excel函数入门教程(图文版)

在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010

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若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。

所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。

例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。

可以使用两种主要方法对数据进行合并计算：

按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。

按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。

可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算”命令（“数据”选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。

您要做什么？

按位置对数据进行合并计算

按类别对数据进行合并计算

对数据进行合并计算的其他方法

按位置对数据进行合并计算

1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：

∙确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。

∙将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

∙确保每个区域都具有相同的布局。

如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。

为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。

4.在“函数”框中，单击希望Microsoft Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。

5.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览”找到该工作簿，然后单击

“确定”关闭“浏览”对话框。

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：

1.在“引用”框中，单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。

2.单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击“展开对话框”按钮。

1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6 和步骤7 以添加所需的所有区域。

2.通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算：

若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。

只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能

若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。

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按类别进行合并计算

1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：

∙确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。

∙将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

∙确保每个区域都具有相同的布局。

如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。

为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。

4.在“函数”框中，单击Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。

5.如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6.如果工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：

1.单击“引用”框右侧的引用按钮，以打开“合并计算- 引用”对话框。

2.打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击该对话框右侧的按钮。

1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6 和步骤7 以添加所需的所有区域。

2.确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：

若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。

只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并

若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。

3.在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”或“最左列”或两者都选。

与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。

确保不想进行合并计算的任何类别都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。

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用于对数据进行合并计算的其他方法

除了按位置或按类别对数据进行合并计算之外，还可以使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。

使用公式对数据进行合并计算

1.在主工作表上，复制或输入要用于合并数据的列或行标签。

2.单击用来存放合并计算数据的单元格。

3.键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用。对

于单元格引用，可以执行下列操作之一：

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中

输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将Sales 工作表中上单元格B4、HR 工作表上单元格F5 和Marketing 工作表上单元格B9 中的数据合并到主工作表的单元格A2 中，将需要输入如下内容：

提示如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用（如Sales!B4），请在需要使用引用的位置键入公

式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中