外勤管理规定

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公司日常外勤制度管理制度

公司日常外勤制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司外勤管理工作,提高工作效率,确保外勤工作安全有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体外勤人员。

第三条外勤管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 提高效率,服务至上。

第二章外勤工作要求第四条外勤人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和职业素养;2. 熟悉公司业务,具备较强的沟通能力和团队合作精神;3. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力。

第五条外勤人员应按照以下要求开展工作:1. 严格按照工作任务执行,确保工作质量;2. 保持良好的形象,展现公司风貌;3. 遵守交通规则,确保行车安全;4. 注意自身安全,遵守外勤工作纪律。

第三章外勤工作流程第六条外勤工作流程如下:1. 外勤人员提前一天向部门负责人提交外勤申请,经批准后填写《外勤申请单》;2. 部门负责人审批《外勤申请单》,并通知财务部门预拨外勤费用;3. 外勤人员携带《外勤申请单》及所需物品,按时前往目的地;4. 外勤人员到达目的地后,立即向部门负责人报告到达情况;5. 外勤工作结束后,外勤人员填写《外勤报销单》,并附上相关票据;6. 部门负责人审核《外勤报销单》,并将报销材料提交财务部门;7. 财务部门核对报销材料,审批报销费用,并办理报销手续。

第四章外勤费用管理第八条外勤费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第九条外勤费用报销标准如下:1. 交通费:按照公司规定的标准报销;2. 住宿费:按照公司规定的标准报销;3. 餐费:按照公司规定的标准报销;4. 通讯费:按照公司规定的标准报销。

第五章外勤工作纪律第十条外勤人员应遵守以下纪律:1. 未经批准,不得擅自离岗、脱岗或外出;2. 不得利用外勤工作之便谋取私利;3. 不得泄露公司商业秘密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。

外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

员工出外勤管理规定(3篇)

员工出外勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。

第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。

第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。

第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。

第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。

第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。

第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。

第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。

第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。

第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。

第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

公司日常外勤制度管理制度

公司日常外勤制度管理制度

公司日常外勤制度管理制度一、总则为规范公司员工外勤行为,加强日常外勤管理,保证员工的安全和工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外勤范围及保障1. 外勤范围包括但不限于客户拜访、会议参加、项目实地考察等工作需要。

2. 员工外勤期间享受公司提供的相关保障,包括交通工具、住宿、餐饮等支持。

3. 外勤期间遭遇突发事件,应第一时间向上级主管汇报,并按要求采取相应措施保障人身安全。

四、外勤任务安排1. 员工外勤任务由上级主管根据工作需要统一安排,员工需严格按照安排执行。

2. 外勤任务涉及费用的,由公司提供费用报销规定,员工需按规定提供相关票据和报销申请。

3. 外勤任务安排需提前向行政部门做好申请和报备手续。

五、外勤行为规范1. 外勤期间员工需保持良好的工作状态,严禁迟到早退、私自多休、索取贿赂等不端行为。

2. 外勤期间需服从上级主管的指挥,做好工作准备和相关资料的携带,确保工作顺利开展。

六、外勤工作报备1. 员工外勤工作需提前向上级主管报备,上级主管审核通过后方可安排外勤任务。

2. 外勤工作报备需包括外勤任务内容、地点、时间等基本信息,并由员工签字确认。

七、外勤工作汇报1. 员工外勤任务完成后,需向上级主管进行汇报,报告工作情况和成果。

2. 外勤汇报应真实客观,确保信息畅通和工作效果。

八、外勤安全管理1. 员工外勤期间需注意个人安全,遵守交通规则、住宿安全规定等,确保人身安全。

2. 外勤期间如有安全意外发生,应及时向公司报告,公司将提供必要的支持和帮助。

九、外勤工作效果评估1. 公司将定期对员工外勤工作效果进行评估和考核,重点关注员工工作态度、能力和成果。

2. 外勤工作评估结果将作为员工绩效考核的重要依据,对绩效严重不达标的员工将采取相应措施。

十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 员工外勤期间如有特殊情况需延长时间或修改任务,需提前向行政部门做书面申请。

3. 员工外勤期间如遭遇人身安全问题,需及时向警方报警并向公司报告情况。

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。

为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。

第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。

现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。

依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。

定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。

工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。

第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。

第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。

否则视为旷工。

(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。

(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。

连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。

对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。

病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。

以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。

b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。

c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。

2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。

b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。

c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。

d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。

3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。

b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。

以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。

外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。

二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。

(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。

2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。

3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。

4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。

(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。

2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。

外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。

查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。

督促驾驶员做到安全行车。

二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。

三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。

四、适时、正确完善好各种安全事故的。

应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。

五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。

为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。

以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。

篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。

所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。

二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。

三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。

篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。

二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。

三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。

篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。

二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。

三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。

篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。

二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。

三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。

篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。

二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。

三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。

篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。

第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。

第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。

第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。

第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。

第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。

第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。

第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。

第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。

第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。

第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。

第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。

第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。

第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。

第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。

公司外勤人员管理制度规定

公司外勤人员管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范性和效率,提高公司整体运营水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定,自觉维护公司形象,确保完成各项工作任务。

第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,通过竞聘、考试等方式选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的沟通、协调、应变能力;3. 具备一定的专业知识;4. 身体健康,能够胜任外勤工作。

第五条新选聘的外勤人员需参加公司组织的岗前培训,培训内容包括公司规章制度、业务知识、礼仪规范等。

第三章外勤工作职责第六条外勤人员应认真履行以下职责:1. 按照公司要求,完成各项外勤工作任务;2. 及时向公司汇报工作进展情况,确保信息畅通;3. 严格遵守公司财务制度,妥善保管公司财务资料;4. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;5. 积极与客户沟通,维护公司形象,提升客户满意度;6. 遵守交通规则,确保行车安全。

第七条外勤人员应定期参加公司组织的业务培训,提高自身业务能力和综合素质。

第四章外勤工作纪律第八条外勤人员应严格遵守以下纪律:1. 不得擅自离岗、迟到、早退,如有特殊情况需向主管领导请假;2. 不得利用职务之便谋取私利,严禁接受客户馈赠;3. 不得泄露公司商业秘密,不得参与任何违反法律法规的活动;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得擅自变更工作任务,如需变更需经主管领导批准。

第五章外勤工作考核与奖惩第九条公司对外勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。

第十条对表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励;对违反本制度规定的外勤人员,公司给予批评教育、警告、记过等处分。

第十一条外勤人员如有严重违反本制度规定的行为,公司有权解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

单位外勤管理制度范文

单位外勤管理制度范文

第一章总则第一条为加强单位外勤管理,提高工作效率,确保外勤人员安全,根据国家相关法律法规及单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有外勤人员,包括业务拓展、市场调研、客户服务、项目实施等岗位的外勤工作。

第三条外勤管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一:确保外勤人员在执行任务过程中的生命财产安全;2. 效率优先:提高外勤工作效率,确保任务顺利完成;3. 规范操作:严格执行外勤工作流程,规范外勤行为;4. 节约开支:合理控制外勤费用,降低单位运营成本。

第二章外勤人员管理第四条外勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力;3. 身体健康,能够适应外勤工作环境;4. 持有相关岗位资格证书或具备相关工作经验。

第五条外勤人员应参加单位组织的岗前培训,了解外勤工作流程、安全注意事项和各项规章制度。

第六条外勤人员应遵守以下规定:1. 严格执行外勤工作计划,按时完成工作任务;2. 未经批准,不得擅自变更外勤路线和时间;3. 严格执行外勤费用报销制度,不得虚报冒领;4. 严格遵守交通规则,确保行车安全;5. 保守单位商业秘密,不得泄露给第三方。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员应提前向部门负责人汇报外勤计划,经批准后方可执行。

第八条外勤人员应详细记录外勤工作情况,包括时间、地点、任务完成情况等。

第九条外勤人员完成任务后,应及时向部门负责人汇报,并提交相关资料。

第十条外勤人员应定期向单位领导汇报工作进展情况,确保信息畅通。

第四章外勤费用管理第十一条外勤费用包括交通费、住宿费、通讯费、餐费等。

第十二条外勤人员应合理使用外勤费用,严禁浪费。

第十三条外勤费用报销应提供相关凭证,包括发票、行程单、住宿证明等。

第十四条外勤费用报销应在完成任务后一周内完成。

第五章安全管理第十五条外勤人员应严格遵守交通安全法规,确保行车安全。

第十六条外勤人员应掌握基本急救知识,遇到紧急情况能够及时处理。

员工外勤如何管理制度

员工外勤如何管理制度

员工外勤如何管理制度一、制度目的为规范员工外勤行为,提高员工外勤工作的效率和管理水平,制定员工外勤管理制度,以保障员工安全、维护公司形象、提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间进行外勤工作的情况。

三、外勤申请1.员工在出差或外勤之前需要提前在系统中填写外勤申请表,并经过上级审批才能出差。

2.外勤申请表需要包括出差目的、时间、地点、费用预算等信息。

3.外勤申请表须在外勤开始前至少一周提交,并且需要上级经理或相关部门负责人签字批准。

四、外勤行为规范1.员工外勤期间需始终保持工作状态,严禁在外勤期间进行与工作无关的私人活动。

2.员工在外勤期间需严格遵守公司规章制度和相关法律法规,不得做出任何有损公司形象的行为。

3.外勤期间需保持手机和其他工作工具的正常联系畅通。

4.外勤期间需保持良好的个人形象和仪表,代表公司形象。

五、外勤费用管理1.外勤期间的交通、食宿、通讯等费用需按照公司规定进行报销,严格按照预算执行。

2.员工在外勤期间需妥善保管好公司提供的现金和信用卡等资金,如有遗失需及时报告公司。

3.外勤费用的报销需在外勤结束后的一周内提出报销申请,需提供相关票据和说明。

六、外勤工作安全管理1.员工在外勤工作期间需严格遵守交通规则,不得酒后驾车或者超速行驶。

2.外勤期间需遵守目的地的当地法律法规,严禁做任何违法行为。

3.员工在外勤期间需要保持手机畅通,若遇到紧急情况需及时联系公司上级或相关部门负责人。

4.外勤期间的个人安全责任由员工自行负责,如有紧急情况需及时向当地警方或公司上级汇报。

七、外勤工作效果评估1.外勤期间需维护好客户关系,及时反馈客户需求,同时保持与公司内部的信息和资源共享。

2.外勤期间需保持良好的工作效率和质量,确保任务按时完成。

3.外勤期间需对所做工作进行总结和归纳,提出改进建议和完善意见。

八、外勤工作责任追究1.员工在外勤期间如有不按照规定进行行为的,将受到公司内部的警告、扣减奖金或者辞退等处罚。

外勤考勤的管理制度规定

外勤考勤的管理制度规定

外勤考勤的管理制度规定一、目的为确保公司外勤工作人员的工作效率与合规性,规范外勤考勤管理,保障公司利益与员工权益,特制定本外勤考勤的管理制度规定。

本规定旨在明确外勤考勤的相关要求,强化时间观念,严肃工作纪律,促进公司各项业务的发展。

二、适用范围1. 本制度适用于公司全体外勤工作人员。

2. 特殊情况或特殊岗位的考勤管理,可根据实际情况在本制度基础上制定相应细则,并报公司批准。

三、工作时间1. 外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行,原则上实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时。

2. 根据业务需要,外勤工作人员需灵活调整工作时间,确保完成工作任务。

具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况安排,并报公司人力资源部备案。

3. 外勤工作人员应严格遵守工作时间,按时到岗,不得迟到、早退。

确因工作需要调整工作时间的,需提前向所在部门负责人申请,并报公司人力资源部备案。

四、考勤制度五、请假制度六、休假制度七、迟到、旷工管理制度八、其他请根据实际需求,对以上内容进行补充和完善。

本外勤考勤的管理制度规定旨在为公司外勤工作提供有力保障,促进公司业务发展。

希望全体外勤工作人员严格遵守,共同维护公司形象与利益。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)外勤工作人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

(2)签到时应确保地理位置准确,签到范围限定为公司规定的有效工作区域内。

(3)签到时需上传实时工作照片,照片内容应真实反映外勤工作人员的工作场景。

2、签到次数和时间(1)外勤工作人员每日应进行两次签到,分别为上午签到和下午签到。

(2)上午签到时间为8:30-9:30,下午签到时间为17:30-18:30。

(3)如有特殊情况,需在规定签到时间外进行签到,应提前向所在部门负责人申请,并报公司人力资源部备案。

3、因公外出未签到处理(1)外勤工作人员因公外出无法在规定时间内签到,应在返回公司后24小时内向所在部门负责人说明情况,并补充签到记录。

外勤人员管理制度

外勤人员管理制度

外勤人员管理制度一、总则为了加强对外勤人员的有效管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有外勤人员。

二、外勤人员职责1、严格按照工作计划和安排,完成外出任务,确保工作目标的达成。

2、代表公司与外部客户、合作伙伴进行沟通和协调,维护公司良好形象。

3、收集、整理和反馈市场信息、客户需求等相关数据,为公司决策提供依据。

4、遵守法律法规和公司的各项规章制度,确保工作的合法性和规范性。

三、工作安排与计划1、外勤人员应在每天工作开始前,明确当天的工作任务和目标,并制定详细的工作计划。

2、工作计划应包括工作内容、预计完成时间、所需资源等信息,并提交上级主管审核。

3、上级主管应根据工作的重要性和紧急程度,对工作计划进行合理调整和安排。

4、外勤人员在工作过程中,如遇到特殊情况需要调整工作计划,应及时向上级主管汇报,并重新制定计划。

四、工作执行1、外勤人员在外出工作时,应携带必要的工作资料和工具,确保工作的顺利进行。

2、严格按照工作流程和标准操作,确保工作质量和效率。

3、遇到问题和困难时,应及时与上级主管或相关部门沟通,寻求解决方案。

4、与客户、合作伙伴进行沟通时,应保持礼貌、专业,积极倾听对方意见和需求。

五、工作汇报1、外勤人员应在每天工作结束后,填写工作日志,详细记录当天的工作情况,包括工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方案等。

2、工作日志应于次日上班前提交给上级主管,上级主管应及时进行审核和反馈。

3、对于重要的工作任务或项目,外勤人员应定期向上级主管进行书面或口头汇报,汇报工作进展、成果和存在的问题。

4、上级主管应根据汇报情况,及时对工作进行指导和调整,确保工作按计划推进。

六、考勤管理1、外勤人员应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到、早退。

2、因工作需要提前或延迟出勤的,应提前向上级主管申请,并说明原因。

3、外勤人员在外出工作期间,应通过手机定位、签到等方式进行考勤记录。

4、如有请假、调休等情况,应按照公司的请假制度办理相关手续。

外勤人员安全规定(3篇)

外勤人员安全规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强外勤人员安全管理,保障外勤人员的人身安全和合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员安全管理工作应当遵循以下原则:(一)以人为本,安全第一;(二)预防为主,综合治理;(三)责任明确,奖惩分明;(四)教育与监督相结合。

第二章安全教育培训第四条外勤人员上岗前,必须接受安全教育培训,掌握安全操作技能,熟悉本岗位的安全规章制度。

第五条安全教育培训内容应当包括:(一)安全生产法律法规、政策及标准;(二)本岗位安全操作规程、作业环境及设备设施安全知识;(三)应急预案、自救互救及逃生知识;(四)职业道德、团队协作等。

第六条外勤人员应当参加定期安全教育培训,提高安全意识和安全技能。

第三章安全生产责任制第七条我单位成立安全生产领导小组,负责外勤人员安全管理工作。

第八条各部门负责人对本部门外勤人员的安全管理工作负总责。

第九条外勤人员应当遵守以下安全生产责任制:(一)认真学习安全生产法律法规,提高安全意识;(二)严格执行安全操作规程,遵守作业纪律;(三)发现安全隐患,及时报告并采取措施消除;(四)参加安全教育培训,提高安全技能;(五)爱护设备设施,确保安全生产。

第四章作业现场安全管理第十条外勤人员进入作业现场,必须遵守以下规定:(一)佩戴安全帽、安全带等防护用品;(二)正确使用安全工器具和设备;(三)遵守现场安全管理制度,服从现场管理人员指挥;(四)保持作业现场整洁,不得乱扔垃圾;(五)严禁酒后作业、疲劳作业。

第十一条作业现场应当设置明显的安全警示标志,并保持畅通。

第十二条作业现场应当配备必要的安全防护设施和应急救援设备。

第五章应急管理第十三条我单位应当制定应急预案,明确应急组织、职责、措施和程序。

第十四条外勤人员应当熟悉应急预案,掌握应急逃生和自救互救技能。

外勤考勤管理制度

外勤考勤管理制度

外勤考勤管理制度外勤考勤管理制度1第一条请销假1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。

本规定适用于全体员工。

3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。

第二条病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。

连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。

3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。

4、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照有关规定发放。

第三条事假1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

2、事假按照日标准工资100%扣除。

3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。

第四条年假1、根据年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

第五条婚假1、根据的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。

假后须拿结婚证及证明销假。

婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

婚假包括公休假和法定假。

再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。

不影响工龄计算、晋升、调级。

3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

公司外勤日常管理制度

公司外勤日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司外勤人员的日常管理工作,提高工作效率,确保外勤工作的安全与质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备良好的职业道德和业务素质,确保工作任务的顺利完成。

第五条外勤人员应熟悉公司业务流程,了解相关法律法规,提高自身业务能力。

第六条外勤人员应按时完成工作任务,确保工作质量,对工作中出现的问题及时反馈。

第七条外勤人员应加强与客户的沟通与协调,树立公司良好形象。

第三章外勤工作流程第八条外勤人员需提前向部门负责人申请外勤任务,经批准后方可执行。

第九条外勤人员在外勤过程中,应做好以下工作:1. 严格按照工作任务执行,确保工作进度和质量;2. 及时与部门负责人沟通工作进展,遇紧急情况及时上报;3. 保持通讯畅通,确保信息传递及时;4. 做好工作记录,详细记录工作内容、时间、地点及客户反馈等信息;5. 严格遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第十条外勤任务完成后,外勤人员应向部门负责人提交工作报告,内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 工作过程中遇到的问题及解决方案;3. 客户反馈及建议。

第四章外勤纪律与安全第十一条外勤人员在外勤过程中,应遵守以下纪律:1. 不得擅自变更工作任务、时间及地点;2. 不得接受客户提供的任何形式的馈赠、宴请;3. 不得泄露公司商业秘密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第十二条外勤人员应加强安全意识,做好以下工作:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 注意人身安全,防止意外事故发生;3. 保管好个人财物,防止丢失;4. 遇紧急情况,及时报警或寻求帮助。

第五章奖惩第十三条对遵守本制度、工作表现优秀的外勤人员,公司将给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、工作失职、造成不良影响的外勤人员,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予纪律处分。

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度外勤考勤是指员工在工作期间需要外出办公、拜访客户、开展市场调研等工作,并需要记录工作时间和工作情况的一种管理方式。

外勤考勤的管理制度对于提高员工的工作效率和管理公司的运营流程非常重要。

下面是外勤考勤的通用管理制度,共分为六篇。

第一篇:考勤制度的目的和适用范围1.目的:建立健全外勤考勤制度,规范员工在外工作期间的工作行为,提高员工的工作效率和执行力,确保公司的运营流程顺畅进行。

2.适用范围:适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、客户经理、市场调研人员等。

3.外勤考勤的定义:外勤考勤是指员工在工作期间需要外出办公、拜访客户、开展市场调研等工作,并需要记录工作时间和工作情况的一种管理方式。

4.外勤工作时间:外勤人员的工作时间为正常办公时间之外的时间,包括早晨、晚上、周末和节假日等。

第二篇:外勤考勤的流程1.外勤计划申请:外勤人员需提前向上级主管递交外勤计划申请,包括外勤时间、工作内容、拜访客户等。

2.外勤计划审批:上级主管对外勤计划进行审批,确保计划合理和符合公司要求。

3.考勤记录:外勤人员在外勤期间需按要求记录工作时间和工作内容,包括拜访客户情况、市场调研结果等。

4.外勤工作总结:外勤人员需在外勤结束后及时向上级主管提交外勤工作总结报告,包括工作成果、遇到的问题和建议等。

第三篇:外勤考勤的要求1.出勤率要求:外勤人员应根据公司要求完成出勤率要求,确保工作的连续性和稳定性。

2.工作时间和工作内容记录要求:外勤人员需按规定记录工作时间和工作内容,保证工作情况的真实性和准确性。

3.外勤工作总结报告要求:外勤人员需在外勤结束后及时提交外勤工作总结报告,内容包括工作成果、遇到的问题和建议等。

4.外勤计划申请和外勤工作总结报告的审核要求:上级主管需及时审核外勤计划申请和外勤工作总结报告,提出意见和建议。

第四篇:外勤考勤的奖惩制度1.外勤考勤奖励:根据外勤人员的工作表现和工作成果,公司可给予奖励,例如表彰、奖金等。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。

三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。

2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。

3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。

4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。

5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。

四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。

2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。

3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。

4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。

5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。

五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。

2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。

3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。

4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。

六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。

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武汉巧意科技有限公司外勤(公出)管理规定
一、目的:为加强员工外勤工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理规定。

二、适用对象:适用于公司所有员工。

三、职责:由人力资源部制定外勤管理制度,对员工外勤进行管理监督并做好考勤登记。

四、外勤申请流程:
1、外勤定义:外勤是指因工作需要离开常公司外出公干,或预期去往同一驻地三个月内的都可视为外勤。

2、外勤的类型:市内外勤(包括临时性外出)、市外外勤:
3、外勤申请流程:
3.1、市内外勤:需由本人于外出前填写《外勤申请单》,由主管确认、总经理审批后交人力资源部备案并核对考勤;
3.2、市外外勤:需由本人提前1个工作日填写《外勤申请单》,由主管确认、总经理审批后方可生效,于外出前将《外勤申请单》交人力资源部备案并核对考勤;
3.3、因特殊原因无法事先填写《外勤申请单》的,必须事先发出以“外出知会”为主题的邮件知会主管、总经理,并抄送给人力资源部,同时于外勤回来后2个工作日内补交《外勤申请单》;
4、人力资源部、财务部分别将以《外勤申请单》作为考勤和报销的依据。

五、外勤交通工具的使用
1、武汉市内的外勤一律乘坐公司汽车、公交车;如需特殊使用出租车者,需经公司主管领导书面或口头认可。

2、武汉市外的外勤一般乘坐火车、长途汽车,如有特殊需要乘坐飞机者,需经公司主管领导书面或口头认可。

六、外勤延期、外勤行程变动
1、外勤人员提前回公司的,需即时到人力资源部重新核对外勤时段,做好考勤记录;
2、外勤天数超过《外勤申请单》审批的外勤天数时,需要征得直接领导的同意,外勤结束返回公司后,必须在2个工作日内核对实际外勤时间并在《外勤申请单》、报账单上注明原因,由总经理批准后方可生效,
批准生效生的《外勤申请单》交由人力资源部做核对考勤的依据,未办理有效手续的,按缺勤处理且延期的费用不予报销;
3、外勤行程变动时,需征得主管同意。

七、外勤注意事项:
1、外勤前应做好工作交接事宜;
2、员工应合理安排外出工作时间,外出工作期间不得发生溜班或早退现象,不得借外出工作办个人私事,外勤过程中确实需要办理个人事务时,必须向部门负责人请假并获得批准,否则期间的缺勤视为旷工;
3、外勤过程中的请假不计入外勤时间和工作时间;
4、员工外出工作时应注意交通安全并随时保持手机的畅通,中途需要改变工作行程安排时,应电话报告上级并征得同意后方可更改;
5、员工外出期间必需维护公司形象,避免发生客户投诉现象。

八、附件
附件1 《外勤申请单》
九、本规定从2015年2月1日起开始实施。

武汉巧意科技有限公司
2015年1月29日
外勤申请单
年月日姓名部门职务
外出事由
外出地点
预计往返
自年月日时至年月日时共天小时时间
部门负责人总经理
备注:1、如无特殊情况,员工因公外出必须填写《外勤申请单》,主管确认、总经理审批后方可外出。

2、外勤申请需由主管确认后方可生效,主管须由总经理审批后方可生效。

3、如一天之内需出勤多次,可以合并登记一张外勤申请单。

………………………………………………………………………………………………………………………………...
外勤申请单
年月日姓名部门职务
外出事由
外出地点
预计往返
自年月日时至年月日时共天小时时间
部门负责人总经理
备注:1、如无特殊情况,员工因公外出必须填写《外勤申请单》,主管确认、总经理审批后方可外出。

2、外勤申请需由主管确认后方可生效,主管须由总经理审批后方可生效。

3、如一天之内需出勤多次,可以合并登记一张外勤申请单。

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