秘书学与档案学PPT课件

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二、秘书活动的起源 • 秘书活动起源于何时的三种说法：夏商时期、
原始社会末期、原始社会中早期、
• 秘书活动出现于原始社会中早期理由：那时
已经具备完成秘书活动的三个基本条件，包 括活动的主体—人；完成工作的辅助工具； 开展活动的场所。
• 结论：秘书活动是适应氏族部落管理工作的
需要，随着公共事务的兴起、宗教活动的开 始以及语言的产生、原始记录方法的发明和 运用而发生的。
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二、晓事
• 秘书人员应该在对政治体制、经
济体制文化体制以及整个社会运 行机制有深切了解的基础上，通 晓各种办事渠道、办事程序和办 事方法，世事洞明，人情练达， 具有很强的办事能力。
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三、立诚
• 诚的意义是多方面的，它包括诚实、
正直、守信用，也包括忠诚。秘书 在社会管理网络中承担着承上启下， 联系内外，沟通左右的责任，不 “诚”则危害极大，故中国古代十 分强调秘书人员要以“立诚”为本。 受当时情况限制，秘书很难做到。
----隋唐。“三省制”在隋唐的实行。我国 历史上最早的信访机构“匦使院”。秘书人 员的较高素质及表现。 ----宋代。宋代的政治机构，适应中央集权 的需要，分列为政务、军务和财政三大系统， 各有一套秘书机构。宋代的地方行政建制大 体划分为三级，各级各类官府中，都有不同 层次不同等级的秘书人员。宋代的文书工作 制度对后世秘书工作的影响。
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第四讲 近现代秘书工作概述
一、民主革命时期 •辛亥革命开始了现代秘书工作的体制与模式 •共产党成立以后不同时期的秘书工作情况和
用的学科
• 秘书学的研究对象：和秘书有关的
理论研究；秘书工作实践研究
• 秘书理论研究包括：秘书史、秘书
人员、秘书机构等内容；秘书实务 研究包括：会议组织、信访接待、 档案管理等内容。
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二、秘书学学科性质和相关学科
• 秘书学是一门综合性社会应用学科 • 秘书学与决策学的关系； • 秘书学与管理学的关系； • 秘书学与行政学的关系； • 秘书学与文书学的关系； • 秘书学与应用写作学的关系等
----周代。周代史官有一部分摆脱了神职色彩 而专事政务的佐治；职责明确、分工具体细致、 层次丰富；具有更高的文化水平；有了初步的 职业行为规范。 ----春秋战国时期。史官的职责、地位发生变 化；楚国有左徒（秘书）官职。
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• 封建社会时期：
----秦代。集权制建立，官制简约而齐全， 中央与地方形成相对应的管理系统，秘书机 构和秘书人员在其中发挥着联系上下、沟通 内外的桥梁与纽带作用。秦代的文书工作， 秦吏（秘书）的选拔。
第一讲 秘书学概论
一、秘书学的研究对象 二、秘书学的学科性质和相关学科 三、秘书学的产生 四、秘书学讲授思路和学习要求
讲授： 文化与传媒学院
程玥
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整体概况
概况一
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概况二
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02
概况三
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一、秘书学的研究对象
• 秘书学是研究秘书工作规律及其应
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四、得中
• 得中是对一种行为方式的把握，
这种行为方式的核心是持重守衡， 两全其美。我们现在对此的理解 是讲究方法，把握尺度，情绪稳 定处之泰然等，秘书人员所处的 地位及所起的作用要求他们必须 遵循这一原则。
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五、养耻
• 养耻意味着要培养一种羞耻之
心，要知廉耻。古人说：“人 无廉耻，百事可为”，历代统 治者对秘书在道德修养方面都 提出了很高的要求。
----汉代。汉承秦制，初期沿袭了秦时秘书 机构的设置，以后又加以变革。尚书台的设 立。秦汉时期创设的秘书机构和秘书官职， 为以后历代封建王朝的秘书工作提供了基本 模式，秦汉时期是我国封建时代秘书工作的 确立时期。
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• 封建社会时期：
----魏晋南北朝。“秘书令”官职的设置。 “三省制”的形成。曹操与秘书。诸葛亮与 秘书。
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• 封建社会时期：
----元代。严格的秘书官吏选拔制度。元 代的公文文种名称改革，行文、管理制度的 健全完备。官方文件快速传达的“急递铺” 制度。
----明代。秘书机构阵营庞大，人员众多。 “六科”是执掌宽泛的典型秘书机构。“通 政使司”的作用。 ----清代。“军机处”的工作性质和特点。 清代的幕友现象。
•学习要求：综合研究、融会贯
通，注重历史、继承传统，注 重实用、提高技能。
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第二讲 秘书工作沿革 一、“秘书”概念内涵的变化 二、秘书动的起源 三、历代秘书工作概述
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一、“秘书”概念内涵变 化
• 指宫中藏书 • 指谶纬图录 • 指古代官职 • 我国古代秘书概念内涵的变化，经历
了一个由指物转向指物转向指人的过 程。
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第三讲 秘书优良传统继承
一、积学 二、晓事 三、立诚 四、得中
五、养耻 六、慎独 七、谨慎几微
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一、积学 • 历代帝王任用辅助者都有两方面要求：
作为帝王和官员之间的桥梁（上情下 达、下情上达）；作为帝王的谋士 （智囊），帝王之师，因此对这一部 分人的学识有很高的要求，对学识的 重视无疑是古代秘书工作对现代秘书 工作的有益启示。
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三、秘书学的产生
• 秘书学产生的标志：设置专业、开
设课程、创办刊物、出版著作、召 开会议、成立学会等；
• 秘书学产生的原因：管理科学的发
展、秘书工作落后的现状、新技术 革命浪潮的冲击、秘书职业化要求 的趋势等。
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四、讲授思路和学习要求
•讲授思路：针对秘书职业岗位
的需求，采用理论、实务相结 合的方法；
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六、慎独 • 慎是谨慎，独是独处。这是对秘书
行为方式的要求，古代秘书传统实 践和认识都说明着这一道理。坚持 这样一种行为方式，可使秘书摆脱 无谓的应酬、交往带来的时间、精 力上的浪费，避免陷进关系网，对 秘书自身和工作都有好处。
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七、谨慎几微
• 几与微都是微小的意思，谨慎几
微就是不忽略小事。古籍中对此 有精辟论述，这方面的传统也对 当今秘书工作有借鉴作用。
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三、历代秘书活动概述
• 概括：秘书活动历史源远流长。原
始社会萌芽；奴隶社会奠基；秦汉 时代确立；魏晋到明清时期长足发 展；近代以来日臻成熟和完善。
• 原始社会时期：我国秘书活动的萌
芽期。
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• 奴隶社会时期：
----夏代。有文书，有管理典志的官员，史称 “太史令”。
----商代。史官为数众多，秘书工作是这些官 员所从事活动的组成部分。