会议签到流程

31签到软件普通版

1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。

2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。

3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。

4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。

31签到移动版

1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。

2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性及可行性。

3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。

电子签到工作说明

1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。

2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。

3. 在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。

4. 提前1-3天发电子码给参会者；

5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。

6. 提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡；

7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录签到官网,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；

8. 测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。

现场操作指南

第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：

1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。

2. 扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码；快速签到入场。

3. 输入电子码：参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到；

4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。

5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。

管理人员可随时查看签到统计情况，可导出、可打印。

第二种情况：电子签到不仅用于签到环节，还需要其他扫描点，如分会场或者午餐时扫描等。

1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。

2. 扫描电子码：扫描参会者手机上的电子码；或扫描纸质上的电子码；

3. 输入电子码：若参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现签到；

4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。

5. 匹配电子码：任意取一胸卡，鼠标移到匹配框，扫描胸卡上的图形码，将胸卡递给参会者。参会者快速入场；

5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况，可导出，可打印。

现场设备说明

1. 电子码标签：是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。电子码标签必须使用激光打印机打印或者专业打印机打印，打印出来的电子码标签一般贴于胸卡、邀请函等上。如果会议现场只有签到处需要扫描，则无需打印电子码标签。如果希望在如餐厅、分会场等门口扫描时，则需要打印电子码标签，并贴在胸卡或者邀请函上。

2. 扫描枪：现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone

手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland）NLS-HR200扫描枪。

经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。

3. 网络环境：31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。

4. 电脑：普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。

一、软件说明

31签到”是一款自助使用的电子签到客户端软件；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。31签到软件简洁、易用、界面友好。使用者只要具备网络、电脑，31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。

31签到软件的设计开发团队，具有多年的会务组织经验，充分考虑了会议签到时的各种情况，例如数据安全、签到员权限设定、选择电子码种类（二维码、条形码或数字码）、单人签到、多人同时签到、管理员随时查看统计报告等需求。31签到软件包含签到点设置、参会人员管理、电子码发送、现场签到、会议通知、抽奖设置、现场抽奖、查看签到报告、查看电子码发送报告、自助充值等功能。

31签到软件下载免费、试用免费，在正式使用时，使用者根据参会人数自行充值使用。费用=参会人数*20元每人。该客户端为电子签到的普及版，若该客户端不能

完全满足您的现场电子签到需求，可电话至400-690-3131，31会议网提供个性化定制服务。

31签到客户端软件版权归属于31会议网（），31会议网是国内领先的一站式数字会务平台，是办会者一站式获取并按需使用会务所需各种软件、各种工具的平台。31会议网从诞生之日起，以依托互联网以及移动技术，提升会议产业效率与品质为使命，以精细、高效服务的理念，积极推进数字会务的实践与普及应用。

二、设备说明

实现电子码签到，必须具备网络环境、电脑、扫描枪。

A：网络环境：31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。

B：电脑：普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。C：扫描枪：现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland）NLS-HR200扫描枪。

经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。

若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。

D：电子码标签：是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。