在上面的示例,应当选择“销售额”。

5.如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

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