学生资助工作档案管理要求

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学生资助档案管理细则

学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。

为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。

二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。

2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。

3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。

4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。

5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。

三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。

2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。

3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。

四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。

2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。

3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。

五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。

2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。

3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。

六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。

2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。

七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。

一般来说，重要档案应长期保存。

2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。

2024年学校资助档案管理制度办法

第四条学生资助档案分为文件类、表册类、财务类、电子类四大类。
第五条学生资助档案的保管期限分为永久和定期，具体办法参见《华北电力大学档案管理办法》。
第二章档案管理机构及职责
第六条学生资助管理中心是学生资助档案工作的管理部门。各学院分管学生工作党委(党总支)副书记是档案管理工作的具体负责人，各学院配备兼职档案管理人员，并保持相对稳定,按学校要求落实本单位学生资助档案的管理工作。档案管理人员应具备专业基础知识及档案基础知识，熟悉业务，忠于职守，保障资助信息安全。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的'档号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
1.玩忽职守造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的。
2.违反保密规定擅自提供，抄录或公布档案的。
3.涂改或伪造档案的。
4.擅自出卖、赠送或交换档案的。
5.不按规定归档或拒绝归档的，阻止别人依法归档或者将档案据为已有的。
6.其它违反档案法律法规、信息安全法规和学校有关档案管理规章制度的行为。
第八条学院档案管理员职责
2024年学校资助档案管理制度办法
学校资助档案管理制度篇1
为了保护好奖助金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。

学生资助档案管理制度

一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。

二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。

2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。

3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。

4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。

三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。

2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。

2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。

3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。

4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。

五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。

3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。

六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。

2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。

3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。

高校学生资助档案管理制度

一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。

2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。

3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。

三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。

3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。

四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。

2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。

3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。

4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。

5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。

6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。

五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。

2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。

3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。

六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。

3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。

学生资助档案管理规则

学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。

为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。

一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。

2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。

（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。

（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。

二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。

在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。

2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。

3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。

三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。

2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。

3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。

四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。

2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。

（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。

（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。

3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。

五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。

大学生资助档案管理制度

一、总则为规范和加强大学生资助档案管理，确保资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的效率和质量，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 公平公正原则：确保资助对象符合国家规定的条件，公平对待每一位申请资助的学生。

2. 严谨规范原则：严格按照国家和学校的相关政策、规定执行，确保资助档案的真实性、完整性和准确性。

3. 保密安全原则：妥善保管资助档案，确保学生个人信息和资助信息的安全。

4. 实事求是原则：真实反映学生的家庭经济状况和资助情况，确保资助工作的科学性。

三、档案管理范围1. 学生基本信息：包括学生姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、学号、家庭住址、联系电话等。

2. 家庭经济状况：包括家庭收入、家庭成员、家庭经济困难程度等。

3. 资助申请材料：包括资助申请表、家庭经济困难证明、相关证明材料等。

4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助决定书、资助发放记录等。

5. 资助变更材料：包括资助调整申请、资助调整审批等。

6. 资助终止材料：包括资助终止申请、资助终止审批等。

四、档案管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）学生的资助档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 学生本人负责保管好个人资助档案，不得擅自涂改、伪造、损毁。

五、档案管理流程1. 学生申请资助时，需提交相关证明材料，学院（部）对学生申请材料进行审核。

2. 学生资助管理中心根据学院（部）审核意见，对申请材料进行复审，并决定是否批准资助。

3. 对批准资助的学生，学院（部）负责将资助材料归档。

4. 学生资助管理中心定期对资助档案进行检查、整理、归档。

5. 学生毕业或终止资助后，将资助档案移交至学校档案馆。

六、档案管理要求1. 资助档案应按照分类、编号、归档等要求进行管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 资助档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

学院学生资助档案管理制度

一、目的为了加强学院学生资助工作，规范学生资助档案管理，提高资助工作效率，保障学生权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学院学生资助工作中涉及的所有档案资料，包括但不限于学生资助申请、审核、发放、回收等环节。

三、档案管理职责1. 学生资助工作办公室负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 学生资助工作办公室设立专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

3. 各相关部门按照职责分工，配合学生资助工作办公室做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整、规范。

2. 档案资料应按照规定的格式、分类和编号进行整理。

3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

4. 档案资料应定期进行整理、归档和销毁。

五、档案收集1. 学生资助申请材料：包括学生资助申请表、家庭经济困难认定表、相关证明材料等。

2. 学生资助审核材料：包括学生资助审核意见、审批表、资助协议等。

3. 学生资助发放材料：包括资助发放通知、银行转账凭证、资助发放明细表等。

4. 学生资助回收材料：包括资助回收通知、回收凭证、回收明细表等。

六、档案整理1. 按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。

2. 对整理后的档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和可追溯性。

3. 对整理后的档案资料进行编号，便于查阅和管理。

七、档案保管1. 学生资助档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案资料受损。

2. 学生资助档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。

3. 学生资助档案管理人员应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的整洁。

八、档案查阅1. 查阅学生资助档案应填写《学生资助档案查阅申请表》。

2. 查阅学生资助档案应遵循保密原则，不得泄露学生个人信息。

3. 查阅学生资助档案应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。

九、档案销毁1. 学生资助档案销毁应按照国家有关规定执行。

2. 学生资助档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。

学生资助工作档案管理制度

学生资助工作档案管理制度一、档案管理的重要性学生资助工作档案管理制度是高校重要的管理制度之一，对于促进学校资助工作的规范化、信息化具有重要意义。

档案是学生资助工作的重要依据和记录，有效的档案管理可以提高工作效率，保障工作的公平、公正和透明。

因此，建立完善的学生资助工作档案管理制度对于提升学校的综合管理水平和服务质量具有重要意义。

二、基本档案管理流程1. 学生资助档案的建立学校在学生入学时应建立完整的学生资助档案，包括家庭经济情况、申请材料、资助补助等信息。

档案管理人员应认真核实学生提交的材料，确保档案的真实性和完整性。

2. 档案的存储与归档学生资助工作档案应按照规定的格式和标准进行存储和归档，确保档案的安全、完整和易于查阅。

档案管理人员要做好档案的分类、整理和标识工作，确保档案的有序管理。

3. 档案的更新与审查学生资助档案应定期进行更新和审查，及时记录学生的奖助情况和资助变动情况。

档案管理人员要及时核实和更新学生的资助信息，确保档案的准确性和及时性。

4. 档案的利用与保密学生资助工作档案只能在规定的范围和目的下使用，禁止将档案内容外传或泄露。

档案管理人员要严格遵守档案管理的相关规定，保护学生的隐私和信息安全。

三、档案管理的规范化要求1. 完善机构设置学校应建立专门的档案管理机构或部门，明确档案管理人员的职责和权限。

档案管理人员要具备相关专业知识和技能，定期接受培训和学习，提高档案管理水平。

2. 建立健全制度学校应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案管理的流程、标准和要求。

档案管理人员要严格执行相关规定，确保档案管理工作的规范性和规范性。

3. 强化监督检查学校领导部门应加强对档案管理工作的监督检查，及时发现问题和隐患，采取有效措施加以整改。

档案管理人员要积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的规范化和有效性。

四、档案管理的创新与发展随着信息化技术的发展，学校可以借助信息化手段对档案管理进行创新和发展。

学生资助信息档案管理制度

第一章总则第一条为了规范学生资助信息档案管理工作，保障资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学生资助信息档案是学校资助工作的重要依据，必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案收集与整理第四条学生资助信息档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济困难认定材料；（二）学生资助政策文件、通知、公示等；（三）学生资助申请、审批、发放等过程的相关材料；（四）学生资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。

第五条学生资助信息档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对每份档案材料进行编号，并填写档案目录；（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。

第三章档案保管与利用第六条学生资助信息档案的保管：（一）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条学生资助信息档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则；（二）档案利用者应具备相应的资格，并履行相关手续；（三）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。

第四章档案销毁第八条学生资助信息档案的销毁：（一）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校规定进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；（三）档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。

第五章附则第九条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校规定执行。

中学学生资助管理工作档案管理制度

中学学生资助管理工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强和改进中学学生资助管理工作，确保学生资助政策落实到位，根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《教育部等五部门关于进一步加强学生资助工作管理的意见》（教财〔2017〕21号）等文件要求，制定本制度。

第二条本制度所称学生资助管理工作档案，是指各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校在学生资助管理工作中形成的，用以证明学生家庭经济状况、资助政策执行、资助资金发放等方面的文件材料。

第三条学生资助管理工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性，为学生资助工作的检查、评估、审计和监督提供有力保障。

第二章档案内容与分类第四条学生资助管理工作档案主要包括以下内容：（一）学生家庭经济状况调查认定档案，包括家庭经济状况调查表、家庭经济状况说明、相关证明材料等；（二）学生资助政策档案，包括国家资助政策、地方资助政策、学校资助政策等；（三）学生资助资金管理档案，包括资助资金预算、资助资金发放明细、资助资金报销单据等；（四）学生资助对象认定档案，包括资助对象申请表、资助对象认定结果公示、相关证明材料等；（五）学生资助资金发放档案，包括资助资金发放名单、资助资金发放证明、相关证明材料等；（六）学生资助工作检查、评估、审计和监督档案，包括检查评估报告、审计报告、整改措施等；（七）其他与学生资助管理工作相关的档案资料。

第五条学生资助管理工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案应按照一定的顺序和规格进行整理、装订、编号，电子档案应采用数据库或其他合适的电子文件管理系统进行存储和管理。

第三章档案管理职责与流程第六条各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校应明确学生资助管理工作档案管理的责任人和具体工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

学生资助档案管理规定

学生资助档案管理规定一、总则为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范、有序和有效开展，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本规定。

二、档案定义与分类（一）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）学生资助档案主要分为以下几类：1、资助政策文件类：包括各级政府、教育部门及学校制定的有关学生资助的政策、制度、办法等文件。

2、学生资助申请材料类：学生提交的各类资助申请表格、证明材料、家庭经济情况调查材料等。

3、评审与认定材料类：班级、年级、学校等各级资助评审小组的评审记录、会议纪要、认定结果等。

4、资金发放与管理材料类：资助资金的发放凭证、账目明细、财务报表等。

5、监督与检查材料类：对资助工作进行监督检查的相关报告、整改措施等。

6、其他相关材料类：与学生资助工作有关的其他重要材料，如宣传资料、工作总结、调研报告等。

三、档案管理原则（一）真实性原则：学生资助档案所记录的内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：档案应涵盖学生资助工作的全过程，确保各类材料齐全、完整。

（三）规范性原则：档案的整理、归档、保管和利用等工作应按照规定的程序和要求进行，保证管理的规范和统一。

（四）安全性原则：采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露等情况的发生。

（五）保密性原则：对于涉及学生个人隐私和敏感信息的档案内容，应严格保密，未经授权不得随意查阅、披露。

四、档案收集（一）学生资助管理部门负责收集与学生资助工作相关的各类文件、材料，并明确收集的时间节点和责任人员。

（二）各班级辅导员、班主任应及时收集学生提交的资助申请材料，并进行初步审核和整理，确保材料的完整性和真实性。

（三）学校相关部门应积极配合学生资助管理部门的收集工作，按时提供所需的文件和材料。

五、档案整理与归档（一）学生资助管理部门应指定专人对收集到的档案材料进行整理。

小学_资助档案管理制度

一、总则为加强我校学生资助工作，确保资助政策落实到位，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 家庭经济困难学生认定材料；2. 资助金申请、审批、发放等相关材料；3. 资助政策宣传、培训、总结等材料；4. 其他与资助工作相关的材料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责指导、监督全校资助档案管理工作；2. 学校学生资助管理中心负责具体实施资助档案的收集、整理、保管、利用等工作；3. 各级班主任负责协助收集、整理学生资助档案材料；4. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。

四、档案管理要求1. 资助档案材料应真实、准确、完整，确保资助工作的公平、公正、公开；2. 档案材料收集要及时、齐全，不得遗漏；3. 档案材料整理要规范、有序，便于查阅；4. 档案保管要安全、保密，防止遗失、损毁、泄密；5. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加业务培训。

五、档案管理流程1. 收集：由各级班主任协助收集学生资助档案材料，包括家庭经济困难学生认定材料、资助金申请、审批、发放等相关材料；2. 整理：将收集到的档案材料进行分类、归档，确保档案材料的完整性和准确性；3. 保管：将整理好的档案材料存放在安全、保密的地方，实行专人负责保管；4. 利用：在符合保密规定的前提下，根据工作需要，提供档案材料查阅服务；5. 档案销毁：按照国家有关规定，对过期、失效的档案材料进行销毁。

六、档案管理监督1. 学校学生资助工作领导小组定期对资助档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理工作的规范化、科学化；2. 档案管理人员应严格遵守档案管理规章制度，对档案材料的安全、保密负责；3. 对违反档案管理规定的，按照相关规定进行处理。

七、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校可根据实际情况对本制度进行修订。

学生资助档案管理制度

学生资助档案管理制度
是指针对学生资助领域的管理制度，旨在规范学生资助档案的建立、管理和使用，确保学生资助工作的公正、透明和有效进行。

学生资助档案包括学生的个人基本信息、家庭经济状况、学业成绩、奖助学金和助学金申请材料等相关信息。

学生资助档案的管理制度应包括以下内容：
1. 档案建立：学校应在学生入学时建立学生资助档案，并记录学生的个人基本信息、家庭经济状况等相关信息。

学校还应与学生签订资助合同或协议，明确学生资助的方式、金额和期限等。

2. 档案管理：学校应建立健全学生资助档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

学校要划定档案管理责任人，负责档案的保存和管理工作。

档案管理人员应定期检查和更新档案信息，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案使用：学校要明确学生资助档案的使用范围和使用权限，并建立档案查阅和使用的审批制度。

学校要保护学生资助档案的隐私权，严禁非授权人员查阅和使用学生资助档案。

4. 档案保管：学校应建立学生资助档案的物理和电子存储设施，并采取措施确保档案的保密性和安全性。

学校要定期备份档案数据，防止档案的丢失或损坏。

学生资助档案管理制度的实施可以提高学生资助工作的效率和公正性，保障学生资助政策的落实和资助资源的合理分配。

同时，学生资助档案也可以作为学生发展和评价的重要依据，为学生提供全面的资助服务。

学生资助相关档案管理制度

第一章总则第一条为加强学生资助工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助工作的档案管理，包括资助申请、审核、发放、跟踪和评估等各个环节。

第三条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，准确反映学生资助工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料齐全，确保资助工作的全面记录。

（三）安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）可追溯性原则：档案便于查询，确保资助工作的可追溯性。

第二章档案管理职责第四条学生资助档案管理由学校学生资助工作领导小组负责，下设学生资助工作办公室，具体负责档案管理工作。

第五条学生资助工作办公室职责：（一）负责制定学生资助档案管理制度，并组织实施。

（二）负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管。

（三）负责学生资助档案的查询、借阅和利用。

（四）负责对学生资助档案管理人员进行业务培训。

第六条档案管理人员职责：（一）熟悉国家学生资助政策及相关法律法规。

（二）严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

（三）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

（四）负责档案的查询、借阅和利用工作。

第三章档案管理内容第七条学生资助档案管理内容包括：（一）政策文件：国家及地方学生资助政策、学校资助工作制度文件等。

（二）申请材料：学生资助申请表、家庭经济困难证明、成绩单等。

（三）审核材料：评审委员会会议记录、评审结果等。

（四）发放材料：资助资金发放记录、银行汇款凭证等。

（五）跟踪材料：资助对象跟踪调查记录、资助效果评估报告等。

第八条档案管理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅。

（二）档案资料应使用规范的档案装订材料，确保档案的整洁、美观。

（三）档案资料应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。

（四）档案资料应妥善保管，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。

第四章档案查询与利用第九条学生资助档案查询范围：（一）学生本人查询资助档案。

中学学生资助工作档案管理制度

中学学生资助工作档案管理制度第一条总则为了加强和规范学生资助工作档案管理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家及地方教育、财政、民政等有关部门的规定，结合我校实际，制定本制度。

第二条管理原则学生资助工作档案管理应坚持以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）规范操作、严格程序；（三）真实完整、保密安全；（四）动态管理、长期有效。

第三条管理职责学校学生资助管理部门是学生资助工作档案管理的责任主体，具体负责档案的收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作。

各年级、班级教师应积极配合学生资助管理部门，做好学生资助工作档案的收集和整理工作。

第四条档案内容学生资助工作档案应包括以下内容：（一）学生基本信息：包括学生姓名、性别、民族、身份证号码、家庭地址、联系方式等；（二）家庭经济状况：包括家庭成员情况、收入情况、财产状况等；（三）资助项目：包括资助类型、资助金额、资助期限等；（四）资助过程：包括申请、审核、公示、发放等环节的相关材料；（五）资助效果：包括受助学生的学习成绩、生活状况、成长进步等；（六）其他相关材料：包括政策文件、工作总结、调研报告等。

第五条档案收集与整理（一）学生资助管理部门应定期收集各年级、班级提交的学生资助工作相关材料，并进行初步整理；（二）对收集的材料进行审核，确保其真实、完整、有效；（三）按照档案分类和归档要求，对材料进行详细整理，确保档案的有序性和可追溯性；（四）建立电子档案，实现学生资助工作档案的数字化管理。

第六条档案归档与保管（一）学生资助工作档案应按照国家和地方的有关规定，定期归档，统一编号，确保档案的完整性和连续性；（二）学生资助工作档案应存放于安全、通风、干燥、防盗、防虫、防潮、防火、防磁的环境中；（三）学生资助工作档案应实行密码化管理，限定权限，确保档案的安全性和保密性；（四）学生资助工作档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

第七条档案查询与借阅（一）学生资助工作档案应向社会公开，接受学生、家长、学校及有关部门的查询和监督；（二）查询和借阅学生资助工作档案应填写《学生资助工作档案查询申请表》，经学生资助管理部门审批后方可进行；（三）查询和借阅学生资助工作档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容，不得将档案材料带出档案馆；（四）学生资助工作档案的查询和借阅记录应详细记载，确保档案的使用情况和流向可追溯。

小学资助工作档案管理制度

一、总则为了规范小学资助工作，加强档案管理，提高资助资金使用效益，确保资助工作的顺利进行，根据国家有关学生资助政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 贫困生认定及资助政策宣传材料；2. 家庭经济困难学生申请表、家庭经济困难认定表等相关材料；3. 资助资金发放及使用情况；4. 资助工作总结、评估报告及整改措施；5. 资助工作相关会议记录、文件、通知等。

三、档案管理职责1. 学校设立资助工作档案室，负责全校资助工作档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。

2. 学校资助工作负责人为档案管理员，负责档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）负责收集、整理、归档各类资助工作档案；（2）负责档案的保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作；（3）负责档案的查阅、借阅、复制等工作；（4）负责档案的安全、保密工作；（5）负责对档案管理工作进行总结、评估和改进。

四、档案管理要求1. 资助工作档案实行集中管理，确保档案的完整、准确、系统。

2. 档案收集要全面、及时，确保档案的真实性、完整性。

3. 档案整理要规范、有序，便于查阅、利用。

4. 档案保管要安全、保密，防止档案遗失、损坏。

5. 档案鉴定要严格按照国家有关档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和有效性。

6. 档案销毁要严格按照国家有关档案销毁规定进行，确保档案的销毁安全。

五、档案利用1. 资助工作档案的查阅、借阅、复制等，需经学校资助工作负责人批准。

2. 查阅、借阅、复制档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢弃档案。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责，档案管理工作成绩显著的，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

七、附则本制度自发布之日起施行，由学校资助工作负责人负责解释。

如遇国家有关政策调整，按新政策执行。

资助工作档案管理制度

一、总则为规范资助工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高资助工作效率，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传、实施过程中的各类文件、通知、报告等；2. 学生资助申请、审核、审批、发放等环节的各类表格、凭证、证明等；3. 资助工作人员培训、考核、奖惩等资料；4. 其他与资助工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 学校资助管理中心负责全校资助工作档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各学院应积极配合资助管理中心开展档案管理工作；3. 资助工作人员应履行以下职责：（1）按照规定及时收集、整理、归档资助工作相关资料；（2）确保档案的真实性、完整性、准确性；（3）妥善保管档案，防止档案丢失、损坏、泄密。

四、档案管理要求1. 档案收集：资助工作人员应按照规定及时收集资助工作相关资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：资助工作人员应按照档案分类标准对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的准确性；3. 档案保管：资助管理中心应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全；4. 档案利用：资助工作人员应严格按照规定提供档案查询、复制等服务，确保档案的保密性。

五、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种；2. 永久档案：包括资助政策文件、资助资金发放凭证等；3. 长期档案：包括资助申请、审核、审批、发放等环节的各类表格、凭证、证明等；4. 短期档案：包括资助工作人员培训、考核、奖惩等资料。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经学校批准，并由资助管理中心组织专人进行鉴定；2. 档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案资料的安全。

七、监督检查1. 学校将对资助工作档案管理情况进行定期检查，确保档案管理制度的落实；2. 资助工作人员应积极配合监督检查工作。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校资助管理中心负责解释。

学生资助工作档案管理制度

学生资助工作档案管理制度一、背景二、目的三、档案的建立和管理1.档案的建立：每位学生在入学时，都必须建立一份完整的学生资助档案。

2.档案的内容：学生资助档案应包括学生的个人基本信息、家庭经济情况、学籍信息、奖助学金评定情况、助学贷款信息等内容。

3.档案的管理责任：学校学生资助部门负责学生资助档案的管理，每个学院或班级也应有相应的人员负责档案的管理。

4.学生资助档案的保密：学生资助档案应严格保密，只有学生本人和相关工作人员才能查看。

5.档案的分类：学生资助档案应按照年级、性别、专业等分类存放，并做好档案的编号和标识。

四、档案的利用1.学生自查：学生可以根据自己的需要来查看自己的学生资助档案。

2.学校查阅：学校在对学生进行奖励、评定和管理等方面需要查阅学生资助档案时，必须经过学生本人的同意，并在档案上做好相应记录。

3.学生资助评估：学校可以根据学生的学籍信息和资助档案来评估学生的资助情况，为学生提供相关的资助政策和服务。

五、档案的归档和保存1.学生毕业离校时，学生资助档案应进行归档，存放至学校的档案馆，并进行相应的打包和封存。

2.学生资助档案的保管期限：学生资助档案的保管期限为50年。

3.学生资助档案的借阅：需要借阅学生资助档案时，必须填写相关的借阅申请并经过审批才能借阅。

六、档案的维护和更新1.学生个人信息的维护：学生的个人信息发生变化时，学生应及时向学生资助部门进行报备和更新档案。

2.学生家庭经济情况的更新：学生家庭经济情况发生变化时，学生应向学校提供相应的材料进行核实和更新。

3.学生资助信息的更新：学生的奖助学金、助学贷款信息发生变化时，学生应向学生资助部门提供相关证明文件进行更新。

七、档案的报废学生资助档案的报废应符合学校相应的规定，一般情况下，学生资助档案中如果涉及重要的奖助学金记录或者其他重要信息，应长期保留。

八、改进措施为了进一步加强学生资助档案管理工作，可以引入信息化手段，建立学生资助档案管理系统，统一管理和查询学生资助档案，提高管理的效率和准确性。