述职报告管理规定

述职报告管理规定 Last revised by LE LE in 2021

述职报告管理制度

第一章总则

第一条为加强公司管理，贯彻公司总体发展战略，保证公司经营决策的落实，确保公司经营管理计划的实现，特制定本制度。

第二条目的

（一）强化公司中高层管理者的责任和目标意识，促使高层管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进公司的绩效改善。

（二）通过述职加强对管理者业绩与行为的检验和牵引，拓宽上下级之间的沟通渠道。

第三条原则

（一）以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成，注重行为事件的分析与总结。

（二）坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。

第四条述职人员范围：适用于公司部门经理、总监；总经理办

公会认为需要时可扩大述职人员范围。

第二章述职概述

第五条述职类型：

（一）年终述职：公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层管理人员在当年年度职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。

（二）调职述职：遇到工作变动，述职者在赴任新职前针对年初制定的、原职务绩效目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目标。

（三）临时述职：其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。

第六条本制度规定的述职是指年终述职，其他述职类型参照执行。

第七条述职会议目标：

（一）共同总结和回顾既定工作目标完成情况，提出相应改进措施；

（二）领导层听取目标的完成情况，提供相应指导与支持；

（三）加强各部门间的协调和合作；

（四）不断加强对企业文化及价值的认识与认同。

第八条述职会议的宗旨：检查、鼓励、改进、提高。

第九条述职会议的原则：保持友好气氛，重在分析与研讨提高，不要责备。

第十条会议要求：会前准备充分；会中肯定成绩，明确优势，

诊断问题，改进建议；会后监督落实。

第十一条述职评审机构

----管理人员的述职由分管副总经理或由总经理指定的专人（可多人组成评审小组）进行评审。

第十二条述职基本流程

----各述职人员在约定述职日至少一周前向人力资源部递交《年度述职报告》→人力资源部审核后提交至述职对象→述职对象审查→讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职（包括上一次意见的反馈）。

----“述职对象”原则上为述职人的直接上级。

第十三条述职会议议程：

（一）述职陈述：述职者首先完成相关述职报告，并据此向评审人员（小组）做述职陈述；

（二）评审：个人述职陈述完成后，评审人员或小组成员以发言、提问的形式进行评价，允许述职者补充或答辩；评审人员（小组）依据述职报告及答辩内容以无记名形式形成评审意见；

（三）形成评审结果

第十四条述职档案管理：

----述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由人力资源部保管，作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。

第十五条本制度由公司人力资源部拟定，报总经理办公会讨论通过后执行，公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自颁布之日起实施,并随公司发展需要不断修改。

录一

述职会议记录

述职人：述职对象：记录：

会议地点：述职日期：年月日评审人员：

过程记录：

述职评审意见

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