(采购管理)政府采购五种方法程序

合集下载

政府采购管理办法

政府采购管理办法

政府采购管理办法一、总则1、为了规范政府采购行为,加强对政府采购的管理,提高财政支出效益,维护国家利益和社会公共利益,促进廉政建设,制定本法。

2、在中华人民共和国境内进行的政府采购适用本法。

3、本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

4、政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。

5、政府采购实行集中采购和分散采购相结合的体制。

二、采购政策1、政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等。

2、采购人进行政府采购活动,应当符合社会需要和公共利益,遵守公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。

3、采购人进行政府采购活动,应当符合预算的规定,确保财政支出不超过预算或者经调整的预算。

4、政府采购应当节约能源、保护环境,优先购买节能环保产品。

5、政府采购应当使用有利于环境保护的包装物和填充物或者无害化处理后的废弃物。

6、政府采购应当支持不发达地区和少数民族地区的发展。

7、政府采购应当扶持中小企业发展。

8、政府采购应当保护国家安全。

9、政府采购应当有利于经济和社会发展。

10、政府采购应当符合国家经济和社会发展政策目标。

11、政府采购应当符合财政预算的要求。

12、政府采购应当符合国家产业政策的要求。

13、政府采购应当符合技术进步的要求。

14、政府采购应当符合提高国家竞争力、发展对外贸易的要求。

15、政府采购应当符合国家国防建设和军事战略的需要。

16、政府采购应当符合国家外交政策的要求。

17、政府采购应当符合加强廉政建设的需要。

18、政府采购应当符合提高财政资金使用效益的要求。

19、政府采购应当符合提高财政资金使用透明度的要求。

政府采购管理办法制度一、总则1、为了规范政府采购行为,加强对政府采购的管理,发挥政府采购的调控作用,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和有关法律、行政法规的规定,制定本办法。

政府采购程序及案例解析

政府采购程序及案例解析
▪ 案例:供应商反映,某采购代理发售采购文件, 价格1200元,是否违反政府采购规定?
(九)递交投标/响应文件
▪ 流程描述:供应商在采购文件规定的截止时间前 向采购代理机构递交投标/响应文件。
▪ 注意事项:注意递交投标/响应文件截止时间;严 格按采购文件规定的递交投标/响应文件截止时间 执行,对超过截止时间后送达的投标/响应文件一 律拒收;在供应商递交投标/响应文件时,发现密 封不好或未按要求密封的投标/响应文件要及时提 醒供应商重新密封(包括密封袋上面的项目编号、 供应商名称、时间日期出错等)
(七)邀请供应商【公告、抽取、推荐】
▪ 流程描述:这里要区分招标、非招标邀请供应商 的方式。
▪ 招标模式两种:公开招标、邀请招标 ▪ 采用公开招标方式采购的,招标采购单位必须在
财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招 标公告。 ▪ 采用邀请招标方式采购的,招标采购单位应当在 省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息 媒体发布资格预审公告,公布投标人资格条件, 资格预审公告的期限不得少于7个工作日。
▪ 案例4:某项目的采购文件要求供应商注册 地必须是本地区的供应商,不接受其他地 区的供应商投标,这是否违反政府采购法 律法规?
▪ 案例5:某采购项目的采购文件评分标准中 评定标准不明确,很多指标给分出现了优、 良好、一般、差的描述,这是否违反政府 采购相关法律法规?
▪ 案例6:某服务采购项目,采用综合评分法, 服务价格分值竟然占到45%,这是否违反 政府采购相关规定?
▪ 案例2:代理机构在投标截止前五天修改了 招标文件,并在网上公告,未逐一通知所 有投标供应商,该修改是否有效?
(八)发售采购文件
▪ 流程描述:按照采购文件的规定,采购代理机构 向愿意投标/响应采购文件的供应商发售采购文件。

政府采购的方式及程序

政府采购的方式及程序

政 府 采 购 法 第 三 十 条 规 定 了竞 争 性 谈 判采 购 方 式 及 适 用 情 形 。 凡 是 符 合 以 下 四 种 情 形 之 ~ 的
单 一 来 源 采 购 ,也 称 直 接 采 货 物 或 者 服 务 采 购 ,可 以 依 照 政 府
点 :一 是 发 布 信 息 的 方 式 为 投 标 遨 购 ,它是 指达 到 了限额 标准 和公 开 采 购 法 采 用 竞 争 性 谈 判 方 式 采 购 。
动。 第 三 种 , 采 用 招 标 所 需 时 间
布 。 发 布 政 府 采 购 信 息 是 指 通 过 新 方 案 所 确 定 的 采 购 方 式 和 程 序 着 手 闻媒 体 或 其 他 途 径 向所 有 潜 在 供 应 组 织 实 施 政 府 采 购 工 作 。 一 般 采 用

政采导航
ivmtcmtio eerrnvt G rn ueaa on e gn P o N i
编 肖 辑秀 /玲
本 栏 目由中国质量认 证 中心资源 节约产 品认 证及政 府采购 推进 办公 室协办
● I.采购的方式及程序 …府 政 … … …
◎ 文 /岳宗文

般 政府 采购 的具体 方式 有 :
政 府 采 购 监 督 管 理 部 门认 定 的 其 他 商发 出邀请 标 书即可 ;四是 招标 时 采 购 项 目 的后 续 扩 充 , 必 须 保 证 原 采 购 方 式 等 6 ,本 刊 上 期 介 绍 了 种 间 大 大 缩 短 , 招 标 费 用 也 相 对 低 有 采 购 项 目一 致 性 或 者 服 务 配 套 的 公 开 招 标 方 式 。 本 期 将 介 绍 邀 请 招 标 、竞争 性谈 判 、单一 来源采 购 、 询价 、国务 院政府 采购 监督 管理部 门认 定 的 其 他 采 购 方 式 。

政府采购业务流程简介及注意事项

政府采购业务流程简介及注意事项
政府采购业务流程简介 及注意事项
中招国际招标有限公司 胡杰
法规
政府采购法 招标投标法
一、办理委托
应包括:采购范围和方式;采购人和采购 代理机构的权利和义务;违约责任;纠纷 的解决途径等。
采购人和采购代理机构应当按照委托代理 协议履行各自义务,采购代理机构不得超 越代理权限。
二、编写采购文件
技术复杂、专业性强的竞争性谈判和竞争性磋商采购 项目,评审专家中应当包含1名法律专家。
六、抽取评审专家
2、特殊项目评审专家的确定
招标:对技术复杂、专业性极强的采购项目,通 过随机方式难以确定合适评标专家的,经设区的 市、自治州以上人民政府财政部门同意,可以采 取选择性方式确定评标专家。
竞争性谈判和竞争性磋商:技术复杂、专业性强 的项目,通过随机方式难以确定合适的评审专家 的,经主管预算单位同规政策和采购惯例中对供应商的限制 性规定:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理 关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 政府采购活动;
除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体 设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等 服务的供应商,不得再参加该采购项目的采购 活动;
二、编写采购文件
保证评标在严格保密情况下进行,与评标工作无关的人员 不得进入评标现场。
组织供应商澄清。 对评标工作现场进行全过程录音录像,录音录像资料作为
采购项目文件随其他文件一并存档。
非招标方式按此原则工作
八、非招标方式
1、竞争性谈判 参加竞争供应商的产生 谈判文件 投票推荐3家以上的设计方案或者解决方案 报价特点:多轮报价
机构统一保管,拒不上交的,采购人或采购代理机构可以 拒绝其参加评审工作并向财政部门报告。 组织评标委员会推选组长,但采购人代表不得担任组长。 介绍政府采购相关政策法规。 根据评标委员会的要求解释采购文件。

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。

在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。

1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。

3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。

政府采购工作流程

政府采购工作流程

基本流程
部门集中采购计划的报批——制作招标文件 (询价文件、谈判文件等)——发布采购信息公 告(或发出邀请)——投标——开标、评标和定 标——发布中标信息——签发中标通知——签订 采购合同——供应商组织货源及交货——组织验 收——结算支付款项——采购结束——采购项目 合同副本的备案。
△ 采购计划的报批
+ 目录划分
+ 集中采购机构采购项目,一般为通用类货物及服务项目 + 部门集中采购项目,一般为专业类货物及服务项目 + 集中采购的限额标准 + 集中采购机构采购项目中少部分作调整外,其余均按省级的
规定,即单项或批量金额10万以上项目必须纳入集中采购
+ 公开招标限额标准
+ 省级标准:货物和服务类80万元及以上、工程类200万元及以 上。玉溪市级标准:货物、服务、工程类均为50万元以上。
政府采购目录
根据《政府采购法》)第7条规定:“集中采购的范围由省级 以上人民政府公布的集中采购目录确定”。第8条规定:“政府采 购限额标准,属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖 市人民政府或者其授权的机构确定并公布”
制定权限:集中采购目录确定的权限集中在省级人民政府, 而限额标准的确定权为州(市)及县级人民政府。
(四)单一来源方式采购
◇只能从唯一供应商处采购的
◇发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的
◇必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需 要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合 同采购金额百分之十的
商品来源渠道单一或属专利、首次制造、合同追加、原有采 购项目的后继扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应 商处采购等情况;特点就是没有竞争,因此,采购人应在谈判前 深入了解产品性能和成本,以便有效地与供应商就价格问题进行 协商谈判,尽量减少采购支出

政府采购的五种方式及程序完整版.ppt

政府采购的五种方式及程序完整版.ppt
优选
招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招 标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。 依法必须进行招标项目的所有投标被否决的,招标人应当依照本法重新招标。 评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意
见承担个人责任。 评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、
中标侯选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。 11. 评标结果确认: 采购中心在评标工作结束后5个工作日内将评标结果报项目单位(采购人)。 项目单位(采购人)如对评标结果无异议,应在5个工作日内根据评标委员会的
优选
具体采购程序:
1.需求方编制采购预算,并到财政局采购管理部门填写采购申请表(货物类招标一般需 提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验 收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做 法说明等);
2.财政局采购管理部门根据项目类别及相关规定批准采购方式; 3.政府采购中心根据采购管理部门的审批方式组织招标; 4.编写招标文件: 需求论证完成并定稿后,政府采购中心负责编写完成全部招标文件。 5. 发布招标公告: 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及 获取招标文件的办法等事项。招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是, 依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止, 在指定媒体上发布招标公告。从公告日期到开标日期不少于20天。 6. 发售招标文件: 投标人在招标公告要求的时间内到政府采购中心购买招标文件获得投标资格。 7. 询标答疑: 投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标单位提出,招标单位、项目单位 (采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。准备答疑文件,进行书面答疑。 8. 开标准备: 开标前一周内,采购中心准备评标专家备选名单,制订评标办法。 开标前1-2天,采购中心抽取评标专家。

政府采购工作流程讲义(PPT63张)

政府采购工作流程讲义(PPT63张)

二、五种采购方式适用情形
(一)公开招标
达到公开招标限额标准以上的采购项目
采购人不得以化整为零或其他方式规避公开招标(如: 故意拖延采购实施时间,使采用公开招标时间难以满足采 购需求,只得采取其他采购方式);货物服务采购项目达 到公开招标数额标准的,必须采用公开招标方式。因特殊 情况需要采用公开招标以外方式的,应当在采购活动开始 前获得设区的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。
前言
前言
实施部门集中采购项目 ,主管部门应具备的条件 《暂行办法》第五章“部门集中采购管理”第30条 具体规定了可以自行组织实施采购的主管部门的条件: (1)具有独立承担民事责任的能力;(2)经有关部门 批准,设立有负责办理部门集中采购事宜的专门机构; (3)具有编制采购文件和组织采购的能力,有与采购项 目规模和复杂程度相适应的技术、经济等方面的采购和 管理人员;(4)有经过财政部门组织的政府采购培训的 采购人员;(5)财政部门规定的其他条件。主管部门一 旦具备上述条件,就可以组织采购属于部门集中采购目 录内的项目,相应的部门集中采购管理机构和工作人员 名单必须报财政部门(政府采购管理机构)备案。若主 管部门不符合上述规定条件的,必须委托采购代理机构 代理采购或政府集中采购机构采购,并与其签订委托协 议。
五种采购方式适用情形
(二)邀请招标
◇ 具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的 ◇ 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比
例过大的
•邀请的有效投标供应商不得少于三家,否则无效
•除特殊项目(如保密项目和急需或者高度专业性等因素使提供 产品的潜在供应商数量较少),潜在投标供应商数量较多的, 不应采用此办法
五种采购方式的适用情形
(四)单一来源方式采购

第5章 政府采购的方式 《政府采购》PPT课件

第5章  政府采购的方式   《政府采购》PPT课件

5.1.2 不同角度的分类 1.按招标范围分类
(1)公开招标采购 (2)选择性招标采购 (3)限制性招标
• 2.按是否具备招标性质分类

(1)招标性采购方式。招标性采购方法又可以分为公开招标,选择性招
标和限制性招标。按接受投标人的范围,分为国际竞争性招标采购、国内竞争
性招标采购、国际限制性招标采购和国内限制性招标采购。
第5章 政府采购的方式
• 本章在明确了政府采购方式的内涵的基础上,分析了政府采购的六种常见的分 类方式,结合我国《政府政府采购法》,对我国的五种法定政府采购方式进行 了详述,最后简要介绍了当今政府采购方式的新趋势。通过本章学习,主要掌 握政府采购的内涵、分类;国政府采购法中的政府采购方式;了解电子化政府 采购新趋势。
标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,严格按照招标文件的评标
程序,对投标文件进行系统地评审和比较,依法出具评标报告并推荐中标候选
人,或按采购人的授权直接确定中标供应商。通知中标人其投标已经被接受,
向中标人发出授权意向书,通知所有未中标的投标人,并向他们退还投标保函
等。

(6)签约

签约是由招标人按照招标文件和中标供应商投标文件的约定与投标人签订政府采购合同
件和要求,只有采购复杂的采购项目时才允许使用。

适用范围

邀请招标只适用于以下两种情形:

(1)只有采购项目比较特殊,如保密项目和急需或者因高度专业性等因
素使提供产品的潜在供应商数量较少,公开招标与不公开招标都不影响提供产
品的供应商数量的。

(2)若采用公开招标方式,所需时间和费用与拟采购的项目总金额不成

缺陷性。第一,它对采购人的要求高,要求采购者对供应商市场的竞争状

政府采购知识问答

政府采购知识问答

政府采购基本知识问答一、什么是政府采购?政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金(纳入预算管理的资金,以财政性资金作为还款来源的借贷资金,视同财政性资金)采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

国家机关、事业单位和团体组织的采购项目既使用财政性资金又使用非财政性资金的,使用财政性资金采购的部分,适用《政府采购法》及《实施条例》;财政性资金与非财政性资金无法分割采购的,统一适用《政府采购法》及《实施条例》。

二、政府采购程序有哪些?编制采购预算和批准采购预算;落实采购资金;采购前的分析和预测;择优确定采购模式和方式;发布政府采购信息;审查供应商资格、实施采购;供求双方签定合同;组织验收;资金结算;监督管理部门的效果评价。

三、政府采购方式主要有哪几种?政府采购方式主要有:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式(如:竞争性磋商)。

四、什么叫公开招标?公开招标采购,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商(投标人)投标的采购方式。

公开招标是政府采购的主要方式。

五、什么叫邀请招标?邀请招标是指采购人或采购机构通过资格预审,在符合资格要求的供应商中,随机选择三家以上供应商并向其发出投标邀请书,由依法成立的评标委员会根据事先确定的评标标准和方法对所有投标供应商进行评审,从中择优确定中标供应商的一种采购方式。

六、什么是化整为零?在一个财政年度内,采购人将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、服务采用公开招标以外的方式多次采购,累计资金数额超过公开招标数额标准的,属于以化整为零方式规避公开招标,但项目预算调整或者经批准采用公开招标以外方式采购除外。

七、公开招标的等标期最少为多少天?实行公开招标的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十天。

八、政府采购招标评标方法有哪几种?1.最低评标价法。

第6章 政府采购程序 《政府采购》PPT课件

第6章  政府采购程序   《政府采购》PPT课件

招标的运作程序 一个完整的招标采购程序应包括招标、投标、开标、评标、 决标、合同授予等部分
资格预审
招标
签订合同
投标 决标
开标 评标
(1)资格预审 对于大型的、复杂的土建工程或成套设备的正式招标之前, 需要对供应商的资格和能力进行预算审查。资格预审包括两 部分,即基本资格预审和专业资格预审。 (2)招标 ①发布招标通告 ② 发售招标文件: 改动的应在截止日前15日内,以书面通知的形式告诉所有招
2.政府采购信息存储与查阅 政府采购最重要和最常使用的信息存储和查阅方式是电子信息网络系统。
通过建立专门的政府采购网站,可以充分发挥网络收集信息、存储信息和发布信 息的功能,同时,也为政府采购监管部门的监督检查和社会公众的查阅提供了 便利。
政府采购信息公开发布
1.政府采购信息发布的内容 (1)省级以及省级以上人大、政府或者财政部门所制定和颁布的政府采购法律、法规和制度 规定。 (2)资格预审的内容,包括财政部门预审或者批准准入政府采购市场的业务代理机构名录和 供应商名录。资格预审信息应当公告以下事项:资格预审机关,资格预审对象、范围和标准, 资格预审所需要的相关资料,送审时间、地点和联系方式。 (3)政府采购目录和集中采购限额标准。 (4)公开招标信息。政府采购招标信息主要包括:招标人或其委托招标代理机构的名称,标 的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期,开标时间和地点,获取招标文件的方法,投 标截止日期,对投标人的资格要求和评标方法,投标语言,联系人、地址、邮编、电话以及传 真号码等等。 (5)中标信息发布。在招标结束之后,招标人或委托的招标代理机构有义务向社会公布中标 结果,主要包括以下内容:招标人或其委托的招标代理机构名称,中标金额,首次公告日期、 媒体名称

政府采购法(五种采购方式)

政府采购法(五种采购方式)

政府采购的采购方式和程序发布日期:2009-10-12《政府采购法》第26条规定,“政府采购采用以下方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价;(六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

”(1)公开招标:适用于达到公开招标数额标准的货物、工程和服务。

国务院——中央预算:国务院规定:单项或批量采购金额一次性达到120万元以上的货物或服务,200万元以上的工程。

地方政府——地方预算其他程序:见《政府采购法》。

(2)邀请招标:法律规定限于货物和服务,随机邀请3家以上。

1)邀请招标的适用范围。

具备下列两种情形,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门同意后,可以采用邀请招标方式进行采购:①具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;②采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

2)邀请招标的程序。

政府采购采用邀请招标方式采购的,应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告,公布投标人资格条件,资格预审公告的期限不得少于7个工作日。

投标人应当在资格预审公告期结束之日起3个工作日前,按公告要求提交资格证明文件。

采购人从评审合格投标人中通过随机方式选择3家以上的潜在投标人,并向其发出投标邀请书。

邀请招标的后续程序与公开招标的程序相同。

(3)竞争性谈判:是指从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判,最后从中确定成交供应商的采购方式。

1)竞争性谈判的适用范围。

具备下列四种情形,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门同意后,可以采用竞争性谈判方式进行采购:①招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;②技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;③采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;④不能事先计算出价格总额的。

2)竞争性谈判的主要程序是:成立谈判小组、制定谈判文件、确定邀请参加谈判的供应商名单、谈判和确定成交供应商。

大学政府采购流程图及流程说明

大学政府采购流程图及流程说明

温馨小提示:本文主要介绍的是关于大学政府采购流程图及流程说明的文章,文章是由本店铺通过查阅资料,经过精心整理撰写而成。

文章的内容不一定符合大家的期望需求,还请各位根据自己的需求进行下载。

本文档下载后可以根据自己的实际情况进行任意改写,从而已达到各位的需求。

愿本篇大学政府采购流程图及流程说明能真实确切的帮助各位。

本店铺将会继续努力、改进、创新,给大家提供更加优质符合大家需求的文档。

感谢支持!(Thank youfor downloading and checking it out!)大学政府采购流程图及流程说明一、引言引言:文档目的本文档旨在详细阐述大学政府采购流程图及其流程说明。

通过本文档,我们希望为大学政府采购工作提供一份全面的指南,确保采购过程的透明、公正和合规。

同时,也为相关工作人员提供一个清晰的操作流程,以便更好地理解和执行政府采购的相关规定。

背景说明随着社会的发展和教育事业的进步,大学政府采购需求日益增加。

为了保证教学、科研等工作的顺利进行,大学需要通过政府采购获取各类物资和服务。

然而,政府采购流程的复杂性和规范性给工作人员带来了较大的挑战。

因此,制定一份明确的政府采购流程图及流程说明显得尤为重要。

本文档基于我国现行的政府采购法律法规和相关规定,结合大学政府采购的实际需求,提供了一套完整的政府采购流程图及流程说明。

通过对流程的详细解读和说明,有助于提高大学政府采购工作的效率和质量,确保财政资金的安全和合规使用。

本文档的编写对象包括大学政府采购相关部门的工作人员、采购需求部门的代表以及有兴趣了解政府采购流程的人员。

希望通过本文档的阅读,能够对大学政府采购流程有更深入的了解,为实际工作提供有益的参考。

二、政府采购基本概念政府采购定义:政府采购是指政府为了履行其职能,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。

它是一种公共采购方式,旨在保证公共利益,提高财政资金使用效益,促进市场竞争和社会经济发展。

政府采购五种方式

政府采购五种方式

时间的规定
等标期:≥20天 资格预审公告:≥7个工作日 修改招标文件:投标载止15日前 更改投标载止和开标时间:投标载止三日前 退保证金:5个工作日内(中标人在中标合同后,未中标人 在中标通知书后) 评标报告:评标后5工作日内 确定中标:收到评标报告5工作日内
时间的规定(续)
适用范围:《政府采购法》第二十九条规定,符合下列 情形之一的货物或者服务,可以依照本法采取邀请招标 方式采购:一是只有采购项目比较特殊,如保密项目和 急需或者因高度专业性等因素使提供产品的潜在供应商 数量较少,公开招标与不公开招标都不影响提供产品的 供应商数量的;二是若采用公开招标方式,所需时间和 费用与拟采购的项目总金额不成比例,即采购一些价值 较低的采购项目,用公开招标方式的费用占政府采购项 目总价值比例过大的情况,采购人只能通过邀请招标方 式来达到经济和效益的目的。





9. 投标、开标: 采购中心在规定的时间地点接受投标,请相关人员签署。开标由招标人主持,邀请所有投标 人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委 托的公证机构检查并公证(目前红河州政府采购中心主要是委托蒙自县公证处检查并公证); 经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内 容。 项目单位(采购人)或其上级机关、政府采购监督部门应该派人进行监标。红河州政府采购 中心每次开标时都邀请州监察局、州审计局、州财政局采购管理科人员到现场监督。 如果在开标时出现投标人不足3家的情况应立即上报政府采购管理部门,建议改变采购方式。 如果开标后出现参加某一项目或某一分包的所有投标人的投标报价都超出财政预算则该项目 或该分包应该废标,重新组织招标。采购中心在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收 到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录,并存档备查。 10. 组织评标: 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。 依法必须进行招标的项目,其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组 成,成员人数为三人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。 300万以上的项目,评标委员会成员人数为五人以上单数。 与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。评标委员 会成员的名单在中标结果确定前应当保密。 招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法 干预、影响评标的过程和结果。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容 作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实 质性内容。 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标 底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合 格的中标候选人。

政府招投标的方式和流程有哪些

政府招投标的方式和流程有哪些

政府招投标的方式和流程有哪些招投标是许多单位再进行建设活动之前要开展的一项工作,政府在进行采购建设等活动的时候可以通过公开招标的方式来进行,那末政府招投标的方式和流程有哪些?阅读完以下内容,一定会对您有所匡助的。

政府招投标的方式和流程一、政府招投标的方式和流程有哪些(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。

谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

采取单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循本法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

采取询价方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

(二)确定被询价的供应商名单。

询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

(三)询价。

询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

(四)确定成交供应商。

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

政府采购流程

政府采购流程

第一部分政府采购概述政府采购基本概念政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

财政性资金,包括财政预算资金和纳入财政管理的其他资金。

采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

使用财政性资金采购,是指全部或部分使用财政性资金,以及使用需要财政性资金偿还的借款、贷款等的采购行为。

货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

工程,是指建设工程,包括构筑物和建筑物新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。

服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。

采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性。

政府采购依据政府采购以《中华人民共和国政府采购法》等国家的相关法律法规为依据,根据国家和自治区有关政府采购的政策规定,结合本地区、本部门实际,组织实施政府采购。

政府采购原则政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

政府采购监督管理部门本规程所称“政府采购监督管理部门”是指各级人民政府财政部门。

各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。

审计机关应对政府采购进行审计监督。

政府采购监督管理部门、政府采购各当事人有关政府采购活动,应当接受审计机关的审计监督。

监察机关应加强对参与政府采购活动的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员实施监察。

政府采购当事人政府采购当事人,是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商、政府集中采购机构和采购代理机构等。

采购人,是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

供应商,是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

政府采购五种方法程序

政府采购五种方法程序

政府采购---公开招标工作程序公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。

1.签定协议:根据北京市财政局相关处室的立项批复,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。

2.提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。

货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做法说明等。

3.需求论证:货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。

工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。

以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。

是否需要更改招标方式等。

4编写招标文件:需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。

5.发布招标公告:招标公司在指定媒体上发布招标公告。

从公告日期到开标日期不少于20天。

6.发售招标文件:投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。

7.询标答疑:投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

8.开标准备:开标前一周内,制订评标工作细则。

开标前1天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家(对于比较特殊的项目如果预计评标专家库中的专家数量不足应准备备选专家名单)。

9.投标、开标:招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。

项目单位(采购人)或其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。

市本级政府采购项目,政府办实事项目、市财政局代表市属预算单位作为采购人的项目、采购金额在1000万元以上的项目、社会影响较大的项目、单台金额在100万元以上的医疗设备项目及纳入部门集中采购试点的项目。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

政府采购---公开招标工作程序
公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。

1. 签定协议:
根据北京市财政局相关处室的立项批复,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。

2. 提交需求:
项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。

货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:
工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做法说明等。

3. 需求论证:
货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。

工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。

以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。

是否需要更改招标方式等。

4 编写招标文件:
需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。

5. 发布招标公告:
招标公司在指定媒体上发布招标公告。

从公告日期到开标日期不少于20天。

6. 发售招标文件:
投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。

7. 询标答疑:
投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

8. 开标准备:
开标前一周内,制订评标工作细则。

开标前1天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家(对于比较特殊的项目如果预计评标专家库中的专家数量不足应准备备选专家名单)。

9. 投标、开标:
招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。

项目单位(采购人)或其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。

市本级政府采购项目,政府办实事项目、市财政局代表市属预算单位作为采购人的项目、采
购金额在1000万元以上的项目、社会影响较大的项目、单台金额在100万元以上的医疗设备项目及纳入部门集中采购试点的项目。

必须请进行监标。

根据京财采购[2007]173号文件规定
如果出现以下情况的应该废标重新组织招标。

(1)某一项目或某一分包投标人不足3家的情况
(2)或出现参加某一项目或某一分包的所有投标人的投标报价都超出财政预算
(3)或出现影响采购公正的违法违规行为。

如果需要改变采购方式的,则应该在采购活动开始前报政府采购办批准。

10. 组织评标:
招标公司组织评标委员会按照即定的评标细则进行评标,出具综合评标意见。

推荐中标人和备选中标人。

11. 评标结果确认:
招标公司在评标工作结束后5个工作日内将评标结果报项目单位(采购人)。

项目单位(采购人)如对评标结果无异议,应在5个工作日内根据评标委员会的评标结果出具评标结果确认函并送招标公司。

12. 发布中标结果公示:
招标公司将中标结果(中标人,中标金额,评标委员会名单等)上网公示,公示期为7个工作日。

13. 发布中标通知书:
评标结果公式的同时,招标公司向中标人发布中标通知书,对未中标人发未中标通知书。

14. 备案
招标公司将《北京市政府采购项目委托代理协议》《采购结果报告》《采购人书面确认函》《中标通知书》《公告信息》送北京市政府采购办备案。

15. 签定合同:
项目单位(采购人)和中标人签订合同并送招标公司两份副本。

16. 合同备案:
招标公司将一份合同副本报政府采购办备案。

17. 项目结束:
招标公司将项目有关文件正本整理归档并将副本送项目单位(采购人)存档。

政府采购---竞争性谈判工作程序
竞争性谈判是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,它与公开招标、邀请招标等采购方式相比,具有便捷,灵活的特点,适于金额不大,或时间紧急,采购内容繁杂的项目。

缺点是由于实际谈判中有很多不确定因素,因此要求代理机构有较强的操作能力。

1. 签定协议:
根据北京市财政局相关处室的立项批复,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。

2. 提交需求:
项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。

由于竞争性谈判的技术指标有一定的不确定性,代理公司可以根据情况掌握,需求尽量详细。

3. 编制《竞争性谈判文件》
《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。

4. 发布资格预审报名公告:
在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。

报名时间为3个工作日。

5. 确定邀请供应商:
符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。

入围供应商的选取办法可采取专家评审或随机抽签的方式。

这里建议一般项目采用抽签方式为好。

特殊项目采取专家评审。

6. 发出谈判文件:
招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。

从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。

特殊复杂项目相应延长。

7. 答疑:
供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。

招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

由于竞争性谈判对递交文件时间没有特别的规定,因此对于文件的修改补充可以不更改谈判时间,因此如果文件更改比较大最好征询一下供应商的意见,以便供应商有充足的时间准备。

8. 成立谈判评审小组:
谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。

开标前1天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家(对于比较特殊的项目如果预计评标专家库中的专家数量不足应准备备选专家名单)。

9. 谈判会:
谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅后,对供应商分别进行谈判。

谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。

报价一般不超过3轮。

经过谈判后,谈判评审小组出具谈判综合评审意见。

推荐成交供应商原则:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为推荐成交供应商。

10. 结果确认:
招标代理公司在谈判会结束后5个工作日内将谈判结果报项目单位(采购人)。

项目单位(采购人)如对谈判结果无异议,应在5个工作日内出具谈判结果确认函并送招标公司。

11. 发布成交结果公示:
招标代理公司将成交结果上网公示,公示期为7个工作日。

如投标人对中标结果,招标过程,招标文件有异议则可以在公示期内向招标代理公司提出书面质疑。

招标代理公司应该在规定的时间内予以书面答复。

12. 发布成交通知书:
谈判结果公式的同时,招标公司向成交供应商发布成交通知书,对其他供应商发谈判结果通知书。

13. 备案
招标代理公司将《北京市政府采购项目委托代理协议》《采购结果报告》《采购人书面确认函》《成交通知书》《公告信息》送北京市政府采购办备案。

14. 签定合同:
项目单位(采购人)和中标人签订合同并送招标公司两份副本。

15. 合同备案:
招标代理公司将一份合同副本报采购办备案。

16. 项目结束:
招标代理公司将项目采购过程中的有关文件正本整理归档并将副本送项目单位(采购人)存档。

政府采购---邀请招标工作程序
政府采购中邀请招标是采用较少的采购方式,因为其操作周期长,时间人力成本又很高,因此只有特殊的项目才采用。

1-4步骤同公开招标。

5 发布公告的时间是7个工作日,供应商报名。

公告结束日期起三个工作日内,供应商提交资格证明材料。

成立专家委员会进行评审,评定出符合条件的供应商范围。

或由采购人随机抽取三家以上供应商并向其发出投标邀请。

6 以后同公开招标
询价采购
政府采购---询价采购工作程序
询价采购比较适合通用类货物采购,如材料,耗材等。

程序基本同竞争性谈判。

不同的是:
询价小组为5人以上单数,且专家必须占2/3以上。

评审时不能对文件的实质内容做调整。

但对不明确的地方可以做澄清。

确定成交原则是:符合采购需求,技术服务相等的原则下最低价的为成交供应商。

政府采购---单一来源采购程序
单一来源采购的项目大多很特殊,如内容专业供应商少,或是延续项目为了与前期项目配套等。

要求在程序开始前采购人应该在财政部门指定媒体上进行公示,公示期为5个工作日,即将项目内容,资格要求等公布征求潜在供应商。

如公示期内没有合格的供应商,且无其他供应商质疑可申请采用单一来源谈判。

程序基本同竞争性谈判。

只是第4和第5步不需要了,第3步以后直接第6步就可以了。

相关文档
最新文档